Начисление зп за неполный месяц. Расчет отпускных

Данный показатель определяется исходя из еженедельной продолжительности рабочего времени, установленной для категории работников с суммированным учетом времени, на основании производственного календаря; — графика работы. Работодатель обязан организовать работу так, чтобы сотрудник, которому установлен суммированный учет, за учетный период полностью отработал норму рабочего времени. Для этого на учетный период составляется график сменности, в котором определяются время начала и окончания работы, продолжительность смены, время междусменного отдыха. При суммированном учете рабочего времени, как правило, применяется повременная система оплаты труда — часовые тарифные ставки или должностные оклады. Элементы системы оплаты труда (размеры тарифных ставок, окладов, премий и иных поощрительных выплат) устанавливаются положением об оплате труда.

Prednalog.ru

Федеральный закон от 22.07.2008 N 157-ФЗ «О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации и статью 26.3 Федерального закона «Об общих принципах организации законодательных (представительных) и исполнительных органов государственной власти субъектов Российской Федерации». <2 Приказ Минздравсоцразвития России от 13.08.2009 N 588н «Об утверждении Порядка исчисления нормы рабочего времени на определенные календарные периоды времени (месяц, квартал, год) в зависимости от установленной продолжительности рабочего времени в неделю». Статьей 91 ТК РФ установлены понятия рабочего времени и нормальной его продолжительности.

Расчет зарплаты за неполный месяц. порядок расчета и пример

Внимание

Если в учреждении используются часовые тарифные ставки, то оплата труда работника за месяц исчисляется исходя из фактически отработанных им часов в данном месяце. При установлении должностного оклада необходимым условием является также отработка всех смен в соответствии с графиком. Если месяц отработан не полностью, заработная плата начисляется пропорционально отработанному времени.

При этом время, отработанное работником за пределами норм, отраженных в производственном календаре, является сверхурочной работой или работой в выходной или праздничный день и оплачивается в повышенном размере (ст. ст. 152, 153 ТК РФ). Пример. Врач скорой медицинской помощи Кравченко А.В. по графику дежурств в ноябре 2009 г. должен отработать 13 смен по 12 часов. В больнице установлен учетный период — квартал. При этом одна из смен выпала на праздничный день — 4 ноября.

Нормы рабочего времени и их расчет

Инфо

ТК РФ). Пример расчета количества сверхурочных часов при применении суммированного учета рабочего времени. В течение учетного периода сотрудник болел Водителю ЗАО «Альфа» Ю.И. Колесову установлен суммированный учет рабочего времени.

Важно

Учетный период – квартал. По календарю 40–часовой рабочей недели в I квартале 2013 года – 454 рабочих часа, в том числе:– в январе – 136 часов;– в феврале – 159 часов;– в марте – 159 часов. В феврале Колесов болел. По болезни он пропустил два дня или 20 рабочих часов по графику работы. Всего за I квартал 2013 года сотрудник фактически отработал 436 часов.

Учитывая время болезни, за учетный период сотрудник должен был отработать:454 ч – 20 ч = 434 ч. Переработка составила:436 ч – 434 ч = 2 ч. Разницу в 2 часа ему нужно оплатить как сверхурочные.

Суммированный учет рабочего времени

В июле 23 рабочих дня. В июле сотрудница работала с 15 по 31 число – 13 рабочих дней. Т.е., помимо отпускных сотруднице положена зарплата в сумме 25 000 руб. / 23 дн. x 13 дн. = 14130,43 руб Вариант 2 Коклюшкина И.Н. находилась в отпуске с 9 января по 2 февраля 2014 года включительно. Поскольку с 1 по 8 января выпадали праздничные дни, то они не оплачиваются, сотответственно за январь сотрудница получит лишь отпускные.

Если сотрудница все дни февраля отработает полностью, то она получит полный оклад независимо от того, что 1 и 2 числа она не пработала. Аналогично рассчитывает заработок для работников, только что устроившихся на работу или уволившихся. Пример 3. Работница Кириленко С.И. устроилась на работц с 28 июля.
Рассчитаем ей зарплату, если ее оклад 18 000рублей. В июле — 23 рабочих дня. С 28 по 31 июля – 4 рабочих дня. Заработок Кириленко С.И. за отработанное время в июле.

Как рассчитать зарплату за неполный месяц — шпаргалка

Но нередко возникают ситуации, когда сотрудник по какой-то причине его полностью не отработал. В таком случае необходимо будет в обязательном порядке осуществить расчет исходя из средней заработной платы за один рабочий день и единицу времени. При этом потребуется учесть большое количество самых разных нюансов.

Прежде, чем приступить к осуществлению расчета заработной платы за неполный месяц, необходимо будет в обязательном порядке разобраться со следующими вопросами:

основополагающие моменты;
порядок расчета;
нормативная база.

Что нужно знать Действующим трудовым законодательством установлено, что общая продолжительность трудовой недели не должна быть более 40 часов. Данный момент отражается ст.№91 ТК РФ. Но при этом допускается, что сотрудник может отработать менее данного времени на вполне законных основаниях.
Должен ли индивидуальный график работы на учетный период составляться в пределах нормального числа рабочих часов по производственному календарю? Ответ По вопросу: Как должна пересчитываться норма рабочего времени работнику при суммированном учете рабочего времени за месяц, при условии неполного отработанного месяца по уважительной причине?Пример: Работник по индивидуальному графику работ в феврале месяце должен отработать 7,7 смен по 24 час. , т.е. 184 час. Норма часов работы по производственному календарю на февраль месяц составляет 151 час. Работник до 6.02.14 г. отработал одну смену – 24 час., с 6.02.14 г.
по 19.02.14 г. находился на больничном (по индивидуальному графику 4 см. * 24 час. = 96 час.), а с 21.02.14 г. по 28.02.14г находился в отпуске (по индивидуальному графику 2 см. по 24 час. 28.02.14 г. -16 час. = 64 час.), т.о работник отработал в феврале месяце только 24 час.
Норма часов работы по производственному календарю на февраль месяц составляет 151 час. Работник до 6.02.14 г. отработал одну смену – 24 час., с 6.02.14 г. по 19.02.14 г. находился на больничном (по индивидуальному графику 4 см. * 24 час. = 96 час.), а с 21.02.14 г. по 28.02.14г находился в отпуске (по индивидуальному графику 2 см. по 24 час. 28.02.14 г. -16 час. = 64 час.), т.о работник отработал в феврале месяце только 24 час. Норма рабочего времени на февраль должна рассчитываться: 1 вариант: 151 час.
– (96 64) = — 9 час.

Норма на неполный месяц с минусом, 24 час. отработано сверхурочно? 2 вариант: 151 час. – (5,7 час.* 14 к.дн. болезни 8 к.дн. отпуска *5,7час.= 79,8 час. 45,6 час. = 125час.)= 26 час. Норма на февраль составляет 26 час, отработано 24 час. Переработки нет. (где 5,7 час. = 40 час. в неделю / 7календ.

дн. = 5,7 час. на 1 кал день). 2.

Как рассчитать норму рабочего времени если месяц отработан не полностью

Зарплата Петровой за октябрь 2017 года составит: 45 000 / 22 раб. дня х 6 дней отр. = 12 272, 73 рубля. За 22 раб. дня принимаем общее количество рабочих дней в октября, согласно производственного календаря. Расчет зарплаты, если сотрудник только устроился При устройстве на работу сотрудника не с первого числа месяца, например, в середине или в конце, расчет зарплаты производят также как и при расчете за неполный месяц.

Рассмотрим подробнее на примере Иванов И.И. устроился в ООО «Континент» не с начала месяца, а с 4 августа 2017 года. Оклад Иванову назначен в 50 000 рублей. С 4 августа по 31 августа рабочих дней приходится 20. Рассчитаем заработную плату Иванову за первый рабочий месяц: 50 000 / 23 х 20 = 43 478,26 рублей.

За 23 принимаем количество рабочих дней в августе по производственному календарю.
Подобное возможно в следующих случаях:

уход в отпуск;
болезнь;
устройство на работу произошло не с начала месяца, а в его середине, конце.

Также при наличии предварительной договоренности с работодателем, работник может выполнять свои обязанности в течение времени, менее обозначенного в законодательстве. Например, 3-4 дня в неделю, а не 5 или же 6-7 часов в день, не 8. Сам факт работы по неполному графику должен быть отражен документально – специальным соглашением, внутренним приказом по организации.

При осуществлении расчета необходимо будет в обязательном порядке ссылаться на него. В некоторых случаях возникают ситуации, когда по какой-то причине величина заработной платы за месяц составляет менее МРОТ. Или же предприятие вовсе ничего не остается должно своему сотруднику. В таком случае осуществлять доплату нет необходимости.
К ним относятся Разъяснения Минтруда: — от 29.12.1992 N 5 «О некоторых вопросах, возникающих в связи с переносом выходных дней, совпадающих с праздничными днями» <3; — от 17.01.1994 N 1 «О некоторых вопросах, возникающих в связи с переносом дня отдыха со вторника 4 января 1994 года на пятницу 31 декабря 1993 года» <4; — от 25.02.1994 N 4 «О продолжительности работы в выходной день, перенесенный в связи с праздником на рабочий день» <5. <3 Утверждено Постановлением Минтруда России от 29.12.1992 N 65. <4 Утверждено Постановлением Минтруда России от 17.01.1994 N 3. <5 Утверждено Постановлением Минтруда России от 25.02.1994 N 19. С 18.10.2009 при определении нормы рабочего времени на определенные календарные периоды времени (месяц, квартал, год) необходимо руководствоваться Приказом N 588н. Согласно его п.
Зарплата за неполный месяц и МРОТ При расчете сотруднику зарплаты за отработанный неполный месяц, сумма к получению может оказаться ниже установленного МРОТ. Либо сотруднику может быть и не начислена зарплата, например, если на начало месяца пришлись праздничные дни, а затем сотрудник взял отпуск. Рассмотрим нужно ли сравнивать полученные суммы с МРОТ, а также доплачивать ему до уровня установленного на дату расчета величины МРОТ (Читайте также статью ⇒ МРОТ в 2018 году.
МРОТ в регионах). Оснований для этого нет. Исходя из статьи 133 ТК РФ сравнивать с размером МРОТ нужно заработную плату сотрудника за месяц, при выработке им полной нормы рабочего времени. А значит, при отработанном времени меньше нормы, заработная плата также может быть меньше МРОТ. Нарушения в этом случает не будет. Исходить нужно от оклада, устанавливаемого сотруднику при приеме на работу.

Встречаются ситуации, когда нужно произвести расчет зарплаты сотрудника, отработавшего неполный месяц. Это может быть необходимо, если сотрудник трудоустроен не с первого дня месяца или уволен до окончания расчетного периода, если в течение месяца работник болел или уходил в отпуск.

Согласно Трудовому кодексу, при расчете зарплаты учитываются применяемая в организации система оплаты труда и фактически отработанное сотрудником время, учтенное в табеле. А ошибки в расчетах могут повлечь за собой штрафы и ненужное внимание контролирующих органов. Итак, как все-таки рассчитать зарплату за неполный месяц?

Или окладная система, предполагает, что сотрудник получает фиксированную сумму вознаграждения за месяц работы . Отработав полный месяц, сотрудник получает полный оклад, даже если месяц короткий (например, январь с новогодними каникулами).

Если же работник находился в неоплачиваемом отпуске, принят не с 1 числа месяца или увольняется до его окончания, размер оклада уменьшается пропорционально отработанному времени и рассчитывается по формуле:

Зарплата за месяц = Оклад/Кол-во рабочих дней в месяце * кол-во фактически отработанных дней

Повременная оплата труда (примеры расчета):

1. Работник официально трудоустроен с 10 сентября, с графиком работы 5/2 и окладом в 25 000 руб. Общее количество рабочих дней в сентябре, согласно табелю - 22, фактически отработанных сотрудником - 15.

Соответственно, сумма выплат за сентябрь составит:

25000/22*15 = 17 045,45 руб.

Расчет значительно упрощается, если для сотрудника установлен не оклад за месяц, а фиксированная тарифная ставка за час работы или рабочую смену. В этом случае достаточно просто умножить количество рабочих смен (фактически отработанных часов) на дневную или часовую ставку.

2. Для уборщика помещений установлена ставка 900 руб. за смену. В августе он фактически отработал 8 смен. Сумма выплаты к начислению составит:

900*8 = 7 200 руб.

Кроме того, при согласии работодателя для сотрудника может быть согласован сокращенный день или неполная неделя, на основании беременности, необходимости ухаживать за маленьким ребенком или пожилыми родителями (ст. 93 ТК РФ).

Подобный перевод делается на основании заявления работника, устанавливается приказом и обязательно прописывается в дополнительном соглашении. При этом оклад работника, работающего неполный день или неделю, также должен быть уменьшен пропорционально отработанному времени.

Расчет при этом будет производиться по формуле:

Зарплата за месяц = Оклад/кол-во рабочих часов в месяце * кол-во фактически отработанных часов

3. В организации установлена пятидневная сорокачасовая рабочая неделя. На основании заявления для сотрудницы с 1 августа был индивидуально согласован неполный день - 7 часов.

Посчитаем зарплату: в августе 21 рабочий день (168 часов). Каждый день сотрудница недорабатывала по 1 часу, следовательно, фактически она отработала 147 часов.

При окладе в 30 000 руб. ее зарплата составит:

30 000/168 * 147 = 26 250 руб.

Расчет зарплаты при сдельной системе оплаты

Предполагает получение вознаграждения только за результат работы, и применяется там, где результаты выражаются в материальном эквиваленте. Как правило, если подобная система применяется на производстве, то для каждого сотрудника устанавливается ежедневная норма выработки, за которую он и получает вознаграждение.

В этом случае не отличается для полного и неполного месяца, учитывает только количественный результат работы и производится по формуле:

Зарплата за месяц = Количество произведенной продукции*единичную стоимость продукции

Сдельная оплата труда (примеры расчета):

Рабочий завода работает по графику 5/2, в день изготавливая по 10 изделий. В сентябре 5 рабочих дней он пропустил, взяв отпуск без содержания, и фактически отработал 17 дней из 22-х. За одно изделие рабочий получает 200 руб. го зарплата за сентябрь составит:

17*10*200 = 34 000 руб.

Расчет при комиссионной системе оплаты

При комиссионной системе привязывается к сумме выручки, например, к проценту от продаж. Соответственно, чем выше «полезность» сотрудника для компании, тем выше его зарплата. И отсутствие на рабочем месте обычно очень сильно сказывается на результатах работников.

В чистом виде комиссионная оплата труда применяется редко, чаще можно встретить вариант повременно-премиальная система оплаты, при которой учитывается количество отработанных дней и качество работы.

Эта система предполагает выплаты работнику, состоящие из двух частей - окладной и премиальной, зависящей от результатов работы сотрудника в текущем месяце (порядок начисления премий определяется положением о премировании или другими локальными актами компании).

Расчет выплат за неполный месяц в этом случае производится по двум формулам - отдельно считаются оклад и премиальная часть, после чего полученные значения суммируются.

Пример: менеджер по продажам работает по графику 5/2, его зарплата состоит из оклада в 10 000 руб. и премии в виде 5% от суммы сделок. В апреле из положенных 22 дней он фактически отработал 15, но при этом выполнил план и продал услуги на 250 000 руб.

Зарплата этого менеджера за апрель составит:

10 000/22 * 15 = 6 818,18 руб. - оклад + 12 500 руб. - премия. Итого 19 318,18 руб.

Другие нюансы, учитывающиеся при расчете зарплаты за неполный месяц

Работа в выходные и праздники Случается, что когда месяц отработан не полностью, сотрудники выходят «дорабатывать» оставшееся время в выходные или праздничные дни. И даже если в итоге сумма отработанных дней будет соответствовать производственному календарю, полный оклад в такой ситуации начислять неправильно. Согласно ст. 113 ТК, работа в выходные или праздничные дни должна быть оплачена сотруднику в двойном размере. Соответственно, сумма начислений в такой ситуации должна быть выше, чем положено по окладу.
Однако, здесь существует важный нюанс. Чтобы при очередной проверке не возникло ненужных вопросов, любой выход работника во внеурочное время должен быть подтвержден приказом руководителя и отражен в табеле. Только тогда дополнительные «праздничные» начисления будут считаться законными.
Если зарплата за неполный месяц Согласно трудовому законодательству, зарплата работника должна быть не меньше (5 965 руб.). Однако, это правило касается только отработавших полный месяц. Поэтому, если сотрудник отработал несколько дней и сумма начислений, положенных ему меньше 5 965 руб., доплачивать до указанной суммы работодатель ничего не должен.
Нужно ли делить налоговый вычет? Как известно, доход работника облагается НДФЛ и может быть уменьшен за счет налоговых вычетов (например, вычет на детей). Согласно ТК, размер вычета фиксирован и пересчитывать его, если сотрудник отработал неполный месяц, не нужно. Кроме того, если вычет оказался больше зарплаты (например, сотрудник из-за больничного отработал всего несколько дней), его остаток может быть учтен при расчетах за следующий месяц.

Кроме того, сотрудникам, считающим зарплату самостоятельно, следует учитывать, что с полученных в результате сумм работодатель удерживает 13% подоходного налога , а в ряде регионов на сумму начисляются повышающие коэффициенты.

Также, если месяц отработан не полностью из-за больничного, часть «незаработанной» суммы будет компенсирована пропорционально трудовому стажу. Поэтому может несколько отличаться от расчетов, произведенных самостоятельно.

Расчет заработной платы проводится в соответствии с требованиями Трудового кодекса РФ. Чтобы определить размер выплат, необходимо использовать правила ведения бухгалтерской документации, учитывать применяемую систему оплаты труда на производстве и опираться на положения локальных актов предприятия.

Чтобы правильно сделать расчеты, необходимо учитывать требования нормативных документов :

ст. 133 ТК РФ — как правильно вычитать минимум дохода работника;
ст. 136 ТК РФ — сроки и порядок перечисления средств;
ст. 137 ТК РФ — применение ограничений в отношении удержаний с заработной платы;
ст. 139 ТК РФ — правила вычитания средней оплаты;
ст. 142 ТК РФ — ответственность работодателя;
ст. 144 ТК РФ — варианты оплаты труда для бюджетных и государственных учреждений;
ст. 135 ТК РФ — оплата труда в особых условиях;
ст. , , ТК РФ — как правильно оплатить работу в праздничные, ночные дни и выполненную сверхурочно;
ст. 157 ТК РФ — оплата при простое.

Кроме этого, ст. 122 ТК РФ указывает на сохранение размера заработка даже при наличии праздничных дней в рабочий период.

Примеры расчета

Расчет величины зарплаты за неполные 30 дней допустимо выполнить несколькими способами:

Размер зарплаты / количество рабочих дней * количество использованных дней

Еще используется вычитание среднего заработка за необходимый период. Для этого оклад разделяется на среднемесячное количество календарных дней, в 2018 году этот показатель равняется 29,4, и умножается на количество отработанный дней:

(Оклад / 29,4) * количество дней, в которые сотрудник работал

Пример 1 : слесарь был на рабочем месте в январе 15 дней, при количестве рабочих дней 21 его оклад за 30 дней равняется 45 500 рублям.

Из этого следует:

45 500 / 21 * 15 = 32 500 рублей слесарь заработал за январь

Пример 2 : швея приступала к обязанностям в феврале 13 дней, ее оклад за 30 дней составляет 34 000, отсюда следует:

(34 000 / 29,4) * 13 = 15 034,01 рублей заработала швея

Доплата до МРОТ и при окладе

МРОТ является обязательным для соблюдения всеми работодателями, при этом зарплата должна ему равняться или быть выше, если работник выполнил норму полностью. Если же он работал только определенное время, например, 3 дня в течение 30 дней, то зарплата выплачивается пропорционально примененному периоду.

Пример : сотрудник трудоустроился в конце января, до его окончания он успел проработать из 22 положенных 5 дней, оклад сотрудника составляет 30 000, тогда:

30 000 / 22 * 5 = 6818,18 рублей

Данная цифра ниже МРОТ, однако, работодатель не ответственен за это, так как работник не отработал положенное количество дней.

Размер выплат для специалиста, работающего на окладе при неполном месяце, высчитывается согласно простой схеме, когда размер оклада разделяется на количество рабочих дней и умножается на дни, проведенные на рабочем месте по факту.

Однако, бывают ситуации, когда специалист отсутствовал, а оплата сохранялась, тогда, чтобы высчитать заработок за эти дни, необходимо использовать формулу с вычитанием среднемесячного заработка, применяя в ней среднемесячное количество дней в 29,4.

Впоследствии суммы за использованные работником дни и за дни отсутствия с сохранением зарплаты суммируются .

Нюансы при различных системах оплаты труда

При расчете заработка необходимо дополнительно учитывать применяемую систему оплаты труда .

Сдельная

Подразумевает выплату за по факту выполненный объем, тогда необходимо стоимость, например, одной детали умножить на количество произведенных деталей.

Пример : работник производит шурупы, стоимость одного составляет 10 рублей, при неполном рабочем месяце он выпустил 2000 шурупов, тогда его оплата за этот период составить 20 000 рублей, без премий и надбавок.

Повременная

Данная система предполагает выплату средств за определенный расчетный период, например, за 30 дней 30 000 рублей. При неполном использовании расчетного периода необходимо просто умножить оплату за день на количество фактически отработанного времени.

Пример : продавец работал 15 дней вместо 22 при окладе 20 000 рублей, тогда:

Комиссионная

В данном случае количество пропущенных дней напрямую влияет на размер заработка. Если сотрудник пропустит хоть один день, он потеряет возможность его отработать. Однако, для работодателя роли не играет, сколько работник отработал, главное — результат.

Пример : работнику необходимо выполнить план продаж на 300 000, чтобы получить выплату в 5%. В неполном месяце он продал продукции на 200 000 рублей, тогда:

200 000 * 5% = 10 000 рублей

Если данная система сопряжена с повременной, то идет учет заработка уже по-другому, так как к проценту от продаж работник получает месячный оклад, который уменьшается при пропуске рабочих дней.

Пример : если к предшествующему примеру присоединить размер оклада в 30 000 рублей, но работник отработал вместо 22 дней 14, тогда:

30 000 / 22 * 14 = 19 090,91 + 10 000 комиссионных = 29 090,91 рубль

Сменный график

Подразумевает выплату средств за одну смену, объем заработанных денег будет равен количеству отработанных смен за 30 дней.

Пример : продавец работает 2 дня через 2 с выплатой в 200 рублей за смену. Если в январе он отработал 14 дней, то к начислению будет 3800 рублей оклада.

Применение калькулятора

Чтобы рассчитывать было легче, существует онлайн-калькулятор , в который необходимо только вписать требуемые цифры:

количество рабочих дней;
количество дней, использованных для труда по факту;
размер оклада

При увольнении сотрудника

Если сотрудник отработал неполный рабочий месяц и уволился, необходимо выполнить расчет заработка исходя из применяемой системы оплаты труда на производстве.

Кроме этого, следует помнить о компенсации неиспользованного отпуска, которая рассчитывается, если работник отработал свыше 15 дней.

Пример : сотрудник отработал на предприятии 15 дней и уволился, его оклад составляет 20 000 рублей, тогда:

20 000 / 22 * 15 = 13 636,36 рублей

13 636,36 /15 = 909,09 рублей, из чего следует

909,09 * 2,33 = 2118,18 рублей положено в качестве компенсации

13 636,36 + 2118,18 = 15 754,54 насчитано за проведенные на предприятии 15 дней

При отработке свыше 15 дней, согласно законодательству, необходимо учитывать компенсацию за отпуск как за целый месяц, размер которой равняется 2,33 дням.

Если в начале месяца праздники

Если у работника система оплаты подразумевает наличие оклада, то количество праздничных государственных дней никаким образом не может повлиять на его размер , если все остальные рабочие дни проведены на рабочем месте в полном объеме.

Если же при этом месяц отработан не полностью, то расчет производится в стандартной форме с применением соответствующей формулы. Праздничные дни в данном случае не считаются как нерабочие.

В случае установления неполного рабочего дня

В данном случае оплата производится по факту отработанных часов и дней. Пример : кадровый работник обратился к руководству с просьбой о назначении неполного рабочего дня в 4 часа ежедневно в течение 30 дней, его оклад при 5-ти дневной неделе составляет 30 000 рублей. Отсюда следует, что в данном периоде он должен отработать 87 часов против 175 положенных, но специалист отработал только 60 часов.

Из чего выходит:

30 000 / 175 * 60 = 10 285,71 рубль получит кадровик за неполный период

Работа в выходной день

Выход на работу в праздничные дни должен выполняться согласно приказу руководителя .

Иногда при недостающем количестве часов в месяце для получения привычного оклада работники выходят для доработки в выходной день.

При расчете зарплаты в данном периоде необходимо учитывать двойной тариф, исчисляя оплату труда в выходной день, так как данное требование предусмотрено в законодательстве .

Отсюда следует такой алгоритм :

Расчет зарплаты согласно формулам за неполный месяц в рабочее время.
Отдельный расчет выходных дней.
Суммирование полученных результатов.

Неполный период для правильности начисления зарплаты должен соответствующе фиксироваться в табеле рабочего времени . При этом в зависимости от его вида – неполные дни или недели — отражается количество отработанных часов или количество выходных дней.

Кроме этого, если была инициатива работника, должно быть заявление на подобный график и соответствующий приказ руководителя . Данные документы являются основой для бухгалтера при расчете зарплаты.

Также работник должен получить на руки расчетный лист с полным указанием всех вычетов и начислений .

Если сотрудник является родителем малолетних детей, ему полагается налоговый вычет, при этом не важно, сколько работник отработал, согласно законодательству, ему положен вычет в установленном объеме.

То есть, если работник заработал 14 000 рублей, а вычет составляет 3000 рублей, то НДФЛ вычитается из суммы в 11 000 рублей за минусом 3000 рублей.

При этом если сумма вычета будет больше, нежели заработок сотрудника, то необходимо оставшуюся от него сумму перенести на следующий месяц, но только в пределах одного года.

В бухучете отражение зарплаты за неполное время отображается следующими проводками :

Дт. 91.2 Кт. 70;
Дт. 70 Кт. 50 (51).

Отражение в бухучете зарплаты по кредиту счета 70 указывает на расчет с персоналом по оплате труда .

Кроме этого суммы начисленной зарплаты допустимо включить в состав :

расходов по обычным видам деятельности;
стоимости имущества;
прочих расходов;
резервов предстоящих расходов;
будущих периодов.

Отражение в 1С

Большинство предприятий для ведения бухгалтерии использует специализированные программы, и 1С является лидером . Чтобы отразить в ней учет неполного рабочего месяца, необходимо выполнить следующие действия :

сформировать документ-основание на оплату данного периода;
оформить табель;
выполнить расчет зарплаты;
сформировать расчетный лист и ведомость;
оформить поручение для банка.

Заключение

Расчет зарплаты для неполного рабочего месяца необходимо выполнять с учетом всех тонкостей – системы оплата труда, наличия неполного дня или праздничных дней в этом месяце, оформления увольнительных компенсаций, если работник полностью не отработал расчетный период.

Дополнительная информация представлена ниже на видео.

Увольнение работника предусматривает обязательную передачу ему на руки трудовой книжки, а также предоставление полного расчета за проработанное время (ст.140 ТК РФ). На какие выплаты вправе рассчитывать увольняемый сотрудник?

Во-первых, на зарплату за проработанный им неполный месяц;
Во-вторых, на компенсацию за неиспользованный отпуск;
В-третьих, на выходное пособие.

Последнее выплачивается не во всех случаях, но лишь тогда, когда расторжение трудового договора происходит по инициативе работодателя, при ликвидации компании или в случае сокращения штата.

Если отработано меньше месяца, компенсация при увольнении все равно будет выплачена сотруднику. Единственное отличие – порядок ее расчета в этом случае будет несколько иным.

Все указанные платежи рассчитываются в бухгалтерии на основании приказа об увольнении. Выплата же осуществляется непосредственно в день увольнения. Если на рабочем месте в эту дату его не окажется, то расчет будет осуществлен в день представления уволенным сотрудником соответствующего требования.

Остается лишь добавить, что на выплату зарплаты за отработанный неполный месяц вправе рассчитывать все без исключения сотрудники, а на компенсацию за использованный отпуск лишь те из них, которые отработали в организации уже более полугода.

Все нюансы расчета зарплаты и отпускных выплат при увольнении рассматриваются детально в данной статье.

Как рассчитывается зарплата за неполный месяц при увольнении работника?

Увольнение сотрудников редко происходит непосредственно в день начисления и выплаты зарплаты. Работники покидают организацию в начале и в середине месяца. В связи с этим бухгалтерия работодателя сталкивается с необходимостью расчета при увольнении за неполный месяц. Как правильно осуществить эту процедуру?

В настоящее время на практике применяются два разных способа:

По фактическому числу дней в месяце. При выборе такого варианта необходимо разделить зарплату (ЗП) сотрудника (среднемесячный заработок или оклад) на фактическое числа дней в месяце, а затем умножить на количество проработанных сотрудником дней:

ЗП = Зарплата за месяц / Число дней в месяце * Число отработанных дней

По номинальному числу дней в месяце. В нормативных документах закреплено среднее значение дней в месяце, которое в России составило в 2016 году 29,4 дня. В остальном данный способ расчета аналогичен предыдущему:

ЗП = Зарплата за месяц / 29,4 * Число отработанных дней

Работодатель вправе выбрать любой из указанных выше способов расчета. Однако с его позиции выгодным представляется именно первый способ. Второй же уместен для тех организаций, в рамках которых работники осуществляют деятельность по неделям и месяцам.

Метод расчета зарплаты за неполный месяц в обязательном порядке закрепляется во внутренних документах организации, в том числе в коллективном договоре и правилах трудового распорядка.

Выше приведен самый общий пример расчета зарплаты за неполный месяц. На практике же кадровые работники сталкиваются с большим числом нюансов.

1. Работник отсутствовал на рабочем месте несколько дней, но зарплата за ним сохранялась. При таком условии расчет оплаты труда за неполный месяц будет несколько иным.

Во-первых, общим способом его оклад делится на число дней в месяце, но после этого умножается на количество дней, на протяжении которых сотрудник присутствовал на рабочем месте;
Во-вторых, рассчитывается среднемесячный заработок за последние 12 месяцев (суммарная зарплата к выплате делится на 12), который делят на число дней в месяце и умножают на количество дней отсутствия работника.

Полученные значения суммируются и так вводится зарплата увольняемого сотрудника за неполный месяц.

Какие же дни отсутствия работника на его месте предполагают сохранение за ним зарплаты? Это ежегодные отпуска, командировки, периода временной нетрудоспособности, удостоверенные больничным листом и те забастовки, в которых сотрудник не участвует.

2. Увольнение пришлось на месяц с праздничными днями. Даже в те месяцы, на которые выпадают государственные праздники, отмеченные в трудовом законодательстве (ст. 112 ТК РФ), оклад работнику выплачивается в полном объеме. Именно поэтому даже при расчете выплат за неполный месяц праздничные дни рассматриваются как рабочие.

В остальных вопросах расчеты производятся по стандартной схеме, описанной в таких статьях Трудового кодекса РФ, как:

Ст. 133 – определение минимально допустимого размера зарплаты;
Ст. 136 – сроки и процесс начисления оплаты труда;
Ст. 137 – ограничения на задержку выплаты зарплаты;
Ст. 139 – установление среднего размера зарплаты;
Ст. 142 – ответственность за выдачу оплаты труда сотрудникам организации;
Ст. 152-154 – особенности начисления зарплаты за сверхурочную работу, деятельность в праздничные дни и ночное время суток;
Ст. 157 – зарплата сотрудникам при возникновении временных простоев на производстве.

Как уже упоминалось выше, на выплату зарплаты за отработанный неполный месяц могут рассчитывать все без исключения увольняемые сотрудники вне зависимости от периода их деятельности в организации.

Компенсация за неиспользованный отпуск: неполный месяц

Когда происходит увольнение работника важно понимать, что за время своей деятельности в организации он уже отработал часть своих отпускных. Если же он не успел воспользоваться полагающимся ему отпуском, то это вовсе не означает, что работодатель будет освобожден от этих выплат.

Ежегодный отпуск предоставляется всем работникам за каждый рабочий год – период с момента их трудоустройства и до даты истечения года с этого момента. В связи с этим возникает вполне закономерный вопрос: когда же у работника возникает право на отпуск?

Ответ прост: по истечении полугода с момента трудоустройства в конкретной организации (ст. 122 ТК РФ). Именно поэтому сотрудники, проработавшие в фирме менее 6 месяцев не вправе рассчитывать на выплату отпускных за неиспользованный отпуск .

Если же положенные полгода сотрудником отработаны, то помимо зарплаты на основании приказа об увольнении бухгалтерия определяет и размер неиспользованных сотрудником отпускных выплат (ОВ). Для этой цели используется простая формула:

ОВ =Число дней неиспользованного отпуска * Среднедневной заработок сотрудника

Среднедневной заработок работника рассчитывается путем деления суммарной зарплаты за год его работы (не менее года) и делится на среднее число рабочих дней в году (29,4 * 12 = 352,8).

Более сложным способом определяется число неиспользованных календарных дней отпуска. Этот процесс состоит из нескольких этапов:

Отпускной стаж сотрудника рассчитывается в полных месяцах – то есть во внимание принимаются только те месяцы, в которых сотрудник отработал более 15 дней;
Определяется число дней, положенных лицу за весь период его работы в компании (по 28 дней за каждые 12 месяцев);
Вычитаются дни, которые уже были использованы в качестве отпуска.

Все расчеты осуществляются в отношении отработанного сотрудником годового периода в организации (Постановление Правительства РФ №922).

В трудовом законодательстве существует два важных понятия:

Полная компенсация начисляется стандартным, приведенным выше способом при условии, что сотрудник проработал в компании один год и более;
Неполная компенсация затрагивает тех работников, чья трудовая деятельность длилась более 6 месяцев, но менее года.

Во втором случае при расчете неиспользованного отпуска при увольнении используется условный округленный период – 6 месяцев, даже в том случае, если фактическая деятельность работника продолжалась большее количество времени. Формула для расчета компенсации в этом случае примет следующий вид:

ОВ =28/12*6 * Среднедневной заработок работника.

Существует несколько исключений из общих правил. Так, существует ряд категорий работников, которые вправе рассчитывать на полную компенсацию по отпускным выплатам даже при том, что они отработали в компании от 5,5 до 11 месяцев. В их число входят сотрудники, увольняющиеся вследствие:

Ликвидации или реорганизации компании, временного приостановления ее функционирования или сокращения штата;
Поступления на службу в армию по призыву;
Отправки на обучение в вузы или техникумы;
Перемещения на иную работу (в другую компанию);
Выявления профессиональной или физической непригодности для выполнения профессиональных обязанностей.

При расчете отпускных выплат при увольнении сотрудника важно также учитывать такие нюансы , как:

При определении числа дней неиспользованного отпуска, полученное значение никогда не округляется до целых;
Если деятельность работника носит сезонный характер или осуществляется на базе срочного договора (до двух месяцев), то расчеты проводятся по дням, а не по месяцам.

Во втором случае понятия полной и неполной компенсации становятся неуместными.

Компенсации при увольнении за неполный месяц предусматривают расчет зарплаты для всех увольняемых сотрудников, а также отпускных – в отношении работников, деятельность которых в компании продолжалась более полугода. При увольнении по независящим от сторон обстоятельствам и по инициативе работодателя выплачивается также и выходное пособие.

Чтобы заслужить ежегодный оплачиваемый отпуск, сотрудник должен проработать в организации определенное время. Мы расскажем вам, сколько дней отпуска начисляется в месяц, и для вашего удобства приведем практические примеры расчетов.

За какой период предоставляется отпуск и с какого дня он исчисляется

В соответствии со ст. 122 ТК РФ отпуск сотруднику предоставляется за прошедший рабочий год. Это 12 месяцев, отсчет которых ведется со дня приема на работу.

Если сотрудник отработал целый год и не был в отпуске, то он просто должен получить отпуск за этот год.

Обратите внимание

Законодательством предусмотрена денежная компенсация за неиспользованный отпуск в двух случаях: при увольнении работника и в случае, если отпуск превышает 28 календарных дней. Подробнее читайте в этой

Если работник не отдыхал ни разу за несколько лет, ему нужно предоставить неиспользованные отпуска за каждый рабочий год. Их следует занести в график отпусков, предупредив работника под роспись хотя бы за 2 недели. Сотрудник будет обязан отгулять отпуск (ст. 123 ТК РФ) .

Важно! Ст. 124 ТК РФ запрещает не отпускать работника в отпуск 2 года подряд. Поэтому предоставлять неиспользованные отпуска стоит в хронологическом порядке, хотя четких указаний по данному поводу нет.

Работник также вправе попросить дать ему некоторую часть неиспользованного отпуска в сроки, которые не предусмотрены графиком. Если начальство согласно, оно отпустит сотрудника, такие права у него есть.

Продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска

Ч. 1 ст. 115 ТК РФ наделяет каждого работника правом брать ежегодный оплачиваемый отпуск длительностью 28 календарных дней . Его продолжительность увеличивается для следующих категорий работников:

занятых на опасных и вредных производствах;
несовершеннолетних;
инвалидов;
имеющих ненормированный рабочий день.

Добавочные дни отдыха получают также сотрудники на периоды командировок, временной нетрудоспособности, сдачи сессии в вузе.

Сколько дней отпуска работник получает за каждый отработанный месяц

Чтобы определить, сколько дней отпуска положено за 1 месяц работы, нужно воспользоваться простой формулой:

28 (количество дней основного оплачиваемого отпуска) / 12 (месяцев) = 2,33 дня.

Именно столько дней отпуска зарабатывает за каждый месяц большинство людей.

Как рассчитывается для тех, кому положен дополнительный отпуск

В большинстве случаев продолжительность основного отпуска - 28 календарных дней (ч. 1 ст. 115 ТК РФ). Работники зарабатывают за каждый месяц 28/12 = 2,33 дня отпуска.

Также есть некоторые работники (педагоги, врачи, научные сотрудники), у которых основной отпуск длится не 28 дней, а 36, 42, 48 либо 56.

В таких случаях нужно сложить все дни основного и дополнительного отпусков, а затем высчитать число дней отпуска, которые зарабатываются за 1 месяц.

Практический пример расчета на цифрах

Основной отпуск длится 28 календарных дней. К сотруднику прибавляют еще 3 дня (это минимальное число). Количество дней отпуска за месяц работы составит: (28+3)/12 = 2,58 дня отпуска.

Практически всегда это число с дробью. Только сезонным работникам и тем, кто работает по трудовым договорам, заключенным на срок менее 2 месяцев, выплачивают компенсацию из расчета: 2 рабочих дня за 1 месяц работы (ст. 291 и ст. 295 ТК РФ).

Сколько дней отпуска накапливается за месяц — расскажет представитель Минтруда РФ в видео ниже:

Как рассчитывается, если отработано несколько месяцев и неполный месяц

Рассмотрим, как производится расчет отпуска при неполном отработанном месяце, если сотрудник трудился в компании с 01.09.2016 по 05.05.2017. Это 8 полных месяцев (01.09.2016 - 31.04.2017) плюс 5 дней. Если неполная часть месяца больше или равна 15 дням, то она округляется до 1 месяца. Если меньше - отбрасывается. 5 дней из нашего примера не учитываются, будет считаться, что сотрудник проработал 8 месяцев.

Число дней отпуска определяется по формуле:
количество дней, идущих в счет отпуска за каждый отработанный месяц, х количество отработанных месяцев.

В рассматриваемом примере итог будет такой: 2,33 х 8 = 18,64 дня.

Как округляются дроби при подсчетах

Если получились дроби, то их и нужно указывать в записке-расчете. Если вам удобнее округлить, делайте это не по арифметическим правилам, а в пользу работника. 17,78 округляйте до 18, а 10,29 - до 11.

Если у вас остались вопросы по теме статьи, задавайте их в комментариях ниже