Lucrați la casa de marcat fără probleme
Mulți contabili trebuie acum să stăpânească echipamente necunoscute anterior - case de marcat. Să ne dăm seama ce trebuie să știți pentru a evita reclamațiile în timpul inspecției.

V. Yashina, auditor

Modul de lucru pe casele de marcat este descris în Regulile standard pentru funcționarea caselor de marcat (aprobat prin scrisoarea Ministerului Finanțelor din Rusia din 30 august 1993 nr. 104). În ciuda faptului că se referă la așezări cu populația, ele pot fi folosite și în așezările cu firme.

Vă rugăm să rețineți: compania trebuie să familiarizeze casierul-operator cu aceste reguli împotriva semnării. În plus, trebuie să încheiați un acord cu el privind responsabilitatea financiară deplină. Pentru fiecare casa de marcat se tine un jurnal casier-operator (formular Nr. KM-4). Casiera introduce zilnic date în el despre sumele inițiale și finale introduse și veniturile pentru ziua respectivă.

Înainte de a lucra la o casă de marcat, aceasta trebuie programată astfel încât să imprime cecuri cu detaliile necesare.

Un specialist al centrului de service tehnic poate configura mașina.

Detaliile sunt obligatorii și opționale.

Detaliile necesare includ:

• denumirea si codul fiscal al societatii;
• număr de serie KKM;
• numărul de serie al cecului;
• data și ora achiziției;
• pretul de achizitie;

- un semn de regim fiscal (sunt caractere speciale care confirmă faptul că casa de marcat este înregistrată și memoria acesteia funcționează în regim fiscal).

Detalii suplimentare, de exemplu, includ:

• secțiuni;
• evidențierea taxelor pe cecuri;
• parolele de casierie.

Când lucrați cu companii, este, de asemenea, convenabil ca cecul să indice numele cumpărătorului și detaliile acordului în baza căruia au fost primiți banii. Cu toate acestea, majoritatea aparatelor de marcat nu au astfel de funcții.

Secțiunile pot fi împărțite în departamente sau grupuri de clienți. De exemplu, o defalcare în funcție de client ar putea arăta astfel:

• Sectiunea 1 - pentru decontari cu indivizii(taxa pe vanzare este indicata pe chitante);
• Secțiunea a 2-a - pentru decontări cu firme (TVA este afișat ca rând separat pe cecuri);
• Secțiunea 3 - pentru decontări cu antreprenori (TVA și taxa pe vânzări sunt tipărite pe cecuri).

Dacă acceptați bani prin carduri de plată, trebuie să alocați și o secțiune separată pentru aceasta.

Noțiuni de bază

Înainte de a începe să lucrați la casa de marcat, trebuie să introduceți o bandă de control în ea. Pe acesta trebuie să indicați tipul și numărul de serie al mașinii, data și ora începerii lucrării și citirile contoarelor secționale. Datele de pe bandă trebuie certificate prin semnăturile casierului-operator și administratorului.

După ce porniți aparatul, trebuie să verificați data. Pe majoritatea caselor de marcat electronice se instalează automat. La alte modele trebuie instalat manual. Data nu poate fi anterioară datei raportului Z anterior. În caz contrar, casa de marcat nu va trece la modul de funcționare curent.

Vă rugăm să rețineți: data și ora la controale trebuie să respecte cerințele stabilite în Hotărârea Guvernului nr. 23 din 8 ianuarie 1992 „Cu privire la procedura de calcul al timpului în teritoriu. Federația Rusă„Dacă ora se abate de la ora reală cu mai mult de cinci minute, inspectorii fiscali vor încerca să considere acest lucru ca nefolosire a casei de marcat și vor aplica o amendă.

Înainte de a începe lucrul, trebuie să vă asigurați că aparatul imprimă clar chitanțele. Pentru a face acest lucru, trebuie să imprimați un cec cu o sumă zero. De asemenea, este folosit pentru a verifica acuratețea orei și datei. Atâta timp cât nu au fost efectuate achiziții, aceste date pot fi corectate.

Cecurile nu trebuie păstrate până la sfârșitul zilei.

Apoi rulează raportul X (interimar). Afișează soldurile nezeroabile ale contoarelor de numerar (pe secțiuni și pe total). Fiecare mașină are o anumită combinație de taste pentru generarea unui raport X (de exemplu, apăsând „Shift” și „X” în același timp). Acești indicatori trebuie să coincidă cu cifrele înregistrate în coloana 9 din jurnalul casierului-operator pentru ziua precedentă. Ele sunt reflectate în coloana 6 ca date la începutul zilei curente.

Lucrați în timpul zilei

Pe cele mai simple case de marcat cecurile sunt scrise astfel. Casiera introduce prețul de achiziție pe tastatura de numerar, apasă numărul secțiunii și apoi tasta „Enter”.

O casă de marcat poate oferi, de asemenea, funcții precum introducerea prețurilor folosind un cod de bare, calcularea unui subtotal (atunci când casieria introduce suma primită de la cumpărător și aparatul numără schimbarea), lucrul cu reduceri (suprataxe) etc.

Dacă casieria bate suma greșită, trebuie să elimini chitanța corectă și să o dai cumpărătorului. Un control eronat trebuie anulat (rupt) și păstrat. La sfârșitul zilei, se eliberează un certificat de retur pentru astfel de verificări (formular nr. KM-3). Actul trebuie să indice numărul și cantitatea cecurilor incorect perforate. Cecurile trebuie lipite pe o bucată de hârtie sau atașate unui document și depuse la departamentul de contabilitate.

Suma înscrisă eronat pentru ziua respectivă este indicată în coloana 15 din jurnalul casierului-operator.

Venitul de la casieria operațională pentru ziua respectivă este redus cu această sumă.

În cazul în care cumpărătorul returnează bunurile, banii sunt emiși de la casa de marcat principală. Totodată, acesta trebuie să scrie o declarație în care să precizeze că cere să ia înapoi marfa și să îi returneze banii.

Casierul-operator trebuie să întocmească un act de returnare a cecului (formular nr. KM-3). Banii sunt emiși cumpărătorului folosind o comandă de chitanță în numerar.

Suma introdusă eronat pentru ziua respectivă trebuie să fie indicată în coloana 15 din jurnalul casierului-operator.

Încasările în numerar pentru ziua curentă sunt reduse cu această sumă. Dacă chitanța pentru returnarea mărfurilor este adusă într-o altă zi, atunci aceasta nu se mai reflectă în jurnalul casierului-operator.

Dacă casa de marcat nu funcționează, trebuie să o dezactivați și să sunați administratorul pentru a înregistra sfârșitul turei. În jurnalul casierului-operator trebuie să indicați ora și motivul finalizării lucrării.

Înainte de a trimite casa de marcat pentru reparație, trebuie să înregistrați citirile contoarelor secționale și de control într-un raport în formularul nr. KM-2. Când mecanicul returnează casa de marcat din reparație, el va restaura aceste date în memoria mașinii. Sfârșitul turei La sfârșitul zilei, este recomandabil să imprimați mai întâi

X-raport . Este folosit pentru a verifica preliminar dacă numerarul din casa de marcat se potrivește cu sumele introduse. Pentru verificări eronate se întocmește o declarație de retur (formular nr. KM-3). La sfârșitul zilei de lucru, casierul-operator scoate

Raport Z

. Această operațiune înregistrează totalul acumulat al sumelor introduse în memoria mașinii și închide tura fiscală (resetează contorul zilnic de venituri la zero).

Rapoartele Z luate trebuie păstrate timp de cinci ani. Împreună cu zero verificări, este mai bine să le lipiți într-un singur loc, de exemplu, într-un caiet special. Dacă anulați din înregistrare casele de marcat, biroul fiscal poate solicita verificarea acestora.

Casa de marcat online este casa de marcat, care este echipat cu o unitate fiscală încorporată capabilă să transmită informații despre decontări financiare către autoritățile de reglementare în timp real. Atunci când se efectuează o tranzacție monetară, datele sunt imediat trimise serviciului fiscal și stocate pe serverele sale de calcul. Un astfel de echipament funcționează numai dacă aveți acces la internet.

În ce constă o casă de marcat online?

Pentru a înțelege mai detaliat principiul de funcționare a unui astfel de echipament, trebuie să știți din ce componente principale constă.

Se bazează pe trei părți încorporate în carcasă cu butoane pe suprafața exterioară:

1. Un dispozitiv conceput pentru tipărirea chitanțelor.
2. Stocare fiscală. Asigură semnarea cecurilor, criptarea acestora pentru operatorul fiscal și decriptarea datelor de la acesta.
3. Placa de retea. Oferă posibilitatea de a conecta casa de marcat la Internet. Are conectori speciali pentru conectarea la internet prin cablu sau wireless.

Lucrul cu casele de marcat online

Nu toată lumea știe pe ce principiu funcționează casa de marcat online și cum sunt transferate datele către Serviciul Fiscal Federal.

Cum funcționează casa de marcat online:

1. Vânzătorul, calculând cumpărătorul, introduce suma cu ajutorul tastaturii și apasă un buton pentru a imprima chitanța.
2. Suma înscrisă în chitanță și alte informații legate de vânzare (denumirea produsului, cantitatea etc.) sunt transmise în formă criptată operatorului de date fiscale. Acesta este un intermediar cu care antreprenorul încheie un contract de servicii.
3. Operatorul verifică informațiile și confirmă primirea acestora.
4. Aceeași informație operator fiscalîl trimite Serviciului Fiscal, iar acolo este stocat minim 5 ani.

Întregul proces durează câteva secunde, deoarece sistemul funcționează automat.

Important! Antreprenorul semnează un acord cu operatorul fiscal după achiziționarea casei de marcat online, la instalarea acesteia. Societatea de servicii trebuie să fie acreditată de serviciul fiscal.

Cerințe pentru casa de marcat online

Serviciul Fiscal ține un registru special al caselor de marcat online aprobate pentru utilizare. Această listă poate fi vizualizată pe site-ul oficial al Serviciului Fiscal Federal. Această listă include echipamente care îndeplinesc standardele de stat. Pentru antreprenori la cumpărare echipamente de casa de marcat trebuie să știi următoarele cerințe moderne, care sunt prezentate caselor de marcat online în conformitate cu articolul 4. Legea federală nr. 54-FZ din 22 mai 2003 „Cu privire la utilizarea echipamentelor de marcat...”:

1. Carcasa trebuie să aibă o desemnare a numărului de serie.
2. În interior trebuie instalat un dispozitiv de imprimare a chitanțelor.
3. Dispozitivul trebuie să aibă un ceas capabil să afișeze în timp real.
4. Dispozitivul trebuie să suporte funcționarea unității fiscale și transferul informațiilor introduse către acesta.
5. Aparatul trebuie să susțină funcția de generare a documentelor fiscale în formă electronică.
6. Casa de marcat trebuie să accepte tipărirea cecurilor pe hârtie (o excepție pentru magazinele online, deoarece trimit cecuri în format electronic).

Cum diferă casele de marcat online de casele de marcat vechi?

Principala diferență dintre casele de marcat de nouă generație este că suportă funcția de conectare la Internet și de transfer de date de la unitatea fiscală la serviciul fiscal. Dar există câteva diferențe mai semnificative care le oferă avantaje față de casele de marcat vechi. O comparație a diferențelor este prezentată în tabelul de mai jos.

Astfel, dispozitivele de nouă generație sunt capabile să transmită informații prin intermediul calcule financiare la serviciul fiscal prin internet. Nu mai este nevoie de întreținere de la centrul de service centralizat. Acest lucru asigură o reducere a controalelor fiscale la fața locului ale antreprenorilor. De asemenea, chitanta emisa de casele de marcat online contine informatii maxime care asigura protectia drepturilor si intereselor consumatorilor.

Cum se utilizează casa de marcat online

Pentru a începe să lucrați cu casele de marcat online, mai întâi trebuie să cumpărați un dispozitiv și să-l înregistrați la Serviciul Federal de Taxe. Pentru a evita problemele ulterioare, este important să înțelegeți cum are loc procesul și de unde să începeți:

1. Cumpărați o casă de marcat inclusă în registru oficial case de marcat online aprobate pentru utilizare.
2. Încheiați un acord cu un operator de date fiscale acreditat de serviciul fiscal.
3. Înregistrați modelul online prin intermediul site-ului web OFD sau Federal Tax Service.
4. Configurați dispozitivul pentru funcționare (conectați-l la internet).

Instrucțiunile pas cu pas pentru lucrul la casă sunt următoarele:

1. Vânzătorul numără suma achizițiilor, afișează totalul și primește bani de la consumator în numerar sau fără numerar.
2. Suma necesară este introdusă la casă.
3. O chitanță este tipărită și eliberată cumpărătorului la obligatoriu.
4. La cererea clientului, vanzatorul genereaza un cec electronic.

În acest moment, operatorul fiscal primește informații despre tranzacția efectuată, apoi le stochează pe serverul său. O dată pe zi, transmite toate datele către serviciul fiscal.

Cum să primiți un cec electronic:

Cele mai bune oferte ca pret si calitate

1. Cumpărătorul oferă informații despre un număr de telefon sau o adresă de e-mail.
2. Este generată o chitanță electronică și un link către aceasta este trimis cumpărătorului.
3. Datele pot fi decriptate prin scanarea codului de bare QR conținut în fiecare chitanță. Pentru a face acest lucru, smartphone-ul dvs. trebuie să aibă aplicație specială de la Serviciul Fiscal Federal.

Dacă se generează o chitanță eronată și aceasta a fost deja tipărită, nimic nu poate fi schimbat. Datele vor fi trimise autorităților de reglementare. În acest caz, este necesar să finalizați o operațiune de returnare, care este, de asemenea, transferată Serviciului Fiscal Federal. Astfel de chitanțe eronate trebuie reținute și prezentate Serviciului Fiscal Intern la cerere.

La începutul programului de lucru, casieria trebuie să deschidă o tură prin tipărirea unui proces-verbal de deschidere a turei, care indică data și numele casierului. La sfârșitul zilei de lucru, trebuie să efectuați procedura de închidere a schimburilor. În timpul procedurii, se transmit către OFD datele privind închiderea unui schimb, numărul de cecuri, cantitatea tranzacțiilor, tipurile de tranzacții (numerar sau transfer bancar), etc. Meniul pentru diferite modele de case de marcat este diferit, dar principiul de funcționare este același pentru toate.

Pentru a face procesul de utilizare mai ușor de înțeles, urmăriți instrucțiunile video pentru lucrul cu casele de marcat online.

Video despre casele de marcat online

Descrierea postului de casier

Activitățile întreprinzătorilor individuali și ale organizațiilor sunt controlate de autorități serviciul fiscal online, deci a face greșeli atunci când lucrați cu casa de marcat este extrem de nedorită. Acest lucru poate ridica o serie de întrebări din partea controlorilor și poate duce la o inspecție la fața locului.

Casierul sau vânzătorul poartă responsabilitatea financiară pentru tranzacțiile financiare și de decontare. Atunci când sunt angajați de către un antreprenor individual sau altă instituție, aceștia sunt instruiți să lucreze cu casa de marcat, iar la înregistrare, li se oferă Descrierea postului pentru referință. Conform multor politici ale angajatorilor, responsabilitățile unui casier includ următoarele:

1. Calculul corect al cumpărătorilor.
2. Livrarea obligatorie a modificării integrale.
3. Gestionarea atentă a fondurilor.
4. Soluționarea litigiilor cu clienții (retur de mărfuri și numerar).
5. Colectarea și livrarea colecțiilor.
6. Controlul asupra locului de muncă (nu trebuie permisă prezența persoanelor neautorizate la sertarul de numerar, părăsind locul de munca, lucrați fără bandă de chitanță etc.).
7. Schimb de deschidere.
8. Închiderea turei și transferul veniturilor către persoanele corespunzătoare.

Responsabilitatea pentru fonduri, surplusul sau lipsa acestora revine casierului. În cazul în care se comit greșeli, conducerea are dreptul de a aplica amenzi în conformitate cu regulamentele interne ale organizației.

Lucrul cu casa de marcat online este ușor și simplu. Pentru vânzător și consumatorii obișnuiți, procesul de schimb de informații cu autoritățile de reglementare este invizibil, așa că în realitate totul arată ca de obicei.

Astăzi, casele de marcat sunt clasificate în funcție de proiectarea și domeniul de aplicare.

După domeniul de aplicare, casele de marcat sunt: ​​pentru sectorul serviciilor, comerț, pentru hoteluri și restaurante, pentru comerț cu produse petroliere.

Prin concepție, casele de marcat sunt clasificate în:

• Autonome, care vă permit să vă extindeți funcționalitatea prin conectarea dispozitivelor I/O suplimentare. În această categorie sunt incluse și dispozitivele portabile care pot funcționa fără o conexiune permanentă la rețea. Asigurați-vă că citiți instrucțiunile KKM înainte de utilizare.
• Ele pot funcționa exclusiv ca parte a echipamentului de marcat computerizat, în timp ce primesc date printr-un canal de comunicare.
• Case de marcat cu sistem activ. Ce este asta? care poate funcționa într-un sistem de casă computerizată, gestionând în același timp funcționarea acestuia. Aceasta include și terminalele POS.
• Sisteme de case de marcat pasive. Acestea includ mașini care pot opera un sistem de casă de marcat computerizată, dar nu îl pot opera.

Casa de marcat si casa de marcat

KKM - ce este dacă nu o casă de marcat? Conceptele de „registru de marcat” și „KKM” nu trebuie amestecate și confundate. Casa de marcat este ansamblul tuturor tranzacțiilor cu numerar. Atât veniturile, cât și cheltuielile. Toate tranzacțiile cu numerar trebuie înregistrate în casa de marcat. Este extrem de rar ca un antreprenor sau o organizație individuală să nu aibă deloc tranzacții în numerar. Numai antreprenorii individuali care au ales sistemul de impozitare UTII nu trebuie să achiziționeze și să utilizeze o casă de marcat. Ei folosesc BSO.

Achiziționarea casei de marcat

În avans, înainte de cumpărare casa de marcat, dar cunoscând deja răspunsul la întrebare, casa de marcat - ce este, va fi necesar să se clarifice cu biroul fiscal ce tip de echipament este potrivit pentru un anumit tip de activitate. Nu puteți utiliza o casă de marcat care nu este inclusă în lista Registrului de stat.

Este necesar să se determine care model KKM este mai potrivit pentru întreprindere și corespunde unor parametri precum locația instalării, intensitatea încărcării, microclimat. De asemenea, atunci când alegeți un dispozitiv, merită luat în considerare numărul de secții sau departamente care vor fi deservite de casa de marcat; numărul de vânzători activi; tipul de bandă de chitanță utilizată; capacitatea de a conecta dispozitivul la un computer, cântar sau imprimantă. După ce ați ales modelul și seria corespunzătoare, puteți merge la centrul de service tehnic, de unde sunt achiziționate echipamente de casă de marcat. Pe lângă achiziționarea de echipamente de casă de marcat, centrul de service central va trebui să întocmească un contract de întreținere și punerea în funcțiune a echipamentului. Fără a parcurge această procedură, organul fiscal va refuza înregistrarea dispozitivului.

Când cumpărați o casă de marcat uzată, trebuie să plătiți atenție deosebităîn starea mașinii în sine, citiți cu atenție certificatul de înregistrare de stat casa de marcat, disponibilitatea EKLZ și toate documentele necesare pentru acest tip de tehnologie.

Înregistrare fiscală

Pentru a înregistra casa de marcat a unui antreprenor individual, trebuie să vă prezentați personal la biroul fiscal la locul de înregistrare sau încredințați această lucrare unui centru central de servicii la întocmirea unei procuri notariale. Specialistul trebuie să furnizeze toate documentele necesare înregistrării. Acesta este un certificat de înregistrare a unei mașini de marcat la serviciul fiscal, un număr de identificare fiscală, o carte de casă, un registru al unui casier-operator, un jurnal de apeluri pentru un specialist în casetă de marcat, o cerere de înregistrare precompletată. a unei mașini de marcat, un contract de întreținere cu stația de service centrală, un acord de punere în funcțiune a mașinii, toate documentele pentru casa de marcat - instrucțiuni și pașaport tehnic completate de angajații stației de service centrală, sigiliul de marcare, înregistrarea casei de marcat card, pașaportul solicitantului, sistemul de control intern și dispozitivul în sine. Este necesară înregistrarea casei de marcat înainte ca operatorul să înceapă să lucreze la ea.

Serviciu

Întreţinere KKM trebuie efectuat din momentul punerii în funcțiune a dispozitivului. Toate lucrările legate de latura tehnică a problemei sunt efectuate de specialiști din centrul de service, cu care a fost semnat un contract de service.

Centrele centrale de servicii își lipesc hologramele pe casa de marcat, care sunt un cerc în centrul căruia există o imagine a unui lucrător la o casă de marcat, în interior ar trebui să fie inscripția „; Serviciu" și se indică anul în care dispozitivul a fost livrat pentru service.

Un reprezentant al centrului central de service efectuează întreținerea în conformitate cu programul aprobat, indiferent de starea centrului central de service, cel puțin o dată pe lună. El trebuie să verifice dispozitivul care tipărește chitanțele, să înlocuiască bateriile și să unge părțile dispozitivului. În plus, un specialist central de service depanează problemele în cazul apelurilor de urgență. La finalizarea depanării, angajatul centrului de service trebuie să sigileze casa de marcat și să facă o înregistrare în jurnalul de apeluri. Cu toate acestea, întreținerea între reparații a casei de marcat este efectuată de casier. Aceasta este o inspecție externă și o curățare atentă a echipamentului de casă de marcat, dacă este necesar, înlocuirea cartușului, verificarea funcționalității unității electrice. Curățarea include îndepărtarea zilnică a prafului din părțile accesibile ale dispozitivului - cu o perie sau suflare, în funcție de cât de inaccesibil este locul. Toate casele de marcat trebuie testate pentru funcționare în perioada ianuarie-februarie, în conformitate cu Reglementările privind utilizarea caselor de marcat. Nu puteți utiliza dispozitive care au un sigiliu deteriorat sau lipsă dacă nu există marcajul producătorului.

Este interzisă utilizarea unui defecte echipamente de casa de marcat. Reglementările indică următoarele tipuri de defecte: imprimare ilizibilă, casa de marcat nu imprimă detalii; operațiunile sunt efectuate cu erori sau deloc efectuate; nu se pot recupera datele aflate în memorie fiscală.

Lucrați la casa de marcat

Înainte de a începe să lucrați la casa de marcat, trebuie să efectuați o serie de manipulări și pași necesari. Casierul-operator trebuie să se familiarizeze cu regulile de funcționare ale aparatului de marcat împotriva semnăturii. De asemenea, casierul-operator ar trebui să citească instrucțiunile pentru a înțelege mai precis KKM - ce este și cum să-l folosească. Este necesar să se încheie un acord cu acesta privind responsabilitatea financiară deplină. Casiera va trebui să introducă date zilnice despre venitul zilnic în jurnalul casierului-operator. Casa de marcat ar trebui să fie programată astfel încât să fie tipărite verificări cu detaliile organizației sau ale antreprenorului individual. Această problemă este tratată de CTO. Detalii obligatorii - NIF al întreprinderii sau al antreprenorului individual, denumirea organizației, numărul de ordine al cecului, numărul de ordine al casei de marcat, prețul de achiziție, data și ora achiziției, indicarea regimului fiscal. Detaliile suplimentare, opționale, includ secțiuni sau departamente, alocarea taxelor în cec și parola casieriei.

Trebuie să introduceți o bandă de control în casa de marcat și, după ce porniți dispozitivul, verificați data. Apoi verificați dacă chitanțele sunt tipărite clar. Pentru a face acest lucru, puteți imprima fie un control zero, fie un raport X. Bonurile de numerar se eliberează la primirea numerarului de la cumpărător, și nu împreună cu bunurile.

Ce trebuie să știe și să facă un casier

Cerințele pentru calificarea personalului sunt în creștere - aceasta nu este o știre pentru nimeni. Casierii etaje comerciale trebuie să cunoașteți instrucțiunile casei de marcat, regulile de proiectare și funcționare ale caselor de marcat. Casierul-operator trebuie să fie capabil să efectueze operațiuni de decontare pe diferite modele de case de marcat, să cunoască gama de mărfuri, prețurile pentru acestea și pentru serviciile prestate, să fie capabil să distingă semnele de funcționare defectuoasă a caselor de marcat, să le raporteze conducerii și în mod independent. eliminarea defecțiunilor minore.

Controlorul de casierie trebuie să se asigure că casa de marcat este reparată în timp util trebuie să fie capabil să distingă facturile contrafăcute și să cunoască; caracteristici distinctive carduri de plastic.

Jurnalul casierului-operator trebuie completat zilnic și trebuie luat un raport Z la sfârșitul zilei. Arată suma veniturilor pentru ziua și se închide tura de lucru. După ce raportul Z este preluat în casa de marcat, nimic nu poate fi spart în ziua respectivă.

Interacțiunea dintre 1C și KKM

Pentru unele tipuri de activități, o întreprindere poate avea nevoie să lucreze cu echipamente diferite, de la case de marcat, cântare electroniceși se termină cu un scanner și o imprimantă de coduri de bare. Acesta ar putea fi un program care rulează pe un terminal POS sau un program de driver de case de marcat. Munca lor comună înseamnă un mod în care fac schimb de date. Sarcina casei de marcat de a interacționa cu 1C: întreprinderea este să înregistreze vânzările și returnarea mărfurilor, iar programul 1C, la rândul său, oferă casei de marcat informații despre bunurile transferate și primește informații despre cele vândute. De exemplu, o altă utilizare a caselor de marcat - la începutul unui schimb, raportul „Descărcarea directorului de produse” de la 1C descarcă mărfurile rămase în în acest moment, iar la sfârșitul schimbului sunt încărcate vânzările totale pentru schimb.

Utilizarea integrată a casei de marcat 1C vă permite să automatizați multe operațiuni. De exemplu, la un depozit de magazin, pentru a vinde bunuri și servicii, pentru a muta mărfuri dintr-un depozit în altul. Poate fi și vânzarea de bunuri într-un set care a fost creat fie în momentul vânzării, fie în prealabil, în scopuri de inventariere, pentru returnarea mărfurilor către furnizor sau de la clienți.

Modelele KKM

Printre numeroasele modele KKM 2014 produse și înregistrate în Registrul de stat, există câteva dintre cele mai populare și utilizate frecvent în Rusia.

De exemplu, casa de marcat AMC-100K este convenabilă atunci când este utilizată în sectorul serviciilor și pentru mici comertul cu amanuntul. Dispozitivul are un sertar automat încorporat pentru facturi și capacitatea de a conecta un scaner de coduri de bare de marcat.

Terminalul POS EasyPOS Optima are dimensiuni mai mici comparativ cu modelul anterior. Acest sistem este perfect pentru magazine, cafenele, orice puncte de vânzare cu amănuntul format mic.

„Mercury 180”K este o casă de marcat mică care asigură automatizarea necesară a procesului de vânzare.

Casa de marcat si impozitare

Companiile și antreprenorii individuali se pot descurca fără case de marcat dacă sunt plătitori de UTII. Acest lucru se datorează faptului că impozitul este calculat nu pe venit, ci pe baza mărimii spațiu de vânzare cu amănuntul. Așadar, contribuabilii care nu folosesc case de marcat sunt obligați, la cererea cumpărătorului, să furnizeze aceasta putând fi o chitanță, chitanță de vânzare sau orice alt document care confirmă plata efectuată de către cumpărător pentru bunul sau serviciul furnizat.

BSO trebuie să includă următoarele detalii: numele documentului, numărul și seria, sau numele complet al întreprinzătorului individual, tipul serviciului, numărul de identificare fiscală, costul produsului sau serviciului, data plății, prenumele și semnătura persoanei. care a efectuat operațiunea, iar Furnizorul de servicii nu are dreptul de a produce BSO în mod independent.

Unele tipuri de activități prevăd posibilitatea de a nu folosi casele de marcat și BSO. Astfel de cazuri includ vânzarea de ziare și reviste la chioșcuri, cu condiția ca ponderea acestora în cifra de afaceri totală să fie de cel puțin 50%; vânzarea abonamentelor de călătorie transport public sau bilete de călătorie; furnizarea de mese școlarilor și personalului școlii în timpul orelor; comerț în complexe expoziționale, târguri și piețe. Acest grup de activități include, de asemenea, comerțul cu vânzare cu amănuntul din coșuri, cărucioare de mână și tăvi. Vânzarea de înghețată și băuturi răcoritoare la pahar prin chioșcuri. Comerț din rezervor cu lapte, kvas, bere, pește viu.

Sistemul de impozitare a brevetelor

Întreprinzătorii individuali care utilizează sistemul de impozitare a brevetelor pot procesa numerar fără a utiliza casele de marcat numai cu condiția ca cumpărătorului să i se elibereze un document care să confirme faptul că au fost primite fonduri pentru bunuri, lucrări sau servicii.

Într-o firmă care funcționează pe sistemul simplificat de impozitare, casieria este obligată să elibereze cumpărătorului o chitanță de casă la vânzarea unui produs sau serviciu. Dacă clientul este o entitate juridică sau un antreprenor individual, atunci există o nuanță aici. Vânzătorul emite o chitanță de casă și o comandă de chitanță de numerar. Puteți efectua calcule folosind bani electronici. Pentru a face acest lucru, trebuie să încheiați un acord cu orice operator de monedă electronică. Clientul transferă bani către operator, care apoi creditează fondurile în contul antreprenorului. Dar persoanelor juridice și întreprinzătorilor individuali le este interzis să își regleze conturile între ele.

Scoaterea casei de marcat din înregistrare

Fiscul radiază KKM în următoarele cazuri:

• când încetează activitățile legate de decontări monetare în operațiuni comerciale;
• dacă locul de utilizare al casei de marcat se schimbă și trebuie să înregistrați casa de marcat într-un alt departament fiscal;
• dacă casa de marcat este defectă;
• dacă casa de marcat a fost exclusă din lista Registrului de stat;
• Durata de viață a casei de marcat a expirat (în prezent, prin lege, este de 7 ani de la data punerii în funcțiune);
• în cazurile în care formatul activităților unei întreprinderi se modifică, de exemplu, la achiziționarea unui nou model, în această situație vechea casă de marcat este anulată și este înregistrată una nouă.

Pentru reînregistrare, serviciul fiscal necesită o cerere, un card de casă de marcat și un contract de închiriere a localului. Dacă cerințele legislației Federației Ruse nu sunt îndeplinite și casa de marcat nu este anulată în timp util, pot apărea penalități pentru neutilizarea casei de marcat în desfășurarea activităților comerciale.

Pentru a anula casele de marcat la serviciul fiscal, trebuie să pregătiți o serie de documente. Aceasta este cererea de radiere a casei de marcat, a casei de marcat cu sigiliul departamentului fiscal și a pașaportului pentru aceasta; neapărat cu semnătura șefului și sigiliul organului fiscal; Card de înregistrare KKM.

Un specialist fiscal efectuează această procedură în termen de 5 zile lucrătoare de la data depunerii cererii de radiere a unei case de marcat. Pentru a face acest lucru, trebuie să scoată raportul fiscal, să compare datele din registrul de casă și jurnalul casierului-operator cu datele din raportul fiscal; închide jurnalul casierului-operator. Documentele sunt returnate plătitorului.

În momentul de față, casele de marcat sunt împărțite în mai multe subtipuri în funcție de zona în care sunt utilizate și din ce design sunt realizate. În funcție de domeniul de aplicare, aparatele de marcat se împart în comerciale, pentru sectorul serviciilor, pentru hoteluri și, de asemenea, pentru vânzarea de produse petroliere. Dacă vorbim despre design, atunci acest dispozitiv este împărțit în sistem autonom, fiscal, activ, pasiv.

Clasificare după proiectare

Ne vom uita la ce este o casă de marcat puțin mai târziu, dar deocamdată merită remarcat cât de exact sunt împărțite mașinile după design:

1. Dispozitivele autonome au o funcționalitate extinsă. Sunt dispozitive I/O suplimentare. Acestea includ dispozitive portabile care pot funcționa fără o sursă de alimentare constantă. Înainte de a utiliza un astfel de sistem, trebuie să citiți instrucțiunile care vin împreună cu kitul.
2. Următorul tip de clasificare este registratorii fiscali. Sunt dispozitive care pot funcționa numai împreună cu alte computere și echipamente de marcat. Ei primesc toate datele printr-un canal de comunicare.
3. Următorul tip este casele de marcat cu sistem activ. Ce s-a întâmplat? Acest dispozitiv poate funcționa într-un sistem de casă de marcat computerizată, maximizând funcționarea acestuia. Aceste tipuri de echipamente includ terminale de tip POS.
4. Sistemele de case de marcat pasive sunt mașini care sunt capabile să funcționeze într-un sistem de case de marcat computerizat, dar nu au capacitatea de a controla funcționarea acestuia.

Casa de marcat si casa de marcat

O casă de marcat și o casă de marcat sunt două dispozitive diferite. Oamenii numesc ambele versiuni de tehnologie la fel, dar aceste concepte au semnificații complet diferite.

O casă de marcat este un dispozitiv care poate efectua orice tranzacție cu numerar. Vorbim atât de venituri, cât și de cheltuieli. Toate tranzacțiile care au loc cu numerar trebuie să aibă loc la casa de marcat. De regulă, întreprinderile și organizațiile private au întotdeauna tranzacții cu numerar, așa că aproape toată lumea are nevoie de o casă de marcat.

O casă de marcat computerizată trebuie utilizată în toate cazurile în care o persoană a ales sistemul de impozitare UTII la crearea unei activități private. În acest caz, nu are rost să cumperi și să folosești o casă de marcat. În astfel de situații, se folosește BSO.

Achiziționarea casei de marcat

Legea privind utilizarea caselor de marcat reglementează situațiile în care este necesară achiziționarea acestui aparat. Mai întâi trebuie să contactați biroul fiscal (înainte de a cumpăra dispozitivul). Vă va permite să selectați cu precizie un dispozitiv care va fi ideal pentru tipul dvs. de activitate. Trebuie remarcat faptul că, dacă dispozitivul nu este inclus în Registrul de stat, atunci este interzisă utilizarea acestuia. Ar trebui să știți care model de casă de marcat computer va fi cel mai potrivit și va putea îndeplini toți parametrii.

Vorbim despre locația de instalare, microclimat și intensitatea sarcinii dispozitivului. Atunci când alegeți, trebuie să rețineți că câte secțiuni și departamente există în întreprindere care vor trece printr-o anumită casă de marcat. Întreținerea caselor de marcat ar trebui efectuată cel puțin o dată pe an pentru a vă proteja de inexactități în calcule.

La cumpărare, ar trebui să fiți atenți și la ce fel de bandă de chitanță va fi folosită și dacă este nevoie de sincronizare cu un computer, imprimantă sau cântare. După selectarea modelului adecvat, trebuie să contactați centrul de service și să cumpărați produsul. Acolo vor emite un card de garanție și documente care permit punerea în producție a mașinii. Proprietarul trebuie doar să contacteze serviciul fiscal pentru a înregistra dispozitivul.

Atunci când achiziționați echipament folosit, trebuie să acordați atenție aspect dispozitiv. În plus, trebuie să existe documente care să confirme înregistrarea aparatului la serviciul fiscal. Pe acest tip tehnicienii trebuie să aibă toate actele până la contractul de cumpărare și vânzare.

Înregistrare fiscală

După cum sa menționat mai sus, aparatul de marcat (CCM) trebuie să fie înregistrat la serviciul fiscal. Pentru a face acest lucru, trebuie să contactați serviciul de la locul dvs. de înregistrare sau să alegeți un intermediar care este organizare specială. Ea este capabilă, prin împuternicire, să facă toată munca pentru proprietarul întreprinderii.

Specialistul trebuie sa aduca la fisc toate documentele necesare inregistrarii. Vorbim despre o hârtie prin care se confirmă cererea de înmatriculare a mașinii la fisc. Este necesar să furnizați un INN, o carte de numerar, un jurnal al casieriei, precum și un document care confirmă apelul unui specialist de service. De asemenea, ar trebui să atașați o cerere, care va fi completată în avans. Vorbim despre un document care este o cerere de înmatriculare a unui autoturism.

De asemenea, trebuie să furnizați un acord privind punerea în funcțiune a mașinii, instrucțiuni pentru casa de marcat, precum și un sigiliu, un card de înregistrare și un contract de întreținere. În plus, trebuie să furnizați pașaportul solicitantului și dispozitivul în sine. Este necesar să înregistrați dispozitivul înainte ca operatorul să înceapă să lucreze la el. În caz contrar, va fi considerată o încălcare.

Serviciu

Ce este o casă de marcat ar trebui să fie deja clar, dar cum se întreține? Toate lucrările legate de partea tehnică a dispozitivului ar trebui să fie încredințate numai specialiștilor. Mai mult, aceștia trebuie să fie angajați ai centrului cu care a fost semnat contractul de prestare servicii. Fiecare stație de service lipește o hologramă pe dispozitiv. Înfățișează un cerc în care o persoană este atrasă la o casă de marcat. Pe interiorul acestui autocolant se află inscripția „Service” și anul în care a fost înregistrat dispozitivul.

Reprezentantul centrului efectuează întreținerea în conformitate cu graficul care a fost întocmit în prealabil. Nu contează în ce stare se află dispozitivul. Întreținerea trebuie să aibă loc cel puțin o dată pe lună. Un specialist ar trebui să verifice modul în care funcționează dispozitivul, interfața acestuia, dacă imprimă chitanțe și, dacă este necesar, să lubrifieze părți ale dispozitivului și să înlocuiască părțile de alimentare. În plus, un specialist trebuie să efectueze întreținerea dacă se primește un apel de urgență. După ce toate problemele au fost corectate, angajatul trebuie să sigileze casa de marcat și să înregistreze toate datele în jurnalul contabil.

De menționat că reglarea între reparații a casei de marcat trebuie efectuată direct de către casier însuși. Vorbim despre inspecția externă, curățarea echipamentului casei de marcat, înlocuirea cartușului, verificarea funcționalității motorului electric. Curățarea ar trebui să includă îndepărtarea prafului cu o perie sau prin suflarea din toate părțile accesibile ale casei de marcat. Toate dispozitivele trebuie să fie supuse unui test de performanță în ianuarie sau februarie. Acest lucru este prescris de lege.

Este interzisă folosirea dispozitivelor care nu au sigiliu sau care sunt deteriorate, precum și dacă nu există marcaj de la producător. De asemenea, nu trebuie să utilizați echipamente defecte. Problemele serioase, judecând după prevederile legislației ruse, includ tipărirea ilizibilă a chitanței casei de marcat. De asemenea, merită adăugat aici și lipsa de detalii din cauza unor astfel de probleme. De asemenea, executarea incorectă a operațiunilor și incapacitatea de a obține date din memoria fiscală interzice utilizarea dispozitivului. Acest lucru ar trebui să fie luat în considerare atunci când lucrați.

Lucrați la casa de marcat

Înainte de a începe să lucrați la aparatele de marcat din comerțul cu amănuntul, trebuie să efectuați o serie de manipulări. Operatorul trebuie să se familiarizeze cu regulile de funcționare și să semneze documentul corespunzător care să confirme acest lucru.

În plus, o persoană mai trebuie să citească instrucțiunile pentru a înțelege cum să folosească casa de marcat a computerului. Nu ar trebui să uităm că toată răspunderea financiară pentru deficiențe în ciclu de producție va fi chiar la casă. În fiecare zi, casieria va trebui să introducă informații despre veniturile primite în jurnalul de date.

Nu uitați că casa de marcat a computerului trebuie configurată pentru a imprima detalii pe cecuri. Această problemă nu va fi tratată de casier, ci de un specialist din centrul de service. Instrucțiunile pentru KKM descriu totul în detaliu. Dintre detaliile necesare, trebuie evidențiate următoarele:

• TIN al întreprinderii;
• numele acestuia;
• numărul de serie al dispozitivului;
• numărul de serie al cecului tipărit;
• suma totală de plătit;
• disponibilitatea detaliilor regimului fiscal;
• data și ora achiziției.

Câmpurile opționale includ departamente, încheierea plății taxelor din chitanță și parola casieriei.

Înainte de a începe lucrul, trebuie să introduceți o bandă în casa de marcat, apoi să porniți dispozitivul și să verificați data. Apoi, trebuie să faceți o verificare pentru a vedea dacă calitatea imprimării este bună. Pentru a face acest lucru, tipăriți un control zero sau un raport X. Chitanțe în numerar ar trebui să fie emise la plata pentru servicii și produse, și nu odată cu livrarea mărfurilor.

Ce trebuie să știe și să facă un casier

În fiecare zi, cerințele pentru calificarea casierului cresc. În prezent, o persoană care lucrează în această poziție trebuie să cunoască bine instrucțiunile pentru casa de marcat și regulile de funcționare a acesteia. Operatorul trebuie să își poată îndeplini sarcinile pe diferite mașini, să cunoască gama de mărfuri și costul acestora. De asemenea, trebuie să fie capabil să recunoască semnele de funcționare defectuoasă a dispozitivului.

Dacă apar, este necesar să le raportați conducerii. Dacă defecțiunea este minoră, atunci ar trebui să remediați singur erorile. Casierul-controlor trebuie să poată deservi clienții în siguranță, să se asigure că reparațiile și întreținerea dispozitivului sunt efectuate la timp, în plus, ar trebui să poată distinge facturile contrafăcute de cele reale și să știe trăsături caracteristice toate cardurile bancare.

La sfârșitul zilei, casierul-operator trebuie să completeze jurnalul și să ia un raport Z. Astfel, el emite venituri pentru întreaga zi și închide tura. Odată luat raportul Z, nu va mai fi posibil să introduceți nimic la casă în ziua respectivă. Toate modelele KKM funcționează conform acestei scheme.

Interacțiunea dintre 1C și KKM

Uneori, în funcție de tipul de activitate al unei întreprinderi, poate fi necesară utilizarea diferitelor dispozitive - de la o casă de marcat la un scanner de coduri de bare. Pentru a nu cumpăra număr mare dispozitive, puteți cumpăra unul complex care funcționează pe terminalul POS sau puteți instala programul de driver pentru casa de marcat. Cu ajutorul acestuia, aceștia funcționează corect, schimbând date.

Sarcina de a lucra împreună între o casă de marcat și un terminal sau șofer este interacțiunea cu 1C. Dacă o întreprindere, de exemplu, lucrează cu tranzacții de cumpărare și vânzare, atunci, la rândul său, programul 1C oferă casei de marcat absolut toate datele despre mărfuri și, de asemenea, înregistrează toate informațiile despre vânzări. Destul de des, înainte de începerea unei ture, este descărcat un raport din directorul de produse. Toate produsele rămase sunt descărcate de la 1C, iar după terminarea schimbului se încarcă totalul pentru întregul schimb. O revizuire a casei de marcat ar trebui să includă o descriere a acestui tip de interacțiune.

Multe întreprinderi folosesc dispozitivele într-un mod complex. Sunt capabili să îndeplinească funcțiile de casă de marcat și 1C. Datorită acestui lucru, operațiunile pot fi automatizate. De exemplu, mărfurile ajung la un depozit. Și trebuie mutat dintr-un depozit în altul sau pus în vânzare. Dispozitivul poate face toate acestea. În plus, folosind un astfel de dispozitiv, este destul de ușor să efectuați inventarierea, să reveniți la furnizor sau să ridicați bunuri deja vândute de la cumpărător, precum și să faceți vânzări en-gros.

Modelele KKM

Ce este o casă de marcat a fost deja explicat, dar care modele sunt cele mai populare? Printre toate modelele KKM care sunt produse și înregistrate în registrul rusesc, există cele mai populare dispozitive.

De exemplu, casa de marcat AMC-100K va fi convenabilă în domeniul vânzărilor mici cu amănuntul. ÎN acest dispozitiv Exista o cutie speciala in care poti pune facturi, iar functionalitatea iti permite sa conectezi un scanner de coduri de bare.

Terminalul EasyPos Pos, numit Optima, are dimensiuni reduse comparativ cu modelul anterior. Acest sistem Excelent pentru punctele de vânzare cu amănuntul care au un volum mic de vânzări, precum și pentru cafenele.

„Mercury-100K” este un dispozitiv mic care poate automatiza procesul de vânzare.

Casa de marcat si impozitare

Multe tipuri de case de marcat sunt folosite dacă compania nu este plătitoare UTII. Cert este că, în acest mod de funcționare, impozitul se calculează nu pe baza sumei venitului, ci în funcție de dimensiunea spațiului comercial. În consecință, persoanele care lucrează în cadrul unei astfel de scheme trebuie să furnizeze formulare raportare strictă. Aceasta poate fi numită chitanță, cec sau orice alt document care confirmă plata de la cumpărător.

În acest caz, se utilizează BSO. Acest dispozitiv trebuie să indice numele documentului, numărul și seria, numele proprietarului, numele organizației în sine, tipurile de servicii prestate, costul total, data, semnătura persoanei care a efectuat operațiunea, sigiliul acestei companii, TIN. Artistul nu are dreptul de a produce BSO.

În multe tipuri de activități, nu puteți folosi nici casa de marcat, nici BSO. În acest caz, de regulă, oamenii vând ziare și reviste la chioșcuri, în condițiile în care cota lor este de doar 50%. De asemenea, sunt asemănătoare organizațiile care vând cupoane pentru călătoriile de transport, oferă mese pentru școlari și muncitori și comerț la complexe expoziționale, târguri și piețe. Asemenea despre care vorbim despre comerțul cu amănuntul mic din coșuri. Nu este nevoie să folosiți aceste dispozitive atunci când vindeți băuturi și înghețată prin chioșcuri. În această listă este inclusă și vânzarea de lapte, bere și pește din rezervor.

Sistemul de impozitare a brevetelor

Folosind sistem de brevete impozitare, o întreprindere privată poate efectua plăți fără numerar și fără numerar fără a utiliza case de marcat. În acest caz, cumpărătorului trebuie să i se elibereze un document care să confirme că banii au fost primiti. O companie care lucrează la sistemul de impozitare simplificat trebuie să elibereze o chitanță de numerar unei persoane atunci când vinde un produs sau furnizează un serviciu. Dacă clientul este o entitate juridică sau un antreprenor, atunci există o mică nuanță.

Vânzătorul trebuie să emită atât o chitanță KKM, cât și comanda de primire. Puteți chiar să efectuați plăți folosind bani electronici. În acest caz, este necesară încheierea unui acord cu operatorul care furnizează moneda. Clientul transferă bani către operator, iar acesta creditează fondurile în cont. Totuşi, în acest fel între persoane juridiceŞi antreprenori individuali nu poate fi calculat.

Scoaterea casei de marcat din înregistrare

Fiscul poate anula înregistrarea unei case de marcat computerizate dacă activitatea care este asociată cu plățile în numerar încetează, locul de utilizare se modifică și aparatul trebuie reînregistrat la un alt serviciu fiscal, dacă aparatul este defect, exclus din registru, durata de viață a expirat (7 ani), și chiar dacă formatul muncii întreprinderii se schimbă.

PCC – Calculatoare și alte dispozitive informatice și complexele lor care se formează documente electronice cu informatii despre calcule, asigurarea inregistrarii acestor informatii in dispozitive de stocare fiscala si transferul acestora catre organele fiscale prin intermediul operatorului de date fiscale, precum si tiparirea documentelor cu aceste informatii pe hartie in forma încasări în numerar. Sunt reglementate regulile de bază și procedura de utilizare a echipamentului de casă de marcat Legea federală Nr. 54-ФЗ și o listă de documente care îl modifică.

Compararea regulilor de utilizare a CCP

Acţiune	Comanda curenta	Comanda noua
Transfer de date fiscale	Când vizitați personal Serviciul Fiscal Federal	Automat prin Internet în modul online
Inregistrare casa de marcat	Când vizitați personal Serviciul Fiscal Federal (5 zile)	De la distanță prin site-ul web al Serviciului Federal de Taxe (mai multe ore)
registrul CCP		Registre separate ale dispozitivelor și unităților de stocare fiscală
Acord obligatoriu cu centrul de servicii central
Responsabilitatea pentru CCP	Producator, proprietar, centru service	Producator, proprietar
Criptografie	ECLZ cu înlocuire la fiecare 13 luni	FN cu înlocuire o dată la 13 luni și o dată la 36 pentru sistemul simplificat de impozitare, UTII și PSN (cu excepția mărfurilor fără accize)
Furnizarea unui control electronic

Cum funcționează CCT?

Pentru a opera o casă de marcat online, aveți nevoie de internet, astfel încât toate casele de marcat sunt echipate cu o interfață pentru conectarea la Wifi sau rețea prin cablu.

Cecurile care generează case de marcat conțin următoarele informații:

• Numele și numărul de serie al documentului
• Data, ora și locul decontării în numerar
• Funcția și numele complet al persoanei care a acceptat plata
• Indicator de calcul – venit sau cheltuială
• Numărul schimbului
• Numele produsului/serviciului/lucrării, prețul pe unitate, cantitatea achiziționată și costul (inclusiv reducerile)
• TVA, cota de impozitare și informații despre sistemul de impozitare aplicabil
• Forma de plată – plata în numerar sau electronică (non-numerar).
• Atribut fiscal (număr) atribuit cecului de către operatorul de date fiscale
• Număr de înregistrare KKT
• Număr de depozit fiscal
• Denumirea organizației operatorului de date fiscale
• Adresa site-ului web a operatorului de date fiscale
• Informații de contact ale clientului pentru trimiterea unui cec electronic

Fiecare cec trebuie să aibă QR -cod pentru capacitatea de a urmări chitanța de către cumpărător pe site-ul Federal Tax Service.

Un mare avantaj al caselor de marcat online este transferul rapid de date către Serviciul Fiscal Federal (prin OFD), precum și posibilitatea de a înregistra, reînregistra și anula înregistrarea unei case de marcat de la distanță, prin intermediul site-ului web al Serviciului Federal de Taxe, fără direct vizitând biroul fiscal.

Un scurt algoritm pentru trecerea la o casă de marcat online

Ce trebuie să faci pentru a trece la noua comanda?

1. Anulează vechea casă de marcat
   Pentru a începe să lucrați cu casele de marcat, trebuie să anulați înregistrarea vechei case de marcat. Din fericire, acest lucru poate fi evitat dacă modelul este supus reactualizării și modernizării. Pentru a face acest lucru, trebuie să contactați producătorul casei de marcat și să clarificați aceste informații. V-am pregătit și un articol pe această temă, pe care îl puteți citi făcând clic pe linkul: Actualizarea echipamentelor vechi la o casă de marcat online.
2. Instalați CCP
   Dacă încă nu a fost posibilă modernizarea casei de marcat veche, va trebui să cumpărați una nouă. Modelele de case de marcat utilizate pe teritoriul Federației Ruse sunt enumerate în registrul de stat echipamente de casa de marcat. Puteți verifica dacă noua dvs. casă de marcat se află pe această listă pe site-ul serviciului fiscal
3. Încheiați un acord cu OFD
   Înregistrează-te cont personal Initpro|OFD să înceapă să lucreze cu operatorul de date fiscale. Instrucțiuni detaliate prin înregistrarea în contul dvs. personal este disponibil la link-ul: Înregistrare și autentificare la contul dvs. personal
4. Înregistrați o casă de marcat pe site-ul Federal Tax Service
   Atât casele de marcat noi, cât și cele vechi modernizate sunt supuse înregistrării. Pentru a face acest lucru, trebuie să vă înregistrați în contul dvs. personal de contribuabil pe site-ul Federal Tax Service. Pentru a înregistra o casă de marcat veți avea nevoie de un calificat semnătură electronică(KEP). Îl puteți obține de la un centru de certificare acreditat. Pentru informații mai detaliate, consultați articolul EDS - un instrument pentru lucrul cu OFD. Sunt disponibile instrucțiuni detaliate pentru înregistrarea unei case de marcat pe site-ul Federal Tax Service urmați link-ul: Înregistrarea casei de marcat pe site-ul Federal Tax Service
5. Conectați casa de marcat la internet
   Acest lucru este necesar pentru a transfera date către OFD.
6. Conectați casa de marcat și activați tariful pentru casa de marcat pe site-ul OFD.
   Pentru a lucra cu case de marcat și pentru a transfera date, trebuie să adăugați case de marcat în contul personal Initpro|OFD și să activați tariful pentru casa de marcat. Instrucțiuni detaliate pentru conectarea unei case de marcat sunt disponibile la linkul Cum se adaugă o casă de marcat , instrucțiuni de activare a tarifelordisponibil la acest link: