30.11.2023

Eccs nustatymas iš naujo. Bendrovės „Atol“ kasos aparatų „Technologinio nulinimo“ ir „Inicializacijos“ procedūrų atlikimo tvarka.


Kontrolinė juosta reikalinga informacijai apie dienos metu atliktas grynųjų pinigų operacijas išsaugoti. Keičiant EKLZ, procedūra 2018 m. priklauso nuo šios dalies atnaujinimo priežasčių - gedimo ar planuoto nusidėvėjimo greičio pasiekimo. Be to, įrenginio negali pakeisti patys darbuotojai: šiai procedūrai būtina pasitelkti kasos aparatą aptarnaujančią įmonę.

EKLZ bloko atnaujinimo priežastys ir sąlygos

EKLZ yra įrenginys su įmontuota „flash“ atmintimi ir kriptografine duomenų šifravimo sistema. Didžiausias saugomos informacijos kiekis yra 16 megabaitų. Visos atliktos mokėjimo operacijos automatiškai įrašomos į valdymo juostą. Šios informacijos negalima ištaisyti ar iš dalies pašalinti.

EKLZ yra nuo išorinių poveikių apsaugota valdymo juosta, kurioje pateikiama informacija apie kiekvieną antspauduotą čekį. Atminties blokas yra sandarus ir tai užtikrina jo vidinių elementų saugumą nuo neleistino vartotojo prieigos.

ECL galiojimo laikas priklauso nuo dviejų veiksnių:

  1. Užfiksuojamos informacijos atsargos yra apribotos iki 100 tūkst. egzempliorių čekių apimties.
  2. Vieneto laikinųjų išteklių, kuriuos gamintojas nustato 1 metų lygiu su vienu papildomu mėnesiu, galiojimo laikas.

Išnaudojus kurį nors limitą, ECLZ veikimas sustabdomas ir kasos aparato veikimas blokuojamas.

Kad ECLZ netrukus reikės pakeisti, galite sužinoti iš įspėjimo apie atminties trūkumą, kuris rodomas z ataskaitoje. Po pirmojo pranešimo apie pasibaigusį tarnavimo laiką kasos aparatas užblokuojamas praėjus maždaug 3 mėnesiams.

Įvardinkime sąlygas, kurių atsiradimas sąlygoja privalomą ECLZ bloko atnaujinimą:

  • atmintis pilna 9/10;
  • gamintojo nustatytas tarnavimo laikas baigiasi;
  • ECLZ veikimo sutrikimai;
  • Kasos aparato perregistravimo procedūros atlikimas.

Bloko pakeitimo valdymo juostele procedūra

Norint atnaujinti vidinius kasos aparato elementus, kurie yra atsakingi už fiskalinių duomenų kaupimą, būtina sudaryti sutartį su specializuota įmone. Jei yra galiojanti sutartis, nedelsiant pateikiamas remonto reikalavimas. Apie planinio ar garantinio kasos aparato atnaujinimo poreikį turi pranešti įmonės vadovas ar jo įgaliotas atstovas.

Planuojamo įrenginio keitimo atveju, samdomų specialistų paslaugų apmokėjimo išlaidas apmoka kasos aparatą eksploatuojanti įmonė. Į paslaugos kainą įeina:

  • naujo EKLZ bloko įsigijimas;
  • apmokėjimas už pakeitimą atliekančio specialisto darbo normą;
  • kasos aparato pristatymas į servisą arba kelionės apmokėjimas specialistui į įrangos montavimo vietą.

Ūkio subjekto veiksmų algoritmas planuojamo bloko su kasos atmintimi pakeitimo metu yra toks:

Jei per pirmuosius eksploatavimo metus įrenginys sugenda, bet atmintis neišnaudojo savo resursų, sugadintas elementas pakeičiamas atliekant garantinį aptarnavimą. Tokiu atveju kasos aparato naudotojas perduoda įrenginį į centrinį aptarnavimo centrą kartu su prie jo pridedama:

  • naujausia zed ataskaita;
  • EKLZ pasas.

Remonto metu visa sukaupta fiskalinė informacija perkeliama į išorines laikmenas. Remiantis nustatytomis problemomis, parengiama ataskaita ir paraiška generaliniam tiekėjui ištirti, vėliau atnaujinami sugedę elementai.

Pakeitimo proceso dokumentacija

Atnaujinant atminties bloką kasos aparate, šis faktas turi būti užregistruotas mokesčių tarnyboje. Norėdami tai padaryti, Federalinei mokesčių tarnybai turite pateikti:

  • kasos pasas;
  • dokumentas, kuriame pateikiama informacija apie įrenginio versiją;
  • pakeisto EKLZ padalinio pasas;
  • žurnalas KM-4 forma;
  • prašymas pakeisti centrinio aptarnavimo centro išduotą formą;
  • galiojančią kasos aparato priežiūros sutartį;
  • užpildyta pirmoji KM-2 formos dalis, kurią patvirtina Federalinės mokesčių tarnybos specialistas.

Atlikę visas atminties bloko keitimo procedūras, į mokesčių inspekciją turite atsinešti naujojo EKLZ bloko pasą su KKM forma ir žurnalą KM-8 formoje. Taip pat prie paties kasos aparato būtinai pridėkite papildomą lapą ir pasą.

KKM čekio atšaukimas – tai grynųjų pinigų priėmimo iš pirkėjo operacijos ir susijusių manipuliacijų su čekiu atšaukimas. Jei čekis atšaukiamas prieš jo uždarymą, paprastai kasos aparatas užregistruoja šį faktą ir ant čekio atspausdina užrašą „Čekis atšauktas“. Atšauktų pardavimų suma neįtraukiama į bendras sumas.

Jei čekis jau uždarytas, veiksmai yra tokie:

  • Pirkėjas čekį grąžino tą pačią dieną - ant čekio yra antspaudas „Atšauktas“ ir atsakingo asmens parašas pasibaigus pamainai, surašomas KM-3 formos aktas, prie kurio pridedamas klaidingas čekis; .
  • Klaida buvo aptikta uždarius pamainą – tuomet šis faktas atsispindi KM-4 žurnale.

SVARBU! Visos aukščiau pateiktos manipuliacijos buvo svarbios kasoms su ECLZ. Pasikeitė internetinių kasų įvedimas ir čekių panaikinimas .

Jei dar negirdėjote apie atsiskaitymą internetu, skaitykite apie juos.

Ar galima anuliuoti kasos kvitą internetu?

Internetinėse kasos aparatuose čekį galima anuliuoti tada, kai jis dar neapdorotas. Internetinė kasos aparato programinė įranga, kaip taisyklė, leidžia anuliuoti čekį prieš jį atspausdinant ir persiunčiant į OFD. Pavyzdžiui, internetinio kasos aparato „Evotor“ programinė įranga leidžia grįžti prie prekių pardavimo procedūros (įvesti jas į kvitą), taip pat koreguoti prekių sąrašą ir visiškai atšaukti kvitą.

Jei čekis jau buvo išduotas, jo negalima atšaukti naudojant aukščiau nurodytus būdus kasoms su ECLZ. To priežastis – 2003 m. gegužės 22 d. įstatymo „Dėl kasos sistemų taikymo“ Nr. 54-FZ pakeitimai. Dabartinė šio įstatymo redakcija apima taisymo patikrinimą, kad būtų ištaisyti klaidingi patikrinimai (Įstatymo Nr. 54-FZ 4 straipsnis, 4.3 straipsnis). Tokį patikrinimą reikia atlikti tarp pamainos atidarymo ir uždarymo. Tokiu atveju taisymo patikrą galite atlikti bet kurią kitą dieną: nebūtina, kad taisymo patikrinimo data sutaptų su klaidingo skaičiavimo data.

Pataisos patikra gali apimti 2 skaičiavimo funkcijas:

  • 1-kvito taisymas, tai yra, verslo subjektas įrašo neapskaitytas pajamas, jei, pavyzdžiui, čekis buvo visiškai neapdorotas arba buvo išgrynintas už mažesnę sumą nei reikalaujama;
  • 3 - išlaidų koregavimas, kai verslo subjektas koreguoja fiskalinius dokumentus pinigų išrašymui iš kasos aparato, nes iš pradžių buvo išrašyta mažesnė suma, nei reikėjo.

Patikrinimo atšaukimas gali būti verslo subjekto iniciatyva atliekama operacija – kai savarankiškai nustatomos klaidos. Tada čekyje nurodoma apskaitos dokumento data ir numeris, kuriuo remiantis koreguojami skaičiavimai. Tai gali būti, pavyzdžiui, kasininkės aiškinamasis raštas. Šiuo atveju korekcijos tipas yra „nepriklausoma operacija“.

Jei pažeidimą nustato mokesčių inspektorius, turite nurodyti taisymo tipą „operacija pagal užsakymą“ ir paties įsakymo duomenis.

Be to, internetiniuose kasos aparatuose yra mokėjimo funkcija, vadinama „kvito grąžinimu“. Su jo pagalba galite koreguoti skaičiavimus prie internetinio kasos aparato, dalyvaujant klientui. Pastebėjus, kad pirkėjui, įnešusiam pinigus į kasą, išrašėte neteisingą čekį, turite išrašyti naują čekį tokiai pačiai sumai, kaip ir klaidingame čekyje, tačiau su skaičiavimo ženklu „kvito grąžinimas“. Ant tokio čekio bus nurodytas pirminio čekio fiskalinis ženklas su klaida. Tai yra, jūs tarsi atšaukiate blogą čekį. Tada išmušamas naujas teisingos sumos čekis ir išduodamas pirkėjui.

Rezultatai

Anuliuoti internetinį kasos aparato kvitą galima tik tol, kol jis perforuojamas ir neįvedamas į kasos aparato fiskalinę atmintį. Po to internetinį kasos aparato kvitą galima taisyti tik naudojant taisymo čekį.

Mercury 180 CPM turi aptarnavimo režimą, su kuriuo galite iš naujo nustatyti nepastoviąją atmintį, kad perprogramuotų TIN ir kitus kasos aparato atmintyje esančius duomenis. Be nustatymo iš naujo, Mercury galima perprogramuoti tik 5 kartus.

Naudodami šį režimą taip pat galite nustatyti bet kokį laiką ir datą, netgi nustatyti laiką atgal.

Jei kyla sunkumų iš naujo nustatant kasos aparatą, skambinkite ir mūsų meistrai jums padės.

Nulinimo paslaugos kaina: 400 rublių.

Energijos atminties nustatymas iš naujo aptarnavimo režimu:

1. Išjunkite kasos aparatą.

2. Atidarykite CFM dėklą: atsukite vieną varžtą ant korpuso ir atsargiai atsukite jį per visą perimetrą.

3. Atsukite keturis varžtus iš plokštės viršaus (šalia spausdintuvo).

4. Uždarykite du kontaktus ir tuo pačiu metu įjunkite CMM.

5. Galima atidaryti kontaktus.

6. Indikatorius parodys tokį pranešimą: „slaptažodžiai“.

7. Paspausdami AN/PE mygtuką, pasirinkite „RESET“ režimą ir paspauskite „IT“ mygtuką.

8. Kelis kartus paspauskite mygtuką „+“, kol indikatoriuje pasirodys „EP“.

9. Spustelėkite „IT“

Po paskutinio „IT“ paspaudimo turėsite šiek tiek palaukti, kol indikatoriuje išnyks ženklas ZERO. Viską atlikus reikės suprogramuoti asmeninio automobilio serijos numerį, užprogramuoti norimą datą ir kitus parametrus, tokius kaip TIN, čekio pavadinimas, patikrinimo pabaiga.

Norėdami išeiti iš aptarnavimo režimo, įjunkite ir išjunkite Mercury 180 perjungimo jungikliu.

CFM serijos numerio programavimas

Jei iš naujo nustatėte nepastoviąją atmintį, turėsite iš naujo užprogramuoti čekių spausdinimo mašinos serijos numerį.

1. Perjungimo jungikliu įjunkite kvitų spausdinimo mašiną (jei reikia užprogramuoti serijos numerį, indikatoriuje rodoma Err 202).

2. paspauskite "C" klavišą

3. Kelis kartus paspauskite mygtuką "AN/RE", kol indikatoriuje pasirodys "PRG--------".

4. Paspauskite nulio klavišą šešis kartus: 0, 0, 0, 0, 0, 0.

5. Kelis kartus paspauskite mygtuką „+“, kol indikatorius parodys „ZAV NOp“.

6. Paspauskite mygtuką „IT“.

7. Įveskite aštuonių skaitmenų serijos numerį (pvz., 12345678)

8. paspauskite mygtuką "IT" (ekrane bus rodoma: "NOR")

9. paspauskite mygtuką "AN/PE".

Tai viskas, serijos numeris užprogramuotas, dabar reikia užprogramuoti TIN ir patikrinti antraštę.

Datos ir laiko programavimas "atgal"

NFM turi galimybę nustatyti ankstesnę datą. Ši operacija atliekama iš naujo nustačius elektroninį parašą. Instrukcijas, kaip nustatyti iš naujo, rasite aukščiau.

1. Paspaudę AN/PE mygtuką, pasirinkite "PRG" režimą

šešis kartus paspauskite nulio klavišą: 0 0 0 0 0 0

2. Paspauskite mygtuką „nulis“ šešis kartus: 0 0 0 0 0 0, indikatoriuje pasirodys „DATE-Time“.

2. Paspauskite "IT", įveskite norimą datą.

3. Paspauskite "IT", įveskite norimą laiką, paspauskite "IT".

Patikrinimo antraštės ChMP / KKM Mercury 180 programavimas (vaizdo įrašas).

NPV Mercury 180K nustatymas iš naujo + programavimo serijos numeris + programavimo TIN ir antraštė

EKLZ – „saugi elektroninė valdymo juosta“ – yra svarbiausias bet kurio kasos aparato komponentas. Mokesčių inspekcija neregistruoja kasos aparatų, kuriuose nėra ECLZ bloko. Apie paso pakeitimo, išregistravimo, pildymo ir EKLZ registravimo tvarką skaitykite mūsų medžiagoje.

Kodėl jums reikia ECLZ?

Fiskalinė atmintis – tai bet kurio kasos aparato „atmintis“, kurioje įrašoma visa informacija apie kiekvieną kasos aparate įvestą operaciją. „Padėti“ kasos aparato fiskalinei atminčiai veikia apsaugota elektroninė valdymo juosta - tai savotiška „juodoji dėžė“, sandarus blokas, esantis kasos aparato viduje. Šis mažas langelis įrašo ir užšifruoja visus kiekvieno čekio ir operacijos duomenis. Taigi tampa nebeįmanoma „atsukti“ čekių ir pakeisti vieną informaciją apie pinigines operacijas kita - juk EKLZ funkcija yra būtent apsaugoti įrenginių fiskalinę atmintį. Bet jei į fiskalinę atmintį įrašomos tik įmonės dienos pajamos (atliekant vadinamąją Z ataskaitą), tai saugi elektroninė valdymo juosta fiksuoja kiekvieną šiuo kasos aparatu atliekamą operaciją. Be to, juosta turi specialią apsaugą nuo duomenų modifikavimo.

Nuo 2004 m. visuose kasos aparatuose yra EKLZ gamintojai, o jei mokesčių tarnyboje perregistruojamas kasos aparatas, kuriame nebuvo EKLZ, jis turi būti modifikuotas ir aprūpintas EKLZ - kitaip Federalinė mokesčių tarnyba tiesiog jo neregistruoti. Ekspertų teigimu, EKLZ įvedimą į mūsų šalies kasas lėmė būtinybė užkirsti kelią kasos aparatų skaitiklių „sukimui“, o tai reiškia, kad šiandien neįmanoma „iš naujo nustatyti“ kasos aparato ir apgauti valstybę. .

Po tam tikro laiko EKLZ reikia pakeisti - tai atlieka specializuoti KKT techninio aptarnavimo centrai. Centro, su kuriuo konkreti įmonė yra sudariusi sutartį dėl kasos aparato aptarnavimo, specialistai taip pat parengia EKLŽ registravimo dokumentus, po registracijos jį aktyvuoja, o po to juosta nustatyta tvarka pakeičia.


EKLZ blokas ateinančius penkerius metus turi būti saugomas taip pat, kaip ir popierinė kontrolinė juosta. Tačiau, kaip žinote, ECLZ įrenginio eksploatavimo laikas yra ribotas ir po tam tikro laiko jį reikia pakeisti.

ECLZ keitimas: laikas, tvarka, reikalavimai

Nuo kasos aparato registravimo mokesčių tarnyboje momento pradedamas skaičiuoti EKLZ veikimo laikas. Jei EKLZ blokas jau buvo pakeistas, atgalinis skaičiavimas prasideda tiksliai jo pakeitimo momentu. Lygiai po 13 mėnesių EKLZ reikės keisti – juosta sukurta būtent šiam veikimo laikotarpiui. Ir net jei per tą laiką bus atlikta tik keletas patikrinimų, ECLZ vis tiek turėtų būti pakeistas, nes jis bet kokiu atveju bus užblokuotas.

Esant dideliems pardavimų kiekiams įmonėje, EKLZ taip pat gali būti visiškai pilnas jau po šešių mėnesių, o tada jį reikės skubiai pakeisti. Juostą keisti būtina ir tuo atveju, kai kasos įranga perduodama naudoti kitai įmonei. Siekiant „priminti“ kasos aparato savininkui, kad artėja juostos keitimo laikas, kasos aparatas ant kvitų parodys sisteminį pranešimą, kai bus paimtos dienos pajamų Z ataskaitos su užrašu: „ECLZ yra arti užpildymas“.

Visas su EKLZ keitimu susijusias operacijas atlieka atestuotas KKT techninio aptarnavimo centras, su kuriuo įmonė yra pasirašiusi sutartį. Vidutiniškai EKLZ pakeitimas užtrunka vieną dieną, todėl norint atlikti pakeitimo procedūrą, būtina parengti dokumentų paketą:

  • prašymas pakeisti EKLZ trimis egzemplioriais;
  • pratęsė esamą paslaugų sutartį su centriniu aptarnavimo centru;
  • įmonės patalpų nuomos sutartis;
  • KKM registracijos kortelė Federalinėje mokesčių tarnyboje;
  • kasos aparato pasas;
  • šio kasos aparato paso versija su papildomu lapu;
  • EKLZ pasas, esantis kasos aparato viduje;
  • kasininko-operatoriaus žurnalas (pagal KM-4 formą) ir techninio specialisto iškvietimų žurnalas (KM-8);
  • Naujausia Z formos pajamų ataskaita už dieną ir trys jos kopijos.

Norėdami pakeisti EKLZ, organizacijos vadovas arba jo įgaliotas atstovas turi susisiekti su centriniu aptarnavimo centru (tai yra, turi būti surašytas ir patvirtintas įgaliojimas). Tada:

  • kasos aparatas pristatomas į centrinį aptarnavimo centrą su reikalingų dokumentų paketu;
  • TsTO specialistai turi išduoti ataskaitas apie fiskalinės atminties skaitiklių rodmenų paėmimą, taip pat aktą apie kasos aparato techninę būklę;
  • visus aktus ir dokumentus tvirtina CTO darbuotojai, o vėliau – įmonės vadovas ar jo įgaliotas atstovas;
  • tada įmonės vadovas ar jo įgaliotas atstovas turi vykti į Federalinės mokesčių tarnybos inspekciją, kurioje registruojamas kasos aparatas, ir gauti leidimą pakeisti EKLZ, turėdamas su savimi visą aukščiau pateiktų dokumentų paketą, taip pat dokumentus, užpildytus CTO darbuotojai KM-2 forma;
  • tik gavę Federalinės mokesčių tarnybos leidimą pakeisti EKLZ, centrinės degalinės darbuotojai turi teisę pradėti keisti juostą;
  • pakeitus EKLZ, CTO darbuotojai užpildo visus reikiamus dokumentus ir aktus;
  • klientas kasą pasiima su nauja juostele ir visais užpildytais dokumentais. Dabar galite valdyti kasos aparatą ir atlikti grynųjų pinigų operacijas;
  • Visi dokumentai po EKLZ kasos aparato pakeitimo turi būti pateikti federalinės mokesčių tarnybos inspekcijai per penkias darbo dienas po procedūros.

Primename, kad naudotą ir pakeistą EKLZ įmonė privalo saugoti penkerius metus.

EKLZ registracija ir išregistravimas

Kaip minėta aukščiau, šiandien neįmanoma užregistruoti kasos aparato be EKLZ, tačiau EKLZ atskiros registracijos nereikia. Tuo atveju, jei EKLZ buvo pakeistas, reikia elgtis aukščiau nurodyta tvarka, o jei kasos aparatas yra naujas ir bus pirmą kartą registruojamas mokesčių inspekcijoje, tada EKLZ bus registruojamas tuo pačiu metu. su kasos aparatu.

Pastaba
Mieli skaitytojai! Smulkaus ir vidutinio verslo atstovams prekybos ir paslaugų srityje sukūrėme specialią programą „Business.Ru“, kuri leidžia tvarkyti pilną sandėlio apskaitą, prekybos apskaitą, finansinę apskaitą, taip pat turi įmontuotą CRM sistemoje. Yra ir nemokamų, ir mokamų planų.

Organizacijų kasos įrangos registracija atliekama mokesčių inspekcijoje, esančioje šio kasos aparato buvimo vietoje, o individualūs verslininkai savo kasą privalo registruoti individualaus verslininko registracijos vietoje. Norint užregistruoti kasos aparatą, būtina parengti šį dokumentų paketą: įmonės INN, OGRN, pranešimas apie registraciją Federalinėje mokesčių tarnyboje, prašymas įregistruoti kasos aparatą, užpildytas KM-1 formos aktas. Dėl sumuojamų kasos skaitiklių rodmenų perkėlimo į nulį ir kasos aparato kontrolinių skaitiklių registravimo » dviem egzemplioriais, KKM pasas, KKM versijos pasas (su papildomu lapu), EKLZ pasas, KKM priežiūros sutartis iš centrinio aptarnavimo centro, nauja kasininkės-operatoriaus žurnalas, organizacijos vadovo pasas.

Gavus prašymą ir mokesčių inspekcijai visiškai priėmus dokumentus, bet ne vėliau kaip per penkias dienas nuo šio momento, KKM registracija ir fiskalavimo procedūra atliekama dalyvaujant techninio aptarnavimo centro mechanikui, NFS inspektoriui. ir įmonės atstovas. Kasos aparatas pristatomas į mokesčių inspekciją, inžinierius patikrina jo vientisumą, suveda visus duomenis į kasą, suprogramuoja, nustato apsaugos kodą nuo įsilaužimo, centrinio aptarnavimo specialistas užplombuoja kasos aparato korpusą, užpildo kasos aparatą. registracijos pažymėjimas ir žurnalas. Norint patikrinti visus nustatymus, atliekamas bandomasis patikrinimas.

Po fiskalizacijos turi būti užpildyti šie dokumentai: kasos aparato identifikavimo numerio duomenys, skaitiklio atstatymo pažyma (formoje KM-1), bandomasis čekis, Z-ataskaita ir fiskalinė ataskaita, ataskaita apie EKLZ įrašomi į kasos aparatą.

Po šios procedūros Federalinės mokesčių tarnybos inspektorius per tris dienas turi išduoti kasos aparato registracijos kortelę, tada organizacijos vadovas patikrinimo metu gauna šią kortelę ir visą kasos aparato dokumentų paketą.

Jeigu kasos aparato savininkui atsiranda poreikis išregistruoti kasos aparatą (pavyzdžiui, keičiant kasos aparato modelį arba pasibaigus kasos aparato naudojimo terminui, arba pasikeitus kasos aparato savininkui, įmonė uždaryta), tada norint atlikti šią procedūrą taip pat reikia kreiptis į mokesčių tarnybą ir pateikti dokumentų paketą: prašymą išregistruoti KKM, pateikti KKM registracijos kortelę, taip pat KKM pasą. , kasininko-operatoriaus žurnalas, kasos knyga arba pajamų ir išlaidų knyga, taip pat užpildytas kasos skaitiklių kontrolės paėmimo ir rodmenų sumavimo aktas KM-2 formoje, užpildytas centrinio aptarnavimo centro specialistų, taip pat ataskaita apie fiskalinės atminties bloko turinį, pavyzdžiui, paskutinis šio kasos aparato perforuotas kvitas.

Patikrinęs visus dokumentus, Federalinės mokesčių tarnybos inspektorius duoda leidimą uždaryti EKLZ atminties bloką – tai yra nuo to momento naudojant šį kasos aparatą čekio permušti nebebus galima. EKLZ blokas turės būti perduotas KKM savininkui saugoti reikalingus penkerius metus.

EKLZ pasas

Kiekviena saugios elektroninės kontrolės juostos kopija turi savo pasą, kuris pridedamas perkant gaminį. Šiame dokumente pateikiama bendra informacija apie gaminį (koks tai modulis, kam jis skirtas), atitikties sertifikate yra ženklas ir Rusijos FSB patvirtinimas. Svarbus paso punktas yra EKLZ paleidimo ir jo įjungimo procedūra. Taip pat pase turi būti surašyti pagrindiniai juostos techniniai duomenys, aprašytos funkcijos, kurias atlieka EKLZ, nurodytos gaminio eksploatavimo sąlygos, jo matmenys, maitinimo šaltinis, komplektiškumas, informacija apie tarnavimo laiką ir tiekėjo garantijas.

Šiame straipsnyje apžvelgsime, kaip teisingai apdoroti deklaracijas ir klaidingus čekius internetinėse kasose, kad mokesčių inspekcijai nekiltų klausimų.

Anksčiau buvo paprasta: grąžinti pamainos dieną - per kasą, kitą dieną - tik per pagrindinę įmonės kasą ir kasą. Grąžinimui priklausė pirkėjo pareiškimas ir KM-3 aktas. Kalbant apie klaidingus čekius, buvo pasiūlyta juos tiesiog išsaugoti ir kartu su kasos aiškinamuoju raštu prisegti prie KM-3 akto ir nusiųsti į buhalteriją.

Dabar, atsiradus internetiniams kasos aparatams, be grąžinimų atsirado ir taisymo čekiai. Visi pasimetę. Pabandykime tai išsiaiškinti pateikdami pavyzdžius iš gyvenimo.

Norėdami pradėti apibrėžti:

Pagrindinis pinigų grąžinimo patikrinimų tikslas- grąžinti pirkėjui.

Pagrindinis koregavimo patikrų tikslas- Klaidų pataisymai. Faktinių pajamų duomenų suderinimas su fiskaliniais duomenimis.

Tokiu atveju grąžinimo čekiai turi turėti priežastį, kodėl jie buvo mušami – kasininkės aiškinamasis raštas arba pirkėjo prašymas grąžinti.

O taisymo patikrinimai atliekami tik remiantis šiais dokumentais:

Paslaugos aktas (su numeriu, data, patikslinimo priežastimi);

Mokesčių nurodymas.

Citata iš įstatymo: „Atliekant anksčiau atliktų skaičiavimų koregavimą, sugeneravus pamainos atidarymo ataskaitą, bet ne vėliau kaip sugeneravus pamainos uždarymo ataskaitą, sugeneruojamas koregavimo kasos kvitas (griežta taisymo ataskaitos forma).

Taigi įstatyme nėra paaiškinta, kokiais atvejais išrašomas pataisos čekis. Taigi šiai dienai vienintelis teisingas sprendimas būtų patikslinimo čekį išduoti tik mokesčių inspekcijos nurodymu.

Kitais atvejais geriau atlikti pinigų grąžinimo patikrinimus.

Situacija:

Ką turėtų daryti kasininkas:

Grąžinimas pirkimo dieną (atsiskaitymas grynaisiais)

Pirkėjas pirko batus už grynuosius pinigus, grąžina tą pačią dieną su kvitu, nori grąžinti pinigus. Kasininkė paima iš pirkėjo prašymą, išmuša prekių grąžinimo kvitą ir grąžina kartu su pinigais, paimdama prekes.

Grąžinimas pirkimo dieną (atsiskaitymas negrynaisiais pinigais)

Pastaba:

Ne visi banko terminalai turi galimybę atšaukti operaciją. Pasitikrinkite banke.

  1. Paimkite pirkėjo pareiškimą.
  2. Inicijuokite operacijos atšaukimą per banko terminalą (prieš derindami dienos rezultatus).
  3. Išduokite grąžinamų prekių čekį su ženklu „grąžinti kvitą“ ir įteikite jį pirkėjui.

Pirkėjas batus pirko mokėdamas kortele. Atėjo per valandą. Kasininkė paima grąžinimo paraišką, banko terminale atlieka operaciją „Atšaukti“ ir išduoda pirkėjui prekių grąžinimo kvitą bei pirkimo atšaukimo kvitą.

Grąžinti kitą dieną po pirkimo (atsiskaitymas grynaisiais)

Pastaba:

Kai kuriuose kasos aparatuose, prieš gaunant pinigų grąžinimo čekį, reikia atlikti operaciją „Įnešti“, pavyzdžiui, jei čekiai dar neapdoroti (kasos aparatas mano, kad kasos stalčiuje nėra pinigų).

  1. Paimkite pirkėjo pareiškimą.
  2. Išduokite grąžinamų prekių čekį su ženklu „grąžinti kvitą“ ir įteikite jį pirkėjui.

Pirkėjas pirko batus už grynuosius pinigus, grįžta kitą dieną su kvitu, nori grąžinti pinigus. Kasininkė paima iš pirkėjo prašymą, išmuša prekių grąžinimo kvitą ir grąžina kartu su pinigais, paimdama prekes.

Grąžinti kitą dieną po pirkimo (atsiskaitymas negrynaisiais pinigais)

Ne visi kasos aparatai turi techninių galimybių grąžinti pinigus banko pavedimu. Žr. KKT instrukcijas.

Ne visi banko terminalai suteikia galimybę grąžinti pirkimo dieną. Pasitikrinkite banke.

  1. Paimkite pirkėjo pareiškimą.
  2. Atlikite „grąžinimą“ per banko terminalą (bankas šiuos pinigus nuskaitys kitą kartą, kai bus suderinti rezultatai).
  3. Išduokite grąžinamų prekių čekį su ženklu „grąžinti kvitą“ ir įteikite jį pirkėjui.

Pirkėjas batus pirko už bankinį pavedimą, grįžta kitą dieną su kvitu, nori grąžinti pinigus. Kasininkė paima iš pirkėjo prašymą, banko terminale išmuša grąžinimo čekį, išmuša grąžinimo čekį ir abu čekius atiduoda pirkėjui.

Bankas grąžina lėšas į pirkėjo kortelę pagal sudarytą priėmimo sutartį

Neteisingai perkaltas kvitas (pastebėta prieš pat pamainos pabaigą, pirkėjas buvo šalia)

  1. Išduokite pirkėjui teisingą kvitą.

Pirkėjas nupirko batus už 1000 rublių, kasininkė suklydo ir išmušė 100 rublių.

Kasininkė klientui išduoda teisingą čekį už 1000 rublių, o tada grąžina 100 rublių. Aiškinamajame rašte rašo „Prašau 100 rublių, įrašytų klaidingai, neįtraukti į pajamas. Pridedamas pinigų grąžinimo kvitas“.

Čekis buvo išmuštas neteisingai (iš karto pastebėjo, bet klientas su čekiu išėjo).

  1. Išduokite „grąžinimo kvitą“ dėl klaidingo čekio.
  2. Perduokite abu čekius (klaidingus ir grąžinimo čekius) į buhalteriją kartu su kasininko paaiškinimu

Pirkėjas nupirko batus už 1000 rublių, kasininkė suklydo ir išmušė 100 rublių. Pirkėjas išėjo su 100 rublių čekiu.

Kasininkė klientui išmuša teisingą 1000 rublių čekį ir jį išsaugo, o tada grąžina 100 rublių. Aiškinamajame rašte rašo „Prašau 100 rublių, įrašytų klaidingai, neįtraukti į pajamas. Pridedamas pinigų grąžinimo kvitas“.

Neteisingai į kasą įrašytas čekis dėl atsiskaitymo negrynaisiais pinigais (pastebėta dar nepasibaigus pamainai).

Pastaba:

Kreipkitės į savo banką dėl teisingo įsigijimo sumų koregavimo.

Jei gavimo lapelis sulaužytas teisingai, tada:

  1. Išduokite pirkėjui teisingą kvitą ir jį išsaugokite.
  2. Išduokite „grąžinimo kvitą“ dėl klaidingo čekio.
  3. Abu čekius (klaidingą ir grąžinimo čekį) pateikite buhalterijai kartu su kasininko paaiškinimu.

Jeigu įsigyjant įvedama neteisinga suma, kasininkas veikia pagal banko nurodymus.

Pirkėjas bankiniu pavedimu nupirko batus už 1000 rublių, kasininkė suklydo ir išmušė 100 rublių. Pirkėjas išėjo su 100 rublių čekiu.

Kasininkė klientui kasoje išmuša teisingą 1000 rublių čekį ir jį išsaugo, o tada grąžina 100 rublių. Aiškinamajame rašte rašo „Prašau 100 rublių, įrašytų klaidingai, neįtraukti į pajamas. Pridedamas pinigų grąžinimo kvitas“.

Jei pirkėjas grįš, jis galės atsiimti teisingą kvitą.

Jie pamiršo išgryninti čekį ir uždarė pamainą.

Uždarius pamainą kasininkė pastebėjo neapskaitytas pajamas. Prisiminė, kad už batus pirkėjui pamiršo duoti 1000 rublių čekį. Kasininkė vėl atidaro pamainą, išmuša čekį, uždaro pamainą ir išrašo aiškinamąjį raštą.

Pamiršo permušti negrynųjų pinigų čekį (įsigijo) ir uždarė pamainą.

  1. Atvira pamaina. Permuškite pamirštą čekį. Uždaryti pamainą.
  2. Kasininkas turi parašyti laisvos formos aiškinamąjį raštą buhalterijai.

Jie paskambino „papildomai“ ir pamainos uždarymo ataskaitoje nurodyta suma buvo padvigubinta.

  1. Atvira pamaina. Į „kvito grąžinimo“ čekį perbraukite „papildomo“ čekio sumą. Uždaryti pamainą.
  2. Kasininkas turi parašyti laisvos formos aiškinamąjį raštą buhalterijai.

Dažnai tokia situacija nutinka, kai čekio juosta nutrūksta arba baigiasi čekio perforavimo momentu. Kasininkė vėl įveda kvitą ir sužino, kad pajamos padvigubėjo. Turite atlikti pinigų grąžinimo patikrinimą ir parašyti paaiškinančią pakartotinio patikrinimo priežastį.

  1. Dėl bet kokių ginčytinų klausimų gaukite kasininkų aiškinamuosius raštus.
  2. Patikrinkite dienos rezultatus naudodami savo OFD asmeninės paskyros duomenis.
  3. Kreipkitės į centrinį aptarnavimo centrą arba IT specialistus, kurie aptarnauja kasos programinę įrangą, išsamiai konsultuotis dėl pinigų grąžinimo čekių pagal jūsų kasos aparato modelį.

Pagarbiai TsTO "Kassa Plus".


2024 m
newmagazineroom.ru - Apskaitos ataskaitos. UNVD. Atlyginimas ir personalas. Valiutos operacijos. Mokesčių mokėjimas. PVM. Draudimo įmokos