Experții vă vor spune cum să specificați orele de lucru într-un contract de muncă și cum să reflectați un program de schimb și flexibil. În articol veți găsi un model de contract de muncă, care stabilește regimul de muncă și odihnă.

In articol:

Descărcați documente pe această temă:

Cum se reflectă specificul orelor de lucru într-un contract de muncă

Specificul regimului de lucru este prescris în contractul de muncă dacă programul de lucru al salariatului nu coincide cu programul general de lucru. Dacă angajaţii sunt implicaţi în performanţă responsabilități de serviciu Conform programului general al organizației, nu este nevoie să înregistrați unul separat individual.

În practică, această problemă este rezolvată prin formarea unui local document normativ - Reglementări interne ale muncii. Indică programul de activități al întregii organizații, conform căruia lucrează fiecare angajat. Documentul include:

zile ale săptămânii care sunt zile lucrătoare și weekend-uri;
numărul și durata pauzelor pentru odihnă și masă, pauze suplimentare, de exemplu, pentru încălzire.

Programul de lucru din contractul de muncă este flexibil și diferă de cel general folosit în companie. Acest lucru este indicat la întocmirea unui TD (contract de muncă) cu un angajat. De asemenea, puteți include un program în contractul adițional dacă TD a fost deja încheiat și activitatea de muncă a salariatului s-a desfășurat inițial conform programului general. TD înregistrează, de asemenea, programul de lucru al celor care lucrează programul schimburilor, incomplet orele de lucruși așa mai departe.

Un expert de la revista „Personnel Business” vă va spune... Din articol veți afla dacă angajații cu program neregulat pot lucra de sărbători. Pentru cât timp elaborează compania un program de ture? Cum se specifică condițiile de lucru cu weekenduri glisante.

Cum se indică programul de lucru într-un contract de muncă, este necesar să se precizeze programul de lucru?

Programul de lucru în schimburi în contractul de muncă trebuie reflectat individual.

Graficul indică:

Durata totală a schimbului în ore.
Orele specifice de începere și de sfârșit ale schimbului de lucru.
Procedura de acordare a pauzelor de bază, inclusiv pentru odihnă, mese și durata acestora.

Principalele secțiuni ale TD sunt întocmite prin metoda standard nu diferă semnificativ de acele contracte care se întocmesc cu angajații care lucrează conform regimului și programului obișnuit pentru o anumită organizație.

cum să organizezi munca în ture. Din articol veți afla despre procedura de introducere a unui astfel de program, despre caracteristicile întocmirii și modificării documentelor încheiate cu angajații.

Cum se formalizează programul de lucru într-un contract de muncă: eșantion

În cazul în care se modifică regimul de muncă din contractul de muncă, este necesar acordul ambelor părți care au semnat anterior acest document: salariatul și angajatorul. Consimțământul este formalizat printr-un acord suplimentar. Documentul reflectă acordurile nou ajunse și precizează:

„... angajatului i se acordă următorul program de lucru ___________.”

Dacă TD a fost încheiat înainte de introducerea unui regim de schimburi, care a trebuit să fie stabilit din cauza modificărilor organizatorice sau conditii tehnologice, ar trebui modificat la obligatoriu.

Programul de muncă și odihnă este prescris în contractul de muncă dacă diferă de cel general acceptat. Această regulă se aplică la înregistrare:

contract de munca pe durata determinata;
nelimitat;
acorduri cu un partener part-time.

Regimul se modifică pentru un salariat care lucrează după întocmirea și semnarea unui acord adițional. TD și acordul sunt în curs de pregătire în dublu exemplar pentru fiecare dintre părți. Documentele au forță egală și sunt echivalente în procesul de aplicare.

Un expert de la Sistema Personnel vă va spune cum să întocmiți un contract de muncă atunci când angajați un angajat. Din articol veți afla despre procedura și caracteristicile de înregistrare a TD, inclusiv utilizarea unui șablon standard de document pentru microîntreprinderi.

Cum să indicați corect programul de lucru într-un contract de muncă

Angajatorul are dreptul de a modifica unilateral regimul de munca si odihna din contractul de munca daca in organizatie se introduc modificari grave in conditiile organizatorice sau tehnologice. În acest caz, angajatorul informează angajatul despre toate modificările viitoare. Acest lucru ar trebui făcut peste doua luniînainte de a intra în vigoare. In cazul in care un angajat nu este de acord sa lucreze in noile conditii, i se propune sa se mute intr-un post vacant la dispozitia angajatorului. Cu toți ceilalți concluzionează acord suplimentar, unde este prescris un nou mod de operare.

În tabelul „Sisteme de resurse umane” veți găsi conținutul contractului de muncă. Aflați în ce să includeți Informații generale, in conditii obligatorii si suplimentare.

Program de lucru într-un contract de muncă cu fracțiune de normă

Mod de funcționare neregulat, program liber, precum și munca cu fracțiune de normă sunt reflectate în TD.

Pe muncă suplimentară Nu puteți lucra mai mult de patru ore dacă angajatul este ocupat în acea zi. ÎN timp liber un lucrător cu fracțiune de normă are dreptul de a lucra pentru o tură întreagă. Aceste condiții se reflectă în DT chiar dacă programul de lucru al unui lucrător cu fracțiune de normă coincide cu cel general stabilit la o anumită întreprindere.

Un expert de la revista „Personnel Business” vă va spune cum va fi acest lucru benefic pentru companie. Din articol veți afla ce să adăugați la anumite secțiuni ale documentului în cele mai dificile situații.

Programul de lucru din contractul de muncă (eșantion) este prescris dacă programul de lucru al angajatului nu coincide cu programul de funcționare al organizației. Dacă angajații sunt implicați în îndeplinirea sarcinilor oficiale în conformitate cu regimul organizației, nu este necesar să se prescrie un regim de muncă separat pe o bază individuală. Moduri speciale de implementare activitatea muncii Angajatorul trebuie să indice salariatul în TD.

Societatea are dreptul, la cererea sau cu acordul angajatului, să stabilească pentru acesta un regim flexibil de timp de lucru (articolul 102 din Codul civil al Federației Ruse). Aceasta înseamnă că ziua de lucru a angajatului va fi împărțită în părți:

Parte fixă, atunci când salariatul este obligat să se afle la locul de muncă;

Timp de odihnă (pranz), care împarte un timp fix în două părți, de preferință egale;

Timp variabil (flexibil) - perioade la începutul și sfârșitul zilei de lucru, pe care un angajat le poate folosi la propria discreție, sub rezerva lucrului unui anumit număr de ore de lucru.

Asemenea precizări sunt date în rezoluția Comitetului de Stat pentru Muncă al URSS și a Secretariatului Consiliului Central al Sindicatelor, din 30 mai 1985 nr. 162/12-55 (acest document a fost adoptat în perioada de valabilitate a vechiul Cod al Muncii, prin urmare se aplică în măsura în care nu contrazice Codul Muncii al Federației Ruse).

În ceea ce privește procedura de introducere a unui program flexibil, inițiativa poate veni atât de la angajat, cât și de la angajator. Compania poate introduce un astfel de regim în temeiul tehnologic și schimbări organizatorice condițiile de muncă (articolul 74 din Codul Muncii al Federației Ruse). În acest caz, va fi necesar să anunțați angajații cu două luni înainte de schimbările viitoare și, de asemenea, este necesar să aveți dovezi ale unor astfel de modificări ale condițiilor de muncă.

În cazul în care angajatului însuși este necesar un program flexibil, acesta depune o cerere corespunzătoare justificând motivele pentru care dorește să lucreze în noua modalitate. În cazul în care societatea nu se opune unei astfel de modificări, va fi necesară încheierea unui acord suplimentar cu angajatul la contractul de muncă (vezi exemplul de la pagina 189), apoi, în baza acestuia, emiterea unui ordin de stabilire a unui timp de lucru flexibil. regim (vezi exemplul de la pagina 191) . Cu toate acestea, compania are dreptul de a refuza stabilirea unui program individual de lucru.

Apropo, dacă s-a stabilit programul flexibil anumit timp, apoi la expirarea perioadei angajatul trece automat (fără comenzi suplimentare) la programul normal de lucru. Dacă este introdus un program flexibil fără a specifica o perioadă de valabilitate sau este necesar să transferați un angajat la programul obișnuit înainte de termen, atunci trebuie să întocmiți un acord suplimentar de „anulare” la contractul de muncă și să emiteți o comandă.

În ce formă este compilat?

Nu există un formular unificat pentru cerere, deci poate fi întocmit sub orice formă.

Ce trebuie să fie în document

Cererea trebuie să precizeze în ce perioadă angajatul dorește să lucreze în program flexibil de lucru și, de asemenea, să indice programul de lucru dorit sau cel puțin perioadele sale individuale (fixe sau timp flexibil). Dacă dorește, angajatul poate atașa la cerere o copie a unui document care confirmă necesitatea de a lucra în program flexibil de lucru.

Declaraţie

În legătură cu admiterea mea la cursuri contabilitate la Academia Economică Rusă care poartă numele. G.V. Plehanov și nevoia de a îmbina munca cu studiul, fără să lipsească sesiuni de antrenament, vă rog să stabiliți un program de lucru flexibil pentru perioada 1 septembrie - 25 decembrie 2012.

Vă rugăm să setați oră variabilă (flexibilă) pentru perioadele de la 8.00 la 11.00 și de la 17.00 la 20.00.

De regulă, programul de lucru include cinci (șase) zile lucrătoare și două (una) zile libere. Cu toate acestea pentru categorii individuale angajaților li se permite să folosească programul de lucru flexibil. În acest articol vă vom spune cum este reglementat regimul flexibil al timpului de lucru, ce documente sunt necesare la stabilirea acestuia și vom lua în considerare și alte aspecte care apar la aplicarea unui astfel de regim.

Programul de lucru include următoarele elemente:

— durata săptămânii de lucru (cinci zile cu două zile libere, șase zile cu o zi liberă, săptămâna de lucru cu zile libere pe un program rotativ, săptămâna de lucru cu fracțiune de normă);

— munca cu program de lucru neregulat pentru anumite categorii de lucrători;

- durata munca zilnică(ture), inclusiv part-time (ture);

— ora de începere și de sfârșit a lucrului;

— timpul pauzelor de lucru;

- alternarea muncitorilor şi zile nelucrătoare;

— numărul de schimburi pe zi.

În acest caz, programul de lucru este stabilit prin regulamentul intern al muncii. Pentru muncitorii care au modul individual orele de lucru, astfel de condiții sunt incluse contract de munca.

Să remarcăm că legislația muncii nu identifică profesii sau posturi strict stabilite pentru care un program de lucru flexibil poate sau ar trebui stabilit. În același timp unii reglementărilor, adoptate pentru reglementarea anumitor domenii, prevăd posibilitatea instituirii unui astfel de regim.

Necesitatea introducerii unui program de lucru flexibil poate fi cauzată de caracteristicile muncii prestate. functia muncii sau circumstanțe subiective din viața angajatului.

Trebuie avut în vedere faptul că trecerea la un regim de timp de lucru flexibil trebuie să fie precedată de o muncă pregătitoare atentă pentru a fundamenta posibilitatea și fezabilitatea utilizării acestuia într-un anumit departament sau loc de muncă, organizarea înregistrării orelor de lucru și introducerea modificările organizatorice și tehnice necesare formelor și metodelor de organizare a muncii.

Conform Recomandărilor, timpul de lucru flexibil este o formă de organizare a timpului de lucru în care lucrători individuali sau echipe de divizii ale întreprinderii, autoreglementarea începutului, sfârșitului și durata totala zi lucrătoare. În acest caz, este necesară o dezvoltare completă stabilit prin lege numărul total de ore de lucru în perioada contabilă acceptată (zi lucrătoare, săptămână, lună etc.).

Cu alte cuvinte, regimul flexibil al timpului de lucru înseamnă că salariatul, de comun acord cu angajatorul, stabilește programul de lucru, putând fi repartizat inegal pe o perioadă calendaristică (săptămână, lună, trimestru).

Munca în program flexibil este reglementată de art. 102 Codul Muncii al Federației Ruse. În acest caz, sunt reglementate aspectele practice, în special:

— contract colectiv;

— acte locale(comenzi, instrucțiuni, reguli, proceduri etc.);

- un contract de munca.

Să remarcăm că condiția programului flexibil de muncă, după includerea sa în contractul de muncă, devine componenta ei esențială, a cărei modificare este posibilă numai prin acordul părților la contract sau în modul prevăzut la art. 73 Codul Muncii al Federației Ruse pentru modificări conditii esentiale contract de munca. În plus, reglementarea muncii pe un program flexibil din documentele de mai sus nu ar trebui să contravină prevederilor Codului Muncii al Federației Ruse (privind orele maxime de lucru, ore suplimentare etc.).

De asemenea, vă reamintim că se poate stabili un program de lucru flexibil:

- atat la incheierea contractului de munca cat si ulterior;

- atât pentru o anumită perioadă, cât și pe termen nedeterminat, întrucât nu există restricții pentru stabilirea unui astfel de regim prin lege. Cu toate acestea, atunci când lucrați în ture, tot nu recomandăm introducerea unui program flexibil: acest lucru poate perturba procesul de lucru.

Apar două întrebări: se va schimba durata orelor de lucru atunci când este stabilit un program de lucru flexibil și cum va afecta acest lucru salariile?

Pe baza conținutului art. 102 din Codul Muncii al Federației Ruse, părțile la un contract de muncă pot folosi diverse opțiuni pentru a lucra într-un program flexibil. Programul de lucru în în acest caz, pot rămâne aceleași, se vor modifica doar orele de începere și de sfârșit ale zilei de lucru și pot fi stabilite ore specifice când salariatul trebuie să fie prezent la locul de muncă. Să repetăm că salariatul este obligat să lucreze la programul de lucru stabilit. Un timp de lucru diferit poate fi stabilit și prin acordul părților. Dacă există un deficit în unele zile, acesta este compensat prin muncă mai lungă în alte zile.

În ceea ce privește remunerația, aceasta rămâne neschimbată. De asemenea, stabilirea unui program flexibil nu afectează acordarea de prestații și garanții sociale către angajat.

Program flexibil pentru femeile cu copii

Această categorie de angajați ar trebui să fie distinsă, de când se reglementează relaţiile de muncă ele trebuie să fie ghidate de Rezoluția Comitetului de Stat pentru Muncă al URSS și a Secretariatului Consiliului Central al Sindicatelor, din 06.06.1984 N 170/10-101 „Cu privire la aprobarea Regulamentului privind procedura și condițiile pentru aplicarea unui program de lucru alunecant (flexibil) pentru femeile cu copii” (denumită în continuare Rezoluție).

Utilizarea unui program de lucru alunecos (flexibil) pentru lucrătoarele ar trebui să ofere cea mai bună combinație de aspecte economice, sociale și personale pentru acestea. În special, un astfel de program este introdus dacă, din cauza necesității de îngrijire a copiilor, nu se poate lucra conform programului obișnuit stabilit în instituție.

Totuși, vă rugăm să rețineți că potrivit clauzei 2.2 din Rezoluție, se poate stabili un program de lucru alunecant (flexibil) atât fără limită de timp, cât și pentru orice perioadă convenabilă angajatului (până când copilul împlinește o anumită vârstă, pentru o perioadă). an universitar etc.).

Fiţi atenți! Femeile care se bucură de dreptul la un program de lucru alunecant (flexibil) pot lucra și după programul general stabilit (clauzele 3.4, 5.1, 5.3 și 5.4 din Rezoluție).

În plus, rețineți numărul maxim total de ore de lucru pe zi (nu mai mult de 10 ore) și timpul petrecut în instituție de la începutul până la sfârșitul muncii (schimb), inclusiv pauzele neplătite în aceasta (nu mai mult de 12 ore) ( clauza 3.1 din Rezoluție).

De asemenea, reamintim că potrivit art. 264 din Codul Muncii al Federației Ruse, garanțiile și beneficiile oferite femeilor în legătură cu maternitatea se aplică taților care cresc copii fără mamă, precum și tutorilor (curatorilor) minorilor.

Cum să țin evidența orelor de lucru?

De regulă, evidența timpului de lucru este ținută de șefii de departament și (sau) serviciul de personal instituţiilor. În acest caz, se utilizează o varietate de metode și mijloace de contabilitate. Unii oameni fac notițe în carduri sau jurnal speciale, în timp ce alții folosesc contoare individuale de timp sau ceasuri de ștampilă.

De regula generala La stabilirea unui program flexibil, timpul de lucru se consemnează în foaia de lucru conform formă unificată T-13, care se completează conform urmând reguli: în rândurile superioare ale coloanei 4, se introduce un cod alfabetic (“I”) sau numeric (“01”) vizavi de numele de familie al salariatului, iar în rândurile inferioare este indicată durata muncii în acest mod.

Conform normelor legislației muncii în vigoare, angajatorul se asigură că salariatul lucrează numărul total de ore de lucru în perioadele contabile relevante (zi lucrătoare, săptămână, lună etc. - Partea a 2-a a articolului 102 din Codul muncii al Federația Rusă). Înregistrarea orelor de lucru se realizează conform regulilor art. 104 din Codul Muncii al Federației Ruse ca contabilitate rezumată.

Una dintre circumstanțele semnificative care caracterizează regimul flexibil al timpului de lucru este tipul de contabilitate. Determinarea perioadei contabile este necesară pentru a se asigura că salariatul îndeplinește programul standard de lucru. Să remarcăm încă o dată că procedura de înregistrare a timpului de lucru al persoanei care efectuează responsabilități de serviciuîn condițiile unui program flexibil de lucru, se stabilește prin acordul părților la contractul de muncă.

Există mai multe tipuri de urmărire a timpului de lucru, care asigură orele totale de lucru:

- zilnic (angajatul trebuie să lucreze în intervalul orar standard zi calendaristică);

- săptămânal (introdus în cazul în care este imposibil să se asigure că salariatul lucrează la programul standard de lucru în timpul zilei calendaristice);

— lunar (introdus dacă este imposibil să se asigure totalul orelor lucrate ale salariatului în timpul săptămânii calendaristice).

Și se introduce o perioadă contabilă care durează mai mult de o lună dacă este imposibil să se asigure totalul orelor de lucru lucrate pe parcursul unei luni calendaristice.

FYI. Utilizarea unei perioade contabile săptămânale sau lunare într-un mod de program flexibil implică lucrul la norma de program, respectiv, în timpul săptămânii sau lunii calendaristice.

Aici vom clarifica elementele programului de lucru flexibil. Acestea includ, în special:

- oră fixă - când salariatul trebuie să se afle la locul de muncă;

- variabila (flexibila, glisanta) - aceasta este ora de incepere si de sfarsit a zilei de munca (schimba), in cadrul careia salariatul are dreptul sa inceapa si sa termine munca la propria discretie;

— o pauză pentru hrană și odihnă (durata acesteia nu este inclusă în programul de lucru).

Cu toate acestea, trebuie amintit că atunci când desfășoară activități în afara instituției (călătorie de afaceri, participare la întâlniri etc.), regimul flexibil al timpului de lucru nu se aplică. În acest caz, timpul de lucru este înregistrat ca în timpul funcționării normale (clauza 5.4 din Recomandări). De exemplu, un angajat într-o călătorie de afaceri trebuie să lucreze conform programului întreprinderii la care este detașat.

Cum plătesc orele suplimentare și munca de weekend?

Implicarea în muncă suplimentară la inițiativa angajatorului este reglementată de art. 99 Codul Muncii al Federației Ruse. În acest caz, ca regulă generală, plata orelor suplimentare se efectuează la sfârșitul perioadei contabile după calcularea orelor suplimentare într-o sumă majorată: pentru primele două ore - nu mai puțin de o dată și jumătate suma, pentru orele ulterioare - nu mai puțin de dublul sumei (Articolul 152 din Codul Muncii al Federației Ruse, p. 5.5 Recomandări). În același timp peste orar la cererea salariatului poate fi înlocuit cu timp suplimentar odihnă, dar nu mai mică decât timpul lucrat peste orele suplimentare.

Weekend-uri și sărbători cu program de lucru flexibil, se plătesc în conformitate cu norma art. 153 din Codul Muncii al Federației Ruse, adică:

- angajații a căror muncă este plătită la tarife zilnice și orare - în valoare de cel puțin dublu față de tariful zilnic sau orar rata tarifară;

- angajații care primesc un salariu (salariu oficial) - în cuantum de cel puțin o singură rată zilnică sau orară (parte din salariu (salariu oficial) pentru o zi sau oră de muncă) peste salariul (salariu oficial), dacă munca în zi liberă sau în vacanță nelucrătoare s-a desfășurat în limitele normei de timp de lucru lunar și în cuantum de cel puțin dublul cotei (parte din salariu) peste salariu, dacă munca a fost efectuată peste norma lunară.

Dacă un angajat își exprimă dorința de a-și lua o zi de odihnă în loc de salariu sporit, atunci pentru o zi liberă lucrată sau vacanță nelucrătoare, plata se va face într-o singură sumă, iar ziua de odihnă nu este supusă plății (partea 3 al articolului 153 din Codul Muncii al Federației Ruse).

FYI. Legislația muncii Nu există o perioadă stabilită în care angajatorul este obligat să acorde salariatului o zi de odihnă în consecință, aceasta ar trebui stabilită prin acordul părților;

Rețineți că atunci când calculați ore suplimentare nu se ia în considerare munca în zilele de sărbătoare prestate în depășirea orelor de muncă, întrucât aceasta este deja plătită cu dublul cotei (clauza 4 din Explicația din 08.08.1966 N 13/P-21 „Cu privire la compensarea muncii în zilele de sărbătoare”, aprobată de Rezoluția Comitetului de Stat al Muncii URSS și Prezidiul Consiliului Central al Sindicatelor Pano-Sindicale N 465/P-21).

Reguli pentru înregistrarea programului de lucru flexibil

Am menționat deja la început documentele care reglementează utilizarea programelor flexibile de lucru. Totodată, angajații trebuie să fie conștienți de posibilitatea utilizării unui astfel de program.

În cazul în care, atunci când aplică pentru un loc de muncă, programul de lucru al solicitantului diferă de reguli generale, valabilă pentru angajator, atunci această condiție este fixată în contractul de muncă, și se reflectă și în ordinul de angajare. În rândul „Condiții, natura muncii” se indică: „Program de lucru flexibil, perioadă contabilă”.

Dacă necesitatea stabilirii unui regim flexibil de timp de lucru apare după încheierea unui contract de muncă, atunci se încheie un acord suplimentar la acesta.

La pagina 42 vă oferim un exemplu de completare a unui acord suplimentar la un contract de muncă.

Acord suplimentar nr. 1
la contractul de munca din 1 octombrie 2012 N 105

FGU „Vympel”, denumit în continuare „Angajatorul”, reprezentat de directorul Oleg Nikolaevich Kochnev, pe de o parte, și asistenta de laborator Anna Arkadyevna Lyutina, denumită în continuare „Angajatul”, pe de altă parte, au încheiat acest acord, după cum urmează:

— Aduceți următoarele modificări la contractul de muncă din 1 octombrie 2012 N 105:

— Secțiunea N 3 „Timpul de lucru și timpul de odihnă” ar trebui completată cu clauza 3.4 în următoarea formulă:

„3.4. Pentru perioada de la 01.04.2013 la 30.09.2013, salariatului i se asigură un regim flexibil de timp de lucru cu o săptămână de lucru cu jumătate de normă de 24 de ore.

3.4.1. Zile lucratoare: luni, marti, miercuri, joi. În weekend: vineri, sâmbătă, duminică.

3.4.2. De la 10.30 la 12.00 și de la 14.00 la 15.30, salariatului i se acordă o oră fixă (prezență obligatorie la locul de muncă).

3.4.3. Pauza de odihna si mancare - de la 13.00 la 14.00.

3.4.4. Orele de pornire variabile sunt setate de la 8.00 la 10.30.

3.4.5. Ora variabilă de închidere este setată de la 15.30 la 18.00.”

— Adăugați secțiunea nr. 3 „Timp de lucru și timp de odihnă” la punctul 3.5, după cum urmează:

„3.5. Introducerea contabilității rezumative a orelor de lucru în perioada 01.04.2013 – 30.09.2013.

3.5.1. Setați perioada contabilă la o lună.”

— Modificările la contractul de muncă determinate prin prezentul acord intră în vigoare la 04.01.2013.

— Acest acord suplimentar este parte integrantă contract de muncă, întocmit în două exemplare cu forță juridică egală. Un exemplar este păstrat de către Angajator, al doilea de către Angajat.

Am primit o copie a acordului suplimentar

______________________________ "__"___________2013

(semnătura angajatului (lizibilă) (data primirii)

În baza acordului adițional semnat la contractul de muncă se întocmește un program individual de lucru al salariatului. Să lămurim că pregătirea lui nu este obligatorie. Apoi se emite un ordin de punere în aplicare a unui regim de timp de lucru pentru un anumit angajat sau pentru un întreg departament.

Exemplu de completare a unui program de lucru pentru saptamana de lucru Vezi pagina 43.

Ziua săptămânii	Ora de începere	Ora de sfârșit	Timp de prezenta obligatoriu	Ora pauză de prânz
luni

Angajatorul are dreptul de a elabora forma ordinului pentru a pune în aplicare un regim de timp de lucru pentru un anumit angajat sau pentru un întreg departament în mod independent.

La pagina 43 vă oferim un exemplu de completare a unei comenzi pentru stabilirea unui regim flexibil de timp de lucru.

Stat federal întreprindere unitară"Fanion"

Comanda

Despre înființare

orele de lucru

comand:

1. Setat de la 01.04.2013 la 30.09.2013 la asistentul de laborator Lyutina A.A.:

1.1. Program flexibil de lucru cu jumătate de normă pe săptămână, durata 24 de ore.

1.2. Săptămâna de lucru de patru zile - luni, marți, miercuri, joi; În weekend - vineri, sâmbătă, duminică.

1.3. Program fix (prezența obligatorie la locul de muncă) - de la 10.30 la 12.00 și de la 14.00 la 15.30.

1.4. Pauza de odihna si mancare - de la 13.00 la 13.45.

2. Avand in vedere ca la efectuarea Lyutina A.A. funcția de muncă nu poate respecta programul de lucru zilnic și săptămânal stabilit, introdus în conformitate cu art. 104 din Codul Muncii al Federației Ruse a rezumat înregistrarea timpului de lucru, începând cu 04.01.2013.

2.1. Setați perioada contabilă la o lună.

Orice modificare a condițiilor de muncă ale angajatului trebuie să apară numai cu acordul acestuia și să fie însoțită de executarea unui pachet întreg de documente. Și schimbarea programului de lucru nu face excepție. Unul dintre punctele principale ale acestei proceduri este întocmirea unei cereri adecvate.

FIȘIERE

Ce este un program de lucru

Această definiție înseamnă informații despre începutul zilei de lucru a unui angajat al întreprinderii, sfârșitul acesteia, pauzele și durata totală. Informațiile despre aceasta sunt incluse în mod necesar în contractul de muncă, contractul colectiv (dacă există unul în organizație) și documentele de reglementare ale companiei (de exemplu, în reguli regulamente interneși programul de lucru).

Un angajat devine de obicei familiarizat cu programul la angajare și, ulterior, îl respectă cu strictețe. Dacă este necesar să se modifice programul de lucru, angajatul este obligat să scrie o declarație corespunzătoare (și dacă schimbarea este permanentă sau temporară nu contează).

Din a cui inițiativă pot apărea modificări ale programului de lucru?

Modificarea programului de lucru poate interveni fie din inițiativa salariatului, fie din voința angajatorului. În același timp, indiferent de cine dorește să o schimbe, trebuie să existe motive întemeiate pentru aceasta.

În cazul unui angajat, acestea pot fi unele circumstanțe familiale (de exemplu, prezența unui copil sub 14 ani sau 18 ani, dacă copilul este cu dizabilități, îngrijirea rudelor grav bolnave sau în vârstă), precum și sarcina, boală , schimbarea locului de reședință și chiar schimbarea (deteriorarea) situației financiare, în legătură cu care este necesară căutarea unui loc de muncă cu fracțiune de normă - și toate acestea trebuie confirmate prin certificate relevante.

În ceea ce privește angajatorul, modificările în programul de lucru al angajaților pot fi cauzate din motive organizatorice sau tehnologice. Primele includ reorganizarea sau pregătirea pentru lichidarea companiei, apariția unor probleme financiare etc. Al doilea include metamorfozele care apar în procesele de producțieși cicluri, inclusiv modernizarea echipamentelor, inovarea etc.

Dar indiferent de motivul pentru care angajatorul dorește să modifice programul de lucru al salariatului, acesta este obligat să-l anunțe în în scris cu cel puțin două luni înainte de producerea acestui eveniment (și angajatul are dreptul fie să accepte acest lucru, fie să refuze și să demisioneze).

De asemenea, indiferent cine este exact inițiatorul modificărilor în programul de lucru, angajatul este obligat să scrie o declarație.

Rolul enunțului

Semnificația documentului nu poate fi supraestimată. Este o dovadă a exprimării voluntare a voinței unui angajat al companiei de a-și schimba programul de lucru. În viitor, dacă brusc apar dispute și neînțelegeri între angajator și subordonatul acestuia, care ajung inspecția muncii sau o instanță, acest document va constitui o dovadă că organizația, la rândul ei, a finalizat procedura în totalitate și fără încălcări.

Este posibil să faci fără o aplicație?

Este imposibil să faci fără o cerere, deoarece regimul de timp de lucru (programul) este una dintre principalele condiții ale contractului de muncă al unui angajat al întreprinderii, care se încheie în stadiul angajării acestuia.

Și orice modificare ulterioară a clauzelor contractului ar trebui să apară întotdeauna numai prin acordul comun al părților. După ce se ajunge la o înțelegere între părți, între acestea se formează un acord suplimentar la contractul de muncă cu privire la cutare sau cutare modificare.

Cum se scrie o aplicație

Aplicația este scrisă sub orice formă, deoarece în prezent nu există un șablon unificat. Cu toate acestea, dacă angajatorul oferă o parte din propriul format stabilit recomandat pentru utilizare, atunci ar trebui să îl utilizați.

Aplicația poate fi scrisă de mână sau tipărită, nu există restricții în acest sens, singurul lucru care trebuie avut în vedere este că trebuie tipărit formularul electronic pentru a putea pune semnătura „live”. În plus, înainte de a tasta formularul pe computer, este recomandabil să vă asigurați că organizația acceptă aplicațiile tipărite (în unele companii, angajații departamentului de personal le iau în considerare doar pe cele scrise de mână).

Puteți scrie textul doar cu un pix (creionul și alte instrumente de scris nu pot fi folosite). În același timp, erorile și bloturile sunt inacceptabile în formă, dacă nu ați putea face fără ele, nu trebuie corectate, este mai bine să formați o nouă aplicație.

Documentul trebuie întocmit în două exemplare identice ca text, dintre care unul trebuie predat reprezentantului angajatorului, al doilea trebuie păstrat la dumneavoastră (în caz de diferite neînțelegeri între părțile din raportul de muncă).

Dacă trebuie să întocmiți o cerere pentru a vă schimba programul de lucru, pe care nu ați scris-o anterior, consultați eșantionul acesteia și citiți explicațiile - cu ajutorul lor puteți crea cu ușurință ceea ce aveți nevoie.

În primul rând, în formularul de cerere, indicați funcția și numele complet al directorului întreprinderii (în numele acestuia sunt adesea scrise astfel de documente sau în numele angajatului care este autorizat să ia în considerare astfel de cereri - de obicei acesta este fie un director adjunct, fie un șef Departamentul HR), apoi furnizați informații despre dvs. (de asemenea, funcția și numele complet). După aceea, treci la subiect.
În partea principală, notați circumstanțele din cauza cărora ați trebuit să vă schimbați programul de lucru (este recomandabil să furnizați aici un link către legea relevantă), precum și programul de lucru dorit.
Vă rugăm să includeți în cererea dumneavoastră data de la care doriți ca aceste modificări să fie implementate. Puteți completa formularul cu orice alte date pe care le considerați importante în situația dvs.
În cele din urmă, asigurați-vă că semnați cererea și datați documentul.

Programul de lucru suferă încet, dar sigur schimbări semnificative. Din ce în ce mai mult, angajatorii stabilesc modalități de lucru flexibile pentru angajații lor (de exemplu, sub formă de timp de lucru scurtat, dacă condițiile de muncă lasă mult de dorit). Acest sistem munca a fost adoptată mai devreme. Dar se referea exclusiv profesii creative. În prezent, majoritatea angajaților preferă să lucreze, determinându-și singuri orele de lucru, inclusiv pauzele de odihnă. Un angajator interesat de rezultatul final este bucuros să respecte noile reguli. Apare o întrebare rezonabilă: cum să formatați corect contract de munca cu angajatul (mai ales dacă este necesară modificarea programului de lucru).

Regim flexibil al timpului de lucru conform Codului Muncii al Federației Ruse

Organizarea timpului de lucru după un program flexibil și contabilitatea acestuia revine în totalitate angajatorului. Baza pentru o astfel de contabilitate este stabilită în articolul 102 din Codul Muncii al Federației Ruse, în funcție de tipul de activitate angajat acceptat programul ar putea fi:

Alunecare. Aceasta este cea mai comună formă de regim de muncă, când un angajat lucrează numărul necesar de ore într-o perioadă de timp convenabilă pentru el.
Gratuit. Pentru acei angajați a căror muncă nu este posibil de luat în considerare. De exemplu, artiști pop, pictori, sculptori.

La angajare, părțile discută problema unui posibil program și ajung la o decizie reciprocă.

Cine este eligibil pentru programul de lucru flexibil?

Programul de lucru flexibil este adesea stabilit pentru persoanele care lucrează într-un mediu creativ. Dar aceasta nu este singura industrie în care sunt utilizate astfel de sisteme de muncă. Astăzi din ce în ce mai mult lucrători de birou diferite niveluri trec la un program de lucru nefixat. Pe întreprinderi de stat Menținerea unui astfel de regim este adesea foarte problematică. Dar organizatii comerciale sunt bucuroși să stabilească astfel de programe pentru mulți dintre angajații lor.

Cum să setați un program de lucru flexibil - procedura de aplicare

Pentru a stabili un program special, un angajat poate recurge la două metode principale:

Stabilirea în timpul angajării.
Modificări ale contractului de muncă.

În ambele cazuri, acest lucru este posibil dacă modul ales este convenit de părți.
Regimul stabilit se înregistrează după o schemă convenabilă angajatorului. Acesta poate fi zilnic, săptămânal, lunar, trimestrial sau chiar anual.

Cum să includă programul de lucru flexibil într-un contract de muncă?

Un contract de munca este un document strict reglementat si nu poate fi aproximativ. În contract, angajatorul este obligat să furnizeze și să indice toate nuanțele. Pentru a face acest lucru, este necesar să includeți instrucțiuni specifice despre începutul, sfârșitul și durata lucrului în secțiunea care descrie condițiile de muncă.

Programul stabilit poate fi descris folosind următoarele puncte:

Orele fixe când prezența trebuie să fie de 100%.
Intervalul de ore flotante, când angajatul stabilește el însuși orele.
Cantitatea de ore pe săptămână.

Exemplu de aplicație pentru stabilirea programului de lucru flexibil

Pentru a trece la un program individual, angajatul trebuie să scrie o cerere pentru stabilirea acestuia. Acest lucru se poate face atunci când solicitați angajare într-o organizație, adăugând clauza corespunzătoare la cererea de admitere. De asemenea, este posibil să scrieți o aplicație mai târziu, lucrând deja pe un program fix.

Cererea trebuie să indice:

Data începerii noii evidențe a muncii.
Descrieți programul dorit sau exprimați-vă dorința într-o frază generală.

Pentru design corect Cererea trebuie să indice și motivul unei astfel de tranziții. Dacă a avut loc după angajarea oficială.

Exemplu de comandă care stabilește programul de lucru flexibil

Solicitarea exprimată în declarația salariatului intră în vigoare numai după emiterea unui ordin cu ordinul corespunzător din partea șefului organizației.

În ordin, directorul întreprinderii trebuie să indice:

Numele complet al angajatului căruia i se aplică.
Data introducerii noului orar.
Durata zilei și săptămânii de lucru.
Orele de prânz.

Remunerație pentru programul de lucru flexibil

Plata se face in functie de numarul de ore lucrate de angajat. Orele lucrate sunt calculate pe baza jurnalului de bord și a pontajului lunar pregătit. La înregistrarea orelor lucrate trimestrial sau mai mult, se poate calcula lunar un salariu fix. Pe lună decontare finală Se face un calcul general al orelor, pe baza rezultatelor cărora se fac adunări sau scăderi la salariu.

Exemplu de program de lucru flexibil

Pentru un exemplu clar de mutare a contabilității, să luăm contractul de muncă al unui curățător de intrare. Cu o durată totală săptămânală de 40 de ore, i se oferă posibilitatea de a-și reglementa independent implicarea în muncă.

Însă angajatorul a stabilit și limite fixe pentru curățenie: