03.05.2020

Comanda pentru formare la locul de munca. Despre stagiu și pregătire a unui angajat nou angajat


Cea mai bună învățare vine din experiența practică. În condițiile de muncă, o astfel de perioadă în care cunoștințele și aptitudinile teoretice sunt „testate” în practică se numește „stagiu”.

  • Este obligatoriu pentru fiecare angajat?
  • Cum ar trebui un angajator să oficializeze corect acest proces?
  • Este posibil să concediezi un angajat din cauza rezultatelor nesatisfăcătoare ale unui stagiu?
  • A plăti sau a nu plăti salariile in aceasta perioada?

Mulți participanți relaţiile de muncă Ei confundă conceptul de stagiu cu perioada de probă și instruirea inițială. Există multe nuanțe, acestea trebuie clarificate.

Pentru ce este stagiul?

Principalul punct al unui stagiu este că angajatul învață direct în timpul său activitati de productie. Această perioadă, în care atât studiul, cât și activitatea se desfășoară simultan, ajută angajatul să stăpânească practic abilitățile de muncă în condiții noi. Cel mai adesea, necesitatea unui stagiu este evidentă în următoarele situații.

  1. Primul job. Elevul de ieri a primit pregătire teoretică în specialitatea sa, dar cu siguranță îi lipsesc aptitudinile practice din lipsă de experiență. Sub îndrumarea unui mentor cu experiență în condiții reale de muncă, practic va avea loc antrenament rapid si eficient.
  2. Condiții dăunătoare și periculoase. Dacă o persoană începe să lucreze în astfel de condiții de muncă, atunci are nevoie de o perioadă de supraveghere de către curatori cu experiență care îl vor ajuta să navigheze și să evite eventualele incidente accidente de muncăși vătămarea sănătății.
  3. Schimbarea locului de muncă. Dacă o persoană nu și-a schimbat angajatorul, ci doar o funcție, de exemplu, s-a mutat în alt departament, a primit alte responsabilități sau chiar a mers pentru o promovare, va avea nevoie de timp pentru a înțelege noile condiții de muncă. Un stagiu va oferi această oportunitate.

VĂ RUGĂM SĂ REȚINEȚI! Un stagiu este necesar în orice situație în care o persoană începe un nou loc de muncă, indiferent de experiența și pregătirea sa teoretică.

Ce spune legea despre stagii?

Prevederile privind stagiile angajaților sunt consacrate în Codul Muncii al Federației Ruse și în documentele aferente. Reglementările stabilesc reglementările pentru stagii de practică, precum și categoriile de lucrători pentru care acest proces este obligatoriu, inclusiv responsabilitatea angajatorului. Procedura de stagiu este definită în următoarele acte legislative:

  • Artă. 212 din Codul Muncii al Federației Ruse;
  • Rezoluţia nr. 1-29 a Ministerului Educaţiei din 13 ianuarie 2003;
  • Ordinul Rostechnadzor nr.37 din 29 ianuarie 2007;
  • GOST 12.0.004-90 clauza 7.2.4;
  • Scrisoarea RD-200-RSFSR-12-0071-86-12.

Aspecte pozitive ale stagiului pentru ambele părți

Activitățile practice sub îndrumarea unui specialist mai experimentat sunt de mare beneficiu pentru ambele părți ale procesului de muncă. Datorită stagiului angajat:

  • dobândește sau îmbunătățește abilități practice de muncă în specialitatea sa;
  • se poate evalua în contextul noilor condiții de muncă;
  • clarifică gama responsabilităților sale imediate și cerințele pentru acestea;
  • se alătură echipei, începe să construiască relații cu colegii, superiorii sau subordonații;
  • se adaptează ușor la noile condiții de muncă, program, loc de muncă, cerințe de rutină și disciplină.

Avantajele unui stagiu pentru angajator:

  • respectarea legislației privind cerințele pentru crearea condițiilor de muncă sigure;
  • creșterea eficienței angajaților prin consolidarea pregătirii teoretice cu abilități practice;
  • creșterea nivelului de pregătire și calificare a angajaților, și deci a productivității acestora;
  • reducerea riscului de afectare a sănătății la locul de muncă;
  • cunoașterea directă cu stilul de lucru al angajatului, dezvoltarea strategiei de management.

ATENŢIE! Singurul aspect negativ al unui stagiu poate fi organizarea incorectă a acestuia, atunci când drepturile angajatului sunt încălcate sau procesul se desfășoară cu încălcări și, prin urmare, este ineficient.

Pentru cine este inevitabil un stagiu?

Legea vorbește despre stagii obligatorii pentru anumite categorii de persoane abia la început de muncă. Acestea includ:

  • tineri specialiști;
  • angajații care au venit la muncă în condiții dăunătoare și/sau periculoase;
  • operatori de instalatii tehnologice si/sau industriale;
  • șoferii transport public(microbuze taxi, troleibuze, tramvaie, autobuze).

IMPORTANT! Pentru alte categorii de salariați, stagiul de practică trebuie efectuat în conformitate cu Partea 2 a art. 212 din Codul Muncii al Federației Ruse, care vorbește despre necesitatea ca angajatorul să ofere instruire în practicile de muncă sigure și să organizeze briefing-uri și stagii privind siguranța la locul de muncă. Mulți angajatori consideră că în alte cazuri nu este necesar un stagiu, deși nu este cazul. Legea permite doar reducerea timpului de antrenament.

Cât durează stagiul?

Legea nu prevede reglementări precise pentru durata stagiilor de practică. Această perioadă este stabilită regulile interneîntreprinderi pentru funcţii specifice şi categorii de salariaţi. Timpul minim pe care un nou participant ar trebui să lucreze sub supravegherea unui mentor este de 2 schimburi. Limita superioară a stagiului este de 15 zile lucrătoare.

Organizarea documentară a stagiului

Pentru a finaliza legal un stagiu, angajatorul trebuie să aibă grijă de executarea la timp a următoarelor documente:

  • reglementări privind stagiul de practică, elaborate și aprobate de întreprindere;
  • programe de internship pentru diverse specialități și calificări;
  • comanda pentru stagiu;
  • un ordin prin care se menționează că stagiul a fost finalizat și angajatului i se poate permite să-l efectueze în mod independent responsabilități de muncă.

Caracteristicile programului

Programul de stagiu este individual pentru fiecare categorie de angajat, post, specialitate și calificare. Este elaborat de conducătorul de stagiu (mentor numit prin ordin) și aprobat de superiori. Conținutul programului include în mod necesar următoarele elemente:

  • scopul stagiului;
  • cerințe pentru stagiar;
  • numele documentației pe care trebuie să o studieze;
  • atribuțiile pe care le va îndeplini stagiarul, fișa postului acestuia;
  • un set de activități de formare: familiarizarea cu locul de muncă, teritoriul organizației, studiul proceselor de muncă (pe competențe) etc.;
  • asigurarea dobândirii deprinderilor practice (ținând cont de protecția muncii);
  • test pe baza rezultatelor stagiului.

Fiecare etapă trebuie planificată anumit timp(în ore sau în ture), care poate fi ajustat dacă este necesar.

Procedura de stagiu

  1. Încheierea unui contract de muncă: pe durată determinată cu un student stagiar, obișnuit cu clauză de stagiu pentru un angajat transferat sau nou angajat.
  2. Efectuarea instruirii inițiale privind siguranța și protecția muncii (cu înregistrarea finalizării acesteia în jurnalul corespunzător).
  3. Numirea unui mentor-supervizor: un angajat cu experiență care observă și oferă instruire în abilități practice.
  4. Stagiul în sine este o muncă sub supravegherea și îndrumarea unui mentor.
  5. Test post-stagiu: testarea performanței poate fi sub forma unui examen, test, sondaj, evaluare a performanței sau alte tipuri prescrise. regulamente interne despre stagiu și programul acestuia pentru o anumită poziție.
  6. Admiterea în muncă independentă permanentă în mod general, eliberarea unui certificat de stagiu.

Capcanele stagiului

Cel mai dificil aspect pentru stagiarii care nu își cunosc pe deplin drepturile este că un angajator fără scrupule poate încerca să profite de ele. muncă gratuită, fără a plăti perioada de stagiu și a fi concediat la finalul acesteia.

Codul Muncii al Federației Ruse prevede clar că perioada de stagiu trebuie plătită integral, în plus, plata suplimentara sunt supuse şi activităţilor de mentorat.

Puteți contesta această situație la comisie pe litigii de munca, organizația sindicală sau contactați agențiile guvernamentale, de exemplu, inspectoratul de muncă.

Despre internship și training din nou angajat acceptat

COMANDA

№04
Moscova


„Cu privire la stagiul și formarea unui angajat nou angajat”


În conformitate cu art. 213, 225 din Codul Muncii al Federației Ruse, art. 18, 14 Legea federală„Despre bazele protecției muncii în Federația Rusă”, GOST 12.0.004-90 „Organizațiile de instruire în materie de siguranță. Prevederi generale„, Rezoluția Ministerului Muncii și a Ministerului Educației al Federației Ruse nr. 1/29 din 13 ianuarie 2003 „Cu privire la procedura de formare în protecția muncii și testarea cunoștințelor privind cerințele de protecție a muncii pentru angajații organizației”

COMAND:


1. În perioada de la ____ la ____ (specialitatea, profesia, numele complet al salariatului), în calitate de angajat nou angajat, desfășurați un stagiu și instruire conform programelor stabilite, urmate de testarea cunoștințelor și aptitudinilor teoretice și practice de către personalul relevant. comisia organizatiei.


2. Numiți persoana responsabilă cu pregătirea și stagiul angajatului (funcția, numele complet al supervizorului imediat al angajatului)


3. Dacă rezultatele inspecției sunt pozitive (funcția, numele complet al supervizorului angajatului), pregătiți un proiect de ordin pentru permisiunea angajatului de a lucra.


4. Atunci când desfășurați un stagiu, vă ghidați după reglementările privind stagiul (anexă la ordin)

Director

Executat
Kovalev
Tf. 22-33-44

Anexa la comanda nr.04

REGULAMENTE privind procedura de aducere a unui stagiu la OJSC ________



2. Stagiul trebuie finalizat de:
- toți nou angajați și transferați la un alt loc de muncă (post, locul de munca) lucrătorii și specialiștii care desfășoară activități care fac obiectul unor cerințe suplimentare (creștete) de securitate a muncii;
- absolvenți de studii superioare și medii speciale institutii de invatamant, școli profesionale, muncitori care au absolvit centre de învățământ (formare și producție).


3. Șefii unităților de producție, de comun acord cu un specialist în protecția muncii, pot scuti de la stagiu un salariat care a lucrat în specialitatea sa de cel puțin trei ani și este transferat de la o unitate de producție la alta, dacă natura muncii sale și tipul de echipamente la care a lucrat anterior nu se schimbă. În acest caz, mențiunea „Fără stagiu” se face în Jurnalul de instrucțiuni de securitate a muncii la locul de muncă și se notează numărul de comandă (instrucțiunea) de pe scutirea corespunzătoare.


4. În timpul stagiului, salariatul trebuie să presteze muncă sub supravegherea (supravegherea) unui angajat cu experiență (denumit în continuare supervizor de stagiu).


5. Stagiul de muncitori poate fi supravegheat de maiștri, maiștri, instructori și alți lucrători calificați cu experiență munca practica a profesiei aplicate de cel puțin trei ani, și stagiu de specialiști - specialiști cu calificări superioare și cu experiență practică în muncă de cel puțin trei ani sau conducători de departamente de producție. Nu pot fi repartizate mai mult de două persoane unui singur supervizor de stagiu.


6. Conducătorii stagiului pentru lucrători în profesii gulere sunt determinați de șeful unității de producție, iar conducătorii stagiului de specialiști sunt stabiliți de șeful secției OJSC „_”. Numirea unui supervizor de stagiu se formalizează printr-un ordin (instrucțiune) corespunzător. Conducătorul de stagiu și angajatul trebuie să fie familiarizați cu ordinul (instrucțiunea) împotriva semnării.


7. Durata stagiului se determină de la 2 la 14 ture (zile lucrătoare), numărul specific de ture se stabilește de către șeful unității de producție în funcție de natura muncii și de calificarea salariatului, cu excepția cazului în care sunt alte termene. stabilite prin normele relevante aprobate de autorități supravegherea statului si control.


8. Stagiul se desfășoară conform Programelor de instruire inițială aprobate la locul de muncă după instruirea inițială la locul de muncă.


9. Conducătorul de stagiu trebuie să facă o înregistrare corespunzătoare în jurnalul de formare la locul de muncă.


10. Responsabilitatea pentru calitatea organizării și desfășurării stagiului revine direct managerilor diviziuni structurale, unde lucrează stagiarul.


11. În cazul în care instrucțiunile (ordinele) stagiarului sunt încălcate, numărul de ture de stagiu poate fi mărit. Faptul unei încălcări trebuie consemnat într-un proces-verbal adresat șefului imediat al unității și serviciului de protecție a muncii.


12. Calitatea stagiului la salariat se verifică înainte de expirarea unei luni din momentul angajării salariatului prin interogare sau testare orală și verificarea aptitudinilor practice ale muncii prestate în conformitate cu calificările existente.

Scurtă descriere a comenzii 04

Ordinul într-un anumit sens completează ordinul nr. 03. Diferența lor specială este că la ordinul nr. 03 toți angajații (sub rezerva instruirii și inspecției) sunt instruiți și testați în masă o dată pe an, iar în aceeași ordine un anumit angajat este determinat.


Există o caracteristică care trebuie remarcată o atenție deosebită. Astfel, în coloana 11 a jurnalului de informare la locul de muncă, este necesar să se determine numărul (de la 2 la 14) de schimburi de lucru în timpul stagiului, dar nici măcar numărul maxim de schimburi nu dă de fapt dreptul de a permite salariatului să lucreze. independent, întrucât nu a fost instruit în probleme de securitate a muncii și verificarea corespunzătoare. Prin urmare, se recomandă ca ordinul să definească 30 de zile pentru stagiu, instruire și testarea ulterioară a cunoștințelor și abilităților dobândite, ceea ce este suficient chiar și pentru un angajat cu un nivel scăzut. învăţământul generalși nivelul primar insuficient de abilități practice.

Program de stagiu la locul de muncă - ExempluAcest document este adesea cerut de ofițerii de personal. Acesta descrie în detaliu cunoștințele și abilitățile pe care un angajat ar trebui să le dobândească în timpul stagiului. Să ne dăm seama ce este necesar pentru a crea un astfel de program.

Când sunt necesare programele de stagiu la locul de muncă de profesie?

Necesitatea unui stagiu este prevăzută de Codul Muncii al Federației Ruse. Da, art. 212 din acest cod, printre alte atributii atribuite angajatorului, mentioneaza necesitatea instruirii salariatului. căi sigure munca, inclusiv prin briefing-uri, stagii și testarea finală a cunoștințelor și abilităților dobândite. De remarcat imediat că stagiul este responsabilitatea nu numai a angajatorului, ci și a salariatului: art. 214 din cod indică faptul că salariatul este obligat să urmeze pregătire în protecția muncii, inclusiv stagiu.

Stagiile de practică sunt împărțite în 2 tipuri:

Stagiul se poate desfășura atât în ​​timpul angajării inițiale, cât și în timpul transferului în nou loc de muncă, a cărui executare este reglementărilor necesită un stagiu. De exemplu, atunci când antrenați șoferii este folosit document de orientare RD-200-RSFSR-12-0071-86-12 Ministerul Transporturilor Auto, adoptat de RSFSR. În ciuda faptului că documentul a fost aprobat în 1986, acesta este folosit și astăzi, deoarece nu a fost anulat sau înlocuit. De exemplu, Curtea Supremă de Justiție al Federației Ruse, la luarea unei rezoluții asupra cauzei administrative din data de 22 septembrie 2014 Nr. 34-AD14-5, printre alte acte, s-a ghidat de prevederile aprobate prin prezentul document de reglementare.

Pentru a efectua un stagiu, este necesar ca întreprinderea să aibă un program în vigoare pentru ca angajații să efectueze stagii. Mai mult, programul este necesar în toate cazurile, deoarece fără el este imposibil să se determine în mod competent și corect etapele stagiului și conținutul acestuia.

Procedura tipică de stagiu

Indiferent de motivele pentru care este necesar un stagiu, acesta se desfășoară de obicei după cum urmează:

Nu-ți cunoști drepturile?

  1. Un contract de muncă este întocmit cu angajatul conform regulilor stabilite de Codul Muncii al Federației Ruse. De asemenea, este posibil să proiectați acord suplimentar La contract de munca, în cazul în care salariatul nu este angajat pentru un post vacant, ci este transferat în cadrul organizației pe un post care necesită un stagiu.
  2. Sunt oferite instrucțiuni privind metodele și tehnicile pentru efectuarea în siguranță a funcțiilor de lucru. Spre deosebire de un stagiu, instruirea ar trebui să fie efectuată pentru toți angajații întreprinderii și nu doar pentru cei care desfășoară activități periculoase.
  3. Se emite un ordin de la manager de trimitere a angajatului la un stagiu. Același ordin numește un curator (director de stagiu), sub a cărui supraveghere se va desfășura acest eveniment.
  4. Stagiul în sine se realizează. Durata acestuia este determinată de programul de stagiu la locul de muncă aprobat de întreprindere, iar finalizarea este consemnată în jurnalele de securitate a muncii.
  5. La sfârșitul stagiului, angajatul susține un examen de cunoștințe fundamente teoretice munca siguraîn birou.
  6. Dacă examenul este promovat, se emite un ordin pentru a permite angajatului să lucreze. Acest document îi permite să efectueze functiile muncii independent, fără supravegherea unui curator.

Cum este structurat un program tipic de stagiu la locul de muncă?

Pentru ca programul să înceapă să fie aplicat, acesta trebuie elaborat și aprobat de conducerea întreprinderii. Cu toate acestea, procedura specifică pentru elaborarea și aprobarea acestuia nu este determinată de lege.

În practică, acest lucru se întâmplă de obicei după cum urmează:

  1. Diviziunea întreprinderii în care urmează să se desfășoare stagiul elaborează un proiect de document.
  2. Proiectul este coordonat cu departamentul de protecția muncii (sau cu un anumit angajat responsabil cu respectarea reglementărilor de siguranță, dacă nu există un astfel de departament în structura organizației).
  3. Proiectul agreat se aprobă prin ordin al conducerii întreprinderii.

De asemenea, este permisă o procedură diferită - în conformitate cu regulile de muncă de birou în vigoare la întreprindere. Principalul lucru este că programul este aprobat de director sau de altă persoană care acționează în numele organizației.

Conținutul programului de stagiu, etapele stagiului de practică de către un angajat

Stat reglementărilor nu conțin cerințe referitoare la ce anume ar trebui să conțină programul de stagiu și din ce părți structurale ar trebui să fie compus. În practică, s-a format o anumită abordare, conform căreia un astfel de program include secțiuni care descriu:

  1. Scopul pentru care se desfășoară stagiul. De obicei aici se indică faptul că scopul este de a vă familiariza cu structura unității în care se află activitate de muncă muncitor, și tehnologic și procesele de productie. Dezvoltarea competențelor este de asemenea menționată printre obiective executie siguraîndatoririle de muncă şi consolidarea cunoştinţelor teoretice referitoare la măsurile de siguranţă.
  2. Cerințe generale. Această secțiune a programului conține o listă cu ceea ce angajatul trebuie să studieze în timpul stagiului (instrucțiuni de siguranță, factori periculoși la executarea lucrărilor etc.). Se mai indică aici că stagiul de practică se desfășoară sub îndrumarea conducătorului de stagiu (supervizorul), desemnat prin ordin al organizației dintre managerii sau specialiștii întreprinderii și, de asemenea, se determină procedura de admitere a unui angajat să efectueze un stagiu.
  3. Conținutul programului în sine, indicând numărul de ore sau ture în care ar trebui să se desfășoare stagiul.

În general, programul include de obicei următoarele etape:

  1. Familiarizarea cu cadrul de reglementare privind protecția muncii și regulile de muncă în siguranță pentru o anumită profesie.
  2. Cunoașterea locului de muncă și responsabilități de serviciu. Aici puteți folosi Descrierea postului pentru o anumită profesie și standard profesional, dacă se aplică la întreprindere.
  3. Studierea regulilor de pregătire a locului de muncă pentru muncă și a practicilor de lucru sigure.
  4. Activități practice desfășurate sub supravegherea conducătorului de stagiu (supervizor).

Cum este dezvoltat programul de internship?

Conținutul programului depinde de ceea ce exact trebuie să stăpânească angajatul în noul loc de muncă. Durata, în conformitate cu procedura de pregătire în protecția muncii, aprobată. prin Decretul Ministerului Muncii al Federației Ruse și al Ministerului Educației al Federației Ruse din 13 ianuarie 2003 nr. 1/29 (clauza 2.2.3), este stabilit de către angajator în mod independent. Singurul lucru pe care trebuie să vă bazați aici este reglementările privind regulile de siguranță atunci când efectuați anumite tipuri de muncă.

În plus, atunci când dezvoltați programe de internship, puteți utiliza exemplu de program instruire în protecția muncii, aprobată de Ministerul Muncii al Federației Ruse la 17 mai 2004. Cu toate acestea, este necesar să se țină cont de faptul că acesta este un document destul de generalizat, care se aplică aproape tuturor angajaților - atât lucrătorilor de toate specialitățile, cât și specialiștilor. Nu are sens să-l copiezi în întregime, dar folosește-i prevederile atunci când pregătești un program de stagiu pentru întreprindere specifică posibil si necesar.

În cele din urmă, este necesar să se țină cont de faptul că, pe lângă program, întreprinderea trebuie să aibă și reglementări privind stagiile - un act de reglementare local care stabilește exact modul în care un angajat face un stagiu la locul de muncă. În același timp, programul nu trebuie să îl contrazică. De asemenea, nu există cerințe normative specifice pentru conținutul acestei dispoziții, așa că se întocmește și la întreprindere în limitele stabilite de normele legale.

De unde pot descărca gratuit programe de internship la locul de muncă?

Datorită faptului că nu există programe de internship aprobate oficial, dezvoltatorii acestora întâmpină adesea anumite dificultăți. Adesea, angajații întreprinderilor implicate în protecția muncii sau lucrătorii servicii de personal pur și simplu nu știu cum ar trebui să arate documentul corespunzător. Această problemă este deosebit de acută în întreprinderile nou create, unde documentația pentru stagii este tocmai în curs de elaborare.

O modalitate de a rezolva această problemă este să descărcați mostre de programe gata făcute de pe site-urile de resurse umane și juridice. Această opțiune este destul de acceptabilă, dar trebuie amintit că orice eșantion necesită modificare pentru a se conforma condițiilor existente la o anumită întreprindere.


2024
newmagazineroom.ru - Declarații contabile. UNVD. Salariul si personalul. Tranzacții valutare. Plata taxelor. CUVĂ. Primele de asigurare