Jedan od važnih pokazatelja po kojima regulatorna tijela ocjenjuju aktivnosti privrednih društava i individualnih preduzetnika je prosječan broj zaposlenih. U ovom materijalu ćemo odgovoriti na glavna pitanja: ko je dužan dostaviti takve informacije i gdje? Kako pravilno izračunati prosječan broj zaposlenih? Gdje mogu dobiti uzorak obrasca?
Potvrda o prosječnom broju zaposlenih izdaje se na obrascu KND 1110018. Ovaj dokument i primjer popunjavanja možete preuzeti na dnu stranice.
Ko dostavlja podatke o prosječnom broju zaposlenih
Svi preduzetnici su dužni da poreskoj upravi (u mjestu registracije preduzeća ili organizacije) dostave podatke o prosječnom broju zaposlenih. Nije bitno da li se radi o individualnom preduzetniku ili doo, drugom obliku organizovanja proizvodnih aktivnosti. Ovaj uslov je naveden u stavu 7 člana 5 Zakona br. 268 od 30. decembra 2006. godine.
Od 2007. godine čak i preduzetnici koji nemaju zaposlene morali su da dostavljaju takve podatke. Samo što su u ovom slučaju, prilikom pripreme odgovarajućeg izvještaja, u potrebnu kolonu upisali broj „nula“. Od 2014. godine za individualne preduzetnike bez zaposlenih ukida se izvještaj o prosječnom broju zaposlenih.
Kako izračunati prosječan broj zaposlenih mjesečno?
Ovi proračuni su napravljeni za godinu, kvartal, ali da biste dobili ove rezultate svakako ćete morati znati formulu za prosječan broj zaposlenih mjesečno.
Da biste dobili tražene podatke, odnosno prosječan broj zaposlenih mjesečno, potrebno je sabrati broj zaposlenih svakog kalendarskog dana u mjesecu, a zatim ovaj iznos podijeliti sa brojem kalendarskih dana u ovom mjesecu.
Kada govorimo o kalendarskim danima, uzimamo u obzir i praznike i vikende. Jednostavno se konvencionalno smatra da je ovih dana broj zaposlenih jednak broju zaposlenih koji su radili u preduzeću prethodnog radnog dana. U broj zaposlenih moraju biti uključene i one kolege koje su na odsustvu ili godišnjem odmoru u obračunske dane, na bolovanju ili su upućene na službeni put.
Obračun za kvartal, godinu i zaokruživanje cifara
Poznavajući prosječan broj zaposlenih mjesečno, vrlo je jednostavno izračunati za kvartal: sabrati podatke za tri mjeseca i rezultat podijeliti sa tri.
Slično, izračunavamo prosječnu vrijednost za godinu. Isto kao što su nas učili u školi: treba da pronađemo zbir vrijednosti za svih 12 mjeseci (od januara do zaključno decembra) i dobijenu cifru podijelimo sa 12.
Ne završavamo uvijek sa "okruglim" rezultatima. Ali zakon predviđa njihovo zaokruživanje. Kako izračunati prosječan broj zaposlenih uzimajući u obzir ovu nijansu? Također, prisjećanje na pravila koja su nam objašnjavana na časovima matematike u školi. Oni su univerzalni i rade i u ovom slučaju. Zaokruživanje je potrebno barem da porezni izvještaji ne sadrže smiješne i zastrašujuće brojke od jednog i po kuhara ili, recimo, 2,7 stručnjaka za popravku cipela.
Dakle, princip je jednostavan:
- kada je broj iza decimalnog zareza 4 ili manji, jednostavno uklanjamo decimalna mjesta. Recimo 2,3 zaokruženo na 2.
- Ako nakon decimalne točke slijedi broj 5 ili veći, cijelom broju dodajte jedan. Na primjer, 3,7 je zaokruženo na 4.
Neke karakteristike izračunavanja prosječnog broja zaposlenih
Preuzmite obrazac za prosječan broj zaposlenih za 2019. godinu na našoj web stranici, pregledajte ga i vježbajte popunjavanje obrasca. Tada neće biti poteškoća prilikom pripreme dokumenta za poreske svrhe.
Naredba Federalne poreske službe od 29. marta 2007. br. MM-3-25 / 174 „O odobravanju obrasca Informacije o prosječnom broju zaposlenih za prethodnu kalendarsku godinu“ je glavni dokument kojim se reguliše tok dokumenata u ovoj području. Ovim je nalogom odobren obrazac za dostavljanje informacija: KND 1110018. Detaljnije preporuke za popunjavanje mogu se naći u pismu Federalne poreske službe Rusije od 26. aprila 2007. br. CHD-6-25 / 353.
Obračun može izvršiti sam preduzetnik ili računovođa kompanije. Podaci o prosječnom broju zaposlenih za kalendarsku 2018. godinu moraju se dostaviti poreskom organu do 20. januara 2019. godine. Oni će uključivati informacije za period od 1. januara do 31. decembra 2018. godine.
Svakog mjeseca se po pravilu prvo obračunava broj zaposlenih koji rade puno radno vrijeme. Zatim računaju svoje kolege na pola radnog vremena. I zbrajaju rezultate za mjesec, pa za godinu. Prema već opisanom pravilu, izračunava se prosječna brojka za godinu.
Prilikom izračunavanja prosječnog platnog spiska morate se rukovoditi Uputstvima Rosstata datim u Naredbi br. 772 od 22. novembra 2017. Prema ovom dokumentu, na platnom spisku se nalaze zaposleni po ugovoru o radu, uključujući i osnivače kompanije ako su primaju platu.
Ko nije uključen u prosječan broj zaposlenih?
- advokati;
- vanjski radnici sa skraćenim radnim vremenom;
- vojno osoblje;
- zaposleni poslani na rad u drugu zemlju;
- svako sa kojim je zaključen ugovor o stručnom osposobljavanju, kojim je predviđena isplata stipendije za vrijeme pripravničkog staža;
- zaposleni koji se školuju u obrazovnim ustanovama i na dodatnom odsustvu bez naknade, kao i oni koji ulaze u obrazovne ustanove i koji su na odsustvu radi polaganja prijemnog ispita bez naknade;
- vlasnici preduzeća/organizacije koji ne primaju platu;
- svako ko obavlja poslove na osnovu građanskih ugovora;
- zaposleni koji su podnijeli otkaz, ali su posao završili prije isteka otkaznog roka ili su prestali sa radom bez upozorenja uprave;
- žene koje su otišle na porodiljsko odsustvo, kao i lica na dodatnom odsustvu za negu deteta (osim onih koji rade sa skraćenim radnim vremenom ili kod kuće, uz zadržavanje prava na primanje naknada iz državnog socijalnog osiguranja (član 79.1 stupio na snagu od 01.01.2018. godine Naredbom Rosstata od 22. novembra 2017. br. 772));
- individualni preduzetnici.
Eksterni radnici sa skraćenim radnim vremenom i radnim vremenom
Postoji kategorija zaposlenih koji se smatraju internim radnicima sa skraćenim radnim vremenom. Odnosno, primaju jednu i po ili dvije stope unutar svoje organizacije. Ali prema računovodstvu, takav zaposlenik mora biti registrovan kao jedna cjelina. Situacija je drugačija za vanjske radnike sa skraćenim radnim vremenom. Prilikom izračunavanja prosječnog broja zaposlenih oni se ne uzimaju u obzir. Jednostavno zato što su prijavljeni na glavnom mjestu rada.
Situacija je malo složenija sa honorarnim radnicima. Ovdje je računovodstvo proporcionalno odrađenom vremenu. Ne zaboravite da na kraju trebamo dobiti zaokružene cijele radne jedinice. Recimo da firma ima dva radnika koji rade na pola radnog vremena, 4 sata dnevno, puna radna sedmica. Računica je ovdje jednostavna: zajedno će dati jednu radnu jedinicu sa cjelodnevnim zaposlenjem.
Kada je broj radnih sati različit, prosječan broj zaposlenih sa nepunim radnim vremenom izračunava se na sljedeći način. Ukupan broj radnih sati ove kategorije zaposlenih mjesečno podijeljen je dužinom radnog dana. Dobijeni količnik ponovo podijelimo sa brojem radnih dana u datom mjesecu.
Ako početno trajanje radnog dana nije navedeno, računamo ga na osnovu podataka o trajanju radne sedmice. Recimo da radna sedmica ima četrdeset sati, tada će radni dan trajati osam sati (40/5).
Primjer kalkulacije
Da biste ispravno popunili uzorak potvrde o prosječnom broju zaposlenih, pročitajte primjer izračuna.
Recimo da je u prvoj polovini jula 2018. godine bilo 100 ljudi u organizaciji. Potom je povećan kadar za sezonski rad, a u periodu od 16. do 30. jula bilo je 150 radnika. Cijeli mjesec dvije žene su bile na porodiljskom odsustvu, pa ih moramo isključiti sa platnog spiska. Ostali zaposleni su radili puno radno vrijeme.
Izračunavamo prosječan broj za jul. 15 dana x (100 osoba - 2 osobe) + (150 osoba - 2 osobe) x 15 dana = 3690 osoba. Sada ostaje samo podijeliti ovaj broj sa 31 (broj kalendarskih dana u julu) i zaokružiti dobijene podatke. Od podjele dobijamo broj 119.032. Nakon zaokruživanja, rezultat ostaje 119 ljudi. Slično vršimo obračune za bilo koji drugi mjesec, kao i za kvartal i godinu.
Rokovi za podnošenje izvještaja o prosječnom broju zaposlenih
Rok za prijavu za različite kategorije individualnih preduzetnika i organizacija je različit.
Za postojeće individualne preduzetnike i organizacije potrebno je dostaviti izvještaj o prosječnom broju zaposlenih na kraju izvještajne godine do 20. januara naredne godine.
Novostvorene ili reorganizovane organizacije, pored godišnjeg izvještaja o prosječnom broju zaposlenih, dostavljaju još jedan izvještaj najkasnije do 20. u mjesecu koji slijedi nakon mjeseca u kojem je organizacija osnovana. Pojedinačni preduzetnici su izuzeti od takvog prijavljivanja.
Prilikom likvidacije organizacije ili gašenja individualnog preduzetnika, izvještaj o prosječnom broju zaposlenih mora se podnijeti najkasnije do dana odjave.
Gdje predati izvještaj HRC-a u 2019
Izvještaji o prosječnom broju zaposlenih kod individualnih preduzetnika i doo podnose se poreskim organima:
- Samostalni preduzetnik u mjestu prebivališta;
- DOO na lokaciji, odnosno pravnoj adresi.
Novčana kazna za kršenje roka za podnošenje izvještaja o prosječnom broju zaposlenih
Kao i za svaku prijavu koja nije na vrijeme dostavljena Federalnoj poreznoj službi, kršenje roka za podnošenje izvještaja o prosječnom broju zaposlenih kažnjava se novčanom kaznom:
za individualne preduzetnike - 200 rubalja;
za organizaciju - 200 rubalja, za šefa organizacije od 300 do 500 rubalja.
Uvjerenje o prosječnom broju zaposlenih: uzorak i obrazac
Kliknite na dugme ispod da preuzmete obrazac za prosečan broj zaposlenih i uzorak za popunjavanje ovog dokumenta.
Početkom svake godine - najkasnije do 20. januara - svaka organizacija, kao i preduzetnik koji je u prethodnoj godini sklopio ugovore o radu sa fizičkim licima, mora podneti poreskoj upravi za prethodnu godinu (tačka 3. člana 80. Porezni zakonik Ruske Federacije) na propisanom obrascu KND 1110018 (odobreno Naredbom Federalne poreske službe Ruske Federacije od 29. marta 2007. N MM-3-25/174@). U 2018. rok je pomjeren na 22. januar.
Novonastala i reorganizovana pravna lica moraju dostaviti i podatke o prosječnom broju zaposlenih. Moraju ih dostaviti najkasnije do 20. dana u mjesecu koji slijedi nakon mjeseca osnivanja organizacije (upisivanje o tome u Jedinstveni državni registar pravnih lica) odnosno mjeseca reorganizacije (tačka 3. člana 80. Porezni zakonik Ruske Federacije). U ovom slučaju, podaci o zaposlenima se obračunavaju za mjesec osnivanja ili reorganizacije kompanije.
Recimo da je organizacija nastala 13.03.2017. Tada je podatke o broju zaposlenih morala dostaviti Federalnoj poreznoj službi najkasnije do 20. aprila 2017. godine. Usput, čak i ako organizacija uopšte nema zaposlenih, na primjer, još niko nije primljen, onda je potrebno dostaviti podatke o prosječnom broju zaposlenih (Pismo Ministarstva finansija Rusije od 02.04. /2014 N 03-02-07/1/4390).
Popunjavanje KND obrasca 1110018 „Informacija o prosječnom broju zaposlenih“ za 2017.
U obrascu mora biti navedeno (pismo Federalne poreske službe Ruske Federacije od 26. aprila 2007. N ChD-6-25/353@):
- podatke o samom poreskom obvezniku (PIB, KPP, puni naziv - za organizacije; PIB i puni naziv preduzetnika - za individualne preduzetnike);
- naziv poreskog organa i njegovu šifru;
- datum na koji se utvrđuje prosječan broj zaposlenih. Prilikom podnošenja obrasca sa podacima za prethodnu kalendarsku godinu navesti 1. januar tekuće godine. A ako se obrazac podnosi u vezi sa osnivanjem ili reorganizacijom kompanije, tada se navodi 1. dan u mesecu koji sledi nakon meseca osnivanja ili reorganizacije (Pismo Ministarstva finansija Rusije od 13. novembra 2015. N 03- 02-08/65770);
- prosečan broj.
Informacija o prosječnom broju zaposlenih (ASH) je podatak o broju platnog spiska organizacije ili individualnog preduzetnika. Platni spisak uključuje samo radnike angažovane ispod. Podaci se dostavljaju na posebnom obrascu (obrazac se zove KND 1110018), odobrenom naredbom Federalne poreske službe Rusije od 29. marta 2007. br. MM-3-25/174@.
Ko je dužan uzeti KND 1110018
Sudeći po naslovu izvještaja, samo poslodavci moraju prijaviti podatke o prosječnom broju zaposlenih, ali to nije sasvim tačno. Naime, individualni poduzetnici koji u izvještajnoj godini nisu zapošljavali osoblje po ugovoru o radu ne dostavljaju KND obrazac 1110018.
Što se tiče pravnih lica, ova obaveza je za njih ustanovljena iu odsustvu osoblja. Član 80 (3) Poreskog zakonika Ruske Federacije navodi da podatke o prosječnom broju zaposlenih za prethodnu godinu daje organizacija (pojedinačni preduzetnik koji je zaposlio zaposlene u navedenom periodu). Odnosno, rezerva o dostupnosti osoblja se pravi samo u odnosu na individualne preduzetnike, a organizacije su dužne da prijave u svakom slučaju.
Isto mišljenje je izraženo u pismu Ministarstva finansija Ruske Federacije od 4. februara 2014. godine broj 03-02-07/1/4390: „...nema odredbe o izuzeću organizacija koje ne da zaposleni u propisanom roku dostave podatke o prosječnom broju zaposlenih poreznim organima.”
Ukupno, prosječan broj zaposlenih u 2018. godini moraju prijaviti:
- individualni preduzetnici koji su sa zaposlenima zaključili ugovore o radu;
- sva pravna lica, bez obzira na prisustvo zaposlenih.
Rok za dostavljanje podataka o broju zaposlenih je određen za sve: najkasnije do 20. januara tekuće godine za prethodnu. Čak i ako se ovaj broj nije mijenjao tijekom godine, potrebno je dostaviti KND 1110018.
Osim toga, novoosnovane organizacije moraju najkasnije do 20. u mjesecu koji slijedi nakon mjeseca registracije dostaviti podatke o prosječnom broju zaposlenih.
Na primjer, DOO registrovano 25. avgusta 2018. godine, prvo podnosi CSR do 20. septembra 2018. godine, a zatim na kraju godine - najkasnije do 20. januara 2019. godine.
SCHR obrazac 2018
Obrazac za 2018. je potpuno isti uzorak koji je odobren naredbom Federalne poreske službe od 29. marta 2007. godine. Ovo je izvještaj na jednoj stranici koji se lako popunjava, sličan naslovnom listu porezne prijave.
U poljima koja treba popuniti (označena bojom) naznačite:
- INN poreskog obveznika i kontrolni punkt organizacije;
- naziv, broj i šifru poreske uprave u kojoj se podnose izvještaji;
- puni naziv društva sa ograničenom odgovornošću ili puni naziv individualnog preduzetnika;
- datum na koji su podaci dostavljeni;
- izračunati NFR;
- datum podnošenja izvještaja;
- potpis individualnog preduzetnika ili šefa LLC preduzeća (šef organizacije, pored toga, navodi svoje puno ime);
- puno ime i prezime, potpis ovlašćenog predstavnika i detalji punomoćja (ukoliko obrazac ne dostavlja upravnik).
Donji desni blok popunjava samo poreski inspektor.
Imajte na umu: ako dostavite podatke o broju zaposlenih novoosnovanog DOO, onda navedite datum 1. dana u mjesecu koji slijedi nakon mjeseca registracije, a ne 1. januara tekuće godine. O tome postoji posebna fusnota u samom obrascu.
Završeni uzorak SCHR informacija izgleda ovako.
U izvještaju o prosječnom broju zaposlenih postoji samo jedan značajan pokazatelj - broj zaposlenih, međutim, utvrditi ga nije uvijek lako. Potvrda o broju angažovanog osoblja izračunava se na osnovu Uputstava Rosstata (naredba br. 772 od 22. novembra 2017. godine). Na primjer, izračun ne uzima u obzir:
- vanjski radnici sa skraćenim radnim vremenom;
- zaposleni angažovani po građanskim ugovorima;
- Osnivači doo koji ne primaju plate od svoje kompanije;
- sami preduzetnici;
- žene na porodiljskom odsustvu i odsustvu za negu deteta;
- zaposleni koji su uzeli dodatno odsustvo radi obuke i upisa.
Generalno, formula za prosječan broj zaposlenih godišnje izgleda ovako:
(SZ za januar + SZ za februar + ... + SZ za decembar) podijeljeno sa 12 mjeseci
Na primjer, platni spisak preduzeća za 2018. godinu je bio sljedeći:
- januar - februar: 25 osoba;
- mart - jun: 35 osoba;
- Juli - decembar: 40 osoba.
Izračunajmo prosječnu platu za godinu: (2 * 25 = 50) + (4 * 35 = 140) + (6 * 40 = 240) = 430/12, ukupno - 35,8, zaokruženo na 36 osoba.
Ako se nakon podnošenja izvještaja otkrije značajna greška u broju grla, podaci se mogu ponovo dostaviti. Činjenica je da Porezni zakonik Ruske Federacije ne obavezuje CSR da pojasni netačne informacije, a za takve greške nema kazni. Odgovornost se nameće samo za neisporuku ili zakasnelu isporuku - u iznosu od 200 rubalja. Pored toga, službenik LLC preduzeća može biti kažnjen novčanom kaznom u iznosu od 300 do 500 rubalja.
Jedan od važnih indikatora koji se mora redovno određivati je podatak o prosječnom broju zaposlenih. Prije svega, na osnovu toga se privredni subjekt dodjeljuje jednoj od poslovnih grupa, u skladu sa brojem ljudi koji tamo rade. Stoga je broj platnog spiska naveden u mnogim izvještajima koji se podnose Federalnoj poreznoj službi i statističkim organima.
Prosječan broj zaposlenih je podatak o prosječnom broju zaposlenih koji rade u kompaniji u određenom vremenskom periodu.
Ovaj pokazatelj se mora izračunati za svaki privredni subjekt koji privlači zaposlene. Štaviše, prilikom njegovog određivanja možete uzeti potpuno različite vremenske periode - jedan mjesec, tri (kvart), cijelu godinu itd.
Međutim, uprkos periodu za koji se mora izvršiti obračun, ista metodologija se koristi za sve slučajeve.
Pažnja! Poduzetnici ne moraju slati podatke o prosječnom broju zaposlenih. Međutim, ovo pravilo važi samo ako individualni preduzetnik ne privuče zaposlene radnike. Ova odredba je stupila na snagu 2014. godine.
Jedan od glavnih načina korištenja indikatora je podjela poslovnih subjekata po njihovoj veličini. Prosječan broj je jedan od kriterija koji omogućava primjenu povlaštenih poreskih režima predviđenih zakonom. Također se koristi za izračunavanje mnogih drugih važnih statističkih podataka. Na primjer, prosječna plata.
Rokovi za dostavljanje izvještaja o prosječnom broju zaposlenih u 2018
Na osnovu situacije u kojoj se podnosi izvještaj o broju zaposlenih razlikuju se tri roka:
- Na opštim osnovama za postojeće organizacije i preduzetnike - do 20. januara izvještajne godine. Ako ovaj datum pada na vikend ili praznik, onda se promjena pomjera na sljedeći radni dan; Tako se u 2018. formular mora dostaviti do 22. januara.
- Takođe je potrebno izračunati prosječan broj zaposlenih prilikom otvaranja DOO, kao i za ona koja su dugo osnovana. Samo u ovom slučaju, prema zakonu, potrebno je izvršiti obračune i dostaviti podatke do dvadesetog dana u mjesecu nakon upisa podataka u Jedinstveni državni registar pravnih lica. Nakon toga, nove organizacije moraju dostaviti podatke o prosječnom broju zaposlenih na kraju godine na generalnom osnovu. Dakle, KND obrazac 1110018, koji sadrži prosječan broj, dostavljaju dva puta u prvoj godini.
- Ako je privredno ili pravno lice zatvoreno, izvještaj se dostavlja na dan isključenja iz registra.
Gdje se podnose izvještaji?
Zakonom je određeno da se izvještaj o prosječnom broju zaposlenih u organizaciji podnosi Federalnoj poreznoj službi koja djeluje u mjestu gdje se nalazi. Ako se kompanija sastoji od eksternih odjeljenja ili filijala, tada se svi podaci objedinjuju u jedan izvještaj, koji šalje matična kompanija.
Poduzetnici koji imaju zaposlene moraju poslati izvještaj, obrasca KND 1110018, na svoju registriranu ili registriranu adresu.
Bitan! Ako se preduzetnik bavi djelatnošću na teritoriji druge Federalne poreske službe od one na kojoj je registrovan, onda i dalje treba dostaviti podatke o prosječnom broju na mjestu gdje je primio dokumente za registraciju.
Metode za dostavljanje informacija
Ovaj izvještaj se može generirati i poslati na papiru ili korištenjem posebnih kompjuterskih programa.
Postoji nekoliko načina na koje možete poslati izvještaj Federalnoj poreznoj službi:
- Popunjen papirnati formular dostavite inspektoru sami ili pitajte svog zastupnika za kojeg je izdato odgovarajuće punomoćje. U tom slučaju, sam izvještaj mora biti sastavljen u dva primjerka, od kojih je jedan označen kao prihvatanje, a drugi ostaje u Federalnoj poreskoj službi;
- Preporučenim pismom sa opisanim prilogom;
- Korištenje posebnog telekom operatera u elektronskom obliku. Ova metoda zahtijeva kvalifikovani elektronski potpis.
U nekim regionima, prilikom podnošenja papirne verzije, inspektor takođe traži da se obezbedi fleš disk sa zapisom zapisa na njemu.
Obrazac i uzorak izvještaja o prosječnom broju zaposlenih prema KND obrascu 1110018 u 2019.
2019 besplatno preuzimanje u Word formatu.
Kako popuniti izvještaj na KND obrascu 1110018
Unos podataka u obrazac izvještaja KND 1110018 je jednostavan. Međutim, prvo je potrebno izračunati sam indikator prosječnog broja. Više detalja o tome kako napraviti izračun opisano je u nastavku.
Na vrhu obrasca se stavljaju PIB i KPP subjekta koji podnosi obrazac, kao i broj stranice. Pošto se radi o naslovnoj strani, ovdje se stavlja “001”.
Ako izvještaj popunjava organizacija, tada njen TIN sadrži samo 10 cifara, a preostale dvije prazne ćelije na kraju moraju biti precrtane. Preduzetnici nemaju kod kontrolne tačke - ne popunjavaju ovo polje i takođe ga precrtavaju.
Ispod je puni naziv organizacije ili puni naziv. preduzetnik. Ovo se mora učiniti bez skraćenica.
Sljedeći korak je evidentiranje datuma kada su podaci o broju dostavljeni:
- Ako se izvještaj podnosi kako je planirano, onda se obično unosi 1. januara godine u kojoj je obrazac dostavljen.
- Ako se to dogodi zbog stvaranja ili likvidacije, onda je ovdje naznačen 1. dan u mjesecu koji slijedi nakon mjeseca organizacije (likvidacije).
Ispod datuma je upisan indikator stanovništva. Dodatne ćelije su precrtane.
- Ako ga podnosi sam menadžer, tada se upisuje njegovo puno ime, naznačuje se datum odlaska i lični potpis menadžera;
- Ako izvještaj podnosi preduzetnik, on stavlja svoj potpis i datum slanja, a puno ime i prezime u polje se ne popunjava;
- Ako izvještaj šalje predstavnik, tada se mora unijeti puno ime i prezime. lica, odnosno naziv organizacije, potpis i datum podnošenja. U nastavku su i detalji punomoćja za podnošenje izvještaja. Mora biti priložen izvještaju kao prilog.
Kako izračunati prosječan broj zaposlenih
Obično je računovođa ili radnik u ljudskim resursima odgovoran za određivanje ovog indikatora u preduzeću.
Zbog činjenice da je prosječni broj od velike važnosti, njegovom izračunavanju se mora pristupiti odgovorno kako bi se osigurala maksimalna tačnost izračuna. Uostalom, na osnovu njega će se, na primjer, odrediti pravo na povlašteni tretman. Osim toga, samo regulatorno tijelo to može još jednom provjeriti.
Početne informacije za obračun moraju se dobiti iz dokumenata o evidentiranju radnog vremena, izdatih naloga za prijem, premeštaj, otpuštanje radnika i dr.
Kompjuterski programi za vođenje kadrovske ili računovodstvene evidencije omogućavaju automatsku izradu proračuna. Međutim, u ovom slučaju i dalje morate provjeriti izvore informacija koji se koriste u ovom slučaju.
Korak 1. Izračunajte broj za sve dane u mjesecu
U prvoj fazi, odgovorni radnik mora utvrditi broj zaposlenih koji su obavljali radne obaveze u kompaniji svakog dana u mjesecu. Za radni dan ovaj pokazatelj se formira od broja osoba sa kojima su na taj dan sklopljeni ugovori o radu, uključujući sve one koji su na bolovanju ili odsustvu.
Iz obračuna su isključeni:
- Zaposleni sa skraćenim radnim vremenom kojima ovo nije glavno mjesto rada;
- Obavljanje poslova po ugovoru;
- Zaposleni koji su na porodiljskom ili porodiljskom odsustvu;
- Zaposleni čiji je potpisan ugovor predviđa skraćeno radno vrijeme. Međutim, ako je kratak radni dan definisan na zakonodavnom nivou, onda se takav zaposlenik mora uključiti u obračun.
Za vikende i radne dane broj zaposlenih na taj dan uzima se prema broju zaposlenih na radni dan koji mu prethodi. To znači da ako je ugovor o radu otkazan u petak, onda će ovaj radnik i dalje učestvovati u određivanju prosječnog broja u subotu i nedjelju.
Pažnja! Ako organizacija tog dana nije imala ni jednog zaposlenog sa važećim ugovorom o radu, tada se broj za njega uzima kao "1" - u svakom slučaju, potrebno je uzeti u obzir direktora koji je upisan u registraciju dokumenta, čak i ako mu plata nije obračunata.
Korak 2: Odredite broj stalno zaposlenih za svaki mjesec
Ova stopa se izračunava tako što se sabere broj radnika koji imaju ugovore za svaki dan u mjesecu, a zatim se rezultat podijeli sa ukupnim brojem dana u mjesecu.
WorkP=(Dan1+Dan2+..+Dan31)/Broj dana u mjesecu,
Gdje D1, D2 itd. – broj prijavljenih radnika svakog dana u ovom mjesecu.
Možda će vas zanimati:
Prijava po pojednostavljenom poreskom sistemu 2019: rokovi, načini podnošenja, popunjavanje uzoraka
Na primjer: U mjesecu ima 30 dana. Od 1. do 14. radila je 21 osoba, od 15. do 21. - 18 ljudi, od 22. do 31. - 19 osoba.
Broj zaposlenih za ovaj mjesec će biti: (14x21 + 7x18 + 10x19)/31 = 19,67 osoba.
Pažnja! Prema pravilima izračuna, konačni rezultat mora biti zaokružen na drugu cifru nakon decimalnog zareza.
Korak 3: Odredite prosječan broj zaposlenih sa nepunim radnim vremenom
Prije svega, u ovoj fazi se razmatra broj sati koji se pripisuju radnoj aktivnosti radnika sa nepunim radnim vremenom po kalendarskom mjesecu. U ovom slučaju važi pravilo da je broj sati na godišnjem odmoru ili bolovanju jednak broju sati prethodnog dana rada.
Nakon toga možete izračunati prosječan broj takvih zaposlenih. U tu svrhu, gore dobijenu vrijednost treba podijeliti sa brojem sati rada za ovaj mjesec, koji se definiše kao umnožak radnih dana i radnih sati.
RADNO VRIJEME=SAT/(RADNI DANI*RADNO VRIJEME), Gdje
RABch - prosječan broj radnika sa nepunim radnim vremenom;
SATI - broj sati koje su radnici sa nepunim radnim vremenom stvarno proveli na radu.
RABDN – broj dana rada u mjesecu (norma);
RADNO VRIJEME - trajanje punog radnog dana. Za 40-satnu sedmicu ova brojka je 8 sati;
Na primjer. Ivanova I.P. Radio sam u julu 2017. 15 dana po 7 sati. Preduzeće ima 40-časovnu radnu sedmicu, norma radnih dana u julu 2017. je 21 dan.
Izračun prosječnog broja zaposlenih:
(15*7)/(21*8)=0,63
U ovom slučaju, rezultirajuća vrijednost mora biti zaokružena na stotinke koristeći pravila matematike.
Korak 4. Obračun broja svih zaposlenih mjesečno
Prosječan broj svih zaposlenih utvrđuje se zbrajanjem dobijenih vrijednosti prosječnog broja zaposlenih za svaku vrstu.
Utvrđeni rezultat će se morati zaokružiti na cijeli broj, uzimajući u obzir pravilo prema kojem se razlomak do 0,5 odbacuje, a iznad 0,5 računa kao 1.
RABM=RABP+RABch, gdje
RABM - prosječan broj zaposlenih mjesečno;
RABP - prosječan broj stalno zaposlenih radnika;
RABCH - prosječan broj zaposlenih sa nepunim radnim vremenom.
Na primjer. Na osnovu prethodnih primjera utvrđujemo prosječan broj zaposlenih mjesečno:
19,67+0,63= 20,3
Nakon zaokruživanja, rezultat će biti 20.
Korak 5. Izračunajte prosječan broj zaposlenih za cijelu godinu
Godišnji indikator se formira na osnovu podataka dobijenih o prosječnom broju zaposlenih za svaki mjesec u godini.
U tu svrhu potrebno je sabrati prosječan broj zaposlenih u kompaniji za svaki mjesec i podijeliti sa 12.
RABG=(RABM1+RABM2+…+RABM12)/12, Gdje
RABG – prosječan broj zaposlenih za godinu
RABM1, RABM2 itd. – prosječan broj za januar, februar itd.
Dobiveni rezultat se zaokružuje prema pravilima matematike.
Posebnost ove kalkulacije je da ako je kompanija počela sa radom ne početkom godine, već, na primjer, u julu, tada će djelitelj u formuli i dalje biti broj 12.
Pažnja!Često je pored godišnjeg prosječnog broja potrebno odrediti i tromjesečni ili prosječan broj zaposlenih za šest mjeseci. Koristi se ovaj algoritam za izračunavanje ovog indikatora, samo indikatori za potreban broj mjeseci se sumiraju, a rezultirajući zbir se dijeli sa odgovarajućim brojem ovih perioda.
Kazna za nedostavljanje podataka o prosječnom broju zaposlenih
Poreznim zakonodavstvom utvrđena je administrativna odgovornost ako je KND obrazac 1110018 poslan uz kršenje utvrđenih rokova, ili nije dostavljen uopće.
Poslovni subjekt se suočava sa kaznom od 200 rubalja za neblagovremeno podnošenje izvještaja Federalnoj poreskoj službi.
Predviđena je i kazna za odgovorno lice u organizaciji za sastavljanje i podnošenje izvještaja, koje je prekršilo rok za slanje izvještaja. Za njega kazna može varirati od 300 do 500 rubalja.
Istovremeno, potrebno je uzeti u obzir da primjena kazni za prekršioce ne oslobađa kompaniju od obaveze slanja izvještaja o prosječnom broju poreskoj upravi.
Pažnja! Norme Poreskog zakonika Ruske Federacije predviđaju ponavljanje nepodnošenja ovog izvještaja kako bi se i kompanija i njena odgovorna lica kaznili dvostrukim kaznama.
Podaci koje date o prosječnom broju zaposlenih su neophodni za vođenje statistike i praćenje vašeg poslovanja od strane Poreske uprave. Lokalni poreski inspektor prihvata izveštaj o broju zaposlenih na prosečnoj listi za prethodnu kalendarsku godinu (član 80. Poreskog zakona Ruske Federacije).
FILES
- Dostavite do 20. januara tekuće godine.
- Pojedinačni preduzetnici koji rade bez zaposlenih od 2014. godine oslobođeni su dostavljanja prosječnog broja zaposlenih.
- Filijale stranih kompanija također su dužne dostaviti ovaj izvještajni dokument.
Poreska uprava prima izvještaje sa čitljivim podacima upisanim crnim mastilom. Obrasci ispunjeni drugim varijacijama boja neće se uzeti u obzir. Zapišite informacije u ćelije i redove što je moguće čitljivije. Poreski stručnjaci ne bi se trebali osjećati kao grafolozi.
Ako ste napredni korisnik računara, slobodno popunite formular koristeći softver za uređivanje. Poreski službenici prihvataju štampane obrasce popunjene fontom 18 Courier New.
INN, KPP i šifre poreskih organa
Svaka kompanija ima svoje računovodstvene karakteristike. Prilikom popunjavanja polja za identifikacioni broj poreskog obveznika (skraćeno PIB), koje se dodeljuje pravnim i fizičkim licima, počnite da unosite šifre iz krajnje leve kvadratne ćelije. Kolona “Checkpoint” je namijenjena samo organizacijama. Individualni preduzetnici ne moraju da popunjavaju ovo polje.
Imajte na umu! Ako vaš kod ima manje brojeva od ćelija, prvo morate unijeti nule, a zatim digitalne vrijednosti TIN-a. Šifra porezne uprave za vaše područje uvijek se sastoji od četiri cifre.
Nazivi organizacija
Olakšajte sebi popunjavanje blokova gdje je to moguće. Nije potrebno unositi puno ime u polje za naziv poreske uprave. Jasno je da nema dovoljno prostora da se sve uklopi. Skratite naziv - unesite skraćenicu prema opšte prihvaćenim pravilima.
Bitan! Ovo pravilo pojednostavljenja ne važi za popunjavanje naziva vaše organizacije. Naziv kompanije mora biti upisan u potpunosti u skladu sa statutarnom dokumentacijom.
Podaci o preduzetnicima
Samostalni preduzetnik jasno upisuje svoje puno ime i prezime bez ikakvih skraćenica. Ukoliko dokumente podnosi njegov zastupnik, potrebno je da u odgovarajuća polja unesete njegovo puno ime i podatke o njegovom ličnom dokumentu.
Ostali važni detalji
O indikatoru stanovništva. Jedina izračunata cifra u izvještaju može biti pokazatelj broja zaposlenih za prosječnu listu za prethodnu godinu. Mora se unijeti cijelim brojevima. Za precizno izračunavanje podataka koristite.
Zapisali smo datum. Popunjeni obrazac mora se dostaviti striktno do dvadesetog januara tekuće godine. U izvještaju obavezno naznačite da se podaci dostavljaju od 1. januara. Nemojte da vas zavara stvarni datum vašeg izvještaja. U slučaju da društvo prolazi kroz proces reorganizacije, izvještaj se podnosi do dvadesetog dana narednog mjeseca nakon završetka svih procesa. Na primjer, ako je vaša kompanija reorganizirana u martu, izvještaj o broju zaposlenih mora biti dostavljen do 20. aprila.
Popunjavamo samo naša polja. Poreski obveznik ne treba da ulazi u blokove namenjene predstavniku inspekcije.
Kako pravilno dostaviti popunjen obrazac za prijavu?
Kada se popune sva polja obrasca, on se mora ručno potpisati. Samo pod ovim uslovom inspektor će prihvatiti vaš godišnji izvještaj na razmatranje. Ne morate se lično pojaviti u poreskoj upravi da biste predali dokument. Pošaljite ga poštom kao vrijedno pismo obavještenja, naravno uzimajući u obzir datum poštanskog žiga.
Koristan savjet! Iskusnim privrednicima koji ne vole da miruju u prepunim hodnicima poreske uprave savjetujemo da u kovertu stave popis priloženih dokumenata, ovjeren poštanskim pečatom. Poreski inspektor će se još jednom uvjeriti da su svi dokumenti na svom mjestu.
Šta ako ste zakasnili za gore navedene informacije?
Za neblagovremeno podnošenje ili nedostavljanje izvještaja za poresku kontrolu poslovanja, rizikujete da budete kažnjeni sa oko 200 rubalja. Najgori scenario je administrativna kazna.
