Παραδείγματα υπολογισμών κόστους προϊόντος, υπολογισμοί στο Excel. Χρηματοδότηση στο Excel Excel κοστολόγηση και διαγραφή υλικών

Η λογιστική απογραφής στο Excel είναι μια εξαιρετική λύση για κάθε εμπορική εταιρεία ή κατασκευαστικό οργανισμό για τον οποίο είναι σημαντικό να παρακολουθείτε την ποσότητα των υλικών, των πρώτων υλών που χρησιμοποιούνται και των τελικών προϊόντων.

Ποιος μπορεί να βοηθήσει τα υπολογιστικά φύλλα;

Μεγάλες εταιρείες αγοράζουν έτοιμες λύσεις σε ηλεκτρονική μορφή για τους σκοπούς αυτούς. Ωστόσο, είναι αρκετά ακριβά και ορισμένα πολύπλοκα προγράμματα απαιτούν την πρόσληψη ειδικευμένου υπαλλήλου με υψηλό μισθό για να εργαστεί στην αποθήκη. Αυτό δεν είναι δυνατό για νεοσύστατες ή μικρές εταιρείες. Ευτυχώς, υπάρχει διέξοδος και μπορείτε να χρησιμοποιήσετε υπολογιστικά φύλλα Excel. Αυτό το ηλεκτρονικό εργαλείο, το οποίο είναι δεύτερο σε δημοτικότητα μόνο μετά το πρόγραμμα γραφείου Word, διαθέτει λειτουργικότητα που είναι αρκετά επαρκής για την επίλυση προβλημάτων λογιστικής αποθήκης.

Μερικοί σημαντικοί κανόνες

Όσοι ενδιαφέρονται για το πώς να τηρούν αρχεία απογραφής θα πρέπει να σκεφτούν σοβαρά τη δημιουργία του δικού τους προγράμματος υπολογιστή από την αρχή. Σε αυτήν την περίπτωση, θα πρέπει να τηρείτε από την αρχή τους ακόλουθους κανόνες:

• Όλοι οι κατάλογοι πρέπει αρχικά να δημιουργηθούν όσο το δυνατόν ακριβέστερα και διεξοδικά. Συγκεκριμένα, δεν μπορείτε να περιοριστείτε στην απλή ένδειξη των ονομάτων των προϊόντων και θα πρέπει επίσης να αναφέρετε είδη, κωδικούς, ημερομηνίες λήξης (για ορισμένους τύπους) κ.λπ.
• Τα αρχικά υπόλοιπα συνήθως καταχωρούνται σε πίνακες σε χρηματικούς όρους.
• Θα πρέπει να ακολουθήσετε τη χρονολογία και να εισαγάγετε δεδομένα σχετικά με την παραλαβή ορισμένων αγαθών στην αποθήκη νωρίτερα από την αποστολή στον αγοραστή.
• Πριν συμπληρώσετε πίνακες Excel, είναι απαραίτητο να πραγματοποιήσετε απογραφή.
• Θα πρέπει να προβλέψετε ποιες πρόσθετες πληροφορίες μπορεί να χρειαστούν και να τις εισαγάγετε επίσης, ώστε στο μέλλον να μην χρειάζεται να διευκρινίσετε τα δεδομένα για κάθε προϊόν.

Πριν ξεκινήσετε την ανάπτυξη ενός υπολογιστικού φύλλου για να διασφαλίσετε την ομαλή λειτουργία της αποθήκης σας, θα πρέπει να λάβετε υπόψη τις ιδιαιτερότητές του. Οι γενικές συστάσεις σε αυτή την περίπτωση είναι οι εξής:

• Είναι απαραίτητο να συγκεντρωθούν κατάλογοι: «Αγοραστές», «Προμηθευτές» και «Σημεία εγγραφής αγαθών» (οι μικρές εταιρείες δεν τα απαιτούν).
• Εάν η λίστα των προϊόντων είναι σχετικά σταθερή, τότε συνιστάται η δημιουργία της ονοματολογίας τους με τη μορφή βάσης δεδομένων σε ξεχωριστό φύλλο του πίνακα. Στο μέλλον, τα έξοδα, τα έσοδα και οι αναφορές πρέπει να συμπληρώνονται με αναφορές σε αυτό. Το φύλλο στον πίνακα Excel με την επικεφαλίδα «Ονοματολογία» πρέπει να περιέχει το όνομα του προϊόντος, κωδικούς προϊόντων, ομάδες προϊόντων, μονάδες μέτρησης κ.λπ.
• Η αναφορά δημιουργείται χρησιμοποιώντας το εργαλείο Συγκεντρωτικού Πίνακα.
• Οι αποδείξεις στην αποθήκη πρέπει να καταγράφονται στο φύλλο «Απόδειξη».
• Απαιτείται η δημιουργία φύλλων «Κατανάλωση» και «Υπόλοιπα» για την παρακολούθηση της τρέχουσας κατάστασης.

Δημιουργούμε καταλόγους

Για να αναπτύξετε ένα πρόγραμμα για τη διατήρηση αρχείων αποθέματος στο Excel, δημιουργήστε ένα αρχείο με οποιοδήποτε όνομα. Για παράδειγμα, μπορεί να ακούγεται σαν "Αποθήκη". Στη συνέχεια συμπληρώνουμε τους καταλόγους. Θα πρέπει να φαίνονται κάπως έτσι:

Για να αποφευχθεί η διαφυγή των επικεφαλίδων, πρέπει να διορθωθούν. Για να το κάνετε αυτό, στην καρτέλα "Προβολή" στο Excel, πρέπει να κάνετε κλικ στο κουμπί "Παγώστε περιοχές".

Ο πίνακας «Αγοραστές» μοιάζει ακριβώς με τον ίδιο.

Το δωρεάν λογισμικό μπορεί να παρέχει μια βολική και μερικώς αυτοματοποιημένη υπηρεσία, εάν δημιουργήσετε έναν βοηθητικό κατάλογο σημείων αποδέσμευσης αγαθών σε αυτόν. Είναι αλήθεια ότι θα απαιτηθεί μόνο εάν η εταιρεία διαθέτει πολλά σημεία λιανικής (αποθήκες). Όσον αφορά τους οργανισμούς που έχουν ένα θέμα, δεν έχει νόημα να δημιουργηθεί ένας τέτοιος κατάλογος για αυτούς.

Το δικό μας πρόγραμμα "Αποθήκη": δημιουργία φύλλου "Απόδειξη".

Πρώτα απ 'όλα, πρέπει να δημιουργήσουμε έναν πίνακα για το αντικείμενο. Οι επικεφαλίδες του θα πρέπει να μοιάζουν με «Όνομα προϊόντος», «Ποικιλία», «Μονάδα μέτρησης», «Χαρακτηριστικά», «Σχόλιο».

• Επιλέξτε το εύρος αυτού του πίνακα.
• Στο πεδίο "Όνομα" που βρίσκεται ακριβώς πάνω από το κελί που ονομάζεται "A", εισαγάγετε τη λέξη "Πίνακας1".
• Κάντε το ίδιο με την αντίστοιχη περιοχή στο φύλλο «Προμηθευτές». Σε αυτήν την περίπτωση, υποδείξτε «Πίνακας 2».
• Οι συναλλαγές εισπράξεων και εξόδων καταγράφονται σε δύο ξεχωριστά φύλλα. Θα σας βοηθήσουν να διατηρείτε αρχεία αποθέματος στο Excel.

Για την "Ενορία" ο πίνακας πρέπει να μοιάζει με το παρακάτω σχήμα.

Αυτοματοποίηση λογιστικής

Η λογιστική αποθήκης στο Excel μπορεί να γίνει πιο βολική εάν ο χρήστης μπορεί να επιλέξει από μια έτοιμη λίστα τον προμηθευτή, το όνομα του προϊόντος και το σημείο λογιστικής.

Εν:

• η μονάδα μέτρησης και ο κωδικός προμηθευτή θα πρέπει να εμφανίζονται στον πίνακα αυτόματα, χωρίς τη συμμετοχή του χειριστή·
• Ο αριθμός τιμολογίου, η ημερομηνία, η τιμή και η ποσότητα εισάγονται χειροκίνητα.
• το πρόγραμμα Warehouse (Excel) υπολογίζει το κόστος αυτόματα, χάρη σε μαθηματικούς τύπους.

Για να το κάνετε αυτό, πρέπει να μορφοποιήσετε όλους τους καταλόγους με τη μορφή πίνακα και να δημιουργήσετε μια αναπτυσσόμενη λίστα για τη στήλη "Όνομα". Για αυτό:

• επιλέξτε τη στήλη (εκτός από την κεφαλίδα).
• βρείτε την καρτέλα "Δεδομένα".
• κάντε κλικ στο εικονίδιο "Έλεγχος δεδομένων".
• στο πεδίο "Τύπος δεδομένων", αναζητήστε "Λίστα".
• στο πεδίο "Πηγή" υποδεικνύουμε τη συνάρτηση "=INDIRECT("item!$A$4:$A$8")".
• Επιλέξτε τα πλαίσια δίπλα στα "Παράβλεψη κενών κελιών" και "Λίστα αποδεκτών τιμών".

Εάν όλα γίνονται σωστά, τότε όταν συμπληρώνετε την 1η στήλη μπορείτε απλά να επιλέξετε από τη λίστα. Παράλληλα, στη στήλη «Μονάδα. αλλαγή." θα εμφανιστεί η αντίστοιχη τιμή.

Η αυτόματη συμπλήρωση για τις στήλες "Κώδικας" και "Πωλητής", καθώς και μια αναπτυσσόμενη λίστα, δημιουργούνται με τον ίδιο τρόπο.

Για να συμπληρώσετε τη στήλη "Κόστος", χρησιμοποιήστε τον τύπο πολλαπλασιασμού. Θα πρέπει να μοιάζει με "= τιμή * ποσότητα".

Πρέπει επίσης να δημιουργήσετε μια αναπτυσσόμενη λίστα που ονομάζεται "Λογιστικά σημεία", η οποία θα υποδεικνύει πού στάλθηκαν τα ληφθέντα αγαθά. Αυτό γίνεται με τον ίδιο ακριβώς τρόπο όπως και στις προηγούμενες περιπτώσεις.

"Φύλλο κύκλου εργασιών"

Τώρα που έχετε σχεδόν δημιουργήσει ένα βολικό εργαλείο που επιτρέπει στην εταιρεία σας να διατηρεί αρχεία αποθέματος στο Excel δωρεάν, το μόνο που μένει είναι να διδάξουμε στο πρόγραμμά μας να εμφανίζει σωστά την αναφορά.

Για να γίνει αυτό, αρχίζουμε να δουλεύουμε με τον αντίστοιχο πίνακα και ορίζουμε μηδενικά στην αρχή της χρονικής περιόδου, αφού πρόκειται απλώς να κρατήσουμε αρχεία αποθήκης. Εάν πραγματοποιήθηκε νωρίτερα, τότε τα υπόλοιπα θα πρέπει να εμφανίζονται σε αυτήν τη στήλη. Στην περίπτωση αυτή, οι μονάδες μέτρησης και τα ονόματα των εμπορευμάτων πρέπει να λαμβάνονται από την ονοματολογία.

Για να διευκολυνθεί η λογιστική αποθήκης, το δωρεάν πρόγραμμα πρέπει να συμπληρώσει τις στήλες «Αποστολές» και «Αποδείξεις» χρησιμοποιώντας τη συνάρτηση SUMIFS.

Υπολογίζουμε τα υπόλοιπα αγαθά στην αποθήκη χρησιμοποιώντας μαθηματικούς τελεστές.

Έτσι καταλήξαμε στο πρόγραμμα «Αποθήκη». Με την πάροδο του χρόνου, μπορείτε να κάνετε προσαρμογές σε αυτό μόνοι σας για να κάνετε τη λογιστική για τα αγαθά (τα προϊόντα σας) όσο το δυνατόν πιο βολική.

Οποιοσδήποτε οργανισμός αποκτά υλικά για τις δραστηριότητες της εταιρείας και όχι για δικό του καλό. Και τα αγορασμένα τιμαλφή δεν θα βρίσκονται στην αποθήκη για να τα θαυμάσει ο σκηνοθέτης. Προορίζονται για χρήση στην παραγωγή, πωλήσεις ή διοικητικούς σκοπούς. Ως εκ τούτου, τα αγορασμένα υλικά καταναλώνονται στη συνέχεια στην παραγωγή.

Ωστόσο, στην αποθήκη ο αποθηκευτής ή ο υπεύθυνος αποθήκης είναι υπεύθυνος για αυτά και τα υλικά λαμβάνονται υπόψη στον λογαριασμό 10. Όταν τα υλικά φύγουν από την αποθήκη, η κατάσταση θα αλλάξει: ο λογαριασμός και ο υπεύθυνος θα αλλάξουν. Σε αυτό το άρθρο θα αναλύσουμε τη διαγραφή υλικών με οδηγίες βήμα προς βήμα για αυτήν τη διαδικασία για εσάς.

1. Λογιστικές εγγραφές διαγραφής υλικών

2. Καταχώρηση διαγραφής υλικών

3. Διαγραφή υλικών - οδηγίες βήμα προς βήμα αν δεν καταναλωθούν όλα

4. Πρότυπα διαγραφής υλικών για παραγωγή

5. Παράδειγμα πράξης διαγραφής

6. Μέθοδοι διαγραφής υλικών για παραγωγή

7. Επιλογή Νο. 1 – μέσο κόστος

8. Επιλογή Νο. 2 – Μέθοδος FIFO

9. Επιλογή Νο. 3 – στο κόστος κάθε μονάδας

Λοιπόν, πάμε με τη σειρά. Αν δεν έχετε χρόνο να διαβάσετε ένα μεγάλο άρθρο, δείτε το σύντομο βίντεο παρακάτω, από το οποίο θα μάθετε όλα τα πιο σημαντικά πράγματα για το θέμα του άρθρου.

(αν το βίντεο δεν είναι καθαρό, υπάρχει ένα γρανάζι στο κάτω μέρος του βίντεο, κάντε κλικ σε αυτό και επιλέξτε Ποιότητα 720p)

Θα εξετάσουμε τις διαγραφές υλικών με περισσότερες λεπτομέρειες από ό, τι στο βίντεο αργότερα στο άρθρο.

1. Λογιστικές εγγραφές διαγραφής υλικών

Λοιπόν, ας ξεκινήσουμε προσδιορίζοντας πού μπορούν να σταλούν τα αγορασμένα υλικά. Θα πρέπει να σημειωθεί ότι τα υλικά είναι πραγματικά πανταχού παρόντα και υπάρχουν τρόποι για, όπως λένε, να "βουλώσετε μια τρύπα" σε οποιαδήποτε προβληματική περιοχή του οργανισμού:

• - χρησιμεύουν ως βάση για την παραγωγή προϊόντων
• - να είναι βοηθητικό αναλώσιμο υλικό στην παραγωγική διαδικασία
• — εκτελεί τη λειτουργία της συσκευασίας των τελικών προϊόντων
• - χρησιμοποιείται για τις ανάγκες της διοίκησης στη διαδικασία διαχείρισης
• — συνδρομή στην εκκαθάριση των παροπλισμένων παγίων στοιχείων ενεργητικού
• - χρησιμοποιείται για την κατασκευή νέων παγίων κ.λπ.

Και οι λογιστικές εγγραφές για τη διαγραφή υλικών εξαρτώνται από τα υλικά που απελευθερώνονται από την αποθήκη για:

Χρεωστική 20"Πρωτογενής παραγωγή" - Πίστωση 10– οι πρώτες ύλες ελευθερώθηκαν για παραγωγή

Χρέωση 23"Βοηθητική παραγωγή" - Πίστωση 10– στάλθηκαν υλικά στο συνεργείο

Χρέωση 25"Γενικά έξοδα παραγωγής" - Πίστωση 10– δόθηκαν κουρέλια και γάντια στην καθαρίστρια που εξυπηρετούσε το συνεργείο

Χρέωση 26"Γενικά έξοδα λειτουργίας" - Πίστωση 10– εκδόθηκε χαρτί για εξοπλισμό γραφείου στον λογιστή

Χρεωστική 44"Έξοδα πωλήσεων" - Πίστωση 10– εκδόθηκαν δοχεία για τη συσκευασία τελικών προϊόντων

Χρεωστική 91-2"Αλλα έξοδα" - Πίστωση 10– απελευθερώθηκαν υλικά για τη ρευστοποίηση παγίων

Είναι επίσης πιθανό για μια κατάσταση όπου ανακαλυφθεί ότι τα υλικά που αναφέρονται στους λογαριασμούς στην πραγματικότητα λείπουν. Εκείνοι. υπάρχει έλλειψη. Για τέτοια περίπτωση υπάρχει και λογιστική εγγραφή:

Χρεωστική 94«Ελλείψεις και απώλειες από ζημιές σε τιμαλφή» – Πίστωση 10– διαγράφονται ελλείποντα υλικά

2. Καταχώρηση διαγραφής υλικών

Οποιαδήποτε επιχειρηματική συναλλαγή συνοδεύεται από την κατάρτιση πρωτογενούς λογιστικού εγγράφου και η διαγραφή υλικών δεν αποτελεί εξαίρεση. Οι οδηγίες βήμα προς βήμα στην επόμενη παράγραφο περιέχουν τη μελέτη των βασικών εγγράφων που συνοδεύουν τη διαδικασία διαγραφής.

Επί του παρόντος, οποιοσδήποτε εμπορικός οργανισμός έχει το δικαίωμα να καθορίσει ανεξάρτητα το σύνολο των εγγράφων που θα χρησιμοποιηθούν για την επισημοποίηση της διαγραφής υλικών, επομένως η καταχώριση της διαγραφής υλικών μπορεί να διαφέρει από οργανισμό σε οργανισμό.

Το κυριότερο είναι ότι τα έγγραφα που χρησιμοποιούνται εγκρίνονται ως μέρος της λογιστικής πολιτικής και περιέχουν όλες τις υποχρεωτικές λεπτομέρειες που προβλέπονται στο άρθρο 9 του νόμου αριθ. 402-FZ «Σχετικά με τη Λογιστική».

Τυποποιημένα έντυπα που μπορούν να χρησιμοποιηθούν κατά τη διαγραφή υλικών (εγκεκριμένα με ψήφισμα της Κρατικής Στατιστικής Επιτροπής της 30ής Οκτωβρίου 1997 Αρ. 71α):

• — ζήτηση-τιμολόγιο (Έντυπο Αρ. Μ-11) εφαρμόζεται εάν ο οργανισμός δεν έχει όρια στη λήψη υλικών
• — κάρτα ορίου-φράχτη (Έντυπο Αρ. Μ-8) εφαρμόζεται εάν ο οργανισμός έχει θέσει όρια στη διαγραφή υλικών
• — τιμολόγιο για την έκδοση υλικών στο πλάι (Έντυπο Αρ. Μ-15) εφαρμόζεται σε άλλο ξεχωριστό τμήμα του οργανισμού.

Ο οργανισμός μπορεί να τροποποιήσει αυτές τις φόρμες - να αφαιρέσει τις περιττές λεπτομέρειες και να προσθέσει λεπτομέρειες που χρειάζεται ο οργανισμός.

Η απαίτηση τιμολογίου είναι κατάλληλη για τη λογιστική για την κίνηση των υλικών περιουσιακών στοιχείων εντός ενός οργανισμού, μεταξύ οικονομικά υπεύθυνων προσώπων ή δομικών τμημάτων.

Το τιμολόγιο σε δύο αντίτυπα συντάσσεται από τον οικονομικά υπεύθυνο της δομικής μονάδας που παραδίδει τα υλικά περιουσιακά στοιχεία. Ένα αντίγραφο χρησιμεύει ως βάση για τη μονάδα παράδοσης για τη διαγραφή τιμαλφών και το δεύτερο αντίγραφο χρησιμεύει ως βάση για τη μονάδα παραλαβής για την παραλαβή των τιμαλφών.

3. Διαγράψτε τα υλικά βήμα προς βήμα οδηγίες εάν δεν καταναλωθούν όλα

Συνήθως, κατά την προετοιμασία αυτών των εγγράφων, υποτίθεται ότι τα υλικά που κυκλοφόρησαν χρησιμοποιήθηκαν αμέσως για τον προορισμό τους, πράγμα που σημαίνει ότι συνοδεύονται από τις δημοσιεύσεις που συζητήσαμε παραπάνω - για πίστωση 10 του λογαριασμού και χρέωση 20, 25, 26 κ.λπ. .

Αυτό όμως δεν συμβαίνει πάντα, ειδικά σε μεγάλη παραγωγή. Τα υλικά που μεταφέρονται στο εργοτάξιο ή στο εργαστήριο δεν επιτρέπεται να χρησιμοποιηθούν αμέσως στην παραγωγή. Στην πραγματικότητα, απλώς «μετακομίζουν» από τη μια θέση αποθήκευσης στην άλλη. Επιπλέον, κατά τη διανομή υλικών, δεν είναι πάντα γνωστό για ποιο είδος προϊόντος προορίζονται.

Επομένως, όσα υλικά απελευθερώνονται από την αποθήκη αλλά δεν καταναλώνονται δεν πρέπει να λαμβάνονται υπόψη ως έξοδα του τρέχοντος μήνα, ούτε λογιστικά ούτε φορολογικά για φόρο εισοδήματος. Τι να κάνετε σε αυτή την περίπτωση, πώς να διαγράψετε υλικά, οδηγίες βήμα προς βήμα παρακάτω.

Σε τέτοιες περιπτώσεις, η αποδέσμευση υλικών από την αποθήκη στο τμήμα παραγωγής θα πρέπει να αντικατοπτρίζεται ως εσωτερική κίνηση, χρησιμοποιώντας έναν ξεχωριστό υπολογαριασμό στο λογαριασμό 10, για παράδειγμα, «Υλικά στο εργαστήριο». Και στο τέλος του μήνα, συντάσσεται ένα άλλο έγγραφο - μια πράξη κατανάλωσης υλικών, όπου η κατεύθυνση της κατανάλωσης υλικών θα είναι ήδη ορατή. Και αυτή τη στιγμή τα υλικά θα διαγραφούν.

Αυτή η παρακολούθηση της κατανάλωσης υλικού θα σας επιτρέψει να επιτύχετε μεγαλύτερη αξιοπιστία στη λογιστική και να υπολογίσετε σωστά τον φόρο εισοδήματος.

Λάβετε υπόψη ότι αυτό δεν ισχύει μόνο για υλικά που βγαίνουν στην παραγωγή, αλλά και για οποιοδήποτε ακίνητο, συμπεριλαμβανομένων των χαρτικών που χρησιμοποιούνται για διοικητικές ανάγκες. Τα υλικά δεν πρέπει να εκδίδονται «στο αποθεματικό». Πρέπει να χρησιμοποιηθούν αμέσως. Επομένως, μια εφάπαξ πράξη διαγραφής 10 αριθμομηχανών για ένα λογιστικό τμήμα 2 ατόμων, κατά τη διάρκεια ενός ελέγχου, σίγουρα θα εγείρει ερωτήματα σχετικά με το σκοπό που απαιτούνταν σε τέτοιες ποσότητες.

4. Παράδειγμα πράξης διαγραφής

1. - ή εκδίδετε και διαγράφετε αμέσως μόνο ό,τι πραγματικά καταναλώνεται (στην περίπτωση αυτή, η απαίτηση τιμολογίου είναι αρκετά επαρκής)
2. - ή συντάσσετε πράξη διαγραφής υλικού (διαβίβαση τιμολογίου ζήτησης και, στη συνέχεια, σταδιακή διαγραφή πράξεων διαγραφής).

Εάν χρησιμοποιείτε πράξεις διαγραφής, μην ξεχάσετε να εγκρίνετε και το έντυπό τους ως μέρος της λογιστικής πολιτικής.

Η πράξη συνήθως αναφέρει το όνομα και, εάν είναι απαραίτητο, τον αριθμό του είδους, την ποσότητα, τη λογιστική τιμή και το ποσό για κάθε είδος, τον αριθμό (κωδικός) και (ή) την ονομασία της παραγγελίας (προϊόν, προϊόν) για την κατασκευή της οποίας ήταν που χρησιμοποιείται, ή αριθμός (κωδικός) και (ή) το όνομα των δαπανών, η ποσότητα και το ποσό σύμφωνα με τα πρότυπα κατανάλωσης, η ποσότητα και η ποσότητα κατανάλωσης που υπερβαίνει τα πρότυπα και οι λόγοι τους.

Ένα παράδειγμα του πώς μπορεί να μοιάζει μια τέτοια πράξη είναι στην παρακάτω εικόνα. Επαναλαμβάνω, αυτό είναι απλώς ένα παράδειγμα· το είδος της πράξης θα εξαρτηθεί σε μεγάλο βαθμό από τις ιδιαιτερότητες της επιχείρησης. Εδώ, ως βάση, πήρα τη μορφή της πράξης που χρησιμοποιείται στα δημοσιονομικά όργανα.

5. Πρότυπα διαγραφής υλικών για παραγωγή

Η λογιστική νομοθεσία δεν θεσπίζει πρότυπα σύμφωνα με τα οποία τα υλικά πρέπει να διαγράφονται για παραγωγή. Όμως, η παράγραφος 92 των Μεθοδολογικών Κατευθυντήριων Γραμμών για τη λογιστική της MPZ (Διαταγή του Υπουργείου Οικονομικών της 28ης Δεκεμβρίου 2001 Αρ. 119n) αναφέρει ότι τα υλικά ελευθερώνονται στην παραγωγή σύμφωνα με τα καθιερωμένα πρότυπα και τον όγκο του προγράμματος παραγωγής. Εκείνοι. η ποσότητα των υλικών που έχουν διαγραφεί δεν πρέπει να είναι ανεξέλεγκτη και τα πρότυπα για τη διαγραφή υλικών στην παραγωγή θα πρέπει να εγκρίνονται.

Επιπλέον, για τη φορολογική λογιστική θα ήταν χρήσιμο να θυμάστε το άρθρο 252 του Κώδικα Φορολογίας: οι δαπάνες δικαιολογούνται οικονομικά και τεκμηριώνονται.

Ο οργανισμός θέτει τα δικά του πρότυπα για την κατανάλωση υλικών (όρια). . Μπορούν να καθοριστούν σε εκτιμήσεις, τεχνολογικούς χάρτες και άλλα παρόμοια εσωτερικά έγγραφα. Τα έγγραφα αυτού του είδους δεν αναπτύσσονται από το λογιστήριο, αλλά από τη μονάδα που ελέγχει την τεχνολογική διαδικασία (τεχνολόγοι) και στη συνέχεια εγκρίνονται από τον διευθυντή.

Τα υλικά διαγράφονται για παραγωγή σύμφωνα με τα εγκεκριμένα πρότυπα. Μπορείτε να διαγράψετε υλικά που υπερβαίνουν τον κανόνα, αλλά σε κάθε τέτοια περίπτωση πρέπει να εξηγήσετε τον λόγο για την υπερβολική διαγραφή. Για παράδειγμα, διόρθωση ελαττωμάτων ή τεχνολογικών απωλειών.

Η αποδέσμευση υλικών που υπερβαίνουν το όριο πραγματοποιείται μόνο με την άδεια του διαχειριστή ή των εξουσιοδοτημένων προσώπων του. Στο πρωτογενές λογιστικό έγγραφο - το τιμολόγιο ζήτησης, η πράξη - πρέπει να υπάρχει σημείωση για την υπέρβαση διαγραφής και τους λόγους της. Σε αντίθετη περίπτωση, η διαγραφή είναι παράνομη και οδηγεί σε στρέβλωση του κόστους και της λογιστικής και φορολογικής αναφοράς.

Σχετικά με το θέμα των δαπανών με τη μορφή τεχνολογικών απωλειών, μπορείτε να διαβάσετε: Ψήφισμα της Ομοσπονδιακής Αντιμονοπωλιακής Υπηρεσίας της Περιφέρειας του Βορείου Καυκάσου με ημερομηνία 02/04/2011. Α63-3976/2010, επιστολές του Υπουργείου Οικονομικών της Ρωσίας με ημερομηνία 5 Ιουλίου 2013. αριθμ. 03-03-05/26008, 31 Ιανουαρίου 2011. αριθμ. 03-03-06/1/39, 10/01/2009 αριθμ. 03-03-06/1/634.

6. Μέθοδοι διαγραφής υλικών για παραγωγή

Έτσι, τώρα ξέρουμε ποια έγγραφα χρειαζόμαστε για να διαγράψουμε υλικά και γνωρίζουμε επίσης τους λογαριασμούς στους οποίους χρεώνονται. Από τα έγγραφα γνωρίζουμε πόσα υλικά διαγράφηκαν. Τώρα το μόνο που μένει να κάνουμε είναι να καθορίσουμε το κόστος της διαγραφής τους. Πώς μπορούμε να προσδιορίσουμε πόσο κοστίζουν τα υλικά που πωλούνται και ποιο ποσό θα είναι η εγγραφή διαγραφής; Ας δούμε ένα απλό παράδειγμα, βάσει του οποίου θα μελετήσουμε τις μεθόδους διαγραφής υλικών για παραγωγή.

Παράδειγμα

Η Sladkoezhka LLC παράγει καραμέλες σοκολάτας. Τα κουτιά από χαρτόνι αγοράζονται για τη συσκευασία τους. Αφήστε 100 τέτοια κουτιά να αγοραστούν στην τιμή των 10 ρούβλια. ένα κομμάτι. Ένας συσκευαστής έρχεται στην αποθήκη για να παραλάβει κουτιά και ζητά από τον αποθηκευτή να του δώσει 70 κουτιά.

Μέχρι στιγμής δεν έχουμε καμία ερώτηση για το πόσο κοστίζει το κάθε κουτί. Ο συσκευαστής λαμβάνει 60 κιβώτια για 10 ρούβλια, για ένα σύνολο 600 ρούβλια.

Ακόμα κι αν αγοράστηκαν 80 κιβώτια, αλλά η τιμή είναι ήδη 12 ρούβλια. ένα κομμάτι. Τα ίδια κουτιά. Φυσικά, ο αποθηκάριος δεν κρατάει χωριστά τα παλιά και τα νέα κουτιά, τα κρατάει όλα μαζί. Ο συσκευαστής ήρθε ξανά και θέλει κι άλλα κουτιά - 70 τεμάχια. Το ερώτημα είναι: σε ποια τιμή θα αποτιμηθούν τα κουτιά που πουλήθηκαν για δεύτερη φορά; Δεν είναι γραμμένο σε κάθε κουτί ακριβώς πόσο κοστίζει - 10 ή 12 ρούβλια.

Σε αυτό το ερώτημα μπορούν να δοθούν διαφορετικές απαντήσεις, ανάλογα με τη μέθοδο διαγραφής υλικών για παραγωγή που εγκρίνεται στη λογιστική πολιτική της Sladkoezhka LLC.

7. Επιλογή Νο. 1 – μέσο κόστος

Αφού ο συσκευαστής έφυγε από την αποθήκη με τα κουτιά για πρώτη φορά, έμειναν 40 κουτιά για 10 ρούβλια το καθένα. – αυτό θα είναι, όπως λένε, το πρώτο παιχνίδι. Αγοράστηκαν άλλα 80 κιβώτια για 12 ρούβλια. - Αυτή είναι ήδη η δεύτερη παρτίδα.

Μετράμε τα αποτελέσματα: έχουμε τώρα 120 κουτιά για συνολικό ποσό: 40 * 10 + 80 * 12 = 1360 ρούβλια. Ας υπολογίσουμε πόσο κοστίζει ένα κουτί κατά μέσο όρο:

1360 τρίψτε. / 120 κουτιά = 11,33 τρίψτε.

Επομένως, όταν ο συσκευαστής έρθει για δεύτερη φορά για κουτιά, θα του δώσουμε 70 κουτιά για 11,33 ρούβλια, δηλ.

70*11,33=793,10 τρίψτε.

Και θα έχουμε 50 κιβώτια στην αποθήκη αξίας 566,90 ρούβλια.

Αυτή η μέθοδος ονομάζεται μέσο κόστος (βρήκαμε το μέσο κόστος ενός κουτιού). Καθώς συνεχίζουν να φτάνουν νέες παρτίδες κιβωτίων, θα υπολογίσουμε ξανά τον μέσο όρο και θα εκδίδουμε ξανά κουτιά, αλλά σε νέα μέση τιμή.

8. Επιλογή Νο. 2 – Μέθοδος FIFO

Έτσι, μέχρι τη δεύτερη επίσκεψη του συσκευαστή, έχουμε 2 παρτίδες στην αποθήκη μας:

Νο. 1 - 40 κουτιά για 10 ρούβλια. – σύμφωνα με τον χρόνο απόκτησης, αυτή είναι η πρώτη παρτίδα – η «παλαιότερη».

Νο. 2 – 80 κουτιά για 12 ρούβλια. - σύμφωνα με τον χρόνο απόκτησης, αυτή είναι η δεύτερη παρτίδα - πιο "νέα"

Υποθέτουμε ότι θα εκδώσουμε τον συσκευαστή:

40 κουτιά από το "παλιό" - η πρώτη παρτίδα που αγοράστηκε στην τιμή των 10 ρούβλια. – σύνολο για 40*10=400 τρίψιμο.

30 κουτιά από το "νέο" - η δεύτερη παρτίδα εγκαίρως για αγορά σε τιμή 12 ρούβλια. – σύνολο για 30*12=360 τρίψτε.

Συνολικά, θα εκδώσουμε στο ποσό των 400 + 360 = 760 ρούβλια.

Θα μείνουν 50 κουτιά στην αποθήκη στα 12 ρούβλια, για ένα σύνολο 600 ρούβλια.

Αυτή η μέθοδος ονομάζεται FIFO - first in, first out. Εκείνοι. Αρχικά, απελευθερώνουμε υλικό από μια παλαιότερη παρτίδα και μετά από μια νέα.

9. Επιλογή Νο. 3 – στο κόστος κάθε μονάδας

Στο κόστος μιας μονάδας αποθέματος, δηλ. Κάθε μονάδα υλικών έχει το δικό της κόστος. Αυτή η μέθοδος δεν ισχύει για συνηθισμένα κουτιά από χαρτόνι. Τα κουτιά από χαρτόνι δεν διαφέρουν μεταξύ τους.

Όμως τα υλικά και τα αγαθά που χρησιμοποιούνται από τον οργανισμό με ειδικό τρόπο (κοσμήματα, πολύτιμοι λίθοι κ.λπ.), ή αποθέματα που κανονικά δεν μπορούν να αντικαταστήσουν το ένα το άλλο, μπορούν να αποτιμηθούν στο κόστος κάθε μονάδας τέτοιων αποθεμάτων. Εκείνοι. Αν όλα τα κουτιά μας ήταν διαφορετικά, θα βάζαμε διαφορετική ετικέτα στο καθένα, τότε το καθένα από αυτά θα είχε το δικό του κόστος.

Εδώ είναι οι πιο σημαντικές ερωτήσεις σχετικά με το θέμα της διαγραφής υλικών: οι οδηγίες βήμα προς βήμα είναι τώρα μπροστά στα μάτια σας. Για όσους διατηρούν αρχεία στο πρόγραμμα 1C: Accounting, παρακολουθήστε ένα εκπαιδευτικό βίντεο σχετικά με τη διαγραφή υλικών σε αυτό το πρόγραμμα.

Τι προβληματικά θέματα έχετε σχετικά με τη διαγραφή υλικών; Ρωτήστε τους στα σχόλια!

Διαγραφή υλικών βήμα προς βήμα οδηγίες για τη λογιστική

Στο έργο του μαθήματος, ανάλογα με τη φύση των προϊόντων που παράγονται από τη σχεδιαζόμενη εγκατάσταση, υπολογίζεται το συνολικό ή το κόστος παραγωγής ή το κόστος εντός του καταστήματος για αυτό το στάδιο επεξεργασίας. Εάν το παραγόμενο προϊόν είναι εμπορικό, τότε υπολογίζεται το πλήρες κόστος του. για τα ημικατεργασμένα προϊόντα που προορίζονται για περαιτέρω επεξεργασία σε αυτήν την επιχείρηση, προσδιορίζεται το κόστος παραγωγής τους. Κατά την επεξεργασία ενός ημικατεργασμένου προϊόντος που παράγεται από άλλο τμήμα του ίδιου συνεργείου, του οποίου το κόστος δεν μπορεί να προσδιοριστεί, υπολογίζονται τα ενδοκαταστήματα κόστη για αυτή τη μεταποίηση, τα οποία περιλαμβάνουν όλα τα είδη του κόστους συνεργείου, εκτός από τα έξοδα του μεταποιημένου ημικατεργασμένο προϊόν.

Για τον υπολογισμό του κόστους παραγωγής ή μεταποίησης, συντάσσεται μια εκτίμηση έργου στον Πίνακα 13, στην οποία το κόστος για κάθε είδος προσδιορίζεται με συνέπεια για την ετήσια παραγωγή και ανά μονάδα κοστολόγησης.

Πίνακας 13. Υπολογισμός έργου του κόστους σωληνοειδούς φιλμ πολυαιθυλενίου από πολυαιθυλένιο.

Η προβλεπόμενη ετήσια παραγωγή είναι 2900 τόνοι.

Η μονάδα υπολογισμού είναι 1 τόνος.

Ο υπολογισμός του κόστους ηλεκτρικής ενέργειας έχει ορισμένα χαρακτηριστικά. Στο πρόγραμμα μαθημάτων, είναι απαραίτητο να προσδιοριστεί η ετήσια κατανάλωση ηλεκτρικής ενέργειας για τεχνολογικούς και προωστικούς σκοπούς (ισχύς), η κατανάλωσή της ανά μονάδα κοστολόγησης παραγωγής και να υπολογιστεί το κόστος μιας μονάδας ηλεκτρικής ενέργειας χρησιμοποιώντας ένα τιμολόγιο δύο συντελεστών, στο οποίο λαμβάνεται υπόψη στο κόστος του σχεδιασμένου προϊόντος.

Για τον προσδιορισμό της ετήσιας κατανάλωσης ηλεκτρικής ενέργειας είναι απαραίτητο να καθοριστούν:

• -κατάλογος και ποσότητα του ηλεκτρολογικού εξοπλισμού που χρησιμοποιείται στο συνεργείο.
• - ονομαστική ισχύς πινακίδας μιας μονάδας κάθε τύπου ηλεκτρολογικού εξοπλισμού.
• - συντελεστής ζήτησης, ο οποίος είναι το γινόμενο των συντελεστών που λαμβάνουν υπόψη την ταυτόχρονη φόρτωση του ηλεκτρικού εξοπλισμού και τη μέση χρήση της μέγιστης ισχύος του (0,8).
• - συντελεστής αύξησης της δηλωμένης (πληρωμένης) ισχύος λόγω απωλειών ηλεκτρικής ενέργειας σε ηλεκτρολογικό εξοπλισμό και καλωδιακά δίκτυα (1.1).

Η ετήσια κατανάλωση ενέργειας υπολογίζεται στον Πίνακα 14.

Στη συνέχεια υπολογίζεται η ειδική κατανάλωση ενέργειας ανά μονάδα παραγωγής.

Εάν η δηλωμένη ισχύς του ηλεκτρολογικού εξοπλισμού (Ν δηλωθείσα) είναι 50 kW, τότε το κόστος ηλεκτρικής ενέργειας υπολογίζεται σύμφωνα με ένα τιμολόγιο δύο μερών ως εξής.

Πρώτον, καθορίζεται η πληρωμή για όλη την ηλεκτρική ενέργεια (3 el) που λαμβάνεται ετησίως από το σύστημα ηλεκτρικής ενέργειας και λαμβάνεται υπόψη το κόστος της επιχείρησης για τη συντήρηση των δικών της ενεργειακών εγκαταστάσεων:

Z el = (N εφαρμογή C 1 +W) K e.x

όπου N που δηλώνεται είναι η συνολική δηλωμένη ισχύς του ηλεκτρικού εξοπλισμού, kW.

W - ετήσια κατανάλωση ηλεκτρικής ενέργειας, kWh.

Ts 1 - βασική χρέωση για κάθε kW δηλωμένης ισχύος, τρίψτε.

Κ ε.χ. - συντελεστής λαμβάνοντας υπόψη το κόστος συντήρησης των ενεργειακών εγκαταστάσεων της επιχείρησης (K e.x = 1,1).

Στη συνέχεια υπολογίζεται το κόστος 1 kWh ηλεκτρικής ενέργειας που χρησιμοποιείται από τη σχεδιαζόμενη εγκατάσταση (C el):

S el = Z el / W

Πίνακας 14. Υπολογισμός ετήσιας κατανάλωσης ηλεκτρικής ενέργειας.

Στο άρθρο «Μισθοί βασικών εργαζομένων παραγωγής»

περιλαμβάνει τους βασικούς και πρόσθετους μισθούς των εργαζομένων αυτών, που υπολογίζονται στην αντίστοιχη ενότητα του μαθήματος.

Οι εισφορές για κοινωνικές ανάγκες υπολογίζονται ως ποσοστό επί των μισθών των βασικών εργαζομένων στην παραγωγή (30%).

Το άρθρο «Γενικά έξοδα παραγωγής» αποτελείται από 2 μέρη: «Δαπάνες συντήρησης και λειτουργίας εξοπλισμού» και «Γενικά έξοδα καταστήματος». Για τον προσδιορισμό του ετήσιου κόστους για καθένα από αυτά τα μέρη, καταρτίζονται ειδικές εκτιμήσεις με τα ίδια ονόματα.

Εκτίμηση «Δαπάνες συντήρησης και λειτουργίας εξοπλισμού» - Πίνακας 15. Για τον προσδιορισμό της ετήσιας αξίας των «Γενικών εξόδων καταστήματος», συντάσσεται εκτίμηση στον Πίνακα 16.

Πίνακας 15. Εκτιμώμενα γενικά έξοδα.

Στην περίπτωση των οικονομικών δραστηριοτήτων των επιχειρήσεων, ο υπολογισμός του κόστους προϊόντος γίνεται σημαντικός παράγοντας. Υπάρχει άμεση εξάρτηση αυτού του δείκτη από τον όγκο των παραγόμενων προϊόντων και την ποιότητά τους. Επιπλέον, άλλοι παράγοντες είναι επίσης σημαντικοί:

1. Χρόνος που αφιερώνουν οι εργαζόμενοι στην εργασία.
2. Ποσότητα και ποιότητα των χρησιμοποιούμενων υλικών.
3. Χρήση εξοπλισμού.
4. Πρώτες ύλες.

Δείκτης κόστους– βασικό όταν πρόκειται για τον καθορισμό της τιμής για ένα συγκεκριμένο προϊόν. Επομένως, ας μιλήσουμε λεπτομερέστερα για το πώς να το υπολογίσετε, πώς υπολογίζεται το κόστος του προϊόντος.

Τι περιλαμβάνεται στο κόστος

Κόστος: βασική έννοια

Όταν εργάζονται με κόστος, βασίζονται στο τρέχον κόστος της επιχείρησης που προέκυψε λόγω της οργάνωσης των διαδικασιών παραγωγής και της πώλησης των προϊόντων.

Υπάρχουν δύο τύποι κόστους για τις εταιρείες:

• Σύμφωνα με τα σχέδια.
• Στην πραγματικότητα.

Το κόστος του προγραμματισμένου τύπου εξαρτάται από το επίπεδο του κόστους παραγωγής που αναμένεται. Οι μετρήσεις πραγματοποιούνται σε συγκεκριμένα χρονικά διαστήματα. Σε αυτήν την περίπτωση, θεωρείται ότι χρησιμοποιούνται οι ακόλουθοι δείκτες:

1. Πρότυπα κατανάλωσης για υλικά.
2. Πρώτες ύλες.
3. ΕΡΓΑΤΙΚΟ ΚΟΣΤΟΣ.
4. Εξοπλισμός.

Το πραγματικό κόστος είναι ένας δείκτης που σχετίζεται με τους τρέχοντες δείκτες παραγωγής. Προσδιορίστε ξεχωριστά το επίπεδο του κόστους που απαιτείται για τη δημιουργία μιας μονάδας παραγωγής. Μπορείτε να κατεβάσετε ένα δείγμα Excel με υπολογισμούς από εμάς.

Η κοστολόγηση χρησιμοποιείται για τον υπολογισμό των ακριβών αριθμών. Σε αυτή την περίπτωση, χρησιμοποιούνται ειδικά είδη που καθορίζουν το είδος του κόστους. Οι τύποι τέτοιων άρθρων εξαρτώνται επίσης από διάφορους παράγοντες:

• Κατασκευάζονται προϊόντα μαζί με τα χαρακτηριστικά τους.
• Διαδικασίες παραγωγής, οι ιδιαιτερότητές τους.
• Ο κλάδος της οικονομίας για τον οποίο δραστηριοποιείται η επιχείρηση. Το παράδειγμα είναι εύκολο να το κατεβάσετε στον ιστότοπό μας.

Σχετικά με τους τύπους

Σε σχέση με την παραγωγική πρακτική, οι έννοιες του πλήρους κόστους, καθώς και η ποικιλία παραγωγής του, έχουν γίνει ευρέως διαδεδομένες. Η τελευταία ομάδα περιλαμβάνει τη χρήση τέτοιων στοιχείων εξόδων όπως:

1. Γενικά έξοδα παραγωγής και καθαριότητας.
2. Αμοιβή εργαζομένων για την εργασία τους. Αυτό περιλαμβάνει τους τυπικούς μισθούς.
3. Αγορά καυσίμων, πρώτων υλών και παρόμοιων αναλωσίμων.
4. Χρήση ορισμένων υλικών.

Όταν πρόκειται για το πλήρες κόστος, λαμβάνονται υπόψη τα κόστη που σχετίζονται όχι μόνο με την ίδια την παραγωγή, αλλά και, για παράδειγμα, τα εμπορικά. Μιλάμε για τη διαδικασία πώλησης προϊόντων, διαφήμιση, αποθήκευση, δημιουργία κατάλληλων συσκευασιών, πληρωμή πωλητών και παρόμοια πράγματα. Ένα παράδειγμα υπολογισμού στο Excel θα σας βοηθήσει να το καταλάβετε.

Ανάλογα με τον όγκο των παραγόμενων αγαθών, το κόστος που καθορίζει το κόστος μπορεί να αλλάξει. Επομένως, το ίδιο το κόστος μπορεί να είναι σταθερό ή μεταβλητό. Η γενική παραγωγή και η γενική οικονομική στην περίπτωση αυτή αντιπροσωπεύουν μια υπό όρους μόνιμη ποικιλία. Αλλά το τεχνολογικό κόστος και το κόστος εργασίας δεν μπορούν να θεωρηθούν ως τέτοια. Άλλωστε, αυτό το χαρακτηριστικό μπορεί να αυξηθεί, ανάλογα με τα αποτελέσματα της επιχείρησης.

Κόστος διαφόρων προϊόντων

Σχετικά με το ρόλο των υπολογισμών στη διαχείριση της επιχείρησης

Η λογιστική για το κόστος παραγωγής είναι απαραίτητη προϋπόθεση για την οργάνωση της ίδιας της κοστολόγησης. Θεωρείται ότι όλες οι δραστηριότητες στην επιχείρηση πρέπει να έχουν αποδεικτικά έγγραφα. Είναι σημαντικό να αναλύουμε και να συνοψίζουμε πληροφορίες με βάση διάφορα χαρακτηριστικά. Μόνο μια λεπτομερής ανάλυση της παραγωγής μας επιτρέπει να οργανώσουμε περαιτέρω την κοστολόγηση με ακριβή αποτελέσματα.

Υπάρχει στενή σχέση μεταξύ της λογιστικής παραγωγής και της κοστολόγησης. Για παράδειγμα, οι πληροφορίες που συλλέγονται κατά τη λογιστική παραγωγής γίνονται η βάση που βοηθά στον υπολογισμό του κόστους μιας μονάδας αγαθών. Η ακρίβεια έχει ποικίλους βαθμούς, ανάλογα με τους στόχους της επιχείρησης όσον αφορά την κοστολόγηση.

Οι ίδιες οι διαδικασίες κοστολόγησης έχουν τρία στάδια:

1. Το πρώτο είναι να υπολογιστεί το κόστος των προϊόντων που παράγονται γενικά.
2. Το επόμενο στάδιο είναι ο υπολογισμός δεικτών για μεμονωμένους τύπους αγαθών.
3. Τέλος, το τελευταίο περιλαμβάνει δείκτες μιας μονάδας ενός αγαθού, μιας υπηρεσίας ή ενός έργου.

Η διαδικασία κοστολόγησης είναι συχνά πολύ περίπλοκη. Πρώτα έρχονται τα κύρια κόστη και μετά προχωρήστε στους βοηθητικούς δείκτες. Είναι σημαντικό να ληφθούν υπόψη οι λεγόμενες αμοιβαίες εύνοιες, οι οποίες περιπλέκουν ακόμη περισσότερο τη διαδικασία.

Όταν είναι απαραίτητη η διαχείριση της παραγωγής, ο υπολογισμός γίνεται απαραίτητος, ακόμη και μόνο με βάση αντικειμενικούς παράγοντες.

Η αποτίμηση του αποθέματος τελικών προϊόντων ήταν στο παρελθόν ο κύριος στόχος για τη δημιουργία τέτοιων συστημάτων.

Τι να λάβετε υπόψη όταν εργάζεστε

Τώρα χρησιμοποιούνται πιο ισορροπημένες λύσεις. Οι πληροφορίες που χρησιμοποιούνται καθιστούν δυνατή όχι μόνο την επίλυση παραδοσιακών προβλημάτων, αλλά και την πρόβλεψη των οικονομικών συνεπειών. Για παράδειγμα, όταν πρέπει να αναλύσετε τους ακόλουθους δείκτες:

1. Σε ποιο ποιοτικό επίπεδο εργάζεται το προσωπικό;
2. Αξίζει να αναβαθμίσετε τον τρέχοντα εξοπλισμό σας;
3. Η ανάγκη βελτιστοποίησης της γκάμας των προϊόντων.
4. Ποια τιμή θα ήταν η βέλτιστη;
5. Να συνεχίσω να παράγω προϊόντα ή να κάνω κάτι άλλο;

Χάρη σε τέτοιες διαδικασίες, γίνεται ευκολότερο για την επιχείρηση να αξιολογήσει τα εγκεκριμένα σχέδια. Επιπλέον, τα δεδομένα χρησιμοποιούνται για περαιτέρω προγραμματισμό δραστηριοτήτων.

Σχετικά με τις αρχές και τα αντικείμενα υπολογισμού

Οι ακόλουθες αρχές γίνονται οι κύριες για τον υπολογισμό, ανεξάρτητα από τα χαρακτηριστικά μιας συγκεκριμένης επιχείρησης:

• Επιστημονική αιτιολόγηση για κάθε κόστος. Σε ορισμένους κλάδους αυτό είναι σημαντικό για την ανάπτυξη κατάλληλων κατευθυντήριων γραμμών.
• Ακριβής αναγνώριση αντικειμένων και μονάδων μέτρησης. Σε πολλές περιπτώσεις, τα λογιστικά αντικείμενα για διαφορετικούς τομείς δραστηριότητας δεν συμπίπτουν μεταξύ τους.

Η επιλογή μιας συγκεκριμένης μονάδας μέτρησης εξαρτάται από τα χαρακτηριστικά της παραγωγής.

Επιπλέον, είναι σημαντικό να επιλέξετε μια συγκεκριμένη μέθοδο για την κατανομή των έμμεσων δαπανών. Διαφορετικά, το μοναδιαίο κόστος παραγωγής δεν μπορεί να προσδιοριστεί σωστά. Η εταιρεία επιλέγει την κατάλληλη μέθοδο ανεξάρτητα. Τα αποτελέσματα της έρευνας καταγράφονται στη λογιστική πολιτική. Το κυριότερο είναι να μην τα αλλάξετε για τουλάχιστον ένα οικονομικό έτος.

Τα κόστη πρέπει να οριοθετούνται σαφώς ανά περίοδο. Η κύρια αρχή είναι η λεγόμενη αρχή του δεδουλευμένου. Εξάλλου, οι συναλλαγές συχνά υποβάλλονται σε επεξεργασία κατά τη στιγμή της μεταφοράς και ενδέχεται να μην συνδέονται με τις ταμειακές ροές. Γι' αυτό πρέπει να καταλάβετε τι είναι ο ακριβής υπολογισμός.

Μέθοδοι κοστολόγησης

Σχετικά με τις μεθόδους υπολογισμού

Είναι σημαντικό να κατανοήσουμε ποια μέθοδος χρησιμοποιείται για να αντικατοπτρίζει και να τεκμηριώνει όλο το κόστος παραγωγής. Υπάρχουν διάφορες επιλογές δράσης που μπορούν να γίνουν προς αυτή την κατεύθυνση.

Προδιαδικασία

Η πιο σχετική λύση για τις εξορυκτικές βιομηχανίες. Οι εταιρείες ενέργειας χρησιμοποιούν επίσης συχνά αυτή τη μέθοδο. Είναι επίσης κατάλληλο για μεταποιητικές βιομηχανίες, οι οποίες χαρακτηρίζονται από τη χρήση απλών τεχνολογιών.

Η μέθοδος είναι κατάλληλη για επιχειρήσεις με τα ακόλουθα χαρακτηριστικά:

• Στην παραγωγή προϊόντων μαζικής παραγωγής.
• Υπάρχουν περιορισμοί στην ονοματολογία.
• Η μέτρηση και ο υπολογισμός πραγματοποιούνται με μια τυπική μονάδα μέτρησης.
• Πλήρης απουσία ημιτελών διεργασιών στην παραγωγή, ή ένας ελάχιστος αριθμός από αυτές.

Για τα προϊόντα, η τιμή κόστους υπολογίζεται σε τρία στάδια:

1. Προσδιορισμός κόστους για όλα τα προϊόντα που παράγονται από την παραγωγή. Στη συνέχεια διαιρούμε το κόστος με τον αριθμό των προϊόντων. Παίρνουμε το αποτέλεσμα που σχετίζεται ειδικά με τη μονάδα παραγωγής.
2. Διαιρούμε τα ποσά των εμπορικών και διαχειριστικών δραστηριοτήτων με τον όγκο των προϊόντων που δημιουργήθηκαν σε μια συγκεκριμένη χρονική περίοδο.
3. Το μόνο που μένει είναι να αθροιστούν οι αριθμοί που λήφθηκαν στα δύο προηγούμενα στάδια.

Εγκάρσια μέθοδος

Εξαιρετική μέθοδος για μαζική ή βιομηχανική παραγωγή.Η παραγωγή έχει πολλά στάδια από τα οποία περνούν τα προϊόντα. Η συνάφεια της μεθόδου αυξάνεται σε επιχειρήσεις όπου χρησιμοποιούνται διάφοροι τύποι χημικής επεξεργασίας. Κάθε ολοκληρωμένη διαδικασία οδηγεί στη δημιουργία αντικειμένων με τη μορφή προϊόντων, όταν υπολογίζεται το κόστος παραγωγής.

Η ουσία της μεθόδου cross-type περιγράφεται ως εξής. Η τρέχουσα λογιστική χρησιμοποιείται για να αντικατοπτρίζει το άμεσο κόστος, αλλά αναλύεται με βάση τις ανακατανομές και όχι με βάση τους τύπους αγαθών. Η περίπτωση κατά την οποία παραλαμβάνονται διαφορετικά αγαθά κατά την ίδια αναδιανομή δεν αποτελεί εξαίρεση. Οι ανακατανομές γίνονται αντικείμενα για την εκτέλεση λειτουργιών.

Η επεξεργασία αποτελεί μέρος των τεχνολογιών παραγωγής όταν ένα ημικατεργασμένο προϊόν λαμβάνεται σε τελική μορφή. Μπορεί να πωληθεί εξωτερικά ή να υποβληθεί σε περαιτέρω επεξεργασία. Το πέρασμα από όλα τα στάδια της επεξεργασίας μας επιτρέπει να αποκτήσουμε τελικά προϊόντα. Μια τρέχουσα επιλογή για βιομηχανικά συγκροτήματα.

Πίνακας στο Excel

Εθιμο

Η μέθοδος λειτουργεί καλύτερα για μοναδικά αντικείμενα, καθένα από τα οποία κατασκευάζεται κατά παραγγελία. Ένας μόνο τύπος παραγωγής είναι το κύριο χαρακτηριστικό των επιχειρήσεων για τις οποίες θα είναι σχετική η προσαρμοσμένη μέθοδος κοστολόγησης. Αυτό έχει συνέπειες για όσους αναρωτιούνται πώς να κάνουν τους υπολογισμούς.

Τα ακόλουθα χαρακτηριστικά διακρίνουν την παραγωγή τύπου μονάδας:

• Μεγάλη γκάμα κατασκευασμένων προϊόντων. Οι επαναλήψεις σε μεγάλο βαθμό απουσιάζουν. Τα μεμονωμένα προϊόντα δημιουργούνται όταν πραγματοποιούνται συγκεκριμένες παραγγελίες.
• Κάθε χώρος εργασίας έχει τη δική του εξειδίκευση όσον αφορά την τεχνολογία. Είναι αδύνατο να εκχωρείτε διαδικασίες και λεπτομέρειες εργασίας σε ένα συγκεκριμένο μέρος σε συνεχή βάση.
• Χρήση εργαλείων με εξοπλισμό πολλαπλών χρήσεων.
• Η παρουσία ενός σοβαρού μεριδίου στις χειροκίνητες εργασίες συναρμολόγησης και φινιρίσματος.
• Ένα επιτελείο που αποτελείται από μεγάλο αριθμό γενικών των οποίων τα προσόντα είναι σε υψηλό επίπεδο.

Και σε αυτή τη μέθοδο, επισημαίνονται μεμονωμένα στοιχεία κοστολόγησης, τα οποία σας επιτρέπουν να επιτύχετε το πιο ακριβές αποτέλεσμα.

Τα αποτελέσματα οποιουδήποτε υπολογισμού πρέπει να προσαρμόζονται από καιρό σε καιρό, επειδή σχεδόν πάντα αμφισβητείται η ακρίβειά τους.

είναι ένα βιβλίο εργασίας του Excel που έχει σχεδιαστεί για να υπολογίζει το προγραμματισμένο κόστος των κατασκευασμένων προϊόντων χρησιμοποιώντας τη μέθοδο άμεσης κοστολόγησης. Επιπλέον, υπολογίζονται στοιχεία για το οριακό κέρδος και την κερδοφορία για τον καθορισμένο όγκο πωλήσεων για την περίοδο. Για τη δημιουργία ειδικών αναφορών, το αρχείο απαιτεί τη σύνδεση μακροεντολών.

Εισαγωγή

Ο υπολογισμός του κόστους των κατασκευασμένων προϊόντων με βάση το άμεσο κόστος (άμεση κοστολόγηση) είναι μία από τις πιο απαιτητικές εργασίες στη διαδικασία δημιουργίας ενός οικονομικού σχεδίου. Σε περιπτώσεις όπου μια επιχείρηση παράγει σύνθετα προϊόντα που απαιτούν πολλά στάδια συναρμολόγησης, ο υπολογισμός γίνεται σημαντικά πιο περίπλοκος λόγω της ανάγκης να ληφθούν υπόψη τα επίπεδα εμφάνισης των εξαρτημάτων μεταξύ τους. Αυτή η διαδικασία συναντάται αναγκαστικά σε επιχειρήσεις που χρησιμοποιούν τις έννοιες «ημικατεργασμένο προϊόν», «ημι-προϊόν» ή «επαναεπεξεργασία». Η περιγραφή της παραγωγής βήμα προς βήμα είναι προσδιορισμόςπροϊόντα. Ονομάζονται επίσης προδιαγραφές σε ορισμένους τύπους παραγωγής συνταγές(χημική, βιομηχανία τροφίμων), ή χρησιμοποιήστε τον αγγλικό όρο BOM (bill of Materials). Τα στοιχεία των προδιαγραφών στο πρόγραμμα καλούνται πόροι, στην πράξη αυτό μπορεί να είναι ονοματολογία, θέσειςή διάφορους αγγλικούς όρους (για παράδειγμα, SKU). Η κατανάλωση στις προδιαγραφές αναφέρεται συνήθως ανά μονάδα προϊόντος, αλλά στην πράξη υπάρχει και κατανάλωση ανά χίλιες μονάδες. Σε αντίθεση με τις πραγματικές προδιαγραφές, οι προγραμματισμένες προδιαγραφές χρησιμοποιούν συνήθως τη μέση (σταθμισμένη μέση) τιμή αγοράς και το υπόλοιπο· οι μέθοδοι LIFO/FIFO δεν χρησιμοποιούνται για προγραμματισμένους δείκτες.

Τα σύνθετα πακέτα λογισμικού και τα λογιστικά συστήματα μπορεί να περιλαμβάνουν μια ενότητα για τον υπολογισμό των προγραμματισμένων προδιαγραφών, με τον λεγόμενο αλγόριθμο «έκρηξης». Εάν χειριστείτε σωστά σύνολα δεδομένων, ολόκληρη αυτή η περίπλοκη διαδικασία μπορεί να περιγραφεί στο Excel σε επίπεδο τύπου. Τα υπολογιστικά φύλλα θα υπολογίσουν τα ίδια τα επίπεδα δέντρου και ένθεσης και στη συνέχεια θα υπολογίσουν τα δεδομένα με τη σωστή σειρά. Το πρόγραμμα Κοστολόγησηβασίζεται σε αυτήν την αρχή λειτουργίας των τύπων. Ταυτόχρονα, η επεξεργασία δεδομένων εκτελείται ακόμη πιο γρήγορα από ό,τι σε πολύπλοκα συστήματα λογισμικού (λόγω επανυπολογισμού βάσει αλλαγών) και ο όγκος των πληροφοριών είναι αρκετά επαρκής για τις μικρομεσαίες επιχειρήσεις. Στο πρόγραμμα, ο πρόσθετος αυτοματισμός (μακροεντολές) χρησιμοποιείται μόνο για την εμφάνιση προδιαγραφών σε οπτική μορφή· όλοι οι βασικοί υπολογισμοί γίνονται χρησιμοποιώντας τυπικούς τύπους.

Αλλαγές στην έκδοση 2.6

• Η εμφάνιση των βιβλίων εργασίας έχει ενημερωθεί σύμφωνα με τη σχεδίαση των πιο πρόσφατων εκδόσεων του Microsoft Office.
• Αναπτυσσόμενη λίστα για αναζήτηση στοιχείων καταλόγου με τα πρώτα γράμματα μιας λέξης. Ενεργοποιείται με διπλό κλικ.
• Επισήμανση με κόκκινο χρώμα των στοιχείων ημερολογίου που δεν βρίσκονται στους καταλόγους.

Χαρακτηριστικά και Περιορισμοί

Τα υπολογιστικά φύλλα του Excel έχουν εγγενείς περιορισμούς στον όγκο των πληροφοριών που μπορούν να επεξεργαστούν. Το πρόγραμμα δεν προορίζεται να αντικαταστήσει μεγάλα λογιστικά συστήματα για εκατοντάδες χιλιάδες είδη σύνθετων προδιαγραφών. Αλλά στις περισσότερες μικρομεσαίες επιχειρήσεις, ο όγκος και η πολυπλοκότητα των δεδομένων μπορούν να υποβληθούν σε επεξεργασία στο Excel.

Το πρόγραμμα δοκιμάστηκε σε διαφορετικούς τρόπους λειτουργίας.

ΣΕ αυτόματη λειτουργία υπολογισμού ExcelΣυνιστούμε τις ακόλουθες παραμέτρους κατά την εργασία υψηλή απόδοσηυπολογιστή:

• Αριθμός πόρων (ονοματολογία) - έως 2000
• Αριθμός γραμμών προδιαγραφών (εμφανίσεις εξαρτημάτων) - έως 5.000
• Αριθμός προδιαγραφών επιπέδων ένθεσης - έως 4

ΣΕ χειροκίνητη λειτουργία υπολογισμού Excelοι περιορισμοί σχετίζονται κυρίως μόνο με τις δυνατότητες του υπολογιστή. Για την κανονική λειτουργία των αναφορών, συνιστούμε τους ακόλουθους περιορισμούς:

• Αριθμός πόρων (ονοματολογία) - έως 5000
• Αριθμός γραμμών προδιαγραφών (εμφανίσεις εξαρτημάτων) - έως 30.000
• Αριθμός προδιαγραφών επιπέδων ένθεσης - έως 5

Από προεπιλογή, οι αναφορές δεν υποστηρίζουν περισσότερα από πέντε επίπεδα ένθεσης BOM. Για να καταργήσετε αυτόν τον περιορισμό, μπορείτε να εισαγάγετε στήλες στο φύλλο αναφοράς αντιγράφοντας σωστά τους τύπους.

Το πρόγραμμα λειτουργεί σωστά με έναν ειδικό τύπο πόρων επιστρεφόμενα απόβληταόταν αναφέρεται το εκχωρημένο κόστος και το αρνητικό έξοδο στην προδιαγραφή.

Αυτή η έκδοση υποστηρίζει μόνο μία προδιαγραφή οποιουδήποτε τύπου πόρου. Μπορείτε να τροποποιήσετε το πρόγραμμα ώστε να αποθηκεύονται πολλές προδιαγραφές του ίδιου προϊόντος (ημικατεργασμένο προϊόν) με δυνατότητα επιλογής του αριθμού προδιαγραφών που χρησιμοποιείται για τον προγραμματισμό. Μπορείτε επίσης απλώς να αποθηκεύσετε διαφορετικές εκδόσεις προδιαγραφών σε διαφορετικά αρχεία Excel.