Длъжностна характеристика на специалист по разписание. Длъжностни задължения на хронометрист

I. ОБЩИ ПОЛОЖЕНИЯ

1. Хронометристът принадлежи към категорията работници.

2. Назначаването на длъжност и освобождаването от нея се извършват със заповед на генералния директор на организацията.

3. Квалификационни изисквания.

Начално професионално образование без изисквания за трудов стаж или средно (пълно) общо образование или основно общо образование и специална подготовка по утвърдена програма без изисквания за трудов стаж

3. Хронометристът трябва да знае:

— наредби, инструкции, други насоки и нормативни документи относно поддържането на записи на времето

— графици на работни смени и работно време в предприятието и неговите поделения

— организация на деловодството в предприятието

— основи на организацията на труда

— основи на трудовото законодателство

— правилник за вътрешния трудов ред

— правила и норми за защита на труда

II. ДЛЪЖНОСТНИ ОТГОВОРНОСТИ

Хронометрист:

Поддържа графики за действителното време на престоя на служителите в предприятието, следи за навременното им явяване на работа и напускане на работа, както и за присъствие на работните места.

Прави съответни бележки в графика и изготвя ежедневни отчети (обобщения) за присъствие на работа, закъснения и отсъствия, като посочва причините за тях и води записи на заплатите.

Систематично извършва промени, свързани с регистрация на наемане на служители, премествания, уволнения, предоставяне на отпуски и др.

Следи за своевременното представяне от служителите на удостоверения за временна неработоспособност, удостоверения за грижи за пациенти и други документи, потвърждаващи правото им на отсъствие от работа.

5. Представя по установения ред ведомост, съдържаща информация за действително отработеното време, извънреден труд, нарушения на трудовата дисциплина и др.

Хронометристът има право:

1. Внася предложения за подобряване на дейността си за разглеждане от ръководството на организацията.

2. Взаимодейства със служителите на организацията.

3. Подписвайте и заверявайте документи от Вашата компетентност.

4. Да изисква съдействие от ръководството на организацията при изпълнение на служебните си задължения и права.

IV. ОТГОВОРНОСТ

Хронометристът отговаря за:

1. За неправилно изпълнение или неизпълнение на трудовите задължения, предвидени в тази длъжностна характеристика - в границите, определени от действащото трудово законодателство на Руската федерация.

2. За престъпления, извършени в процеса на извършване на тяхната дейност - в границите, определени от действащото административно, наказателно и гражданско законодателство на Руската федерация.

3. За причиняване на материални щети - в границите, определени от действащото трудово и гражданско законодателство на Руската федерация.

ИНСТРУКЦИИ

ВРЕМЕ ТИЙК

I. Общи положения

1. Хронометристът принадлежи към категорията на техническите изпълнители.

2. На длъжността хронометрист се назначава лице с основно професионално образование без изисквания за трудов стаж или средно (пълно) общо образование или основно общообразователно образование и специална подготовка по установена програма без изисквания за трудов стаж.

3. Извършва се назначаване на длъжността хронометрист и освобождаване от нея

4. Хронометристът трябва да знае:

4.1. Резолюции, заповеди, заповеди, наредби, инструкции, други ръководни материали и нормативни документи относно поддържането на записи на времето.

4.2. Графици на смени и работно време в предприятието и неговите поделения.

4.3. Организация на деловодството в предприятието.

4.5. Основи на организацията на труда.

4.6. Трудово законодателство.

4.7. Правилник за вътрешния трудов ред.

4.8. Правила и разпоредби за защита на труда.

6. По време на отсъствието на хронометриста (болест, ваканция и др.) Задълженията му се изпълняват от лице, назначено със заповед на директора на организацията.

II. Служебни задължения

Хронометрист:

1. Поддържа график за действителното време на престоя на работниците в предприятието, следи за навременното им явяване на работа и напускане на работа и присъствие на работните места.

2. Прави подходящи бележки в графика и съставя ежедневни отчети (обобщения) за присъствието на работа, както и за закъсненията и неявяването, като посочва причините, които са ги причинили, и води записи на заплатите на служителите.

3. Систематично извършва промени, свързани с регистрация на наемане на служители, премествания, уволнения, предоставяне на отпуски и др.

4. Следи за своевременното представяне от служителите на удостоверения за временна неработоспособност, удостоверения за полагане на грижи и други документи, потвърждаващи правото им на отсъствие от работа.

5. Представя по установения ред ведомост, съдържаща информация за действително отработеното време, извънреден труд, нарушения на трудовата дисциплина и др.

6. Изпълнява отделни служебни възлагания на прекия си ръководител

III. права

Хронометристът има право:

1. Запознайте се с проектите на решения на ръководството на предприятието относно неговата дейност.

2. Прави предложения за подобряване на работата, свързана с отговорностите, предвидени в настоящите инструкции.

3. В рамките на своята компетентност информирайте прекия си ръководител за всички констатирани в хода на дейността си недостатъци и правете предложения за тяхното отстраняване.

4. Да изисква лично или от името на ръководството от ръководителите на отдели на предприятието и специалистите информация и документи, необходими за изпълнение на служебните му задължения.

5. Да изисква от ръководството на предприятието съдействие при изпълнение на служебните му задължения и права.

IV. Отговорност

Хронометристът отговаря за:

1. За неправилно изпълнение или неизпълнение на трудовите задължения, предвидени в тази длъжностна характеристика - в границите, определени от действащото трудово законодателство на Руската федерация.

2. За престъпления, извършени в процеса на извършване на тяхната дейност - в границите, определени от действащото административно, наказателно и гражданско законодателство на Руската федерация.

3. За причиняване на материални щети - в границите, определени от действащото трудово и гражданско законодателство на Руската федерация.

Не винаги е необходимо работодателят да изготвя длъжностна характеристика. Този документ ще е необходим, ако сключеният преди това трудов договор не предвижда подробно описание на трудовите функции, а само посочва специалност и длъжност. Един пример, при който се изисква длъжностна характеристика, е професия като напр хронометрист.

Описание на професията, функционални отговорности

Задачата на хронометриста е да водене на отчетностдействително време на присъствие на персонала на територията на предприятието. Той отговаря за наблюдението на навременното явяване на работа, проверявайки дали служителите са на местата си по време на работното време на организацията. Всеки ден се въвеждат подходящи бележки в специална отчетна карта и в същото време се съставят резюмета (доклади) за присъствие на работното място, отсъствие или закъснение, където се посочват причините за дисциплинарното нарушение.

В допълнение, хронометристът е отговорен за систематичното извършване на промени, свързани с регистрацията на служителите, прехвърлянето към други отдели, уволнението, назначаването на ваканционен период и т.н. Специалистът проверява своевременното подаване за проверка на листове, потвърждаващи временна неработоспособност, грижи за пациентите, както и други видове документи, които потвърждават правото на пълно отсъствие от работното място.

В съответствие с графика, установен в предприятието, хронометристът представя на мениджъра график за работното време, който посочва размера на действително отработеното време и извънредния труд. Този документ съдържа паралелна информация за констатирани нарушения на режима на труда и други нарушения.

Класификацията ETKS установява следното: за да наемете хронометрист, кандидатът трябва да има основно професионално образование. Няма задължителни изисквания за трудов стаж. Разрешено набиране на работаспециалисти от:

• общо образование;
• основно общо образование със специална подготовка по утвърдени програми без да е необходимо да се представя изискване за трудов стаж.

В процеса на изпълнение на основните служебни задължения служителят трябва да е добре запознат с инструкциите, наредбите, другите насоки и разпоредбите, регулиращи поддържането на записи на работното време. Той трябва отлично да разбира работното време и графиците на смените на територията на предприятието, неговите подразделения, основите на организацията на труда и разпоредбите в областта на трудовото право.

Преди да наеме, кандидатът трябва да се запознае с трудовите разпоредби на компанията, стандартите и разпоредбите за безопасност на труда. Те ще бъдат наблюдавани от специалист в рамките на професионалните дейности на територията на предприятието.

Както при всяка друга категория специалисти, хронометристите имат права и служебни отговорности. В съответствие със закона са осигурени хронометристи правана:

• отправяне на предложения до ръководството, свързани с оптимизиране на работата на територията на предприятията чрез преразглеждане на настоящите отговорности, предвидени в длъжностната характеристика;
• получаване на искания от едно или друго структурно звено на компанията за последващо изпълнение на възложените му задължения;
• запознаване с документацията, която определя неговите отговорности и законови правомощия за заеманата длъжност в предприятието;
• определяне на критерии за оценка на качеството на изпълнение на възложените му задължения;
• запознаване с решенията, взети от ръководителите на дружеството, които се отнасят до прякото осъществяване на дейността му;
• отправяне на искания за помощ, необходима за изпълнение на възложените задължения;
• други видове права, предвидени от действащото трудово законодателство.

Сега ви каним да се запознаете с служебни задълженияна този специалист:

Основание за отговорност

Хронометристът отговаря за следните ситуации:

1. В случай на неправилно изпълнение или отказ да изпълни задълженията, предвидени в трудовия договор и други нормативни документи, в съответствие с изискванията на Кодекса на труда на Руската федерация.
2. Извършване на престъпления в рамките на основна дейност. Отговорността може да бъде административна, гражданска, а в някои случаи и наказателна.
3. Причиняване на щети, водещи до материални загуби. Отговорност – гражданска или трудова.

Като цяло предимството да си хронометрист е повишена заплата с минимални работни задължения. В този случай е достатъчно редовно да се гарантира, че служителите се появяват на работното място и спазват изискванията, установени от трудовия договор. Ако бъдат открити нарушения, специалистът незабавно уведомява ръководството.

Хронометристът е професия, чиято особеност е постоянен контрол. Въз основа на получените данни ръководството прави изводи за производителността на труда на територията на предприятието и прави съответните промени. Следователно тази работа се заплаща добре.

Работни задължения на хронометристизпълнява по списък, посочен в длъжностната характеристика. Каква работа трябва да извършва този специалист и дали могат да бъдат направени промени в списъка с неговите отговорности, ако е необходимо, ще научите от статията по-долу.

Отговорности на хронометрист в длъжностната характеристика

Хронометристът принадлежи към категорията на техническите изпълнители. Списъкът с неговите длъжностни отговорности (за които често се разработва длъжностна характеристика) обикновено включва следното:

Извършване на промени в списъка със задължения

Член 74 от Кодекса на труда на Руската федерация предвижда възможност за промяна на длъжностната характеристика по инициатива на работодателя, ако това се дължи на промяна в организационните или технологични условия на труд (промени в производствената технология, структурна реорганизация и др.). ), съгласно които настоящите разпоредби на документа трябва да бъдат променени.

Не знаете правата си?

Но дори и в този случай е невъзможно едностранно да се правят промени в списъка на трудовите функции на служителите. Работодателят има право да прави промени в тази част от инструкциите само ако служителят е уведомен (и работодателят трябва да го уведоми най-малко 2 месеца преди да направи промени).

Процедурата за извършване на промени е следната:

1. Проектът за промени се изготвя от прекия ръководител на хронометриста или служител на отдела по човешки ресурси.
2. След обсъждането му с всички заинтересовани страни (става дума за ръководителя на отдела и други ръководители), той се предоставя за одобрение на директора на дружеството.
3. Копие от длъжностната характеристика с промените се дава на служителя за преглед.
4. Ако е съгласен, служителят се подписва, след което промените влизат в сила. Ако той откаже да подпише документа, се съставя съответен акт за това.

По този начин служебните задължения могат да бъдат коригирани във всеки случай - важно е само да се спазват изискванията, установени от закона. В същото време служителят има право да откаже по-нататъшна работа на длъжност с нов списък от длъжностни задължения.

Забележка: списъкът с длъжностни задължения на хронометрист, даден в първия раздел на статията, може да бъде коригиран в зависимост от посоката на дейността на организацията и присъствието/отсъствието на лица, изпълняващи подобни работни функции в нейния отдел.

ОДОБРИХ

___________________________________ (инициали, фамилия)
(име на компания, ________________________
предприятия и др., него (директор или др
организационна и правна форма) длъжностно лице,
упълномощен да одобрява
описание на работата)
" " ____________ 20__

Описание на работата
хронометрист
______________________________________________
(име на организация, предприятие и др.)

" " ______________ 20__ Н_________

Тази длъжностна характеристика е разработена и одобрена от
въз основа на трудов договор с _______________________________________
(име на длъжността на лицето, за което
_________________________________________________________________ и в съответствие с
тази длъжностна характеристика е съставена)
разпоредбите на Кодекса на труда на Руската федерация и други нормативни актове
закони, регулиращи трудовите отношения в Руската федерация.

I. Общи положения

1.1. Хронометристът принадлежи към категорията на техническите изпълнители,
се наема и освобождава със заповед на ръководителя на предприятието съгл
представителство ________________________________________________________________.
1.2. На длъжността хронометрист се назначава лице с начална квалификация
професионално образование, без изискване за трудов стаж,
или средно (пълно) общо образование или основно общо образование и
специално обучение по установена програма, без презентация
изисквания за трудов стаж.
1.3. Хронометристът докладва директно на __________________________
(Началник отдел "Човешки ресурси",
________________________________________________________________________.
ръководител на структурния отдел, който е част от отдела за персонала, др
официален)
1.4. В своята дейност хронометристът се ръководи от:
- нормативни документи и методически материали по въпросите
извършена работа;
- уставът на предприятието;
- трудова уредба;
- заповеди и инструкции на ръководителя на предприятието;
- тази длъжностна характеристика.
1.5. Хронометристът трябва да знае:
- наредби, инструкции, други насоки и нормативни материали
документи за поддържане на записи на време;
- графици на работни смени и работно време в предприятието и
неговите подразделения;
- организация на деловодството в предприятието;
- основи на организацията на труда; основи на трудовото законодателство;
- правилник за вътрешния трудов ред;
- правила и норми за защита на труда;
- _________________________________________________________________.
1.6. По време на отсъствието на хронометриста (ваканция, болест и др.), неговият
служебните задължения се изпълняват от заместник, който носи пълна отговорност
отговорност за правилното им изпълнение.

II. Функции

Хронометърът има следните функции:
2.1. Поддържане на работни листове на служителите на фирмата.
2.2. Следене на присъствие на работа, закъснения и
неявявания.
2.3. Работа с документи.
2.4. Изпълнение на индивидуални инструкции от Ваш непосредствен
лидер.

III. Служебни задължения

За да изпълнява функциите, които са му възложени, хронометристът трябва:
3.1. Съхранявайте записи на реално прекараното време от служителите
в предприятието, следете за навременното им явяване на работа
и напускане на работа, на работа.
3.2. Направете подходящи бележки в отчетната карта и съставяйте ежедневно
доклади до ръководителите на отдели (обобщения) за присъствие на работа,
закъснения и отсъствия с посочване на причините за тях, водят записи на заплатите
работещ.
3.3. Систематично правете промени, свързани с дизайна
наемане на служители, премествания, уволнения, отпуски и др.
3.4. Следете навременността на подаването от служителите
удостоверения за временна неработоспособност, удостоверения за гледане на болни и
други документи, потвърждаващи правото на отсъствие от работа.
3.5. По предписания начин подайте отчетна карта, съдържаща
информация за действително отработеното време, отработените извънредни часове,
нарушения на трудовата дисциплина и др.

IV. права

Хронометристът има право:
4.1. Запознайте се с проектите на решения на ръководството на предприятието,
свързани с неговата дейност.
4.2. Изпращайте предложения за разглеждане от ръководството
подобряване на работата, свързана с предвидените отговорности
тази инструкция.
4.3. Получава от ръководителите на структурни подразделения,
специалисти информация и документи по въпроси, включени в него
компетентност.
4.4. Изискване от ръководството на предприятието да окаже съдействие в
изпълнение на служебните си задължения и права.

V. Отговорност

Хронометристът отговаря за:
5.1. За неизпълнение (неправилно изпълнение) на задълженията си
задължения, предвидени в тази длъжностна характеристика, в
в границите, определени от трудовото законодателство на Руската федерация.
5.2. За поетите в хода на осъществяване на дейността си
престъпления - в границите, определени от административни, наказателни и
гражданското законодателство на Руската федерация.
5.3. За нанесени материални щети - в рамките на посочените
трудово, наказателно и гражданско законодателство на Руската федерация.

Длъжностната характеристика е разработена в съответствие с ________________
(Име,
_____________________________.
номер и дата на документа)

Ръководител на структурно звено (инициали, фамилия)
_________________________
(подпис)

" " _____________ 20__

ДОГОВОРЕНО:

Началник правен отдел

(инициали, фамилия)
_____________________________
(подпис)

" " ________________ 20__

Прочетох инструкциите: (инициали, фамилия)
_________________________
(подпис)