ндивидуальный предприниматель – это физическое лицо, которое обладает правом вести предпринимательскую деятельность и прошедшее государственную регистрацию. А как пройти эту самую регистрацию? Изучаем подробный план действий от нашего нового эксперта.
Зарегистрировать ИП, вопреки сложившимся стереотипам и страхам, не так сложно. Однако желающие начать свой бизнес просто впадают в отчаяние, только подумав о предстоящем визите в федеральную налоговую инспекцию. Поэтому многие начинающие предприниматели предпочитают доверить процесс регистрации компетентным регистраторам.
Это имеет свои преимущества и недостатки:
1. не нужно тратить время и нервы на подготовку необходимых документов, регистраторы сделают все правильно и в срок;
2. можно даже не наведываться в ФНС самому, фирма по регистрации сделает все за вас;
3. но вы не приобретете опыт самостоятельного оформления документов для налоговой, а необходимость в этом будет постоянная, если вы намереваетесь иметь свой бизнес;
4. профессиональные регистраторы потребуют значительную сумму за свои услуги, когда госпошлина составит всего 800 рублей.
Рассмотрев и взвесив все «за» и «против», можно прийти к выводу, что самостоятельная регистрация ИП не имеет никаких минусов, одни только преимущества, поэтому стоит немного поработать самому и удачно зарегистрировать собственную предпринимательскую деятельность. Это совсем несложно, если внимательно изучить это небольшое пособие и следовать ему.
Самостоятельная регистрация ИП не имеет никаких минусов, одни только преимущества
А для начала проведем небольшой ликбез и проясним неясное. Итак…
Чем отличается ИП от ООО
ООО имеет свой уставной капитал, которым и отвечает перед своими кредиторами по долгам, а ИП такового не имеет, поэтому отвечает своим собственным имуществом и денежными средствами.
Уставной капитал формируется партнерами-учредителями ООО, и должен быть выше 10000 рублей. Таким образом, партнеры-пайщики совместно выступают в качестве собственников ООО, причем от размера доли каждого зависит его роль в решении общих вопросов. А собственником ИП может быть только одно лицо.
ООО является юридическим лицом, а ИП – физическим. Для регистрации ООО требуется подготовить множество документов, открыть свой расчетный счет в банке и заказать печать. Для ИП всего этого не требуется, а документов нужно немного.
Иметь собственное ООО, конечно же, солиднее, если вы намерены иметь дело со средними и крупными компаниями. Но регистрация себя, как ИП, тоже имеет свои очень даже весомые преимущества. Вот некоторые из них:
1. не требуется обязательное ведение бухгалтерии, следовательно, не нужно нанимать бухгалтера для отчетности;
2. штраф при административных или налоговых нарушениях будет намного меньше;
3. любой ИП вправе выбрать упрощенную систему налогообложения, несмотря на уровень доходов и стоимость основных средств;
4. можно обойтись без найма работников, при этом ИП платит только отчисления в ПФ и ФСС, а также подоходный налог;
5. регистрация ИП занимает по времени не больше нескольких рабочих дней;
6. вне зависимости от места регистрации, ИП может работать в любой точке Российской Федерации;
7. наконец, ИП очень легко закрыть.
Проанализировав эти данные, можно прийти к выводу, что ИП все же лучше, чем ООО, если вам не нужно вести дела с крупными фирмами. И еще, все ваши доходы – это ваши деньги, не нужны никакие особенные манипуляции, чтобы их обналичить, как в
случае с ООО.
Но имейте в виду, что некоторые формы деятельности недоступны для ИП, например, производство и продажа алкогольных напитков, производство лекарств, охрана, деятельность туроператора, банковская деятельность, организация агентства по страхованию или ломбарда.
Если вы не начали «играть по-крупному», а разумно решили начать с малого, например, с розничной торговли, то лучше всего регистрировать ИП – это будет самым эффективным решением. Кроме того, если вы намерены в будущем расширять свой бизнес, то закрыть ИП и открыть ООО вам будет уже проще.
Шаг 1 – Правильно подготовить документы
Подготовить необходимые для регистрации документы можно – самостоятельно, пользуясь одним из сервисов интернет-регистрации, через юридическую фирму.
Представить подготовленные документы в ФСН можно либо лично, либо по почте, либо через доверенное лицо.
Какие документы потребуются для регистрации?
1. Заявление о гос. регистрации по форме Р21001;
2. Копия паспорта и ИНН (если он есть);
3. Квитанция по оплате государственной пошлины в размере 800 руб.
Шаблон заявления и квитанции можно скачать и распечатать из Интернета, после останется просто их заполнить и оплатить пошлину по квитанции.
Как заполнить форму Р21001 самостоятельно?
Бланк формы заявления заполняется печатными заглавными буквами ручкой с черными чернилами. Если вы заполняете бланк на компьютере, то следует использовать шрифт Courier New размером 18.
На первой странице заявления нужно заполнить поля – ФИО и ФИО латинскими буквами (для не-граждан РФ), ИНН, пол, дата и место рождения, а также сведения о гражданстве.
Если вы не знаете свой ИНН, то можно воспользоваться сервисами в Интернете, которые выдают его на основе паспортных данных. Но если даже вашего ИНН нет в общей базе, просто оставьте это поле незаполненным – вам его присвоят при регистрации ИП.
На следующей странице необходимо записать адрес, по которому вы прописаны, а также паспортные данные. Обратите внимание на правильное заполнение кодов субъектов РФ и почтовых индексов. Свой почтовый индекс можно узнать на сайте почты России. Если вы указали коды субъектов 77 и 78, то есть Москву или Санкт-Петербург, то пункт «Город» заполнять не нужно.
Третья страница заявления или лист А содержат сведения о кодах ОКВЭД видов вашей деятельности – основной и дополнительной. Всего можно записать в лист до 57 кодов, если вам нужно больше, то можно употребить несколько листов. Но нужно ли? Регистрируя ИП, помните, что для некоторых видов деятельности, связанных с работой с несовершеннолетними, необходима справка о несудимости. Так что лучше запастись ею заранее. А также необходимо ознакомиться с перечнем деятельности, запрещенной для ИП.
На четвертой странице или листе Б требуется заполнить только порядок выдачи документов о регистрации, а также свои контактные данные. Поля ФИО и Подпись заявителя заполнять не нужно, их заполняют только в присутствии налогового инспектора. Если вы лично подаете документы, то данные о доверенном лице тоже не заполняются.
После заполнения, листы заявления распечатываются в одном экземпляре только
односторонней печатью, скреплять их не нужно.
Если вам затруднительно по какой-либо причине самостоятельно заполнить заявление, то можно воспользоваться онлайн-сервисом регистрации на сайте ФНС или другими онлайн-сервисами для регистрации ИП, причем данные услуги совершенно бесплатны. С помощью этих сервисов можно лишь подготовить требуемые документы, а подать потом их в ФНС вы сможете уже лично. Помимо этой услуги, можно также сразу подготовить заявление о переходе на упрощенную систему налогообложения (УСН) или
проще, упрощенку.
Упрощенная система налогообложения – анализ ее преимуществ и
недостатков
Это один из налоговых режимов, предназначенный для упрощения бухгалтерской и налоговой отчетности для ИП и ООО в области малого и среднего бизнеса.
Имеет следующие преимущества:
1. не нужно представлять бухгалтерскую отчетность в инспекцию Федеральной налоговой службы;
2. вместо трех платится один налог;
3. можно выбрать форму налогообложения – 6% с дохода или 15% с разницы между доходом и расходом;
5. не нужно платить подоходный налог на доходы от предпринимательства.
А вот некоторые минусы этой системы налогообложения:
1. при УСН открытие филиалов деятельности невозможно;
2. ограничение видов деятельности;
3. отсутствие составления счетов-фактур может негативно повлиять на работу с организациями, которые претендуют на возмещение НДС из бюджета.
Другие недостатки не стоит перечислять – они относятся скорее к юридическим лицам, поэтому ИП не касаются.
После изучения преимуществ и недостатков УСН нетрудно сделать вывод, что для ИП – это идеальный вариант. При этом, если ваши расходы составляют менее 60% от доходной части, то лучше выбирать вариант 6% от дохода.
Любой предприниматель со стажем скажет, что 6% упрощенку практически не проверяют, даже не нужно хранить множество подтверждающих ваши расходы документов.
Как оплатить гос. пошлину
Оплатить квитанцию можно, либо заполнив ее вручную, либо сформировав ее с помощью специального сервиса на сайте Федеральной налоговой службы. Если вы собрались заполнять квитанцию вручную, то необходимые реквизиты требуется уточнить в налоговой инспекции.
За регистрацию ИП взимается гос. пошлина в размере 800 рублей.
Шаг 2 – Подать документы в НИ
Уточните, все ли документы из этого списка имеются у вас в наличии:
1. заявление на регистрацию Р21001 в количестве 1 экз.;
2. копия паспорта или другого, удостоверяющего личность, документа – 1 экз.;
3. квитанция уплаты государственной пошлины – 1 экз.;
4. заявление о переходе на УСН – 3 экз.;
Если вы не гражданин РФ, то дополнительно должны иметь при себе:
1. копию документа ПМЖ или РВП;
2. нотариально заверенный перевод паспорта.
В случае личного обращения в ФНС, вы, прихватив с собой пакет документов, отправляетесь в налоговую по месту вашей регистрации. Не забудьте паспорт.
Далее подаете инспектору заявление Р21001, квитанцию, копию паспорта. а также его оригинал. В присутствии налогового инспектора подписываете заявление ручкой с черными чернилами. В свою очередь инспектор выдаст вам расписку о получении представленных документов.
Если вы подаете документы почтой, то необходимо знать, что требуется нотариальная регистрация подписанного вами заявления Р21001, а также копии вашего паспорта. Ответ ФНС придет по месту вашей регистрации, а не по обратному адресу на конверте.
Оформить регистрацию ИП можно и по доверенности. В этом случае вам, помимо нотариально заверенного заявления и копии паспорта, потребуется оформить у нотариуса еще и доверенность на представление своих интересов и получение документов в налоговой инспекции.
Уведомление о переходе на УСН можно подать в течение 30 дней после регистрации ИП, но лучше сделать это при подаче основных регистрационных документов.
Шаг 3 – Получить регистрационные документы
Через три рабочих дня необходимо прийти в налоговую инспекцию вместе с распиской и паспортом и получить документы о регистрации ИП.
Если вы оформляете регистрацию онлайн на сайте ФНС или другом сайте, чтобы получить документы о регистрации, вам придется прийти в соответствующий налоговый
орган.
Вот список документов, которые вам выдадут по предъявлению расписки и паспорта:
1. свидетельство об учете в налоговой инспекции;
2. лист записи Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей (ЕГРИП) по форме № Р60009.
С 2017 года свидетельства о регистрации ИП не выдаются, хотя те, что выданы ранее, все еще действуют.
Шаг 4 – После регистрации
На данном этапе вы уже сможете:
1. приступить к оформлению работников, если это вам нужно;
2. после оформления работников вам потребуется встать на учет в Пенсионный фонд и Фонд социального страхования;
3. узнать коды статистики в ФНС или Госстате;
4. открыть счет в банке;
5. получить лицензию, если она требуется для вашего вида деятельности.
Следующие действия совсем не обязательны, но при определенных
обстоятельствах они тоже потребуются:
1. изготовление печати;
2. регистрация своего товарного знака;
3. приобретение кассового аппарата;
4. обеспечение бухгалтерского учета.
Итак, регистрация ИП прошла успешно. Надеюсь, что теперь вам не придется обращаться с этим вопросом к специалистам. Всё в ваших руках. Удачи!
Вопреки расхожему мнению, открыть ИП не так уж и сложно. Что надо чтобы открыть ИП? Не помешает для начала изучить немного теории. Будущему индивидуальному предпринимателю (после того, как он определился с видом деятельности ), нужно определиться со способом отчетности .
На что обратить внимание при выборе отчетности
Способ отчетности — это система налогообложения, по которой индивидуальный предприниматель будет отчитываться в налоговые органы. Решение о том, какой налог платить, будущий бизнесмен принимает самостоятельно. Выбор в пользу того или иного способа отчетности зависит от нескольких факторов:
- соответствие вида деятельности условиям выбранной системы налогообложения (данный пункт — обязательное требование, так как некоторые виды деятельность не могут попасть, например, под ЕНВД);
- необходимо подсчитать, по какому способу отчетности платежи будут меньше . Важнейшие показатели при этом: предполагаемая прибыль, расходы, площадь торгового зала, количество нанятых работников и т. д. Для новичков это может оказаться сложной задачей, поэтому лучше потратиться на услуги профессионального агентства, где специалисты дадут профессиональную консультацию, чем потом переходить с одной системы на другую;
- важен и такой фактор, как объемы предстоящей отчетности . Например, при патентной системе налогообложения сдавать декларации вообще не нужно;
- нужно заранее подумать и о будущих контрагентах (партнерах ).
Если большинство из них будут юридические лица, которые могут претендовать на возмещение НДС , возможно, придется отказаться от специальных налоговых режимов.
Дело в том, что применение «вмененки», «упрощенки» и т. д. не предусматривает уплаты НДС, а значит индивидуальным предприниматель может потерять большую часть партнеров.
Способы отчетности для ИП
Индивидуальный предприниматель может отчитываться двумя основными способами:
- по общей системе налогообложения;
- применять специальные налоговые режимы (ЕНВД, УСН или купить патент).
Если предприниматель не позаботился о написании заявления о применении специального режима, он автоматически будет отчитываться по ОСНО
(общей системе). А это означает, что придется платить НДС, платить налог на доходы и имущество и выполнять еще массу действий. Индивидуальные предприниматели отчитываются по такой системе довольно редко и предпочитают один из следующих вариантов:
- Единый налог на вмененный доход (ЕНВД или «вмененка»). Ознакомиться со списком «разрешенных» для ЕНВД видов деятельности можно, изучив п.2 ст. 346.26 Налогового кодекса.
Если деятельность будет связана с оказанием бытовых услуг, техобслуживанием автомобилей, общепитом или розничной торговлей, ЕНВД станет неплохим вариантом.
Для расчета налога учитываются такие показатели, как площадь торгового зала или количество нанятых работников, базовая доходность (статья 346.29 НК РФ) и корректирующие коэффициенты К1 и К2. Ставка налога равна 15 %;
- Упрощенная система налогообложения («упрощенка» или УСН).
Применять «упрощенку» не имеют права предприниматели, которые платят ЕСХН (единый сельскохозяйственный налог), а также занимающиеся добычей полезных ископаемых, игорным бизнесом или производством подакцизных товаров.
Если средняя численность работников за год превышает 100 человек, применять УСН также нельзя.
Отчетность по УСН может иметь две формы: налог взимается только с доходов в размере 6 % или с разницы «доходы — расходы» в размере 15 %;
- Патентная система налогообложения . Суть системы состоит в том, что предприниматель получает патент на определенный срок, что избавляет его от уплаты некоторых налогов.
ИП не имеет права использовать патент, если численность работников за отчетный период превышает 15 человек.
Максимальный срок патента составляет 12 месяцев.
Стоимость патента составляет максимально возможный доход, умноженный на ставку 6 %. В первые 25 дней после получения необходимо оплатить треть стоимости, оставшуюся сумму можно оплатить в течение 25 дней после срока окончания действия патента.
Приведенная информация дает общее представление о применении той или иной системы налогообложения. При выборе конкретного способа отчетности необходимо уделить внимание детальному изучения данного вопроса. После того, как система будет выбрана, можно приступать к непосредственной реализации задуманной идеи.
Рассмотрим поэтапно, куда необходимо обратиться чтобы открыть ИП? Если четко следовать представленной ниже схеме, трудностей возникнуть не должно. Открытие ИП состоит в прохождении следующих этапов:
Первый этап: Составление регистрационного заявления
Образец формы регистрации можно легко найти в интернете. Особое внимание нужно уделить полю, куда вписываются коды ОКВЭД
. Здесь необходимо указать виды экономической деятельности, которой предприниматель планирует заниматься. Помимо кодов ОКВЭД необходимо внести следующую информацию:
- ФИО ИП, пол;
- дата и место рождения;
- гражданство, регистрационный адрес;
- контактный номер телефона;
- паспортные данные и подпись.
Составленное заявление необходимо нотариально заверить , а вместе с ним заодно и копию паспорта. В нотариальной конторе заявление должно быть прошито и пронумеровано. Далее в банке или другим способом нужно оплатить госпошлину за регистрацию.
Второй этап: Регистрация в налоговом органе
Для регистрации нужно обратиться в налоговую по месту жительства. Как долго вы будете открывать ИП, зависит от того, насколько быстро будут собраны необходимые документы. Сотруднику отдела регистрации и учета нужно подать:
- заверенное заявление,
- ксерокопии ИНН и паспорта,
- а также квитанцию об оплате пошлины.
Налоговый инспектор при получении документов обязан выдать расписку. При открытии ИП присваивается основной государственный регистрационный номер записи о государственной регистрации индивидуального предпринимателя.
Сколько времени нужно, чтобы открыть ИП?
Процедура регистрации занимает не более 5 рабочих дней. В назначенный день можно прийти за документами:
- свидетельством о государственной регистрации в качестве ИП;
- выпиской из госреестра ЮЛ и ИП;
- уведомлением о постановке на налоговый учет.
При решении работать на «упрощенке» нужно написать соответствующее заявление по установленной форме. Через несколько дней после регистрации в качестве ИП можно подать заявление и о переходе на патентную систему .
Как открыть ИП на ЕНВД
Чтобы работать на «вмененке» , необходимо предоставить:
- заявление о постановке на учет,
- заверенную копию свидетельства о постановке на учет,
- паспорт и свидетельство о регистрации в качестве ИП.
Для перехода с УСН на ЕНВД необходимо составить заявление по форме 2-ЕНВД, а для снятия ЕНВД — по форме 4-ЕНВД.
Третий этап: Регистрация в пенсионном фонде
Самостоятельно идти в пенсионный фонд не нужно — сотрудники налоговой сами направляют необходимые сведения. Извещение о регистрации должно прийти почтой по юридическому месту жительства. Если индивидуальный предприниматель планирует нанимать работников, необходимо встать на учет в пенсионный фонд и фонд социального страхования в качестве работодателя. Делать это придется самостоятельно. При регистрации страховщиком работника нужно предоставить:
- трудовой договор;
- трудовую книжку;
- свидетельство плательщика взносов в ПФР.
Предприниматель может заранее позаботиться о пенсии и вносить дополнительные платежи, предварительно написав соответствующее заявление.
Четвертый этап: Регистрация в службе статистики
Здесь необходимо получить карточку со статистическими кодами, для этого нужны:
- копия свидетельства о регистрации;
- копия паспорта.
У нотариуса нужно заверить:
- карточки статистических кодов,
- заявление о регистрации в службе статистики,
- регистрационное свидетельство
- и выписку из реестра.
После этого перечисленные документы вместе с ИНН отдаются в службу статистики.
Пятый этап: Открытие счета в банке
Этот этап не является обязательной процедурой, однако наличие счета дает ряд преимуществ. Это позволяет вести расчеты в безналичной форме и оплачивать налоги, не посещая каждый раз инспекцию.
Итак, какие нужны документы, чтобы открыть ИП? Перечень необходимых документов, включает следующие наименования:
- заявление о государственной регистрации в качестве ИП (заверенное нотариально);
- квитанция об оплате госпошлины;
- по выбору — заявление о переходе на УСН;
- копия паспорта;
- свидетельство ИНН.
Индивидуальный предприниматель – самая популярная организационно-правовая форма бизнеса в России. Статус ИП позволяет легально вести предпринимательскую деятельность и получать доход без регистрации компании. Регистрация ИП – дело довольно несложное, оформить и подать все документы можно самостоятельно и без лишних расходов.
Чем ИП отличается от ООО
ИП - это индивидуальный предприниматель. Индивидуальный предприниматель с точки зрения закона - это физическое лицо, зарегистрированное в установленном законом порядке, имеющее право на ведение предпринимательской деятельности (т.е. бизнеса) без образования юридического лица (ООО, ЗАО и т.д.). Иначе говоря, это тот же «физик», но с законными правами на ведение коммерческой деятельности.
- Альтернативой регистрации ИП является регистрация ООО, где в качестве единственного учредителя тоже выступает физическое лицо. В российской практике 75% созданных обществ с ограниченной ответственностью составляют как раз ООО, созданные единственным физическим лицом.
Выбирая между ИП и ООО, стоит оценить масштаб планируемого бизнеса и возможные риски. Если в рамках этого бизнеса вы не планируете брать крупные кредиты у банков или иных фондов, если риски прогореть и остаться с долгами минимальны, то, безусловно, вам стоит зарегистрироваться себя в качестве ИП, т.к. у ИП процедуры регистрации, прекращения деятельности и сдачи отчётности проще, а налогообложение во многих случаях выгоднее.
Однако, ИП отвечает перед своими кредиторами и по своим обязательствам всем своим имуществом (за исключением собственности, на которую невозможно предъявить взыскание, например, им может быть единственное жильё), даже если оно не участвует в предпринимательской деятельности.
В случае же с ООО ситуация несколько другая: юридическое лицо рискует (то есть несёт финансовую ответственность) лишь в пределах денежных средств и имущества, которые числятся на балансе предприятия. При этом надо знать, что если к банкротству организация приведена благодаря действиям участника, то он может быть привлечён судом к субсидиарной (дополнительной) ответственности. В этом случае долги ООО участник будет погашать из своего личного имущества.
Шаг первый: выбираем способ регистрации ИП
Для регистрации в качестве ИП вам необходимо пройти процедуру государственной регистрации в соответствующем регистрирующем органе ФНС по месту вашей прописки/проживания.
Пройти процедуру регистрации ИП можно любым из следующих способов:
Зарегистрировать ИП самостоятельно . Это достаточно просто, и даст вам первый опыт взаимодействия с налоговыми органами.
Зарегистрировать ИП с помощью профессиональных регистраторов . Регистраторы не только подготовят регистрационные документы, но и проконсультируют по вопросам налогообложения, при необходимости подадут и получат документы в/из регистрирующего органа без вашего присутствия, помогут оперативно открыть расчётный счёт (дополнительно предложат бухобслуживание, печать, кредит, чашку кофе и т.д.).
В этой таблице мы сравнили плюсы и минусы обоих вариантов регистрации ИП:
При самостоятельной подготовке документов для регистрации ИП вам необходимо понести следующие расходы:
* - печать и счёт для ИП не являются обязательными, поэтому итоговая стоимость регистрации равна величине госпошлины, т.е. 800 рублей.
Шаг второй: выбираем наименование ИП
Согласно законодательству в предпринимательской деятельности красивое и обезличенное наименование может иметь только юридическое лицо. Индивидуальный предприниматель – это физическое лицо, поэтому именоваться данное лицо в официальных документах (на печати, в чеках, на бланках и т.д.) должно по ФИО, например, ИП Иванов И.И.
Однако ИП может зарегистрировать товарный знак или знак обслуживания, либо использовать коммерческое обозначение, которое регистрировать не надо.
Наиболее простым вариантом является, конечно, коммерческое обозначение, которое используется для индивидуализации имущественного комплекса, например, кафе «Ромашка», ресторан «У бобра», химчистка «Лисичка» и т.д. В свою очередь, товарный знак служит для индивидуализации товаров, а знак обслуживания – для индивидуализации услуг (два последних знака необходимо регистрировать отдельно).
Шаг третий: определяемся с местом регистрации ИП
В качестве адреса регистрации ИП всегда указывается адрес места жительства предпринимателя, т.е. адрес регистрации физического лица по паспорту (обычно это просто домашний адрес). Если в паспорте отсутствует штамп о постоянном месте регистрации, то можно зарегистрироваться по адресу места пребывания (по временной регистрации).
Если вы хотите открыть ИП, но у вас нет возможности обратиться в налоговую по месту прописки, рекомендуем воспользоваться возможностями удалённой онлайн регистрации ИП , например, с использованием электронной цифровой подписи.
Шаг четвёртый: выбираем коды деятельности
В заявлении на регистрацию ИП вы должны указать, какой деятельностью предполагаете заниматься. Коды видов предпринимательской деятельности выбирают из специального классификатора .
В лист А заявления Р21001 можно внести 57 кодов ОКВЭД, если же одного листа А для указания всех видов предполагаемой деятельности не хватит, разрешается заполнить дополнительные листы. Указание нескольких кодов не обязывает вас вести бизнес по ним всем, но один вид деятельности должен быть выбран в качестве основного.
Шаг пятый: заполняем заявление
на регистрацию ИП по форме Р21001
Заполнять заявление P21001 можно от руки, на компьютере, с помощью сервиса или программного обеспечения. Ошибки и неточности при заполнении заявления приводят к отказам в регистрации ИП, поэтому мы не рекомендуем делать это от руки.
Обратите внимание : с 29 апреля 2018 года в заявлении на регистрацию заявитель должен указывать свой электронный адрес. Документы, подтверждающие факт регистрации (лист записи ЕГРИП или ЕГРЮЛ, устав с отметкой ИФНС, свидетельство о постановке на налоговый учёт), направляются инспекцией не в бумажном виде, как раньше, а в электронном. Бумажные документы, в дополнение к электронным, можно будет получить только по запросу заявителя .
Для заполнения заявления с помощью соответствующего программного обеспечения или сервиса мы рекомендуем:
Обращаем ваше внимание, что лица, не являющиеся гражданами РФ, заполняют данные по документу, разрешающему вид на жительство или временное проживание. Иностранцам и лицам без гражданства надо также дополнительно заполнить и пункт 1.2, но уже на латинице. Россияне п. 1.2 не заполняют.
Примеры заполнения страниц:
При самостоятельной подготовке заявления на компьютере обращайте внимание на тип и размер шрифта. Согласно требованиям ФНС, все данные должны вноситься заглавными буквами шрифтом Courier New высотой 18 пунктов. Проверить корректность шрифта в заполненном и распечатанном заявлении Р21001 можно, наложив сверху другой лист бумаги с распечатанными на нём заглавными буквами шрифта Courier New высотой 18 пунктов (в качестве эталона), и на свету сравнить их размеры.
Шаг шестой: оплачиваем госпошлину за регистрацию ИП
Вы можете оплатить госпошлину за регистрацию ИП несколькими способами:
заявление на регистрацию по форме Р21001 - 1 экземпляр;
квитанция об оплате госпошлины - 1 экземпляр;
копия основного документа, удостоверяющего личность (российского паспорта, если вы гражданин РФ) - 1 экземпляр;
уведомление о переходе на УСН - 3 экземпляра.
Электронным платежом в рамках онлайн-сервиса ФНС по регистрации ИП;
Заполнить бланк квитанции вручную . Для этого вам понадобиться узнать реквизиты вашего регистрирующего органа на сайте ФНС ;
Шаг девятый: возьмём паузу и посчитаем документы
Так как регистрация ИП самая простая из всех регистраций, то и документов у вас будет не очень много:
Дополнительно для иностранцев и лиц без граждантсва потребуется:
копия временного разрешения на пребывания или регистрации - 1 экземпляр;
нотариальный перевод иностранного паспорта – 1 экземпляр.
Шаг десятый: подписываем документы
Если документы на регистрацию ИП подаются в электронном виде через онлайн-сервис регистрации ИП, то при подаче документов ничего подписывать, соответственно, не надо. Если документы подаются в бумажном виде, то заявление подписывается заявителем непосредственно во время подачи документов сотруднику регистрирующего органа и при предъявлении паспорта.
В случае, когда документы подаются в регистрирующий орган по почте или по доверенности (без присутствия самого заявителя, т.е. того, кого регистрируют в качестве ИП), то заявление по форме Р21001 и копию паспорта необходимо удостоверять нотариально.
Заявитель должен вписать свою фамилию, имя и отчество в заявление (последняя страница) собственной рукой и чёрной ручкой. Если заявление удостоверяется нотариально, то нотариус также должен заполнить заявление на регистрацию чёрной ручкой.
Кроме того, при подготовке заявления Р21001 нужно отметить соответствующую клеточку на листе Б. Проставьте значение «2» (выдать заявителю или лицу, действующему на основании доверенности) вместо «1» («выдать заявителю»).
Шаг одиннадцатый: подаём документы на регистрацию
Соберите все документы, не забыв оплатить госпошлину за регистрацию ИП, и подайте их в регистрирующую налоговую инспекцию. Перед подачей документов обязательно ещё раз перепроверьте все документы и указанные в них данные.
При подаче документов в регистрирующий орган не забудьте:
подписать заявление на регистрацию по форме Р21001 в присутствии сотрудника регистрирующего органа (если он и вы забудете об этом, то будет отказ);
получить у сотрудника ФНС расписку с перечнем поданных вами документов.
Шаг двенадцатый: получаем регистрационные документы
Срок регистрации ИП составляет не более 3 рабочих дней. В случае успешной регистрации ИФНС направляет на e-mail заявителя лист записи Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей по форме № Р60009 и свидетельство о постановке на учёт в налоговом органе в электронном виде.
Важно! После получения документов внимательно проверьте все ваши данные, указанные в выписке из ЕГРИП. Если вы обнаружите ошибку, необходимо обратиться к сотруднику, выдавшего вам документы, для составления протокола разногласий. Ошибки, допущенные по вине регистрирующего органа, будут оперативно и бесплатно исправлены. Более позднее выявление ошибок может повлечь их исправление через процедуру внесения изменений в сведения об ИП.
Если регистрация прошла успешно, то затем вам предстоит сделать следующее:
встать на учет в качестве работодателя в ПФР и ФСС, если у вас есть сотрудники;
изготовить печать;
открыть расчётный счёт в банке;
оформить работников, если они вам необходимы;
получить лицензию, если ваш вид деятельности является лицензируемым;
приобрести кассовый аппарат, если он необходим;
обеспечить ведение бухгалтерского учёта
Если вы решили открыть свой бизнес и остановились на такой форме собственности, как индивидуальный предприниматель, то вам потребуется инструкция к действию. С одной стороны процесс регистрации вы можете доверить юристам и часть действий они могут сделать за вас, а с другой стороны, при вашем желании вы вполне сможете это сделать самостоятельно – выбор за вами, а мы как опишем, как зарегистрировать ИП.
После того, как вы определились с вашего бизнеса и ваш выбор пал на индивидуального предпринимателя, а не организацию, то вам следует определить ваши дальнейшие шаги.
С одной стороны вы можете сэкономить деньги и зарегистрировать все самостоятельно, а с другой стороны воспользоваться специальными онлайн сервисами или услугами юриста, последние могут увеличить ваши расходы примерно на 2-5 тысяч рублей.
Общую смету расходов мы оговорим в конце статьи.
Фактически у вас есть несколько вариантов ваших действий:
- Регистрация ИП через интернет – для этого можно воспользоваться официальным сервисом налоговой или же осуществить данную операцию через сайт Государственных услуг.
- Лично предоставить заявление в налоговую.
- Воспользоваться услугами онлайн сервиса или поручить это дело юристам.
- Еще один вариант – это зарегистрировать индивидуального предпринимателя через МФЦ своего района.
Сразу отметим, что при регистрации предпринимателя, в отличие от ООО вам необходимо будет указывать адрес по вашей прописке и подавать документы в ту налоговую инспекцию, которая отвечает за ваш район, иначе вы рискуете получить отказ в регистрации.
Отметим еще пару нюансов или как говорят Лайфхака:
- При регистрации необходимо будет оплатить государственную пошлину в размере 800 рублей, однако можно ее не оплачивать в том случае, если вы станете на учет в центр занятости в качестве безработного. Но, с одной стороны вы сэкономите денег, а с другой стороны вы увеличите время и добавите лишних действий при открытии предпринимателя.
- Если у вас нет ИНН , то вы можете сначала сдать в налоговую необходимые документы для его получения, и осуществлять регистрации имея данный номер, но это увеличит сроки. Однако при регистрации индивидуального предпринимателя вам автоматически присвоят ИНН, поэтому вы сэкономите свое время.
Итак, опишем как открыть свой бизнес и вести его, в качестве индивидуального предпринимателя.
Открыть ИП самостоятельно – пошаговая инструкция 2017
Шаг 1. Выбор налоговой системы
Прежде чем отвечать на вопрос, как зарегистрировать ИП, вам необходимо на первом этапе определиться с налоговой системой, которую вы будете применять.
Правильный выбор может как упростить ведение учета, так и сократить ваши издержки на налоги. Оптимальный и рациональный выбор налоговой системы позволит вам извлекать большую прибыль от вашего бизнеса.
На данный момент существует всего 5 видов налоговых систем, применяемых в России:
- – общая системы, которая подходит для всех видов деятельности, по сути самая сложная в ведении и обременена наибольшим количеством налогов.
- – самый простой вариант, который проще всего вести, даже без услуг бухгалтерии – это – взимается 6%. Несколько сложней, однако при наличии подтвержденных расходов – это «доходы, уменьшенные на величину расходов». В этом случае ставка составляет от 5 до 15% в зависимости от региона. Однако данный вид налогообложения имеет ограничения.
- – единый налог на вмененный доход также представляет собой спец. режим, особенностью которого является то, что расчет налогов осуществляется на основании определенных коэффициентов и не зависит от полученной прибыли, но он также имеет ограничения. Данный специальный режим предположительно будет применяться до 2018 года.
- – относится к спец режимам. Деятельность осуществляется на основе приобретенного патента, при этом, как и при ЕНВД, уровень доходов не влияет на уплачиваемые налоги.
- – сельскохозяйственный налог, которые применяется фермерскими хозяйствами.
Если предприниматель не выбрал определенные специальные режимы, то он автоматически будет вести деятельность на ОСНО. Переход на УСН или ЕСХН лучше всего осуществить вместе с подачей документов для открытия ИП, делается это на основе заявления о переходе на УСН. Помимо этого, для подачи этого заявления у вас есть 30 дней с момента постановки на учет в ФНС. В противном случае перейти на УСН можно будет лишь со следующего года.
ШАГ 2. Выбор кодов ОКВЭД
Вероятно, вы уже определились с видом вашей деятельности, для ее описания применяется коды ОКВЭД, они являются обязательными и будут указываться как при регистрации, так и при формировании отчетности в налоговую инспекцию.
Для начала вам нужно определиться с основной деятельностью, ее код будет основным, затем следует выбрать дополнительные коды по тем видам деятельности, которые вы будете вести параллельно или предположительно в будущем.
ШАГ 3. Заполнение заявления на открытие ИП
Следующим шагом вам необходимо будет заполнить заявление по форме Р21001, подробную инструкцию, разобранную на примере и бланк можете скачать у нас на сайте.
Стоит отметить важную деталь, при подаче заявления:
- Если вы его подаете лично, то оно подписывается только в присутствии работника ФНС, которому предоставляете документ.
- Если же оно предоставляется представителем, то вашу подпись необходимо будет заверить у нотариуса.
ШАГ 4. Уплата государственной пошлины
Следующий этап, перед тем, как зарегистрировать ИП в налоговой – это оплата государственной пошлины, которая составляет на данный момент 800 рублей.
Оплату осуществить можно двумя способами, в зависимости от того, какой вам больше нравится:
- Оплатить квитанцию в Сбербанке или любом другом кредитном учреждении, осуществляющим данный платеж.
- Оплатить на сайте ФНС.
ШАГ 5. Переход на упрощённую систему налогообложения
Еще раз обратим внимание, что при постановке на учет предприниматель автоматически будет применять общую систему (ОСНО).
Переход на упрощенку (УСН) осуществляется по соответствующему заявлению:
- Его также можно подать в течение 30 дней, отсчитывая от даны регистрации. Иначе переход на УСН можно будет осуществить со следующего года, а заявление подается с 1 октября до 31декабря.
- Переход на ЕНВД осуществляется, посредством заявления по для организаций и по . Сделать это можно в течение 5 дней после начала соответствующей системе налогообложения деятельности.
- Переход на ЕСХН осуществляется по . Сделать это можно лишь 1 раз в год.
- необходимо предоставить за 10 рабочих дней до применения данной системы.
Шаг 6. Регистрация в налоговой инспекции
Далее необходимо предоставить собранный пакет документов в налоговую.
Документы для открытия ИП:
- Заявление о гос. регистрации в качестве предпринимателя (форма Р21001) – предоставляется в одном экземпляре. При личной подаче сшивать не обязательно. В 2-х экземплярах распечатывается лишь «лист Б», он подтверждает дату предоставления документов в ФНС, поэтому 1 экземпляр останется у вас на руках.
- Копия всех страниц паспорта.
- Квитанция об оплаченной государственной пошлине (800 рублей).
- При переходе на упрощенку прикладывается соответствующее заявление.
- Копия ИНН, если данного номера нет, то его автоматически присвоят.
В налоговой, в которую будете предоставлять документы следует уточнить – необходимо ли сшивать заявление по форме Р21001 и копии страниц паспорта. В одних налоговых это требуется в других нет. Чтобы не ошибиться и правильно заполнить документы для регистрации предпринимателя можно воспользоваться специальным онлайн сервисом .
После принятия пакета документов вам назначат дату получения свидетельств. С 2016 года сроки регистрации составляют 3 рабочих дня, ранее этот срок составлял 5 дней. Далее необходимо будет получить свидетельства. Других действий в налоговой вам осуществлять не потребуется.
ШАГ 7. Получение документов
В назначенное время, при успешном открытии предпринимательства вы получите следующие документы:
- – свидетельство о том, что вы являетесь индивидуальным предпринимателем.
- Выписка из ЕГРИП на 4-х листах (выписка из единого гос. реестра ИП).
- Уведомление о том, что вы в качестве физ. лица поставлены на учет в налоговой.
- Коды статистики из Росстата, далее потребуются в работе.
- Уведомлении о постановке в качестве плательщика страховых взносов в ПФР. На данный код вы будете осуществлять ежегодные выплаты ИП за себя (фиксированные платежи).
ШАГ 8. Регистрация ИП в фондах
Если вы собираетесь осуществлять деятельность самостоятельно, без привлечения наемных работников, то этот пункт можно пропустить, а вот если у вас будет хотя бы 1 сотрудник, то вам потребуется осуществить , подробнее об этом читайте в нашей статье. Отметим, что если вы пропустите установленные законодательством сроки, то вас могут оштрафовать.
Действия после регистрации
Дальнейшие действия уже не являются обязательными и зависят как от рода вашей деятельности, так и от ее масштаба. Также вам потребуется получить коды статистики, которые можно взять в органах статистики вашего района.
Использование кассового аппарата (сокращенно ККМ или ККТ):
- При оказании услуг населению (физическим лицам) не зависимо от системы налогообложения вы можете применять бланки строгой отчетности (БСО) вместо контрольно-кассовой техники. Подбираются они по классификатору ОКУН. Применение БСО упростит вашу ведение деятельности и сократит ненужные издержки, однако если вы осуществляете расчеты с организациями, то вы не обойдетесь без ККМ. При этом стоит заметить, что ЦБ РФ установил определенные ограничения по обращению наличных денежных средств в рамках одного договора.
- При работе на патенте или ЕНВД применение ККМ также не обязательно, при этом вместо чека кассовой техники может быть выданы БСО, квитанция или товарный чек.
- Нотариусам и адвокатам разрешается работать без применения ККМ.
- Также на любой системе налогообложения существует определенный перечень деятельности, при которой можно не применять ККМ.
Печать
В настоящее время организации и индивидуальные предприниматели могут вести свою деятельность без печати. Хотя это далеко не всегда возможно и целесообразно. .
Расчетный счет
Ведение бухгалтерского учета ИП
И наконец, вам необходимо будет определиться с . Ведь вы можете вести лично, пригласить приходящего бухгалтера, организовать штат бухгалтерии у себя в офисе или же воспользоваться аутсорсинговыми услугами специализированных компаний.
Таблица расходов при регистрации ИП
| Наименование | Сумма | Примечание |
| Гос.пошлина | 800 руб. | Обязательно |
| Регистрация расчетного счета | 0-2000 руб. | Не обязательно, но чаще всего регистрация бесплатна |
| Изготовление печати | 650-1200 руб. | Необязательно. Цена зависит в основном от оснастки для печати |
| Услуги юристов по открытию предпринимателя | 1000-5000 руб. | Если вы решили прибегнуть к помощи юристов, а не осуществлять все самостоятельно |
| Услуги нотариуса | 1000 руб. | Заверение заявления для регистрации предпринимателя, в случае подачи его через представителя |
| Итого | От 800 до 8200 руб. | В зависимости от ваших действий |
Возможные причины отказа в регистрации
Бывают случаи, когда налоговики могут отказать в постановке на учет в качестве ИП:
- Наличие опечаток в документах и предоставление неверных данных.
- Был предоставлен не весь перечень требуемых документов.
- Документы были предоставлены не в тот налоговый орган.
- На физическое лицо был наложен запрет на ведение предпринимательской деятельности и срок его еще не истек.
- Ранее предприниматель был признан банкротом и с этого момента прошло менее 1 года.
Для формирования документов на регистрацию ИП вы можете воспользоваться бесплатным онлайн-сервисом непосредственно на нашем сайте. С его помощью вы сможете оформить пакет документов, соответствующий всем требованиям по заполнению и законодательству РФ.
Данная пошаговая инструкция подробно описывает процедуру государственной регистрации ИП. С ее помощью вы получите наиболее полное представление о том, как открыть ИП в 2019 году, сэкономите свое время на поиск необходимой информации, а также узнаете о бесплатных онлайн-сервисах, значительно упрощающих процесс регистрации ИП.
1. Выбираем способ регистрации ИП
Существует два способа, чтобы открыть ИП:
- Самостоятельная регистрация ИП. Достаточно легкая процедура, которая заключается в подготовке нескольких простых документов. Кроме этого, начинающим предпринимателям даст ценный опыт взаимодействия с работниками налоговой службы.
- Платная регистрация ИП через специализированную компанию. Подходит тем, кто хочет сэкономить свое время и не желает самостоятельно вникать в процесс государственного оформления ИП.
Сколько стоит открыть ИП
Самостоятельно зарегистрировать ИП
Примечание : часть из вышеперечисленных расходов можно вернуть, если вы состоите на учете в центре занятости как безработный.
Платно открыть ИП через специализированную фирму
Стоимость платного оформления ИП зависит от региона, но обычно составляет от 1 000 до 5 000 рублей. Государственная пошлина за регистрацию ИП в данную сумму не входит. Услуги по изготовлению печати и открытию расчетного счета иногда могут не предоставляться или осуществляться за дополнительную плату.
Сравнение самостоятельной и платной регистрации ИП
| Способ регистрации | Преимущества | Недостатки |
|---|---|---|
| Самостоятельная регистрация ИП |
Полезный опыт в подготовке документов и общении с государственными инстанциями. Экономия денежных средств на платных услугах юридических компаний. |
Возможный отказ в регистрации из-за ошибок в подготовленных документах. Как следствие – потеря времени и денег (800 рублей). НО, при соблюдении данной инструкции и внимательной подготовке документов риск отказа сводится к 0. |
| Платная регистрация ИП через юридическую фирму |
Риск отказа в регистрации фирма-регистратор берет на себя. Подготовка, подача и прием документов из налоговой службы возможны без вашего участия. |
Дополнительные расходы. Передача личных данных посторонним лицам. Вы будете плохо разбираться в процедуре регистрации ИП. |
2. Подбираем коды деятельности ОКВЭД
Перед подготовкой документов необходимо подобрать из справочника ОКВЭД коды видов деятельности, которыми вы предположительно займетесь после регистрации ИП.
На практике коды ОКВЭД принято выбирать с запасом. Даже если вы точно не уверены, будете ли заниматься данной деятельностью или нет, то её все же следует внести в список. По ним вам не придется дополнительно платить налоги и сдавать отчетность, так как эти факторы напрямую зависят только от выбранный системы налогообложения. Тем не менее, при необходимости вы всегда можете добавить коды ОКВЭД уже после открытия ИП.
Хотя законом не установлено никаких ограничений по максимальному количеству кодов ОКВЭД, не рекомендуется указывать их более 57 штук в заявлении на регистрацию ИП (столько помещается на одном его листе). При этом в нем можно указывать только коды ОКВЭД состоящие минимум из 4-х цифр.
Один из выбранных кодов необходимо выбрать в качестве основного . Фактически от него зависит только право на применение пониженных ставок при уплате страховых взносов за работников (при условии, что у ИП официально будут сотрудники и данный вид деятельности будет приносить не менее 70% дохода).
Обратите внимание , нельзя вести деятельность без указания кода ОКВЭД, так как её могут приравнять к незаконному предпринимательству.
Бесплатная консультация по регистрации ИП
3. Подготавливаем необходимые документы
Заявление на регистрацию ИП
Заявление по форме Р21001 является основным документом, необходимым для регистрации индивидуального предпринимателя (скачать бланк). Подробную инструкцию по заполнению, а также образцы заявления 2019 года вы можете посмотреть на этой странице .
Будьте внимательны, на этапе подготовки документов заявление подписывать не нужно . Это потребуется сделать при подаче документов в присутствии налогового инспектора (нотариуса – если будете регистрировать ИП через представителя).
Чаще всего отказывают в регистрации ИП именно из-за ошибок, допущенных при заполнении заявления. Чтобы не оказаться в подобной ситуации, мы рекомендуем заполнять заявление через специализированные бесплатные сервисы.
Квитанция на оплату госпошлины
В 2019 году госпошлина за регистрацию ИП, как и в 2018 году, составляет 800 рублей . Сформировать квитанцию, а также оплатить её через Интернет, можно при помощи этого сервиса на официальном сайте ФНС. Там же вы сможете распечатать её в бумажном виде и оплатить в любом удобном отделении Сбербанка.
Сохраните квитанцию, подтверждающую оплату. Она вам понадобится при проверке документов в налоговой инспекции. Вообще хранить её вы не обязаны, но не все инспекторы ИФНС об этом знают, поэтому лучше в такой ситуации перестраховаться и взять квитанцию с собой.
Заявление о переходе на УСН
Очень важно выбрать правильную систему налогообложения , так как от неё будет зависеть размер уплачиваемых налогов и количество сдаваемой отчетности.
Большинству начинающих предпринимателей рекомендуется применять упрощенную систему налогообложения (УСН), так на ней можно заниматься практически всеми видами деятельности, и она является наиболее простой в понимании и выгодной в применении.
5. Подаем документы в налоговую инспекцию
Собранные документы необходимо подать в регистрирующую ИФНС по месту жительства ИП или по адресу временной регистрации, если у предпринимателя нет постоянной прописки. Адрес и контактные данные вашей налоговой инспекции, вы можете узнать при помощи этого сервиса .
Если будущий ИП подает бумаги лично , ему необходимо:
- Передать комплект документов сотруднику ИФНС.
- В присутствии сотрудника расписаться в заявлении на регистрацию ИП.
- Получить расписку , подтверждающую сдачу документов (с подписью, печатью и датой, когда нужно будет прийти за готовыми документами ИП).
- Взять один экземпляр уведомления о переходе на УСН с датой, подписью и печатью сотрудника ИФНС (он может потребоваться для подтверждения вашего перехода на УСН).
Для подачи бумаг через представителя или отправки по почте необходимо заверить и прошить у нотариуса заявление по форме Р21001 и копию всех страниц паспорта. Дополнительно представителю необходимо сделать нотариальную доверенность. При отправлении документов по почте их нужно посылать ценным письмом с описью вложения и уведомлением по адресу ИФНС.
6. Получаем документы зарегистрированного ИП
В указанную инспектором дату вам необходимо самостоятельно прийти в налоговую инспекцию за готовыми документами (в 2019 году срок регистрации ИП не должен превышать 3 рабочих дней). При себе необходимо иметь паспорт и расписку. Представителю дополнительно потребуется доверенность.
Примечание : если вы не сможете прийти за документами в указанный день, то их отправят по почте.
В случае успешной регистрации инспектор должен вам выдать:
- Лист записи ЕГРИП (с номером ОГРНИП).
- Свидетельство ИНН (если до этого у вас не было ИНН).
В некоторых ИФНС дополнительно могут сразу выдать:
- Уведомление о постановке на учет в ПФР (Пенсионный фонд);
- Уведомление о присвоении кодов статистики (из Росстата).
Обязательно проверьте информацию в полученных документах. При обнаружении ошибок сразу обратитесь к сотруднику, который выдал вам бумаги для составления протокола разногласий. Если ошибки были допущены по вине регистрирующей налоговой, они должны их оперативно и бесплатно исправить.
Обратите внимание , с 1 января 2017 года ФНС прекратила выдачу свидетельства регистрации ИП в бумажной форме. Вместо этого теперь налоговая оформляет Лист записи ЕГРИП по форме №Р60009, который имеет такую же юридическую силу, как и ранее выдаваемое свидетельство о госрегистрации.
Примечание : если вы планируете официально нанимать сотрудников , то больше не нужно регистрироваться в ПФР как работодатель. С 1 января 2017 года для работодателей-ИП отменен заявительный порядок постановки на учет. Регистрация и снятие с учета в ПФР может осуществляться на основании сведений, содержащихся в ЕГРЮЛ, ЕГРИП и ЕГРН и вовсе необязательно подавать дополнительные документы (письмо от 31 января 2017 г. № БС-4-11/1628@).
Для постановки на учет в ФСС ИП должен подать заявление о регистрации в качестве работодателя не позднее 30 календарных дней с момента найма первого сотрудника.
