Ejemplos de cálculos de costos de productos, cálculos en Excel. Finanzas en Excel Costeo de Excel y amortización de materiales.

La contabilidad de inventarios en Excel es una excelente solución para cualquier empresa comercial u organización de fabricación para la que sea importante realizar un seguimiento de la cantidad de materiales, materias primas utilizadas y productos terminados.

¿A quién pueden ayudar las hojas de cálculo?

Las grandes empresas adquieren soluciones listas para usar en formato electrónico para estos fines. Sin embargo, son bastante caros y algunos programas complejos requieren contratar a un empleado calificado con un salario alto para trabajar en el almacén. Esto no es posible para las nuevas empresas o las pequeñas empresas. Afortunadamente, existe una salida y puedes utilizar hojas de cálculo de Excel. Esta herramienta electrónica, que ocupa el segundo lugar en popularidad después del programa de oficina Word, tiene una funcionalidad suficiente para resolver problemas de contabilidad de almacén.

Algunas reglas importantes

Aquellos que estén interesados ​​en la cuestión de cómo llevar registros de inventario deberían considerar seriamente la posibilidad de crear su propio programa informático desde el principio. En este caso, se deben seguir las siguientes reglas desde el principio:

• Todos los directorios deben crearse inicialmente de la forma más precisa y exhaustiva posible. En particular, no puedes limitarte a indicar simplemente los nombres de los productos, sino que también debes indicar artículos, códigos, fechas de caducidad (para determinados tipos), etc.
• Los saldos iniciales generalmente se ingresan en tablas en términos monetarios.
• Debe seguir la cronología e ingresar datos sobre la recepción de determinadas mercancías en el almacén antes del envío al comprador.
• Antes de completar tablas de Excel, es necesario realizar un inventario.
• Debes prever qué información adicional puede ser necesaria e introducirla también, para que en el futuro no tengas que aclarar los datos de cada producto.

Antes de comenzar a desarrollar una hoja de cálculo para garantizar el buen funcionamiento de su almacén, debe considerar sus detalles. Las recomendaciones generales en este caso son las siguientes:

• Es necesario elaborar directorios: “Compradores”, “Proveedores” y “Puntos de registro de mercancías” (las pequeñas empresas no los requieren).
• Si la lista de productos es relativamente constante, se recomienda crear su nomenclatura en forma de base de datos en una hoja separada de la tabla. En el futuro se deberán cumplimentar gastos, ingresos e informes con referencias al mismo. La hoja de la tabla de Excel con el título “Nomenclatura” debe contener el nombre del producto, códigos de producto, grupos de productos, unidades de medida, etc.
• El informe se genera utilizando la herramienta Tabla dinámica.
• Los recibos al almacén deben registrarse en la hoja “Recibo”.
• Es necesario crear hojas de "Consumo" y "Restante" para realizar un seguimiento del estado actual.

Creamos directorios

Para desarrollar un programa para mantener registros de inventario en Excel, cree un archivo con cualquier nombre. Por ejemplo, podría sonar como "Almacén". Luego completamos los directorios. Deberían verse así:

Para evitar que los títulos se escapen, es necesario corregirlos. Para hacer esto, en la pestaña "Ver" en Excel, debe hacer clic en el botón "Congelar áreas".

La tabla "Compradores" tiene exactamente el mismo aspecto.

El software gratuito puede proporcionar un servicio conveniente y parcialmente automatizado si crea en él un directorio auxiliar de puntos de liberación de mercancías. Es cierto que solo será necesario si la empresa tiene varios puntos de venta (almacenes). En cuanto a las organizaciones que tienen un tema en particular, no tiene sentido crear un directorio de este tipo para ellas.

Nuestro propio programa “Almacén”: creación de una hoja de “Recibo”

En primer lugar, necesitamos crear una tabla para el artículo. Sus títulos deberían verse como "Nombre del producto", "Variedad", "Unidad de medida", "Características", "Comentario".

• Seleccione el rango de esta tabla.
• En el campo "Nombre" ubicado directamente encima de la celda llamada "A", ingrese la palabra "Tabla1".
• Haz lo mismo con el rango correspondiente en la hoja “Proveedores”. En este caso indicar “Tabla2”.
• Las transacciones de ingresos y gastos se registran en dos hojas separadas. Le ayudarán a mantener registros de inventario en Excel.

Para “Parroquia”, la tabla debería verse como la figura siguiente.

Automatización de la contabilidad

La contabilidad de almacén en Excel puede resultar más cómoda si el usuario puede elegir de una lista ya preparada el proveedor, el nombre del producto y el punto de contabilidad.

Donde:

• la unidad de medida y el código del proveedor deben mostrarse en la tabla automáticamente, sin la participación del operador;
• el número de factura, la fecha, el precio y la cantidad se ingresan manualmente;
• el programa Almacén (Excel) calcula el coste automáticamente, gracias a fórmulas matemáticas.

Para hacer esto, debe formatear todos los directorios en forma de tabla y crear una lista desplegable para la columna "Nombre". Para esto:

• seleccione la columna (excepto el encabezado);
• busque la pestaña "Datos";
• haga clic en el icono "Verificación de datos";
• en el campo “Tipo de datos”, busque “Lista”;
• en el campo “Fuente” indicamos la función “=INDIRECTA("item!$A$4:$A$8")".
• Marque las casillas junto a "Ignorar celdas vacías" y "Lista de valores aceptables".

Si todo se hace correctamente, al completar la primera columna, simplemente puede seleccionar de la lista. A su vez, en la columna “Unidad. cambiar." aparecerá el valor correspondiente.

El autocompletado para las columnas "Código" y "Proveedor", así como una lista desplegable, se crean de la misma manera.

Para completar la columna "Costo", utilice la fórmula de multiplicación. Debería verse así "= precio * cantidad".

También debe crear una lista desplegable llamada "Puntos de contabilidad", que indicará dónde se enviaron los productos recibidos. Esto se hace exactamente de la misma forma que en casos anteriores.

"Hoja de facturación"

Ahora que ya casi ha creado una herramienta conveniente que le permite a su empresa mantener registros de inventario en Excel de forma gratuita, todo lo que queda es enseñarle a nuestro programa a mostrar el informe correctamente.

Para ello comenzamos a trabajar con la tabla correspondiente y ponemos ceros al inicio del período de tiempo, ya que solo vamos a llevar registros del almacén. Si se realizó antes, entonces los saldos deben mostrarse en esta columna. En este caso, las unidades de medida y los nombres de los productos deben tomarse de la nomenclatura.

Para facilitar la contabilidad del almacén, el programa gratuito debe completar las columnas “Envíos” y “Recibos” utilizando la función SUMIFS.

Calculamos la mercancía restante en el almacén mediante operadores matemáticos.

Así llegamos al programa “Almacén”. Con el tiempo, usted mismo podrá realizar ajustes para que la contabilidad de bienes (sus productos) sea lo más conveniente posible.

Cualquier organización adquiere materiales para las actividades de la empresa y no para sí mismos. Y los objetos de valor comprados no quedarán como un peso muerto en el almacén para que el director los admire. Están destinados a su uso con fines productivos, comerciales o administrativos. Por lo tanto, los materiales adquiridos se consumen posteriormente en producción.

Sin embargo, en el almacén el responsable de ellos es el almacenista o jefe de almacén, y los materiales se contabilizan en la cuenta 10. Cuando los materiales salgan del almacén, la situación cambiará: cambiará la cuenta y el responsable. En este artículo analizaremos la cancelación de materiales con instrucciones paso a paso para este procedimiento.

1. Asientos contables para la cancelación de materiales.

2. Registro de baja de materiales.

3. Cancelación de materiales: instrucciones paso a paso si no se consume todo

4. Normas para la cancelación de materiales para producción.

5. Ejemplo de acto de cancelación

6. Métodos para cancelar materiales para producción.

7. Opción nº 1 – coste medio

8. Opción No. 2 – Método FIFO

9. Opción No. 3 – al costo de cada unidad

Entonces, vayamos en orden. Si no tiene tiempo para leer un artículo extenso, mire el breve video a continuación, en el que aprenderá todo lo más importante sobre el tema del artículo.

(si el video no es claro, hay un engranaje en la parte inferior del video, haz clic en él y selecciona Calidad 720p)

Consideraremos las cancelaciones de materiales con más detalle que en el video más adelante en el artículo.

1. Asientos contables para la cancelación de materiales.

Entonces, comencemos por determinar dónde se pueden enviar los materiales comprados. Cabe señalar que los materiales son realmente omnipresentes y hay formas de, como dicen, "tapar un agujero" en cualquier área problemática de la organización:

• - servir como base para la producción de productos
• - ser un material consumible auxiliar en el proceso de producción.
• — realizar la función de envasar productos terminados
• - utilizado para las necesidades de la administración en el proceso de gestión
• — ayudar en la liquidación de activos fijos desmantelados
• - utilizado para la construcción de nuevos activos fijos, etc.

Y los asientos contables para cancelar materiales dependen de para qué materiales se liberan del almacén:

Débito 20"Producción primaria" - Crédito 10– las materias primas fueron liberadas para la producción

Débito 23"Producción auxiliar" - Crédito 10– los materiales fueron enviados al taller de reparación

Débito 25"Gastos generales de producción" - Crédito 10– Se entregaron trapos y guantes a la señora de la limpieza que atendía el taller.

Débito 26"Costes generales de funcionamiento" - Crédito 10– se entregó al contador papel para equipo de oficina

Débito 44"Gastos de venta" - Crédito 10– se emitieron contenedores para envasar productos terminados

Débito 91-2"Otros gastos" - Crédito 10– se liberaron materiales para la liquidación de activos fijos

También es posible que se produzca una situación en la que se descubra que los materiales enumerados en las cuentas en realidad faltan. Aquellos. hay escasez. Para tal caso, también existe un asiento contable:

Débito 94“Desabastecimientos y pérdidas por daños a objetos de valor” – Crédito 10– materiales faltantes dados de baja

2. Registro de baja de materiales.

Cualquier transacción comercial va acompañada de la preparación de un documento contable primario y la cancelación de materiales no es una excepción. Las instrucciones paso a paso del siguiente párrafo contienen el estudio de los documentos primarios que acompañan al proceso de cancelación.

Actualmente, cualquier organización comercial tiene derecho a determinar de forma independiente el conjunto de documentos que se utilizarán para formalizar la cancelación de materiales, por lo que el registro de cancelación de materiales puede variar de una organización a otra.

Lo principal es que los documentos utilizados estén aprobados como parte de la política contable y contengan todos los detalles obligatorios previstos en el artículo 9 de la Ley N ° 402-FZ “Sobre Contabilidad”.

Formularios estándar que se pueden utilizar al cancelar materiales (aprobados por Resolución del Comité Estatal de Estadística del 30 de octubre de 1997 No. 71a):

• — factura-a la vista (Formulario No. M-11) se aplica si la organización no tiene límites para recibir materiales.
• — tarjeta de valla límite (Formulario No. M-8) se aplica si la organización ha establecido límites para la cancelación de materiales
• — factura por la emisión de materiales al lado (Formulario No. M-15) se aplica a otra división separada de la organización.

La organización puede modificar estos formularios: eliminar detalles innecesarios y agregar detalles que la organización necesite.

El requisito de factura es adecuado para contabilizar el movimiento de activos materiales dentro de una organización, entre personas financieramente responsables o divisiones estructurales.

La factura en dos copias la redacta la persona financieramente responsable de la unidad estructural que entrega los bienes materiales. Una copia sirve como base para que la unidad de entrega cancele los objetos de valor y la segunda copia sirve como base para la unidad receptora para la recepción de objetos de valor.

3. Cancelación de materiales instrucciones paso a paso si no se consume todo

Por lo general, al preparar estos documentos, se supone que los materiales liberados se utilizaron inmediatamente para el propósito previsto, lo que significa que van acompañados de las publicaciones que comentamos anteriormente: para el crédito 10 de la cuenta y el débito 20, 25, 26, etc. .

Pero esto no siempre sucede, especialmente en las grandes producciones. Los materiales transferidos al lugar de trabajo o al taller no podrán utilizarse inmediatamente en la producción. De hecho, simplemente se “mueven” de un lugar de almacenamiento a otro. Además, a la hora de dispensar materiales, no siempre se sabe a qué tipo de producto están destinados.

Por lo tanto, aquellos materiales que salen del almacén pero no se consumen no deben tenerse en cuenta como gastos del mes en curso, ni en la contabilidad ni en la contabilidad fiscal del impuesto sobre la renta. Qué hacer en este caso, cómo cancelar materiales, instrucciones paso a paso a continuación.

En tales situaciones, la liberación de materiales del almacén al departamento de producción debe reflejarse como un movimiento interno, utilizando una subcuenta separada en la cuenta 10, por ejemplo, "Materiales en el taller". Y a finales de mes se redacta otro documento: la ley de consumo de materiales, donde ya será visible la dirección del consumo de materiales. Y en este momento los materiales serán dados de baja.

Dicho seguimiento del consumo de materiales le permitirá lograr una mayor confiabilidad en la contabilidad y calcular correctamente el impuesto sobre la renta.

Tenga en cuenta que esto se aplica no solo a los materiales que entran en producción, sino también a cualquier propiedad, incluido el material de oficina utilizado para necesidades administrativas. Los materiales no deben entregarse "en reserva". Deben usarse inmediatamente. Por lo tanto, una operación única para cancelar 10 calculadoras para un departamento de contabilidad de 2 personas durante una auditoría seguramente generará dudas sobre para qué se necesitaban en tales cantidades.

4. Ejemplo de acto de cancelación

1. - o emite y cancela inmediatamente solo lo que realmente se consume (en este caso, el requisito de una factura es suficiente)
2. - o redacta un acta de cancelación de materiales (transmitiendo una factura a la vista y luego cancelando gradualmente los actos de cancelación).

Si utiliza actos de cancelación, no olvide aprobar también su forma como parte de la política contable.

El acto suele indicar el nombre y, si es necesario, el número de artículo, cantidad, precio contable y monto de cada artículo, número (código) y (o) nombre del pedido (producto, producto) para cuya fabricación fueron utilizado, o número (código) y (o) el nombre de los costos, la cantidad y monto según los estándares de consumo, la cantidad y monto de consumo en exceso de los estándares y sus motivos.

En la siguiente imagen se muestra un ejemplo de cómo se vería tal acto. Repito, esto es sólo un ejemplo, el tipo de acto dependerá en gran medida de las particularidades de la empresa. Aquí, como base, tomé la forma de la ley que se utiliza en las instituciones presupuestarias.

5. Normas para la cancelación de materiales para producción.

La legislación contable no establece normas según las cuales los materiales deben cancelarse para la producción. Pero el párrafo 92 de las Directrices metodológicas para la contabilidad de MPZ (Orden del Ministerio de Finanzas de 28 de diciembre de 2001 No. 119n) establece que los materiales se ponen en producción de acuerdo con los estándares establecidos y el volumen del programa de producción. Aquellos. la cantidad de materiales dados de baja no debe ser incontrolada y se deben aprobar las normas para dar de baja los materiales para producción.

Además, para la contabilidad fiscal sería útil recordar el artículo 252 del Código Tributario: los gastos están económicamente justificados y documentados.

La organización establece sus propios estándares para el consumo de materiales (límites). . Pueden fijarse en presupuestos, mapas tecnológicos y otros documentos internos similares. Este tipo de documentos no los elabora el departamento de contabilidad, sino la unidad que controla el proceso tecnológico (tecnólogos), y luego son aprobados por el gerente.

Los materiales se dan de baja para producción de acuerdo con los estándares aprobados. Puede cancelar materiales que excedan la norma, pero en cada caso debe explicar el motivo de la cancelación excesiva. Por ejemplo, corrección de defectos o pérdidas tecnológicas.

La liberación de materiales que excedan el límite se realiza únicamente con el permiso del gerente o sus personas autorizadas. En el documento contable principal (una factura a la vista, un acto), debe haber una nota sobre la cancelación excesiva y sus motivos. De lo contrario, la cancelación es ilegal y provoca una distorsión de los costes y de la declaración contable y fiscal.

Sobre el tema de los gastos en forma de pérdidas tecnológicas, puede leer: Resolución del Servicio Federal Antimonopolio del Distrito del Cáucaso Norte de fecha 04/02/2011. No. A63-3976/2010, cartas del Ministerio de Finanzas de Rusia de fecha 5 de julio de 2013. N° 03-03-05/26008, de 31 de enero de 2011. No. 03-03-06/1/39, de fecha 01/10/2009 N° 03-03-06/1/634.

6. Métodos para cancelar materiales para producción.

Entonces, ahora sabemos qué documentos necesitamos para cancelar materiales y también sabemos las cuentas en las que se cargan. De los documentos sabemos cuántos materiales se dieron de baja. Ahora todo lo que queda por hacer es determinar el costo de su cancelación. ¿Cómo podemos determinar cuánto cuestan los materiales vendidos y cuál será el asiento de cancelación? Veamos un ejemplo simple, a partir del cual estudiaremos los métodos de cancelación de materiales para la producción.

Ejemplo

Sladkoezhka LLC produce dulces de chocolate. Se compran cajas de cartón para su embalaje. Compre 100 de estas cajas a un precio de 10 rublos. una pieza. Un empacador llega al almacén a recoger cajas y le pide al tendero que le dé 70 cajas.

Hasta ahora no tenemos dudas sobre cuánto cuesta cada caja. El empaquetador recibe 60 cajas por 10 rublos, por un total de 600 rublos.

Incluso si se compraron 80 cajas, el precio ya es de 12 rublos. una pieza. Las mismas cajas. Por supuesto, el tendero no mantiene las cajas viejas y nuevas separadas, sino que se mantienen todas juntas. El empaquetador volvió y quiere más cajas: 70 unidades. La pregunta es: ¿a qué precio se valorarán las cajas vendidas por segunda vez? En cada caja no está escrito exactamente cuánto costó: 10 o 12 rublos.

Se pueden dar diferentes respuestas a esta pregunta, según el método de cancelación de materiales para producción aprobado en la política contable de Sladkoezhka LLC.

7. Opción nº 1 – coste medio

Después de que el empaquetador salió del almacén con las cajas por primera vez, quedaron 40 cajas a 10 rublos cada una. – este será, como dicen, el primer juego. Se compraron otras 80 cajas por 12 rublos. - Este ya es el segundo lote.

Contamos los resultados: ahora tenemos 120 cajas por un total de: 40 * 10 + 80 * 12 = 1360 rublos. Calculemos cuánto cuesta una caja en promedio:

1360 rublos. / 120 cajas = 11,33 frotar.

Por lo tanto, cuando el empaquetador venga por segunda vez a buscar cajas, le daremos 70 cajas por 11,33 rublos, es decir.

70*11,33=793,10 frotar.

Y nos quedarán 50 cajas en el almacén por valor de 566,90 rublos.

Este método se llama costo promedio (encontramos el costo promedio de una caja). A medida que sigan llegando nuevos lotes de cajas, volveremos a calcular el promedio y emitiremos cajas nuevamente, pero a un nuevo precio promedio.

8. Opción No. 2 – Método FIFO

Entonces, en el momento de la segunda visita del envasador, tenemos 2 lotes en nuestro almacén:

No. 1 - 40 cajas por 10 rublos. – según el momento de la adquisición, este es el primer lote – el “más antiguo”

No. 2 – 80 cajas por 12 rublos. - según el momento de la adquisición, este es el segundo lote - más "nuevo"

Suponemos que emitiremos el empaquetador:

40 cajas de la "vieja": el primer lote se compró al precio de 10 rublos. – el total es 40*10=400 rbl.

30 cajas de la "nueva": el segundo lote se puede comprar a tiempo a un precio de 12 rublos. – el total es 30*12=360 rublos.

En total, emitiremos por la cantidad de 400 + 360 = 760 rublos.

Quedarán 50 cajas en el almacén a 12 rublos, por un total de 600 rublos.

Este método se llama FIFO: primero en entrar, primero en salir. Aquellos. Primero, publicamos material de un lote anterior y luego de uno nuevo.

9. Opción No. 3 – al costo de cada unidad

Al costo de una unidad de inventario, es decir. Cada unidad de materiales tiene su propio costo. Este método no es aplicable a cajas de cartón normales. Las cajas de cartón no se diferencian entre sí.

Pero los materiales y bienes utilizados por la organización de manera especial (joyas, piedras preciosas, etc.), o los inventarios que normalmente no pueden reemplazarse entre sí, pueden valorarse al costo de cada unidad de dichos inventarios. Aquellos. Si todas nuestras cajas fueran diferentes, le pondríamos una etiqueta diferente a cada una, entonces cada una de ellas tendría su propio costo.

Aquí están las preguntas más importantes sobre el tema de la cancelación de materiales: ahora tiene ante sus ojos instrucciones paso a paso. Para aquellos que mantienen registros en el programa 1C: Contabilidad, vean un video tutorial sobre cómo cancelar materiales en este programa.

¿Qué cuestiones problemáticas tiene con respecto a la cancelación de materiales? ¡Pregúntales en los comentarios!

Cancelación de materiales instrucciones paso a paso para contabilidad.

En el proyecto del curso, dependiendo de la naturaleza de los productos producidos por la instalación que se está diseñando, se calcula su costo total o de producción, o los costos intra-taller para esta etapa de procesamiento. Si el producto fabricado es comercial, se calcula su costo total; para los productos semiacabados destinados a su posterior procesamiento en esta empresa, se determina su costo de producción. Al procesar un producto semiacabado producido por otro departamento del mismo taller, cuyo costo no se puede determinar, se calculan los costos intra-taller para este procesamiento, que incluyen todos los conceptos del costo del taller, excepto los costos del procesado. Producto semi terminado.

Para calcular el costo de producción o los costos de procesamiento, se elabora una estimación del proyecto en la Tabla 13, en la que los costos de cada artículo se determinan consistentemente para la producción anual y por unidad de costo.

Tabla 13. Cálculo del proyecto del costo de la película tubular de polietileno hecha de polietileno.

La producción anual proyectada es de 2900 toneladas.

La unidad de cálculo es 1 tonelada.

El cálculo de los costes de la electricidad tiene algunas características. En el proyecto del curso, es necesario determinar el consumo anual de electricidad para fines tecnológicos y de propulsión (potencia), su consumo por unidad de producción y calcular el costo de una unidad de electricidad utilizando una tarifa de dos tarifas, a la que se tiene en cuenta en el coste del producto diseñado.

Para determinar el consumo eléctrico anual es necesario establecer:

• -lista y cantidad de equipos eléctricos utilizados en el taller;
• - potencia nominal nominal de una unidad de cada tipo de equipo eléctrico;
• - coeficiente de demanda, que es el producto de los coeficientes que tienen en cuenta la carga simultánea de equipos eléctricos y el uso medio de su potencia máxima (0,8);
• - coeficiente de aumento de la potencia declarada (pagada) debido a pérdidas de electricidad en equipos eléctricos y redes de cable (1.1).

El consumo anual de energía se calcula en la Tabla 14.

Luego se calcula el consumo de energía específico por unidad de producción.

Si la potencia declarada de los equipos eléctricos (N declarada) es de 50 kW, entonces el costo de la electricidad se calcula según una tarifa de dos partes de la siguiente manera.

Primero, se determina el pago por toda la electricidad (3 el) recibida por año del sistema eléctrico y se tienen en cuenta los costos de la empresa para el mantenimiento de sus propias instalaciones energéticas:

Z el = (N aplicación C 1 +W) K e.x

donde N declarado es la potencia total declarada de los equipos eléctricos, kW;

W - consumo anual de electricidad, kWh;

Ts 1 - tarifa básica por cada kW de potencia declarada, frote.

K e.h. - coeficiente que tiene en cuenta los costes de mantenimiento de las instalaciones energéticas de la empresa (K e.x = 1,1).

Luego se calcula el coste de 1 kWh de electricidad utilizada por la instalación diseñada (C el):

C el = Z el / W

Tabla 14. Cálculo del consumo eléctrico anual.

En el artículo "Salarios de los principales trabajadores de producción"

Incluye los salarios básicos y adicionales de estos trabajadores, calculados en el apartado correspondiente del proyecto de curso.

Las contribuciones para necesidades sociales se calculan como porcentaje de los salarios de los principales trabajadores de producción (30%).

El artículo “Gastos generales de producción” consta de 2 partes: “Costos de mantenimiento y operación de equipos” y “Gastos generales de taller”. Para determinar el coste anual de cada una de estas piezas se elaboran presupuestos especiales con los mismos nombres.

Estimación de “Costos de mantenimiento y operación de equipos” - Tabla 15. Para determinar el valor anual de los “Gastos generales de taller”, se elabora una estimación en la Tabla 16.

Tabla 15. Costos generales estimados.

En el caso de las actividades económicas de las empresas, el cálculo de los costos de los productos se convierte en un factor importante. Existe una dependencia directa de este indicador del volumen de productos producidos y su calidad. Además, otros factores también son importantes:

1. Tiempo empleado por los empleados en el trabajo.
2. Cantidad y calidad de materiales utilizados.
3. Uso de equipos.
4. Materias primas.

Indicador de costo– básico a la hora de determinar el precio de un producto en particular. Por tanto, hablemos con más detalle sobre cómo calcularlo, cómo se calculan los costes del producto.

¿Qué está incluido en el costo?

Costo: concepto básico

Cuando trabajan con costos, se basan en los costos actuales de la empresa que surgieron debido a la organización de los procesos de producción y la venta de productos.

Existen dos tipos de coste para las empresas:

• Según los planes.
• De hecho.

El costo del tipo planificado depende del nivel de costo de producción esperado. Las mediciones se realizan en determinados intervalos de tiempo. En este caso, se supone que se utilizan los siguientes indicadores:

1. Normas de consumo de materiales.
2. Materias primas.
3. Costes laborales.
4. Equipo.

El costo real es un indicador relacionado con los indicadores de producción actuales. Determine por separado el nivel de costos necesarios para crear una unidad de producción. Puede descargar una muestra de Excel con cálculos.

El costeo se utiliza para calcular números exactos. En este caso se utilizan artículos especiales que determinan el tipo de costes. Los tipos de este tipo de artículos también dependen de varios factores:

• Productos fabricados junto con sus rasgos característicos.
• Procesos de producción, sus particularidades.
• El sector de la economía para el cual opera la empresa. El ejemplo es fácil de descargar en nuestro sitio web.

Sobre los tipos

En relación con la práctica de producción, se han utilizado ampliamente los conceptos de costo total, así como su variedad de producción. El último grupo implica el uso de partidas de gastos tales como:

1. Gastos generales de producción y limpieza.
2. Retribución a los trabajadores por su trabajo. Esto incluye salarios estándar.
3. Compra de combustible, materias primas y consumibles similares.
4. Uso de ciertos materiales.

Cuando se trata del coste total, se tienen en cuenta los costes asociados no solo a la producción en sí, sino también, por ejemplo, a los comerciales. Estamos hablando del proceso de venta de productos, publicidad, almacenamiento, creación de envases adecuados, pago a los vendedores y cosas similares. Un cálculo de ejemplo en Excel le ayudará a resolverlo.

Dependiendo del volumen de bienes producidos, los costos que determinan el costo pueden cambiar. Por tanto, los costos en sí pueden ser constantes o variables. La producción general y la economía general en este caso representan una variedad condicionalmente permanente. Pero los costes tecnológicos y los costes laborales no pueden considerarse como tales. Después de todo, esta característica puede aumentar dependiendo de los resultados de la empresa.

Costo de varios productos.

Sobre el papel de los cálculos en la gestión empresarial

La contabilidad de los costos de producción es un requisito previo para organizar el cálculo de costos en sí. Se supone que todas las operaciones en la empresa deben contar con evidencia documental. Es importante analizar y resumir la información en función de diversas características. Sólo un análisis detallado de la producción nos permite organizar aún más los costos con resultados precisos.

Existe una estrecha relación entre la contabilidad de la producción y el costeo. Por ejemplo, la información recopilada durante la contabilidad de producción se convierte en la base que ayuda a calcular el costo de una unidad de bienes. La precisión tiene distintos grados, según los objetivos de la empresa en términos de costes.

Los propios procesos de costeo tienen tres etapas:

1. El primero es calcular el costo de los productos producidos en general.
2. La siguiente etapa es calcular indicadores para tipos individuales de bienes.
3. Finalmente, este último incluye indicadores de una unidad de un bien, servicio u obra.

El proceso de cálculo de costes suele ser muy complejo. Primero vienen los costos primarios y luego pasamos a los indicadores auxiliares. Es importante tener en cuenta los llamados favores mutuos, lo que complica aún más el proceso.

Cuando es necesario gestionar la producción, se hace necesario el cálculo, incluso basándose únicamente en factores objetivos.

La valoración del inventario de productos terminados ha sido anteriormente el objetivo principal para la creación de dichos sistemas.

Qué considerar al trabajar

Actualmente se utilizan soluciones más equilibradas. La información utilizada permite no sólo resolver problemas tradicionales, sino también predecir consecuencias económicas. Por ejemplo, cuando necesite analizar los siguientes indicadores:

1. ¿A qué nivel de calidad trabaja el personal?
2. ¿Vale la pena actualizar su equipo actual?
3. La necesidad de optimizar la gama de productos.
4. ¿Qué precio sería óptimo?
5. ¿Debo seguir produciendo productos o hacer otra cosa?

Gracias a estos procedimientos, a la empresa le resulta más fácil evaluar los planes adoptados. Además, los datos se utilizan para una mayor planificación de actividades.

Sobre los principios y objetos de cálculo.

Los principales principios de cálculo, independientemente de las características de una empresa en particular, son los siguientes principios:

• Justificación científica de cualquier coste. En algunas industrias esto es importante para desarrollar directrices adecuadas.
• Identificación precisa de objetos y unidades de medida. En muchos casos, los objetos contables de diferentes áreas de actividad no coinciden entre sí.

La elección de una unidad de medida específica depende de las características de producción.

Además, es importante elegir un método específico para asignar los costos indirectos. De lo contrario, el costo unitario de producción no se puede determinar correctamente. La empresa elige el método adecuado de forma independiente. Los resultados de la investigación se registran en la política contable. Lo principal es no cambiarlos durante al menos un ejercicio económico.

Los costos deben estar claramente delineados por período. El principio fundamental es el llamado principio de acumulación. Después de todo, las transacciones suelen procesarse en el momento de la transferencia y es posible que no estén vinculadas a los flujos de efectivo. Por eso es necesario comprender qué es el cálculo preciso.

Métodos de costeo

Acerca de los métodos de cálculo

Es importante comprender qué método se utiliza para reflejar y documentar todos los costos de producción. Hay varias opciones de acción que se pueden tomar en esta dirección.

Pro-proceso

La solución más relevante para las industrias extractivas. Las empresas de energía también suelen utilizar este método. También es adecuado para industrias de procesamiento, que se caracterizan por el uso de tecnologías simples.

El método es adecuado para empresas con las siguientes características:

• En la producción de productos producidos en masa.
• Existen restricciones en la nomenclatura.
• La medición y el cálculo se realizan con una unidad de medida estándar.
• Ausencia total de procesos inacabados en producción, o un número mínimo de ellos.

Para los productos, el precio de costo se calcula en tres etapas:

1. Determinación del costo de todos los bienes producidos por la producción. Luego dividimos los costos por la cantidad de productos. Obtenemos el resultado asociado específicamente a la unidad de producción.
2. Dividimos la cantidad de actividades comerciales y de gestión por el volumen de productos creados durante un período de tiempo determinado.
3. Ya sólo queda sumar los números obtenidos en las dos etapas anteriores.

Método transversal

Un método excelente para la producción en masa o industrial. La producción tiene varias etapas por las que pasan los productos. La relevancia del método aumenta en empresas donde se utilizan varios tipos de procesamiento químico. Cada proceso completado conduce a la creación de objetos en forma de productos, cuando se calcula el costo de producción.

La esencia del método de tipo cruzado se describe a continuación. La contabilidad corriente se utiliza para reflejar los costos directos, pero se desglosa en función de las redistribuciones y no de los tipos de bienes. La situación en la que se reciben diferentes bienes durante la misma redistribución no es una excepción. Las redistribuciones se convierten en objetos para la realización de operaciones.

El procesamiento forma parte de las tecnologías de producción cuando un producto semiacabado se obtiene en forma terminada. Puede venderse externamente o procesarse más. Pasar por todas las etapas del procesamiento nos permite obtener productos terminados. Una opción actual para complejos industriales.

tabla en excel

Costumbre

El método funciona mejor para artículos únicos, cada uno de los cuales se fabrica bajo pedido. Un único tipo de producción es la principal característica de las empresas para las que el método personalizado de cálculo de costes será relevante. Esto tiene implicaciones para quienes se preguntan cómo hacer los cálculos.

Las siguientes características distinguen la producción tipo unitaria:

• Amplia gama de productos manufacturados. Las repeticiones están en gran medida ausentes. Los productos individuales se crean cuando se realizan ciertos pedidos.
• Cada lugar de trabajo tiene su propia especialización en términos de tecnología. Es imposible asignar procesos y detalles de trabajo a un lugar específico de forma continua.
• Uso de herramientas con equipos polivalentes.
• La presencia de una participación importante en las operaciones manuales de montaje y acabado.
• Una plantilla formada por un gran número de generalistas cuya cualificación es de alto nivel.

Y en este método, se resaltan los elementos de cálculo de costos individuales, lo que le permite lograr el resultado más preciso.

Los resultados de cualquier cálculo deben ajustarse de vez en cuando, porque casi siempre se cuestiona su precisión.

es un libro de Excel diseñado para calcular el costo planificado de los productos fabricados utilizando el método de costeo directo. Además, se calculan los datos sobre el beneficio marginal y la rentabilidad del volumen de ventas especificado para el período. Para generar informes especiales, el archivo requiere que estén conectadas macros.

Introducción

Calcular el costo de los productos manufacturados en función de los costos directos (costeo directo) es una de las tareas que requieren más mano de obra en el proceso de creación de un plan financiero. En los casos en que una empresa produce productos complejos que requieren varias etapas de ensamblaje, el cálculo se vuelve mucho más complicado debido a la necesidad de tener en cuenta los niveles de coincidencia de los componentes entre sí. Este proceso se encuentra necesariamente en empresas que utilizan los conceptos de "producto semiacabado", "semiproducto" o "reelaboración". La descripción de la producción paso a paso es especificación productos. Las especificaciones en algunos tipos de producción también se denominan recetas(industria química, alimentaria), o utilizar el término inglés BOM (bill of materials). Los componentes de las especificaciones en el programa se llaman recursos, en la práctica esto puede ser nomenclatura, posiciones o varios términos en inglés (por ejemplo, SKU). El consumo en la especificación suele indicarse por unidad de producto, pero en la práctica también existe un consumo por mil unidades. A diferencia de las especificaciones reales, las especificaciones planificadas generalmente utilizan el precio de compra promedio (promedio ponderado) y el saldo; los métodos LIFO/FIFO no se utilizan para los indicadores planificados.

Los paquetes de software y sistemas de contabilidad complejos pueden incluir un módulo para calcular las especificaciones planificadas, con el llamado algoritmo de "explosión". Si maneja correctamente los conjuntos de datos, todo este complejo proceso se puede describir en Excel a nivel de fórmula. Las propias hojas de cálculo calcularán el árbol y los niveles de anidamiento, y luego calcularán los datos en la secuencia correcta. Costo se basa en este principio de funcionamiento de las fórmulas. Al mismo tiempo, el procesamiento de datos se realiza incluso más rápido que en sistemas de software complejos (debido al recálculo basado en cambios) y el volumen de información es suficiente para las pequeñas y medianas empresas. En el programa, la automatización adicional (macros) se utiliza solo para mostrar las especificaciones en forma visual, todos los cálculos básicos se realizan utilizando fórmulas estándar.

Cambios en la versión 2.6

• La apariencia de los libros se ha actualizado de acuerdo con el diseño de las últimas versiones de Microsoft Office.
• Lista desplegable para buscar elementos del directorio por las primeras letras de una palabra. Se activa mediante doble clic.
• Resaltando en rojo los elementos de la revista que no se encuentran en los directorios.

Características y limitaciones

Las hojas de cálculo de Excel tienen limitaciones inherentes en cuanto a la cantidad de información que pueden procesar. El programa no pretende reemplazar grandes sistemas de contabilidad para cientos de miles de artículos con especificaciones complejas. Pero en la mayoría de las PYMES, el volumen y la complejidad de los datos se pueden procesar en Excel.

El programa fue probado en diferentes modos de funcionamiento.

EN modo de cálculo automático de Excel Recomendamos los siguientes parámetros al trabajar en alto rendimiento computadora:

• Número de recursos (nomenclatura): hasta 2000
• Número de líneas de especificación (aparición de componentes): hasta 5000
• Número de niveles de anidamiento de especificaciones: hasta 4

EN modo de cálculo manual de Excel las limitaciones están relacionadas principalmente únicamente con las capacidades de la computadora. Para el funcionamiento normal de los informes, recomendamos las siguientes restricciones:

• Número de recursos (nomenclatura): hasta 5000
• Número de líneas de especificación (ocurrencia de componentes): hasta 30 000
• Número de niveles de anidamiento de especificaciones: hasta 5

De forma predeterminada, los informes no admiten más de cinco niveles de anidamiento de listas de materiales. Para eliminar esta limitación, puede insertar columnas en la hoja del informe copiando correctamente las fórmulas.

El programa funciona correctamente con un tipo especial de recurso. residuos retornables al indicar el costo asignado y el gasto negativo en el pliego de condiciones.

Esta versión solo admite una especificación de cualquier tipo de recurso. Puede modificar el programa para almacenar varias especificaciones del mismo producto (producto semiacabado) con la posibilidad de seleccionar el número de especificación utilizado para la planificación. También puede simplemente almacenar diferentes versiones de especificaciones en diferentes archivos de Excel.