Νέα μορφή «Ημερολόγιο εγγραφής εισερχόμενων και εξερχόμενων ταμειακών εγγράφων»εγκρίθηκε επίσημα από το έγγραφο Ψήφισμα της Κρατικής Στατιστικής Επιτροπής της Ρωσικής Ομοσπονδίας της 18ης Αυγούστου 1998 N 88.
Περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τη χρήση του εντύπου KO-3:
- Η διαδικασία καταγραφής και διενέργειας συναλλαγών σε μετρητά σε ιδιωτικές εταιρείες φύλαξης
..."; - KO-2 "Εντολή μετρητών εξόδων" - ΚΟ-3 «Ημερολόγιο καταχώρισης ταμειακών εγγράφων εισερχομένων και εξερχόμενων... και εξόδων (έντυπο ΚΟ-3) και παραδίδεται στον παρέδωσε... και εξερχόμενα ταμειακά έγγραφα (έντυπο ΚΟ-3). Σε περιπτώσεις που... στα εισερχόμενα και εξερχόμενα ταμειακά παραστατικά (ΚΟ-3) χρησιμοποιείται για την εγγραφή του λογιστηρίου των εισερχόμενων...
- Συναλλαγές σε μετρητά. Γενικές προμήθειες
- Καθεστώτα φορολογίας εισοδήματος μεμονωμένων επιχειρηματιών
Και ταμειακά έγγραφα εξόδων (έντυπο αρ. ΚΟ-3) και παραδίδεται σε αυτόν που παρέδωσε... και ταμειακά έγγραφα εξόδων (έντυπο ΚΟ-3). Σε περιπτώσεις που κατά κανόνα εγγραφή στο περιοδικό Έντυπο ΚΟ-3 εισερχόμενων και εξερχόμενων εντολών μετρητών...
- Τεκμηρίωση καταγραφής συναλλαγών σε μετρητά
Και ταμειακά έγγραφα εξόδων (έντυπο αρ. ΚΟ-3) και παραδίδεται σε αυτόν που παρέδωσε... και ταμειακά έγγραφα εξόδων (έντυπο ΚΟ-3). Σε περιπτώσεις που κατά κανόνα εγγραφή στο περιοδικό Έντυπο ΚΟ-3 εισερχόμενων και εξερχόμενων εντολών μετρητών...
- Περιορισμοί για το PBOYUL. Να χτυπήσουμε το συναγερμό;
2 «Εντολή μετρητών εξόδων»· ̶ ΚΟ-3 «Ημερολόγιο καταγραφής εισερχομένων και εξερχομένων...
- Συναλλαγές με μετρητά μεμονωμένων επιχειρηματιών
Και ταμειακά έγγραφα εξόδων (έντυπο αρ. ΚΟ-3) και παραδίδεται σε αυτόν που παρέδωσε... και ταμειακά έγγραφα εξόδων (έντυπο ΚΟ-3). Εάν είναι προσαρτημένα σε αναλώσιμα... και άλλα) στο ημερολόγιο (Έντυπο Αρ. ΚΟ-3) γίνεται πριν από τη μεταφορά τους στο...
- Ορισμένες ευθύνες των πληρωτών UTII
..."; Αρ. KO-2 «Εντολή δαπανών μετρητών». Αρ. ΚΟ-3 «Ημερολόγιο εγγραφής εισερχομένων και εξερχόμενων...
-
... ", Αρ. ΚΟ-2 "Εντολή ταμείου εξόδων", Αρ. ΚΟ-3 "Ημερολόγιο καταχώρισης εισερχομένων και εξερχόμενων...
- Ορισμένες ευθύνες των φορολογουμένων UTII
... ", Αρ. ΚΟ-2 "Εντολή ταμείου εξόδων", Αρ. ΚΟ-3 "Ημερολόγιο καταχώρισης εισερχομένων και εξερχόμενων...
- Έκδοση νομίσματος για επαγγελματικά ταξίδια
Ταμειακά έγγραφα δαπανών σύμφωνα με το έντυπο Νο ΚΟ-3. Και τρίτον, να αντικατοπτρίζει τη λειτουργία...
Συμπληρώστε τη φόρμα χωρίς λάθη σε 1 λεπτό!
Δωρεάν πρόγραμμα για αυτόματη συμπλήρωση όλων των εγγράφων μετρητών.
Business.Ru - γρήγορη και εύκολη συμπλήρωση όλων των εγγράφων μετρητών
Συνδεθείτε δωρεάν στο Business.Ru
Το ημερολόγιο για την καταχώρηση εισερχόμενων και εξερχόμενων εγγράφων μετρητών χρησιμοποιείται από το λογιστήριο για την καταχώρηση εισερχόμενων και εξερχόμενων εντολών μετρητών ή καταστάσεων μισθοδοσίας (διακανονισμού και πληρωμής) που τις αντικαθιστούν, αιτήσεων για έκδοση χρημάτων, τιμολογίων κ.λπ. πριν από τη μεταφορά στα μετρητά του οργανισμού γραφείο.
Το ενιαίο έντυπο Νο. KO-2 εγκρίθηκε με Διάταγμα της Κρατικής Στατιστικής Επιτροπής της Ρωσίας με ημερομηνία 18 Αυγούστου 1998 Νο. 88.
(Υποβάλετε έγγραφα χωρίς σφάλματα και 2 φορές πιο γρήγορα συμπληρώνοντας αυτόματα έγγραφα στο πρόγραμμα Business.Ru)
Λήψη δείγματος πλήρωσης KO-3 (Excel): σελίδα 1 σελίδα 2
Πώς να απλοποιήσετε την εργασία με έγγραφα και να διατηρήσετε αρχεία εύκολα και φυσικά
Δείτε πώς λειτουργεί το Business.Ru
Συνδεθείτε στην έκδοση επίδειξης
Πώς να συμπληρώσετε σωστά το αρχείο καταγραφής εγγραφής KO-3
Το ημερολόγιο πρέπει να συμπληρωθεί είτε από τον ταμία είτε από άλλον λογιστή. Η σελίδα τίτλου του KO-3 πρέπει να περιέχει:
Ο κωδικός OKPO που έχει εκχωρηθεί στον οργανισμό,
Ονομα εταιρείας,
Το όνομα της δομικής μονάδας του οργανισμού που υποδεικνύει τον κωδικό που του έχει εκχωρηθεί (εάν ο κωδικός δεν έχει εκχωρηθεί, τότε τοποθετείται μια παύλα),
Η περίοδος για την οποία τηρείται το αρχείο καταγραφής
- θέση και πλήρες όνομα του υπαλλήλου που είναι υπεύθυνος για την τήρηση αυτού του περιοδικού.
Συμπλήρωση φύλλων εργασίας περιοδικών.
Το φύλλο εργασίας αποτελείται από δύο μέρη: τα εισερχόμενα και τα εξερχόμενα έγγραφα. Οι στήλες 1-2 και 5-6 αναφέρουν την ημερομηνία και τον αριθμό του εγγράφου. Στις στήλες 3 και 7 αναφέρεται το ποσό των μετρητών που ελήφθησαν ή εκδόθηκαν από την ταμειακή μηχανή. Στις στήλες 4 και 8 αναφέρεται μια σύντομη σημείωση που περιγράφει τη λειτουργία λήψης ή έκδοσης κεφαλαίων (για παράδειγμα, μισθός Ιουλίου 2012, επιστροφή προκαταβολής κ.λπ.).
Πώς να αυτοματοποιήσετε την εργασία με έγγραφα και να αποφύγετε τη μη αυτόματη συμπλήρωση φορμών
Αυτόματη συμπλήρωση εντύπων εγγράφων. Εξοικονομήστε χρόνο. Απαλλαγείτε από τα λάθη.
Συνδεθείτε στο CLASS365 και επωφεληθείτε από την πλήρη γκάμα δυνατοτήτων:
- Συμπληρώστε αυτόματα τις τρέχουσες τυπικές φόρμες εγγράφων
- Εκτυπώστε έγγραφα με υπογραφή και εικόνα σφραγίδας
- Δημιουργήστε επιστολόχαρτα με το λογότυπο και τα στοιχεία σας
- Δημιουργήστε τις καλύτερες εμπορικές προσφορές (συμπεριλαμβανομένης της χρήσης των δικών σας προτύπων)
- Ανεβάστε έγγραφα σε μορφές Excel, PDF, CSV
- Στείλτε έγγραφα μέσω email απευθείας από το σύστημα
Με το CLASS365 δεν μπορείτε μόνο να προετοιμάσετε αυτόματα έγγραφα. Το CLASS365 σάς επιτρέπει να διαχειρίζεστε μια ολόκληρη εταιρεία σε ένα σύστημα, από οποιαδήποτε συσκευή συνδεδεμένη στο Διαδίκτυο. Είναι εύκολο να οργανώσετε αποτελεσματική εργασία με πελάτες, συνεργάτες και προσωπικό, να διατηρήσετε εμπορικά αρχεία, αποθήκες και οικονομικά αρχεία. Το CLASS365 αυτοματοποιεί ολόκληρη την επιχείρηση.
Ξεκινήστε με το Business.Ru τώρα! Χρησιμοποιήστε μια σύγχρονη προσέγγιση στη διαχείριση των επιχειρήσεων και αυξήστε το εισόδημά σας.
Συνδεθείτε δωρεάν στο Business.Ru
Εφημερίδα εγγραφής εγγράφων εισερχόμενων και εξερχόμενων μετρητών - ένα λογιστικό βιβλίο που περιέχει όλες τις συναλλαγές μετρητών που πραγματοποιούνται μέσω του ταμείου του οργανισμού. Σύμφωνα με τη νομοθεσία της Ρωσικής Ομοσπονδίας, τα εισερχόμενα και τα εξερχόμενα έγγραφα πρέπει να συντάσσονται χωρίς κηλίδες ή λάθη.
Εφημερίδα εγγραφής τεκμηρίωσης δαπανών και αποδείξεων και κανόνες εγγραφής
Οι εισερχόμενες και εξερχόμενες εισπράξεις μετρητών, οι καταστάσεις μισθοδοσίας και οι διάφορες αιτήσεις για την παροχή μετρητών καταγράφονται από το λογιστικό προσωπικό στο κατάλληλο βιβλίο. Οι εντολές μετρητών που δημιουργούνται σε αρχεία μισθοδοσίας για την παροχή μισθών και άλλων παρόμοιων πληρωμών καταχωρούνται στο ημερολόγιο μετά την έκδοσή τους.
Τα κεφάλαια που κατατίθενται στον λογαριασμό της εταιρείας μέσω της ταμειακής μηχανής καταχωρούνται με χρήση εντολών παραλαβής μετρητών (CROs). Και εκδίδεται από υπάλληλο λογιστή, αντίστοιχα, με αποδείξεις εξόδων (RKO). Αντί για τα πιο πρόσφατα έγγραφα, ενδέχεται να παρέχονται τιμολόγια, εκκαθαριστικά ή αιτήσεις για μετρητά.
Όλα τα έγγραφα έχουν τον δικό τους αριθμό αναγνώρισης, που περιέχεται στον ταξινομητή της πανρωσικής τεκμηρίωσης:
- 0310001 – αποδείξεις.
- 0310002 – αναλώσιμα έγγραφα.
- 0301011 – εντολές πληρωμής.
- 0301009 – παραστατικά εξόδων και πληρωμής.
Κάθε χαρτί ταμειακής μηχανής περιέχει βασικά δεδομένα:
- όνομα και νομική διεύθυνση της επιχείρησης·
- είδος συναλλαγής·
- συμμετέχοντες στη συναλλαγή·
- ώρα και ημερομηνία της λειτουργίας·
- αριθμός εντολής εξόδων·
- ποσό σε λέξεις αλλά και σε αριθμούς.
- αρχικά, υπογραφή εξουσιοδοτημένου υπαλλήλου του οργανισμού.
Η αναφορά μετρητών συντάσσεται στο λογιστήριο από υπάλληλο της επιχείρησης που διορίζεται με εντολή του διευθυντή. Μετά από αυτό μεταφέρεται στο ταμείο για να ολοκληρωθεί μια συναλλαγή εξόδων ή εσόδων. Πριν από την έκδοση κεφαλαίων, ο ταμίας πρέπει να επαληθεύσει την ορθότητα της δήλωσης και τη γνησιότητα της υπογραφής του κύριου διευθυντή (διευθυντής, αρχιλογιστής κ.λπ.).
Κατά τη μεταφορά μετρητών σε λογιστικό υπάλληλο, το φύλλο της παραγγελίας πρέπει να υπογραφεί και να δοθεί στο πρόσωπο που κατέθεσε το ποσό και το ίδιο το PKO, πιστοποιημένο με την υπογραφή αυτού του ατόμου, πρέπει να παραμείνει στο ταμείο. Ο διακανονισμός μετρητών πιστοποιείται με την υπογραφή του ατόμου στο οποίο εκδόθηκαν τα κεφάλαια και φέρει τη σφραγίδα «Πληρωμή», διαφορετικά θα είναι απλά αδύνατο να αποδειχθεί το γεγονός της πληρωμής.
Στο τέλος της εργάσιμης ημέρας, με βάση τα παραστατικά δαπανών και αποδείξεων, το ταμειακό υπόλοιπο στο ταμείο της επιχείρησης προσδιορίζεται με τον ακόλουθο τύπο:
Ποσό μετρητών στο τέλος της βάρδιας = Υπόλοιπο στην αρχή της ημέρας + εισόδημα - ποσό μετρητών που εκδόθηκε
Τα κεφάλαια που υπολογίστηκαν εκ νέου πρέπει να ταιριάζουν με το ποσό που αντικατοπτρίζεται στα έγγραφα μέχρι τη δεκάρα, αλλά ορισμένοι οργανισμοί επιτρέπουν ένα μικρό σφάλμα, όπως αναφέρεται στο καταστατικό. Δεν επιτρέπονται διορθώσεις, εάν υπάρχουν σφάλματα, η παραγγελία καταστρέφεται και δημιουργείται εκ νέου.
Ο κύριος σκοπός του λογιστικού βιβλίου
Οι εντολές εξόδων και παραλαβής, βάσει των οποίων διενεργείται η έκδοση και κατάθεση μετρητών στο ταμείο της επιχείρησης, πρέπει να καταχωρούνται σε ξεχωριστό βιβλίο που ονομάζεται μητρώο εγγραφής PKO και εγγράφων ταμειακού διακανονισμού.
Κάθε οργανισμός που πραγματοποιεί συναλλαγές σε μετρητά πρέπει να έχει αυτή τη μορφή βιβλίου. Όλα τα εξερχόμενα αλλά και τα εισερχόμενα κεφάλαια προς την επιχείρηση πρέπει να καταχωρούνται μέσω καταστάσεων εσόδων και εξόδων, οι οποίες με τη σειρά τους καταγράφονται από έναν λογιστή σε ειδικό ημερολόγιο. Αυτό περιλαμβάνει αποδείξεις μετρητών, έγγραφα εξόδων, εντολές πληρωμής κ.λπ.
Ο έλεγχος της εισερχόμενης και εξερχόμενης τεκμηρίωσης αποτελεί προϋπόθεση για την υλοποίηση των χρηματοοικονομικών και οικονομικών δραστηριοτήτων της εταιρείας. Όλες οι συναλλαγές σε μετρητά πραγματοποιούνται από τον υπεύθυνο ή τον προϊστάμενο λογιστή. Τα RKO ή PKO εκτυπώνονται στη συσκευή ή συμπληρώνονται με το χέρι. Η τεκμηρίωση δαπανών αντικατοπτρίζει τα στοιχεία ταυτότητας του αποδέκτη των υλικών περιουσιακών στοιχείων. Μόνο ένας αριθμός RKO επιτρέπεται στα δελτία μισθοδοσίας.
Πώς να σχεδιάσετε σωστά ένα περιοδικό;
Η νομοθεσία επιβάλλει βασικές απαιτήσεις για την προετοιμασία RKO και PKO, μεταξύ των οποίων αξίζει να επισημανθούν:
- η δήλωση πρέπει να συνοδεύεται από πρωτογενές χαρτί, το οποίο χρησιμεύει ως βάση για τον σχηματισμό της·
- διορθώσεις και διάφορα λάθη δεν είναι αποδεκτά.
- σε κάθε τύπο δήλωσης εκχωρείται συνεχής αρίθμηση από την αρχή του έτους αναφοράς·
- όλες οι παραγγελίες πρέπει να καταγράφονται στο καθολικό χωρίς εξαίρεση.
- Οι δηλώσεις ισχύουν μόνο την ημέρα δημιουργίας τους.
Όταν πραγματοποιείτε πληρωμές σε μετρητά μεταξύ νομικών προσώπων, μην ξεχνάτε το μέγιστο επιτρεπόμενο μέγεθος της σύμβασης, το οποίο επιτρέπεται από τη νομοθεσία της Ρωσικής Ομοσπονδίας. Το 2016, σύμφωνα με μια συμφωνία, το ποσό περιορίστηκε σε 100 χιλιάδες ρούβλια (ίσως τώρα είναι ελαφρώς υψηλότερο). Η μη συμμόρφωση με αυτόν τον κανόνα μπορεί να οδηγήσει σε πρόστιμο.
Η εταιρεία μπορεί να χρησιμοποιήσει τα κεφάλαια που λαμβάνει από την ταμειακή μηχανή για να πληρώσει μισθούς και να αγοράσει αγορασμένα αγαθά. Η εταιρεία υποχρεούται να καταθέσει άλλα ποσά που υπερβαίνουν το καθορισμένο όριο σε χρηματοπιστωτικό ίδρυμα.
Πώς να συμπληρώσετε σωστά το λογιστικό βιβλίο;
Κάθε έγγραφο ξεκινά με μια σελίδα τίτλου. Το αρχείο καταγραφής KO-3 πρέπει να περιέχει τα ακόλουθα δεδομένα:
- όνομα της επιχείρησης·
- Κωδικός OKPO.
- μια συγκεκριμένη διαίρεση, εάν το βιβλίο καταχωρεί εντολές εξόδων και αποδείξεων μόνο για μια συγκεκριμένη εταιρική δομή·
- έτος – το περιοδικό ανοίγει στην αρχή του έτους αναφοράς και ισχύει μέχρι το τέλος του, επομένως δεν αναφέρεται η ημερομηνία των πράξεων.
- εξουσιοδοτημένο άτομο υπεύθυνο για την τήρηση του βιβλίου – αρχικά, θέση που κατέχει.
Το αρχείο καταγραφής της PKO και, κατά συνέπεια, της ταμειακής μηχανής, αποτελείται από τον ίδιο τύπο φύλλων, καθώς και έναν κύριο πίνακα στον οποίο καταχωρούνται όλες οι εξερχόμενες και εισερχόμενες εντολές μετρητών καθ' όλη τη διάρκεια του έτους. Κάθε σελίδα περιέχει 8 υποενότητες: οι πρώτες 4 αφορούν την καταχώριση παραστατικών παραλαβής, οι άλλες για την καταγραφή άλλων πράξεων.
Κάθε γραμμή χρησιμοποιείται για να λογοδοτήσει μια δήλωση και περιλαμβάνει τα ακόλουθα στοιχεία:
- το πρώτο είναι η ημερομηνία σχηματισμού της εντολής παραλαβής.
- Το δεύτερο είναι ο αριθμός ατομικής δήλωσης.
- τρίτο – το ποσό των μετρητών που αντικατοπτρίζεται στο έγγραφο.
- τέταρτη "σημείωση" - εδώ μπορείτε να υποδείξετε από ποιον ακριβώς ελήφθη αυτό το ποσό και για τι.
- πέμπτο – η ημερομηνία σύνταξης της εντολής εξόδων.
- έκτος – αύξων αριθμός από την αρχή του έτους·
- έβδομο - το ποσό που εκδόθηκε από το ταμείο της επιχείρησης.
- Το όγδοο «σχόλιο» είναι η φύση της επέμβασης.
Το λογιστικό περιοδικό αντικατοπτρίζει όλες τις απαραίτητες πληροφορίες σχετικά με παραγγελίες, πράξεις που επιβεβαιώνουν την κίνηση των υλικών περιουσιακών στοιχείων, γεγονός που καθιστά δυνατή την ελεύθερη παρακολούθηση των εξόδων και των κερδών της εταιρείας για διάφορες περιόδους των χρηματοοικονομικών και οικονομικών δραστηριοτήτων τους, καθώς και τον έλεγχο της κυκλοφορίας των εγγράφων.
Βασικοί κανόνες αποθήκευσης και συμπλήρωσης ημερολογίου - ποινές
Τις περισσότερες φορές, το λογιστικό βιβλίο τηρείται από λογιστικό υπάλληλο ενός οργανισμού, μερικές φορές από ταμία. Αλλά σε κάθε περίπτωση, αυτός είναι ένας εκτελεστής που διορίζεται με γραπτή εντολή από τον γενικό διευθυντή της εταιρείας για την εκτέλεση ορισμένων καθηκόντων. Με αυτόν τον υπάλληλο συνάπτεται επίσης συμφωνία ευθύνης.
Όσον αφορά την περίοδο αποθήκευσης, το ημερολόγιο εγγραφής είναι ένα τυπικό έγγραφο διαχείρισης, επομένως βρίσκεται στα αρχεία του οργανισμού για πέντε χρόνια (μετά την ημερομηνία λήξης για τη διατήρηση του βιβλίου). Βάσει του ομοσπονδιακού νόμου αριθ. 402 του 2011, μια επιχείρηση είναι υποχρεωμένη να δημιουργήσει τις κατάλληλες συνθήκες για την αποθήκευση εταιρικών αναφορών προκειμένου να τις παρέχει στις ρυθμιστικές αρχές κατόπιν οποιουδήποτε αιτήματος.
Σε περίπτωση πιθανών αμφιλεγόμενων καταστάσεων και δικαστικών διαδικασιών, τέτοια έγγραφα αποθηκεύονται στην επιχείρηση μέχρι να κλείσει η υπόθεση ή να διευκρινιστούν ορισμένες περιστάσεις. Οι παραβάτες που διαπράττουν παραβάσεις στη λογιστική των νομισματικών συναλλαγών και στην ταμειακή πειθαρχία αντιμετωπίζουν την ευθύνη:
- υπάλληλοι της εταιρείας - 4.000 - 5.000 ρούβλια.
- εταιρείες, καθώς και όλοι οι επιχειρηματίες - 40.000 - 50.000 ρούβλια.
Προκειμένου να αποφευχθούν πιθανά προβλήματα και ευθύνη σχετικά με την πραγματοποίηση συναλλαγών με μετρητά με μετρητά, είναι απαραίτητο να τηρούνται αυστηρά όλες οι οδηγίες για την τήρηση αρχείου καταγραφής εισπράξεων και παραστατικών δαπανών.
Σε επαφή με
Οι εντολές παραλαβής και εξόδων είναι τα κύρια κύρια έγγραφα στο ταμείο οποιουδήποτε οργανισμού. Πώς πρέπει να παρακολουθείτε και να ελέγχετε αυτά τα σημαντικά έγγραφα και πώς να συμπληρώνετε την ταμειακή μηχανή χωρίς σφάλματα; Διαβάστε σε αυτό το άρθρο.
Απολύτως όλοι οι οργανισμοί που διαθέτουν ταμειακή μηχανή και λειτουργούν σε αυτό υποχρεούνται να συμπληρώσουν έγγραφα ταμειακής μηχανής σχετικά με την παραλαβή και τη δαπάνη μετρητών. Αυτά είναι η συντριπτική πλειοψηφία, γιατί παρά την εξάπλωση των ηλεκτρονικών μέσων για πληρωμές χωρίς μετρητά, συνήθως χρειάζονται μετρητά για μικρές οικιακές ανάγκες. Αυτό σημαίνει ότι οι περισσότεροι οργανισμοί χρειάζονται ημερολόγιο καταχώρησης εισερχόμενων και εξερχόμενων παραγγελιών μετρητών. Επομένως, ας τον γνωρίσουμε πιο αναλυτικά.
Έντυπο περιοδικού
Εφημερίδα εγγραφής εισερχόμενων και εξερχόμενων ταμειακών εγγράφωνείναι ένα λογιστικό βιβλίο στο οποίο είναι απαραίτητο να καταχωρούνται στοιχεία και στοιχεία όλων των εγγράφων που εκδίδονται από το ταμείο. Η ενοποιημένη μορφή του εγκρίθηκε με Διάταγμα της Κρατικής Στατιστικής Επιτροπής της Ρωσικής Ομοσπονδίας, της 18ης Αυγούστου 1998, αρ. 88. Ονομάζεται No. KO-3, αλλά εάν το επιθυμείτε, οι οργανισμοί ενδέχεται να μην το χρησιμοποιήσουν και να αναπτύξουν τη δική τους έκδοση. Πράγματι, από το 2013, συνιστάται η χρήση τέτοιων ενοποιημένων μορφών πρωτογενών λογιστικών εγγράφων. Αν και τα υπόλοιπα ταμειακά χαρτιά και συγκεκριμένα οι ίδιες ταμειακές μηχανές, σύμφωνα με την υπ' αριθμ. ΠΖ-10/2012 ενημέρωση του Υπουργείου Οικονομικών, είναι υποχρεωτικά στην εγκεκριμένη μορφή.
Το ημερολόγιο είναι ένα κανονικό ενοποιημένο λογιστικό μητρώο, ώστε να μπορείτε να το αναπτύξετε μόνοι σας. Δυνάμει του άρθρου 10 του ομοσπονδιακού νόμου της 6ης Δεκεμβρίου 2011 Αρ. 402-FZ «Σχετικά με τη Λογιστική», η έγκριση των λογιστικών μητρώων αποτελεί προνόμιο του επικεφαλής του οργανισμού κατόπιν σύστασης του επικεφαλής λογιστή. Το κύριο πράγμα είναι να υποδείξετε την επιλογή που χρησιμοποιείται στη λογιστική πολιτική. Αλλά εάν θέλετε, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μια ενοποιημένη φόρμα (αυτό πρέπει επίσης να αναφέρεται στη λογιστική πολιτική). Ωστόσο, αυτό είναι πάντα ένα βιβλίο που πρέπει να είναι αριθμημένο από άκρη σε άκρη και ραμμένο. Συνήθως, το εσωτερικό της φόρμας ημερολογίου για την καταχώριση εισερχόμενων και εξερχόμενων παραγγελιών αποτελείται από δύο μισά ίσου όγκου:
- Για παραγγελίες παραλαβής.
- Για παραγγελίες εξόδων.
Εκτελούνται ταυτόχρονα. Οι πληροφορίες σχετικά με τα έσοδα τοποθετούνται συνήθως στη δεξιά πλευρά του φύλλου και οι πληροφορίες σχετικά με τα έξοδα βρίσκονται στην αριστερή πλευρά. Η νομοθεσία επιτρέπει την τήρηση μητρώου όχι μόνο σε χαρτί, αλλά και σε ηλεκτρονική μορφή. Σε αυτήν την περίπτωση, θα πρέπει να είναι δυνατή η εκτύπωση της συμπληρωμένης φόρμας και η δημιουργία της εντός ορισμένου χρονικού διαστήματος. Επιπλέον, δεν χρειάζεται να χρησιμοποιήσετε αντίγραφα σε χαρτί εάν το υπεύθυνο άτομο (λογιστής ή ταμίας) διαθέτει ειδική ηλεκτρονική υπογραφή με την οποία μπορεί να πιστοποιήσει τα αρχεία.
Συμπλήρωση ταμειακής μηχανής: δείγμα
Στο εξώφυλλο του τίτλου, ανεξάρτητα από το εάν χρησιμοποιείται ένα έντυπο περιοδικού που έχει δημιουργήσει μόνος του ή συνιστάται για την καταχώριση εσόδων και δαπανών, πρέπει να υπάρχει το όνομα του οργανισμού, η δομική του μονάδα όπου βρίσκεται το ταμείο και το όνομα του ίδιου του εντύπου . Επιπλέον, πρέπει να γράψετε την ημερομηνία έναρξης της συντήρησης του εντύπου και τα στοιχεία του ατόμου που είναι υπεύθυνο για αυτό (θέση και πλήρες όνομα). Θα μοιάζει με αυτό:
Μέσα στη φόρμα, είναι απαραίτητο να παρέχετε στήλες που να υποδεικνύουν τις ακόλουθες πληροφορίες για κάθε παραγγελία μετρητών:
- αριθμός παραγγελίας και ημερομηνία προετοιμασίας·
- ποσό εξόδων ή εσόδων·
- ένα σημείωμα που υποδεικνύει έναν σύντομο σκοπό του χρηματικού ποσού που εκδόθηκε ή ελήφθη.
Οι αριθμοί για τις εισερχόμενες και τις εξερχόμενες παραγγελίες πρέπει να εκχωρούνται ξεχωριστά για κάθε έναν από αυτούς τους τύπους χαρτιών μετρητών. Δεν επιτρέπεται η συνεχής αρίθμηση εσόδων και εξόδων.
Ηλεκτρονικές ταμειακές μηχανές
Στην ερώτηση Χρειάζεστε ταμειακή μηχανή για ηλεκτρονικές ταμειακές μηχανές;Η απάντηση είναι σαφής - όχι. Οι συναλλαγές καταγράφονται και οι αριθμοί αποδείξεων εκχωρούνται αυτόματα από τη συσκευή δημοσιονομικής αποθήκευσης της συσκευής. Επομένως, δεν παρέχονται πρόσθετα λογιστικά μητρώα σε αυτήν την περίπτωση. Πριν από την εισαγωγή του εξοπλισμού ταμειακών μηχανών με τη λειτουργία της ηλεκτρονικής μεταφοράς δεδομένων, οι ταμίες-χειριστές διατηρούσαν ημερολόγια για την καταχώρηση εντολών παραλαβής και εξόδων, στα οποία κατέγραφαν στοιχεία για τα έσοδα· τώρα η υποχρέωση αυτή έχει ακυρωθεί για αυτούς. Οι σχετικές εξηγήσεις για το θέμα αυτό δόθηκαν από το ρωσικό Υπουργείο Οικονομικών με επιστολή της 16ης Ιουνίου 2017 αρ. 03-01-15/37692.
Ευθύνη
Αν και αυτό το λογιστικό μητρώο είναι υποχρεωτικό για όλους τους οργανισμούς, ο νόμος δεν προβλέπει καμία ξεχωριστή διοικητική ευθύνη για τους διευθυντές ή τους λογιστές για την απουσία του. Αλλά εάν δεν διατηρηθεί, αυτό μπορεί να θεωρηθεί παραβίαση της λογιστικής διαδικασίας στον οργανισμό.
Η λογιστική σε μια επιχείρηση δεν μπορεί να διατηρηθεί χωρίς τη σύνταξη τεκμηρίωσης, η οποία περιλαμβάνει RKO (εντολές παραλαβής μετρητών), καταστάσεις μισθοδοσίας, PKO (εντολές αποδείξεων μετρητών), πληρωτέους λογαριασμούς, βεβαιώσεις μισθών και άλλα. Για τη λογιστικοποίηση όλων των εγγράφων, απαιτείται ημερολόγιο καταχώρισης εισερχόμενων και εξερχόμενων εγγράφων μετρητών, η παρουσία του οποίου απλοποιεί τον υπολογισμό του τελικού υπολοίπου για οποιαδήποτε περίοδο και ελέγχει τη ροή των εγγράφων.
Γιατί και ποιος χρειάζεται ένα ημερολόγιο για την καταγραφή εισερχόμενων και εξερχόμενων εγγράφων μετρητών;
Το ημερολόγιο για την καταχώριση εισερχόμενων και εξερχόμενων εγγράφων μετρητών έχει μια ενοποιημένη μορφή με τον αριθμό KO-3 (σύμφωνα με το OKUD, αριθμός εντύπου 0310003). Το έγγραφο μπορεί να συμπληρωθεί χειροκίνητα ή χρησιμοποιώντας τεχνολογία υπολογιστή.
Τα επόμενα φύλλα του Βιβλίου έχουν το ίδιο σχέδιο - τυπώνονται πάνω τους στήλες, οι οποίες συμπληρώνονται με τον εξής τρόπο:
- 1 υποδεικνύει την ημερομηνία εγγραφής της παραγγελίας παραλαβής·
- σε 2 - αριθμός εγγράφου.
- 3 - το ακριβές ποσό των κεφαλαιοποιημένων κεφαλαίων.
- σε 4 - πηγή χρημάτων, σημείωση.
- στο 5 - η ημερομηνία έκδοσης της εντολής δαπανών.
- σε 6 - αριθμός εγγράφου.
- σε 7 - το ποσό των δαπανηθέντων κεφαλαίων.
- στο 8 - ένα σημείωμα που δείχνει σε ποιον προορίζονται τα κεφάλαια ή σε τι δαπανώνται.
Μπορείτε να διαβάσετε τι είναι και πώς να το συμπληρώσετε στη δημοσίευση στον σύνδεσμο.
