Program pentru a merge la serviciu. Reguli pentru întocmirea unui program de schimburi conform Codului Muncii al Federației Ruse

Orice companie care utilizează diferite programe de muncă și odihnă ar trebui să aibă un program de lucru pentru 2017. Acesta trebuie întocmit în deplină conformitate cu reglementările legale.

Caracteristici ale întocmirii unui program de lucru pentru anul 2017

Întocmirea unui program pentru ca angajații să meargă la muncă este necesară companiei pentru a rezolva o serie întreagă de probleme:

• asigurarea respectării drepturilor cetățenilor la programul normal de lucru;
• informarea angajaților cu privire la procedura de alternare a zilelor de lucru și weekend-urilor, precum și a programului zilnic de lucru;
• determinarea numărului total de zile lucrătoare și weekend-uri pentru perioada respectivă.

Pentru a lucra cu un standard săptămânal de 40 de ore de 8 ore pe zi, un angajat în 2017 trebuie să lucreze 247 de zile din 365 de zile calendaristice. Având în vedere calendarul de producție 2017 pentru o săptămână de lucru de cinci zile, care, de fapt, este și un program de lucru, și comparându-l cu 2016, puteți observa următoarele:

• În ciuda scăderii duratei calendaristice a anului 2017 cu 1 zi (de la 366 la 365 de zile), numărul de zile lucrătoare a rămas identic cu cel din 2016.
• În plus, în 2017, în conformitate cu cerințele Codului Muncii al Federației Ruse, 3 zile lucrătoare sunt reduse cu 1 oră - 22 februarie, 7 martie și 3 noiembrie. Durata lor este de 7 ore.
• Numărul total de zile libere și zile nelucrătoare sărbătoriîn 2017 a scăzut cu 1 și a egalat 118.

Secvența de programare

Secvența de întocmire a unui program de lucru include următoarele etape:

• Inițial, trebuie să setați perioada pentru care va fi generat programul (săptămână, lună, trimestru, an).
• Dacă se folosesc mai multe opțiuni de organizare a muncii, în care programele de muncă și de odihnă diferă, este necesară gruparea personalului în funcție de aceste opțiuni.
• Determinați numărul total de ore de muncă obținute conform programului și comparați-l cu standardul de timp de lucru aprobat stabilit pentru aceeași perioadă. Faceți ajustări dacă este necesar.
• Verificați alternarea rezultată a zilelor de lucru pentru respectarea prevederilor art. 110 din Codul Muncii al Federației Ruse pentru a asigura repaus săptămânal neîntrerupt de cel puțin 42 de ore.

Momente dificile la crearea graficelor

Dacă o organizație care utilizează un regim „standard” de cinci zile angajează persoane sub vârsta majoratului, va fi necesar să se țină cont de normele legale specifice stabilite pentru acestea. Adică, atunci când calculați norma anuală de timp de lucru, va trebui să țineți cont de următoarele:

• durata maximă posibilă a unei săptămâni de lucru nu poate depăși 24 de ore;
• durata zilnică de lucru nu poate depăși 24/5 = 4,8 ore (4 ore 48 minute);
• norma anuală de timp este de 247 × 4,8 = 1185,6 ore, dar există 3 zile înainte de vacanță, apoi rezultă 1.185,6 - 3 = 1182,6 ore.

În general, pentru cei angajați pe un program de cinci zile (sau orice altul), timpul anual de lucru este de 247 de zile. × 8 ore - 3 ore = 1.973 ore.

Este necesar să se facă distincția între standardul general stabilit de lege și cel individual pentru salariat. Al doilea se obține prin excluderea din norma planificată pentru perioada de calcul a timpului de absență a salariatului în timpul menținerii locului de muncă (vacanțe, concedii medicale, zile de donare de sânge, îndeplinirea atribuțiilor guvernamentale).

Unde este formaprogramaOorele de lucru descărcare gratuită

Programele de lucru sunt întocmite în formă liberă. Toate modurile de operare aplicabile în obligatoriu trebuie să se reflecte în regulamentul intern al muncii (ILR) și în contractul colectiv. În acest caz, contractul de muncă trebuie să facă referire la denumirea modului de lucru din PVTR. Permis să fie instalat de un angajat program individual, nenumit în acte locale. Cu toate acestea, un astfel de program trebuie să acționeze ca o anexă obligatorie la contractul de muncă și să fie descris în acesta. Când descrieți programul de lucru, trebuie să indicați următoarele informații:

• procedura de alternare a zilelor lucrătoare și a weekendurilor;
• durata zilei de lucru, ora de începere și de încheiere a lucrului în timpul schimbului;
• durata pauzei de masă și perioada de utilizare a acesteia în timpul zilei.

În plus, este necesar să se creeze un program de lucru pentru perioada viitoare pe un formular separat și să se familiarizeze angajatul cu acesta (cu excepția unui program de cinci zile). saptamana de lucru). De regula generala Acest lucru trebuie făcut cu cel puțin o lună înainte de începerea utilizării, dacă programul de lucru al angajatului se modifică sau imediat după angajarea unui nou angajat. Cel mai adesea, o foaie de pontaj este folosită ca bază pentru întocmirea unui program, de atunci programul pare mai clar. Puteți obține un exemplu de program de lucru pe site, folosind link-ul de mai jos.

***

La întocmirea programelor de lucru pentru 2017, ar trebui să vă ghidați după orele de lucru standard din calendarul de producție. Anul acesta s-a dovedit a fi mai puțin cu 1 oră față de 2016 - 1.973 de ore față de 1.974 Acest lucru se datorează faptului că anul acesta, în ciuda duratei calendaristice mai scurte, au fost aprobate mai puține weekend-uri și sărbători.

Munca muncitorilor angajati in diverse domenii activitate economicăîşi asumă programe complet diferite pentru implicarea lor în procesul de muncă. Dacă lucrători de birou Munca, de regulă, în condițiile unei săptămâni de lucru de cinci sau șase zile, atunci, de exemplu, sectorul serviciilor necesită un regim complet diferit. Se întocmește un program pentru fiecare angajat, care poate include munca de noapte, ture și zile libere „plutitoare”. Între timp, este imposibil să se întocmească un program, ghidat doar de propriile dorințe ale angajatorului și angajatului - există o mulțime de reguli care sunt consacrate legislatia muncii.

Ce este un regim de muncă, din ce elemente constă?

Timpul lucrat este baza de remunerare a angajaților cu o condiție de plată bazată pe timp

Legislația muncii obligă angajatorul să țină o evidență strictă a timpului de lucru pentru fiecare angajat, deoarece tocmai pentru timp (cu excepția cazurilor destul de rare de lucru la bucată) are loc plata pentru muncă. Regimul muncii este determinat în primul rând de lege, iar în al doilea rând de angajator de comun acord cu sindicatul și salariatul, regulile de repartizare a timpului. Codul Muncii al Federației Ruse conține o secțiune dedicată timpului de lucru, din care un capitol separat (Capitolul 16) reglementează acest regim special.

Programul de lucru conform Codului Muncii al Federației Ruse poate fi reprezentat de mai multe tipuri de durată: normală, scurtată și incompletă. În plus, soiurile speciale includ munca de noapte, munca suplimentară și munca cu posibilitatea de zile neregulate. Principala diferență între orele de lucru cu normă parțială și cea scurtă este plata acestora - primul înseamnă plata proporțional cu orele lucrate, al doilea - indiferent de orele lucrate. Munca de noapte și orele suplimentare sunt plătite cu o rată sporită orele de lucru neregulate sunt, de regulă, compensate cu zile suplimentare din perioada de concediu anuală.

Elemente ale regimului timpului de muncă sunt acele posturi care, în condițiile legii, trebuie determinate la formarea unui regim pentru fiecare lucrător. Printre aceste poziții principale, Codul Muncii al Federației Ruse numește:

• durata (numărul de zile lucrătoare) a săptămânii (de exemplu, cinci zile sau șase zile, incompletă, indicând numărul de zile etc.);
• prezența unei condiții privind programul de lucru neregulat;
• durată munca zilnică- numărul de ore zi lucrătoare sau schimburi cu indicarea exactă a începutului și sfârșitului lor, intervale de timp pentru pauze;
• numărul de schimburi pe zi;
• reguli pentru alternarea zilelor de lucru și libere (de exemplu, „două zile lucrătoare după două zile libere”, etc.).

Cum și prin ce documente se determină regimul muncii

Programul de lucru pentru fiecare angajat individual trebuie discutat cu acesta în prealabil - la încheierea unui contract de muncă.

In general, in functie de organizarea in contextul diviziilor sau posturilor structurale, programul de lucru este determinat in regulamentul intern al muncii. PVTR este un act juridic de reglementare local al unei organizații care definește principalele aspecte ale relației dintre o echipă de angajați și angajator - reguli de angajare și reziliere relaţiile de muncă , puterile și obligațiile părților la contractul de muncă în procesul muncii, conditii generale

privind regimul timpului de lucru etc. PVTR sunt aprobate de angajator de comun acord cu organizatia sindicala fiecare salariat trebuie sa fie familiarizat cu acest document in scris la incheierea contractului de munca.

• În PVTR, regimul timpului de lucru al unei organizații poate fi reflectat prin: stabilirea duratei săptămânii de lucru și a intervalelor de timp specifice zilnice de lucru pentru anumite grupuri de posturi (de exemplu, „Pentru departamente: Management, Departament HR, Serviciul juridic
• , Contabilitate, Birou - saptamana de lucru de cinci zile, inceputul zilei de lucru - 8:00, sfarsitul zilei de lucru - 17:00, pauza de odihna si alimentatie - de la 13:00 la 14:00"); stabilirea pentru anumite posturi a conditiei unei zile de lucru neregulate, cu indicarea cuantumului indemnizatiei in formular zile suplimentare
• (cel puțin trei) concedii în conformitate cu art. 119 din Codul Muncii al Federației Ruse (de exemplu, „Pentru posturi: director, director adjunct, șofer - se stabilește o zi de lucru neregulată cu compensare sub forma a 4 zile de vacanță suplimentară anual”);
• stabilirea unei contabilități rezumative a timpului de lucru pentru pozițiile individuale (de exemplu, „Pentru poziția „Vânzător”, se stabilește o contabilitate rezumată a timpului de lucru, perioada contabilă este un trimestru”);
• stabilirea unui program flexibil de lucru, program de lucru nocturn (egal cu ziua), program în ture, împărțirea zilei de lucru în părți pt. categorii individuale angajați (de exemplu, „Pentru funcția „Casier” se stabilește programul schimburilor munca, în care al treilea schimb, care se încadrează noaptea, echivalează cu orele de lucru în timpul zilei”).

Contractul de munca trebuie sa contina o sectiune dedicata regimului de munca. Pentru angajații a căror funcție implică un program regulat de cinci sau șase zile pe săptămână, acordul specifică programul exact de lucru. Pentru cei care vor lucra dupa program, cu contabilitate cumulativa, cu program de lucru neregulat, cu incomplet timpul de lucru, cu împărțirea zilei în părți etc. aceste circumstanțe trebuie reflectate în acordul specificat. Cazurile de stabilire a unui regim de timp de lucru neprecizat sunt ilegale o astfel de încălcare poate atrage răspunderea angajatorului în temeiul art. 5.27 din Codul contravențiilor administrative ale Federației Ruse cu toate consecințele care decurg din aceasta (amenzi și alte sancțiuni).

În contract trebuie inclusă o secțiune privind programul de lucru

Cum se stabilesc noi reguli de regim într-o organizație: procedură și documente

Dacă un angajat se familiarizează cu regimul existent pentru un anumit post atunci când este angajat prin semnarea unui contract de muncă și marcarea citirii PVTR, atunci schimbarea regimului actual este ceva mai complicată.

Decizia de modificare a PVTR poate fi emisă sub forma unui ordin

Procedura este următoarea:

1. Pentru început, managerul trebuie să ia o decizie în cunoștință de cauză cu privire la posturile sau unitățile structurale pentru care se introduc reguli noi.
2. Apoi, în conformitate cu toate regulile de modificare a actelor juridice locale de reglementare, se efectuează modificările corespunzătoare la PVTR (proiectul trebuie convenit cu sindicatul în termen de cinci zile, apoi semnat de manager).
3. Pe baza PVTR-ului modificat, fiecare angajat afectat de modificări este avertizat despre schimbare conditii esentiale lucru (avizul trebuie predat contra semnăturii cu cel mult o lună înainte de emiterea comenzii). În cazul refuzului de a continua raportul de muncă în condițiile modificate, salariatul trebuie concediat la expirarea termenului de preaviz.
4. Într-o perioadă de timp stabilită (o lună de la înștiințarea angajaților), se emite un ordin pentru ca întreprinderea să schimbe regimul pentru anumiți angajați (în această etapă aceștia trebuie enumerați după nume). Fiecare angajat se familiarizează cu comanda prin semnarea acesteia.
5. În ziua publicării documentului administrativ se încheie un contract cu fiecare angajat acord suplimentar la contract, modificând termenii regimului timpului de muncă.
6. De la data precizată în acordul și ordinul adițional, noul regim începe să funcționeze cu noul său documentare(de exemplu, cu programare).

Programul de lucru ca document care reglementează programul individual de lucru zilnic

Programul de lucru este unul dintre documente importante să organizeze munca acelor angajați care nu lucrează conform calendarului general (de producție). Astfel, programul zilnic reglementează timpul de venire la serviciu, de plecare de la serviciu, de pauze și chiar de locul de muncă alocat salariatului.

Programul este de obicei întocmit pentru o lună, totuși, această perioadă nu este reglementată de lege. Prin urmare, în funcție de circumstanțele și caracteristicile procesului de producție, documentul poate fi întocmit pentru o săptămână, un trimestru sau un an.

Orarul, ca document, poate fi întocmit:

• simultan pentru toți angajații întreprinderii;
• pe angajat de unul unitate structurală;
• pentru un anumit grup de salariați din diferite divizii structurale;
• separat pentru un angajat.

Formă și simboluri

În programul de schimb este suficient să se indice doar desemnarea schimbului

La rezumarea contabilității, programul trebuie să conțină coloane care reflectă cantitatea de ore pe lună, pe trimestru (în funcție de perioada contabilă)

Procesul de întocmire și aprobare a graficului

Procedura de întocmire și aprobare a unui program într-o organizație poate fi reglementată fie prin reglementări locale, fie prin ordin al managerului. Persoanele responsabile cu menținerea, aprobarea și aprobarea documentelor sunt determinate prin desemnarea în aceste documente și includerea unui articol corespunzător în fișa postului.

De regulă, graficul se întocmește de către responsabilul cu aceasta în unitatea structurală (departament, serviciu), vizat de șeful unității structurale, un reprezentant al departamentului de personal și al sindicatului, avizat de șeful întreprinderea sau adjunctul acestuia responsabil cu domeniul relevant de activitate.

Orarul poate fi întocmit fie manual (folosind mijloace standard Birou cu ieșire pe hârtie), și în specialitate sisteme software(de exemplu, „1C: Personal și salariu”, SAP etc.).

Cerințe de programare

La întocmirea unui program de lucru, angajatorul se află într-o situație în care este necesar să respecte o mulțime de reguli, cerințe și interese. În primul rând, acestea sunt cerințele legislației muncii care protejează drepturile, interesele și chiar sănătatea angajatului:

1. Durata muncii zilnice nu trebuie să depășească cele stabilite la art. 94 din Codul Muncii al Federației Ruse limite (se stabilesc limite speciale pentru angajații minori, persoanele cu dizabilități, lucrătorii în condiții dăunătoare și nesigure).
2. Numărul de ore de lucru pe săptămână nu trebuie să depășească standardul calendarul de producție(40 de ore - ca regulă generală). Pentru cei cărora li s-a atribuit contabilitate rezumată pentru o perioadă contabilă, este obligatoriu să respecte orele standard pentru această perioadă contabilă (trimestru, lună etc.).
3. Turele care sunt predominant ture de noapte ar trebui reduse cu 1 oră.
4. După o tură care durează mai mult de 24 de ore, se asigură o perioadă de odihnă egală sau mai mare.
5. Dacă angajatul nu are o condiție de împărțire a zilei de lucru în părți, pauza lui de masă (sau suma câtorva în timpul zilei) nu trebuie să dureze mai mult de două ore.
6. Pauza minimă de masă este de 30 de minute. Este obligatoriu să se stabilească zilnic, dacă acordul părților și PVTR nu prevede ca salariatul să mănânce alimente în paralel cu munca. Pauza de masa nu este platita.
7. Este interzis să se lucreze în două schimburi consecutive.
8. Orele care se încadrează în perioada de boală sau vacanță a unui angajat sunt, de asemenea, incluse în tariful său lunar (trimestrial). Cu alte cuvinte, angajatul nu este obligat să compenseze la normă orele efectiv pierdute.
9. Limitele stabilite de art. 99 din Codul Muncii al Federației Ruse pentru munca suplimentară (nu mai mult de patru ore într-o perioadă de lucru de două zile, nu mai mult de o sută douăzeci de ore pe an) etc.

Desigur, la crearea unui program, se iau în considerare modul de funcționare al întreprinderii, standardele de volum de muncă și interesele angajatului însuși.

Familiarizarea angajatului

Angajatorul este obligat să familiarizeze angajații cu programul de lucru cu cel puțin o lună înainte de data intrării în vigoare - aceasta este o cerință directă a art. 103 Codul Muncii al Federației Ruse.

Pentru a evita încălcarea cerințelor legii, ar trebui să începeți întocmirea unui program cu cel puțin o lună și jumătate înainte de începerea perioadei contabile. De exemplu, programul pentru decembrie ar trebui întocmit înainte de 15 octombrie pentru a avea timp să coordoneze, să aprobe și să-l familiarizeze pe toți angajații (la urma urmei, unii dintre ei la momentul familiarizării pot fi în vacanță sau în concediu medical, dar această împrejurare nu este o scuză în caz de încălcare a termenelor de familiarizare ).

Cum se modifică programul de lucru stabilit

Deoarece programul de lucru este stabilit prin acordul ambelor părți din raportul de muncă, oricare dintre acestea poate iniția modificarea acestuia. Modificarea regimului (ca concept mai general, permanent) din inițiativa angajatorului este descrisă în secțiunea privind stabilirea unui regim de muncă la întreprindere. O modificare a programului, ca eveniment unic sau incident care afectează un angajat, are loc:

• sau prin ajustarea unui program (document) deja întocmit, dacă salariatul este pus la muncă după un program;
• sau făcând modificări la contract de munca- daca salariatul lucreaza conform programului consemnat in acest document (adica conform calendarului normal de productie).

În primul caz, planificatorul, la cererea angajatului sau din proprie inițiativă (determinat de necesitatea de productie) întocmește un grafic corector, îl avizează și îl aprobă conform procedurii uzuale de întocmire a prezentului document.

Puteți modifica programul de lucru fie pentru un grup de angajați, fie pentru unul dintre ei (de exemplu, la cererea acestuia din cauza circumstanțelor familiale)

În cel de-al doilea caz, la cererea angajatului, este pregătit un ordin de modificare a programului de lucru - acest lucru este suficient dacă programul se modifică până la două săptămâni. In cazul in care perioada de schimbare a regimului de munca este mai lunga, este necesara incheierea unui acord aditional la contract.

Dacă programul de lucru se modifică mai mult de două săptămâni, este necesară încheierea unui acord suplimentar la contractul de muncă

Stabilirea orelor de lucru și întocmirea programelor pentru angajați este una dintre sarcinile principale ale angajatorului în domeniul organizației. procesul muncii. Și aceasta nu este o chestiune ușoară. Programul trebuie să corespundă nu numai nevoilor de producție ale companiei, ci și condițiilor definite de legiuitor. În plus, este extrem de important să familiarizați angajații cu programul în timp util pentru a evita posibile sancțiuni din exterior agentii guvernamentale exercitarea controlului în domeniul relaţiilor de muncă.

Am studii superioare juridice și experiență de lucru în instanță, o bancă și o întreprindere. În ciuda faptului că specializarea mea principală este dreptul și procedura penală, întreaga mea activitate profesională legate de dreptul afacerilor, variind de la probleme de personal la probleme de credit. De mult timp scriu recenzii ale presei străine și interne pe teme de afaceri.

Un program de lucru este un document care stabilește la ce oră calendaristică trebuie să lucreze un angajat. Nu te poți descurca fără ea dacă vrei ca organizația ta să funcționeze ca un ceas. Vă spunem cum să dezvoltați în mod competent un astfel de document.

Articolul va fi util managerilor de organizații și departamente mari care angajează mulți oameni. Exemplu de program de lucru (descărcare în Excel exemplu gata făcut mai jos) va ajuta la planificarea muncii neîntrerupte a angajaților și la evitarea situațiilor în care toată lumea lipsește dintr-un motiv oarecare și nu are cine să lucreze.

Ce este un program de lucru

Legislația muncii prevede că un angajat poate avea standardizate sau nestandardizate orele de lucru. Este instalat reguli regulamentele interne de muncă, contractele colective, acordurile și salariații al căror regim este diferit de reguli generale, - un contract de munca.

Programul normal de lucru include următoarele moduri: o săptămână de 5 zile cu 2 zile libere, o săptămână de 6 zile cu 1 zi liberă, o săptămână cu zile libere pe un program rotativ sau o săptămână de lucru cu jumătate de normă, dacă zile neregulate Pentru unele categorii de salariați se stabilește un program de ture. Acesta este un document care este întocmit în conformitate cu art. 103 din Codul Muncii al Federației Ruse și este introdus în cazurile în care durata procesului de producție depășește timpul de lucru al angajatului. În producție, grupurile de angajați se înlocuiesc între ei pentru a asigura continuitatea procesului și este nevoie să lucreze sau să furnizeze servicii non-stop. Pentru a-și menține programul de lucru în normă, se introduc programele în ture. De regulă, acestea se anexează la contractul colectiv, iar la aprobare se ține cont de avizul reprezentativului lucrătorilor.

Un angajat primește un anumit program de lucru, de exemplu, lucrează două zile, apoi se odihnește două zile. În cele două zile în care se odihnește, un alt muncitor îi ia locul. În astfel de circumstanțe, regimul se califică drept lucru în schimburi și necesită pregătirea unui program de lucru specific. Acesta este motivul pentru care aveți nevoie de un exemplu de program de lucru pentru angajați pentru o lună.

Descărcați modelul de formular alb pentru programul de lucru lunar

Care sunt diferențele față de o foaie de pontaj?

Este necesar să se distingă documentul de înregistrare a regimului de muncă de cel menținut de angajator în conformitate cu cerințele art. 91 din Codul Muncii al Federației Ruse și este un fel de document care înregistrează cât au lucrat angajații, de regulă, pe lună. Norma este de 40 de ore de lucru pe săptămână. Angajatorul este obligat să țină evidența timpului efectiv lucrat pentru fiecare angajat.

Nu există cerințe speciale pentru familiarizarea cu buletinul într-o anumită perioadă și nu este necesară coordonarea acestuia cu reprezentativitatea angajaților. Angajatorul nu poate depăși decât durata stabilită a zilei de muncă și să acorde lucrătorilor odihnă în conformitate cu cerințele art. 110 Codul Muncii al Federației Ruse.

Păstrarea pontajelor este obligatorie pentru orice organizație. Dar cu un flux continuu, atunci când oamenii lucrează în ture, este necesar un program de lucru. Puteți descărca șablonul de program de lucru Excel de mai jos.

În ambele cazuri, este necesar să se precizeze aceste caracteristici în contractul de muncă în secțiunea care privește programul de lucru.

Descărcați gratuit programul de lucru pentru 2019 în Excel

De ce ai nevoie de un program de lucru?

Funcțiile sale sunt destul de diverse. Este necesar pentru:

• eficientizarea timpului de lucru al angajaților;
• să calculeze salariile la îndeplinirea obligațiilor specifice;
• pentru a calcula câștigul mediu;
• pentru a calcula beneficiile;
• la determinarea duratei de asigurare a angajatului;
• pentru a evita erorile la determinarea câștigurilor și a compensației pentru concediu (pe lângă foile de pontaj, poate fi și un document pe baza căruia se calculează salariileși alte plăți);
• pentru a identifica orele suplimentare și a determina plăți suplimentare.

După aprobare, echipa îi este prezentată sub semnătură cu o lună înainte de implementarea sa. Dacă o semnătură este refuzată, se întocmește un act special semnat de doi martori. Nerespectarea regimului stabilit constituie abatere disciplinara grava.

Cine o completează

Un exemplu de program de plecare la muncă a angajaților pentru luna următoare este întocmit de către managerul sau persoana responsabilă cu întocmirea unui astfel de document, autorizată conform ordinului. În practică, acest lucru se face de obicei muncitor de personal, dar acest lucru este greșit. Programul trebuie întocmit de șeful unității structurale.

După întocmire, documentul este în final aprobat și semnat de șeful organizației sau de o unitate structurală separată. Pentru simplitate, puteți descărca un exemplu de program de lucru în Excel și îl puteți utiliza ca șablon.

Există un formular obligatoriu?

Din cauza lipsei stabilite formă unificată Fiecare angajator își poate dezvolta în mod independent propriul formular de document. Puteți folosi exemplul nostru pentru aceasta.

Acesta trebuie să conțină o listă completă a angajaților care indică pozițiile acestora. După nume se notează zilele în care o anumită persoană va trebui să meargă la muncă. Este recomandabil să se elaboreze documentul în așa fel încât să se prevină orice neajunsuri sau suprasolicitare în depășirea orelor de lucru, precum și să se asigure o sarcină de lucru optimă pentru echipă și pentru procesele de productie. Programul este cel mai adesea dezvoltat pentru o lună.

Procedura de umplere

Se completează un exemplu de tabel lunar de program de lucru, un formular alb, luând în considerare programul de lucru în conformitate cu reglementările interne de muncă în vigoare în organizație. Indică începutul și sfârșitul, durata zilei de lucru, pauze, număr de schimburi, alternanță de muncă și odihnă.

Durata zilei este reglementata prin regulamente interne, tinand cont de regimul timpului de munca stabilit prin contractul de munca. O zi de lucru redusă poate fi, de asemenea, prevăzută, ca, de exemplu, în industriile cu condiții dăunătoare și periculoase (Partea 4 a articolului 94 din Codul Muncii al Federației Ruse) sau când are loc munca persoanelor cu dizabilități și a minorilor (Partea 1). , 3 al articolului 94 din Codul Muncii al Federației Ruse) ).

Descărcați gratuit un formular lunar pentru programul de lucru al angajaților

Unde și cât timp se păstrează?

Ordinul Ministerului Culturii al Federației Ruse din 25.08.2010 nr. 558 (modificat la 16.02.2016) „Cu privire la aprobarea „Listei documentelor de arhivă de management standard generate în procesul activităților organelor de stat , corpuri administrația localăși organizații, indicând perioadele de depozitare” (înregistrată la Ministerul Justiției din Rusia la 08 septembrie 2010 nr. 18380) a stabilit o listă pentru păstrarea documentelor care indică perioadele.

Conform paragrafului 586 din ordin, foile de pontaj (programele), jurnalele de lucru sunt păstrate timp de 5 ani atunci când se lucrează în condiții de muncă dificile, dăunătoare și periculoase, perioada de depozitare este stabilită la 75 de ani;

Cu toate acestea, unele surse consideră că acest paragraf se referă la foile de pontaj, nu la programele de lucru și că acest paragraf nu se aplică acestui din urmă document.

Totuși, unii angajatori preferă să păstreze astfel de documente timp de un an în departamentul de resurse umane sau contabilitate în cazul unui conflict de muncă cu un angajat în ceea ce privește problema standardizării programului de lucru sau a salarizării.

Pune întrebări și vom completa articolul cu răspunsuri și explicații!

Un program de lucru este o rutină care trebuie urmată în fiecare organizație. Durata săptămânii de lucru și (sau) schimbului, în conformitate cu art. 100 din Codul Muncii al Federației Ruse, este stabilit printr-un contract colectiv, un contract de muncă și reglementări interne ale muncii.

ÎN managementul înregistrărilor de personal Există două concepte care sunt asemănătoare ca sunet, dar diferite ca semnificație: un program de lucru (planificat) și un program contabil de lucru, sau fișă de pontaj (întocmită la sfârșitul lunii, cu utilizarea lui rezultatele sunt însumate). Să definim conceptele de bază, să luăm în considerare opțiunile de remunerare cu diverse moduri forța de muncă și un eșantion de angajat al programului de revenire la locul de muncă, precum și alte exemple de documente.

Deci, conform Artă. 91 Codul Muncii al Federației Ruse, programul normal de lucru nu trebuie să depășească 40 de ore pe săptămână. Planificarea si inregistrarea timpului de lucru lucrat de fiecare angajat este organizata de angajator. De obicei, pentru o astfel de contabilitate folosesc formularele unificate T-12 sau T-13. Puteți descărca un exemplu de program lunar de lucru folosind formularele standardizate de la sfârșitul articolului.

În ce cazuri se întocmește un program de lucru?

Dacă o organizație a adoptat un singur program de lucru pentru toți angajații (o săptămână de lucru de 40 de ore (cinci zile) cu două zile libere generale), un astfel de document nu este necesar să fie întocmit.

Necesitatea menținerii unui program de lucru apare în următoarele cazuri:

• program neregulat de lucru ( Artă. 101 Codul Muncii al Federației Ruse);
• lucrează în program flexibil de lucru ( Artă. 102 Codul Muncii al Federației Ruse);
• modul schimbător ( Artă. 103 Codul Muncii al Federației Ruse);
• înregistrarea rezumată a timpului de lucru ( Artă. 104 Codul Muncii al Federației Ruse);
• împărțirea zilei de lucru în părți ( Artă. 105 Codul Muncii al Federației Ruse).

Programul de lucru în aceste cazuri este întocmit pentru a monitoriza respectarea programului normal de lucru pe toată perioada contabilă (lună, trimestru și altele, dar nu mai mult de un an). Pe baza datelor pentru fiecare angajat pentru o anumită perioadă contabilă, se calculează salariile, inclusiv luând în considerare timpul de ore suplimentare sau deficit.

Pentru a nu pierde timpul creând propriul formular de program, vă recomandăm să descărcați specialistul dvs. de resurse umane formular gol- un model de program lunar de lucru intocmit de experti (este atasat la finalul articolului).

Durata perioadei contabile ar trebui să fie determinată de fiecare organizație. Trebuie avut în vedere faptul că este recomandabil să se stabilească o perioadă contabilă lunară dacă salariatul lucrează lunar numărul de ore corespunzător programului normal de lucru, sau mai multe ore decât cele prevăzute de normă (adică orele suplimentare sunt inițial inclus). Acest lucru vă va permite să determinați numărul de ore suplimentare în fiecare lună și să efectuați plăți suplimentare adecvate.

Dacă programul angajatului arată că în unele luni lucrează mai multe ore, iar în altele mai puțin decât normal, va fi corect ca orele suplimentare într-o lună să fie compensate cu submuncă în alta. În acest caz, este recomandabil să setați durata perioadei contabile la mai mult de o lună. Numărul de luni din perioada contabilă trebuie stabilit astfel încât suma orelor de lucru conform documentului contabil să coincidă cu programul standard de lucru. Numărul de ore suplimentare se stabilește nu lunar, ci o singură dată pentru întreaga perioadă contabilă în ansamblu.

Care sunt programele de lucru?

Să aruncăm o privire mai atentă la modul în care diferă program flexibil munca, programul de lucru neregulat, munca în schimburi, înregistrarea rezumată a orelor de lucru și a orelor de lucru fragmentate.

Flexibil

Un mod de lucru flexibil impune angajaților să-și regleze în mod independent începutul și sfârșitul schimbului. Este important să lucrezi un anumit număr de ore stabilit pentru o anumită perioadă contabilă.

Programul de lucru neregulat prevede implicarea periodică în responsabilități de muncăîn afara zilei de lucru standard. Lista posturilor cu astfel de program de lucru este stabilită prin contract colectiv sau regulile interne organizatii.

Amovibil

Munca în ture presupune lucrul în două, trei sau patru schimburi în timpul zilei. Este necesar atunci când ciclul de lucru depășește norma pentru o persoană. În acest caz, angajații se înlocuiesc între ei.

În acest caz, companiile întocmesc programe de lucru - șablonul este prezentat mai jos. Un astfel de act local este aprobat de conducătorul întreprinderii. Angajații trebuie să confirme prin semnare faptul de familiarizare și acord cu munca conform programului aprobat.

Contabilitate rezumata

Înregistrarea cumulativă a orelor de lucru vă permite să numărați perioade mai lungi de lucru. Ideea este că durata medie munca în timpul zilei ar trebui să fie egală cu norma pentru perioadă. Această perioadă poate fi o săptămână, o lună, un sfert, un an.

Să presupunem că trebuie să lucrezi 40 de ore pe săptămână, dar o tură poate dura 12 ore sau o zi. Așa lucrează adesea agenții de vânzări din magazinele universale, paznicii și curățenii. Codul Muncii nu spune nimic despre durata pauzei dintre două ture de 12 ore, dar anterior, la distribuirea încărcăturii, au ținut cont de recomandările rezoluției Consiliului Comisarilor Poporului din URSS din 24 septembrie, 1929 - care prevedea ca între ture de 12 ore să fie stabilită o pauză de cel puțin dublul duratei orelor de lucru din ziua precedentă - adică cel puțin 24 de ore. Acum această rezoluție și-a pierdut puterea - dar unele departamentale documente de reglementare conțin condiții similare: de exemplu, în Ordinul ministrului apărării al Federației Ruse din 30 decembrie 2001 N 541 „Cu privire la securitatea departamentală a Ministerului Apărării Federația Rusă" a spus:

Vă oferim un exemplu: cum să creați un program de lucru pentru 4 persoane, câte 12 ore fiecare. Eșantionul folosește următoarele convenții:

• U - lucru de la 7.00 la 19.00;
• B - lucru de la 19.00 la 7.00;
• * — zi liberă.

Exemplul prezentat este destul de universal - poate fi folosit și ca exemplu de program de lucru pentru agenții de vânzări dintr-un magazin, exemplu de program de lucru pentru paznici pentru o lună - dacă tura lor durează 12 ore. Pentru a folosi exemplul nostru, vă sugerăm să descărcați mai jos programul de schimburi pentru 2019 în Excel.

Dacă trebuie să creați un program de curățare - de exemplu, într-o cafenea deschisă 24 de ore pe zi, unde curățarea ar trebui făcută la fiecare jumătate de oră, iar managerii și curățenii lucrează 12 ore pe zi - acest eșantion se va descurca.

Împărțirea zilei în părți

Împărțirea zilei de lucru în părți este permisă în conformitate cu actul de reglementare local al organizației și ținând cont de opinia sindicatului. Ziua este împărțită în părți printr-o pauză, care nu este plătită. Această procedură este utilizată în comerț, fie în companiile de transport, fie în agențiile guvernamentale.

Programul de lucru pentru 2019 (foaia de pontaj): cum se completează

Există două forme unificate: T-12 și T-13. Diferența dintre ele este că formularul T-12 este completat doar manual sau într-un editor de text și are o secțiune specială pentru calcularea salariilor. buletinul T-13 poate fi completat cu ajutorul specializat programe de calculatorși sistemele de control al accesului, care sunt utilizate pentru a înregistra vizitele angajaților companiei la locul de muncă. Acest formular nu are un bloc pentru calculul salariilor trebuie calculat în alte registre.

Foaia de pontaj este documentul principal pe baza căruia se calculează salariile angajaților, plățile de la aceștia și plățile suplimentare acceptate în organizație. Deoarece plățile enumerate reduc impozitul pe profit sau venitul impozabil în cadrul sistemului fiscal simplificat, documentul ar trebui să fie stabilit ca unul principal în politica contabila organizatii. Nu este necesară utilizarea formularului unificat din 01/01/2013. Este important să vă consolidați propria versiune a formularului în politica contabilă și să vă asigurați că acesta conține toate detaliile necesare, a căror prezență obligatorie pentru documentele primare este stabilită prin legea 402-FZ.

Fișa de pontaj se întocmește într-un singur exemplar de către o persoană împuternicită să monitorizeze controlul programului de lucru în cadrul organizației sau într-o unitate structurală separată. Lista persoanelor semnatare se stabilește prin actul administrativ intern al organizației. La sfârșitul fiecărei luni, foaia de pontaj completată este transferată departamentului de contabilitate.

Să ne uităm la procedura de completare a foii de pontaj folosind formularul T-13 ca exemplu.

Numele organizației și al unității structurale trebuie completate în antet (la monitorizarea orelor de lucru în unitățile structurale). Numărul de serie este atribuit în conformitate cu numerotarea acceptată în organizație. Data întocmirii și perioada de raportare trebuie completate ca detalii ale documentului primar.

Puteți descărca un exemplu de program de lucru în Excel la sfârșitul articolului. Acum să ne uităm la cum să calculăm un program de lucru și să-l întocmim corect.

Instrucțiuni de înregistrare pas cu pas

Pasul 1. Proiectați antetul

Iată un exemplu de completare a unui program de lucru al angajatului pentru o lună, folosind februarie 2019 ca exemplu.

Pasul 2. Completați coloanele 1-3

Coloana 1, numărul de ordine, se completează în funcție de numărul de angajați din foaia de pontaj. Coloanele 2-3 conțin informații de identificare pentru fiecare angajat: Numele complet. angajat, funcția și numărul de personal.

Pasul 3. Completați coloanele 4-6

Coloana 4 conține note despre prezența și absența de la serviciu pentru fiecare dată din luna corespunzătoare. În exemplul unei foi de pontaj pentru februarie 2019, există 28 de zile, deci există 28 de celule pentru a completa datele. Pentru aceste informații, tabelul are patru rânduri (două pentru fiecare jumătate a lunii).

Rândul de sus al fiecărei jumătăți a lunii afișează denumirea literelor pentru motivele de prezență și absență (corespondența de litere a motivelor este prezentată pe pagina de titlu Formularul nr. T-12) sunt coduri pentru prezentări și absențe pentru programul de lucru. Decodificarea codurilor este dată în fișierul de la sfârșitul articolului.

Notele care explică motivele absenței de la serviciu, despre munca cu fracțiune de normă sau în afara programului normal de lucru etc., se fac pe baza unor documente: un certificat de incapacitate de muncă, un certificat de îndeplinire a îndatoririlor de stat sau publice, un certificat scris. avertisment despre timpul inactiv, acordul scris al angajatului pentru munca suplimentaraîn cazurile stabilite de lege etc.

Sub denumirea literei există un indicator numeric egal cu numărul de ore și minute efectiv lucrate de fiecare angajat.

Coloanele 5 și 6 conțin indicatorul total al timpului lucrat pentru fiecare angajat pentru fiecare jumătate a lunii în ore, minute și zile (coloana 5) și pentru întreaga lună (coloana 6) în ore, minute și zile.

Pasul 4. Completați coloanele 7-9

Coloanele 7-9 din formularul T-13 se completează când sistem automatizat contabilitate ținând cont de următoarele caracteristici:

• dacă pentru toți angajații organizației, salariile sunt calculate numai în funcție de un singur tip de remunerare și folosind un cont corespunzător, atunci indicatorii „tip de cod de plată” și „cont corespunzător” pot fi plasați deasupra grupului. 7, 8 și completați doar coloana 9 - pentru numărul total de zile și ore lucrate (în paranteze) pentru fiecare angajat;
• daca se fac angajari pentru mai multe tipuri de plata (2 sau mai multe) si folosind mai multe conturi contabile, atunci gr. 7 și 8 se completează cu datele relevante, în gr. 9 reflectă numărul total de zile și ore lucrate (în paranteze) pentru fiecare angajat;
• se prevede un bloc suplimentar cu coloane similare în cazul în care numărul de tipuri de remunerare depășește 4.

Pasul 5. Completați coloanele 10-13

Acestea oferă informații despre absențe pentru perioada contabilă conform codurilor corespunzătoare în zile și ore (indicate între paranteze). Sunt prevăzute două blocuri de coloane în cazul în care numărul de motive de absență depășește 4.

Trebuie amintit că foaia de pontaj nu include persoanele care lucrează sub contracte civile. Foaia de pontaj poate fi menținută în unul din două moduri, pe care organizația le înregistrează în politicile sale contabile:

• în mod continuu, adică să înregistreze toate prezențele și absențele de la serviciu;
• o metodă de contabilizare a abaterilor, adică înregistrarea doar a abaterilor (absență de la serviciu, întârziere, ore suplimentare etc.).

La sfârșitul lunii, foaia de pontaj este semnată de persoanele responsabile, a căror listă este stabilită în actul de reglementare al organizației și este transferată departamentului de contabilitate pentru calcularea salariilor și a altor plăți.

Dacă într-o organizație salariul pentru prima jumătate a lunii (avans) se calculează pentru timpul efectiv lucrat, foaia de pontaj poate fi întocmită separat pentru prima și a doua jumătate a lunii.

Puteți descărca un șablon de program de lucru (excel) la sfârșitul articolului.

Perioade de depozitare și răspundere pentru absență

Programați perioade de stocare:

• ca document primar, în conformitate cu paragrafele. 8 p. 1 Artă. 23 Codul Fiscal al Federației Ruse, - timp de 4 ani;
• ca document primar în scopuri contabile - timp de 5 ani (Legea 402-FZ);
• ca documente privind personalul și salariile - cel puțin 5 ani, iar în condiții de muncă grele, vătămătoare sau periculoase - cel puțin 75 de ani (Ordinul nr. 558 din 25 august 2010).

Responsabilitate pentru absenta:

• în conformitate cu Artă. 120 Codul fiscal al Federației Ruse, absența sa ca document primar va atrage o amendă de 10.000 de ruble. până la 40.000 de ruble. și refuzul de a recunoaște costurile cu forța de muncă drept cheltuieli la calcularea impozitului pe venit;
• în conformitate cu Artă. 5.27 Codul contravențiilor administrative al Federației Ruse, pentru nerespectarea legislației muncii, se stabilește o amendă pentru organizații în valoare de 30.000 până la 70.000 de ruble, iar pentru manageri și persoanele fără formare de persoană juridică - de la 1.000 de ruble. până la 20.000 de ruble.

Formarea unui program de schimburi este în multe cazuri una dintre principalele condiții pentru funcționarea neîntreruptă a unei întreprinderi sau organizații.

FIȘIERE

Când se aplică programul de lucru în ture?

Un program de schimburi este un fenomen destul de comun. Este folosit într-o varietate de industrii, cel mai adesea în companii cu continuu non-stop ciclu de producție– necesitatea folosirii lui aici se datorează faptului că timpul de nefuncţionare a echipamentelor este inacceptabil, deoarece duc la defecțiuni ale sistemului și pierderi financiare considerabile. Dar înlocuirea regulată și la timp a personalului duce la o creștere a volumului producției, la îmbunătățirea productivității muncii și, în consecință, la profituri mai mari.

De asemenea, un program de schimb este comun în alte zone, de exemplu, în institutii medicale, structuri de securitate, incendiu, servicii gaze, cale ferată și transport, călătorii cu avionul etc.

Numărul de schimburi și de lucrători din acestea

Numărul de schimburi depinde de caracteristicile activităților organizației. Acestea pot fi două, trei sau chiar patru schimburi pe zi. Fiecare schimb funcționează pentru o anumită perioadă de timp - de la trei până la patru ore până la douăsprezece.

Individual și numărul de lucrători într-o tură. Aceasta poate fi o persoană sau chiar câteva zeci (pragul superior nu este limitat).

De ce ai nevoie de un program de schimb?

Programul schimburilor este unul dintre cele mai importante documente interne ale companiei.

Pe baza programului se înregistrează orele de lucru ale angajaților și se calculează ulterior salariile acestora.

Astfel, se referă nu numai la metodele de organizare a muncii la o întreprindere, ci este și o formă serioasă de contabilitate.

Nu trebuie să uităm că, dacă compania asigură munca în ture, atunci disponibilitatea programului este neapărat verificată de structurile guvernamentale de supraveghere (de exemplu, inspectoratul munciiŞi serviciul fiscal). Lipsa acestui document poate duce la impunerea unei sancțiuni administrative asupra întreprinderii și conducerii acesteia sub forma unei amenzi destul de mari.

Reglementare legislativă, condiții obligatorii

Programul de schimb este reglementat de lege, respectiv art. 372 din Codul Muncii al Federației Ruse (Partea 3 a articolului 103 din Codul Muncii al Federației Ruse). Atunci când îl introduceți într-o organizație, este necesar să respecte cu strictețe normele și condițiile secțiunii menționate mai sus a Codului Muncii al Federației Ruse.

Regulile de funcționare în acest mod sunt descrise aici destul de amănunțit și clar. Nu are rost să le enumeram în acest articol, dar unele trebuie pur și simplu subliniate:

1. timpul de lucru săptămânal în suma tuturor schimburilor nu trebuie să depășească patruzeci de ore;
2. în fiecare schimb, oamenii ar trebui să aibă o pauză de masă (durata acesteia este determinată individual - de la 30 de minute la 2 ore);
3. angajaților trebuie să li se asigure odihnă neîntreruptă timp de 42 de ore în fiecare săptămână;
4. angajatorul este obligat să le indice angajaților că este inadmisibil ca aceștia să își îndeplinească atribuțiile în două schimburi la rând (cu excepția cazurilor de urgență) - și să monitorizeze cu strictețe acest lucru.

Dacă o organizație simte nevoia să folosească un program de ture pentru diferite categorii (posturi) de angajați, atunci pentru fiecare dintre aceștia durata turei poate fi determinată separat (astfel de situații apar în companii de transport– un mod de operare este folosit pentru șoferi, altul pentru dispeceri și pentru personalului de service- al treilea).

Atunci când creați un program, trebuie luat în considerare încă un lucru punct important- dacă cea mai mare parte cade noaptea, atunci tura ar trebui redusă automat cu o oră.

Toate celelalte condiții de muncă trebuie, de asemenea, să respecte legea, inclusiv în chestiuni legate de plata salariilor, acordarea concediului medical, concediul de odihnă etc.

Ceea ce nu este considerat un program de ture

Unii ofițeri de personal cred în mod eronat că programul de lucru este o zi după două/trei, două zile după două etc., se referă la munca în ture. Dacă citiți cu atenție legislația muncii a Federației Ruse, se dovedește că nu este așa. Un grup de muncitori care își fac treaba responsabilități de serviciu pe parcursul unei zile, iar a doua zi fiind înlocuită cu altele, funcționează într-un regim stabilit în cadrul întreprinderii, însă nu există o procedură clară pentru elaborarea unui astfel de regim, coordonarea și aprobarea acestuia.

Cateva aspecte legate de plata

Calculul remunerației pentru un program de schimb este oarecum diferit de cel standard. Specificul aici este că numărul de ore de lucru conform regimului stabilit la întreprindere poate diferi de norma stabilită prin lege, atât în ​​sus, cât și în descreștere (așa-numitele ore suplimentare planificate sau submuncă).

Pentru a se asigura că nu există erori în calculul salariului, la sfârșitul perioadei contabile trebuie reconciliați următorii parametri: numărul de ore de lucru conform normei și numărul acestora pe baza indicatori reali. Dacă, la comparare, al doilea indicator este mai mare decât primul, va trebui să calculați și să plătiți salariatului suplimentar pentru orele suplimentare.

Dacă tura unui angajat cade într-o zi liberă, atunci este plătită ca de obicei (acest lucru este justificat de particularitățile condițiilor de schimb). Dacă este obligat să lucreze într-o vacanță (statul zilele nelucrătoare sunt indicate în Codul Muncii RF), atunci plata către acesta trebuie efectuată la rata standard adecvată, adică în mărime dublă.

Consolidarea comenzii de lucru

În cazul în care conducerea unei întreprinderi decide să folosească un program de lucru în schimburi, aceasta trebuie să consacre această normă în politicile sale contabile, sau mai precis, în Regulamentul său intern.

În cazul în care societatea are o celulă sindicală, prezentele Reguli, inclusiv cele privind munca în schimburi, trebuie aprobate de reprezentantul acesteia. Se alocă o perioadă de cinci zile pentru interacțiunea cu sindicatul - în această perioadă, sindicaliștii trebuie fie să aprobe Regulile care le sunt prezentate, fie să le conteste cu dovezi.

De asemenea, este posibil să se stabilească utilizarea unui program de schimb într-un contract colectiv.

Pe lângă regulamentul intern și contractul colectiv, clauza privind munca în ture trebuie precizată în secțiunile individuale. contracte de munca cu angajații, indicând numărul de ore pe tură și alți parametri.

Procesul de creare a unui program de schimb

Prima etapă practică în implementarea unui program de schimb este un ordin de creare a acestuia, emis în numele directorului organizației. Conține instrucțiuni pentru crearea unui program de schimb, perioadă, persoană responsabilă și alte informații necesare.

Exemplu de comandă pentru aprobarea programului de schimb

Programul se formează în avans - cu cel puțin treizeci de zile înainte de începerea turei.

Fiecare angajat menționat în document trebuie să fie familiarizat cu acesta împotriva semnăturii. Astfel, el indică că este de acord cu acest mod de operare.

După elaborarea, coordonarea și aprobarea finală, programul va fi obligatoriu atât pentru conducerea întreprinderii, cât și pentru angajații desemnați în aceasta.

Pentru ce perioadă se întocmește formularul?

Programul de lucru în schimburi poate fi format pentru orice perioadă de timp. De regulă, perioada pentru care este întocmit acest document este indicată în reglementărilor companiilor. Cel mai adesea, programele sunt întocmite pentru o lună. De fiecare dată, un nou program trebuie aprobat în conformitate cu procedura stabilită.

Este posibil să schimbi informațiile din acesta?

Sunt permise modificări ale programului de schimb aprobat, dar numai în ultimă instanță și cu respectarea anumitor reguli.

În primul rând, dacă apar modificări la inițiativa angajatorului, acesta trebuie să-și notifice în prealabil subordonații despre acestea și să obțină acordul lor scris - fără ele, efectuarea modificărilor din punct de vedere legal va fi problematică.

Daca unul dintre angajati cere modificarea programului de schimb, acesta trebuie sa intocmeasca o cerere speciala adresata managerului. Cererea trebuie să indice motivele solicitării (trebuie să fie respectuoasă cu justificări scrise adecvate), apoi trebuie obținut acordul celorlalți angajați la care se referă documentul. Dacă colegii și conducerea au reușit să ajungă la un compromis, a noua comanda, pe baza căreia se efectuează ajustările necesare orarului.

Este posibil să schimbați ture fără a face modificări în programul de ture?

Uneori, la întreprinderi apar situații când angajații își schimbă turele fără notificarea prealabilă a conducerii. Acest lucru este categoric inacceptabil.

Pentru o astfel de înlocuire, conducerea are dreptul de a impune sancțiuni disciplinare subordonaților.

Și în cazul a mai mult de o încălcare a disciplinei muncii (și aceasta este categoria în care se încadrează aceste infracțiuni), chiar concediați infractorii.

Cine întocmește documentul

Sarcina directă de întocmire a unui program de schimb poate fi atribuită fie unui specialist Departamentul HR, fie șefului unei unități structurale, fie secretarului organizației. Principala condiție pe care trebuie să o respecte antreprenorul este să țină cont de normele legale, de interesele întreprinderii și ale angajaților.

În acest caz, după formare, documentul trebuie depus spre semnare șefului de departament și directorului.

Cum să te coordonezi cu angajații

Programul schimburilor trebuie convenit cu angajații în prealabil, așa cum sa menționat mai sus - cu cel puțin treizeci de zile înainte de începerea primului schimb.

Semnăturile de consimțământ pot fi plasate direct pe programul propriu-zis, sau puteți face o fișă separată pentru aceasta.

Dacă este aleasă a doua opțiune, atunci trebuie să faceți un tabel pe foaia de aprobare, să introduceți toți angajații acolo și să le colectați autografele (cu data la care au fost semnate). Acest document va fi un atașament oficial la programul de schimb.

Caracteristici ale formării unui program de schimb, informații generale

Dacă aveți sarcina de a crea un program de ture și nu aveți idee cum exact este format, citiți recomandările noastre - acestea vă vor oferi o idee exactă despre acest document. Consultați, de asemenea, exemplul de completare - pe baza acestuia vă puteți crea cu ușurință propriul formular.

Înainte de a trece la o descriere detaliată a graficului, vă prezentăm Informații generale despre document. Să începem cu faptul că nu există o formă unificată a programului. Aceasta înseamnă că poate fi scris în formă liberă sau după modelul aprobat în politica contabilă a organizației. În acest caz, metoda de formare a formularului trebuie să fie reflectată în regulamentele companiei.

Indiferent de metoda de programare aleasă, documentul trebuie să conțină o serie de date obligatorii:

• detaliile companiei;
• informații despre locul și momentul întocmirii;
• programul în sine.

Formularul trebuie să fie certificat de mai multe persoane. În primul rând, de către acei angajați pentru care a fost constituită, în al doilea rând, de către conducătorul unei unități structurale și, în al treilea rând, de către directorul societății.

Nu este necesară certificarea formularului cu un sigiliu - acest lucru ar trebui făcut numai atunci când o astfel de condiție este în documentația locală a companiei.

Orarul poate fi întocmit pe o simplă foaie albă de hârtie (de preferință format A4) sau pe antetul organizației (dacă o astfel de cerință este stabilită de conducere). Îl puteți scrie manual sau pe computer (cu imprimare ulterioară obligatorie).

Cum să țineți cont de programul de schimb

Toate graficele elaborate la întreprindere sunt supuse înregistrării obligatorii în jurnalul contabil corespunzător. După efectuarea tuturor procedurilor necesare cu aceștia (dezvoltare, coordonare, aprobare, familiarizare), acestea sunt transferate pentru stocare către departamentul de resurse umane al companiei. Aici sunt depuse într-un folder separat cu alte documente similare. Accesul la locul de detenție al persoanelor neautorizate ar trebui limitat.

Durata depozitării lor este indicată fie în actele locale ale organizației, fie este stabilită de legislația Federației Ruse (dar nu mai puțin de cinci ani). După expirarea acestui termen, graficele pot fi eliminate în conformitate cu procedura stabilită de lege.

Exemplu de program de schimb

Înainte de a începe să completați formularul, ar trebui să îl împărțiți aproximativ în trei părți secvențiale principale.

Primul este începutul sau, așa cum este numit și „pălăria”. Aceasta include:

• titlul documentului;
• data, locul constituirii;
• numărul (în funcție de fluxul de documente intern al întreprinderii);
• perioada pentru care se intocmeste orarul (saptamana, luna, an etc.).

Puteți introduce aceste date fie în mijlocul documentului, fie în stânga sau în dreapta - nu contează. Singurul lucru de care trebuie luat în considerare este că chiar acolo, în partea de sus, sunt alocate mai multe rânduri pentru aprobarea programului de către șeful organizației (trebuie introduse aici funcția și numele complet).

Mai jos este blocul principal. De obicei este prezentat sub forma unui tabel. Acesta include pas cu pas:

• Numele complet al angajatului;
• data;
• numărul schimbului în care va merge la muncă;
• informații despre zilele libere.

Puteți completa tabelul cu alte coloane (de exemplu, despre numărul de personal al unui angajat etc.). Sub tabel, este necesar să se furnizeze o transcriere a informațiilor incluse în program, inclusiv numărul de ture, numărul de lucrători implicați în acestea, durata fiecărei ture (în ore), precum și simboluri incluse în orar.

În continuare, ar trebui să marcați că opiniile angajaților incluse în document au fost luate în considerare și să le colectați semnăturile. Dacă pe foaia de aprobare sunt plasate semnături, atunci prezența acesteia trebuie să fie indicată în programul de schimb, indicându-l ca atașament la documentul principal.