Cheltuielile sunt semivariabile și semifixe. Clasificarea costurilor: costuri semifixe și semivariabile, costuri directe și generale, costuri critice

În general, toate tipurile de costuri pot fi împărțite în două categorii principale: constante (condițional constante) și variabile (condițional variabile).

Costuri fixe (fixe condiționat) - Acestea sunt cheltuieli care rămân relativ constante pe parcursul perioadei bugetare, indiferent de modificările volumelor vânzărilor (de exemplu, cheltuieli administrative, amortizare). În realitate, aceste cheltuieli nu sunt constante în sensul literal al cuvântului. Ele cresc odată cu creșterea amplorii activității economice (de exemplu, odată cu apariția de noi produse, noi afaceri, sucursale sau reprezentanțe în alte regiuni) într-un ritm mai lent decât creșterea volumelor de vânzări, sau cresc spasmodic. De aceea sunt numiti constant condițional.

Costuri variabile (variabile condiționat).- sunt cheltuieli care se modifica direct proportional in functie de cresterea sau scaderea cifrei de afaceri totale (venituri din vanzari). Aceste costuri sunt direct legate de operațiunile întreprinderii în achiziționarea și livrarea produselor către consumatori (costul mărfurilor achiziționate, materiilor prime, componentelor, unele costuri de procesare, precum energia electrică etc.). Ele sunt numite variabile condiționate deoarece o dependență direct proporțională de volumul vânzărilor există de fapt doar pentru moment sau într-o anumită perioadă.

În teoria managementului financiar, se obișnuiește, de asemenea, să se distingă două categorii: costuri directe și generale. Aici, criteriul de separare nu este procedura de acumulare (normalizare) a acestor costuri în raport cu modificările volumului vânzărilor, ci procedura de atribuire a diferitelor categorii de cheltuieli costului de producție.

Cheltuieli directe- acestea sunt acele cheltuieli care sunt direct și integral atribuite costului acestui produs. Ele sunt direct legate de activitate economicăși formează costul de producție (costul materiilor prime achiziționate, materialelor, componentelor, cheltuieli pentru salariile pentru serviciile lor de prelucrare și producție).

Cheltuieli generale- acestea sunt cheltuieli legate indirect de producție a acestui produs, activitățile de afaceri sau economice ale unei companii, au fost o condiție pentru existența acesteia ca organizație.

Principalul criteriu de repartizare a cheltuielilor pe categorii principale este conținutul lor economic, și nu locul lor în sistemul de raportare contabilă acceptat.

În literatura despre management financiar Există, de asemenea, o clasificare mai detaliată a costurilor, făcând distincția între costurile semivariabile și semifixe.

Costuri semivariabile au caracteristici atât ale cheltuielilor fixe, cât și ale cheltuielilor variabile, adică se modifică în funcție de cifra de afaceri comercială la o rată mai mare decât constantele, dar nu direct proporționale cu acestea, precum variabilele. Aceste costuri sunt de obicei reflectate ca cheltuieli generale (unele cheltuieli de afaceri, cum ar fi costurile de publicitate).

Trebuie să vă amintiți întotdeauna că nu există un criteriu unic și universal pentru clasificarea costurilor de producție specifice ca costuri directe sau cheltuieli generale (fixe). Ne putem limita la a afirma pur și simplu faptul că costurile directe sunt în mare măsură o categorie contabilă, în timp ce variabilele sunt o categorie de planificare financiară.

În bugetare, este important să se țină cont (planificarea, standardizarea, controlul) cele mai importante elemente de cost (critice) pentru o anumită afacere. Cu toate acestea, această problemă este agravată de faptul că pentru fiecare întreprindere sau firmă individuală, chiar și în aceeași industrie sau regiune, o varietate de resurse poate fi critică. Ce resurse (tipuri de costuri sau cheltuieli) ar trebui să fie alocate în bugetul de venituri și cheltuieli ca elemente separate, pentru care trebuie întocmite bugete de funcționare - toate acestea depind în întregime de liderii companiei.

Costuri directe- acestea sunt toate costurile care pot fi urmărite și atribuite unui produs, client, contract

În deasupra capului Sunt incluse toate tipurile de costuri fixe sau semifixe, adică acele costuri a căror valoare nu depinde direct proporțional de volumul vânzărilor. În funcție de tipul de afacere, se adoptă un set specific de cheltuieli atribuite cheltuielilor generale, dar în general există de obicei trei grupuri principale de costuri:

O) cheltuieli administrative- este costul salariilor
angajații aparatului de conducere (personal inginer și management administrativ) al unei întreprinderi sau companie, acestora diviziuni structurale, personal de sprijin, inainte
declarații pe propria răspundere, cheltuieli de călătorie;

b) comercial- costurile de vânzare și distribuție, promovarea produsului pe piață și livrarea acestuia către consumator;

V) alte facturi- cheltuieli pentru deservirea împrumuturilor și a împrumuturilor, amortizarea mijloacelor fixe și active necorporale etc.

Cheltuieli administrative poate fi determinată prin următoarele metode.

1. Se determină costurile reale de plată a personalului, chiriei, reparațiilor etc. pentru perioadele anterioare (pe baza analizei plan-fapt) și apoi valoarea acestora este luată ca limită pentru perioada bugetară următoare (planificarea din ceea ce s-a realizat) .

2. Ponderea cheltuielilor de management (tot pe baza analizei perioadelor trecute) poate fi stabilită ca procent fix din volumul vânzărilor (venitul net net din vânzări) pentru a permite managerilor să manevreze rapid resursele de care dispun.

3. Se determină ponderea cheltuielilor de administrare în volumul producției nete condiționate (suma fondului salariileși profitul contabil) al unei afaceri individuale pentru perioadele anterioare.

Cheltuieli de afaceri sunt determinate, de regulă, în funcție de strategia de marketing și se folosesc de obicei următoarele metode:

Ca procent din cifra de afaceri;

Pe unitatea de marfă vândută;

Pe baza cercetării de piață (cost campanie de publicitate);

Cheltuieli generale bazate pe tendințele din trecut.

Distribuie la nivelul întregii organizaţii Cheltuielile de administrare sau de vânzare ale unei afaceri individuale pot fi stabilite pe baza cotei afacerii din:

Volumul total de vânzări al companiei;

Număr total ocupat;

Fondul total de salarii,

Activele totale ale companiei.

Aceleași costuri pentru companiile din aceeași industrie pot fi clasificate ca costuri variabile într-un caz și costuri fixe în altul. Singurul criteriu universal aici poate fi unul singur - dacă aceste costuri se modifică proporțional (direct proporțional) cu modificarea volumelor de vânzări sau nu.

Costurile indirecte, după cum sa menționat mai sus, sunt împărțite în două grupe: semivariabile și semifixe. Primele cresc direct proporțional cu creșterea volumului producției, cele din urmă nu se modifică direct proporțional cu volumul producției.

Condițional - variabile costurile sunt cele a căror valoare totală depinde direct de volumele de producţie. Acestea includ:

• 1. costurile materiilor prime, consumabilelor, semifabricatelor și componentelor achiziționate (nu există în sectorul energetic);
• 2. combustibil și energie în scopuri tehnologice;
• 3. costuri salariale pentru muncitorii din producție;
• 4. costurile de întreținere și exploatare a mașinilor și echipamentelor, excluzând amortizarea.

Costurile fixe condiționat sunt cele a căror valoare nu se modifică odată cu modificările volumului producției. Acestea includ:

• 1. cheltuieli generale de producție, cu excepția costurilor de întreținere a mașinilor și echipamentelor, dar inclusiv cu amortizarea;
• 2. costuri generale de afaceri;
• 3. alte costuri (parțial).

Condițional permanent costurile (UPI) au o tendință bruscă de schimbare. Motivele acestei modificări pot fi diferite:

• - crestere brusca a chiriei;
• - extinderea productiei, necesitand introducerea de noi utilaje (cresterea deprecierii), extinderea spatiului (cresterea chiriei), cresterea costurilor de exploatare;
• - reevaluarea mijloacelor fixe;
• - vânzarea unei părți a mijloacelor fixe;
• - reconstrucția clădirilor și structurilor etc.

În mod convențional, costurile fixe pot fi împărțite în două grupe: reziduale (cele pe care întreprinderea continuă să le opereze, în ciuda faptului că producția și vânzarea produselor s-au oprit complet) și inițiale (care apar odată cu reluarea producției.

Există următoarele tipuri de costuri variabile condiționat:

• 1. proporționale, care se modifică în aceeași proporție cu volumul producției și vânzărilor de produse.
• 2. depresie, care se modifică într-o proporție relativ mai mică decât producția și vânzările.
• 3. progresiv (în proporţie mai mare).

Costurile generale și brute înseamnă suma costurilor fixe și variabile. Costurile medii sunt costurile pe unitatea de producție.

Costul marginal înseamnă valoare medie costuri (creștere sau reducere) care apar atunci când se modifică volumul producției și vânzărilor de produse. Aceste. Costul marginal este costul suplimentar asociat cu producerea încă o unitate de producție.

Este mai profitabil pentru o organizație să aibă cea mai mică cantitate posibilă de costuri fixe pe unitatea de producție (muncă, servicii), care se realizează cu volumul maxim posibil de producție (vânzări) cu numărul disponibil de mașini și echipamente, spațiu de producție , și resurse umane (de muncă). În cazul unei scăderi a volumului producției (vânzărilor), valoarea costurilor semivariabile (pentru organizație în ansamblu) este redusă proporțional cu o astfel de scădere, dar valoarea costurilor semifixe nu este. Ca urmare, are loc o creștere greutate specifică cost în prețul de vânzare al produsului, ceea ce înseamnă o scădere a ponderii profitului (și, prin urmare, a venitului organizației) în acest preț.

Luând în considerare cele de mai sus, suma totală a costurilor (C) ale unei organizații pentru fabricarea tuturor tipurilor de produse pe care le produce poate fi exprimată prin formula:

Z = A + (B1 x X1 + B2 x X2 + B3 x X3 + ... + Bn x Xn),

unde A este suma totală a cheltuielilor fixe pentru organizație în ansamblu;

1, 2, 3, …, n - tipuri de produse;

B1, B2, B3, …, Bn - suma costurilor variabile în costul fiecărui tip de produs;

X1, X2, X3, …, Xn - cantitatea fiecărui tip de produs.

Clarificarea întrebării dacă fiecare tip de cheltuială aparține variabilă condiționat sau constantă condiționat este, de asemenea, necesară pentru redactare corectă calcul (formarea prețului de vânzare) pe unitatea de produs (muncă, serviciu).

Costurile fixe condiționat includ costuri, a căror valoare nu se modifică relativ odată cu modificările volumului producției (de exemplu, acestea pot fi amortizarea activelor fixe cu o metodă liniară de calcul, salarii personalului de conducere, costuri de securitate).

Costurile fixe sunt de obicei clasificate în utile și inutile („inactiv”):

Zpost. = Sănătos + Inutil

Costurile deșeurilor apar atunci când un factor de producție nu este utilizat la capacitate maximă. Apariția unor astfel de costuri poate fi asociată cu indivizibilitatea factor de producție(de exemplu, mijloace de muncă sau de muncă).

Această diviziune este deosebit de relevantă atunci când se analizează utilizarea echipamentelor scumpe, deoarece, dacă nu este utilizat pe deplin, se percepe în continuare amortizarea și se plătește dobândă la capitalul investit, care în acest caz, sunt doar parțial utile.

Dacă desemnăm utilizarea optimă a capacității echipamentului (ieșire în unități naturale) ca Mopt., iar nivelul de utilizare planificat al acesteia ca Mplan., atunci costurile utile și inactiv pot fi calculate după cum urmează:

Util = Mplan. x Zpost. / Mopt.

Util = Zpost. x% consum de energie,

Unde % utilizare a energiei = Mplan. / Mopt.

Inutil = (Mopt. - Mplan) x Zpost. / Mopt.

Cheltuielile inutile sunt în acest caz pierderi directe ale întreprinderii.

Special semnificație practică Această clasificare se aplică în cazurile în care este specificată o anumită divizibilitate a factorilor care determină constanța costurilor. Dacă, de exemplu, echipamentul este format din patru unități identice, atunci dacă producția este redusă cu mai mult de 25%, una dintre unități poate fi vândută sau închiriată, ceea ce va elimina costurile inutile.

Valoarea majorității costurilor fixe nu este absolut fixă. Adică avem de-a face cu costuri semi-fixe, care sunt constante pentru un anumit volum de producție, dar la un moment critic cresc cu o anumită sumă. Astfel de costuri sunt clasificate ca constante sau variabile, în funcție de frecvența creșterilor de trepte și de mărimea creșterilor în fiecare punct.

În practică, clasificarea „pură” a costurilor în fixe și variabile pe care am luat-o în considerare este distorsionată din cauza impactului asupra mărimii costurilor al unei combinații de factori (și nu doar al volumului de producție), deci una dintre toleranțele larg răspândite la clasificare. costurile sunt liniaritatea.

Metoda de aproximare liniară vă permite să transformați costurile cu dependențe neliniare în unele liniare. Această metodă folosește conceptul de niveluri relevante. Nivelul relevant este nivelul activității de afaceri așteptate în cadrul căruia multe costuri neliniare pot fi estimate ca fiind liniare.

Este necesar să se țină cont de faptul că costurile de același tip se pot comporta diferit. Sunt costuri care sunt variabile într-o situație și constante în alta. Această clasificare nu poate fi determinată o dată pentru totdeauna nici măcar pentru întreprindere specifică, dar ar trebui revizuit (clarificat) ținând cont de schimbarea condițiilor de funcționare; O clasificare strictă, consacrată legal, este imposibilă în acest caz.

Un exemplu de rezolvare a problemei clasificării costurilor este trecerea la utilizarea clasificării costurilor pe produs și pe perioadă discutată mai sus. În acest caz, principala caracteristică a clasificării costurilor în fixe și variabile este prezentă doar parțial, iar o anumită confuzie a caracteristicilor care are loc aici este justificată de comoditatea aplicării practice.

Costuri variabile creșterea sau scăderea proporțională cu volumul producției (prestarea de servicii, cifra de afaceri comercială), adică. depind de activitatea de afaceri a organizaţiei. Atât costurile de producție, cât și cele de non-producție pot fi variabile. Exemple de costuri variabile de fabricație sunt directe costurile materiale, costurile directe cu forța de muncă, costurile materialelor auxiliare și semifabricatelor achiziționate.

Costurile variabile caracterizează costul produsului în sine, toate celelalte ( costuri fixe) - costul întreprinderii în sine. Piața nu este interesată de valoarea întreprinderii, este interesată de costul produsului.

Costurile variabile totale au o dependență liniară de indicatorul activității comerciale a întreprinderii, iar costurile variabile pe unitatea de producție sunt o valoare constantă.

Costurile de producție care rămân practic neschimbate în perioada de raportare nu depind de activitatea de afaceri a întreprinderii și se numesc costuri fixe de producție. Chiar dacă volumele de producție (vânzări) se modifică, acestea nu se schimbă. Exemple de permanent costurile de productie sunt cheltuieli pentru închirierea spațiului de producție, amortizarea mijloacelor fixe în scop de producție.

Cheltuieli fixe- acestea sunt costurile de închiriere a spațiilor, securitate, amortizare etc. Costurile fixe pe unitatea de producție se reduc treptat. Costurile fixe totale sunt constante și nu depind de volumul activității afacerii, dar se pot modifica sub influența altor factori. De exemplu, dacă prețurile cresc, costurile fixe totale cresc și ele.

ÎN viata reala Este extrem de rar să găsiți costuri care sunt de natură pur fixă ​​sau variabilă. Fenomenele economice și costurile asociate sunt mult mai complexe din punct de vedere al întreținerii și, prin urmare, în majoritatea cazurilor costurile sunt variabilă condiționat (sau constantă condiționat). În acest caz, o modificare a activității de afaceri a organizației este însoțită și de o modificare a costurilor, dar spre deosebire de costurile variabile, relația nu este directă. Costurile variabile condiționat (fixe condiționat) conțin atât componente variabile, cât și componente fixe. Un exemplu este plata pentru utilizarea telefonului, constând într-o taxă fixă ​​de abonament ( parte permanentă) și plata pentru apeluri la distanță lungă (termen variabil).

Prin urmare, orice costuri în general pot fi reprezentate prin formulă

unde Y- costuri totale, frecare.;

a este partea lor constantă, independent de volumele de producție, rub.;

b - costuri variabile pe unitatea de producție (coeficient de răspuns la cost), rub.;

X - indicator de caracterizare activitate de afaceri organizare (volumul producţiei, serviciile prestate, cifra de afaceri etc.) în unităţi naturale de măsură.

Costurile luate în considerare și neluate în calcul în estimări. Procesul de luare a unei decizii de management presupune compararea mai multor opțiuni alternative cu scopul de a alege cea mai bună. Indicatorii comparați pot fi împărțiți în două grupe: primul rămâne neschimbat pentru toate opțiunile alternative, al doilea variază în funcție de decizie luată. Când se ia în considerare număr mare alternative care diferă unele de altele în multe privințe, procesul decizional devine mai complicat. Prin urmare, este recomandabil să comparați nu toți indicatorii între ei, ci doar indicatorii celui de-al doilea grup, adică. cele care se schimbă de la variantă la variantă. Aceste costuri, care disting o alternativă de alta, sunt adesea numite relevante în contabilitatea de gestiune. Sunt luate în considerare la luarea deciziilor. Indicatorii primului grup, dimpotrivă, nu sunt luați în considerare în evaluări.

Costuri scufundate. Acestea sunt costuri expirate pe care nicio opțiune alternativă nu le poate corecta. Cu alte cuvinte, aceste costuri suportate anterior nu pot fi modificate prin nicio decizie de management. Costurile nefondate nu sunt luate în considerare la luarea deciziilor. Cu toate acestea, costurile care nu sunt luate în considerare în evaluări nu sunt întotdeauna irecuperabile.

Este aproape imposibil să se facă o împărțire clară a costurilor în variabile și constante în contabilitate, deoarece unele dintre ele sunt constant constante (semi-constante) și variabile condiționat (semi-variabile). Variabile condiționate (constante condiționat) costurile conțin atât componente variabile, cât și componente fixe. De exemplu, puteți plăti pentru utilizarea unui telefon, constând dintr-o taxă fixă ​​de abonament (parte fixă) și plată pentru apeluri la distanță lungă (termen variabil).

Orice costuri în general pot fi reprezentate prin formula:

Y= a + bX, (1.4.)

unde Y este costurile totale, rub.;

a este partea lor constantă, independent de volumele de producție, rub.;

b - costuri variabile pe unitatea de producție (coeficient de răspuns la cost), rub.;

X este un indicator care caracterizează activitatea de afaceri a unei organizații (volum de producție, servicii prestate, cifra de afaceri etc.) în unități naturale de măsură.

Dacă în această formulă partea constantă a costurilor este absentă, i.e. a = O, atunci acestea sunt costuri variabile. Dacă coeficientul de răspuns al costurilor (b) capătă o valoare zero, atunci costurile analizate sunt constante.

În scopuri de management - evaluarea eficienței întreprinderii, analizarea pragului de rentabilitate, flexibil planificare financiară, adoptarea pe termen scurt decizii de managementși rezolvarea altor probleme - este necesar să se descrie comportamentul costurilor folosind formula de mai sus, i.e. împărțiți-le în părți constante și variabile.

Caracteristicile generale ale costurilor raportate la volumul producției și vânzărilor de produse sunt prezentate în Tabelul 2.

Tabelul 2. Clasificarea costurilor în raport cu volumul producției