Ένας από τους σημαντικούς δείκτες με τους οποίους οι ρυθμιστικές αρχές αξιολογούν τις δραστηριότητες των εταιρειών και των μεμονωμένων επιχειρηματιών είναι ο μέσος αριθμός εργαζομένων. Σε αυτό το υλικό θα απαντήσουμε στις κύριες ερωτήσεις: ποιος είναι υποχρεωμένος να υποβάλλει τέτοιες πληροφορίες και πού; Πώς να υπολογίσετε σωστά τον μέσο αριθμό εργαζομένων; Πού μπορώ να βρω ένα δείγμα φόρμας;
Ένα πιστοποιητικό του μέσου αριθμού εργαζομένων εκδίδεται στο έντυπο KND 1110018. Μπορείτε να κατεβάσετε αυτό το έγγραφο και ένα δείγμα του τρόπου συμπλήρωσής του στο κάτω μέρος της σελίδας.
Ποιος υποβάλλει στοιχεία για τον μέσο αριθμό εργαζομένων
Όλοι οι επιχειρηματίες υποχρεούνται να υποβάλλουν στοιχεία για τον μέσο αριθμό εργαζομένων στην εφορία (στον τόπο εγγραφής της επιχείρησης ή του οργανισμού). Δεν έχει σημασία αν μιλάμε για έναν μεμονωμένο επιχειρηματία ή για μια LLC, μια άλλη μορφή οργάνωσης παραγωγικών δραστηριοτήτων. Η απαίτηση αυτή αναφέρεται στην παράγραφο 7 του άρθρου 5 του ν. 268 της 30ης Δεκεμβρίου 2006.
Από το 2007, ακόμη και οι επιχειρηματίες που δεν έχουν υπαλλήλους υποχρεούνταν να υποβάλλουν τέτοια στοιχεία. Απλώς, σε αυτήν την περίπτωση, κατά την προετοιμασία της κατάλληλης αναφοράς, εισήγαγαν τον αριθμό "μηδέν" στην απαιτούμενη στήλη. Από το 2014, για μεμονωμένους επιχειρηματίες χωρίς υπαλλήλους, η αναφορά για τον μέσο αριθμό απασχολουμένων έχει ακυρωθεί.
Πώς να υπολογίσετε τον μέσο αριθμό εργαζομένων ανά μήνα;
Αυτοί οι υπολογισμοί γίνονται για το έτος, το τρίμηνο, αλλά για να λάβετε αυτά τα αποτελέσματα θα πρέπει οπωσδήποτε να γνωρίζετε τον τύπο για τον μέσο αριθμό εργαζομένων ανά μήνα.
Για να λάβετε τα απαιτούμενα δεδομένα, δηλαδή τον μέσο αριθμό εργαζομένων ανά μήνα, πρέπει να αθροίσετε τον αριθμό των εργαζομένων που απασχολούνται σε κάθε ημερολογιακή ημέρα του μήνα και, στη συνέχεια, να διαιρέσετε αυτό το ποσό με τον αριθμό των ημερολογιακών ημερών αυτού του μήνα.
Όταν μιλάμε για ημερολογιακές ημέρες, λαμβάνουμε υπόψη τόσο τις αργίες όσο και τα Σαββατοκύριακα. Απλώς, συμβατικά θεωρείται ότι αυτές τις ημέρες ο αριθμός των εργαζομένων είναι ίσος με τον αριθμό των εργαζομένων που εργάστηκαν στην επιχείρηση την τελευταία εργάσιμη ημέρα πριν. Ο αριθμός των εργαζομένων πρέπει να περιλαμβάνει και εκείνους τους συναδέλφους που βρίσκονται σε άδεια ή διακοπές τις ημέρες τιμολόγησης, βρίσκονται σε αναρρωτική άδεια ή έχουν σταλεί σε επαγγελματικό ταξίδι.
Υπολογισμοί για το τρίμηνο, το έτος και στρογγυλοποίηση των αριθμών
Γνωρίζοντας τον μέσο αριθμό εργαζομένων ανά μήνα, είναι πολύ απλό να τον υπολογίσετε για το τρίμηνο: αθροίστε τα δεδομένα για τρεις μήνες και διαιρέστε το αποτέλεσμα με το τρία.
Ομοίως, υπολογίζουμε τη μέση τιμή για το έτος. Το ίδιο όπως μας δίδαξαν στο σχολείο: πρέπει να βρούμε το άθροισμα των τιμών και για τους 12 μήνες (από τον Ιανουάριο έως τον Δεκέμβριο συμπεριλαμβανομένου) και να διαιρέσουμε τον αριθμό που βρέθηκε με το 12.
Δεν καταλήγουμε πάντα σε «στρογγυλά» αποτελέσματα. Όμως ο νόμος προβλέπει τη στρογγυλοποίησή τους. Πώς να υπολογίσετε τον μέσο αριθμό εργαζομένων λαμβάνοντας υπόψη αυτήν την απόχρωση; Επίσης, θυμόμαστε τους κανόνες που μας εξηγούσαν στα μαθήματα των μαθηματικών στο σχολείο. Είναι καθολικά και λειτουργούν και σε αυτή την περίπτωση. Απαιτείται στρογγυλοποίηση τουλάχιστον για να μην υπάρχουν στις φορολογικές εκθέσεις γελοίες και τρομακτικές φιγούρες ενάμιση μαγείρων ή, ας πούμε, 2,7 ειδικών επισκευής παπουτσιών.
Η αρχή λοιπόν είναι απλή:
- όταν ο αριθμός μετά την υποδιαστολή είναι 4 ή μικρότερος, απλώς αφαιρούμε τα δεκαδικά ψηφία. Ας πούμε ότι το 2,3 στρογγυλοποιείται στο 2.
- Εάν η υποδιαστολή ακολουθείται από τον αριθμό 5 ή μεγαλύτερο, προσθέστε ένα στον ακέραιο αριθμό. Για παράδειγμα, το 3,7 στρογγυλοποιείται στο 4.
Ορισμένα χαρακτηριστικά υπολογισμού του μέσου αριθμού εργαζομένων
Κατεβάστε τη φόρμα μέσου αριθμού εργαζομένων για το 2019 στον ιστότοπό μας, ελέγξτε την και εξασκηθείτε στη συμπλήρωση της φόρμας. Τότε δεν θα υπάρξουν δυσκολίες κατά την προετοιμασία του εγγράφου για φορολογικούς σκοπούς.
Διάταγμα της Ομοσπονδιακής Φορολογικής Υπηρεσίας της 29ης Μαρτίου 2007 Αρ. MM-3-25 / 174 «Σχετικά με την έγκριση του εντύπου Πληροφοριών σχετικά με τον μέσο αριθμό εργαζομένων για το προηγούμενο ημερολογιακό έτος» είναι το κύριο έγγραφο που ρυθμίζει τη ροή εγγράφων σε αυτό περιοχή. Αυτό το Διάταγμα ενέκρινε το έντυπο για την υποβολή πληροφοριών: KND 1110018. Λεπτομερέστερες συστάσεις για τη συμπλήρωσή του μπορείτε να βρείτε στην επιστολή της Ομοσπονδιακής Φορολογικής Υπηρεσίας της Ρωσίας με ημερομηνία 26 Απριλίου 2007 Αρ. CHD-6-25 / 353.
Οι υπολογισμοί μπορούν να γίνουν από τον ίδιο τον επιχειρηματία ή από τον λογιστή της εταιρείας. Τα στοιχεία για τον μέσο αριθμό εργαζομένων για το ημερολογιακό έτος 2018 πρέπει να υποβληθούν στη φορολογική αρχή έως τις 20 Ιανουαρίου 2019. Θα περιλαμβάνουν πληροφορίες για την περίοδο από 1 Ιανουαρίου έως 31 Δεκεμβρίου 2018.
Κάθε μήνα, κατά κανόνα, υπολογίζεται πρώτα ο αριθμός των εργαζομένων που εργάζονται με πλήρη απασχόληση. Μετά μετρούν τους μεροκάματο συναδέλφους τους. Και αθροίζουν τα αποτελέσματα για τον μήνα και μετά για το έτος. Σύμφωνα με τον κανόνα που ήδη περιγράφηκε παραπάνω, υπολογίζεται ο μέσος αριθμός για το έτος.
Κατά τον υπολογισμό του μέσου αριθμού μισθοδοσίας, πρέπει να καθοδηγηθείτε από τις Οδηγίες της Rosstat που δίνονται στο Order No. λαμβάνουν μισθό.
Ποιοι δεν περιλαμβάνονται στον μέσο αριθμό ατόμων;
- δικηγόροι?
- Εξωτερικοί εργαζόμενοι μερικής απασχόλησης·
- στρατιωτικό προσωπικό;
- εργαζόμενοι που αποστέλλονται να εργαστούν σε άλλη χώρα·
- καθένας με τον οποίο έχει συναφθεί σύμβαση επαγγελματικής κατάρτισης, η οποία προβλέπει την καταβολή υποτροφίας κατά τη διάρκεια της περιόδου μαθητείας·
- εργαζόμενοι που σπουδάζουν σε εκπαιδευτικά ιδρύματα και με πρόσθετη άδεια χωρίς αποδοχές, καθώς και όσοι εισέρχονται σε εκπαιδευτικά ιδρύματα και έχουν άδεια για να λάβουν εισαγωγικές εξετάσεις χωρίς αμοιβή·
- ιδιοκτήτες επιχείρησης/οργανισμού που δεν λαμβάνουν μισθό·
- καθένας που εκτελεί εργασίες βάσει αστικών συμβάσεων·
- υπαλλήλους που υπέβαλαν επιστολή παραίτησης, αλλά ολοκλήρωσαν την εργασία τους πριν από τη λήξη της περιόδου προειδοποίησης ή διέκοψαν την εργασία τους χωρίς προειδοποίηση της διοίκησης·
- γυναίκες που πήγαν σε άδεια μητρότητας, καθώς και άτομα σε πρόσθετη άδεια παιδικής μέριμνας (εκτός από εκείνες που εργάζονται με μερική απασχόληση ή στο σπίτι, διατηρώντας το δικαίωμα λήψης κρατικών επιδομάτων κοινωνικής ασφάλισης (άρθρο 79.1 τέθηκε σε ισχύ από 01.01.2018 με Διάταγμα του Rosstat με ημερομηνία 22 Νοεμβρίου 2017 αριθ. 772));
- μεμονωμένους επιχειρηματίες.
Εξωτερικοί εργαζόμενοι μερικής και μερικής απασχόλησης
Υπάρχει μια κατηγορία εργαζομένων που θεωρούνται εσωτερικοί με μερική απασχόληση. Δηλαδή, λαμβάνουν ενάμιση ή δύο συντελεστές εντός του οργανισμού τους. Αλλά σύμφωνα με τη λογιστική, ένας τέτοιος υπάλληλος πρέπει να εγγραφεί ως μια ολόκληρη μονάδα. Η κατάσταση είναι διαφορετική για τους εξωτερικούς εργαζομένους με μερική απασχόληση. Κατά τον υπολογισμό του μέσου αριθμού εργαζομένων δεν λαμβάνονται υπόψη. Απλά επειδή είναι εγγεγραμμένοι στον κύριο χώρο εργασίας τους.
Η κατάσταση είναι λίγο πιο περίπλοκη με τους εργαζόμενους με μερική απασχόληση. Εδώ, η λογιστική είναι ανάλογη του χρόνου εργασίας. Μην ξεχνάτε ότι θα πρέπει να καταλήξουμε με στρογγυλεμένες ολόκληρες μονάδες εργασίας. Ας υποθέσουμε ότι η εταιρεία έχει δύο υπαλλήλους που εργάζονται με μερική απασχόληση, 4 ώρες την ημέρα, μια ολόκληρη εβδομάδα εργασίας. Ο υπολογισμός εδώ είναι απλός: μαζί θα δώσουν μια μονάδα εργασίας με μια ολόκληρη ημέρα απασχόλησης.
Όταν ο αριθμός των ωρών εργασίας είναι διαφορετικός, ο μέσος αριθμός εργαζομένων μερικής απασχόλησης υπολογίζεται ως εξής. Ο συνολικός αριθμός ανθρωποωρών που εργάστηκε από αυτή την κατηγορία εργαζομένων ανά μήνα διαιρείται με τη διάρκεια της εργάσιμης ημέρας. Διαιρούμε ξανά το πηλίκο που προκύπτει με τον αριθμό των εργάσιμων ημερών σε έναν δεδομένο μήνα.
Εάν δεν δίνεται η αρχική διάρκεια της εργάσιμης ημέρας, την υπολογίζουμε με βάση τα δεδομένα για τη διάρκεια της εργάσιμης εβδομάδας. Ας υποθέσουμε ότι η εβδομάδα εργασίας περιέχει σαράντα ώρες, τότε η εργάσιμη ημέρα θα διαρκέσει οκτώ ώρες (40/5).
Παράδειγμα παράδειγμα υπολογισμού
Για να συμπληρώσετε σωστά ένα δείγμα πιστοποιητικού του μέσου αριθμού εργαζομένων, διαβάστε το παράδειγμα υπολογισμού.
Ας πούμε ότι το πρώτο εξάμηνο του Ιουλίου 2018, υπήρχαν 100 άτομα στην οργάνωση. Στη συνέχεια αυξήθηκε το προσωπικό για εποχική εργασία και την περίοδο από 16 Ιουλίου έως 30 Ιουλίου ήταν 150 εργαζόμενοι. Για ολόκληρο το μήνα δύο γυναίκες βρίσκονταν σε άδεια μητρότητας, οπότε πρέπει να τις εξαιρέσουμε από το μισθολόγιο. Οι υπόλοιποι υπάλληλοι εργάζονταν με πλήρες ωράριο.
Υπολογίζουμε τον μέσο αριθμό Ιουλίου. 15 ημέρες x (100 άτομα - 2 άτομα) + (150 άτομα - 2 άτομα) x 15 ημέρες = 3690 άτομα. Τώρα το μόνο που μένει είναι να διαιρέσουμε αυτόν τον αριθμό με το 31 (τον αριθμό των ημερολογιακών ημερών τον Ιούλιο) και να στρογγυλοποιήσουμε τα δεδομένα που προκύπτουν. Από τη διαίρεση παίρνουμε τον αριθμό 119.032. Μετά τη στρογγυλοποίηση, το αποτέλεσμα παραμένει 119 άτομα. Κάνουμε υπολογισμούς παρόμοια για οποιονδήποτε άλλο μήνα, καθώς και για ένα τρίμηνο και ένα έτος.
Προθεσμίες υποβολής αναφοράς για τον μέσο αριθμό εργαζομένων
Η προθεσμία υποβολής εκθέσεων για διαφορετικές κατηγορίες μεμονωμένων επιχειρηματιών και οργανισμών είναι διαφορετική.
Για τους υφιστάμενους μεμονωμένους επιχειρηματίες και οργανισμούς, είναι απαραίτητο να υποβληθεί έκθεση σχετικά με τον μέσο αριθμό απασχολουμένων στο τέλος του έτους αναφοράς έως τις 20 Ιανουαρίου του έτους που ακολουθεί το έτος αναφοράς.
Οι νεοσυσταθέντες ή αναδιοργανωμένοι οργανισμοί, εκτός από την ετήσια έκθεση για το μέσο αριθμό ατόμων, υποβάλλουν άλλη αναφορά το αργότερο την 20ή ημέρα του μήνα που ακολουθεί τον μήνα δημιουργίας του οργανισμού. Οι μεμονωμένοι επιχειρηματίες εξαιρούνται από τέτοιες αναφορές.
Κατά την εκκαθάριση ενός οργανισμού ή το κλείσιμο ενός μεμονωμένου επιχειρηματία, πρέπει να υποβληθεί έκθεση σχετικά με τον μέσο αριθμό ατόμων το αργότερο μέχρι την ημερομηνία διαγραφής.
Πού να υποβάλετε την έκθεση HRC το 2019
Οι αναφορές σχετικά με τον μέσο αριθμό εργαζομένων μεμονωμένων επιχειρηματιών και ΕΠΕ υποβάλλονται στις φορολογικές αρχές:
- Μεμονωμένος επιχειρηματίας στον τόπο κατοικίας·
- LLC στην τοποθεσία, αντίστοιχα, νομική διεύθυνση.
Πρόστιμο για παράβαση της προθεσμίας υποβολής αναφορών σχετικά με τον μέσο αριθμό ατόμων
Όπως και με κάθε αναφορά που δεν υποβάλλεται έγκαιρα στην Ομοσπονδιακή Φορολογική Υπηρεσία, η παραβίαση της προθεσμίας υποβολής αναφοράς σχετικά με τον μέσο αριθμό εργαζομένων τιμωρείται με πρόστιμο:
για μεμονωμένους επιχειρηματίες - 200 ρούβλια.
για έναν οργανισμό - 200 ρούβλια, για τον επικεφαλής ενός οργανισμού από 300 έως 500 ρούβλια.
Πιστοποιητικό μέσου αριθμού εργαζομένων: δείγμα και έντυπο
Κάντε κλικ στο παρακάτω κουμπί για να κατεβάσετε τη φόρμα μέσου αριθμού εργαζομένων και ένα δείγμα για τη συμπλήρωση αυτού του εγγράφου.
Στην αρχή κάθε έτους - το αργότερο έως τις 20 Ιανουαρίου - κάθε οργανισμός, καθώς και επιχειρηματίας που συνήψε συμβάσεις εργασίας με ιδιώτες το προηγούμενο έτος, πρέπει να υποβάλει στην εφορία του για το προηγούμενο έτος (άρθρο 3 του άρθρου 80 του τον Φορολογικό Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας) στο προβλεπόμενο έντυπο KND 1110018 (εγκεκριμένο με Διάταγμα της Ομοσπονδιακής Φορολογικής Υπηρεσίας της Ρωσικής Ομοσπονδίας της 29ης Μαρτίου 2007 N MM-3-25/174@). Το 2018, η προθεσμία μετατέθηκε για τις 22 Ιανουαρίου.
Τα νεοσυσταθέντα και αναδιοργανωμένα νομικά πρόσωπα πρέπει επίσης να υποβάλλουν στοιχεία για τον μέσο αριθμό εργαζομένων. Πρέπει να τα υποβάλουν το αργότερο την 20ή ημέρα του μήνα που ακολουθεί τον μήνα δημιουργίας του οργανισμού (καταχώριση σχετικά στο Ενιαίο Κρατικό Μητρώο Νομικών Προσώπων) ή τον μήνα αναδιοργάνωσης, αντίστοιχα (άρθρο 3 του άρθρου 80 του ο φορολογικός κώδικας της Ρωσικής Ομοσπονδίας). Στην περίπτωση αυτή, οι πληροφορίες για τους εργαζόμενους υπολογίζονται για το μήνα δημιουργίας ή αναδιοργάνωσης της εταιρείας.
Ας υποθέσουμε ότι η οργάνωση δημιουργήθηκε στις 13 Μαρτίου 2017. Στη συνέχεια, έπρεπε να υποβάλει πληροφορίες σχετικά με τον αριθμό των υπαλλήλων της στην Ομοσπονδιακή Φορολογική Υπηρεσία το αργότερο έως τις 20 Απριλίου 2017. Παρεμπιπτόντως, ακόμα κι αν ο οργανισμός δεν έχει καθόλου υπαλλήλους, για παράδειγμα, κανείς δεν έχει προσληφθεί ακόμη, τότε πρέπει να υποβληθούν πληροφορίες σχετικά με τον μέσο αριθμό προσωπικού (Επιστολή του Υπουργείου Οικονομικών της Ρωσίας με ημερομηνία 02/04/2014 N 03-02-07/1/4390).
Συμπλήρωση της φόρμας KND 1110018 «Πληροφορίες για τον μέσο αριθμό ατόμων» για το 2017
Το έντυπο πρέπει να αναφέρει (Επιστολή της Ομοσπονδιακής Φορολογικής Υπηρεσίας της Ρωσικής Ομοσπονδίας με ημερομηνία 26 Απριλίου 2007 N CHD-6-25/353@):
- πληροφορίες για τον ίδιο τον φορολογούμενο (ΑΦΜ, KPP, πλήρες όνομα - για οργανισμούς, ΑΦΜ και πλήρες όνομα του επιχειρηματία - για μεμονωμένους επιχειρηματίες).
- όνομα της φορολογικής αρχής και τον κωδικό της·
- την ημερομηνία κατά την οποία καθορίζεται ο μέσος αριθμός εργαζομένων. Κατά την υποβολή μιας φόρμας με πληροφορίες για το προηγούμενο ημερολογιακό έτος, αναφέρετε την 1η Ιανουαρίου του τρέχοντος έτους. Και εάν το έντυπο υποβάλλεται σε σχέση με τη δημιουργία ή την αναδιοργάνωση μιας εταιρείας, τότε υποδεικνύεται η 1η ημέρα του μήνα που ακολουθεί τον μήνα δημιουργίας ή αναδιοργάνωσης (Επιστολή του Υπουργείου Οικονομικών της Ρωσίας με ημερομηνία 13 Νοεμβρίου 2015 N 03- 02-08/65770);
- μέσος αριθμός.
Οι πληροφορίες σχετικά με τον μέσο αριθμό εργαζομένων (ASH) είναι πληροφορίες σχετικά με τον αριθμό των μελών μισθοδοσίας ενός οργανισμού ή ενός μεμονωμένου επιχειρηματία. Η μισθοδοσία περιλαμβάνει μόνο εργαζόμενους που προσλαμβάνονται υπό. Τα δεδομένα υποβάλλονται σε ειδικό έντυπο (το έντυπο ονομάζεται KND 1110018), εγκεκριμένο με εντολή της Ομοσπονδιακής Φορολογικής Υπηρεσίας της Ρωσίας με ημερομηνία 29 Μαρτίου 2007 Αρ. MM-3-25/174@.
Ποιος υποχρεούται να λάβει KND 1110018
Κρίνοντας από τον τίτλο της έκθεσης, μόνο οι εργοδότες πρέπει να αναφέρουν πληροφορίες για τον μέσο αριθμό εργαζομένων, αλλά αυτό δεν είναι απολύτως αληθές. Πράγματι, οι μεμονωμένοι επιχειρηματίες που δεν προσέλαβαν προσωπικό βάσει συμβάσεων εργασίας κατά το έτος αναφοράς δεν υποβάλλουν το έντυπο KND 1110018.
Όσον αφορά τα νομικά πρόσωπα, η υποχρέωση αυτή θεσπίζεται για αυτά ακόμη και ελλείψει προσωπικού. Το άρθρο 80 παράγραφος 3 του φορολογικού κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας ορίζει ότι οι πληροφορίες σχετικά με τον μέσο αριθμό εργαζομένων για το προηγούμενο έτος παρουσιάζονται από τον οργανισμό (μεμονωμένος επιχειρηματίας που προσέλαβε υπαλλήλους κατά τη διάρκεια της καθορισμένης περιόδου). Δηλαδή, η κράτηση για τη διαθεσιμότητα του προσωπικού γίνεται μόνο σε σχέση με μεμονωμένους επιχειρηματίες και οι οργανισμοί υποχρεούνται να αναφέρουν σε κάθε περίπτωση.
Η ίδια άποψη αντικατοπτρίζεται στην επιστολή του Υπουργείου Οικονομικών της Ρωσικής Ομοσπονδίας της 4ης Φεβρουαρίου 2014 υπ' αριθμ. 03-02-07/1/4390: «... δεν υπάρχει πρόβλεψη για την εξαίρεση των οργανισμών που δεν να ζητήσει από τους υπαλλήλους να υποβάλουν πληροφορίες για τον μέσο αριθμό εργαζομένων στις φορολογικές αρχές εντός της καθορισμένης προθεσμίας.»
Συνολικά, τα ακόλουθα πρέπει να αναφέρουν τον μέσο αριθμό εργαζομένων το 2018:
- μεμονωμένους επιχειρηματίες που έχουν συνάψει συμβάσεις εργασίας με εργαζομένους·
- όλα τα νομικά πρόσωπα, ανεξάρτητα από την παρουσία εργαζομένων.
Η προθεσμία υποβολής στοιχείων για τον αριθμό των εργαζομένων ορίζεται για όλους: το αργότερο μέχρι τις 20 Ιανουαρίου του τρέχοντος έτους για το προηγούμενο. Ακόμη και αν ο αριθμός αυτός δεν έχει αλλάξει κατά τη διάρκεια του έτους, είναι απαραίτητο να προσκομίσετε ΚΝΔ 1110018.
Επιπλέον, το αργότερο την 20ή ημέρα του μήνα που ακολουθεί τον μήνα εγγραφής, οι νεοσύστατοι οργανισμοί πρέπει να υποβάλλουν πληροφορίες σχετικά με τον μέσο αριθμό εργαζομένων.
Για παράδειγμα, μια LLC που είναι εγγεγραμμένη στις 25 Αυγούστου 2018, υποβάλλει πρώτα την ΕΚΕ μέχρι τις 20 Σεπτεμβρίου 2018 και στη συνέχεια στο τέλος του έτους - το αργότερο στις 20 Ιανουαρίου 2019.
Έντυπο SCHR 2018
Το έντυπο του 2018 είναι ακριβώς το ίδιο δείγμα που εγκρίθηκε με εντολή της Ομοσπονδιακής Φορολογικής Υπηρεσίας της 29ης Μαρτίου 2007, δεν έγιναν αλλαγές σε αυτό. Αυτή είναι μια εύκολη συμπλήρωση αναφοράς μιας σελίδας, παρόμοια με ένα εξώφυλλο φορολογικής δήλωσης.
Στα πεδία προς συμπλήρωση (επισημασμένα με χρώμα) υποδείξτε:
- INN φορολογουμένων και σημείο ελέγχου του οργανισμού.
- ονοματεπώνυμο, αριθμός και κωδικός της εφορίας όπου υποβάλλονται οι εκθέσεις.
- πλήρες όνομα της εταιρείας περιορισμένης ευθύνης ή πλήρες όνομα του μεμονωμένου επιχειρηματία·
- την ημερομηνία από την οποία υποβάλλονται τα δεδομένα·
- υπολογισμένο NFR;
- ημερομηνία υποβολής της έκθεσης·
- υπογραφή του μεμονωμένου επιχειρηματία ή του επικεφαλής της LLC (ο επικεφαλής του οργανισμού, επιπλέον, δηλώνει το πλήρες όνομά του).
- ονοματεπώνυμο, υπογραφή του εξουσιοδοτημένου αντιπροσώπου και στοιχεία του πληρεξουσίου (εάν το έντυπο δεν υποβληθεί από τον διαχειριστή).
Το κάτω δεξιό μπλοκ συμπληρώνεται μόνο από τον εφοριακό.
Λάβετε υπόψη: εάν υποβάλετε πληροφορίες σχετικά με τον αριθμό εργαζομένων μιας νέας LLC, τότε αναφέρετε την ημερομηνία την 1η ημέρα του μήνα που ακολουθεί τον μήνα εγγραφής και όχι την 1η Ιανουαρίου του τρέχοντος έτους. Υπάρχει μια ειδική υποσημείωση σχετικά με αυτό στο ίδιο το έντυπο.
Ένα ολοκληρωμένο δείγμα πληροφοριών SCHR μοιάζει με αυτό.
Στην έκθεση για τον μέσο αριθμό απασχολουμένων υπάρχει μόνο ένας σημαντικός δείκτης - ο αριθμός των εργαζομένων, ωστόσο, ο προσδιορισμός του δεν είναι πάντα εύκολος. Το πιστοποιητικό για τον αριθμό του προσληφθέντος προσωπικού υπολογίζεται με βάση τις Οδηγίες Rosstat (παραγγελία αρ. 772 με ημερομηνία 22 Νοεμβρίου 2017). Για παράδειγμα, ο υπολογισμός δεν λαμβάνει υπόψη:
- Εξωτερικοί εργαζόμενοι μερικής απασχόλησης·
- εργαζόμενοι που προσλαμβάνονται βάσει αστικών συμβάσεων·
- Ιδρυτές LLC που δεν λαμβάνουν μισθούς από την εταιρεία τους.
- τους ίδιους τους μεμονωμένους επιχειρηματίες·
- γυναίκες σε άδεια μητρότητας και άδεια φροντίδας παιδιών·
- υπαλλήλους που πήραν πρόσθετη άδεια για εκπαίδευση και εγγραφή.
Σε γενικές γραμμές, ο τύπος για τον μέσο αριθμό εργαζομένων ανά έτος μοιάζει με αυτό:
(ΒΔ για Ιανουάριο + ΒΔ για Φεβρουάριο + ... + ΒΔ για Δεκέμβριο) διαιρούμενο με 12 μήνες
Για παράδειγμα, η μισθοδοσία της επιχείρησης για το 2018 ήταν η εξής:
- Ιανουάριος - Φεβρουάριος: 25 άτομα.
- Μάρτιος - Ιούνιος: 35 άτομα.
- Ιούλιος - Δεκέμβριος: 40 άτομα.
Ας υπολογίσουμε τον μέσο μισθό για το έτος: (2 * 25 = 50) + (4 * 35 = 140) + (6 * 40 = 240) = 430/12, σύνολο - 35,8, στρογγυλοποιημένο σε 36 άτομα.
Εάν, μετά την υποβολή της αναφοράς, ανακαλυφθεί σημαντικό σφάλμα στον αριθμό κεφαλαίων, τα δεδομένα μπορούν να υποβληθούν ξανά. Το γεγονός είναι ότι ο Φορολογικός Κώδικας της Ρωσικής Ομοσπονδίας δεν υποχρεώνει την ΕΚΕ να διευκρινίζει εσφαλμένες πληροφορίες και δεν υπάρχουν κυρώσεις για τέτοια λάθη. Η ευθύνη επιβάλλεται μόνο για αδυναμία υποβολής ή καθυστερημένη παράδοση - στο ποσό των 200 ρούβλια. Επιπλέον, ένας υπάλληλος μιας LLC μπορεί να επιβληθεί πρόστιμο από 300 έως 500 ρούβλια.
Ένας από τους σημαντικούς δείκτες που πρέπει να προσδιορίζεται τακτικά είναι οι πληροφορίες για τον μέσο αριθμό εργαζομένων. Πρώτα απ 'όλα, στη βάση της, μια οικονομική οντότητα εκχωρείται σε έναν από τους επιχειρηματικούς ομίλους, ανάλογα με τον αριθμό των ατόμων που εργάζονται εκεί. Επομένως, ο αριθμός μισθοδοσίας αναφέρεται σε πολλές αναφορές που υποβάλλονται στην Ομοσπονδιακή Φορολογική Υπηρεσία και στις στατιστικές αρχές.
Ο μέσος αριθμός προσωπικού είναι πληροφορίες σχετικά με τον μέσο αριθμό εργαζομένων που εργάζονται σε μια εταιρεία σε μια συγκεκριμένη χρονική περίοδο.
Αυτός ο δείκτης πρέπει να υπολογίζεται για κάθε επιχειρηματική οντότητα που προσελκύει υπαλλήλους. Επιπλέον, κατά τον προσδιορισμό του, μπορείτε να πάρετε εντελώς διαφορετικές χρονικές περιόδους - έναν μήνα, τρεις (τρίμηνο), ολόκληρο το έτος κ.λπ.
Ωστόσο, παρά την περίοδο για την οποία πρέπει να γίνει ο υπολογισμός, χρησιμοποιείται η ίδια μεθοδολογία για όλες τις περιπτώσεις.
Προσοχή!Οι επιχειρηματίες δεν χρειάζεται να στέλνουν πληροφορίες σχετικά με τον μέσο αριθμό εργαζομένων. Ωστόσο, αυτός ο κανόνας ισχύει μόνο εάν ο μεμονωμένος επιχειρηματίας δεν προσελκύει μισθωτούς. Η διάταξη αυτή τέθηκε σε ισχύ το 2014.
Ένας από τους κύριους τρόπους χρήσης του δείκτη είναι η διαίρεση των επιχειρηματικών οντοτήτων με το μέγεθός τους. Ο μέσος αριθμός είναι ένα από τα κριτήρια που επιτρέπει την εφαρμογή των προνομιακών φορολογικών καθεστώτων που προβλέπει ο νόμος. Χρησιμοποιείται επίσης για τον υπολογισμό πολλών άλλων σημαντικών στατιστικών. Για παράδειγμα, ο μέσος μισθός.
Προθεσμίες για την υποβολή της αναφοράς μέσου αριθμού προσωπικού το 2018
Με βάση την κατάσταση στην οποία υποβάλλεται η έκθεση αριθμητικού προσωπικού, διακρίνονται τρεις προθεσμίες:
- Σε γενική βάση για υφιστάμενους οργανισμούς και επιχειρηματίες - έως τις 20 Ιανουαρίου του έτους αναφοράς. Εάν αυτή η ημερομηνία είναι Σαββατοκύριακο ή αργία, τότε η αλλαγή μεταφέρεται στην επόμενη εργάσιμη ημέρα. Έτσι το 2018 το έντυπο πρέπει να υποβληθεί έως τις 22 Ιανουαρίου.
- Απαιτείται επίσης να υπολογιστεί ο μέσος αριθμός εργαζομένων κατά το άνοιγμα μιας LLC, όπως και για τους παλαιούς. Μόνο στην περίπτωση αυτή, σύμφωνα με το νόμο, είναι απαραίτητο να γίνουν υπολογισμοί και να παρέχονται πληροφορίες πριν από την εικοστή ημέρα του μήνα που ακολουθεί την καταχώριση των πληροφοριών στο Ενιαίο Κρατικό Μητρώο Νομικών Προσώπων. Μετά από αυτό, οι νέοι οργανισμοί πρέπει να υποβάλλουν πληροφορίες σχετικά με τον μέσο αριθμό εργαζομένων στο τέλος του έτους σε γενική βάση. Έτσι, το έντυπο ΚΝΔ 1110018, που περιέχει τον μέσο αριθμό, υποβάλλεται από αυτούς δύο φορές το πρώτο έτος.
- Εάν μια επιχείρηση ή νομική οντότητα είναι κλειστή, η αναφορά πρέπει να αποσταλεί την ημέρα της εξαίρεσης από το μητρώο.
Πού υποβάλλονται οι εκθέσεις;
Η νομοθεσία καθορίζει ότι μια αναφορά σχετικά με το μέσο αριθμό προσωπικού ενός οργανισμού υποβάλλεται στην Ομοσπονδιακή Φορολογική Υπηρεσία που λειτουργεί στον τόπο της τοποθεσίας του. Εάν η εταιρεία αποτελείται από εξωτερικά τμήματα ή υποκαταστήματα, τότε όλα τα δεδομένα συνδυάζονται σε μία αναφορά, η οποία αποστέλλεται από τη μητρική εταιρεία.
Οι επιχειρηματίες που έχουν υπαλλήλους πρέπει να αποστείλουν αναφορά, από το ΚΝΔ 1110018, στην εγγεγραμμένη ή εγγεγραμμένη διεύθυνσή τους.
Σπουδαίος!Εάν ένας επιχειρηματίας ασκεί δραστηριότητες στην επικράτεια διαφορετικής Ομοσπονδιακής Φορολογικής Υπηρεσίας από αυτήν στην οποία ήταν εγγεγραμμένος, τότε πρέπει να υποβάλει πληροφορίες σχετικά με τον μέσο αριθμό στον τόπο όπου έλαβε έγγραφα εγγραφής.
Τρόποι υποβολής πληροφοριών
Αυτή η αναφορά μπορεί να δημιουργηθεί και να αποσταλεί είτε σε χαρτί είτε χρησιμοποιώντας ειδικά προγράμματα υπολογιστή.
Υπάρχουν διάφοροι τρόποι με τους οποίους μπορείτε να στείλετε μια αναφορά στην Ομοσπονδιακή Φορολογική Υπηρεσία:
- Υποβάλετε μόνοι σας ένα συμπληρωμένο έντυπο στον επιθεωρητή ή ρωτήστε τον αντιπρόσωπό σας, για τον οποίο έχει εκδοθεί το κατάλληλο πληρεξούσιο. Σε αυτήν την περίπτωση, η ίδια η έκθεση πρέπει να συνταχθεί σε δύο αντίγραφα, το ένα από τα οποία επισημαίνεται με αποδοχή και το δεύτερο παραμένει στην Ομοσπονδιακή Φορολογική Υπηρεσία.
- Μέσω συστημένης επιστολής με το περιγραφόμενο συνημμένο·
- Χρήση ειδικού τηλεπικοινωνιακού φορέα σε ηλεκτρονική μορφή. Αυτή η μέθοδος απαιτεί ειδική ηλεκτρονική υπογραφή.
Σε ορισμένες περιοχές, κατά την υποβολή μιας έντυπης έκδοσης, ο επιθεωρητής ζητά επίσης να παράσχει μια μονάδα flash με το αρχείο αναφοράς που έχει εγγραφεί σε αυτήν.
Έντυπο και δείγμα αναφοράς για τον μέσο αριθμό εργαζομένων σύμφωνα με το έντυπο KND 1110018 το 2019
2019 δωρεάν λήψη σε μορφή Word.
Πώς να συμπληρώσετε μια αναφορά στο έντυπο KND 1110018
Η εισαγωγή δεδομένων στη φόρμα αναφοράς KND 1110018 είναι απλή. Ωστόσο, είναι πρώτα απαραίτητο να υπολογιστεί ο ίδιος ο δείκτης μέσου αριθμού. Περισσότερες λεπτομέρειες για το πώς να κάνετε τον υπολογισμό περιγράφονται παρακάτω.
Στο επάνω μέρος της φόρμας φέρονται ο ΑΦΜ και ο ΚΠΠ του υποκειμένου που υποβάλλει το έντυπο, καθώς και ο αριθμός σελίδας. Δεδομένου ότι πρόκειται για σελίδα τίτλου, το "001" τοποθετείται εδώ.
Εάν η αναφορά συμπληρώνεται από έναν οργανισμό, τότε ο ΑΦΜ του περιέχει μόνο 10 ψηφία και τα υπόλοιπα δύο κενά κελιά στο τέλος πρέπει να διαγραφούν. Οι επιχειρηματίες δεν έχουν κωδικό σημείου ελέγχου - δεν συμπληρώνουν αυτό το πεδίο και επίσης το διαγράφουν.
Παρακάτω είναι το πλήρες όνομα του οργανισμού ή το πλήρες όνομα. επιχειρηματίας. Αυτό πρέπει να γίνει χωρίς συντομογραφίες.
Το επόμενο βήμα είναι να καταγράψετε την ημερομηνία κατά την οποία υποβάλλονται οι πληροφορίες σχετικά με τον αριθμό:
- Εάν η έκθεση υποβάλλεται όπως έχει προγραμματιστεί, τότε συνήθως καταχωρείται την 1η Ιανουαρίου του έτους κατά το οποίο υποβάλλεται το έντυπο.
- Εάν αυτό συμβεί λόγω δημιουργίας ή εκκαθάρισης, τότε εδώ αναγράφεται η 1η ημέρα του μήνα που ακολουθεί τον μήνα οργάνωσης (εκκαθάριση).
Παρακάτω, κάτω από την ημερομηνία, καταγράφεται ο αριθμός των ατόμων. Τα επιπλέον κελιά διαγράφονται.
- Εάν υποβληθεί από τον ίδιο τον διαχειριστή, τότε καταγράφεται το πλήρες όνομά του, αναφέρεται η ημερομηνία αναχώρησης και η προσωπική υπογραφή του διαχειριστή.
- Εάν η αναφορά υποβληθεί από επιχειρηματία, βάζει την υπογραφή του και την ημερομηνία αποστολής, ενώ δεν συμπληρώνεται το πλήρες όνομα στο πεδίο.
- Εάν η αναφορά αποσταλεί από αντιπρόσωπο, τότε πρέπει να εισαχθεί το πλήρες όνομα. πρόσωπα ή το όνομα του οργανισμού, την υπογραφή και την ημερομηνία κατάθεσης. Ακολουθούν επίσης τα στοιχεία του πληρεξουσίου για την υποβολή της έκθεσης. Πρέπει να επισυναφθεί στην έκθεση ως συνημμένο.
Πώς να υπολογίσετε τον μέσο αριθμό εργαζομένων
Συνήθως, ένας λογιστής ή ένας εργαζόμενος σε ανθρώπινο δυναμικό είναι υπεύθυνος για τον προσδιορισμό αυτού του δείκτη σε μια επιχείρηση.
Λόγω του γεγονότος ότι ο μέσος αριθμός έχει μεγάλη σημασία, ο υπολογισμός του πρέπει να προσεγγιστεί υπεύθυνα για να εξασφαλιστεί η μέγιστη ακρίβεια του υπολογισμού. Άλλωστε, στη βάση του θα καθοριστεί, για παράδειγμα, το δικαίωμα χρήσης προνομιακής μεταχείρισης. Επιπλέον, η ίδια η ρυθμιστική αρχή μπορεί να το ελέγξει ξανά.
Οι αρχικές πληροφορίες για τον υπολογισμό πρέπει να λαμβάνονται από έγγραφα σχετικά με την καταγραφή των ωρών εργασίας, τις εκδοθείσες εντολές για πρόσληψη, μετάταξη, απόλυση υπαλλήλων και άλλα.
Προγράμματα ηλεκτρονικών υπολογιστών για τη διατήρηση προσωπικού ή λογιστικών αρχείων καθιστούν δυνατή την αυτόματη πραγματοποίηση υπολογισμών. Ωστόσο, σε αυτήν την περίπτωση, πρέπει να ελέγξετε τις πηγές πληροφοριών που χρησιμοποιούνται σε αυτήν την περίπτωση.
Βήμα 1. Υπολογίστε τον αριθμό για όλες τις ημέρες του μήνα
Σε πρώτο στάδιο, ο υπεύθυνος υπάλληλος πρέπει να καθορίζει τον αριθμό των εργαζομένων που εκτελούσαν καθήκοντα εργασίας στην εταιρεία κάθε μέρα κάθε μήνα. Για μια εργάσιμη ημέρα, αυτός ο δείκτης σχηματίζεται από τον αριθμό των ατόμων με τα οποία έχουν συναφθεί συμφωνίες εργασίας εκείνη την ημέρα, συμπεριλαμβανομένων όλων εκείνων που βρίσκονται σε αναρρωτική άδεια ή σε άδεια.
Τα ακόλουθα εξαιρούνται από τον υπολογισμό:
- Υπάλληλοι μερικής απασχόλησης για τους οποίους αυτός δεν είναι ο κύριος τόπος εργασίας τους·
- Εκτέλεση εργασιών βάσει συμβάσεων.
- Εργαζόμενοι που βρίσκονται σε άδεια μητρότητας ή άδεια μητρότητας·
- Εργαζόμενοι των οποίων η υπογεγραμμένη σύμβαση προβλέπει μειωμένο ωράριο εργασίας. Ωστόσο, εάν οριστεί μια σύντομη ημέρα σε νομοθετικό επίπεδο, τότε ένας τέτοιος υπάλληλος πρέπει να συμπεριληφθεί στον υπολογισμό.
Για τα Σαββατοκύριακα και τις εργάσιμες ημέρες, ο αριθμός των εργαζομένων τη συγκεκριμένη ημέρα λαμβάνεται με βάση τον αριθμό των εργαζομένων την εργάσιμη ημέρα που προηγείται. Αυτό σημαίνει ότι εάν η σύμβαση εργασίας λύθηκε την Παρασκευή, τότε αυτός ο εργαζόμενος θα εξακολουθεί να συμμετέχει στον προσδιορισμό του μέσου αριθμού το Σάββατο και την Κυριακή.
Προσοχή!Εάν ο οργανισμός εκείνη την ημέρα δεν είχε ούτε έναν υπάλληλο με έγκυρη σύμβαση εργασίας, τότε ο αριθμός γι 'αυτόν λαμβάνεται ως "1" - σε κάθε περίπτωση, είναι απαραίτητο να ληφθεί υπόψη ο διευθυντής, ο οποίος κατοχυρώνεται στην εγγραφή έγγραφα, ακόμη και αν ο μισθός του δεν είναι δεδουλευμένος.
Βήμα 2: Προσδιορίστε τον αριθμό των εργαζομένων πλήρους απασχόλησης για κάθε μήνα
Το ποσοστό αυτό υπολογίζεται προσθέτοντας τον αριθμό των εργαζομένων που έχουν συμβάσεις για κάθε ημέρα του μήνα και στη συνέχεια διαιρώντας το αποτέλεσμα με τον συνολικό αριθμό ημερών του μήνα.
WorkP=(Day1+Day2+..+Day31)/Αριθμός ημερών του μήνα,
Όπου Δ1, Δ2 κ.λπ. – ο αριθμός των εγγεγραμμένων υπαλλήλων κάθε ημέρα αυτού του μήνα.
Μπορεί να σας ενδιαφέρει:
Δήλωση στο πλαίσιο του απλοποιημένου φορολογικού συστήματος 2019: προθεσμίες, τρόποι υποβολής, συμπλήρωση δειγμάτων
Για παράδειγμα: Υπάρχουν 30 ημέρες σε έναν μήνα. Από την 1η έως την 14η εργάστηκαν 21 άτομα, από την 15η έως την 21η - 18 άτομα, από την 22η έως την 31η - 19 άτομα.
Ο αριθμός των εργαζομένων για αυτόν τον μήνα θα είναι: (14x21 + 7x18 + 10x19)/31 = 19,67 άτομα.
Προσοχή!Σύμφωνα με τους κανόνες υπολογισμού, το τελικό αποτέλεσμα πρέπει να στρογγυλοποιηθεί στο δεύτερο ψηφίο μετά την υποδιαστολή.
Βήμα 3: Προσδιορίστε τον μέσο αριθμό εργαζομένων με μερική απασχόληση
Πρώτα απ 'όλα, σε αυτό το στάδιο, λαμβάνεται υπόψη ο αριθμός των ωρών που αποδίδονται στην εργασιακή δραστηριότητα των εργαζομένων με μερική απασχόληση ανά ημερολογιακό μήνα. Στην περίπτωση αυτή, ισχύει ο κανόνας ότι ο αριθμός των ωρών σε άδεια ή αναρρωτική άδεια είναι ίσος με τον αριθμό των ωρών της προηγούμενης ημέρας εργασίας.
Μετά από αυτό, μπορείτε να υπολογίσετε τον μέσο αριθμό τέτοιων υπαλλήλων. Για το σκοπό αυτό, η τιμή που προκύπτει παραπάνω πρέπει να διαιρεθεί με τον αριθμό των ωρών εργασίας για αυτόν τον μήνα, ο οποίος ορίζεται ως το γινόμενο των ημερών εργασίας με τις ώρες εργασίας.
ΕΡΓΑΣΙΕΣ=ΩΡΕΣ/(ΕΡΓΑΣΙΕΣ*ΩΡΕΣ), Οπου
RABch - μέσος αριθμός εργαζομένων με μερική απασχόληση.
ΩΡΕΣ - ο αριθμός των ωρών που δαπανήθηκαν πράγματι στην εργασία από εργαζόμενους μερικής απασχόλησης.
RABDN - αριθμός ημερών εργασίας σε ένα μήνα (κανόνας).
ΩΡΑ ΕΡΓΑΣΙΑΣ - η διάρκεια μιας ολόκληρης εργάσιμης ημέρας. Για μια εβδομάδα 40 ωρών αυτό το ποσοστό είναι 8 ώρες για μια εβδομάδα 32 ωρών είναι 7,2 ώρες.
Για παράδειγμα. Ivanova I.P. Δούλεψα τον Ιούλιο του 2017 για 15 μέρες, 7 ώρες η καθεμία. Η εταιρεία έχει μια εβδομάδα εργασίας 40 ωρών, ο κανόνας των εργάσιμων ημερών τον Ιούλιο του 2017 είναι 21 ημέρες.
Υπολογισμός μέσου αριθμού ατόμων:
(15*7)/(21*8)=0,63
Σε αυτήν την περίπτωση, η τιμή που προκύπτει πρέπει να στρογγυλοποιηθεί στα εκατοστά χρησιμοποιώντας τους κανόνες των μαθηματικών.
Βήμα 4. Υπολογισμός του αριθμού όλων των εργαζομένων ανά μήνα
Ο μέσος αριθμός όλων των εργαζομένων καθορίζεται αθροίζοντας τις λαμβανόμενες τιμές του μέσου αριθμού εργαζομένων για κάθε τύπο.
Το καθορισμένο αποτέλεσμα θα πρέπει να στρογγυλοποιηθεί σε έναν ακέραιο αριθμό, λαμβάνοντας υπόψη τον κανόνα σύμφωνα με τον οποίο το κλασματικό μέρος έως 0,5 απορρίπτεται και πάνω από το 0,5 υπολογίζεται ως 1.
RABM=RABP+RABch, όπου
RABM - μέσος αριθμός εργαζομένων ανά μήνα.
RABP - μέσος αριθμός εργαζομένων πλήρους απασχόλησης.
RABCH - ο μέσος αριθμός εργαζομένων μερικής απασχόλησης.
Για παράδειγμα. Με βάση τα προηγούμενα παραδείγματα, προσδιορίζουμε τον μέσο αριθμό εργαζομένων ανά μήνα:
19,67+0,63= 20,3
Μετά τη στρογγυλοποίηση, το αποτέλεσμα θα είναι 20.
Βήμα 5. Υπολογίστε τον μέσο αριθμό εργαζομένων για ολόκληρο το έτος
Ο ετήσιος αριθμός διαμορφώνεται με βάση τα στοιχεία που λαμβάνονται για τον μέσο αριθμό ατόμων για κάθε μήνα του έτους.
Για το σκοπό αυτό, πρέπει να προσθέσετε τον μέσο αριθμό εργαζομένων της εταιρείας για κάθε μήνα και να διαιρέσετε με το 12.
RABG=(RABM1+RABM2+…+RABM12)/12, Οπου
RABG – μέσος αριθμός ατόμων για το έτος
RABM1, RABM2, κ.λπ. – μέσος αριθμός για τον Ιανουάριο, τον Φεβρουάριο κ.λπ.
Το αποτέλεσμα που προκύπτει στρογγυλοποιείται σύμφωνα με τους κανόνες των μαθηματικών.
Η ιδιαιτερότητα αυτού του υπολογισμού είναι ότι εάν η εταιρεία άρχισε να λειτουργεί όχι στην αρχή του έτους, αλλά, για παράδειγμα, τον Ιούλιο, τότε ο διαιρέτης στον τύπο θα εξακολουθεί να είναι ο αριθμός 12.
Προσοχή!Συχνά, εκτός από τον ετήσιο μέσο αριθμό, είναι απαραίτητο να προσδιοριστεί ο τριμηνιαίος ή ο μέσος αριθμός εργαζομένων για έξι μήνες. Αυτός ο αλγόριθμος για τον υπολογισμό αυτού του δείκτη χρησιμοποιείται, αθροίζονται μόνο οι δείκτες για τον απαιτούμενο αριθμό μηνών και το σύνολο που προκύπτει διαιρείται με τον αντίστοιχο αριθμό αυτών των περιόδων.
Ποινή για μη υποβολή πληροφοριών σχετικά με τον μέσο αριθμό εργαζομένων
Η φορολογική νομοθεσία θεσπίζει διοικητική ευθύνη εάν το έντυπο ΚΝΔ 1110018 απεστάλη κατά παράβαση των καθορισμένων προθεσμιών, ή δεν υποβλήθηκε καθόλου.
Μια επιχειρηματική οντότητα αντιμετωπίζει πρόστιμο 200 ρούβλια για μη έγκαιρη υποβολή αναφοράς στην Ομοσπονδιακή Φορολογική Υπηρεσία.
Επίσης, τιμωρείται ο υπεύθυνος στον οργανισμό για τη σύνταξη και υποβολή της έκθεσης, ο οποίος παραβίασε την προθεσμία αποστολής της έκθεσης. Για αυτόν, το πρόστιμο μπορεί να κυμαίνεται από 300 έως 500 ρούβλια.
Παράλληλα, είναι απαραίτητο να ληφθεί υπόψη ότι η εφαρμογή κυρώσεων στους παραβάτες δεν απαλλάσσει την εταιρεία από την υποχρέωση αποστολής αναφοράς για τον μέσο αριθμό στην εφορία.
Προσοχή!Οι κανόνες του Φορολογικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας προβλέπουν επανειλημμένη αποτυχία υποβολής αυτής της αναφοράς για τιμωρία τόσο της εταιρείας όσο και των υπευθύνων της με διπλά πρόστιμα.
Οι πληροφορίες που παρέχετε σχετικά με τον μέσο αριθμό εργαζομένων είναι απαραίτητες για τη διατήρηση στατιστικών στοιχείων και την παρακολούθηση της επιχείρησής σας από την εφορία. Ο τοπικός φορολογικός επιθεωρητής δέχεται μια αναφορά σχετικά με τον αριθμό του προσωπικού στη μέση λίστα για το προηγούμενο ημερολογιακό έτος (άρθρο 80 του φορολογικού κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας).
ΑΡΧΕΙΑ
- Υποβολή έως τις 20 Ιανουαρίου του τρέχοντος έτους.
- Οι μεμονωμένοι επιχειρηματίες που εργάζονται χωρίς εργαζόμενους από το 2014 εξαιρούνται από την υποβολή του μέσου αριθμού εργαζομένων.
- Υποκαταστήματα ξένων εταιρειών υποχρεούνται επίσης να υποβάλουν αυτό το έγγραφο αναφοράς.
Η εφορία δέχεται αναφορές με ευανάγνωστα στοιχεία καταχωρημένα με μαύρο μελάνι. Έντυπα που συμπληρώνονται με άλλες χρωματικές παραλλαγές δεν θα ληφθούν υπόψη. Γράψτε πληροφορίες σε κελιά και σειρές όσο το δυνατόν πιο ευανάγνωστα. Οι φοροτεχνικοί δεν πρέπει να αισθάνονται γραφολόγοι.
Εάν είστε προχωρημένος χρήστης υπολογιστή, μη διστάσετε να συμπληρώσετε τη φόρμα χρησιμοποιώντας λογισμικό επεξεργασίας. Οι φορολογικοί υπάλληλοι δέχονται έντυπα συμπληρωμένα με γραμματοσειρά 18 Courier New.
Κωδικοί INN, KPP και φορολογικής αρχής
Κάθε εταιρεία έχει τα δικά της λογιστικά χαρακτηριστικά. Κατά τη συμπλήρωση του πεδίου αριθμού φορολογικού μητρώου (συντομογραφία ΑΦΜ), το οποίο εκχωρείται σε νομικά και φυσικά πρόσωπα, αρχίστε να εισάγετε τους κωδικούς αριθμούς από το αριστερό τετράγωνο κελί. Η στήλη "Σημείο ελέγχου" προορίζεται μόνο για οργανισμούς. Οι μεμονωμένοι επιχειρηματίες δεν χρειάζεται να συμπληρώσουν αυτό το πεδίο.
Παρακαλώ σημειώστε! Εάν ο κωδικός σας έχει λιγότερους αριθμούς από κελιά, πρέπει πρώτα να εισαγάγετε μηδενικά και μετά τις ψηφιακές τιμές του ΑΦΜ. Ο κωδικός της εφορίας της περιοχής σας αποτελείται πάντα από τέσσερα ψηφία.
Ονόματα οργανισμών
Κάντε λίγο πιο εύκολο για τον εαυτό σας να συμπληρώσετε μπλοκ όπου είναι δυνατόν. Δεν είναι απαραίτητο να εισαγάγετε το πλήρες όνομα στο πεδίο όνομα φορολογικής αρχής. Είναι σαφές ότι δεν υπάρχει αρκετός χώρος για να χωρέσουν τα πάντα. Συντομεύστε το όνομα - εισαγάγετε τη συντομογραφία σύμφωνα με τους γενικά αποδεκτούς κανόνες.
Σπουδαίος! Αυτός ο κανόνας απλοποίησης δεν ισχύει για τη συμπλήρωση του ονόματος του οργανισμού σας. Η επωνυμία της εταιρείας πρέπει να είναι γραμμένη πλήρως σύμφωνα με τα εκ του νόμου έγγραφα.
Πληροφορίες για επιχειρηματίες
Ο μεμονωμένος επιχειρηματίας αναγράφει σαφώς το πλήρες όνομά του χωρίς συντομογραφίες. Εάν τα έγγραφα υποβάλλονται από τον εκπρόσωπό του, πρέπει να συμπληρώσετε το πλήρες ονοματεπώνυμό του και τα στοιχεία για το έγγραφο ταυτότητάς του στα κατάλληλα πεδία.
Άλλες σημαντικές λεπτομέρειες
Σχετικά με τον πληθυσμιακό δείκτη.Ο μόνος υπολογισμένος αριθμός στην έκθεση μπορεί να είναι ο δείκτης του αριθμού ατόμων για τη μέση λίστα για το προηγούμενο έτος. Πρέπει να εισαχθεί σε ακέραιους αριθμούς. Για να υπολογίσετε με ακρίβεια τα δεδομένα, χρησιμοποιήστε.
Βάζουμε την ημερομηνία. Το συμπληρωμένο έντυπο πρέπει να υποβληθεί αυστηρά μέχρι την εικοστή Ιανουαρίου του τρέχοντος έτους. Φροντίστε να αναφέρετε στην αναφορά ότι τα δεδομένα υποβάλλονται από την 1η Ιανουαρίου. Μην ξεγελιέστε από την πραγματική ημερομηνία της αναφοράς σας. Σε περίπτωση που η εταιρεία διέρχεται διαδικασία εξυγίανσης, η έκθεση υποβάλλεται έως την εικοστή ημέρα του επόμενου μήνα μετά την ολοκλήρωση όλων των διαδικασιών. Για παράδειγμα, εάν η εταιρεία σας αναδιοργανώθηκε τον Μάρτιο, η αναφορά αριθμού προσωπικού πρέπει να υποβληθεί έως τις 20 Απριλίου.
Συμπληρώνουμε μόνο τα πεδία μας. Ο φορολογούμενος δεν πρέπει να μπαίνει στα μπλοκ που προορίζονται για τον εκπρόσωπο επιθεώρησης.
Πώς να υποβάλετε σωστά μια συμπληρωμένη φόρμα αναφοράς;
Όταν συμπληρωθούν όλα τα πεδία της φόρμας, πρέπει να υπογραφεί χειροκίνητα. Μόνο υπό αυτήν την προϋπόθεση ο επιθεωρητής θα δεχτεί την ετήσια έκθεσή σας για εξέταση. Δεν χρειάζεται να εμφανιστείτε αυτοπροσώπως στην εφορία για να υποβάλετε έγγραφο. Στείλτε το ταχυδρομικά ως πολύτιμη ειδοποιητική επιστολή, λαμβάνοντας φυσικά υπόψη την ημερομηνία της σφραγίδας του ταχυδρομείου.
Χρήσιμες συμβουλές!Συνιστάται στους έμπειρους επιχειρηματίες που δεν τους αρέσει να μένουν άπραγοι στους πολυσύχναστους διαδρόμους της εφορίας να βάλουν σε φάκελο έναν κατάλογο των εγγράφων που εσωκλείονται, επικυρωμένο με ταχυδρομική σφραγίδα. Ο εφοριακός θα βεβαιωθεί για άλλη μια φορά ότι όλα τα έγγραφα είναι στη θέση τους.
Τι γίνεται αν έχετε καθυστερήσει για τις παραπάνω πληροφορίες;
Για εκπρόθεσμη υποβολή ή μη υποβολή έκθεσης φορολογικού ελέγχου επιχειρηματικών δραστηριοτήτων, κινδυνεύετε να επιβληθεί πρόστιμο περίπου 200 ρούβλια. Το χειρότερο σενάριο είναι η διοικητική τιμωρία.
