Длъжностната характеристика на началник склад определя правата, задълженията и отговорностите на лицето, заемащо длъжността началник склад.
Длъжностната характеристика на началник склад е спасителна в работата му. Компилаторите разчитат на дългогодишен опит и знания, когато пишат такива инструкции, като използват принципи, които вече съществуват от дълго време и са се утвърдили твърдо на мястото си.
Всичко това ви позволява да повишите ефективността на мениджъра на склада, което подобрява работата на целия склад, а след това и на цялата организация, което води до увеличаване на печалбите. Длъжностната характеристика помага да се оцени и анализира коректността и ефективността на работата. Всичко е взаимосвързано и започва от най-малкото.
За автоматизиране на складово и търговско счетоводство се използва програмата за търговски складови поръчки.
(Изпращайте документи без грешки и 2 пъти по-бързо чрез автоматично попълване на документи в програмата Class365)
Правила за изготвяне на подходящи инструкции за ръководител на склад
Управителят на склада е пряко подчинен на началника на склада. За да извършва успешна дейност, мениджърът на склад трябва да познава всички нюанси, свързани с обекта, в който управлява. Той трябва да разбира икономически въпроси и правилно да води записи на съхраняваните материали.
Освен това неговият кръг от знания трябва да включва правила за пожарна безопасност - тъй като складовете могат да бъдат изложени на външни влияния, в резултат на което може да възникне пожар и управителят ще бъде длъжен да организира управлението на първоначалната процедура за предотвратяване на пожар, правилата промишлена и санитарна хигиена също са включени в тази област от знания, необходими на управителя на склада. Всичко това трябва да бъде разписано в общата част на длъжностната характеристика на началника на склада.
Функционалните задължения, правата, отговорностите и условията на труд са определени в други глави на длъжностната характеристика.
Функционалните отговорности на мениджъра на склада включват управление на издаването, получаването и съхранението на материали и складови съоръжения, както и управление на тяхното товарене и разтоварване. Управителят на склада е отговорен за безопасността на съхраняваните материали, както и за правилното изпълнение на отчетните документи за движението на тези материали.
Една от основните и много важни задачи на складовия мениджър е извършването на инвентаризация в склада. Мениджърът на склад договаря бизнес договори, отговаря на оплаквания на клиенти и наблюдава прилагането на организационните политики.
Длъжностната характеристика се издава в няколко екземпляра. Служителят (управител на склад), управител на склад го има, а друго копие се съхранява в личното досие на служителя (отдел ЧР).
Автоматизация на складовото счетоводство в предприятието
Повечето фирми за продажби имат склад, понякога няколко. Ето защо те трябва да водят инвентаризация. Автоматизирането на инвентара може да помогне на компаниите да подобрят оперативната ефективност, да намалят загубите и да увеличат печалбите.
Как да опростите работата с документи и да поддържате записи лесно и естествено
Вижте как работи Business.Ru
Влезте в демо версия
Искаме да ви запознаем с една от най-старите професии. Не, не е това, което си мислите! Тази професия е архитект. Заема почетно трето място в световната класация на професиите. Дори в древни времена хората се опитваха да построят градовете си удобно и красиво, като се фокусираха върху терена. За това са използвани древни архитекти. Това беше във времената, когато нямаше тебешир и градските планове се чертаеха на земята с брашно от зърнени култури. Древноримските и древногръцките майстори на архитектурата са взели предвид в своите планове посоката на вятъра, особеностите на релефа и са го свързали с посоките на улиците. Но няма ограничение за съвършенство, съвременната архитектура се развива, подобрява и ни радва с нови форми.
Какво прави един архитект, с какво се занимава? Първо, той разработва план за селището, проектира обекти, разположени в селището, и изчислява броя на обектите за развитие. Второ, разработва проекти за ландшафтен дизайн и реконструира архитектурни паметници. Архитектът също така предоставя помощ при разработването на проекти на предприятия и организации, като се вземат предвид нормативните изисквания. Реконструкцията и преустройството на сгради също е негово дело.
Какви качества са важни за професията на архитекта? Това, разбира се, е пространствено мислене. Всеки архитект трябва да вижда проекта си триизмерно, а не само на хартия. Да имаш творческа страна е задължително. Трябва да можете да анализирате и точно да изчислите проекта си. Имайте способността да проектирате и проектирате, имайте добро око. Тук, както и в музиката, артистичните способности са неразделна част.
Сред личните качества, необходими в професията на архитекта, е необходимо да се отбележи оригиналност, наблюдателност, реализъм и най-важното чувство за мярка и хармония.
Професията на архитекта е търсена във всички видове изследователски и проектантски институти, различни проектантски и архитектурни бюра, към различни министерства и администрации, специални ведомства и предприятия, както и при реконструкцията на архитектурни паметници.
Архитектът е много популярна и високоплатена професия в съвременния свят.
Складодържател или управител на склад
Сферата на дейност на склададжия или управител на склад е много отговорна и сложна. Тази длъжност трябва да бъде заета от опитни и квалифицирани специалисти, които могат не само да управляват, но и да работят на терен. Складовата дейност използва сложно оборудване и специализирани компютърни програми и само висококвалифициран специалист може да се справи с всичко това. Като се има предвид, че висшите учебни заведения практически изобщо не обучават такива специалисти, много работодатели трябва да обучават такъв персонал „със собствените си ръце“. И в крайна сметка те се оказват прави, защото специалист, който е обучен и „израснал“ в своето предприятие, ще работи с голямо усърдие, което ще се отрази положително на работата на компанията.
Както в повечето отдели на всяка компания, в складовите дейности е изградена ясна линия на управление, започваща от обикновен складодържател или складов управител до управителя на склада. Вярно е, че думата „мениджър“ често се използва в области, неподходящи за тази цел, с други думи, тя просто стана модерна, но основното остава какви задължения трябва да изпълнява този служител.
Всеки мениджър на склад трябва да има отлично разбиране на складовата документация, да владее специални компютърни програми, които улесняват работата му, и лесно да използва различното офис оборудване, необходимо в работата му. Също така, складодържателят трябва ясно да разбира вътрешното оформление на склада, да знае какво да постави къде, колко да даде и на кого. Той трябва да може, ако е необходимо, да сглобява, разглобява, ремонтира стелажа, тоест е ясно, че тази работа е доста трудна и включва физическо натоварване. Съответно, складодържателят трябва да е в отлична физическа форма.
Управителят на склад трябва да може компетентно да работи с персонал и стоки, дори и чуждестранни, за които трябва да поръча превод на продуктовите описания от друг език. Той трябва стриктно да спазва инструкциите и да организира непрекъснатата работа на складовия терминал, дори ако това изисква превод на документи на руски език. Тук е важно ясно да се разпределят отговорностите между складовите работници, така че всеки да знае какво трябва да прави и на кого конкретно трябва да докладва. Е, най-важното е, че дебитите и кредитите съвпадат и следващата инвентаризация преминава без проблеми.
Получавайте най-много на вашия имейл:
изпълнителен директор
компании_________________
I.O.F.
"___" _________ 200__ г.
Описание на работата
Началник склад
I. Общи положения
5. Квалификационни изисквания: средно образование и трудов стаж на подобни длъжности минимум ___ години.
II. Функционални отговорности
Началник склад:
1. Ръководи приемането, съхраняването и освобождаването на инвентара в складовете, тяхното разполагане, като се съобразява с най-рационалното използване на складовата площ, улеснява и ускорява търсенето и освобождаването, както и безопасността на инвентара.
2. Осигурява безопасността на съхранявания инвентар, спазването на режимите на съхранение и воденето на отчетност на складовата дейност.
3. Осигурява спазването на правилата за регистриране и предаване на приходни и разходни документи, съставя установена отчетност.
4. Следи за наличността и изправността на противопожарната техника, състоянието на помещенията, оборудването и инвентара в склада и осигурява навременния им ремонт.
5. Организира отпуски, приемане на стоково-материални запаси, товаро-разтоварни работи в склада при спазване на правилата за защита на труда, правилата за безопасност, промишлена санитария и противопожарна защита; събиране, съхранение и своевременно връщане на опаковките за връщане на доставчиците.
6. Участва в извършване на инвентаризации на стоково-материални ценности.
7. Наблюдава състоянието на правилата за безопасност и предприема мерки за отстраняване на установените недостатъци, нарушения на правилата за промишлена санитария и неспазване от работниците на инструкциите за защита на труда.
Осигурява спазването от служителите на производствената и трудовата дисциплина, прави предложения за налагане на дисциплинарни наказания на нарушителите.
8. Организира работата за повишаване на квалификацията на работниците и провежда възпитателна работа в екипа.
III. права
Управителят на склада има право:
1. Дава указания и задачи на подчинените си служители по въпроси, включени във функционалните му отговорности.
2. Следи за изпълнението на планираните задачи и работа, за своевременното изпълнение на индивидуалните инструкции и задачи от подчинените служители.
3. Изисква и получава необходимите материали и документи, свързани с изпълнението на функционалните задължения от Управителя на склада и подчинените му служители.
4. Неизпълнение на заповеди, инструкции и указания от администрацията на предприятието.
5. Непредприемане на мерки за потискане на установени нарушения на правилата за безопасност, пожарна безопасност и други правила, които представляват заплаха за дейността на предприятието и неговите служители
6. Неосигуряване на спазване на трудовата дисциплина от подчинените служители.
V. Условия на труд
1. Работното време на Управителя на склада се определя в съответствие с Правилника за вътрешния трудов ред, установен в предприятието.
2. Поради производствени нужди Управителят на склада може да пътува в командировки (вкл. местни).
3. За решаване на оперативни проблеми за осигуряване на производствените дейности, на Управителя на склада могат да бъдат разпределени фирмени превозни средства.
Началник склад:
____________________/И. O.F./ “__”__________200__
Тази професия не се преподава във висшите учебни заведения, но е необходима във всеки производствен процес и в сферата на услугите. Хората в тази специалност трябва да притежават много професионални качества. Тази позиция се нарича "складодържател". Нейните отговорности са многостранни и изискват определени черти на характера. Нека разгледаме по-подробно трудовите задължения на склададжия.
Тази позиция включва финансова отговорност. Следователно складодържателят трябва да бъде отговорен и професионално компетентен. Това означава познания в областта на складовото счетоводство и анализите. В съвременната епоха на технологично развитие е необходимо също така да имате добро разбиране на компютрите и свързаните с тях програми. Но това не са всички качества, които трябва да притежава един складодържател.
Отговорностите на тази професия са такива, че въпреки привидната лекота, не всеки може да се справи с тях. Нуждата от образование зависи от заеманата длъжност в системата Например професията на складодържателя се класифицира като работническа класа, а началник на склад вече е лидерска позиция.
За да работите в склад, не е необходимо да имате висше образование, достатъчно е професионално-техническо ниво на обучение. Но в производството се изисква специално обучение. Всеки работещ в тази област трябва да знае длъжностните характеристики на складодържателя. Освен това трябва да проучите категории продукти или групи от тях.
Ето списък на това, което трябва да може да прави един складодържател. Задълженията не са трудни, но изискват изключително внимание.
1. На първо място, служителят трябва да знае методите за поддържане и отчитане на управлението на склада.
2. Длъжен е да проучи цялата номенклатура и предназначението им.
3. Складодържателят трябва да може да попълва цялата придружаваща документация, необходима за движението на стоките.
4. Трябва също да знаете как да съхранявате стоки или материални активи и как да ги съхранявате. Опитен служител няма да позволи хранителни продукти да се съхраняват до промишлени стоки.
5. Отговорностите на складодържателя включват извършване на инвентаризации и съставяне на отчетни данни за движението и наличността на стоките в склада.
Мърчандайзерите, които добре познават особеностите на всяка група стоки, техните характеристики и начини на съхранение са идеални за тази позиция.
Понякога складодържателят, в допълнение към основните си задължения, може да изпълнява и допълнителни, които зависят от спецификата на производството. И така, можете да намерите позицията на склададжия-монтажник в мебелна фабрика. Складовият товарач извършва и товарене или разтоварване на стоки. Складовият оператор се занимава с поддържане на документация с помощта на персонален компютър.
В зависимост от спецификата на професията, за длъжността складодържател се набират жени или мъже. Ако работата е ограничена само до поддържане на документация и издаване на продукти, чието товарене и разтоварване се извършва от отделни работници, тогава жените кандидати са напълно подходящи. Но ако е необходимо самостоятелно да се движат стоки, тогава за тази позиция се назначават физически силни мъже.
В допълнение към изброените изисквания, складодържателят трябва да познава принципите на етикетиране, унищожаване и опаковане на стоки. За целта може да се използва специално оборудване, с което човек с тази професия също трябва да може да работи.
Характерните черти, изисквани от складодържателя, включват комуникативност, способност за работа с хора, внимание и точност при водене на документация.
Освен всичко друго, не забравяйте за финансовата отговорност, която ви задължава да бъдете бдителни в процеса на работа. Един складодържател трябва да може да направи всичко това. Отговорностите могат леко да варират в зависимост от естеството на производството.
Във формат MS Word
I. Общи положения
1. Настоящата длъжностна характеристика определя функционалните задължения, права и отговорности на Началник склад.
2. Управителят на склада се назначава и освобождава по реда, установен от действащото трудово законодателство със заповед на генералния директор на предприятието.
3. Управителят на склада се отчита директно на управителя на склада.
4. Ръководителят на склада трябва да познава: законодателството, организационните и административните документи на висшите организации, свързани със складирането; организация и технология на управление на склада; организиране на счетоводно отчитане на складовите операции, необходимата документация за съхраняваните стоково-материални запаси; условия за получаване, съхраняване, освобождаване на съхраняваните стоково-материални ценности; научно-технически постижения и опит в организирането на складовата дейност; основи на икономиката, организацията на производството, труда и управлението; трудово законодателство; Правилник за вътрешния трудов ред; правила и норми за защита на труда; правила за безопасност, промишлена санитария и хигиена, пожарна безопасност, гражданска защита.
5. Квалификационни изисквания: средно образование и трудов стаж на подобни длъжности минимум ___ години.
II. Функционални отговорности
Началник склад:
1. Ръководи приемането, съхраняването и освобождаването на инвентара в складовете, тяхното разполагане, като се съобразява с най-рационалното използване на складовата площ, улеснява и ускорява търсенето и освобождаването, както и безопасността на инвентара.
2. Осигурява безопасността на съхранявания инвентар, спазването на режимите на съхранение и воденето на отчетност на складовата дейност.
3. Осигурява спазването на правилата за регистриране и предаване на приходни и разходни документи, съставя установена отчетност.
4. Следи за наличността и изправността на противопожарната техника, състоянието на помещенията, оборудването и инвентара в склада и осигурява навременния им ремонт.
5. Организира отпуски, приемане на стоково-материални запаси, товаро-разтоварни работи в склада при спазване на правилата за защита на труда, правилата за безопасност, промишлена санитария и противопожарна защита; събиране, съхранение и своевременно връщане на опаковките за връщане на доставчиците.
6. Участва в извършване на инвентаризации на стоково-материални ценности.
7. Наблюдава състоянието на правилата за безопасност и предприема мерки за отстраняване на установените недостатъци, нарушения на правилата за промишлена санитария и неспазване от работниците на инструкциите за защита на труда.
Осигурява спазването от служителите на производствената и трудовата дисциплина, прави предложения за налагане на дисциплинарни наказания на нарушителите.
8. Организира работата за повишаване на квалификацията на работниците и провежда възпитателна работа в екипа.
III. права
Управителят на склада има право:
1. Дава указания и задачи на подчинените си служители по въпроси, включени във функционалните му отговорности.
2. Следи за изпълнението на планираните задачи и работа, за своевременното изпълнение на индивидуалните инструкции и задачи от подчинените служители.
3. Изисква и получава необходимите материали и документи, свързани с изпълнението на функционалните задължения от Управителя на склада и подчинените му служители.
4. Влезте в отношения с отдели и длъжностни лица на институции и организации на трети страни за решаване на оперативни въпроси на производствените дейности в рамките на компетентността на управителя на склада.
5. Представлява интересите на предприятието в организации на трети страни по въпроси, свързани с функционалните отговорности на Управителя на склада.
IV. Отговорност
Управителят на склад отговаря за:
1. Резултати и ефективност от производствената дейност на подчинените служители и складовете като цяло.
2. Неосигуряване на изпълнението на функционалните му задължения, както и работата на подчинените служби на предприятието по въпроси на производствената дейност.
3. Невярна информация за хода на работата.
4. Неизпълнение на заповеди, инструкции и указания от администрацията на предприятието.
5. Непредприемане на мерки за потискане на установени нарушения на правилата за безопасност, пожарна безопасност и други правила, които представляват заплаха за дейността на предприятието и неговите служители
6. Неосигуряване на спазване на трудовата дисциплина от подчинените служители.
V. Условия на труд
1. Работното време на Управителя на склада се определя в съответствие с Правилника за вътрешния трудов ред, установен в предприятието.
2. Поради производствени нужди Управителят на склада може да пътува в командировки (вкл. местни).
3. За решаване на оперативни проблеми за осигуряване на производствените дейности, на Управителя на склада могат да бъдат разпределени фирмени превозни средства.
Началник склад.
