Mindenekelőtt megfelelő parancsot adnak ki. NINV-22 egységes nyomtatvány készült hozzá, az OKUD 0317018 jelű nyomtatvány, amely a következő információkat tartalmazza:
- cégnév;
- szerkezeti felosztás;
- a leltári bizottság összetétele;
- az ellenőrzött kötelezettségek és ingatlanok listája;
- a leltározás ideje és helye;
- leltár alapja.
A lista két példányban készült. Az első az, hogy a számviteli szolgálat összeállítási nyilatkozatot állítson össze (ha eltérések vannak a könyveléssel). A második egy anyagilag felelős személynek (a továbbiakban - MOL).
A pénzügyileg felelős személy megváltoztatásakor a leltárt három példányban állítják össze.
Az eljárás megkezdése előtt a pénzügyileg felelős személy átvételi elismervényt kap arról, hogy minden dokumentumot benyújtottak a számviteli osztályhoz, ezért azokat költségként figyelembe vették, illetve leírták. Egységes leltár formájában, a címlap alján áll össze. Külön dokumentum nem szükséges.
Készletrendelés
Készítsen leltári listát a készletelemekről
Van egy egységes dokumentum - INV-3 számú nyomtatvány (OKUD 0317004 szerinti nyomtatvány), amelyet a Goskomstat 88. számú határozata hagy jóvá. Az anyagok, áruk és késztermékek leltározása során szükséges. Letöltheti a leltárkészlet űrlapot, és az alábbiakban lépésről lépésre elmagyarázzuk, hogyan kell helyesen kitölteni.
Hogyan készítsünk leltárt
1. lépés: A leltárhoz kitöltjük a szervezet nevét, szerkezeti egységét, OKTMO kódját, értéktípusát, bizonylatbázis adatait.
2. lépés. A pénzügyileg felelős személy aláírásával igazolja, hogy minden árut és anyagot jóváírtak vagy leírtak.
3. lépés: Azokban a szervezetekben, ahol az adatok automatikusan rögzítésre kerülnek speciális programokban, ezen programok segítségével állítják össze az INV-3 számú nyomtatványt. Ők maguk töltik ki az 1-9. oszlopot, a bizottság pedig a 10. oszlopban jegyzi meg a listán szereplő objektumok jelenlétét. A jutalék megállapítja a leltározott ingatlan tényleges rendelkezésre állását, szükség esetén újraszámítja és felülbírálja. Tilos az egyenlegekre vonatkozó adatokat a listába pénzügyileg felelős személy szavaiból vagy számviteli adatok szerint bevinni, anélkül, hogy ellenőriznénk a tényleges jelenlétét.
Az alábbi példában a cikkszám és a leltári szám megegyezik, de ez nem szükséges feltétel. Az „útlevélszám” (9) oszlopot csak akkor kell kitölteni, ha az áruk és anyagok drágakövet és fémet tartalmaznak.
Az eredményt az űrlap minden oldalára összesítjük. Az oldalak száma tetszőleges lehet, az értéktárgyak tényleges elérhetőségétől függően.
4. lépés: Az összes mező kitöltése után az utolsó lap összeállításra kerül az összes oldal eredményével, az elnök aláírásával és a leltározási bizottság összetételével, amelyek a sorrendben kerülnek meghatározásra. A jutalék a következőket tartalmazhatja:
- a szervezet adminisztratív személyzete;
- számviteli személyzet;
- más szakemberek.
Az áruk és anyagok tárolásáért felelős személyek a leltárnál való jelenlétük tényét igazolják és a nyilatkozatot aláírják, egyetértve az abban feltüntetett tényleges adatokkal.
Leltári cikkek leltári mintajegyzéke
Befektetett eszközök minta kitöltési leltárjegyzéke
Ehhez az INV-1 számú egységes nyomtatványt használják. Az INV-3 számú nyomtatvány példájához hasonlóan kell kitölteni. Nyugodtan használja a mellékelt utasításokat.
A tárgyi eszközök leltári űrlapjának letöltését is kínáljuk.
Összeállítási és megőrzési felelősség
A leltár valamennyi példányának aláírása után az egyiket átadják a számviteli osztálynak az eltérések azonosítása és az összevonási nyilatkozatok elkészítése céljából (INV-19, OKUD 0317017 számú egységes formanyomtatvány). Ha hiányt vagy többletet találnak, a számviteli szolgáltatás lehetőséget kínál a szervezet gazdasági életének ezen tényeinek tükrözésére.
A leltározás eredménye alapján az anyagilag felelős személyek a szervezetet ért kár miatt pénzbírsággal sújthatók.
A leltározási bizottság feladata a dokumentumok elkészítése, a határidők betartása és a leltározás lebonyolítási eljárásai. Ha a bizottság legalább egy tagja nem volt jelen a leltározás során, annak eredménye megtámadható.
A leltárt a szervezetben legalább öt évig őrzik.
