Az „Átlagos alkalmazotti létszámra vonatkozó adatok” űrlapot a vállalkozás könyvelője tölti ki a statisztikai adatok tükrözése, valamint az adók kiszámítása érdekében. Ez az első jelentés, amelyet minden új év elején be kell nyújtani.
Tájékoztatás az átlagos alkalmazotti létszámról: forma, szabályozási keret
Az Art. 80. §-a szerint ezt a dokumentumot január 20-ig állítják ki és nyújtják be. A könyvelők számára külön formanyomtatvány került kidolgozásra, melynek oszlopaiba az év közben kapott információkat kell beírni.
(az alábbi képen a kitöltési minta látható) akkor is kiszámításra kerül, ha a vállalkozás nem alkalmaz bérelt munkaerőt. 
A félreértések és a tisztázó kérdések kiküszöbölésére a Pénzügyminisztérium magyarázó levelet tett közzé. A jelentés elektronikus vagy papír alapú formában is benyújtható. A legfeljebb száz főt foglalkoztató vállalkozásban dolgozó könyvelő saját belátása szerint választhatja meg a bizonylat benyújtásának módját. Ha az alkalmazottak száma meghaladja ezt a küszöböt, a dokumentumot elektronikus úton kell megküldeni. 
Adminisztratív felelősség
A könyvelőnek figyelmesen el kell olvasnia a „Tájékoztatás az átlagos alkalmazotti létszámról” űrlap kitöltésének szabályait. A fent bemutatott nyomtatvány kötelező bejelentés, késedelmes benyújtása pénzbírsággal fenyegeti a céget. A csekély gyűjtés ellenére nem szabad megengedni a késéseket. Abban az esetben, ha az adószolgálat nem kap tájékoztatást az átlagos alkalmazotti létszámról (az űrlap a fenti képen látható), munkavállalóinak jogában áll újraszámítani az adókat, és megtagadni a társaság számára bármilyen kedvezményt. További adók, pénzbírságok és büntetések megfizetését követelhetik. Ugyanakkor a könyvelőnek továbbra is keményen kell dolgoznia az éves átlagos alkalmazotti létszámról szóló beszámolók elkészítésében és a hiányzó bizonylat benyújtásában. Így a legracionálisabb az összes adat összeállítása és a jelentés időbeni kitöltése.
alkalmazottak évente?
A nagyvállalatok alkalmazottai számára a különféle automatizált személyi számviteli rendszerek jelentősen leegyszerűsítik az életét. Ezek a programok maguk számítják ki az összes mutatót és rögzítik azokat jelentésekben. 
A kis cégek könyvelői kénytelenek maguk elvégezni ezt a munkát. A számítás alapja a létszám napi elszámolása. Ezeknek a számoknak meg kell egyeznie a munkaidő-nyilvántartásban szereplőkkel.
Szintén fontos információ arról, hogy kiket vettek fel, bocsátottak el, helyeztek át más pozícióba, küldtek szabadságra vagy betegszabadságra. Mindezek az adatok a megrendelésekből, az alkalmazottak személyes kártyáiból, fizetési szelvényekből vagy egyéb munkadokumentumokból származnak.
Azon munkavállalói kategóriák listája, amelyeket figyelembe kell venni az SCH kiszámításakor
A megbízható adózási információk megszerzése és továbbítása érdekében a könyvelő a következő munkavállalókat veszi figyelembe a számításba:
- Emberek jönnek a munkahelyre.
- Akik különleges körülmények miatt nem voltak jelen.
- Üzleti úton lévő alkalmazottak (ha továbbra is fizetést kapnak).
- Beteg alkalmazottak, akik betegszabadságon vannak.
- Állami vagy önkormányzati feladatokat ellátó munkavállalók.
- Teljes és részmunkaidős munkavégzés.
- Újoncok próbaidő alatt.
Az átlagos alkalmazotti létszámra (ASH) vonatkozó adatok kitöltésének mintája jelentősen felgyorsíthatja a jelentés elkészítésének folyamatát. A Rosstat megbízás egy képletet kínál az év szükséges mutatójának kiszámításához:
SSC (éves) = SSC (január) + SSC (február) + … + SSC (december) / 12.
Abban az esetben, ha a vállalkozás január óta nem működik, az SCH teljes összegét továbbra is osztják 12-vel.
Havi mutató
Egy másik számlálási elvet alkalmaznak a TSS egy hónapra történő kiszámításához:
SSC (havi) = SSC (teljes napot dolgozó alkalmazottak) + SSC (részmunkaidőben dolgozó alkalmazottak).
Ahhoz, hogy megtudja, hány ember van elfoglalva a nap folyamán, a következő számításokat kell elvégeznie:
MSS = MSS (a hónap első napján) + MSS (a második napon) + … + MSS (az utolsó napon) / 28 (29, 30, 31). El kell osztani egy hónapban lévő napok számával.
MSS (negyedévente) = MSS (a negyedév első hónapja) + MSS (második hónap) + MSS (harmadik hónap) / 3
Az utolsó mutatót (negyedéves) a költségvetésen kívüli alapok igényelhetik. 
Kit vesznek figyelembe az MSS kiszámításakor
A mutatók helyes kiszámításához a könyvelőnek a munkaszerződés alapján felvett munkavállalókra, az állandó vagy ideiglenesen dolgozókra, valamint az idénymunkára felvett munkavállalókra vonatkozó adatokat kell felhasználnia. Ügyeljen arra, hogy vegye figyelembe azokat az embereket, akik dolgoznak, és azokat, akik nincsenek jelen. Egy munkavállalónak számítanak azok, akik munka- és polgári jogi szerződés alapján egyidejűleg kerültek nyilvántartásba.
A hétvégi napok átlagos számát az előző napok alapján számítjuk ki.
Mi a teendő a részmunkaidőben dolgozó alkalmazottakkal?
A cikk elején bemutatott példa az alkalmazottak átlagos létszámára vonatkozó adatok kitöltésére csak egy számjegyet (10) tartalmaz az azonos nevű oszlopban. Itt figyelembe kell venni egy adott vállalatnál a munkafolyamatban részt vevő összes munkavállalót. Ha a teljes munkaidőben dolgozó embereknél többé-kevésbé minden világos, akkor egy másik kategória alkalmazottainak számításakor nehézségek adódhatnak.
MSS havonta (részmunkaidős alkalmazottak) = a havi munkaórák száma vagy a munkanap hossza az alkalmazottak ezen kategóriája esetében / ledolgozott napok száma.
Ebben az esetben a munkanap szokásos hossza (ötnapos héttel) a következő lesz:
- Heti 36 óra munka esetén 7,2 óra.
- Heti 24 órában - 4,8 óra.
A részmunkaidő kötelező a 18 éven aluliak, a szoptató nők, a fogyatékkal élők és a veszélyes munkát végzők számára.
Abban az esetben, ha az MSS törtmutató, akkor matematikai szabályok szerint kerekítjük: ha a tizedesvessző utáni szám kisebb, mint öt, akkor az előző egységre kerekítjük, ha több, akkor a következőre.
A jövőbeni hibák kiküszöbölése és a feladat megkönnyítése érdekében hagyja meg az egyszer elvégzett számításokat, és használja azokat mintaként az átlagos alkalmazotti létszámra vonatkozó adatok kitöltéséhez. 
Azok az alkalmazottak, akiket nem vesznek figyelembe az SCH kiszámításakor
Vannak olyan alkalmazottak, akiket nem lehet bevonni a személyi állományba az SSC-ről szóló jelentés elkészítésekor. Közöttük:
Beszéljünk a külső és belső részmunkaidős munkavállalókról
Külső részmunkaidős munkavállalónak azokat a személyeket kell tekinteni, akik több vállalkozás alkalmazottai közé tartoznak. Valójában egy szervezet alkalmazottaiként szerepelnek, de másoknál is végezhetnek bizonyos munkát. Ugyanakkor más cégeknél a munkaidejük hiányos lesz (kb. napi négy óra). Az MSS kiszámításában való részvételüket a képlet segítségével számítják ki (a következő bekezdésben található).
A belső részmunkaidős munkavállalók egy adott vállalat alkalmazottai, akik nemcsak közvetlen feladataikat, hanem kiegészítő munkájukat is ellátják. Az SCH helyes kiszámításához a könyvelő figyelembe veszi a ledolgozott órák számát.
A külső részmunkaidős munkavállalók átlagos egyenlegének kiszámítása
A naptári napokat és az ebben az időszakban foglalkoztatott munkavállalók számát összegezni kell. Ezután meg kell határozni azoknak az embereknek a SCN-jét, akik nem voltak a vállalkozásnál hétköznap. Ez megadja az adott időszakban nem teljesen foglalkoztatott munkavállalók teljes számát.
Könnyebb lesz a könyvelő munkavégzése, ha mintát készít az átlagos alkalmazotti létszám adatainak kitöltéséhez, és ezt sablonként használja.
