Zdravo.
Postoji savezni zakon o elektronskom potpisu. Detaljno precizira koje vrste, principe upotrebe itd.
Posebno o vrsti.
Član 5. Vrste elektronskih potpisa
1. Vrste elektronskih potpisa, čiji su odnosi u oblasti upotrebe regulisani ovim saveznim zakonom, su jednostavan elektronski potpis i poboljšani elektronski potpis.
Postoji razlika između poboljšanog nekvalifikovanog elektronskog potpisa (u daljem tekstu: nekvalifikovani elektronski potpis) i poboljšanog kvalifikovanog elektronskog potpisa (u daljem tekstu: kvalifikovanog elektronskog potpisa).
2. Jednostavan elektronski potpis je elektronski potpis koji upotrebom kodova, lozinki ili na drugi način potvrđuje činjenicu da je određeno lice formiralo elektronski potpis.
Mislim da će vam odgovarati jednostavan elektronski potpis.
Član 6. Uslovi za priznavanje elektronskih dokumenata potpisanih elektronskim potpisom kao ekvivalentnih papirnim dokumentima potpisanim svojeručnim potpisom
1. Informacija u elektronskom obliku, potpisana kvalifikovanim elektronskim potpisom, priznaje se kao elektronski dokument koji je ekvivalentan papirnom dokumentu potpisanom rukom pisanim potpisom, osim ako savezni zakoni ili propisi doneti u skladu sa njima utvrđuju uslov za potrebu crtanja. dokument isključivo na papirnom nosaču.
Član 9. Upotreba jednostavnog elektronskog potpisa
1. Elektronski dokument se smatra potpisanim jednostavnim elektronskim potpisom ako je ispunjen jedan od sljedećih uslova:
1) da se u samom elektronskom dokumentu nalazi jednostavan elektronski potpis;
2) se jednostavni ključ elektronskog potpisa koristi u skladu sa pravilima koja je utvrdio operater informacionog sistema pomoću kojeg se vrši kreiranje i (ili) slanje elektronskog dokumenta, a kreirani i (ili) poslani elektronski dokument sadrži podatke koji ukazuju na osobu u čije ime je kreiran i/ili poslan elektronski dokument.
Prema građanskom zakoniku.
Član 434. Oblik ugovora
2. Pisani sporazum se može zaključiti sastavljanjem jednog dokumenta koji potpisuju strane, kao i razmjenom dokumenata putem poštanskih, telegrafskih, teletipskih, telefonskih, elektronski ili drugu vezu koja nam omogućava da pouzdano utvrdimo da dokument dolazi od strane u ugovoru.
Da biste dobili takav potpis, potrebno je da kontaktirate centar za sertifikaciju, odnosno organizaciju koja ima pravo kreiranja elektronskih ključeva (potpisa).
Sklapanje ugovora u elektronskom obliku omogućava vam da minimizirate vremenske troškove obe ugovorne strane, optimizujete tok dokumenata, a takođe olakšavate dalje računovodstvo i izveštavanje. U ovom članku ćete pronaći informacije o suštini i karakteristikama elektronskog ugovora i zahtjevima koje zakonodavac postavlja u postupku njegovog zaključivanja.
Ugovor u građanskom pravu (pojam i suština)
Ugovor je sporazum koji zaključuju 2 ili više osoba, kojim se uspostavljaju, mijenjaju ili ukidaju njihova prava i obaveze (klauzula 1 člana 420 Građanskog zakonika Ruske Federacije). Strane u ugovoru mogu biti i pravna i fizička lica.
Obrazac ugovora, u skladu sa odredbama čl. 158 Građanskog zakonika Ruske Federacije, može biti:
- oralni;
- jednostavno napisano;
- pismeno, ovjereno.
Prema opštem pravilu definisanom u stavu 1. čl. 161 Građanskog zakonika Ruske Federacije, transakcija između pravnih, fizičkih i pravnih lica ili između građana, čiji iznos prelazi 10 hiljada rubalja, zaključuje se u jednostavnom pisanom obliku, osim u slučajevima kada takve transakcije podliježu notarska overa.
Zaključivanje ugovora elektronskim putem
Prilikom sklapanja transakcije, upotreba papirnih dokumenata ovjerenih potpisima (i pečatima, ako je potrebno) strana u njoj nije jedini mogući način da joj se da pravna snaga. Konkretno, zakonodavac predviđa pravo stranaka da sklapaju ugovore u elektronskom obliku. Ovaj pristup omogućava učesnicima u transakciji da uštede materijalne i vremenske resurse, kao i minimiziraju rizik od grešaka i netačnosti u gotovom dokumentu. Međutim, mnogi subjekti pravnih odnosa smatraju da je korištenje elektronske dokumentacije nesigurno sa stanovišta osiguranja sigurnosti informacija. Osim toga, sumnjaju u zakonitost transakcija zaključenih u ovoj formi.
Zapravo i nije tako strašno. Štaviše, prednosti elektronskog upravljanja dokumentima već su cijenila mnoga pravna i fizička lica koja rade u različitim oblastima iu interakciji sa regulatornim tijelima, ugovornim stranama, dobavljačima robe, izvođačima radova i usluga. Pridržavajući se pravila utvrđenih važećim građanskim zakonodavstvom, možete koristiti savremene internet tehnologije u svojim svakodnevnim aktivnostima bez rizika od gubitka povjerljivih informacija ili ulaska u transakciju čija zakonitost može biti osporena.
Karakteristike zaključivanja ugovora elektronskim putem
Prema stavu 2 čl. 434 Građanskog zakonika Ruske Federacije, zaključivanje sporazuma u pisanoj formi dozvoljeno je slanjem elektronskih dokumenata putem telekomunikacionih kanala, pod uslovom da druga strana može identifikovati stranu koja je poslala dokument. Da bi se osigurala identifikacija pošiljaoca, kao i da bi se spriječile izmjene i dopune dokumenta nakon što je ovjeren od strane pošiljaoca, potrebno je koristiti elektronski digitalni potpis (EDS).
Upotreba digitalnog potpisa, koji je garant validnosti informacija sadržanih u dokumentu pri obavljanju transakcija, u skladu sa tačkom 2. čl. 160 Građanskog zakonika Ruske Federacije, dozvoljeno. Koncept elektronskog potpisa utvrđen je stavom 1. čl. 2 Federalnog zakona “O elektronskom potpisu” od 06.04.2011. br. 63, prema kojem se pod njim podrazumijeva informacija priložena elektronskom dokumentu i omogućava identifikaciju osobe koja ga je potpisala.
Upotreba kvalifikovanog elektronskog digitalnog potpisa kao preduvjeta za osiguranje zakonitosti ugovora
Prema stavu 1 čl. 6 Saveznog zakona br. 63, elektronski dokument može biti priznat kao sličan po pravnoj snazi dokumentu kreiranom na papiru samo ako je potpisan kvalifikovanim digitalnim potpisom.
Ne znate svoja prava?
Kvalifikovani potpis, u skladu sa stavom 4. čl. 5 Savezni zakon br. 63, ima sljedeće karakteristike:
- Kreiran pretvaranjem informacija pomoću posebnog ključa za digitalni potpis.
- Omogućava vam da identifikujete osobu koja je potpisala dokument.
- Omogućava vam da identifikujete prilagođavanja napravljena na dokumentu nakon što je potpisan.
- Kreiran pomoću alata za digitalni potpis koji ispunjavaju zakonski utvrđene zahtjeve. Zato potpise koji pripadaju ovoj kategoriji izdaju isključivo sertifikacioni centri akreditovani na način utvrđen naredbom Ministarstva telekomunikacija i masovnih komunikacija Ruske Federacije „O akreditaciji...“ od 23. novembra 2011. godine broj 320.
Za vas smo odabrali odlične usluge elektronskog izvještavanja!
- Neka ključ za provjeru potpisa bude naveden u kvalificiranom certifikatu.
Kvalifikovani sertifikat koji pripada potpisu koji koristi strana u ugovoru mora biti važeći u trenutku zaključenja ugovora - u suprotnom će transakcija zaključena na osnovu njega biti nevažeća. Ovu činjenicu potvrđuje postojeća sudska praksa (naročito rješenje Federalne antimonopolske službe Centralnog okruga u predmetu od 07.04.2014. br. A62-2893/2011).
Uvjeti za korištenje jednostavnog ili nekvalifikovanog potpisa
Jednostavan potpis (tj. kreiran od strane korisnika generiranjem kodova ili lozinki) može se koristiti samo ako takvu mogućnost utvrde strane u transakciji i nije u suprotnosti sa važećim zakonodavstvom (na primjer, kada se sklapaju ugovori na osnovu rezultata aukcija održava na platformama za elektronsko trgovanje, obavezno je korištenje kvalifikovanog potpisa).
Pod istim uslovima može se koristiti i nekvalifikovani digitalni potpis koji ispunjava iste uslove kao i kvalifikovani potpis, sa izuzetkom potrebe za kvalifikovanim sertifikatom koji sadrži ključ za njegovu provjeru. Osim toga, za dobijanje nekvalifikovanog potpisa nije potrebno kontaktirati akreditovani sertifikacioni centar, jer svaka organizacija koja ima tehničku mogućnost da ga kreira ima pravo da ga izda.
Online ugovori koje organizacije sklapaju sa pojedincima
S razvojem internet industrije, značajan dio života ljudi preselio se u elektronski prostor: potrošači sve više kupuju robu u online prodavnicama, plaćaju usluge elektronskim novcem i daju narudžbine za određene poslove koje obavljaju udaljeni izvođači. U ovom slučaju, strane takođe sklapaju ugovor potpisivanjem elektronske kopije istog.
U nekim slučajevima potrošač proizvoda (primalac usluge) ne učestvuje u njegovom razvoju i ne vrši prilagođavanja gotovog dokumenta – može se složiti samo sa odredbama ugovora koje je predložila druga strana. Slična situacija je tipična, na primjer, za kupoprodajne ugovore sklopljene s internet trgovinama, čiji klijenti mogu biti neograničeni broj pojedinaca. Postupak zaključivanja ugovora ove vrste podleže opštem pravilu utvrđenom stavom 1. čl. 6 Savezni zakon br. 63: potrošač mora da potpiše elektronski dokument koristeći sredstvo koje mu omogućava da zameni svoj rukom pisani potpis, odnosno elektronski potpis.
Specifičnost sklapanja elektronskih ugovora između organizacija i pojedinaca je u tome što potonji, po pravilu, nemaju kvalifikovani digitalni potpis i ne planiraju ga nabaviti, jer se usluga za njegovo kreiranje, koju pružaju specijalizovani sertifikacioni centri, plaća. U ovom slučaju, prema stavu 2 čl. 6 Saveznog zakona br. 63, potrošač može koristiti jednostavan elektronski potpis.
Osiguravanje zakonitosti korištenja jednostavnog elektronskog potpisa
Kako bi se osigurala zakonitost transakcija izvršenih korištenjem jednostavnog digitalnog potpisa, potrošač i dobavljač moraju sklopiti ugovor o uvjetima njegovog korištenja i uključiti u njega uvjete koji definiraju:
- prepoznavanje jednostavnog potpisa koji se koristi kao ekvivalenta vlastitom potpisu potrošača;
- postupak za generiranje ključa za potpis (po pravilu je takav ključ identifikacijski par „prijava - lozinka“, informacije o kojima su dostupne samo korisniku);
- postupak identifikacije vlasnika elektronskog potpisa prilikom sklapanja ugovora elektronskim putem;
- obaveza osobe koja koristi jednostavan digitalni potpis da čuva njegovu povjerljivost.
Ugovor o korišćenju jednostavnog elektronskog potpisa može se zaključiti na jedan od sledećih načina:
- Uključivanje uslova o radu sa jednostavnim digitalnim potpisom u tekstu zaključenog ugovora. Takav pristup je preporučljivo koristiti tokom jednokratne interakcije između strana, kada se ne očekuje dalja saradnja (na primjer, prilikom ispunjavanja naloga za fotografisanje određenog objekta ili događaja).
- Unošenjem informacija o postupku korištenja jednostavnog elektronskog potpisa u dodatni ugovor predstavljen na web stranici dobavljača u obliku ponude. Upotreba takve tehnike je optimalna kada se od potrošača očekuje da će više puta koristiti pruženu uslugu (na primjer, kada koristi internetsku banku za obavljanje bezgotovinskih finansijskih transakcija).
Procedura za zaključivanje ugovora elektronskim putem
Da biste elektronskom dokumentu dali pravnu snagu, morate izvršiti sljedeće korake:
- Napravite nacrt sporazuma. Kako bi se utvrdile odredbe dokumenta i razjasnile njegove nijanse u ovoj fazi, strane mogu razmjenjivati elektronske poruke potpisane elektronskim potpisom. Razmjena takvih poruka, u skladu sa tačkom 4. čl. 11 Saveznog zakona “O informisanju...” od 27. jula 2006. godine br. 149, ekvivalentna je razmjeni papirnih dokumenata koje su strane dostavile.
- Zaključite dodatni ugovor, navodeći odabrani način razmjene podataka, kao i vrstu elektronskog potpisa koji će strane koristiti prilikom potpisivanja dokumenta. Ako strane rade sa kvalifikovanim potpisom, nema potrebe da se podaci o tome uključuju u dodatni ugovor.
- Odrediti način implementacije elektronskog upravljanja dokumentima. Najbolja opcija je da se u razmjenu uključi posrednik koji ima status operatera za upravljanje elektronskim dokumentima. Ne samo da će pružiti mogućnost prijenosa informacija kroz sigurne komunikacijske kanale, već će i zabilježiti tačno vrijeme prijenosa dokumenata s jedne strane na drugu. U slučaju da je potrebno prenijeti dokument prije određenog vremena, ali iz tehničkih razloga koji su van kontrole pošiljaoca isti neće biti dostavljen primaocu (ili dostavljen sa zakašnjenjem), trenutak slanja transportnog kontejnera evidentira se od strane server operatera će postati dokaz dobre volje pošiljaoca u daljem postupku.
- Potpišite ugovor elektronskim potpisom i pošaljite ga primaocu putem telekomunikacionih kanala.
Zakonska ograničenja za zaključivanje ugovora elektronskim putem
Prema stavu 1 čl. 6 Saveznog zakona br. 63, elektronski dokument potpisan kvalifikovanim elektronskim potpisom ne priznaje se kao ekvivalentan sličnom dokumentu sastavljenom na papiru ako zakonodavac utvrdi uslov da se takvi ugovori sastavljaju isključivo na papiru.
Konkretno, ne možete elektronskim putem zaključivati ugovore koji podliježu:
- obavezna ovjera (na primjer, ugovor o poklonu, kupoprodaja nekretnine, zalog dionica ili zakup);
- obavezna državna registracija (ugovor o najmu ili zakupu nekretnina, zajednička gradnja, itd.).
Istovremeno, postoje situacije u kojima se ugovor može zaključiti samo elektronskim putem. Dakle, u skladu sa st. 6 i 7 čl. 70 Saveznog zakona “O sistemu ugovora...” od 05.04.2013. godine br. 44, ugovor između naručioca i izvođača, o kojem je dogovor postignut po rezultatima nadmetanja na platformi za elektronsko trgovanje, mora biti potpisan elektronskim potpisom pobjedničkog ponuđača i kupca. Takav ugovor se smatra zaključenim od trenutka objavljivanja u jedinstvenom informacionom sistemu, pod uslovom da je potpisan digitalnim potpisom obe strane.
Dakle, obavezan uslov za osiguranje legitimnosti ugovora zaključenog elektronskim putem je da njegove strane koriste elektronski digitalni potpis, koji omogućava identifikaciju identiteta svake osobe koja je potpisala dokument. Digitalni potpis koji se koristi može biti kvalifikovan ili jednostavan. Štaviše, ovo drugo je moguće samo ako nije u suprotnosti sa odredbama važećeg zakonodavstva, a osigurano je i odredbama dodatnog sporazuma koje su strane zaključile.
Razmotrivši ovo pitanje, došli smo do sljedećeg zaključka:
Upotreba kvalifikovanog elektronskog potpisa kao analoga svojeručnog potpisa prilikom obavljanja elektronskog upravljanja dokumentima između dve organizacije ne zahteva zaključivanje bilo kakvog ugovora o korišćenju takvog potpisa.
Obrazloženje za zaključak:
Prije svega, napominjemo da je korištenje elektronskog potpisa regulisano 04.06.2011. N 63-FZ „O elektronskim potpisima“ (u daljem tekstu Zakon N 63-FZ).
Kako proizilazi iz stava 1. čl. 6 ovog zakona, informacija u elektronskom obliku, potpisana kvalifikovanim elektronskim potpisom, priznaje se kao elektronski dokument ekvivalentan papirnom dokumentu potpisanom rukom pisanim potpisom i može se koristiti u bilo kom pravnom odnosu u skladu sa zakonodavstvom Ruske Federacije. Federacije, osim ako saveznim zakonima ili donesenim u skladu sa njima, podzakonskim aktima je utvrđena potreba za sastavljanje dokumenta isključivo na papiru.
Zauzvrat, prema Zakonu N 63-FZ, priznavanje dokumenata potpisanih jednostavnim ili nekvalifikovanim elektronskim potpisom kao dokumenata potpisanih svojeručnim potpisom moguće je samo u slučajevima izričito predviđenim zakonima, drugim propisima ili sporazumom strana u elektronskoj interakciji. .
Navedena pravila ukazuju na to da za priznavanje dokumenta potpisanog kvalifikovanim elektronskim potpisom kao dokumenta potpisanog vlastitim potpisom osobe nije potrebna naznaka takvog priznanja ni u jednom ugovoru. Kvalifikovani elektronski potpis je ekvivalentan vlastitom potpisu osobe na osnovu direktnih uputstava zakona. Zaključivanje ugovora o korišćenju elektronskog potpisa potrebno je samo u slučajevima kada strane u elektronskoj interakciji koriste jednostavne ili nekvalifikovane elektronske potpise, a mogućnost korišćenja ovih vrsta potpisa nije predviđena zakonima ili propisima donetim u skladu sa njima.
U zaključku, napominjemo da je zakonitost korištenja elektronskog potpisa kao analoga vlastitog potpisa prilikom sklapanja transakcija u slučajevima predviđenim zakonom (tj. Zakonom br. 63-FZ) potvrđena odredbama Građanskog zakonika Ruska Federacija. Mogućnost korištenja kvalifikovanog elektronskog potpisa za potpisivanje faktura osigurana je odredbama Poreznog zakona Ruske Federacije. Štaviše, na osnovu norme Zakona N 63-FZ, upotreba kvalifikovanog elektronskog potpisa kao analoga svojeručnog potpisa dozvoljena je prilikom potpisivanja bilo kojih dokumenata, osim onih koji su, prema zakonu ili regulatornom zakonskom aktu usvojenom u skladu sa sa njim, mora biti sastavljen u papirnoj formi.
Pripremljen odgovor:
Stručnjak Službe pravnog savjetovanja GARANT
Kandidat pravnih nauka Sergej Širokov
Odgovor je prošao kontrolu kvaliteta
Materijal je pripremljen na osnovu individualnih pismenih konsultacija koje su pružene u okviru usluge Pravnog savjetovanja.
Danas, kada gotovo sav tok dokumenata postaje bez papira, potpisivanje dokumenata uz pomoć je uobičajeno.
U oblasti javnih nabavki podnesene prijave se potpisuju elektronski. Ovo kupcima daje garanciju da imaju posla sa stvarnim učesnicima. Takođe, ugovori koji se sklapaju kao rezultat državnih nabavki stupaju na snagu tek nakon potvrđivanja elektronskim digitalnim potpisom.
Digitalni potpis je također potreban u sljedećim situacijama:
- Izvještavanje regulatornim tijelima. Možete ga elektronskim putem dostaviti službama kao što su Federalna porezna služba, Rosstat, Penzijski fond i Fond socijalnog osiguranja. Ovo uvelike pojednostavljuje prijenos informacija i povećava preciznost: većina usluga nudi automatsku provjeru grešaka.
- Elektronsko upravljanje dokumentima (EDF). Jedna od najčešćih upotreba, jer ovako potpisano pismo odgovara papirnom pismu sa pečatom i vizom. Omogućava vam prelazak na tok dokumenata bez papira kako unutar kompanije tako i izvan nje.
- Državne službe. Građanin Ruske Federacije može podržati podnesene zahtjeve odjelima putem portala državnih službi, učestvovati u javnim inicijativama, koristiti lični račun na web stranici Federalne porezne službe, pa čak i podnijeti zahtjev za kredit.
- Računi, ugovori, službena pisma potpisana elektronskim putem mogu se koristiti kao dokaz. Prema Zakonu o arbitražnom postupku Ruske Federacije, takav dokument je analogan papirnom s rukom pisanom vizom.
Koje vrste elektronskih potpisa postoje?
Elektronski digitalni potpis je “pečat” koji vam omogućava da identifikujete njegovog vlasnika, kao i da provjerite integritet potpisanog dokumenta. Odobrene su vrste digitalnih potpisa i postupak za njihovo izvršenje. Ustanovio je da postoje tri vrste potpisa:
- Jednostavno. Uobičajeno se koristi za potpisivanje pisama ili specifikacija, potvrđeno korištenjem lozinki, kodova i drugih sredstava, najčešće se koristi u korporativnim EDI sistemima.
- Pojačani. Dobiva se procesom kriptografske obrade informacija i korištenjem privatnog ključa. Omogućava vam da utvrdite ko je potpisao dokument, kao i činjenicu da su promjene napravljene nakon potpisivanja.
- Pojačani. Slično je nekvalifikovanom, ali za njegovo stvaranje i provjeru koriste se tehnologije kriptografske zaštite koje je certificirao FSB Ruske Federacije. Takve elektronske potpise izdaju samo akreditovani
Postoji nekoliko načina da ovjerite dokument. Pogledajmo one najčešće.
Potpisujemo koristeći CryptoPRO CSP softverski paket
Kako elektronski potpisati Word dokument(MS Word)
1. Otvorite potrebnu datoteku, kliknite na meni “Datoteka” - “Informacije” - “Dodaj elektronski potpis (CRYPTO-PRO)”.
2. Odaberite željeni elektronski potpis, dodajte komentar ako je potrebno i kliknite na “Potpiši”.
3. Ako nema grešaka, sistem prikazuje prozor sa uspješnim potpisivanjem.
Ako je instaliran CryptoPRO Office Signature dodatak
1. Otvorite željenu datoteku, odaberite “Datoteka”, zatim “Dodaj digitalni potpis”.
2. Slično prethodnoj opciji, odaberite željeni elektronski potpis, dodajte komentar ako je potrebno i kliknite na “Potpiši”.
3. Ako nema grešaka, sistem prikazuje poruku da je dokument uspješno potpisan.
Kako elektronski potpisati PDF dokument(Adobe Acrobat PDF)
1. Otvorite potrebnu PDF datoteku, kliknite na panel “Alati” i pogledajte oznaku “Certifikati”. Hajde da ga izaberemo.
2. Kliknite na “Primijeni digitalni potpis” i odaberite područje na datoteci gdje će se nalaziti oznaka potpisa.
4. Otvara se prozor sa pregledom pečata. Ako je sve ispravno, kliknite na "Potpiši".
5. Sistem će izdati obavještenje o uspješnom potpisivanju. To je sve.
Potpisivanje sa softverskim paketom CryptoARM
Ovom metodom moguće je šifrirati sve savremene formate, kao i arhive.
Pa hajde da to shvatimo kako potpisati dokument sa digitalnim potpisom koristeći CryptoARM.
1. Otvorite program “CryptoARM” i odaberite prvu akciju – “Potpis”.
2. Pažljivo proučavamo uputstva ES Creation Mastera. Kliknite na “Dalje”.
3. Kliknite na “Select file”, idite na željenu datoteku, kliknite na nju i kliknite “Next”.
4. Odaberite datoteku za potpisivanje i kliknite na “Dalje”.
5. Vidimo prozor “Output Format”. Ako nema obaveznih zahtjeva, ostavljamo kodiranje kakvo jeste. Možete spremiti u ZIP formatu (za slanje e-poštom) ili odabrati lokaciju za spremanje konačnog rezultata. Kliknite na “Dalje”.
6. U “Parametri” možete odabrati svojstvo, dodati komentar, te odabrati priloženi elektronski potpis (prikačen izvornom fajlu) ili odvojen (sačuvan kao poseban fajl), kao i dodatne parametre po želji. Kada je sve spremno, kliknite na “Dalje”.
7. Sada trebate odabrati certifikat, da biste to učinili, kliknite na “Odaberi”, naznačite potreban certifikat i kliknite na “Dalje”.
8. U sljedećoj fazi vidimo završni prozor sa kratkim opisom podataka. Ako sljedeći put datoteke budu potpisane istim redoslijedom, možete sačuvati profil. Kliknite na “Završi”.
9. Ako nema grešaka, sistem će prikazati poruku koja označava uspješno potpisivanje.
Elektronski digitalni potpis (EDS) je najvažniji alat za interakciju u oblasti nabavki. Predstavlja ključni element koji povezuje i pojačava sve radnje koje učesnici u procesu nabavke obavljaju u Jedinstvenom informacionom sistemu, na regionalnim portalima i platformama za elektronsko trgovanje.
Pogledajmo šta je elektronski digitalni potpis i kako njime potpisati dokument.
Kako izgleda digitalni potpis?
Elektronski potpis je digitalni analog običnog potpisa, jedinstven je, kreiran šifriranjem i zaštićen od bilo kakvih vanjskih utjecaja ili kopiranja. Uobičajeni digitalni potpis potvrđuje identitet potpisnika, postoji i poboljšani nekvalifikovani potpis (koji potvrđuje odsustvo promjena u dokumentu nakon njegovog stavljanja) i poboljšani kvalifikovani elektronski digitalni potpis.
Potonji ima proširenu funkcionalnost i izdaje se u specijaliziranim centrima. Iako se u praksi može koristiti poboljšani nekvalifikovani potpis u javnim nabavkama, za podnošenje prigovora (ili prigovora na prigovor FAS-u) i za druge slične slučajeve morate imati poboljšani kvalifikovani elektronski digitalni potpis.
Za potpuni pristup portalu PRO-GOSZAKAZ.RU, molimo registar. Neće potrajati više od minute. Odaberite društvenu mrežu za brzu autorizaciju na portalu:
Kako potpisati dokument sa digitalnim potpisom
Da biste dokument (ili fajl, ili pismo) potpisali elektronskim potpisom, nakon završetka formiranja samog dokumenta potrebno je da mu dodate red za potpis, a zatim ubacite sam digitalni potpis.
Tačan algoritam za potpisivanje datoteka uvelike varira ovisno o vrsti datoteke ili čak verziji uređivača teksta. Na primjer, za Microsoft Office 2007, potrebno je da postavite kursor na mjesto dokumenta gdje trebate umetnuti digitalni potpis, pronaći karticu “Insert” u meniju, zatim “Text”, zatim “Signature Line” i zatim “MSOffice Signature Line”, nakon čega se vrši podešavanje potpisa. U slučajevima kada više osoba mora potpisati isti dokument, potrebno je generirati više redova potpisa.
Kupac i dalje može imati pitanje kako potpisati ugovor sa elektronskim potpisom na platformama za elektronsko trgovanje. U pravilu se ovaj proces ne razlikuje od potpisivanja dokumenata digitalnim potpisom UIS-a. Na primjer, možete saznati kako potpisati ugovor za Sberbank AST iz detaljnih propisa objavljenih na ovom ETP-u.
Pročitajte najnovije vijesti i stručna objašnjenja o vrućim temama iz oblasti javnih nabavki u časopis "Goszakupki.ru"
