Analiza ABC este o metodă prin care este posibilă clasificarea resurselor de care dispune o companie, iar gradul de importanță a acestora servește ca bază pentru clasificare. Trebuie remarcat faptul că analiza ABC poate fi utilizată în activitati practice orice companie sau întreprindere. Cu alte cuvinte, o astfel de analiză este un fel de instrument prin intermediul căruia se pot atinge următoarele obiective:
- studierea gamei de produse disponibile;
- stabilirea unei evaluări obiective a mărfurilor după anumite criterii;
- determinarea acelei părți a gamei de produse care oferă efectul maxim.
regula Pareto
Analiza pe care o avem în vedere se bazează pe binecunoscuta regulă Pareto, care poate fi formulată pe scurt astfel: 20% din gama de produse asigură 80% din cifra de afaceri totală. Cu alte cuvinte, Metoda ABC Analiza se bazează pe principiul „un număr destul de mic de cauze sunt responsabile pentru majoritatea rezultatelor așteptate”. În treacăt, observăm că în timpul nostru, principiul Pareto este de obicei numit „regula 20 până la 80”.
În ceea ce privește interpretarea regulii Pareto direct la Analiza ABC, atunci se interpretează astfel: asigurarea unui control fiabil asupra a 20% din poziții vă permite să controlați 80% din întregul sistem. Această afirmație este valabilă atât pentru materiile prime, cât și pentru orice produse fabricate de întreprindere.
Avantajele și esența analizei ABC
- simplitate;
- transparenţă;
- versatilitate;
- realizarea optimizării resurselor;
- capacitatea de a automatiza analiza fără software complex și costisitor.
Analiza ABC s-a răspândit datorită versatilităţii sale şi randament ridicat. După ce analiza ABC este finalizată, toate obiectele care au fost supuse acesteia sunt grupate. După cum sa menționat deja, baza unei astfel de grupări este gradul de influență a obiectului asupra rezultatului final.
Întreaga gamă disponibilă este analizată în funcție de următorii indicatori:
- volumul vânzărilor, care se referă la cantitatea vândută;
- profitul primit - în acest caz, este implicită marja comercială realizată.
Cu alte cuvinte, cu analiza ABC totul inventar sunt împărțite în trei grupe:
- A. Cel mai valoros. 20% din vânzările de mărfuri din acest grup asigură 80% din vânzări;
- B. Așa-numitele stocuri intermediare. Acestea asigură 15% din vânzări;
- C. Inventarul cel mai puțin valoros, reprezentând doar 5% din totalul vânzărilor.
Elementele clasificate ca grupa A sunt elemente de mare importanță. Ele ar trebui să fie întotdeauna disponibile. Dacă volumul vânzărilor a fost supus analizei ABC, atunci acest grup este format din lideri de vânzări după cantitate, iar dacă un parametru precum markup a fost folosit ca indicator în analiza ABC, atunci acest grup va consta din cele mai profitabile produse.
In ceea ce priveste grupa B, in acest caz totul este clar: sunt marfuri care reprezinta un grad mediu de importanta, prezenta lor in sortiment este de dorit. Grupa C include produsele care sunt candidate pentru excluderea din sortiment, precum și acele produse care sunt noi pe piață.
Pentru a exprima esența această metodă analiză, atunci putem spune că analiza ABC este un fel de clasare a sortimentului în funcție de o varietate de parametri. Stocurile din depozitele companiei, clienții, perioadele de timp de vânzări, adică pot fi clasate. orice indicator care are o anumită cantitate de date statistice.
Analiza ABC este una dintre cele mai simple și mai accesibile metode de clasificare diverse resurseîntreprinderi în funcţie de importanţa lor. Analiza XYZ vă permite să clasificați resursele în funcție de natura consumului lor și de acuratețea prognozei. Aceste instrumente sunt utilizate pe scară largă în contabilitatea de gestiune de către directori, manageri și analiști. Din păcate, configurația standard a 1C: Enterprise Accounting 8 nu are acestea necesare și instrumente utile. Acest set de rapoarte externe rezolvă această problemă și vă permite să extindeți funcționalitatea configurației standard, completând-o cu simple și instrumente convenabile pentru a efectua analiza ABC și analiza XYZ. Nu se fac modificări la configurația standard, ceea ce asigură că nu vor mai exista probleme în timpul upgrade-ului. Rapoartele vor fi utile în primul rând angajaților organizațiilor care mențin contabilitatea de gestiune în configurația 1C: Enterprise Accounting 8 și nu folosesc alte programe în aceste scopuri (de exemplu, 1C: Managementul comerțului)
Acest set de rapoarte este destinat:
- Managerii implicați contabilitate de gestiune
- Manageri de achizitii/vanzari
- Analiștii
Raportul de analiză ABC conține următoarele opțiuni de analiză:
- Analiza ABC - Valoarea vânzărilor de către clienți
- Analiza ABC - Suma vânzărilor de către clienți (cu ierarhie)
- Analiza ABC - Valoarea vânzărilor pe articol
- Analiza ABC - Valoarea vânzărilor pe articol (cu ierarhie)
- Analiza ABC - Valoarea vânzărilor pe grupuri de articole
- Analiza ABC - Suma soldului pe articol
- Analiza ABC - Suma soldului pe articol (cu ierarhie)
Raportul de analiză XYZ conține următoarele opțiuni de analiză:
- Analiza XYZ - Analiza vânzărilor de produse
- Analiza XYZ - Analiza vânzărilor de produse (cu ierarhie)
- Analiza XYZ - Analiza vânzărilor grupurilor de articole
- Analiza XYZ - Analiza vânzărilor grupurilor de articole (cu ierarhie)
Raportul vă permite să analizați atât indicatorii cantitativi, cât și indicatorii rezumativi
Calculul coeficientului de variație poate avea o frecvență diferită (Zi, Săptămână, Lună)
Se pot stabili selecţiile necesare după organizare, nomenclatură etc.
Raportul efectuează calcule corecte ale coeficientului de variație chiar dacă nu există vânzări pentru unele perioade incluse în raport.
Nota:
Rapoartele Analiza ABC și Analiza XYZ sunt instrumente diferite și pot fi achiziționate individual sau într-un singur pachet la o reducere semnificativă.
Cerințe:
- Platforma 1C: Enterprise 8.3, versiunea nu mai mică decât 8.3.1
- Configurația 1C: Contabilitatea întreprinderii 8 (ediția 3.0)
Termeni de utilizare, suport tehnic,politica de actualizare:
- Suportul tehnic pentru procesarea achiziționate este oferit gratuit timp de o lună de la data achiziției.
- Autorul depune toate eforturile pentru a asigura funcționarea procesării în versiunea actuală a configurației „1C: Enterprise Accounting 8 (versiunea 3.0). Actualizările sunt oferite utilizatorului gratuit timp de 6 luni de la data achiziției”. După 6 luni, utilizatorul trebuie să achiziționeze un abonament pentru a primi actualizări.
- Este permisă utilizarea prelucrării dobândite într-un număr nelimitat de baze de date de informații din cadrul unei persoane juridice (grup persoane juridice, unite într-o exploatație). 1C-Companiile francizate sunt obligate să achiziționeze o copie separată a procesării pentru fiecare persoană juridică (grup de persoane juridice unite într-un holding) în ale cărei baze de date de informații se va opera prelucrarea.
- Prelucrarea este furnizată cu cod sursă deschisă, nicio parte a procesării (formulare, module, machete etc.) nu poate fi utilizată în dezvoltări terțe fără acordul autorului.
- Dacă este necesar, procesarea achiziționată poate fi modificată de către autor pentru a se potrivi cerințelor personale ale clientului, contra unei taxe suplimentare. Personalizarea procesării pentru a satisface cerințele clienților este separată serviciu suplimentar, care poate fi pus la dispozitie clientului dupa achizitionarea tratamentului!
Garanție de returnare a banilor
Infostart LLC vă garantează o rambursare de 100% dacă programul nu corespunde funcționalității declarate din descriere. Banii pot fi returnați integral dacă solicitați acest lucru în termen de 14 zile de la data primirii banilor în contul nostru.
Programul a fost atât de dovedit că funcționează, încât putem oferi o astfel de garanție cu deplină încredere. Ne dorim ca toți clienții noștri să fie mulțumiți de achiziția lor.
Activitățile companiei ar trebui să aibă întotdeauna priorități. Analiza ABC este utilizată pentru a analiza anumite procese și a determina importanța acestora.
Metoda de analiză ABC se bazează pe principiul Pareto (regula 20 până la 80): „ un număr relativ mic de cauze sunt responsabile pentru majoritatea rezultatelor posibile" În funcție de afacere, această proporție poate fi diferită, de exemplu, 25: 75, 40: 60 etc. Prin urmare, o companie trebuie să stabilească întotdeauna priorități în activitățile sale.
Principalele domenii de aplicare ale instrumentului sunt marketingul, vânzările, logistica.
Folosind instrumentul, putem grupa clienții (de exemplu, după parametri precum venitul, profitul brut, numărul de achiziții etc.), gama de produse (după venituri, volumul stocurilor etc.), teritorii de vânzare, furnizori, stocuri, priorități la locurile de producție etc.
Dând un exemplu despre clienți și gama de produse, gruparea rezultă în 3 grupe în funcție de importanța acestora:
- cea mai importantă grupă „A” este acei clienți care aduc în mod colectiv cea mai mare parte a profitului/venitului sau acele bunuri a căror sumă de acțiuni depășește cumulativ 50% din totalul parametrilor;
- grupa „B” - clienți ale căror achiziții sunt destul de mici, dar aduc o parte semnificativă din profit/venit sau bunuri cu o pondere de 20-30% din suma totală a parametrilor grupați.
- grupa „C” - clienți cu achiziții unice sau volume mici sau mărfuri cu o cotă de 10-20% din suma totală a parametrilor grupați.
Pe baza analizei, devine clar cu ce clienți trebuie să se lucreze cel mai intens. Și pe ce să ne concentrăm atunci când vindem, ne va ajuta analiza ABC a gamei de produse. Următoarele activități pot fi distinse pentru grupa „A” (în funcție de parametrii de grupare):
- efectuați mai precis analiza competitiva a stabili prețuri;
- Lucru mai strâns cu furnizorii de bunuri sau materiale (cumpărare la prețuri mai bune);
- efectuarea unei analize cuprinzătoare de piață;
- Contabilitate corectă și efectuarea de inventare regulate.
Analiză ABC în 1C Comerț și Managementul relațiilor cu clienții (CRM)
Să ne uităm la un exemplu de utilizare a comerțului și a relațiilor cu clienții (CRM), versiunea 2.0 (2.0.18.2).
Pentru a selecta cei mai fideli clienți care lucrează cu companii în mod constant și aduc cel mai mare profit, efectuați o analiză ABC.
Clasificarea ABC a clienților se realizează în secțiunea CRM și marketing.
Selectarea parametrilor de clasificare se efectuează în setări. Putem clasifica în funcție de venituri, profit brut, număr de documente de vânzare și, de asemenea, după toți parametrii simultan. Mai rămâne doar să selectați perioada și numărul de perioade pentru care se va efectua clasificarea.
Nu uitați să configurați sarcina de rutină „Clasificarea ABC a clienților” pentru clasificarea automată ulterioară.
ABC/ XYZanaliză pentru „1C: Comerț și depozit” ed. 9.2
Scop
Caracteristici cheie
1. Posibilitatea efectuării analizelor cu frecvență: zi, săptămână, lună, trimestru, an;
2. Analiza urmatoarelor obiecte de activitate: furnizori, cumparatori, articole de produs, proiecte, autori, principalele proprietati ale furnizorilor, cumparatori si articole de produs;
3. Se analizează următorii parametri: valoarea vânzărilor, costul vânzărilor, numărul de mărfuri și materiale vândute, numărul de vânzări de mărfuri și materiale, numărul de retururi de bunuri și materiale, valoarea profitului;
4. Stabilirea unor limite arbitrare Clasele ABC și clasele XYZ;
5. Filtrare simplă și multiplă a datelor;
6. Ieșire scurtă și detaliată de informații, atât pentru parametrul analizat, cât și pentru perioade;
Descrierea interfeței
Registrul de configurare analizat – „Vânzări”
În fig. 1 arată formularul de raportare.
font-size:8.0pt;font-family:Verdana">Fig. 1. Formular de raportare
Acest formular poate fi împărțit în 4 zone:
· Roșu – filtrare simplă și multiplă a datelor
· Verde – stabilirea frecvenței și intervalului de timp de analiză
· Albastru – configurarea claselor ABC și XYZ
· Galben – parametrii de ieșire pentru tabelul raportului final
Filtrare simplă și multiplă a datelor (zonă roșie)
Filtrarea datelor este configurată în același mod ca toate rapoartele incluse în configurația 1C: Comerț și depozit.
Setarea frecvenței și intervalului de timp de analiză (zona verde)
Parametrul Limită de analiză este data de încheiere a raportului.
Parametrul " Periodicitate» - stabilește perioada de timp de analiză;
Parametrul " Numărul de perioade" - setează numărul de perioade specificat de parametrul " Periodicitate" Participă la calculul parametrilor XYZ.
Pe baza " periodicitate" Și " număr de perioade» se calculează data de începere a analizei.
Configurarea claselor ABC și XYZ (zonă albastră)
Parametrul de analiză este selectat din listă:
· Furnizori
· Cumpărători
· Nomenclatură
· Proiecte
· Proprietatea principală a furnizorului
· Proprietatea principală a cumpărătorului
· Principala proprietate a nomenclaturii
Obiectele de analiză sunt selectate din listă
· Valoarea vânzărilor
· Costul vânzărilor
· Cantitatea de bunuri și materiale vândute (în unități de bază)
· Numărul de transporturi de mărfuri și materiale
· Numărul de returnări de inventar
· Suma profitului
Puteți seta limite arbitrare ale claselor ABC. Setare standard: clasa A = 50%, adică obiecte (furnizori, cumpărători) care oferă 50% din sens general obiectul analizei (de exemplu, sumele vânzărilor), în clasa B de la 50 la 80%, iar restul va „cădea” în clasa C - de la 80 la 100%.
X, Y și Z -clasele stabilesc limitele așa-numitului coeficient de variație, care determină abaterea pătratică de la o anumită valoare medie pe un anumit număr de perioade de timp.
Parametri de ieșire pentru tabelul rezumat al raportului (zonă galbenă)
În funcție de combinația marcajelor „Ieșire un raport într-o formă abreviată” și „Informații de ieșire pe perioade” (zona galbenă pe formularul de raport), există 4 opțiuni pentru ieșirea tabelului raportului final.
Următoarele 4 imagini ilustrează toate opțiunile.
font-size:8.0pt;font-family:Verdana">Fig. 2. Ieșire raport standard
font-size:8.0pt;font-family:Verdana">Fig. 3. Ieșire pe scurt a raportului, dar cu detalii pe perioadă
„Report output in short form” = Da
„Afișează informații în funcție de perioadă” = Nr
font-size:8.0pt;font-family:Verdana">Fig. 4. Cel mai scurt raport de ieșire
„Report output in short form” = Nu
„Informații de ieșire pe perioadă” = Da
font-size:8.0pt;font-family:Verdana">Fig. 5. Cel mai detaliat raport de ieșire
Programul 1C:UPP conține instrumente de clasificare a clienților în două categorii: după atractivitate ( ABC - clasificare) și pe etapele relațiilor cu clienții ( XYZ - clasificare). Aceste instrumente de clasificare sunt menite să formeze o strategie de relație.
În exterior, această împărțire poate fi reprezentată sub forma unei diagrame, care arată și posibile tranziții clienti de la un grup la altul
Se disting următoarele etape ale relației cu clienții:
Client potențial;
Client unic;
Client obisnuit;
Client pierdut.
Achiziții stabile (clasa X);
Utilizarea acestor caracteristici trebuie să înceapă cu configurarea politica contabila, în care se indică parametrii de calcul al stadiului și grupului de clienți (Politica contabilă (contabilitatea de gestiune) - Clasificarea clienților).
Clasificarea clienților în 1C:UPP după atractivitate (clasificare ABC)
Clasificarea ABC în 1C:UPP se bazează pe regula Pareto. Aplicată la problema relațiilor cu clienții, regula este: 20% dintre clienți asigură 80% din venituri (și invers, 80% dintre clienți asigură doar 20% din venituri).
Prin urmare, are sens ca un manager de cont să își concentreze principalele eforturi pe atragerea și păstrarea clienților mari. Iar compania trebuie să ofere clienților mari condiții deosebit de favorabile pentru cooperare.
Clasificarea ABC vă permite să împărțiți clienții în trei grupuri de importanță:
- Înalt (clasa „A”);
- Medie (clasa „B”);
- Scăzut (clasa „C”).
Pentru a distribui clienții în grupuri de importanță, se utilizează documentul „Clasificarea ABC a clienților”.
În fila „Parametri”, introduceți date pentru distribuirea clasei. Cei mai importanți clienți sunt cei care au cel mai mare parametru de analiză a vânzărilor. În această filă sunt introduse și criteriile de împărțire în clase, în plus, este indicat un parametru că în momentul prezent specificate în politica contabilă.
La completarea automată a părții tabelare a documentului, fiecărui client i se va atribui o categorie corespunzătoare. Săgețile demonstrează stadiul schimbător al relației.
Când completează automat partea tabulară a documentului, clienților li se atribuie etapele și clasele corespunzătoare. Managerul poate atribui manual clientului clasa de importanță pe care o consideră necesară.
Valorile clasei pot fi văzute în raportul ABC - Analiza clienților.
Exemple de utilizare a ABC - clasificare în 1C:UPP
Lucrul cu contracte:
· Cu clienții clasei A se încheie acorduri de decontare reciprocă pe termen lung în temeiul acordului în ansamblu, reduceri și prețuri personale, conditii suplimentare conform contractelor. Controlul asupra timpului și cantităților este minim.
· Cu clientii clasa B, contractele pot fi incheiate pe o perioada scurta de timp, decontari reciproce se vor efectua conform comenzilor sau conform documentelor de decontare, aplica preturi cu ridicata, controlul asupra calendarului și sumelor devine din ce în ce mai strict.
· La clienții clasei C contractele se încheie în modul „conform documentelor de decontare”, se utilizează controlul plății anticipate, se introduce un control strict asupra termenilor și sumelor datoriilor și se folosesc prețuri cu ridicata mici.
Clasificarea clienților în 1C:UPP (Production Enterprise Management) pe etapele relației (clasificare XYZ)
Pe lângă clasificarea ABC în 1C:UPP), puteți clasifica contrapărțile pe etapele relațiilor și puteți stoca un istoric al schimbărilor în etape pentru a analiza dezvoltarea relațiilor (vezi figura de mai sus).
Pentru etapa „Client obișnuit” se oferă o clasificare suplimentară în funcție de regularitatea achizițiilor:
- achiziții stabile (clasa X);
- achiziții neregulate (clasa Y);
- achiziții ocazionale (clasa Z).
Evaluarea automată a etapei relației cu clienții și clasificarea XYZ clienți obișnuiți se realizează cu ajutorul documentului „Clasificarea cumpărătorilor pe etape de relație”.
Documentul are scopul de a distribui etapele relației companiei cu clienții, pe baza datelor de vânzări. Etapele relatiei sunt determinate pe baza stabilitatii unui anumit parametru indicat in politica contabila.
Pentru a completa automat un document, utilizatorul trebuie să specifice frecvența de completare a documentului, numărul de perioade și data de încheiere a perioadei de analiză. Atribuirea automată a etapelor de relație are loc prin analiza stabilității parametrului selectat în timp. Criteriile pentru fiecare etapă sunt indicate în fila „Parametri”, iar acolo este afișat și parametrul specificat în politica contabilă.
Făcând clic pe butonul „Umplere”, partea tabelară a documentului este completată și noi etape sunt atribuite clienților. Utilizatorul poate schimba manual etapa sau clasa XYZ a cumpărătorului, precum și șterge sau adăuga linii. În plus, în coloana „Contraparte”, imagini pentru fiecare cumpărător arată schimbarea etapelor cu cumpărătorul actual.
Făcând clic pe butonul „Istoric”, puteți vizualiza istoricul modificărilor din etapele contrapărții curente.
La înregistrarea unui document se fac înscrieri în registrul de informații „Etapele relațiilor cu contrapărțile” de la data documentului.
Pe baza datelor înregistrate în sistem, puteți construi un raport „Analiza etapelor relațiilor”.
În raport, săgețile arată schimbări în etapele relațiilor cu clienții (scăderea sau creșterea stadiului relațiilor).
Când completează automat partea tabelară a documentului, clienților li se atribuie etapele și clasele corespunzătoare. Utilizatorul poate atribui manual contrapartidei stadiul și clasa pe care le consideră necesare.
Combinarea rezultatelor analizei ABC și XYZ în 1C:UPP este implementată convenabil într-o formă vizuală a unei matrice constând din 9 categorii.
Matricea ABC-XYZ
Ca urmare, pentru fiecare categorie este posibil să se tragă concluzii despre valoarea acesteia pentru companie și consumator, să se determine nivelul rezervelor necesare, să se identifice grupuri ale căror vânzări sunt mai oportune pe baza precomenzilor clienților și să se elimine treptat grupurile cu un nivel scăzut. cererea și consumul aleatoriu din circulație.
- Produsele/clienții grupelor AX și BX necesită disponibilitatea lor constantă și nu este nevoie de stoc de siguranță excesiv - consumul acestor grupuri este bine prognozat.
- Grupele AY și BY cu niveluri ridicate și medii de cifră de afaceri, dimpotrivă, necesită o creștere a stocului de siguranță, deoarece au o stabilitate insuficientă de consum.
- AZ și BZ: asigurarea disponibilității acestor grupuri prin creșterea stocului de siguranță va duce la o creștere semnificativă a stocului de depozit, ceea ce presupune costuri suplimentare asociate depozitării. Pot exista mai multe soluții la această problemă: este necesar să se lucreze cu furnizori care pot termene scurte furnizează companiei mărfuri din această categorie, asigură livrări mai frecvente și efectuează monitorizare constantă. O altă opțiune este furnizarea acestor produse la comandă.
- CX: pentru aceste produse trebuie să definiți frecventa necesara provizii, pentru a nu le păstra în stoc.
- Produsele din categoriile CY și CZ trebuie scoase din circulație, dar, în același timp, trebuie efectuate analize suplimentare și trebuie să ne dăm seama în ce stadiu ciclu de viață Acesta sau acel produs este localizat, care este legat de produse din alte categorii, ceea ce este promițător.
În cele din urmă, este de remarcat faptul general acceptat că această analiză este un instrument clar care oferă rezultate clare care ajută la luarea deciziilor corecte de management.
Multumesc!
