Metodologie pentru crearea pas cu pas a unei publicații corporative. El trebuie să fie

Dmitri Şevcenko secretar de presă al grupului de audit și consultanță „Dezvoltarea sistemelor de afaceri”
Revista „Consultant” nr. 11, 2005 http://www.berator.ru/magazine/

Companiile sunt în creștere, sistemele lor de management devin din ce în ce mai complexe, iar comenzile, instrucțiunile și rapoartele se mișcă într-un flux de manageri care nu sunt familiarizați între ei. — Cine sunt aceşti oameni? - exclamă directorii în timp ce trec prin birou dimineața. Puteți stabili comunicarea între angajați și conducere folosind un ziar corporativ.

În practica mondială, publicațiile corporative îndeplinesc o funcție socială. O astfel de presă este un instrument de management al companiei. Rolul său în procesul de comunicare de afaceri nu poate fi subestimat.

Lansarea unei publicații corporative trebuie considerată ca un proiect cu toate atributele sale: concept, scopuri și obiective, resurse materiale și umane. Ne vom uita la un tip de ziar corporativ intern destinat doar angajaților companiei.

Sarcini și obiective

Nu există un concept universal pentru publicațiile corporative. Pentru a o determina corect, trebuie, în primul rând, să cunoașteți compania în sine, misiunea și strategia acesteia, scopurile și obiectivele și să aveți o idee despre nevoile de informare ale angajaților. În plus, trebuie să aveți informații despre industria companiei, produsele sau serviciile acesteia, raportul de intelectual, munca fizicași vânzările în afaceri, punctele forte și punctele slabe.

Aceste cunoștințe, de regulă, aparțin acționarilor și managerilor de top ai companiei, care pot fi uniți în comitetul editorial. În modul brainstorming, acesta trebuie să stabilească direcțiile principale ale politicii editoriale a publicației, să aprobe componența colectivului editorial (grup de proiect), care va trebui să propună structura, formatul și periodicitatea ziarului.

Un număr de companii aleg o cale diferită. Conducerea aprobă ideea generală, lăsând toate celelalte procese în seama editorilor. Această opțiune este de preferat pentru companiile cu o cultură de management democratică, unde ponderea muncii intelectuale este mare. Redacția va fi utilă companiilor mari cu o ierarhie strictă și holdingurilor.

Trebuie avut în vedere că nici cele mai mici diferențe între opiniile acționarilor și ale conducerii companiei nu ar trebui să se reflecte pe paginile ziarului corporativ. Publicația nu trebuie să publice foiletonuri devastatoare și informații privilegiate utile concurenților. Obiectivele ziarului nu trebuie să se depărteze de scopurile și obiectivele companiei de editare.

Obiectivele tipice ale unui ziar corporativ sunt formarea unui câmp informațional unificat și gestionarea relațiilor cu personalul din conducerea companiei (acționarii).

O astfel de publicație va ajuta la unirea echipei, le va transmite valorile companiei și va forma o organizație adecvată. cultura corporativă, gestionează atitudinea angajaților față de procesele și schimbările care au loc în companie. Ziarul ar trebui să creeze o platformă pentru schimbul de idei și inovații și să motiveze realizările profesionale. Acest lucru este departe de lista completa sarcini pe care un ziar corporativ le poate ajuta să le rezolve.

Este important să ne amintim că un ziar este doar un instrument. Cu ajutorul lui, este imposibil să ne asigurăm că toți cititorii (angajații) gândesc la fel. Nu poți decât să încerci să-i faci să se gândească la același lucru.

Pagina web vs versiunea tipărită

Înainte de a decide ce formă ar trebui să ia o publicație corporativă, este necesar să se examineze nevoile de informații ale angajaților, sarcinile stabilite pentru ziarul corporativ și să se evalueze capacitățile financiare și tehnologice.

Mai întâi trebuie să vă decideți asupra designului tehnic.

Dacă cititorii ziarului dvs. lucrează pe computere conectate la un singur retea locala, sau aveți acces la Internet, vă puteți limita versiune electronică ziare. Poate combina un flux de știri, informații și articole analitice, informații oficiale și oportunitatea angajaților de a comunica între ei și cu managementul companiei în forumuri moderate.

Dacă nu toți cititorii sunt acoperiți de computerizare, există încă două opțiuni tradiționale. Aceasta este o metodă de imprimare sau instrumente de birou (imprimantă sau copiator color sau alb-negru). Imprimarea într-o tipografie este mai scumpă, însă, dacă ziarul ajunge în mâinile nu numai a angajaților, ci și a vizitatorilor din birou, nu merită să economisiți la tipografie. Este logic să folosiți instrumente de birou dacă tirajul ziarului este mic - până la 100 de exemplare sau dacă este postat pe standuri de informare birouri.

Cum se publică?

În fiecare zi au loc multe evenimente în fiecare companie. Sarcina redacției unui ziar corporativ este să le identifice, să le colecteze și să le sorteze în conformitate cu scopurile și obiectivele publicației și ale rubricatorului acesteia. Acesta din urmă ar trebui să fie dur de la o cameră la alta. Cu toate acestea, cel puțin o dată la șase luni este necesar să se adauge noi secțiuni, idei noi care pot fi culese nu numai din interiorul companiei, ci și din mediile de afaceri.

Multe companii și-au început publicațiile corporative cu pagina standard de patru pagini, apoi au trecut la concepte mai complexe. Din ziarele corporative pentru angajați au crescut reviste de specialitate care au o audiență mult dincolo de organizație, proiecte de imagine menite să crească loialitatea consumatorilor. Cu toate acestea, au avut loc și procese inverse, precum și diferențierea publicațiilor. De exemplu, compania Aeroflot a început cu publicarea unui ziar corporativ, iar acum are 13 ziare și reviste corporative pentru angajați și clienți și peste 50 de portaluri de internet.

Atunci când publicați un ziar corporativ, ar trebui să vă bazați cele mai bune mostre imprimare de afaceri de înaltă calitate. De exemplu, termenele limită pentru publicarea unui ziar trebuie să fie stricte, deoarece nerespectarea acestui lucru poate duce la pierderea interesului, a încrederii și a respectului pentru publicație.

Majoritatea companiilor preferă să publice o publicație corporativă lunar, mai rar - săptămânal și trimestrial. Limitarea aici este numărul de știri generate de companie, capacitatea de a pregăti materiale analitice, precum și volumul de pagini și formatul ziarului.

Este recomandabil să împărțiți articolele dintr-un ziar în două tipuri: operaționale, care sunt pregătite imediat înainte de publicarea ziarului, și neoperative, din care se formează portofoliul editorial - plan pe termen lung publicații. Primul tip include știri, anunțuri și alte informații care ar trebui comunicate angajaților cât mai repede posibil. Al doilea include interviuri, articole analitice și problematice, materiale care povestesc despre istoria companiei, caracteristici ale culturii corporative, angajați, inovații și propuneri de raționalizare.

A avea un portofoliu editorial va ajuta în mare măsură la evitarea locurilor de muncă tradiționale în goană în ziare în ajunul numărului următor. De asemenea, este important, înainte de lansarea primului număr al ziarului, să creați cel mai complet portofoliu de ilustrații - fotografii ale managementului de vârf, producție, situații tipice de lucru etc. Publicarea ilustrațiilor de înaltă calitate distinge toate mediile de afaceri. Va trebui să urmați această regulă pentru a atrage și a reține cititorii.

Probleme și soluții

Trebuie amintit că un ziar corporativ trăiește după legile pieței media. Aceasta înseamnă că este afectată și de problemele publicațiilor tradiționale: lipsă de finanțare, lipsă de specialiști, deficit. articole interesante, subiecte și autori talentați. Cu toate acestea principala problema– pierderea încrederii din partea cititorilor și a angajaților companiei din cauza politicilor editoriale incorecte.

Problemele de finanțare pot fi rezolvate doar prin transferul ziarului dintr-un format corporativ intern într-unul mixt, conceput pentru un public extern. Acest lucru va ajuta la atragerea agenților de publicitate către ziar. Se găsesc în principal printre furnizorii companiei.

Cu încredere este mai dificil. Redactorii unui ziar corporativ trebuie să găsească un ton special de informare care să fie adecvat stilului de comunicare adoptat în companie - nu directiv și moralizator, dar și deloc familiar, tipic „presei galbene”.

Să ne unim forțele

Factorul uman este unul dintre principalele obstacole pe care trebuie să le depășească un ziar corporativ. Responsabilitatea pentru lansarea sa, de regulă, revine departamentelor de PR, marketing și managementul personalului. Angajații lor constituie coloana vertebrală a redacției. Cu toate acestea, publicarea unui ziar nu este activitatea lor principală. Acest lucru își lasă amprenta proprie, și nu întotdeauna pozitivă, atât asupra conținutului, cât și asupra calității publicației.

Cea mai bună opțiune este să invitați un specialist extern la redacția unui ziar corporativ. Adică jurnalist profesionist sau editor. La urma urmei, o publicație corporativă trebuie să fie de înaltă calitate, ceea ce necesită cunoștințe speciale ale procesului editorial, care nu pot fi obținute din manuale.

Dar există o altă oportunitate care este folosită activ companii mari. Aceștia externalizează funcțiile de publicare a unei publicații corporative către agenții de PR, sau unele dintre funcțiile legate de procesul de tipărire către tipografii și centre de design atașate acestora.

Externalizarea nu poate fi evitată nici măcar în acele momente în care editorul unui ziar corporativ se confruntă cu probleme de rutină de producție. De exemplu, „cine va scrie articole și va face fotografii?”, „cine va face layout-ul de design?”, „cine va aranja ziarul și va procesa ilustrațiile, va efectua pregătirea pre-presa?”, „cum va fi tipărit ziarul și distribuit?”

Dragi editori...

Într-un ziar corporativ, sarcinile de PR, HR, marketing și vânzări se intersectează. Cu toate acestea, rolul universal al tuturor mass-media este de a informa. Această sarcină trebuie să rămână o prioritate.

Nu trebuie să vă așteptați ca un ziar corporativ să înlocuiască comunicarea live între oameni sau să înlocuiască stimulente financiare. Dacă materialele unui ziar corporativ găsesc un răspuns pozitiv din partea angajaților, sunt discutate la întâlniri, dacă editorul reușește să implice membrii echipei de lucru în pregătirea materialelor sau chiar să formeze instituția „reporterilor muncitorilor”, atunci sarcini interne sunt rezolvate eficient.

Pentru ca ziarul corporativ să devină nu numai o parte a culturii corporative, ci și a afacerii companiei, ar trebui să se acorde o atenție sporită publicațiilor despre teme profesionale. O idee inovatoare reflectată într-un ziar, acceptată și implementată cu succes într-o companie este cea mai bună (și, mai important, măsurată în indicatori financiari) dovezi că publicația joacă nu doar un rol de propagandă, ci și unul organizatoric.

• editorial:știri corporative „eșalonul de vârf”, descrieri ale celor mai importante evenimente, știri din industrie direct legate de companie. Trebuie să existe un „respectiv al problemei”, material central cu o ilustrație mare de înaltă calitate, informații despre indicatorii de producție ai companiei - informații numerice (aici te poți juca cu procente din volumele vânzărilor, cotațiile bursiere, creșterea numărului de sucursale , numărul de angajați etc.);
• a doua dungă: continuarea materialului central din editorial; știri corporative despre „al doilea eșalon” (în principal realizări de producție). Puteți face un interviu cu unul dintre manageri pe un subiect de actualitate abordat în secțiunea de știri a editorialului;
• a treia bandă (practică): descrierea inovațiilor introduse în companie; cursuri de master susținute de angajați și manageri cu experiență. Povești de succes ale angajaților, prezentări de noi membri ai echipei, informații despre creșterea carierei angajați, schimbări în managementul companiei;
• a patra dungă: sfaturi utile (în cadrul culturii corporative), rapoarte cu ilustrații obligatorii despre evenimente sportive, culturale, de agrement și de team-building din companie. Angajații vor fi bucuroși să citească felicitări pentru zile de naștere (nunți), hobby-uri interesante ale colegilor, cuvinte încrucișate din industrie, șarade și concursuri cu premii semnificative etc.

„Fă-o ca pentru adulți, doar că mai bine”...

Natalia Donskaya, Șeful Departamentului de comunicare internă corporativă al rețelei telefonice a orașului Moscova OJSC.

Publicarea unui ziar corporativ nu este o sarcină ușoară. La urma urmei, editorii începători, pe lângă problemele inerente tuturor mijloacelor de informare pe scară largă, se confruntă și cu anumite probleme specifice. Ea a vorbit despre dificultățile care îi așteaptă pe această cale. Natalia Donskaya, Șeful Departamentului de comunicare internă corporativă al rețelei telefonice a orașului Moscova OJSC. MGTS a publicat ziarul corporativ „Operatorul de telefonie din Moscova” de mai bine de patru ani.

Natalya Aleksandrovna, vă rog să explicați cât de bună este opțiunea atunci când redacția este formată din manageri de top ai editurii.

- Colegiul editorial al managerilor de top poate deveni cu adevărat un corp de lucru. Totodată, va stabili strategia de dezvoltare a publicației în conformitate cu planurile și perspectivele companiei în sine. Dar la unele întreprinderi cultura corporativă nu este democratică, iar conducerea este „teribil de departe de oameni”. În acest caz, există un pericol grav ca ziarul să se transforme într-o broșură „de buzunar”. director general. Un alt scenariu este că ziarul va fi de interes doar pentru manageri, iar angajații, în cel mai bun caz, vor „împacheta peștele” în el. Prin urmare, este necesar ca ambele părți nu numai să știe unde și cum să se miște, ci și să dorească să o facă împreună, cu interes și plăcere.

Când publicați un ziar pentru prima dată, nu este mai bine să încredințați problema agențiilor de PR? Majoritatea oferă servicii similare...

- Acest lucru nu este întotdeauna eficient. Externalizarea unui ziar este foarte bună și utilă pentru partea tehnică a publicației. Un antreprenor extern va petrece prea mult timp pentru a cunoaște adevărata situație din companie. Și, sincer vorbind, nu toate detaliile trebuie să fie cunoscute unui străin.

Mulți oameni observă că colectarea unei arhive foto bune nu este ușoară. Te-ai confruntat vreodată cu o astfel de problemă?

De fapt, există mai multe probleme. Umplerea fără gânduri de pagini cu chipuri strălucitoare, dar străine angajaților, din bibliotecile electronice de fotografii poate irita grav cititorii. Prin urmare, avem nevoie de un fotograf profesionist care să poată nu numai să facă fotografii de reportaj, ci și să îndepărteze „clema” atât de la angajat, cât și de la manager. Managerul trebuie să înțeleagă că fotografia de pe scaunul de la masă sub portretul lui Putin nu este singurul unghi posibil. Că aproape niciunul dintre noi, chiar și cei care sunt atrăgători în „dinamică”, nu câștigă în „statică”. Aceasta înseamnă că aveți nevoie de lumină și machiaj și, cel mai important, timp și dorință pentru o ședință foto cu drepturi depline.

Da... Se pare că nu totul este atât de simplu. Dar un ziar corporativ nu are o scară atât de mare. Nu se poate face o reducere la asta?

- Sub nicio formă! Dacă începeți o publicație, nu puteți ocupa poziția de „Ei bine, nu suntem... („Kommersant”, „Consultant”, „Vedomosți”). O publicație corporativă, cum ar fi cărțile pentru copii, ar trebui făcută „ca pentru adulți, doar mai bună”. Este dificil, dar necesar, să dovediți conducerii că fără a cheltui pentru imprimare și design bun, echipament fotografic de înaltă calitate și un copywriter profesionist, procesul este imposibil. La urma urmei, acesta este un indicator al respectului față de angajați, o garanție a interesului pentru publicație. Acestea sunt doar câteva picături în oceanul problemelor, dar pot fi rezolvate. Mai ales dacă scopul este să „fii” și nu să „pare” a fi o publicație cu adevărat utilă și interesantă.

Presa corporativă include orice periodic publicat de o companie. Privind în jurul întinderilor mass-media corporative, puteți întâlni ziare impresionante, „pliante de luptă” compacte, reviste groase lucioase și buletine informative subțiri alb-negru. Formatul nu contează. Este important ca o anumită publicație să îndeplinească sarcinile care i-au fost atribuite.

Decizia de eliberare fonduri proprii mass-media depinde de politica corporativă și de dimensiunea companiei, precum și de cât de bine dezvoltate sunt comunicațiile între diferitele departamente. Dacă angajații din diferite departamente comunică doar o dată pe an la o petrecere de Anul Nou, sau sucursalele companiei sunt împrăștiate în diferite orașe și este dificil să menții o cultură corporativă, atunci este timpul să te gândești la publicarea propriului ziar sau reviste.

Lansarea unei publicații corporative nu este doar o modalitate de diseminare a informațiilor, ci și un eveniment semnificativ în viața echipei. Așteptând să apară următorul număr și discutând despre știri emoții pozitiveși oferă un motiv suplimentar pentru ca angajații să comunice.

Deci, presa corporativă este necesară pentru a: informa toți angajații informatii importante despre companie; crearea unui sentiment de comunitate și echipă în rândul angajaților; difuzează și sprijină standardele și valorile corporative; servesc ca un canal de feedback între angajați și conducerea organizației.

Destul de des, proiectele de publicare sunt concepute nu numai pentru personalul companiei, ci și pentru consumatori, parteneri și concurenți. În acest caz, presa corporativă, pe lângă funcțiile de PR* intern, este de natură publicitară și demonstrează forța și stabilitatea companiei.

Alegerea unui format de presă corporativă

Pentru a publica un ziar sau o revistă corporativă, trebuie mai întâi să dezvoltați un concept pentru publicație. Cu alte cuvinte, decideți cine vor fi cititorii dvs., căror materiale vor fi dedicate, decideți cum va arăta publicația dvs. corporativă, ce tiraj și cât de des va fi publicată. Acest lucru depinde direct de scopurile și obiectivele pe care le-ați stabilit pentru ziar (revista), precum și de oportunități financiare companiilor.

Există publicații pentru care cel mai important lucru este livrarea promptă a informațiilor din centru către periferie și schimbul activ de date între diverse departamente. Cel mai potrivit format pentru rezolvarea unor astfel de probleme este un ziar. Acesta este un tip de publicație mai operațional, deoarece cel mai important lucru într-un ziar sunt știrile. Un alt tip de periodic operațional poate fi un buletin informativ electronic, care, deși diferit din punct de vedere extern și tehnologic de un ziar pe hârtie, în esență poate rezolva cu succes aceleași probleme.

Dacă o publicație corporativă este creată pentru a transmite standardele și valorile companiei, pentru a crea un sentiment de „noi” în rândul angajaților, un sentiment de mândrie în organizația lor, atunci o revistă este cea mai optimă pentru astfel de sarcini. Poate conține un minim de știri și suficient spațiu pentru a exprima poziția companiei, a da exemple din viața echipei etc.

Cât de des să se elibereze număr nou, depinde de tipul de publicație. Un ziar sau un buletin informativ prin e-mail poate fi publicat o dată pe săptămână, o revistă - o dată pe lună sau trimestru. Frecvența depinde și de posibilitatea reală de a crea materiale utile și lizibile și de viteza necesară de comunicare. Deci, de exemplu, ziarul companiei Wimm-Bill-Dann, care este destinat numai angajaților companiei, este publicat o dată pe trimestru, iar ziarul Ministerului Rusiei pentru Situații de Urgență, care este destinat unui public extern al tuturor. numeroase divizii ale organizației, este publicată de trei ori pe lună și chiar distribuită prin Rospechat.

Lucrăm la conținutul ziarului corporativ

O publicație bine realizată ar trebui să aibă titluri clare. Să vă reamintim că secțiunea combină materiale de același tip (de exemplu, știri, felicitări) sau materiale pe aceeași temă (prezentarea departamentelor, recenzii din industrie sau profesionale etc.). După ce ați decis ce subiecte vor fi de interes pentru publicul dvs. și ce tipuri de materiale trebuie incluse în publicația dvs., veți crea categorii. Ar trebui să reproduceți majoritatea coloanelor de la un număr la altul, acest lucru îi va ajuta pe cititori să navigheze bine în ziar sau revistă. Dar pot exista secțiuni periodice și plutitoare care pot apărea după cum este necesar.

Despre ce poți scrie într-un ziar corporativ?

Desigur, nimic nu te împiedică să te limitezi la știri și felicitări. Dar trebuie să recunoașteți că este posibil să folosiți spațiul informațional mai pe deplin și mai interesant.

De exemplu, într-un ziar publicat de IKEA există o secțiune dedicată diverselor propuneri de raționalizare angajati. Ziarul corporativ al companiei Wimm-Bill-Dann are rubrici periodice - „Demisii și numiri”, „Știri regionale”. Revista Russian Post publică o rubrică regulată în care scriu despre evenimente culturale, oameni de artă și timbre emise de Poșta Rusă. Rubricile ziarului Ministerul Rusiei pentru Situații de Urgență sunt de natură educațională: vorbesc despre noile tehnologii pentru acordarea asistenței și despre cum să se comportă în situații de urgență.

Vă puteți prezenta lucrarea diverse departamente companie sau publica fotografii de amatori angajaţilor şi chiar organizează un concurs pentru aceste lucrări. Puteți deschide o secțiune dedicată sfaturi utile după organizare orele de lucru sau aranjați un program educațional pe calculator. O publicație corporativă este un instrument bun pentru a-i învăța pe angajați ceva util.

Cine va încredința publicarea ziarului?

Răspunsul la această întrebare depinde de amploarea ziarului sau a revistei. Este posibil (și adesea chiar necesar) să găsești autori în cadrul companiei. Aceasta este o mare oportunitate pentru angajați de a se arăta în moduri neașteptate. Dar dacă planificați o revistă mare sau un ziar săptămânal serios, este mai bine să contactați o agenție specializată de publicitate sau PR sau un studio de design.

Ele vor ajuta la atragerea jurnaliştilor şi editorilor care vor colecta informaţii şi vor scrie profesional materialele de care aveţi nevoie. Ei vor fi bucuroși să dezvolte un aspect, să dispună profesional publicația și să monitorizeze calitatea tipăririi în tipografie. Sarcina ta principală ca client va fi să oferi prompt informații, să ajuți să comunici cu angajații companiei și să explici clar ce rezultat vrei să obții.

Așadar, dacă decideți să publicați propriul ziar sau revistă corporativă, amintiți-vă că trebuie să abordați acest număr cu atenție, să pregătiți cu atenție și să proiectați materialele într-un mod interesant. În acest caz, publicația va deveni o sursă de informare autorizată în companie, va evoca un răspuns din partea angajaților și va ajuta conducerea să atingă obiectivele care au fost stabilite.

Astăzi nu există prea multe disponibile pentru a înțelege atributele presei corporative. Iată câteva dintre ele:

• 1) „o publicație necomercială emisă de o organizație pentru a menține comunicarea cu angajații și publicul larg în afara granițelor organizației”; Black S. Relaţii publice. M.: 2002, p. 70.
• 2) „Aceasta este o resursă care raportează sarcinile, obiectivele, oportunitățile, știrile, produsele și potențialul companiei, folosind fondurile acesteia și adesea nu conține informații despre alte entități de afaceri. Publicațiile corporative sunt destinate în primul rând angajaților companiei, clienților și partenerilor acesteia...”; Dikanova M. Publicații corporative: diversitate și unitate M: 2001, p. 120
• 3) „Publicații tipărite emise cu o anumită frecvență (cel puțin o dată pe an), publicate pe cheltuiala companiei (în întregime sau parțial), destinate unui anumit grup țintăși reflectând interesele companiei”. Serebryakov S. Samizdat în ambalaje de marcă // Designtoday, 2002. Nr. 12, pp. 45-49

Ținând cont de diferențele dintre aceste opinii, este posibil să observăm ceva în comun. Astfel de definiții, în special folosind o metodă diferită, ne spun că publicațiile corporative:

• 1. creat pentru a veni în întâmpinarea nevoilor acestei companii și pentru a contribui la realizarea scopurilor acesteia;
• 2. publicată de obicei folosind fondurile ei
• 3. sunt destinate persoanelor care sunt într-un fel sau altul legate de activitățile acestei companii: angajații acesteia, clienții, etc.

Cu toate acestea, în acest moment, multe mass-media corporative ating o autosuficiență parțială sau chiar completă - prin atragerea publicității și a circulației de vânzare. Prin urmare, în opinia noastră, atributul nu trebuie să sublinieze că sunt „necomerciale”, că sunt publicate „pe cheltuiala companiei”, „cu fondurile acesteia”. Trebuie menționat că o publicație corporativă (denumită în continuare CI) nu este întotdeauna publicată de compania (organizația) ale cărei interese le reflectă. Adesea această companie joaca doar rolul de client, iar executantul comenzii este o anumita editura sau agentie de publicitate.

Atașând sens acestor concepte și bazându-ne pe Legea Federației Ruse „Cu privire la mass-media”, să ne întoarcem la ceea ce cred alți autori despre aceasta, care propun o definiție similară a mass-media corporative:

"Periodic ediție tipărită, radio, televiziune, program video, site de internet, portal intranet sau altă formă de difuzare periodică a informațiilor care servesc intereselor unei corporații desemnate, create la inițiativa acesteia și destinate, de regulă, persoanelor cu o anumită relație cu această corporație. ”

Cercetătorii ruși în jurnalism se referă adesea la publicațiile corporative ca parte a sistemului media, sau mai exact, ca la o subspecie a presei de afaceri specializate. Vezi, de exemplu: Sistemul mass-media rusesc. M., 2001, S. 94; Grabelnikov A.A. Munca unui jurnalist în presă. M., 2001, S. 39; Murzin D.A. Nou strategii corporative comunicatii in Rusia modernă// Buletinul Universității din Moscova, ser. 10. Jurnalism. 2004, nr. 3, 2005, nr. 1, p. 56.

Presa de afaceri este „un tip de presă functie sociala care este de a furniza comunicații de afaceri. Adică să satisfacă nevoile de informare ale comunității de afaceri...” Murzin D.A. Noi strategii de comunicare corporativă în Rusia modernă // Buletinul Universității din Moscova, ser. 10. Jurnalism. 2005, Nr. 1, P. 55. Autorul acestei definiții, cercetătorul de la Moscova D.A. Murzin, subliniază că presa corporativă diferă de alte medii de afaceri prin subordonarea sa limitată a intereselor unei anumite corporații și o numește „un tip special, instrumental de presă de afaceri” Ibid., p. 57..

Esența instrumentală a publicațiilor corporative nu necesită nicio dovadă. O publicație corporativă, desigur, este un instrument de management pentru o companie (întreprindere, organizație etc.). Fluctuațiile sunt exprimate în alte moduri. Unele mass-media publicate de autorități, instituții culturale, științifice, de învățământ, organizatii publice, cu adevărat nu au ca funcție principală „furnizarea de comunicații de afaceri”. Acestea pot fi publicații ale unor organizații atât internaționale, cât și naționale, regionale și locale.

De exemplu, multe sisteme media într-o varietate de limbi au astfel organizatii internationale, precum NATO, UNESCO, Comitetul Internațional al Crucii Roșii (CICR) În special, NATO publică publicația lunară Briefing și trimestrial Știrile NATO numai în limba rusă; CICR publică buletinul informativ „Întâlnește CICR”, ziarul „Perekrestok”, rapoarte anuale etc. EMERCOM al Rusiei publică ziarul „Spasatel”, Muzeul Omsk arte frumoase ei. M.A. Vrubel - ziarul „Buletinul Muzeului”, Uniunea Regională a Ofițerilor de Rezervă Sverdlovsk - ziarul „Ofițerii Tovarăși”, la Universitatea de Stat Ural. A.M. Gorki, există compania de televiziune și radio a Universității de Stat Ural, ziarul „Universitatea Ural”, Marele Cor al Universității de Stat Ural publică „Buletinul coral”, Gimnaziul Umanitar Vyatka își publică ziarul „Pe strada Svobody”. Aceste mass-media îndeplinesc o mulțime de sarcini interesante: ajută oamenii să supraviețuiască în situații de urgență, raportează evenimente, educă, promovează păstrarea valorile culturaleși formarea abilităților creative ale școlarilor și elevilor. Și există un număr considerabil de astfel de mass-media. Bazându-ne pe judecăți prudente și pe baza definițiilor propuse, există motive să considerăm astfel de publicații ca fiind corporative. Dar numai - aici este „necazul”! Ei nu sunt în măsură să ofere comunicații de afaceri și, chiar dacă reușesc, nu este în primul rând!

Presa corporativă este, cu alte cuvinte, presa corporațiilor. Poate că termenii „corporație” și „corporație” sunt în mod necesar asociați cu afaceri, iar acest lucru nu ne permite să clasificăm astfel de publicații ca fiind corporative? Dar nici aici nu totul este la fel! De exemplu, în Marele Dicționar Enciclopedic Rus (M., 2003, p. 724) este dată următoarea interpretare a termenului în cauză: „Corporație (din Late Lat. corporatio - asociație)

• 1) asociație, sindicat, societate.
• 2) (legal) ansamblu de persoane unite pentru a realiza k.-l. scopul este legal. faţă..." În Enciclopedia Economică, doar una dintre cele două definiții ale cuvântului „Corporație” este direct legată de comerț:
• 1) un ansamblu de persoane unite pentru a atinge obiective comune, implementate activități comuneși formarea unui subiect de drept independent - o entitate juridică...
• 2) Forma larg răspândită de organizare în țările dezvoltate activitate antreprenorială, care prevede proprietatea comună, statutul juridic și concentrarea funcțiilor de conducere în mâinile eșalonului superior al managerilor profesioniști (manageri) care lucrează pe bază de angajare.” Enciclopedia economică/ cap. ed. L.I. Abalkin. M., 1999, P 330. Mai mult, pe lângă definiția „corporației”, în această enciclopedie există și un anumit termen „corporații nonprofit” - „organizații specializate care nu sunt orientate (spre deosebire de unități comerciale) pentru dobândirea și împărțirea profiturilor din activități proprii.”

Ar trebui, iar conceptul de „corporație” este interpretat în dicționare ca „grup îngust, izolat”.

Media corporativă poate fi considerată, pe bună dreptate, o formă neobișnuită, instrumentală presa de specialitate. Spre deosebire de publicațiile generale (universale, pentru toată lumea și despre orice), publicațiile de specialitate sunt „pentru o parte a publicului și pe subiecte mai mult sau mai puțin înguste”. Vezi: Korkonosenko S.G. Fundamentele jurnalismului. M., 2001, p. 91-92. Cu toate acestea, nu numai afaceri (deși, fără îndoială, publicațiile de afaceri - companii financiare și industriale, bănci, imobiliare, firme de asigurări și așa mai departe - colectează o parte semnificativă din presa corporativă), ci și altele. De exemplu, printre publicațiile care sunt dedicate problemelor culturii și artei, locul principal este ocupat de publicațiile corporative ale unor muzee, teatre și așa mai departe. (De exemplu, Schitul de Stat publică ziarul „Ermitage News” în limba rusă și limbi engleze, „Teatrul Kolyada” publică ziarul „Viața de teatru”). O parte din presa de mediu este, de asemenea, de natură corporativă („Buletinul Uniunii Ecologice Ural”, „Buletinul Clubului Ecologic Tver”) și așa mai departe.

Ziarul studențesc „Universitatea” a Universității de Stat Transbaikal și ziarul „Viața universitară” a Universității de Stat Kabardino-Balkarian. Prin exemplul lor, vom lua în considerare în viitor caracteristicile unui ziar corporativ.

Astfel, putem concluziona că un ziar corporativ este presa corporațiilor. Cele mai diverse și diferite unul de altul. Și în lumea modernă Mass-media corporativă câștigă popularitate și continuă să-și câștige locul stabil în lumea comunicațiilor moderne de masă.

Publicație tipărită corporativă este un instrument de informare al culturii corporative moderne, ajută la transmiterea informațiilor despre valorile companiei către angajați, la formarea unei culturi corporative, vă permite să gestionați atitudinea angajaților dvs. față de diverse proceseși schimbările care au loc în companie, motivează pentru realizări profesionale. Dar cel mai important, o astfel de publicație ajută la unirea echipei de lucru și este un instrument important cu ajutorul căruia poți gestiona schimbările din companie. De exemplu, puteți urmări cu ușurință propunerile inovatoare, puteți observa cum sunt implementate noi proiecte și modul în care angajații percep aceste inovații în mod adecvat; puteți primi feedback de la angajații dvs. la diferite niveluri, puteți ajuta la optimizarea a numeroase procesele interne companiilor.

ZIAR CORPORATIV

Pentru a crea o astfel de publicație corporativă (mai ales dacă nu este publicată des), nu este deloc necesar să aveți o redacție proprie - funcțiile editoriale pot fi externalizate de agenția noastră (o echipă de 2-3 angajați: un jurnalist, un editor și un layout designer), care va pregăti un plan editorial și va scrie articole de comun acord cu editorul, va pregăti materiale fotografice, va realiza macheta originală (macheta ziar) a publicației și va tipări tirajul ziarului. Dacă este necesar, vă putem trimite la orașul dvs. formatul PDF finalizat aprobat de dvs. prin e-mail și puteți organiza tipărirea publicației la dvs. pentru a nu plăti livrarea ediției. Așa lucrăm de la distanță cu companiile Energotechat (Tyumen), Bionica Life (Viena, Austria) pentru a produce ziare corporative.

Prețuri aproximative pentru dezvoltarea aspectului și tipăririi ziarelor corporative:
Crearea unui layout (texte și fotografii ale Clientului) + layout de 8 pagini ale publicației -25.000 de ruble.
Imprimare (A3, 90 g/m., 8 pagini, 4+4, 400 exemplare 1 rub./lună, fără livrare) -35.000 de ruble.

REVISTA CORPORATIVE

Aspect revista corporativă este dezvoltat în mod similar unui ziar corporativ - aspect, editare editorială, corectare, selecția ilustrațiilor pentru publicarea și producerea unui layout pre-print în PDF sunt, de asemenea, externalizate. După aceasta, aspectul final al ziarului corporativ este trimis clientului, care tipărește tirajul necesar la fața locului. În regiunea Moscovei, acest lucru se poate face în tipografii cu care cooperăm în mod continuu.

ZIAR PAROHIAL

Agenția ajută parohiile Bisericii Ortodoxe Ruse în editarea ziarelor parohiale și a pliantelor de informare parohiale în format A4 (12 pagini). Folosind șabloane de pagini existente gata făcute, astfel de publicații sunt asamblate mai rapid decât ziarele corporative mari și publicațiile corporative. Costul lucrărilor de dezvoltare a publicațiilor parohiale este determinat pe baza unor condiții speciale de cooperare (se oferă o reducere). Mai jos este un exemplu de publicare a unui ziar pentru protopopiatul Lotoshinsky al Episcopiei Moscovei a Bisericii Ortodoxe Ruse:

Perioada de timp pentru crearea unui aspect de ziar corporativ (6-10 pagini) este de cel puțin 3 săptămâni (primul număr). În plus, perioada de publicare a ziarului este de la 1 săptămână. Textele și fotografiile pentru pregătirea și aspectul unui ziar corporativ sau parohial sunt furnizate de Client. Pentru clienții individuali și clienții, se prevede alocarea unui jurnalist special, organizarea așa-numitului. „ediție externă”. În acest caz, un jurnalist independent pregătește materiale, le aprobă cu Clientul, iar după aceea materialele sunt furnizate pentru layout. Contractul precizează suma plății pentru jurnalistul care va lucra pentru agenție în baza unui contract de muncă.

Costul aspectului (aspectarea paginilor din material gata făcut) al unui ziar corporativ - de la 1.000 de ruble pentru 1 pagină a publicației (stilul publicației este dezvoltat separat). Toate materialele text și foto sunt furnizate de Client. Costul estimativ al tipăririi unui ziar A4, 12 pagini, coperți 4+0, bloc interior 1+1 - de la 10.000 de ruble. pentru 500 buc.