va rog sa-mi spuneti ce sa fac intr-o situatie dificila pentru mine. Este angajată o angajată care nu are un aviz de concediere în cartea de muncă. Ea a spus că antreprenorul individual pentru care lucra a murit brusc. Întrucât a condus personal toate treburile, nimeni nu este autorizat să facă înscrieri în fișa muncii. De asemenea, angajata a prezentat o copie legalizată a certificatului de deces al fostului ei angajator și un extras din Registrul unificat de stat al persoanelor juridice pentru acesta, care indică oprirea activităților din cauza decesului și data pot face o înscriere despre concediere în cartea ei de muncă pe baza documentelor prezentate? Daca da, care este data concedierii si cine ar trebui sa semneze in locul fostului manager? Al cui sigiliu ar trebui folosit pentru a certifica concedierea și cum ar trebui să arate în general această înregistrare. Vă mulțumesc foarte mult!
Răspuns
Răspuns la 1 întrebare: Pot să notez concedierea în carnetul de muncă pe baza documentelor prezentate?
Da, puteți face o înregistrare în cartea de muncă a angajatului despre concedierea de la locul de muncă anterior pe baza certificatului de deces al întreprinzătorului individual.
Nu ratați: principalul material al lunii de la specialiști de frunte ai Ministerului Muncii și Rostrud
Enciclopedie privind înregistrarea carnetelor de muncă la cheie din Sistemul de Personal.
Răspuns la întrebarea 2: Dacă da, atunci care este data concedierii și cine ar trebui să semneze în locul fostului manager?
Vă va fi util să aflați despre corectarea datei din carnetul de muncăîn materialul de la link.
Data concedierii va fi data decesului antreprenorului individual indicată pe certificatul de deces. Nu este nevoie să semnați această intrare.
Răspuns la întrebarea 3: Al cui sigiliu ar trebui folosit pentru a certifica concedierea și cum ar trebui să arate în general această înregistrare?
Nu este nevoie să certificați înregistrarea cu un sigiliu.
Pentru a face o evidență a concedierii de la un antreprenor individual, un nou angajator are dreptul de a utiliza regula privind procedura de corectare a unei evidențe incorecte sau inexacte făcute de organizația angajatoare în cazul lichidării acesteia, similar legii (Reguli aprobate ). Noul angajator are dreptul de a înregistra concedierea de la locul de muncă anterior pe baza documentului relevant - în acest caz, certificatul de deces al întreprinzătorului individual.
Pentru a face acest lucru, noul angajator are nevoie de:
- faceți o evidență a angajării unui angajat în organizația dvs. în mod general;
- faceți o evidență a concedierii de la întreprinzătorul individual din cauza decesului angajatorului - o persoană fizică () și faceți referire la certificatul de deces.
Detalii în materialele Sistemului de Personal:
1. Răspuns: Ce trebuie făcut dacă nu există nicio înregistrare a concedierii în carnetul de muncă al angajatului. Potrivit angajatului, fostul angajator a fost lichidat
Nina Kovyazina, director adjunct al Departamentului de Educație Medicală și Politică a Personalului în domeniul sănătății al Ministerului Sănătății din Rusia
Legislația nu conține un răspuns clar la această întrebare.
Legislația muncii actuală nu conține o procedură pentru efectuarea unei înscrieri lipsă în carnetul de muncă al unui angajat în cazul lichidării organizației care trebuia să înregistreze concedierea. În acest sens, noul angajator are dreptul de a utiliza regula privind procedura de corectare a înregistrărilor incorecte sau inexacte efectuate de organizația angajatoare în cazul lichidării acesteia, prin analogie cu legea (Reguli aprobat). Noul angajator are dreptul de a face o înregistrare a concedierii de la locul de muncă anterior pe baza documentului relevant - un ordin (instrucțiune) al fostului angajator al angajatului sau o copie a acestuia.* În cazul lichidării organizației - fostul angajator, astfel de informatii pot fi obtinute in arhiva. În acest caz, noul angajator trebuie să asiste salariatul în obținerea documentelor care confirmă concedierea. Această concluzie rezultă din Regulile aprobate de , Instrucțiuni aprobate de , Norme aprobate de .
În lipsa documentelor relevante și în imposibilitatea obținerii acestora (inclusiv prin deplasarea la arhivă), angajatorul nu are temei să facă înscrierea corespunzătoare în cartea de muncă.
În acest caz, salariatul are dreptul de a se adresa instanței de judecată pentru a stabili fapta concedierii de la locul său anterior de muncă (). Hotărârea judecătorească, care a stabilit fapta relevantă, constituie și temeiul pentru ca noul angajator să facă o înscriere în carnetul de muncă al salariatului despre încetarea contractului de muncă la locul de muncă anterior ().
Înainte de a confirma faptul concedierii de la angajatorul anterior (cu certificat arhivat sau hotărâre judecătorească), pentru a evita disputele și a dubla experiența de muncă a salariatului, poți fi angajat în cadrul unui loc de muncă cu jumătate de normă sau în baza unui contract de drept civil.
2. Răspuns: Cum să faceți modificări și corectări la cartea de muncă
Corectarea informațiilor despre muncă, premii
Cine ar trebui să corecteze o înregistrare incorectă despre muncă sau premii în cartea de muncă a unui angajat?
Dacă găsiți o înregistrare incorectă sau inexactă în secțiunile registrului de muncă al unui angajat, aceasta trebuie corectată. Corectările pot fi făcute în două moduri. Primul este că angajatul contactează în mod independent organizația care a făcut o eroare în cartea de muncă și acolo este corectată în modul prescris. A doua metodă este ca organizația în care lucrează în prezent angajatul să trimită o cerere către angajatorul anterior și, pe baza răspunsului său oficial, să facă corecturi la carnetul de muncă.
Se pot face corecții la carnetul de muncă al unui angajat la un nou loc de muncă pe baza copiilor comenzilor de angajare, transfer și concediere, anularea acestor comenzi, precum și certificate și extrase din documentele în care sunt menționate aceste comenzi ( card personal, cont personal, înregistrarea în cartea comenzilor etc.).
Dacă o organizație care a făcut o înscriere incorectă sau inexactă în carnetul de muncă a fost reorganizată, o înscriere despre corectare se face de către succesorul său legal. Dacă organizația a fost lichidată, astfel de corecții trebuie făcute la noul loc de muncă. Dacă o înscriere incorectă sau inexactă în carnetul de muncă a fost făcută de către un antreprenor care și-a încetat activitățile, corecturile trebuie făcute și la noul loc de muncă. Se pot face corecturi la carnetul de muncă al unui angajat la un nou loc de muncă pe baza copiilor comenzilor de angajare, transfer și concediere, anularea acestor comenzi, precum și certificate și extrase din documente care menționează aceste comenzi (carte personală). , comandă carnetul de înregistrare și etc.). Acest lucru este menționat în Regulamentul aprobat.
În secțiunile cărții de lucru „Informații despre muncă” și „Informații despre premii” nimic nu trebuie tăiat, curățat sau acoperit cu lichid corector. Toate intrările incorecte trebuie să fie invalidate în conformitate cu procedura stabilită.
Acest lucru este menționat în Instrucțiunile aprobate.
Procedura de corectare a informațiilor incorecte
Nu veți avea întrebări despre scrisoare de demisie din propria voință dupa ce ai citit articolul de pe link.
Cum să corectați o înregistrare incorectă (inexacte) despre muncă sau premii în cartea de muncă a unui angajat
Corectați o înregistrare incorectă sau inexactă în registrul de muncă al unui angajat în următoarea ordine. În coloana 1, introduceți numărul de serie după ultima înregistrare. În coloana 2, introduceți data la care a fost făcută înregistrarea, iar în coloana 3, indicați: „Înregistrarea cu un număr așa sau cutare este nevalidă”. Apoi scrieți intrarea corectă. În coloana 4, repetați numărul comenzii pe baza căreia a fost făcută incorect înscrierea în carnetul de muncă. Dacă comanda în sine a fost emisă cu o eroare și apoi anulată, atunci în coloana 4 indicați data și numărul comenzii care a anulat-o. Dacă înscrierea în carnetul de muncă este corectă, dar detaliile comenzii sunt indicate incorect, reproduceți înregistrarea fără modificări, iar în coloana 4 indicați detaliile corecte.
Folosind această schemă, corectați toate înregistrările inexacte sau incorecte: despre angajare, transfer, concediere, premii (inclusiv înregistrarea despre transfer sau concediere, dacă aceste acțiuni sunt recunoscute de către instanță, inspectoratul de muncă sau organizația însăși ca ilegale).
Întrebare din practică: cum să faci o înscriere în cartea de muncă care a fost ratată de către angajatorul anterior
Legislația actuală nu conține un răspuns clar la această întrebare.
Totodată, prevederile alineatelor din Regulile aprobate prin , conțin procedura de corectare a unei înscrieri incorecte sau inexacte la locul de muncă unde a fost făcută înscrierea corespunzătoare, sau de către angajator la un nou loc de muncă. Având în vedere că drepturile salariatului nu trebuie încălcate, considerăm că angajatorul de la noul loc de muncă are dreptul de a corecta orice inexactități din carnetul de muncă privind munca cu angajatorul anterior, inclusiv informații lipsă, dacă există documente privind pe baza căreia se poate face clarificarea.
Astfel, în procesul de lucru pentru un nou angajator, puteți adăuga la secțiune
Cine ar trebui să facă o înscriere despre concediere în carnetul de muncă al salariatului dacă faptul încetării raportului de muncă a fost stabilit prin instanță (la inițiativa salariatului). Organizația patronală nu este exclusă din Registrul unificat de stat al persoanelor juridice, dar de fapt nu funcționează conform sistemului juridic. adresa nu este localizată. De asemenea, ce ar trebui să facă angajatul în acest caz dacă cartea de muncă nu este în mână.
Răspuns
Un nou angajator poate face o înscriere în carnetul de muncă în baza unei hotărâri judecătorești.
Dacă carnetul de muncă este pierdut (nu există nicio modalitate de a-l returna), atunci noul angajator emite un nou carnet de muncă. Totodată, la solicitarea salariatului, înregistrările de la locurile de muncă anterioare pot fi trecute în carte într-o manieră similară cu pregătirea înscrierilor în dublu exemplar.
Pentru mai multe detalii despre aceasta, consultați materialele din justificare.
Motivul pentru această poziție este prezentat mai jos în materialele „Sistemului de personal” .
1. Situație: Ce trebuie făcut dacă nu există nicio înregistrare a concedierii în carnetul de muncă al angajatului. Potrivit angajatului, fostul angajator a fost lichidat
„Legislația nu conține un răspuns neechivoc la această întrebare*.
Legislația muncii actuală nu conține o procedură pentru efectuarea unei înscrieri lipsă în carnetul de muncă al unui angajat în cazul lichidării organizației care trebuia să înregistreze concedierea. În acest sens, noul angajator are dreptul de a utiliza regula privind procedura de corectare a înregistrărilor incorecte sau inexacte efectuate de organizația angajatoare în cazul lichidării acesteia, prin analogie cu legea (Reguli aprobat). Noul angajator are dreptul de a înregistra concedierea de la locul de muncă anterior pe baza documentului relevant - un ordin (instrucțiune) al fostului angajator al angajatului sau o copie a acestuia. În cazul lichidării organizației - fostul angajator, astfel de informații pot fi obținute în arhivă. În acest caz, noul angajator trebuie să asiste salariatul în obținerea documentelor care confirmă concedierea. Această concluzie rezultă din Regulile aprobate de , Instrucțiuni aprobate de , Norme aprobate de .
În lipsa documentelor relevante și în imposibilitatea obținerii acestora (inclusiv prin deplasarea la arhivă), angajatorul nu are temei să facă înscrierea corespunzătoare în cartea de muncă.
În acest caz, salariatul are dreptul de a se adresa instanței de judecată pentru a stabili fapta concedierii de la locul său anterior de muncă (). Hotărârea judecătorească, care a stabilit fapta relevantă, constituie și temeiul pentru ca noul angajator să facă o înscriere în carnetul de muncă al salariatului despre încetarea contractului de muncă la locul de muncă anterior * ().
Înainte de confirmarea faptului concedierii de la angajatorul anterior (printr-un certificat de arhivă sau o hotărâre judecătorească), pentru a evita disputele și a dubla experiența de muncă a salariatului, un salariat poate fi angajat în cadrul unui loc de muncă cu fracțiune de normă sau conform unei legi civile. contracta."
« Motive pentru eliberarea unui duplicat de carte de muncă
Emiteți o carte de muncă duplicată pentru un angajat dacă cartea de muncă:
- pierdut;
- a devenit inutilizabil: ars, rupt, murdar etc.;
- conține o înregistrare nevalidă de concediere sau transfer*.
În acest din urmă caz, salariatului, la cererea scrisă, i se dă un duplicat la ultimul său loc de muncă, în care sunt transferate toate înscrierile din carnetul de muncă, cu excepția celei care este declarată invalidă.
Astfel de reguli sunt stabilite în Regulamentul aprobat. Instanțele subliniază și acest lucru. Vezi, de exemplu,.
Intrebare din practica: Este posibil ca un angajat reintegrat la locul de muncă să emită un nou carnet de muncă în loc de un duplicat dacă dosarul de concediere este declarat invalid. Acesta este primul loc de muncă al angajatului.
Nu, nu poți.
Legislația actuală prevede un număr limitat de cazuri când un angajator este obligat să emită un nou carnet de muncă pentru un angajat. Această obligație apare dacă un angajat care intră la muncă:
- abia își începe cariera;
- continuă să lucreze, dar nu are un carnet de muncă și nu există niciun motiv sau oportunitate fizică de a emite un duplicat.
Dacă documentele prezentate nu conțin informații complete despre activitatea de muncă a angajatului sau documentele justificative nu pot fi obținute deloc, atunci introduceți în duplicat doar informațiile care sunt documentate (Reguli, aprobate, Instrucțiuni, aprobate).
Dacă documentele justificative sunt primite după ce a fost eliberat duplicatul, atunci informațiile despre muncă pot fi adăugate la cartea de muncă sau pur și simplu atașate documente justificative la acesta și informațiile din acestea luate în considerare pentru a determina corect vechimea în muncă a angajatului.
Când completați o carte de lucru duplicat, completați pagina de titlu în mod general ca atunci când completați o carte nouă și introduceți următoarele informații în secțiunile de lucru:
- despre experiența generală și (sau) continuă de muncă a angajatului înainte de a se alătura acestei organizații, confirmată prin documente relevante;
- informații despre perioadele individuale de muncă pentru fiecare angajator și premiile (stimulente) care au fost înscrise în carnetul de muncă la ultimul loc de muncă.
Completarea paginii de titlu a duplicatului
Faceți un duplicat pe un formular alb de carte de lucru. Pe pagina de titlu din colțul din dreapta sus scrieți cuvântul „Duplicat”. Apoi, pe baza documentelor depuse de angajat, completați pagina de copertă. În acest caz, datele introduse trebuie să corespundă cu informațiile despre angajat în ziua în care a fost completat duplicatul, și nu cu cartea lui pierdută sau deteriorată. Adică, angajatul responsabil cu menținerea carnetelor de muncă în organizație își pune semnătura pe pagina de titlu și data curentă de completare a carnetului de muncă duplicat, precum și sigiliul organizației, dacă este disponibil. Și nu copiază aceste informații din cartea veche a angajatului sau dintr-o copie a acesteia.
Atenţie: Dacă numele de familie al angajatului s-a schimbat, atunci reflectă datele curente în duplicat. Nu este nevoie să restaurați toate înregistrările modificărilor.
Intrebare din practica: Este necesar să faceți o înscriere despre prenumele angajatului în carnetul de muncă duplicat?
Nu, nu este necesar.
La completarea unui carnet de muncă, înregistrările despre numele de familie, prenumele și patronimul angajatului sunt indicate pe baza unui pașaport sau a unui alt document de identificare (de exemplu, un pașaport străin, permis de conducere, legitimație militară etc.). Acest lucru este menționat în Instrucțiunile aprobate.
Aceste reguli se aplică și eliberării unui duplicat. Deoarece după schimbarea numelui de familie, angajata a eliberat un nou pașaport, informațiile trebuie introduse în conformitate cu acesta. Nu este nevoie să restabiliți înregistrările timpurii despre o schimbare a numelui de familie pe coperta unei cărți de muncă duplicate.
Completarea informațiilor despre muncă în dublu exemplar
Un exemplu de carte de lucru duplicat
Fost angajat al organizației E.V. Ivanova și-a pierdut cartea de muncă. Nu și-a găsit încă un nou loc de muncă, așa că a apelat la fostul ei angajator pentru a obține un duplicat (cerere).
Specialistul responsabil cu ținerea evidenței personalului a eliberat un duplicat al carnetului de muncă.
Intrebare din practica: ce trebuie făcut dacă un angajat a depus documente care nu au informații despre experiența sa de muncă
Dacă documentele pe baza cărora s-au făcut înregistrări în cartea de muncă nu conțin informații complete despre munca din trecut, introduceți doar informațiile disponibile în duplicat (Reguli, aprobat, Instrucțiuni, aprobat). Experiența de lucru poate fi confirmată prin extrase din comenzi, dosare personale, carduri personale, fișe de salariu etc.
Intrebare din practica: Ce documente, pe lângă carnetul de muncă, poate un cetățean să confirme vechimea în muncă pentru atribuirea unei pensii? Cartea de muncă duplicat nu conține toate locurile sale de muncă.
Documentul principal care confirmă experiența de muncă a unei persoane este un carnet de muncă ().
Dacă unui angajat i s-a eliberat o carte de muncă duplicată, este posibil să nu fi fost incluse toate informațiile despre locurile și durata muncii angajatului. De exemplu, dacă la momentul înregistrării duplicatului angajatul nu a prezentat niciun document. Angajatorii nu au dreptul de a înscrie retroactiv în cartea de muncă a unui angajat despre locurile sale de muncă anterioare. Prin urmare, informațiile din carnetul de muncă duplicat pot fi incomplete. Acest lucru este menționat în Regulamentul aprobat și în Instrucțiunile aprobate.
În cazul în care informațiile din carnetul de muncă duplicat sunt incomplete, salariatul va putea confirma vechimea în muncă pentru acordarea pensiei cu următoarele documente:
- copii scrise ale contractelor de muncă;
- carnetele de muncă ale fermierilor colectivi;
- certificate eliberate de angajatori;
- extrase din comenzi;
- conturi personale;
- fișele de salariu.
Intrebare din practica: Este posibilă eliberarea unui duplicat de carte de muncă pe baza unei fotocopie a cărții eliberate la ultimul loc de muncă
Nu, nu poți.
Pentru a obține un duplicat carnet de muncă, aveți nevoie de documente de la locurile de muncă anterioare care confirmă perioadele de activitate. Astfel de documente includ contractele de muncă scrise, carnetele de muncă ale fermierilor colectivi, certificatele eliberate de angajatori sau de organele de stat (municipale) relevante, extrase din comenzi, conturi personale și declarații de salariu. Această procedură a fost stabilită prin decizia de recurs a Tribunalului din Moscova din 28 octombrie 2013 Nr. 11-33532/13.
Intrebare din practica: un nou angajator poate emite un duplicat de carte de muncă dacă organizația de la ultimul loc de muncă al angajatului este lichidată
Ca regulă generală, în cazul pierderii sau deteriorarii unui carnet de muncă, un angajat trebuie să contacteze ultimul său loc de muncă pentru a obține un duplicat. Dacă un angajat al cărui carnet de muncă a fost pierdut primește un loc de muncă la un nou angajator, atunci i se va emite un nou carnet de muncă la noul loc de muncă (). Totodată, la solicitarea salariatului, înregistrările de la locurile de muncă anterioare pot fi trecute în carte într-o manieră similară întocmirii înscrierilor în dublu exemplar*.
În special, pentru a emite o nouă carte de muncă, angajatorul va avea nevoie de documente de la locurile de muncă anterioare ale angajatului care confirmă perioadele de muncă ale acestuia, inclusiv la un angajator lichidat. Pentru a obține documente despre o organizație lichidată, un angajat poate contacta arhiva. În acest caz, noul angajator trebuie să asiste angajatul în obținerea documentelor care confirmă experiența sa anterioară în muncă. Această concluzie rezultă din.
Intrebare din practica: Este posibilă eliberarea unui duplicat de carte de muncă pe baza unui extras din contul personal al persoanei asigurate în Fondul de pensii al Federației Ruse
Nu, nu poți.
Pentru a emite o carte de muncă duplicat, aveți nevoie de documente care confirmă experiența de lucru a angajatului (Reguli aprobate). De regulă, acestea sunt contracte de muncă, extrase din comenzi sau certificate de la locurile de muncă anterioare.
Un extras din contul personal individual al persoanei asigurate conform documentului aprobat nu se aplică documentelor care confirmă raportul de muncă. Declarația reflectă perioadele de plată a primelor de asigurare atât pentru perioada de muncă în baza unui contract de muncă, cât și pentru perioadele de muncă în baza contractelor de drept civil, în timp ce declarația nu indică ce tip de contract a fost acesta. De asemenea, extrasul poate să nu includă perioade care sunt incluse în vechimea în muncă, dar pentru care nu se plătesc primele de asigurare. De asemenea, funcția, data și motivul concedierii angajatului nu sunt indicate în declarație. În plus, declarația nu conține perioade de muncă care sunt luate în considerare pentru perioada de asigurare înainte ca angajatul să fie înregistrat ca persoană asigurată la Fondul de pensii al Federației Ruse.
Astfel, este ilegală eliberarea unui duplicat pe baza unui extras din contul personal al persoanei asigurate la Fondul de pensii al Federației Ruse.”
Un sistem de ajutor profesional pentru avocați în care veți găsi răspunsul la orice întrebare, chiar și la cea mai complexă.
Carnetul de muncă al angajatului conține o înregistrare a angajării, dar nu există nicio înregistrare a concedierii. În același timp, carnetul de muncă conține deja o evidență a angajării salariatului pentru un alt loc de muncă și este imposibil să se înregistreze concedierea de la locul de muncă anterior. Cum se confirmă concedierea de la un loc de muncă anterior?
Răspuns
Procedura de efectuare a înregistrărilor lipsă în carnetul de muncă al unui angajat nu este reglementată de lege. Cu toate acestea, nici Codul Muncii al Federației Ruse, nici Regulile pentru păstrarea cărților de muncă, nici Instrucțiunile pentru completarea cărților de muncă nu conțin o cerință de a introduce informații despre muncă în ordine cronologică, prin urmare, dacă există motive pentru a face o înregistrare lipsă. , considerăm că angajatorul are dreptul să facă o astfel de înscriere sub un număr de ordine , după numărul ultimei înscrieri disponibile din carnetul de muncă.
Baza pentru efectuarea înscrierilor în carnetul de muncă despre încetarea unui contract de muncă sunt tocmai ordinele (instrucțiunile) relevante ale angajatorului (clauza 5.1 din Instrucțiuni, clauza 10 din Reguli). Prin urmare, ordinul de concediere este cel care va servi drept dovadă documentară a concedierii salariatului de la locul său anterior de muncă.
Întrucât sunteți angajatorul care nu a înregistrat concedierea la timp, considerăm că este posibil să faceți această evidență, respectând numerotarea și data evidenței, cu referire la ordinul de concediere. În acest caz, ordinul trebuie să fie datat cu data efectivă a concedierii.
În plus, observăm că o astfel de înscriere nu va fi ilegală și un carnet de muncă cu o astfel de înregistrare nu poate fi invalidat.
Citiți gratuit timp de trei zile
„Conflictele de muncă” este o revistă despre prevenirea și metodele de soluționare a conflictelor de muncă. Atuul nostru este instrucțiuni pas cu pas, diagrame vizuale, tabele și documente eșantion pentru ofițerii de personal. Acestea conțin răspunsuri la toate întrebările: de la „cum să vă înregistrați” la „ce se va întâmpla dacă” și „pentru cât vor fi amendați”. Timp de trei zile veți avea la dispoziție nu doar ultimul număr, ci și arhiva revistei din 2008. Cu o astfel de bază vei rezolva orice problemă de lucru.
Întrebare:
Organizația plănuiește să angajeze un angajat. Nu există nicio înregistrare a concedierii de la ultimul ei loc de muncă în cartea de muncă. Potrivit angajatei, firma în care lucra a fost lichidată în timp ce se afla în concediu de maternitate. Angajata a scris o cerere pentru ca organizația să-i emită o nouă carte de muncă.
Este necesar să se elibereze angajatului o nouă carte de muncă? Dacă nu, cine ar trebui să consemneze demisia de la postul anterior?
Răspuns:
Având în vedere problema, am ajuns la următoarea concluzie:
Nu există motive pentru emiterea unui nou carnet de muncă pentru angajat.
O înregistrare privind încetarea unui contract de muncă cu un angajator anterior poate fi făcută de către angajator la noul loc de muncă pe baza documentelor relevante care conțin informațiile necesare pentru a face o astfel de înscriere.
Motivul concluziei:
Cartea de muncă din formularul stabilit este documentul principal despre activitatea de muncă a angajatului și vechimea în muncă (partea întâi a articolului 66 din Codul Muncii al Federației Ruse). Cartea de muncă este unul dintre documentele prezentate de angajat angajatorului la încheierea unui contract de muncă (partea întâi a articolului 65 din Codul Muncii al Federației Ruse).
Procedura de păstrare și completare a cărților de muncă este stabilită prin Regulile pentru păstrarea și păstrarea cărților de muncă, producerea formularelor de carte de muncă și furnizarea acestora către angajatori, aprobate prin Decretul Guvernului Federației Ruse din 16 aprilie 2003 N 225 „Cu privire la cărți de muncă” (denumite în continuare Reguli) și Instrucțiunile pentru completarea cărților de muncă , aprobate prin Rezoluția Ministerului Muncii al Federației Ruse din 10 octombrie 2003 N 69 (denumite în continuare Instrucțiuni).
Nici Codul Muncii al Federației Ruse, nici Regulile, nici Instrucțiunile nu prevăd posibilitatea emiterii unui nou carnet de muncă în situația în care un angajat are deja un carnet de muncă în forma stabilită, dar lipsește una sau alta intrare în ea. Angajatorul este obligat să emită o nouă carte de muncă pentru angajat numai dacă acesta este angajat pentru prima dată (partea a patra a articolului 65 din Codul Muncii al Federației Ruse).
În acest caz, nu există motive pentru eliberarea unui duplicat de carnet de muncă, deoarece acesta se eliberează fie dacă carnetul de muncă este pierdut, fie dacă există o mențiune în carnetul de muncă despre concediere (transfer la un alt loc de muncă) care a fost declarată invalidă. (clauzele 31-34 din Reguli) .
Procedura de efectuare a înregistrărilor lipsă în carnetul de muncă al unui angajat nu este reglementată de lege. În conformitate cu clauza 27 din Reguli, dacă în carnetul de muncă al salariatului sunt identificate înregistrări inexacte sau incorecte, angajatorul este obligat să acorde salariatului asistența necesară atunci când acesta solicită.
Baza pentru efectuarea înscrierilor în carnetul de muncă despre încetarea unui contract de muncă sunt ordinele (instrucțiunile) relevante ale angajatorului (clauza 5.1 din Instrucțiuni, clauza 10 din Reguli). În consecință, pentru a face o înregistrare lipsă, noul angajator are nevoie de o copie legalizată a ordinului de concediere. O astfel de copie trebuie eliberată angajatului la cererea scrisă a fostului angajator (articolul 62 din Codul Muncii al Federației Ruse). Dacă organizația, ca în acest caz, a fost deja lichidată, atunci copii ale comenzilor pot fi obținute în arhivă (Partea 10, articolul 23, articolul 24 din Legea federală din 22 octombrie 2004 N 125-FZ „Cu privire la arhivare Afaceri din Federația Rusă”). Se pare că un certificat de arhivă (Partea 3 a articolului 26 din Legea menționată), care conține informațiile necesare pentru a face o astfel de înscriere, poate servi și ca bază pentru restabilirea unei mențiuni lipsă.
Vă rugăm să rețineți că, fără aceste documente, angajatorul de la noul loc de muncă nu va putea dovedi că a angajat legal angajatul la locul principal de muncă și a făcut o înscriere despre astfel de angajare în carnetul de muncă. La urma urmei, un angajat al cărui contract de muncă continuă să fie valabil la locul său anterior de muncă poate fi angajat doar cu jumătate de normă. În plus, un angajator care a încheiat un contract cu un angajat cu normă parțială nu are dreptul de a înscrie în cartea de muncă o înscriere despre angajarea pentru un astfel de loc de muncă (articolul 60.1 și articolul 66 din Codul muncii al Federația Rusă).
Lichidarea persoanelor juridice persoane mai mult decât justificare Procedura de efectuare a înregistrărilor lipsă în carnetul de muncă al unui angajat nu este reglementată de lege. În conformitate cu paragraful 27 din Reguli, dacă în carnetul de muncă al salariatului sunt identificate înregistrări inexacte sau incorecte, angajatorul este obligat să ofere salariatului asistența necesară la cerere. Pe baza prevederilor paragrafului 27 și paragrafului 28 din Reguli, se poate presupune că angajatorului de la noul loc de muncă i se acordă dreptul de a corecta orice inexactități din carnetul de muncă cu privire la munca cu angajatorul anterior, care a încetat deja activitățile sale, inclusiv efectuarea de înscrieri care nu au fost făcute la locul de muncă anterior. Anonim 19.06.2014, 12:18 O înscriere privind încetarea unui contract de muncă cu un angajator anterior poate fi făcută de către angajator la noul loc de muncă pe baza documentelor relevante care conțin informațiile necesare pentru efectuarea unei astfel de înscrieri . Lichidarea persoanelor juridice
În continuare, se face o înscriere corectă cu numărul comenzii, care trebuie certificat prin semnătura și sigiliul angajatorului. În cazul în care carnetul de muncă al angajatului nu conține o înregistrare a concedierii de la locul său de muncă anterior, din păcate, aceasta confirmă în mod oficial că raportul de muncă dintre angajat și angajator nu a fost încetat.
Atenţie
Un contract cu un astfel de angajat poate fi încheiat doar pe bază de normă parțială. Dar dacă întreprinderea a fost lichidată, angajatul serviciului de personal face o înregistrare a concedierii pe baza unui document depus de angajat, de exemplu, un ordin de încetare a contractului de muncă.
Dacă nu există documente justificative, angajatorul de la noul loc de muncă nu poate introduce în cartea de muncă a salariatului mențiunea lipsă despre concedierea de la locul de muncă anterior. În acest caz, angajatul poate merge în instanță.
Nu există nicio înregistrare a concedierii de la ultimul loc de muncă în carnetul de muncă
Întrebarea cine și pe baza ce document poate face o înscriere în carnetul de muncă dacă organizația în care a lucrat anterior angajatul a dispărut nu este reglementată de lege. Cu toate acestea, la baza consemnării concedierii unui salariat pot fi documente privind lichidarea angajatorului, primite la cererea de la fisc.
Important
Pe baza unor astfel de documente (copii ale acestora), noul angajator are dreptul de a înscrie despre concediere în carnetul de muncă al angajatului. Această posibilitate rezultă din paragraful 5.3 al Instrucțiunii, aprobată prin rezoluția Ministerului Muncii din Rusia din 10 octombrie 2003.
Nr. 69 și alineatele 16, 28 din Regulile aprobate prin Decretul Guvernului Federației Ruse din 16 aprilie 2003 nr. 225. În plus, un angajat poate solicita protecția drepturilor sale la inspectoratul de muncă sau în instanță. (Artă.
352, 391 Codul Muncii al Federației Ruse, art. 265-267 Codul de procedură civilă al Federației Ruse).
Nu există nicio înregistrare a concedierii în carnetul de muncă
Reguli de păstrare și păstrare a cărților de muncă, de elaborare a formularelor de carnet de muncă și de furnizare a acestora către angajatori” ne spune că „Dacă se identifică o înscriere incorectă sau inexactă în carnetul de muncă, aceasta se corectează la locul de muncă unde a fost făcută înscrierea corespunzătoare. ” Prin urmare, în coloana 1 este plasat numărul de serie care urmează ultimei înregistrări.
Apoi data intrării este scrisă în coloana 2. În continuare, în coloana 3 se notează: „Înscrierea pentru numărul cutare sau cutare este nevalidă”. Apoi este scrisă intrarea corectă. Și în coloana 4 este duplicat numărul comenzii, pe baza căruia a fost făcută incorect înscrierea în carnetul de muncă. Efectuarea modificărilor după concediere Dacă se constată o înscriere eronată după ce salariatul a fost concediat de la locul său anterior de muncă, în coloana 3 se scrie numele organizației care a comis eroarea, în rândul următor - sintagma „Inscrierea cu numărul cutare sau cutare este invalid.”
Nu există nicio înregistrare de concediere. cum să te angajezi
Nu este nevoie să specificați motivul concedierii. Luați în considerare cazul în care un angajat demisionează din motive de sănătate. Aici intră în vigoare următoarele norme ale Codului Muncii al Federației Ruse. Un contract de muncă cu angajații care au contraindicații medicale pentru îndeplinirea funcțiilor de muncă poate fi reziliat pe baza următoarelor norme din Codul Muncii al Federației Ruse:
- Dacă avem de-a face cu clauza 5 a art. 83 din Codul Muncii al Federației Ruse (recunoașterea angajatului ca fiind complet incapabil de muncă în conformitate cu un raport medical), dacă a fost primită o astfel de concluzie, atunci formularea este scrisă în carte: „Contractul de muncă este reziliat din cauza circumstanțe dincolo de voința părților, în legătură cu recunoașterea angajatului ca fiind complet incapabil de muncă, în conformitate cu raportul medical, alineatul 5 din prima parte a articolului 83 din Codul Muncii al Federației Ruse."
- Dacă avem de-a face cu clauza 8 a art.
Cum să renunți fără a te înscrie pentru muncă?
Prin urmare, la efectuarea primei înregistrări, i se atribuie N 1, iar la efectuarea înregistrărilor ulterioare, numerotarea continuă. De exemplu, dacă dosarul de angajare se face sub numărul 7, atunci dosarul de concediere care îl urmează se face sub numărul 8.
În coloana 2, vizavi de numărul de înscriere, trebuie să indicați cu cifre arabe data concedierii în conformitate cu ordinea (ziua, luna - două cifre, anul - patru cifre, de exemplu 10/10/2012). În coloana 3, vizavi de data concedierii, trebuie să indicați temeiul concedierii cu referire la articolul relevant, partea articolului, paragraful articolului din Codul Muncii al Federației Ruse.
Puteți utiliza oricare dintre următoarele formulări:
- „demis...”;
- „contractul de muncă a fost reziliat...”;
- „Contractul de muncă a fost reziliat...”
Motivele de concediere trebuie formulate exact ca în Codul Muncii al Federației Ruse, de exemplu, „la inițiativa angajatului”.
Carte de muncă fără aviz de concediere
În consecință, pentru a face o înregistrare lipsă, noul angajator are nevoie de o copie legalizată a ordinului de concediere. O astfel de copie trebuie să fie eliberată angajatului la cererea sa scrisă a fostului angajator (articolul 62
Info
Codul Muncii al Federației Ruse). Dacă organizația, ca în acest caz, a fost deja lichidată, atunci copii ale comenzilor pot fi obținute în arhivă (Partea 10, articolul 23, articolul 24 din Legea federală din 22 octombrie 2004 N 125-FZ „Cu privire la arhivare Afaceri din Federația Rusă”). Se pare că un certificat de arhivă (Part.
3 linguri. 26 din Legea menționată), cuprinzând informațiile necesare efectuării unei astfel de înscrieri. Vă rugăm să rețineți că, fără aceste documente, angajatorul de la noul loc de muncă nu va putea dovedi că a angajat legal angajatul la locul principal de muncă și a făcut o înscriere despre astfel de angajare în carnetul de muncă.
Înregistrările din carnetul de muncă ale concedierii
La aprobarea Regulilor pentru calcularea și confirmarea perioadei de asigurare pentru stabilirea pensiilor de muncă") Kassir 19.06.2014, 14:30 IMHO, trebuie să vă adresați instanței pentru a stabili un fapt semnificativ din punct de vedere juridic. Nad.K 19.06.2014, 14:42 Toată lumea este atât de corectă și legală și nimeni nu a sugerat cea mai simplă modalitate de a rezolva problema :) Anonim 19.06.2014, 15:01 Toată lumea este atât de corectă și legală și nimeni a sugerat cel mai simplu mod de a rezolva problema :) Sugerat. Postul nr. 7. kiry 19.06.2014, 15:12 Toată lumea este atât de corectă și legală și nimeni nu a sugerat cel mai simplu mod de a rezolva problema Care? „Îți pierzi” vechiul cazier de muncă? Contactați fondul de pensii? Acest lucru nu rezolvă problema Sugestie, vă rog Nad.K 19.06.2014, 15:23 kiry, vă spun - cel mai apropiat atelier va face tipărirea într-o oră... kiry 19.06.2014, 15:26 Nu aceasta este calea noastră. Nad.K 19.06.2014, 15:33 Ei bine, înțeleg.
Carnet de muncă fără evidență de concediere
Codul Muncii al Federației Ruse Demis pentru că s-a prezentat la locul de muncă în stare de ebrietate cu droguri, paragraful „b” al paragrafului 6 din prima parte a articolului 81 din Codul Muncii al Federației Ruse Sau: concediat pentru o încălcare gravă o singură dată a îndatoriri de muncă - apariția la locul de muncă în stare de ebrietate cu droguri, paragraful „b” al paragrafului 6 prima parte a articolului 81 din Codul Muncii al Federației Ruse Contractul de muncă a fost reziliat pentru apariția angajatului la locul de muncă într-o stare de ebrietate cu droguri , paragraful „b” al paragrafului 6 din prima parte a articolului 81 din Codul Muncii al Federației Ruse Sau: Contractul de muncă a fost reziliat pentru o singură încălcare gravă a obligațiilor de muncă - apariția angajatului la muncă în timp ce se afla sub influența drogurilor, paragraful „b” al paragrafului 6 din prima parte a articolului 81 din Codul Muncii al Federației Ruse, sub.
Odată cu un duplicat al cărții de muncă, cartea de muncă devenită inutilizabilă este returnată angajatului. Dacă un angajat dorește să obțină un nou loc de muncă, cartea de muncă sau duplicatul său trebuie să conțină o înregistrare a concedierii de la locul de muncă anterior (clauzele 15-19).
Reguli aprobate prin Decretul Guvernului Federației Ruse din 16 aprilie 2003 nr. 225). Concedierea trebuie consemnată de organizația care l-a angajat.
Acest lucru este menționat în paragraful 35 din Reguli, aprobat prin Decretul Guvernului Federației Ruse din 16 aprilie 2003 nr. 225. Nu există motive pentru ca noul angajator să facă această intrare. Completarea unei cărți de muncă din cuvintele unui angajat (alte persoane) nu este permisă (paragraful 2, clauza 29 din Reguli, aprobată prin Decretul Guvernului Federației Ruse din 16 aprilie 2003 nr. 225).
Dacă un angajat demisionează din cauza unei reduceri de personal, în coloana 3 el solicită să se menționeze motivul concedierii: „Concedat din cauza unei reduceri a numărului de angajați” (Articolul Codului Muncii al Federației Ruse nr. 81). , partea 1, clauza 2). Cum se face corect o înscriere în carnetul de muncă despre concediere - un eșantion pentru concedieri: În cazul concedierii unui salariat la cererea sa, în coloana 3 se înscrie: „concedat la cererea sa, paragraful 3 al articolului 77 din Codul Muncii al Federației Ruse.”
La concedierea unui angajat prin acordul părților, trebuie făcută o înregistrare în cartea de muncă: „Contractul de muncă a fost reziliat prin acordul părților, paragraful 1 din partea 1 a articolului 77 din Codul Muncii al Federației Ruse”.
