Structura unui plan de afaceri punct cu punct: învățăm din exemple clare. Plan pentru scrierea unui plan de afaceri (exemplu) Scrierea unui plan de afaceri părți principale

În ciuda faptului că pentru implementare proiecte majore Este mai bine să implicați specialiști cu diligență, puteți calcula singuri veniturile și cheltuielile unui mic stabiliment. Astăzi ne vom uita la care este structura unui plan de afaceri punct cu punct și vom analiza un exemplu care vă va ajuta să creați un document promițător fără suport extern.

De ce ai nevoie de un plan de afaceri?

Cu siguranță nu vă va fi greu să numiți principalele funcții ale unui plan de afaceri: este un ajutor indispensabil pentru antreprenor în alcătuirea unei liste de bunuri și servicii de vândut, în selectarea unei strategii și în monitorizarea personalului. Acest document este, de asemenea, important pentru a determina unde poate fi găsit sprijin - fie că este vorba de o sponsorizare sau de o mână de ajutor din partea unui partener. Dar ce include un plan de afaceri și ce puncte ar trebui considerate cele mai importante? Să ne uităm la un exemplu - vom da calculele necesare pentru a deschide un poligon pneumatic.

Plan de afaceri simplificat

Să facem imediat o rezervă că exemplul prezentat al structurii și conținutului planului de afaceri al unei companii conține doar cele mai importante puncte:

• Relua.
• Descrierea serviciilor.
• Descrierea potențialului consumator.
• Analiza pieței.
• Analiza factorilor sezonieri.
• Planul organizatoric.
• Plan financiar.
• Analiza rezultatelor și perspectivelor.

Nu oferim estimări de producție, deoarece poligonul pneumatic este o facilitate de agrement.

Rezumat sau introducere

Cea mai importantă parte a documentului: conține o declarație de teză cu toate punctele sale.

Descrierea serviciilor

Poligonul pneumatic Fortuna va oferi clienților posibilitatea de a trage în ținte pentru bani. O lovitură este egală cu 30 de ruble, așa că un vizitator, care a plătit 150 de ruble pentru 5 lovituri, va avea ocazia să câștige un premiu. Poligonul de tragere va oferi, de asemenea, posibilitatea de a trage un număr nelimitat de focuri pentru 700 de ruble pe oră de persoană. Armele sunt reprezentate de astfel de specimene precum:

• puști – 6 buc.;
• pistoale – 6 buc.

De asemenea, în galeria de împușcături Fortuna se vor putea organiza evenimente festive, de exemplu zile de naștere, la un preț fix de 5.000 de ruble timp de 3 ore (numărul de invitați nu este limitat.)

Portretul ideal al clientului

Clientul ideal al galeriei de tir Fortuna este un bărbat între 18 și 45 de ani care nu are obiceiuri proaste, duce un stil de viață activ și, cu un venit mediu, preferă să cheltuiască bani pe sport și hobby-uri, știe să intereseze prietenii și rudele. Petrecând cel puțin 2 ore pe săptămână filmând, un client ideal oferă poligonului un venit de 5.600 de ruble lunar.

Analiza pieței

Pe în acest momentîn Lipetsk există două poligoane de tragere - „Lora” și „Țintă”. Primul stabiliment nu reprezintă o amenințare directă pentru compania Fortuna, deoarece este un poligon de tragere cu arbalete și tir cu arcul. Sediul Target este situat geografic aproape de noi (raza 1 km) si nu poate face fata fluxului de clienti. „Target” este promovat datorită:

Planul de afaceri pentru galeria de trageri Fortuna presupune promovarea in urmatoarele domenii:

• menținerea grupurilor pe rețelele sociale;
• vânzarea de abonamente;
• reduceri în cinstea sărbătorilor și vizitelor „aniversare”;
• design de publicitate exterioară;
• tipărire și distribuire de pliante;
• din gură în gură.

Sezonalitatea afacerilor

Întrucât mai mulți clienți vin la poligon în sezonul cald, structura planului de afaceri al organizației Fortuna presupune calcularea venitului mediu: în lunile de vară sarcina principală este obținerea unui profit maxim, în lunile de iarnă este recuperarea. cheltuieli de exploatare.

Planul organizatoric

Această secțiune prezintă în detaliu structura viitoarei organizații, repartizarea responsabilităților, etapele creării unei instituții cu un cadru de timp și rezultatele așteptate ale fiecărei etape.

Plan de afaceri financiar

Pentru comoditate, analiza constă din trei părți: costuri de pornire, prognoza costurilor lunare și prognoza veniturilor.

• Investiții unice

• Cheltuieli curente (pe lună)

• Perioada de rambursare

Avand in vedere ca deja in prima luna de functionare stabilirea poate atinge pragul de rentabilitate, i.e. venit stabil 60.000 de ruble, pentru calcule suplimentare vom lua venitul estimat determinat de structura și conținutul planului de afaceri al acestei unități.

Avand in vedere ca galeria de tir Fortuna va primi 100.000 de ruble pe luna si 60.000 de ruble vor fi folosite pentru acoperirea cheltuielilor curente, profitul va fi de 40.000 de ruble. Să calculăm câte luni poate plăti compania singură capital de pornire: 140 000/40 000 = 3, 5.

Ținând cont de costurile inițiale, vom stabili că firma va ajunge la rentabilitate în 4 luni.

Rezultate așteptate și perspective

Structura planului de afaceri al întreprinderii Fortuna, precum și conținutul documentului, ne permit să afirmăm că amenajarea unui nou poligon de tragere în Lipetsk - idee promițătoare. Un factor pozitiv este și faptul că unitatea se deschide la începutul verii, în consecință, există șansa de a recupera angajamentul în primul sezon și de a trece la lucru la planul celui de-al doilea poligon.

Afaceri de la zero. Cum se scrie un plan de afaceri: Video

Instrucțiuni scurte

Ai o idee. Vrei să-ți creezi propria afacere. Mare. Ce urmează? Apoi, trebuie să „puneți totul în perspectivă”, să vă gândiți la detalii (pe cât posibil) pentru a înțelege în primul rând: merită să dezvoltați acest proiect? Poate după ce ați cercetat piața, vă veți da seama că serviciul sau produsul nu este solicitat sau nu aveți suficiente în numerar pentru dezvoltarea afacerilor. Poate ar trebui să se îmbunătățească puțin proiectul, să se renunțe la elemente inutile sau, dimpotrivă, să se introducă ceva?

Un plan de afaceri te va ajuta să iei în considerare perspectivele ideii tale.

Scopul justifică mijloacele?

Când începeți să scrieți un plan de afaceri, țineți cont de obiectivele și funcțiile acestuia. În primul rând, efectuați lucrări pregătitoare pentru a înțelege cât de realist este obținerea rezultatelor planificate, de cât timp și bani sunt necesari pentru a vă implementa planurile.

În plus, un plan de afaceri este necesar pentru a atrage investitori, pentru a obține un grant sau un împrumut bancar. Adică trebuie să includă informații despre profitul potențial al proiectului, costurile necesare ah și perioada de rambursare. Gândiți-vă la ceea ce este important și interesant să audă destinatarii dvs.

Folosește o mică foaie de cheat pentru tine:

• Analizați piața pe care urmează să intrați. Ce companii lider există în această direcție. Cercetați-le experiența și munca.
• Identificați punctele slabe și punctele forte proiectul dvs., oportunitățile și riscurile viitoare. Pe scurt, efectuați o analiză SWOT*.

Analiza SWOT - (engleză)Puncte forte,Puncte slabe,Oportunități,Amenințări - puncte forte și puncte slabe, oportunități și amenințări. O metodă de planificare și dezvoltare a strategiei care vă permite să identificați principalii factori care influențează dezvoltarea afacerii.

• Decideți clar ce așteptări aveți de la proiect. Stabiliți un obiectiv specific.

Scopul principal al unui plan de afaceri este să te ajute, în primul rând, să dezvolți o strategie de companie și să planifici dezvoltarea acesteia, precum și să te ajute în atragerea investițiilor.

Deci, orice plan are o structură. Indiferent de specificul proiectului și de cerințele investitorilor, un plan de afaceri, de regulă, conține următoarele elemente:

1. Rezumatul companiei(plan de afaceri scurt)

• Descriere produs
• Descrierea situației pieței
• Avantaje și dezavantaje competitive
• Scurtă descriere a structurii organizatorice
• Distribuirea fondurilor (de investiții și proprii)

2. Plan de marketing

• Definirea „problema” și soluția dvs
• Determinarea publicului țintă
• Analiza pieței și a concurenței
• Nișă gratuită, propunere de vânzare unică
• Metode și costuri de atragere a clienților
• Canale de vânzare
• Etapele și momentul de penetrare a pieței

3. Plan pentru producția de bunuri sau servicii

• Organizarea productiei
• Caracteristici de infrastructură
• Resurse de producție și spațiu
• Echipamente de productie
• Procesul de producție
• Controlul calității
• Calculul investițiilor și amortizarea

4.Organizarea procesului de lucru

• Structura organizatorică a întreprinderii
• Repartizarea puterilor și responsabilităților
• Sistem de control

5. Plan financiar și prognoză de risc

• Estimarea costurilor
• Calculul costului unui produs sau serviciu
• Calculul profitului și pierderii
• Perioada de investitie
• Pragul de rentabilitate și punctul de rambursare
• Prognoza fluxului de numerar
• Prognoza riscului
• Modalități de minimizare a riscurilor

Este clar că un plan de afaceri este un întreg și părțile sale sunt indisolubil legate între ele. Cu toate acestea, o structură bine concepută te va ajuta să nu uiți lucruri importante, precum și să arunci o privire mai profundă asupra fiecărui aspect.

Rezumatul companiei. Pe scurt despre principalul lucru

Plan de marketing. Există locuri libere?

Atunci când creezi un plan de marketing, va trebui să analizezi piața pe care urmează să intri. Astfel, vei identifica tendințele pentru tine, vei colecta informații despre concurenți și vei cunoaște consumatorul tău, al tău publicul țintă.

După ce a evaluat potential client, interesele și preferințele sale, trebuie să determinați locația optimă a biroului, punct de vânzare etc. Ar trebui să fie confortabil. Calculați numărul necesar de clienți pentru ca afacerea dvs. să plătească și comparați-l cu publicul care locuiește sau lucrează în locația dorită a afacerii. De exemplu, pentru o afacere din domeniul serviciilor publice, dimensiunea acestui public nu trebuie să fie mai mică de 2% din numărul persoanelor care trăiesc la o scurtă plimbare sau la o plimbare de cinci minute cu mașina.

Este foarte posibil ca piața pe care plănuiai să o cucerești să fie suprasaturată în acest moment. Analizează acțiunile concurenților tăi, creează-ți propria strategie, concentrează-te pe unicitatea ta, aduce ceva nou pentru a umple o nișă goală într-o anumită zonă.

Desigur, a crea ceva care nu este încă pe piață este destul de dificil. Cu toate acestea, puteți analiza cu atenție situația și deschide, de exemplu, un punct în care consumatorul chiar are nevoie de el sau să jucați pe diferența de prețuri și de nivelul serviciilor oferite față de concurenții din apropiere.

De asemenea, trebuie să vă decideți asupra canalelor de vânzare. După ce ai trecut în revistă metodele existente pe piață, găsește-le pe cele mai potrivite pentru tine. Calculați cât vă costă să atrageți fiecare client.

În cele din urmă, atunci când decideți asupra prețului, va trebui să calculați: ce este mai profitabil? Un preț ridicat cu un număr mic de vânzări sau un preț mai mic decât cel al concurenților, dar un flux mare de clienți. De asemenea, nu trebuie să uitați de service, deoarece pentru mulți consumatori este crucial. Sunt dispuși să plătească un preț mai mare decât media pieței, dar primesc servicii de înaltă calitate.

Planul de producție. Ce vindem?

Aici vei intra în cele din urmă în detalii despre nucleul afacerii tale: ce faci?

De exemplu, decizi să produci rochii și să le vinzi. În planul de producție, indicați furnizorii de țesături și echipamente, unde veți localiza atelierul de cusut și care va fi volumul de producție. Veți descrie etapele de fabricație a produsului, calificările necesare ale angajaților, calculați deducerile necesare la fondul de amortizare, precum și logistica. Din mulți factori: de la costul firelor până la cost forta de munca- vor depinde și costurile afacerilor viitoare.

Când prescrieți tehnologia pentru crearea produsului final, veți acorda atenție multor lucruri mici la care nu v-ați gândit înainte. Pot exista probleme cu depozitarea mărfurilor sau dificultăți cu materiile prime importate, probleme cu găsirea de angajați cu calificările necesare etc.

Când ați scris în sfârșit întreaga cale către crearea unui produs sau serviciu, este timpul să calculați cât vă va costa proiectul. S-ar putea să fie că ulterior, refacerea calcule financiare, veți înțelege că trebuie să faceți ajustări la planul de producție: reduceți unele costuri sau schimbați radical tehnologia în sine.

Organizarea procesului de lucru. Cum va funcționa?

Vei gestiona afacerea singur sau cu parteneri? Cum vor fi luate deciziile? Trebuie să răspundeți la aceste întrebări și la multe altele în secțiunea „Organizarea fluxului de lucru”.

Aici puteți descrie întreaga structură a întreprinderii și puteți identifica dublarea puterilor, excluderile reciproce etc. După ce ați văzut întreaga diagramă de organizare, vă va fi mai ușor să distribuiți în mod optim drepturile și responsabilitățile între departamente și angajați.

După ce ați înțeles, în primul rând, pentru dvs. cum funcționează compania dumneavoastră, va fi posibil să dezvoltați mai eficient un sistem de interacțiune între structuri, un sistem de monitorizare a angajaților și întreaga politică de personal.

Importanța acestei secțiuni este că descrie cine și cum va implementa proiectul în realitate.

Plan financiar. Secțiunea principală

Secțiunea financiară este direct legată de toate punctele planului de afaceri. Prin urmare, dacă se fac modificări sau completări la una dintre secțiuni, atunci se schimbă și calculele financiare. Procesul invers este de asemenea posibil, dacă se fac ajustări la planul financiar - asta înseamnă schimbări în alte structuri. Așadar, dacă înțelegeți că va trebui să reduceți cheltuielile pentru a acoperi suma de fonduri pe care o aveți, gândiți-vă cum veți realiza această optimizare.

Desigur, un plan de afaceri este un model aproximativ al modului în care se va dezvolta și funcționa proiectul tău. Trebuie să rețineți că vor apărea situații neprevăzute, deoarece începeți o afacere în timp real, iar în viață este imposibil fără surprize. Cu toate acestea, dacă urmați recomandările de la BIBOSS, veți putea crea un plan de afaceri detaliat și funcțional, care vă va scuti de multe probleme.

Astăzi, afacerile mici sunt un fenomen comun în economiile diferitelor țări, inclusiv în Rusia. Poate fi reprezentat fie de o mică întreprindere privată, adică de o persoană juridică, fie un individîn format IP. Întreprinderile mici sunt reprezentate în domeniul vânzărilor și serviciilor.

Rețineți că întreprinderile mici din Rusia includ organizații în care numărul de lucrători nu depășește 100 de persoane în domeniul construcțiilor și industriei, 30 de persoane în comertul cu amanuntul, V agricultură iar întreprinderile științifice și tehnice această cifră ajunge la 60 de persoane.

În Europa și SUA, această cifră este mult mai mare și se ridică la 300, respectiv 500 de persoane. Importanța micilor afaceri pentru economia oricărei țări este foarte mare, mai ales pentru statele în care nivel înalt şomaj. Datorită acesteia, se creează noi locuri de muncă, iar nevoile consumatorilor pentru multe servicii și bunuri sunt satisfăcute. În acest sens, statul duce o politică activă de sprijinire a întreprinderilor mici. Pentru el creație de succes

, dezvoltare și existență, aveți nevoie de un plan eficient, ținând cont de toate scenariile posibile. Un plan de afaceri aflat în stadiul inițial de creare a propriei afaceri ajută la finalizarea ideii și a metodelor de implementare a afacerii, precum și la determinarea sumei investiției. Scopul principal al oricărui plan de afaceri este de a descrie toate etapele implementării afacerii, de a calcula costurile necesare, de a determina elementele acestuia, de a determina timpul în care afacerea poate obține profit, de a calcula punctele forte și punctele slabe

, precum și riscurile și beneficiile de a deține propria afacere. Rețineți că aceasta chestiune importantă cum să întocmești o strategie de dezvoltare a propriei afaceri și firme mari

care au lucrat mai mult de un an. Au departamente speciale implicate în planificarea promovării în continuare a afacerii și menținerea acesteia pe linia de plutire.

Atunci când începeți propria afacere, puteți crea singur o strategie de dezvoltare a afacerii dvs. pe baza șabloanelor și sfaturilor care vă vor fi date mai jos. În acest articol vă vom spune cum să scrieți un plan de afaceri cu instrucțiuni pas cu pas.

• Când scriem un plan de afaceri, trebuie să luăm în considerare și să descriem următoarele puncte principale:
• obiective pentru începerea propriei afaceri;
• competitivitatea pe piata;
• potențial managerial (cu alte cuvinte, cantitatea de muncă pe care o pot gestiona un manager și subalternii săi);
• flexibilitatea modelului;
• gradul de expunere la factori externi;

componenta financiara, precum si rezultatele finale.

Înregistrarea unui plan de afaceri

• Un plan de afaceri poate fi sub forma unui document oficial cu copertă, scris de mână pe o bucată de hârtie sau prezentat în format electronic.
• Structura planului de afaceri și conținutul secțiunilor sale principale, inclusiv punctele care în unele cazuri pot fi omise: pagina de titlu (nu este folosită întotdeauna);
• scurtă descriere
• proiectul în ansamblu (rezumat);
• ideile principale ale proiectului;
• rentabilitatea ideii de afaceri;
• cadrul de reglementare necesar;
• aplicatii.

Prima pagină

Pagina de titlu a unui proiect este o pagină de copertă care conturează elementele importante ale unei idei de afaceri. Acestea includ: numele și autorul proiectului (afacerii), anul și locul creării proiectului, puteți indica și costul inițial al acestuia, adică investițiile.

Relua

Rezumatul unui plan de afaceri este o scurtă descriere a afacerii în ansamblu, care este compilată în așa fel încât să intereseze potențialii investitori și parteneri.

În primul rând, trebuie să descrieți rațiunea relevanței și a cererii serviciului sau produsului propus. Pentru a face acest lucru, este necesar să se analizeze piața din acest domeniu. Determinați publicul țintă către care va opera afacerea dvs. Pentru a face acest lucru, este necesar să se acorde atenție ideii de afaceri în sine, relevanței acesteia, gradului de prevalență, precum și veniturilor generate. Al doilea punct important este o descriere a factorilor care influențează viabilitatea afacerii, veniturile acesteia și implementarea conform planului. Noi plătim atenție deosebită descrierea ideilor, scopurilor și obiectivelor proiectului.

Citeste si: Cum să deschizi un cont pentru persoană juridică la VTB 24

Idei cheie

Următorul paragraf trebuie să fie dedicat unei descrieri complete și detaliate a ideii de afacere în sine. Atunci când îl compilați, este necesar nu numai să descrieți baza, ci și să gândiți bine opțiuni posibileși modalități de extindere a ofertei existente. De exemplu, extinderea liniei de produse sau modificarea acesteia, extinderea gamei de servicii. Scrierea atentă, competentă și atentă a paragrafelor anterioare vă va permite să elaborați un plan de implementare a principalelor activități și etape ale conducerii unei afaceri și a funcționării acesteia.

Înainte de a prezenta o idee pentru implementarea sa ulterioară, este necesar să se efectueze o analiză calitativă a pieței de bunuri și servicii. Acest lucru vă va ajuta să identificați un segment gol și subdezvoltat de propuneri. După formarea unei idei, este necesar să se studieze zona de profil mai detaliat pentru a putea determina moduri posibile dezvoltarea afacerii, publicul țintă, adică consumatorul. Este necesar să se indice următoarele date: informații generale, scurte despre industrie, principalele acesteia indicatori economici, perspectivele și dinamica dezvoltării; O descriere a concurenților și a indicatorilor lor financiari și a condițiilor de piață este importantă.

Analiza sectoriala si a pietei in general, analiza SWOT, public tinta

În același timp, este necesar să determinați punctele forte și avantajele proiectului dvs., oportunitățile, descrieți riscurile, amenințările - cu alte cuvinte, efectuați o analiză SWOT a ideii. Pentru comoditate, este alcătuit un tabel. Pentru fiecare risc trebuie elaborat un plan de acțiune pentru depășirea acestuia sau cursuri alternative de acțiune.

Este necesar să se acorde o atenție deosebită descrierii publicului țintă al consumatorilor - pentru a crea un portret al acestuia. Include informații despre sex, vârstă și grup social, despre valorile și motivele care vor motiva oamenii să folosească serviciul dvs. sau să achiziționeze un produs. Acest lucru va identifica modalități de a crește interesul și consumul de produse și servicii în rândul publicului țintă existent, precum și de a atrage noi grupuri. În același paragraf, trebuie să descrii cele mai profitabile și mai rentabile modalități de a-ți vinde produsul sau serviciul. Acest punct al planului tău de afaceri este o parte importantă și integrantă a acestuia, așa că trebuie să abordezi scrierea lui în mod responsabil.

Planul de implementare a proiectului

Când se elaborează un plan de acțiune, nu este recomandat să se indice datele și orele exacte pentru finalizarea unei anumite acțiuni. Aici este necesar să ne amintim și existența diverse tipuri planuri care îndeplinesc anumite funcții și includ funcțiile lor specifice. Primul dintre acestea este planul strategic și de marketing. Include întocmirea unui tabel de activități cu perioade de timp aproximative și fondurile și resursele necesare, precum și construirea unei strategii apropiate acestuia (sarcini și metode de implementare a acestora). Aici sunt determinate principiile de stabilire a prețurilor pentru un produs sau serviciu, canalele de distribuție ale acestora și sunt dezvoltate tactici de publicitate.

Rentabilitatea unei idei de afaceri

Pe baza planului anterior se intocmeste un plan financiar care cuprinde toate elementele de venituri si cheltuieli pentru intreaga perioada de munca, inclusiv contabilitatea salariilor. Dacă nu aveți încredere în corectitudinea pregătirii sale, atunci este mai bine să încredințați această funcție unui profesionist. Următorul pas va fi scrisul planul de productie. Aceasta este o descriere a întregului proces de creare a unui produs, de la alegerea unui furnizor și primirea materiilor prime, până la fabricarea produsului și vânzarea acestuia. Este imperativ să scrieți un plan administrativ, care să includă definirea responsabilităților fiecăruia unitate de lucru, nivelul salariului, precum și măsuri de optimizare a performanței angajaților. De exemplu, participarea la competiții, pregătire avansată.

Rentabilitatea este un indicator al performanței afacerii.

La calcularea acesteia, se iau în considerare toate resursele disponibile care pot și ar trebui utilizate în etapa inițială a creării unei afaceri, precum și pe parcursul dezvoltării acesteia. Aici vorbim de capitalul initial, precum si de posibile injectii de investitii. Acest calcul ne permite să determinăm momentul atingerii pragului de rentabilitate și trecerea la profit. Dacă prognoza este făcută pentru o perioadă lungă, este important de luat în considerare posibila crestere fondul de salarii, rata inflației, precum și eventualele costuri pentru actualizarea echipamentelor și creșterea prețurilor la materiale.

O fișă de cheat pentru manipulanți despre cum să scrieți un plan de afaceri.

Un proiect serios trebuie să înceapă prin a scrie un plan de afaceri competent. Acesta este un document care descrie principalele puncte ale activităților viitoare, riscurile așteptate, indicatorii financiari și multe altele.

Scrierea unui plan de afaceri de la zero este adesea lăsată în sarcina unor terțe părți. Acest lucru implică o serie de dezavantaje:

• costuri inutile - întocmirea unui document costă cel puțin 50.000 de ruble;
• consultanții îl creează folosind hârtie de calc standard, fără să se aprofundeze caracteristici individuale lucrurile sunt de înțeles doar „din interior”;
• Dacă un document este scris într-un limbaj uscat, acesta nu va atrage atenția investitorilor.

Este la latitudinea liderilor de proiect actuali sau viitori să facă treaba. Ei văd complexitatea problemei și își vor asuma responsabilitatea implementării.

Dacă vă dați seama cum să scrieți un plan de afaceri, nu veți putea doar să prognozați viitorul activitate antreprenorială, dar și să întărească încrederea în succesul afacerii.

Cum se scrie un plan de afaceri competent?

Dacă un plan de afaceri este scris corect, acesta va îndeplini trei sarcini:

• conturează procedura pentru antreprenor;
• ajută la evaluarea perspectivelor de dezvoltare;

Documentul ar trebui să răspundă la întrebările: care este valoarea proiectului descris, cine este viitorul concurent, ce riscuri așteaptă?

Pentru a evita lipsa detaliilor, merită să scrieți documentul urmând o structură standard.

Cel mai important punct, care trebuie dezvăluit în detaliu, este partea financiară a problemei. Trebuie să notați veniturile și cheltuielile viitoare și să completați cu informații despre capitalul de pornire.

P.S. În ceea ce privește veniturile, este important să scrieți în document nu numai suma profitului, ci și când suma va începe să sosească în cont. Acest punct este deosebit de relevant atunci când scrieți un plan de afaceri în scopul împrumutării.

Sectiunea cu indicatori financiari(pentru o companie existentă) sau o prognoză fiabilă pentru una viitoare este inclusă în text sau formatată ca anexă. Folosiți mai multe numere și grafice.

Alegerea unui tip de plan

• Planul de afaceri al companiei.
  Cel mai popular și răspândit tip. Pentru a scrie un document, utilizați un contur standard. Necesar de către antreprenori pentru analiza de piață și financiară.
• Document de imprumut.
  Folosit pentru a justifica obținerea unui împrumut de la o bancă. Răspunde la întrebări: unde se vor duce banii, cât de curând va fi rambursată datoria?
• Plan de investiții.
  Folosit pentru prezentare către investitori. Conține caracteristici detaliate cazuri și date de cercetare privind piața de nișă și publicul țintă.
• Document de grant.
  Obișnuit pentru a primi asistență pentru dezvoltare de la guvern. Afișați beneficiile activităților viitoare pentru regiune sau întreaga țară.

Structura redactării unui plan de afaceri

Planul arată ca un document complex. De fapt, este clar structurat. Pentru a scrie singur un plan de afaceri de la zero, trebuie să urmați fiecare punct.

Istoria existenței companiei este descrisă în etape: de la momentul creării până la obținerea stabilității. Textul trebuie scris limbaj de afaceri, dar suficient de plin de viață și de incitantă pentru a face un potențial investitor să dorească să-l studieze complet.

Orice tip de activitate are propriile sale caracteristici, așa că există o hârtie de calc standard a unui document care să se bazeze pe el, ajustând-o la propriile nevoi.

Cum se scrie un plan de afaceri punct cu punct?

Această parte se numește „introducere” în planul de afaceri sau „rezumat”.

Dezvăluie pe scurt esența proiectului și constă din 5-7 propoziții. Poate părea că această parte nu este la fel de importantă ca celelalte. Cu toate acestea, cu cât secțiunea este mai interesantă, cu atât este mai mare șansa de a captiva cititorul.

Scopuri și obiective.

Aici antreprenorul trebuie să scrie ce și cum vrea să realizeze. Spre deosebire de un rezumat, această parte a documentului este dezvăluită în detaliu, dar fără „apă”.

Scrieți în planul de afaceri adresa locației, programul de lucru, caracteristicile clădirii care este achiziționată sau închiriată.

Personal.

Planul trebuie să includă o secțiune despre viitorul personal. Trebuie să scrieți o listă de posturi, atributii oficiale, se face un tabel de calcul al salariilor.

Ar trebui să existe și informații despre programul de mers la serviciu.

Dacă intenționați să vă creșteți salariul în viitor, să organizați cursuri de perfecționare sau să oferiți livrare din ușă în ușă pentru cei care lucrează târziu, indicați acest lucru.

Partea financiară.


Cea mai importantă secțiune a unui plan de afaceri. Este descris aici:
• venituri si cheltuieli;
• cheltuieli neașteptate;
• mișcarea finanțelor;
• sistemul de impozitare;
• forma de primire a banilor;
• tipuri de contracte pentru viitorii parteneri.

Dacă simțiți că nu puteți scrie singuri această parte a documentului de la zero, delegați sectiunea financiara plan de afaceri pentru profesioniști.

Cel mai bun mod de a prezenta date pentru un plan de afaceri sunt graficele, tabele și diagramele. Informațiile vizuale sunt absorbite mai bine și mai ușor. Toate aceste cifre trebuie susținute de calcule.

Marketing.

Această secțiune a planului de afaceri include următoarele paragrafe: o analiză a stării de fapt pe piață, prezența sau absența unei nișe pentru companie, o descriere a concurenților și a avantajelor care vor permite depășirea acestora și un potențial publicul țintă.
Pe baza acestor date, trebuie să scrieți o concluzie în document despre cele mai potrivite tehnici de publicitate care trebuie utilizate.

Productie.

Acest punct al planului de afaceri este necesar dacă este planificată o afacere de producție.

În acest caz, în secțiune trebuie să indicați toate detaliile producției de la zero până la final (de la comandarea materiilor prime până la expedierea mărfurilor la punctele de vânzare). Totul este luminat aici puncte importante: tehnologie, nevoie de echipamente, know-how. Luarea în considerare a fiecărui detaliu va ajuta la evitarea problemelor la implementarea planului.

Dacă nu intenționați să produceți produse, ci să faceți achiziții angro pentru vânzare ulterioară, indicați în document furnizorii, modalitatea de livrare și locul de depozitare a mărfurilor.

Analiza riscului.


Dacă scopul principal al documentului este de a găsi investitori, această secțiune a planului de afaceri este pur și simplu necesar să scrieți.

Este important ca orice persoană care are o sumă mare de bani suficientă pentru a finanța un proiect să-l investească într-o companie de încredere. Pentru a confirma seriozitatea intențiilor tale, trebuie să scrii totul riscuri posibile pentru întreprindere. Acestea pot include:

• scăderea nivelului cererii;
• scăderea nivelului vânzărilor;
• deteriorare situatia economica in tara;
• incapacitatea de a livra materiile prime sau de a trimite produsele clienților la timp;
• circumstanțe de urgență (război, incendiu, erupție vulcanică).

Problemele nu trebuie doar enumerate în document, ci și soluțiile trebuie scrise într-o situație dată. Acest lucru nu numai că vă va sublinia nivelul de responsabilitate, ci și va insufla încredere în propriile abilități. În caz de urgență, nu vei intra în panică, ci vei profita instrucțiuni gata făcute din planul de afaceri.

La finalul planului de afaceri, rezultatele sunt rezumate.

Acestea includ date despre suma investită, un grafic de creștere a profitului și perioada de rambursare a proiectului. Toate cuvintele trebuie să fie susținute de cifre, calcule și grafice specifice.

În mod tradițional, calculele pentru un plan de afaceri trebuie scrise timp de 3-4 ani.

Cu toate acestea, în condițiile economiei noastre instabile, este logic să luăm un termen de cel mult 1-2 ani. Mai mult, pentru primul an este necesar să se facă o defalcare pe lună. Și din a doua îl poți reduce la un plan trimestrial.

Nu turnați apă.

Pentru plan de afaceri bun este necesară concizia, dar în același timp dezvăluirea tuturor aspectelor necesare. Este suficient să scrieți 40-70 de pagini dintr-un plan de afaceri.

Permis să emită materiale suplimentareîntr-un document atașat separat.

Nu încerca să-l transformi în Război și Pace. A avea detalii și a acoperi subiectul pe deplin este bine. Dar numai dacă sunt folosite fapte uscate, și nu „apa”. Lasă expresiile artistice pentru corespondența personală.

Nu este nevoie să scrieți în planul de afaceri expresiile „un produs fără analogi” sau „nu există concurență”.

Piața serviciilor este uriașă și se dezvoltă rapid. Datorită planificării pe termen lung, nimeni nu poate garanta că un produs similar cu al tău nu va apărea în viitorul apropiat. Chiar dacă la prima vedere pare că ești un monopolist, mâine situația se poate schimba.

Analizați cu acuratețe piața pentru potențiali și clienți potențiali.

Datele din planul de afaceri trebuie scrise cu numere specifice. Dacă nu poți face asta, înseamnă că nu înțelegi bine situația.

Încercați să respectați structura standard a documentului prezentată mai sus.


Acordați o atenție deosebită tabelelor și graficelor financiare: acestea trebuie să fie complete și corecte. În caz contrar, este posibil ca documentul să nu fie acceptat pentru a fi luat în considerare.

1. Textul planului de afaceri trebuie să fie alfabetizat, înțeles și „viu”.

   Scopul tău este să-l interesezi pe investitor și să-l faci să citească până la capăt.

   Evitați evaluările emoționale puternice în planul dvs. de afaceri.

   Pentru a fi convingător și realist, trebuie să utilizați numai numere și fapte de încredere.

   Pentru a găsi o abordare a viitorilor investitori, studiați-le activitățile: istoria proiectelor, lucrați cu alți antreprenori.

   Înainte de a începe elaborarea unui plan de afaceri, asigurați-vă că studiați exemple gata făcute.

   Chiar dacă activitatea dvs. este unică în felul ei, găsiți analogii cei mai apropiați. Acest lucru vă va ajuta să înțelegeți mai bine structura și stilul scrisului. Dar calculele trebuie să fie unice și să se bazeze numai pe indicatorii dumneavoastră specifici.

   Toate calculele pentru un plan de afaceri trebuie scrise cât mai exact posibil.

   Desigur, este pur și simplu imposibil să indicați corect valoarea profitului viitor până la un ban. În acest caz, sunt furnizate o analiză a vânzărilor celor mai apropiați concurenți și informații despre costul mediu al celor mai populare servicii.

Metodologie detaliată pentru redactarea unui plan de afaceri competent

prezentat în acest videoclip:

« Cum se scrie un plan de afaceri? - aceasta este doar prima întrebare la care un viitor om de afaceri trebuie să răspundă.

Documentul finit nu trebuie lăsat să adune praf pe un raft. Nu este suficient să scrii pur și simplu un curs de dezvoltare de la zero până când ajungi la pragul de rentabilitate. Trebuie să reveniți constant la el: analizați succesele, corectați greșelile, completați golurile...

Articol util? Nu rata cele noi!
Introduceți adresa dvs. de e-mail și primiți articole noi pe e-mail

• Cum să compun oferta comerciala: totul este faptic
• Cum să aflați punctul de control prin TIN: 5 surse de informații
• Cum să creezi un plan de afaceri?

Ce ar trebui să fie în acest document minunat? Puteți găsi cerințe destul de clare și chiar programe care generează automat modele de plan de afaceri.Încă sunt de părere că acesta este un document mai mult sau mai puțin gratuit. Singura cerință este prezența ALL puncte cheie afaceri.
Mai des planul de afaceri cuprinde următoarele capitole:

1. Preambul (sau introducere)– informații scurte despre proiect, ce este acesta, cine este organizatorul, contractantul, care este scopul principal al proiectului, misiune. Tot în această secțiune puteți oferi o scurtă schiță a documentului cu mici comentarii la fiecare.
Uneori sunt date caracteristici ale participanților la proiect, ale managerului și ale fondatorilor.
2. Prezentare generală a pieței. O parte importantă a planului de afaceri în care se face analiza situația actuală pe piata. Sunt descriși principalii jucători și influența lor. Este imperativ să luați în considerare dinamica pieței în ultimii 3-5 ani, precum și să construiți o prognoză pentru viitorul apropiat. Afectează piețele din apropiere.
3. Concurenți. Dacă credeți că nu aveți concurenți, atunci nu vă cunoașteți piața. Această parte este obligatorie și nu există nicio modalitate de a o ocoli. Concurenții pot fi fie direcți (oferă produse și servicii similare) fie indirecti (oferă ceva diferit, dar poate înlocui produsul dvs.). Personal, întâlnesc adesea potențiali antreprenori care sunt siguri că nu au concurenți, pentru că „au verde, iar noi avem galben, acestea sunt produse complet diferite”. Exagerez, desigur, dar ai înțeles ideea.
În general, cred că voi trata subiectul concurenților separat.
Deci, în planul de afaceri este necesar să se contureze cercul concurenților, să se descrie liderii, dacă există, și distribuția pieței pe segmente. Acest punct ar trebui să fie o continuare logică a revizuirii pieței.
4. Furnizori și parteneri. Dacă ai o operațiune de producție, este evident că ai nevoie de materii prime. Mulți oameni uită și nu țin cont de furnizorii lor și de alți parteneri, dar un eșec în munca lor vă poate afecta foarte mult. De aceea este necesar să se studieze în detaliu furnizorii principali și de rezervă și să se caracterizeze strategia de relație. Trebuie înțeles că costul produselor tale (și, prin urmare, prețul final) depinde foarte mult de costul materiilor prime. Și adesea există o alegere - alegeți un loc mai ieftin, dar există anumite riscuri sau lucrați cu un partener de încredere, dovedit, plătind în exces pentru stabilitate. Acest capitol trebuie să ofere în mod necesar o justificare pentru alegerea unuia sau altuia partener, precum și alternativele acestuia.
5. Bunuri și servicii. Această secțiune descrie în detaliu produsele sau serviciile pe care le produceți. Nu doar o listă, ci o descriere completă, cu caracteristici tehnice, dimensiuni, dificultăți etc. Se face o comparație cu analogi (se intersectează cu secțiunea Concurenți Produsul trebuie descris atât de bine și în detaliu, încât orice persoană care nu înțelege domeniul dvs. va înțelege după ce va citi exact ce veți vinde).
Un alt punct este prețul bunurilor tale, precum și justificarea acestuia. Uneori, această subsecțiune este plasată într-un paragraf separat al planului, dar poate fi lăsată în acest capitol.
6. Personalul. O parte integrantă a oricărei companii sunt oamenii care lucrează în ea. Dacă compania este mică (până la 20 de persoane), atunci puteți descrie fiecare persoană, ceea ce face, caracteristicile, experiența și remunerația acesteia. Dacă aceasta întreprindere mare, atunci doar angajații cheie (director, adjuncți, șefi de departamente) sunt descriși în detaliu, iar restul sunt grupați în funcție de un anumit criteriu, de exemplu, pe post (ingineri, constructori) sau pe departament (contabilitate, departamentul de producție). Cererea este prezentată în formular masa de personal, unde există deja o listă completă a tuturor angajaților, programul lor de lucru, precum și salariile.
Dacă o companie este în curs de dezvoltare sau tocmai se deschide și are nevoie să angajeze oameni, ar trebui să indicați unde exact vor fi selectați oamenii și ce cerințe le vor fi impuse.
7. Procesul de producție. Această secțiune ar trebui să descrie procesul de creare a produsului dvs.: ce dificultăți pot apărea, cum este ciclul de producție. Cât durează pentru a face modificări, dacă este necesar? Ce tipuri de materii prime se folosesc, alternative posibile. În general, totul important în procesul de producție ar trebui descris aici. Nu există nimic universal, pentru că... în fiecare caz este diferit. Dacă se folosește vreun know-how, acestea trebuie indicate și aici, numere de certificate, brevete etc.
8. Consumatorii. Cine îți cumpără produsele? Cine o consuma? La ce sentimente interioare ar trebui să apelăm? Este necesar să se facă distincția între consumatori și cumpărători (de exemplu, părinții cumpără jucării și copiii se joacă, avioanele sunt cumpărate de companiile aeriene, iar pasagerii zboară). Este extrem de important să construiești un portret al consumatorului mediu prin segmentarea pieței. Dacă acesta este B2B, atunci segmentați în mod similar piața după companii de consum. Vă rugăm să rețineți că sunt foarte puține produse pe care le consumă TOTI! Chiar și pâinea și medicamentele pot fi segmentate (deși în mod clasic acestea sunt bunuri pentru toată lumea fără excepție. Acum puteți adăuga comunicatii mobile orașe).
Drept urmare, nu obținem doar un portret potențial cumpărător, dar și ponderea lor în numărul total de persoane. Astfel, evaluăm întreaga piață și, de asemenea, ne calculăm cota pentru care revendicăm. De aici este ușor de determinat venitul așteptat...
9. Aspecte juridice. Multe tipuri de activități necesită un studiu atent și detaliat: certificate necesare, autorizații, accize. În ce jurisdicție se încadrează tipul de activitate, ce dificultăți pot exista etc. Această secțiune a planului de afaceri descrie în detaliu toate dificultățile și soluțiile acestora. Legi si altele reglementări care sunt necesare pentru buna funcționare a companiei.
10. Marketing și publicitate. La început am vrut să scriu că acesta este unul dintre cele mai importante capitole, dar m-am gândit că ar fi părtinitor, pentru că... alte secțiuni sunt la fel de importante (consumatori, concurenți, finanțe). Dar totuși, dacă în unele tipuri de activități secțiunile Juridic și Productie pot fi omise, marketingul ar trebui să fie peste tot. Ar trebui indicat strategie de marketing timp de un an, trei și cinci. Ce obiective sunt stabilite, ce modalități ar trebui atinse.
Nu trebuie să uităm de publicitate. Ce, unde, cum să facem publicitate (cunoscând publicul nostru țintă, acest lucru nu este greu de făcut). Uneori, publicitatea este inclusă într-un paragraf separat al planului de afaceri, mai ales dacă firma este mare și are bugete solide și o elaborare detaliată. Dacă intenționați să cooperați cu agentie de publicitate– din nou, descrieți de ce cu el, ce va oferi, ce criterii de selecție sunt, există alternative.
Totul se face cu siguranță cu previziuni de eficiență, volume de vânzări, cote de piață și, bineînțeles, costuri pentru aceste activități.
11. Planul organizatoric. Dacă compania este destul de mare, atunci gestionarea ei nu este deloc ușoară. De aceea ei scot în evidență plan organizatoric, unde toate relațiile sunt afișate schematic și descriptiv: între departamente, între divizii/sucursale, între angajați cheie individuali. Sunt subliniate punctele de control, domeniile de responsabilitate etc. Nu ar trebui să existe „pete albe”, adică. un proces sau o problemă pentru care nimeni nu este responsabil (sau, dimpotrivă, mai multe persoane cu autoritate egală sunt responsabile).
12. Finanțe. Partea cea mai dificilă și cea mai iubită de investitori. Această secțiune reunește toate veniturile și cheltuielile, precum și însumează rezultatul financiar. Adesea, în loc de o secțiune financiară, se fac articole separate: Cheltuieli, Venituri, Rezultat financiar. Uneori acest lucru este justificat. Dar asta nu schimbă esența. În general, toate datele sunt deja acolo: luăm venituri din marketing și descrieri ale consumatorilor, precum și prețul produsului; cheltuieli - rezumam costurile de productie din procesul de productie, materii prime, costuri de publicitate, salarii... Cu alte cuvinte, aceasta este doar concluzia. DAR. Investitorii (sau băncile, de exemplu atunci când primesc un împrumut), se uită NUMAI la această secțiune. Prin urmare, ar trebui să se elaboreze cât mai mult posibil, iar după citirea lui, ar trebui să fie clar ce face compania, cifra de afaceri, venitul și profitul acesteia.
Ce trebuie să fie acolo? Investițiile necesare pe lună, pragul de rentabilitate, rentabilitatea investiției (ROI), precum și rentabilitatea completă a tuturor fondurilor investite.
Dacă acesta este un fel de proiect de investitii, atunci, desigur, trebuie să comparați alternative, opțiuni de investiții în acțiuni/obligațiuni. Dar, în general, proiectele financiare și de investiții au o abordare ușor diferită.
13. Riscuri posibile. Pur și simplu nu există operațiuni/întreprinderi fără riscuri, iar ceea ce trebuie să ne străduim este reducerea la minimum a acestora. În ultimul capitol, se face de obicei o analiză SWOT a companiei, poți și PEST, sau fără titlu, poți descrie pur și simplu ce se poate întâmpla și cum să faci față. Vă puteți asigura împotriva unor riscuri, vă puteți evita pe altele și puteți reduce pe cât posibil efectul negativ de la alții. Dar pentru aceasta, desigur, aceste riscuri ar trebui studiate și clasificate. În general, mulți oameni cred că acesta este un punct pur simbolic, dar nu este așa. Un lucru mic îți poate submina întreaga afacere (de exemplu, o modificare a legilor fiscale, intrarea unui nou concurent, interzicerea produselor tale, o schimbare a politica de preturi furnizor și multe altele). Trebuie să fii pregătit pentru astfel de schimbări și să ai mișcări de rezervă.
Aplicații. Anexele conțin tabele, grafice, specificatii tehnice- tot ceea ce nu este inclus în planul de afaceri principal, dar este necesar pentru studiul detaliat (de exemplu, în secțiunea de finanțare pot exista doar cifre finale, iar tabelele complete pentru 2-3 spread-uri sunt incluse în anexă).
Aceasta este aproximativ structura oricărui plan de afaceri normal. Este posibil ca unele secțiuni să nu existe în anumite condiții, sau invers, unele vor fi adăugate. Esența planului în sine este că trebuie să lucrați în conformitate cu acesta, iar o persoană care nu este familiarizată cu industria dvs., de exemplu un potențial investitor, după ce a citit acest document, a avut mai mult sau mai puțin vedere completă despre modelul dvs. de afaceri.
De asemenea, vreau să remarc că planul de afaceri conține multe informatii comerciale, prin urmare este un document secret la care foarte puține persoane au acces. Tipărit de obicei în două sau trei exemplare, fiecare dintre ele semnate. Unele sunt păstrate la director general, alții sunt muncitori. Uneori, se face unul separat pentru fondator.
Atât am vrut să scriu despre structura unui plan de afaceri.