Sfaturi pentru participanți. Cum să expuneți la expozițiile de nuntă: sfaturi de la un experimentat Suntem pozitivi

Natasha Ferguson este fotograf profesionist și proprietară a unui studio de fotografie din Calgary, Canada. Natasha își iubește munca, abordează creativitatea în mod creativ și este fericită să împărtășească experiența ei de mulți ani cu cei care se străduiesc să atingă un nou nivel de abilități și să devină mai buni. Astăzi vrem să vă prezentăm abordarea fotografului sedinta foto de nunta. Citește, memorează, adoptă!

Rolul unui fotograf de nuntă ca persoană care documentează una dintre cele mai importante zile din viață noua familie, este greu de supraestimat. Este de la sine înțeles că această lucrare trebuie finalizată cu un rating excelent. Multe momente importante ale unei zile speciale sunt trecătoare, sunt ușor de ratat și vor fi pierdute pentru totdeauna. Este destul de normal ca fotograful să fie nervos, având în vedere situația și toată responsabilitatea care cade pe umerii lui. De aceea trebuie să fii sigur că ești pe deplin pregătit pentru ziua cea mare, atunci este ușor să te concentrezi asupra momentelor prețioase care nu vor trece în uitare, ci vor rămâne în cardul tău de memorie mulți ani.

Abordarea fotografiei de nuntă echipamentul necesar, tehnici - toate acestea pot diferi de ceea ce utilizați atunci când fotografiați alte tipuri de fotografie. Vă rugăm să rețineți următoarele lista de verificare. Se poate dovedi neprețuit.

• Sondaj pentru clienți

Un chestionar pregătit în prealabil nu este un capriciu, ci o necesitate pentru o conversație cu mirii, garanție că în timpul conversației nu vei uita niciun detaliu important. A avea un blocnotes cu întrebări serioase va adăuga o notă profesională plăcută. Ce trebuie să știi dinainte?

• Loc

Ai nevoie de informații despre ceremonia oficială, cina de gală, petrecere distractivă. Și în acest sens, este necesar să știm dacă există restricții la filmare. De asemenea, ar trebui să aflați unde se va pregăti mireasa și punctele importante pentru ea în această pregătire. Afla cat mai atent ora de incepere si durata fiecarui segment din ziua nuntii.

De asemenea, ar trebui să aveți informații despre ce tipuri de fotografii doresc mirii să obțină în final. Vor fi incluse fotografii de grup, în cazul în care cuplul este fotografiat cu familii și rude individuale. În ce combinație ar trebui să se formeze astfel de imagini generale?

Fă-ți timp să întrebi cuplul în detaliu. Mirii ar trebui să simtă că înțelegeți cât de importantă este sărbătoarea pentru ei și că veți face tot posibilul pentru a vă asigura că va decurge fără probleme, de exemplu. Vei fi pe deplin pregătit pentru cele mai neașteptate situații.

• Inteligența

Vizitați locurile în care sărbătoarea este planificată în avans. Cunoașterea dislocației este utilă pe mai multe niveluri. Acest lucru vă va permite să determinați timpul necesar pentru a vă deplasa între punctele de tragere, vă va oferi posibilitatea de a verifica iluminarea disponibilă și veți putea găsi cele mai bune locuriîn jurul luminii pentru a poza.

Fă-ți timp să vorbești cu personalului de serviceîn aceste locuri și află dacă există restricții sau cerințe de care mirii nu erau conștienți. Această abordare economisește adesea timp și evită frustrarea serioasă.

• Crearea unui program

Pregătește-ți un program pentru a ști exact când și unde trebuie să fii. Acordați-vă timp pentru mici pauze - ajungeți la loc puțin mai devreme și fiți pregătiți pentru orice schimbări neașteptate care pot apărea.

Și deși nu există nunți perfecte, tot planifică-te astfel încât evenimentul să meargă în program și orice surpriză să nu te ia prin surprindere.

Scrieți o listă în avans cu fotografiile care vor trebui obținute într-o anumită locație. Învață. Ține minte informații despre la ce oră are loc această sau acea fotografiere, astfel încât să știi exact ce se va întâmpla cu lumina. Ultimul lucru de care are nevoie un fotograf de nuntă este să ajungă acasă, să înceapă procesarea și să realizeze că ceva despre care a fost convenit în mod special nu a fost surprins.

• Pregatirea echipamentelor

Această listă scurtă poate fi folosită ca bază. . Vă rugăm să rețineți că nu toate echipamentele sunt prezentate mai jos și există și alte echipamente de care veți avea nevoie pentru sărbătoarea dumneavoastră specifică. Lista de mai jos este minimul necesar.

1. O cameră, precum și un corp de rezervă. Nu poți fi niciodată sigur că nu se va întâmpla nimic cu camera principală în cel mai inoportun moment.
2. Set de lentile. Primele trei fotografii ale fiecărui fotograf de nuntă ar trebui să arate cam așa: 70-200 mm f/2.8 (acest obiectiv oferă o calitate excelentă a imaginii și are distanța focală optimă pentru acest tip de eveniment); 85 mm f/1.2 (obiectivul estompează perfect fundalul, diafragma excelentă vă permite să fotografiați în conditii proasteîn întreaga lume); 100 mm f/2.8 (obiectiv macro, ideal pentru fotografierea de aproape).

• Pregătiți suficiente documente în avans, astfel încât să aveți destule până la sfârșitul zilei de expoziție. O modalitate eficientă de a preveni ca materialele dvs. tipărite să fie aruncate fără milă de oaspeții expoziției după vizitarea evenimentului sau uitate după vizionarea tuturor materialelor colectate la expoziție la sfârșit. sa ai o zi lunga, fă-l funcțional. O carte de plastic colorată, un calendar cu un design interesant, un blocnotes pentru notițe, un pix sau un pachet de bună calitate cu datele dvs. de contact sunt mult mai probabil să devină însoțitori pentru potențialul dvs. client în perioada lungă și dificilă de pregătire pentru propria nuntă decât un pliant obișnuit sau o carte de vizită. Deoarece astfel de suveniruri pot ajunge semnificativ în buzunar, pot fi produse în cantități limitate și oferite nu tuturor vizitatorilor expoziției, ci doar celor interesați de serviciile dvs. potențiali clienți.

• Vă rugăm să fiți atenți atenție deosebită proiectarea spațiului dumneavoastră expozițional. Decorațiile care reflectă stilul muncii tale nu vor implica costuri ridicate, dar sunt garantate că vor atrage atenția viitorilor clienți asupra standului și serviciilor dumneavoastră. Potrivit statisticilor, un stand viu decorat atrage cu 80% mai mulți vizitatori decât o masă obișnuită. Deoarece stilul realizat manual este încă la vârf de popularitate acum, este ușor să faci singur decorațiuni frumoase și originale. Și dacă nu aveți ocazia și dorința de a decora singur masa, ne puteți contacta pentru ajutor. Decoratori experimentați vă vor ajuta să nu vă pierdeți printre alți participanți și să vă descurcați cu costuri minime.

• Gândește-te la tine aspect. Înțelepciunea populară„Întâlnești pe cineva după hainele lui...” nu își pierde actualitatea astăzi. Atunci când clientul nu are încă ocazia să-ți aprecieze profesionalismul și responsabilitatea, prima percepție vizuală joacă adesea un rol decisiv.

• Nu ezitați să luați contacte vizitatorilor interesați de serviciile dumneavoastră. Simțiți-vă liber să vă oferiți să le trimiteți prin e-mail informațiile de care sunt interesați într-un volum mai complet decât ceea ce ar putea primi atunci când vă întâlnesc la expoziție. Asigurați-vă că notați numele și numărul de telefon al potențialului client pe lângă adresa de e-mail, astfel încât chiar dacă există o greșeală de tipar în adresa de e-mail și e-mailul vi se returnează, veți avea posibilitatea de a contacta clientul.

• Lucrați cu înțelepciune cu baza de date de contacte pe care le-ați dobândit la expoziție. Asigurați-vă că răspundeți tuturor clienților în prima săptămână după încheierea expoziției, în timp ce informațiile dvs. sunt relevante pentru tinerii căsătoriți și aceștia nu au comandat încă. servicii similare de la concurenti. După trimitere e-mail nu uitați să efectuați un apel telefonic și să verificați dacă scrisoarea a ajuns la destinatar. Pentru a vă asigura că scrisoarea dvs. este citită, nu neglijați acest lucru regula simpla, pentru că Mulți oameni își verifică întotdeauna e-mailul cu promptitudine sau oferă a doua adresă suplimentară pentru a evita trimiterea de spam.

Ascultător liber

Performanța artistului

Stabilirea unui certificat sau cadou

Inserție de pungă cadou

Video la master class

Ai rezervat spațiu la o expoziție viitoare. Desigur, am ales-o pe cea mai vizitată. Și locația este, de asemenea, bună. Dar acesta este doar jumătate din succes. Pentru a vă face cu adevărat remarcat compania, aveți nevoie de un stand creativ. Protoplan vă va spune ce trebuie luat în considerare pentru ca niciun vizitator să nu treacă.

Uită de fusta banală de masă și fundalul plictisitor de perdele. De ce să dai bani pe ele dacă nu te ajută să te remarci din mulțimea expozanților? Oamenii se apropie rar de cabina slabă, slab luminată, care arată ca toate celelalte, ca un frate geamăn. Standul ar trebui să reflecte ideile și gama mărcii dvs. Și doar întruchiparea idei creative echipa ta, vei crea ceva care va atrage noi clienți către tine.

1. Utilizați branding în designul dvs stand expozitional

Branding puternic este prima regulă strategie de marketing orice companie. Reflectă stilul de comunicare cu clienții. Acordând atenție branding-ului, le anunțați oamenilor ce face afacerea dvs. și oferta dvs. unice. Branding-ul nu este mai puțin important în proiectarea și crearea unui stand expozițional. Etichetarea fiecărui element al standului în conformitate cu stil corporativ, creezi un aspect armonios greu de uitat. Și, cel mai important, le permiteți partenerilor și clienților dvs. - actuali și viitori - să cunoască despre produsul sau serviciul dvs. la prima vedere.

Cu toate acestea, brandingul standurilor expoziționale poate depăși regulile stricte prescrise în strategia de marketing. Uneori este indicat să folosiți culori și forme care nu sunt în sigla companiei dvs. Compania ta este serioasă și profesionistă, sau poate jucăușă și prietenoasă? Poate profesați idei ecologice? Toate acestea trebuie luate în considerare atunci când alegeți culorile și formele pentru un stand expozițional.

Brandul companiei tale ar trebui să fie viu - ar trebui să prindă viață la expoziție, să fie cât mai aproape de potențialii clienți. Creați o atmosferă care să reflecte ideile companiei dvs. De exemplu, curat și design simplu Standul va reflecta starea de spirit serioasa a companiei, iar cu iluminarea corespunzatoare a zonelor standului, va atrage atentia asupra unor produse specifice. Iar dacă adaugi interactivitate – de exemplu, ochelari VR, în care clienții îți pot vedea produsele în acțiune, atunci vizitatorii expoziției nu vor avea sfârșit.

2. Organizați o ședință foto pentru a atrage vizitatorii expoziției la standul companiei dvs

O tehnică elementară, dar foarte eficientă pentru a atrage atenția vizitatorilor expoziției într-o lume dominată de selfie-uri și Instagram. Dacă bugetul tău permite o cabină foto, grozav. Dacă nu, atunci un design simplu, dar de înaltă calitate din carton, sub forma unei rame foto, cu un design luminos și un logo mic, dar vizibil al companiei dvs., vă va aduce un trafic extraordinar. Fotografia ajută la spargerea gheții atunci când întâlnești oameni noi și face posibilă inițierea unei conversații ocazionale cu cineva care ar putea deveni foarte curând clientul tău. Fundalul foto perfect transformă standul dvs. de expoziție într-o sursă interactivă de divertisment.

În locul unei rame foto, puteți folosi un banner retractabil cu un fundal foto, care va avea nu doar o imagine strălucitoare, ci și un logo cu informatii de afaceri, de exemplu, adresa site-ului web. Pentru a decide ce ar trebui să fie pe banner, faceți un brainstorming cu echipa dvs., lăsați-i, pe baza experienței lor de comunicare cu clienții, să vină cu idei care pot atrage vizitatorul „mediu” al expoziției, să-și oprească privirea asupra imaginii, să-și amintească de ea și marca ta.

Puteți atrage atenția asupra oportunității de a face fotografii la expoziție cu ajutorul animatorilor. Pregătește elemente de recuzită distractive pe care le poți înmâna vizitatorilor sau chiar piese de costume care se potrivesc stilului companiei tale. Toată lumea va dori să facă o fotografie cu doamna de fitness la expoziție alimentatie sportiva sau cu un personaj de joc video la o expoziție de electronică. Puteți transforma unul dintre elementele dvs. de design banner într-un obiect real, astfel încât oamenii să poată interacționa cu el și să obțină o „experiență 3D”. Acest lucru cu siguranță nu este uitat.

Faceți fotografii și postați-le pe rețelele dvs. de socializare cu niște hashtag atrăgătoare. Acest lucru le va arăta clienților că nu sunteți o corporație fără suflet, dar că aveți un contact personal. Etichetează oamenii în fotografii, astfel încât prietenii lor să poată vedea aceste postări - acest lucru îți va extinde publicul.

Și dacă doriți să colectați o bază de date, cereți vizitatorilor expoziției să vă lase o adresă de e-mail pentru a le putea trimite fotografii. Lăsați standul dvs. expozițional să aibă steaguri sau alte elemente în care adresele site-ului dvs. web și numele conturilor de rețele sociale vor fi plasate cu o solicitare de abonare la compania dvs. sau chiar la un buletin informativ despre reduceri la produse.

Toți acești pași simpli vor permite companiei dvs. să rămână în contact și să lucreze cu publicul după expoziție.

Există și alte modalități de a utiliza în mod eficient rețelele sociale la o expoziție comercială pentru a atrage oameni la standul tău. Dar trebuie să începi să lucrezi cu ei cu mult înainte de eveniment pentru a crea un câmp de informare și entuziasm în jurul participării tale la expoziție. Creați hashtag-uri originale pentru postările dvs., astfel încât utilizatorii să vă poată găsi cu ușurință postările pe Internet. Aflați de la organizatorii expoziției dacă proiectul va avea propriul hashtag. Folosește și asta. Și creează o etichetă unică pentru standul tău.

Spune-le viitorilor vizitatori ai expoziției ce exponate unice vor fi la standul tău, împărtășește-ți ideologia mărcii și stilul de afaceri și încearcă să convingi oamenii să vină la standul tău la expoziție.

La eveniment, continuați să utilizați rețelele de socializare - creați un buzz. Publicați fotografii și texte despre evenimentele la care participați în timpul expoziției, ce prezentați, ce promoții organizați la standul dvs. și împărtășiți-vă impresiile. Transmite live de la expoziție folosind un smartphone obișnuit pe Facebook Live și invită spectatorii la standul tău. Un mesaj despre difuzarea dvs. va fi văzut de toți cei care nu s-au abonat la contul dvs. Încurajează-ți cititorii și vizitatorii să folosească hashtag-urile pentru a răspândi cuvântul.

Folosiți etichete geografice în postările dvs., etichetați cu linkuri active prin @ centrul expozițional, organizatorul expoziției și, eventual, unii vizitatori.

4. Invitați vizitatorii expoziției să vină la standul dumneavoastră

Designul standului dvs. de expoziție afectează direct comunicarea cu vizitatorii. Un „ghișeu de bar” lung în partea din față a standului creează o graniță evidentă între dvs. și trafic, ține oamenii la distanță. Tu ești pe o parte, clienții pe cealaltă. Și acest lucru creează adesea o barieră în comunicare.

Scapă de tejghea și creează un spațiu în care vizitatorii pot intra fizic. Instalează un display interactiv sau măcar un monitor, datorită căruia vizitatorii pot primi informații despre compania ta, chiar dacă sunt doar în trecere. Încercați să instalați rafturi sau rafturi în interiorul standului, așezați produse pe ele pe care le puteți ține în mâini și aranjați broșuri. O altă opțiune funcțională este un stand cu tabletă, pe ecranul căruia poate fi afișat un catalog sau o prezentare video.

5. Oferă la expoziție ceea ce își doresc toți clienții tăi

Cadou gratuit ideal nu numai că vă va face brandul cât mai faimos la expoziție, dar va și atrage cantitate uriașă vizitatorii standului - toți își vor dori acest „lucru” pe care îl văd în mâinile altor invitați la expoziție. Dacă compania dvs. lucrează în domeniul grădinăritului și al designului peisajului, oferiți oamenilor răsaduri, flori și pungi de semințe. Pentru o expoziție de mașini se potrivesc ochelari speciali pentru șofer - pentru clienții premium, precum și abțibilduri auto disponibile fiecărei companii sau odorizante interioare originale.

În această eră a tehnologiei, abilitatea de a vă încărca telefonul gratuit la stand este un alt instrument puternic pentru a atrage vizitatori. Expozanții petrec mult timp pe smartphone-urile lor, verificând e-mailul și rețelele sociale și sunând la birou. Gadget-urile se epuizează rapid, iar reîncărcarea ocupă timpul pe care vizitatorii îl pot petrece la standul tău. Configurați o stație cu cabluri pentru diferite dispozitive, marcați-o și, în timp ce oaspeții dvs. își încarcă gadgeturile, nu ezitați să le spuneți despre compania dvs.

6. Gândește mare pentru a atrage trafic la standul tău

Puteți realiza un stand expozițional atractiv de o înălțime standard, dar standurile care pot fi văzute de la distanță atrag o atenție enormă. Includeți componente care sunt stabilite peste standarde, în felul în care acestea vor fi farul afacerii dvs.

Steaguri, display-uri, bannere, structuri - statice, strălucitoare, în mișcare - sunt vizibile clar de la distanță, iar vizitatorii vor să știe ce este mai jos. Bannere de vinil suspendate de tavan, un ecran mare cu un videoclip promoțional - toate acestea vor funcționa perfect. Desigur, instalarea unor astfel de structuri la un stand necesită o bună logistică și respectarea standardelor tehnice. Prin urmare, asigurați-vă că organizatorii expoziției vă pot implementa ideea.

7. Fă oferta unica la expozitie

Oferta speciala doar pentru expozanti - mod grozav motivați clienții să vină la standul dvs. și să încheie afacerea în aceeași zi. Reducerile fac furori, ceea ce atrage și mai mulți oameni. Cei care oricum ar putea cumpăra produsul sau serviciul dvs. vor primi un stimulent puternic pentru a economisi. Și cei care nu au putut să o facă înainte au această oportunitate.

Pentru a preveni oferta dvs. să arate ca un cadou, prezentați oferta într-un mod profesionist, care să se potrivească cu imaginea serioasă a companiei dvs. Poți să-ți comunici promovarea, de exemplu, folosind un semn digital bine conceput - avantajul este că îl poți folosi în mod repetat.

8. Arată-ți produsul în acțiune la o expoziție comercială

Dacă expuneți un anumit produs fizic la o expoziție comercială, asigurați-vă că arătați posibilitățile acestuia vizitatorilor. Lasă-i să vadă cum este, cum este structurat și cum funcționează. Lăsați produsul să vorbească de la sine. O astfel de instalație poate funcționa continuu, atrăgând vizitatori sau puteți organiza prezentări anumit timp- nu uitați să anunțați publicul despre acest lucru.

Dacă este posibil, lăsați vizitatorii târgului să testeze singuri produsul. Cu toate acestea, dacă vindeți ceva la scară largă, cum ar fi mașini agricole, atunci un videoclip despre cum funcționează o combină de recoltat pe câmp va fi o alternativă potrivită. Redați videoclipul în buclă și lăsați-l să se joace pe tot parcursul expoziției.

9. Ai grijă de iluminarea standului tău

Lumina din sălile de expoziție nu este întotdeauna ideală, dar nici cel mai modern centru expozițional nu vă va putea oferi iluminat individual pentru standul dvs. expozițional. Și asta este foarte punct important. Integrarea luminii creative în designul dvs. face standul dvs. mai vizibil și mai atractiv, ajută la evidențierea anumitor zone și chiar influențează unde vizitatorii își concentrează atenția.

10. Faceți-l interactiv la standul dvs. expozițional

Un stand expozițional interactiv oferă vizitatorilor posibilitatea de a face ceva, de a interacționa cu produsul și marca, făcând din vizita standului și companiei una memorabilă. Testarea unui produs, jocul, desfășurarea unui concurs sau oferirea de cadouri funcționează excelent. Sunt mai multe jocuri simple, care poate fi amenajat la expoziție. Acest format de interacțiune cu clienții creează o atmosferă relaxată, vă permite să vă relaxați și să începeți o comunicare productivă.

Unul dintre cele mai eficiente jocuri de la expoziție este un analog al vânătorii de ouă de Paște. Înainte de deschiderea expoziției, plasați cărți poștale de marcă în diferite puncte ale pavilionului. Toți cei care vă găsesc oul de Paște ar trebui să primească un premiu. Pentru a-l primi, un vizitator trebuie doar să vină la standul tău cu o carte poștală. Avertizați că veți organiza o „vânătoare” în avans - pe rețelele sociale, pe site. Folosește etichete tematice în postările tale.

Încă câteva sfaturi pentru pregătirea standului de expoziție de vis

●Începe să pregătești ideea și conceptul standului tău cât mai devreme - cu șase luni înainte de expoziție, astfel încât să ai timp suficient să organizezi totul.

●Studiați-vă concurenții, standurile lor, vedeți ce puteți învăța și faceți mai bine.

●Fii consecvent: o modalitate ușoară de a lega elementele standului tău este să potriviți culorile, fonturile și aspectul general cu branding-ul companiei dvs.

●Investiți în calitate și experiența utilizatorului: Materialele de înaltă calitate utilizate la construcția standului și suvenirurile sunt foarte importante pentru experiența potrivită pentru vizitatorii expoziției.

●Instruiți-vă personalul de la stand, astfel încât să fie cât mai pregătit posibil pentru orice s-ar putea întâmpla la spectacol. Explicați în expoziție cum să invitați și să rețineți atenția vizitatorilor, ce să spuneți și cum. În cele din urmă, munca expozanților la o expoziție nu este mai puțin importantă decât standul în sine. Lasă-ți angajații să fie la înălțimea mesajului mărcii tale.

● Planificare competentă a expoziției. Asigurați-vă că este alocat timp suficient pentru sarcina de pregătire a standului expozițional. Instrumentul de pregătire a expoziției vă va ajuta să faceți față cu un singur clic. ExpoPlanner vă va crea planul de pregătire pentru expoziție cu sarcini și soluții pentru dvs. Ca un bonus frumos, toate termenele limită pentru sarcini sunt deja setate la termenele limită ale Organizatorului și, de asemenea, puteți adăuga sarcini suplimentare la ExpoPlanner sau le puteți edita pe cele automate. Astfel, expozanții cu experiență vor economisi până la 70% din timp pe întregul proiect. Vă recomandăm să vizitați