Пример за формуляр T 5. Трудности при унифицираната регистрация на трансфери на служители

Компанията работи под въздействието на голям брой различни фактори, така че периодично трябва да координира работата си. Всяка страна по трудовото правоотношение може да предложи промяна на трудовите задължения на служителя. Съгласно закона това ще представлява преместване на друга работа. То може да бъде по инициатива на работодателя или служителя, постоянно или временно, със задължителното съгласие на служителя или без него.

Има и премествания на персонал в друга организация, както и на друго място. Във всички случаи предприятието трябва да състави заповед за преместване на служител.

Този документ се изготвя въз основа на доклад или бележка, допълнително споразумение, . Организацията има право да използва унифициран документ за отчитане на труда форма Т-5или заповед, съставена под произволна форма за .

В последния случай той трябва да съдържа всички задължителни реквизити, предвидени в закона. Заповедта се издава от отдела за персонал в един екземпляр и се записва в книгата за поръчки. След това се подписва от ръководителя, а служителят се запознава с подписа.

При заявление служителят може да получи копие от този документ. Ако се извърши постоянно прехвърляне, тогава в рамките на 7 дни трябва да се направи запис в трудовата книжка на служителя въз основа на тази заповед. Унифициран формуляр Т-5Заповед за прехвърляне на служител на друга работа се съдържа в много специализирани програми, можете да изтеглите формуляра в края на статията.

Пример за попълване на заповед за прехвърляне на служител на друга работа

Инспекторът по човешки ресурси, в строго съответствие с учредителните документи, попълва името на фирмата (пълно или съкратено) и въвежда фирмения код в статистиката. Документът получава следващия номер от книгата за регистрация на поръчки и се попълва датата.

Периодът на прехвърляне е посочен в съответните колони. Ако промените в длъжностните функции се случват непрекъснато, тогава няма нужда да попълвате крайната дата. Следващите редове съдържат личните данни на служителя (трите имена), както и вида на прехвърлянето.

В секции "Бивше място на работа"И "Ново място на работа"Записват се данни за стари и нови структурни звена и длъжности. Заповедта трябва да включва причината за промяната на длъжностните задължения, която е посочена в съответния ред.

Промяната в длъжностните задължения се отразява на размера на възнаграждението, поради което заповедта трябва да отразява новата заплата и, ако има такива, надбавки.

В графа "база"посочва се наименованието на документа, въз основа на който се извършва преводът, както и неговите реквизити (дата и номер).

В заповедта се попълва длъжността на управителя, поставя неговия подпис и нейния препис. След като го прочете, служителят го заверява и посочва датата на прегледа.

Характеристики на попълване на някои заповеди за преместване на друга работа

В практиката на едно предприятие има случаи, когато се извършва временно прехвърляне, но точната дата на неговото завършване е трудно или невъзможно да се установи. Например изпълнение на трудовите функции на временно отсъстващ служител, който е на лечение.

В този случай, в колона "по"датата се попълва след края на превода, а в колона „Вид трансфер“посочва се събитието, предизвикало промяната в трудовите функции.

Кодексът на труда на Руската федерация предвижда такива ситуации, когато служител, който по здравословни причини е прехвърлен на работа с намалена заплата, запазва старата си заплата за определено време. В този случай отдел "Човешки ресурси" трябва да отрази две заплати в поръчката. Това може да стане чрез добавяне на съответен ред в документа.

Прехвърлянето може да засегне няколко служители. В този случай предприятието има право да изготви един общ ред за всички служители, като използва унифицирания формуляр T-5a или във всякаква форма.

Служителят може да бъде преместен на работа в друга фирма. В този случай организациите обменят писмени искания и мотивационни писма, които са приложени към заявленията на служителя. Особеността на тази промяна в трудовите функции е, че се изготвя заповед за прекратяване на трудовия договор с посочване на основание „прехвърляне към друг работодател“.

Заповед за преместване на служител на друга длъжност (работа) се издава, когато възникне такава необходимост - по инициатива на служителя или във връзка с производствени нужди.

Примерна заповед (инструкция) за прехвърляне на служител на друга работа. Формуляр Т-5 и Т-5а

проба

Формуляр за заповед за преместване на друга работа. Формуляр Т-5 и Т-5а

Форма

Основата за прехвърлянето е или лично изявление от служителя, или меморандум от, да речем, ръководител на структурно звено към ръководството, обосноваващ необходимостта от промяна на вида трудова дейност на неговия служител.

Заповедта за прехвърляне може да бъде издадена както на фирмената бланка, така и във формуляр T-5 (за прехвърляне на група хора - във формуляр T-5a).

Ако нареждането за превод е издадено на бланката на организацията, то трябва да съдържа:

име, номер и дата на съставяне,
Пълно име и длъжност на служителя, който се прехвърля,
името на структурното звено и друга длъжност, на която се прехвърля служителят,
дата, срок на преместване, условия на възнаграждение и условия на работа на новото място,
основание за прехвърляне - списък на приложените документи - съгласие на служителя, бележка от ръководителя на отдела и др.,
подпис на ръководителя на организацията,
подпис на служителя, който се прехвърля, потвърждаващ съгласието.

Правила за попълване на заповед (инструкция) за уволнение във форма T-5 и T-5a

Единният формуляр T-5 съдържа:

име на организацията, нейния OKPO код;
номер на поръчката и дата на нейното изготвяне;
периодът на преместване на служителя на друга работа; ако се извършва прехвърляне на постоянна работа, този параграф от заповедта се пропуска; ако работата е временна и крайната й дата е неизвестна, в колоната „до“ се посочва или събитие, което ще се счита за край на периода на прехвърляне, или, по споразумение със служителя, датата ще бъде определена на действителната край на временния трансфер;
Пълно име в родителен падеж и личен номер на служителя;
вид превод;
подробности за вашето предишно място на работа (отдел и длъжност);
причина за преместване (медицински показания, производствена необходимост и др.);
подробности за новото място на работа (отдел, длъжност, тарифна ставка, бонус);
основание за прехвърляне
документи, които служат като основание за прехвърляне: изменение на трудовия договор (неговите данни), бележка, изявление на служител, актове и др.
подпис на ръководителя на организацията;
подпис на служителя, потвърждаващ, че е съгласен с прехвърлянето и е прочел заповедта.

Задължително условие за споразумението между работодателя и служителя е наличието на трудов договор, надлежно подписан в съответствие с Кодекса на труда (КТ) на Руската федерация. Този документ определя правата и задълженията на страните. По време на срока на действие на трудовия договор служителят може да бъде преместен на друга работа (членове 72, 73 от Кодекса на труда на Руската федерация).

Причините за прехвърлянето могат да бъдат различни:

· друга длъжност или работа на постоянна или временна основа, в резултат на което условията на трудовия договор се променят значително;

· промяна на функциите на звеното, в което се намира служителят;

· промяна на местонахождението на работодателя;

· преминаване на работа при друг работодател чрез преместване;

· медицински доклад, съставен в съответствие с действащото законодателство на Руската федерация.

Кога е необходимо да се издаде заповед за преместване на служител на друга работа?

Трансферът се издава под формата на поръчка за предприятие или организация. Единният формуляр Т-5 на такава заповед (инструкция) е одобрен с постановление на Държавния комитет по статистика на Руската федерация от 5 януари 2004 г. № 1. Според Общоруския класификатор на управленската документация (ОКУД) той съответства на код 0301004. Формулярът за поръчка се попълва от отговорното лице на службата за персонал или счетоводителя на предприятието или организацията и се подписва от неговия ръководител. След това служителят прочита текста и се подписва. Съгласието на служителя за прехвърляне е задължително, с изключение на случаите на временно преместване, посочени в член 72.2 от Кодекса на труда на Руската федерация. Единният формуляр Т-5 на заповедта трябва да включва списък на основанията за прехвърляне. Не се допуска преместване на служител на друга длъжност, ако има медицински противопоказания.

Преместването на служител не трябва да се бърка с преместването му на друго работно място (клауза 3 от член 72.1 от Кодекса на труда на Руската федерация), което не води до промени в трудовата функция и съответно условията на трудовия договор. .

Пример за попълване на унифициран формуляр T-5

Единният формуляр T-5 се попълва в определена последователност. Тук няма особена трудност. Формулярът за преводно нареждане е със стандартен формат А4.

Нека разгледаме примерен пълнеж.

Редът за попълване на полетата:

наименование на организацията - пълното наименование на предприятието или организацията в съответствие с учредителните документи;
OKPO;
номер и дата на изготвяне на документа;
периодът на валидност на прехвърлянето на друга работа, като се посочват началната и крайната дата;
пълно фамилно име, собствено име и бащино име на прехвърления служител;
персонален номер на служителя;
посочване на предишното място на работа, включително името на структурното звено, информация за длъжността и квалификацията, както и причините за прехвърлянето;
посочване на новото място на работа, включително информация за новото структурно звено, длъжност и квалификация, размер на заплатата и бонус (ако е планиран);
основанието за преместването, включително данни за направени промени в трудовия договор или списък на други документи, въз основа на които служителят се прехвърля;
подпис на ръководителя на предприятието или организацията, посочващ длъжността, фамилията и инициалите;
личен подпис на прехвърления служител, потвърждаващ запознаването със заповедта с посочване на датата.

Примерът за попълване демонстрира процедурата за попълване на унифицирания формуляр T-5 и ви позволява бързо да се справите с този проблем. Но във всеки случай е необходимо внимание, което не трябва да се забравя.

Единният формуляр T-5 е заповед за преместване на служител, която се съставя в случай на преместване на служител в рамките на организация или преместване с организацията на друго място. Този стандартен формуляр не се използва за прехвърляне на работа на непълно работно време, в този случай заповедта се изготвя в свободна форма. Статията предоставя пример за попълване на заповед за прехвърляне на служител на друга работа; формулярът и попълненият образец могат да бъдат изтеглени по-долу безплатно в Word.

Преместването е възможно само със съгласието на служителя за това, като това съгласие трябва да бъде в писмена форма. Въз основа на изявлението за съгласие служителят по персонала изготвя заповед за прехвърляне във формуляр T-5, след което документът се предава на ръководителя за одобрение. След това служителят се запознава със заповедта, като потвърждава информираността си с подпис.

От 2013 г. стандартните формуляри не са задължителни за използване, това означава, че работодателят си запазва правото да избере удобна форма за издаване на поръчка - можете да използвате стандартния формуляр, можете да го редактирате, като добавяте или изтривате редове, можете да разработите своя собствен формуляр за поръчка.

Основното е административният документ да отговаря на изискванията за първична документация и да съдържа всички необходими реквизити.

Ако една организация трябва да прехвърли група служители на друга работа, длъжност или отдел, тогава е по-удобно да попълните стандартния формуляр T-5a.

Пример за попълване на T-5 при прехвърляне на друга работа

Формата за поръчка трябва да бъде попълнена със следната информация:

име на фирмата на работодателя, OKPO;
номер и дата на издаване на заповедта - номерът се определя от номерацията на административната документация в съответствие с регистрационния дневник, който са длъжни да поддържат всички фирми; номерът може да бъде допълнен с буквени означения за удобство;
дата на преместване на друга работа - денят, в който служителят започва нови задължения;
в реда „до“ трябва да посочите датата на завършване на задълженията на новата длъжност; полето се попълва, ако прехвърлянето се извършва за ограничен период;
Трите имена, личен номер на служителя, който ще бъде преместен на друга работа в организацията, данни за попълване могат да бъдат намерени в;
вид трансфер - постоянен или временен;
предишно място на работа - длъжността и отдела, който служителят напуска;
причина за движение в рамките на организацията;
ново място на работа - отдел, длъжност, информация за възнаграждението (ставка, заплата, надбавки);
основание - документ, оправдаващ прехвърлянето, като правило се съставя допълнително споразумение към трудовия договор, в което се посочват промените в мястото на работа, посочва се номерът и датата на този основен документ, а основанието може да бъде и друг документ , например медицински протокол, ако причината за преместването е друга работа - здравословно състояние на служителя,

По време на работа в предприятието неговите служители могат да бъдат премествани от една позиция на друга. Това може да се случи по напълно различни причини: повишение и понижаване, свободна позиция, придобиване на нова специалност на служителя, по медицински причини и др. Независимо какви обстоятелства са послужили като причина за такова пренареждане, това действие трябва да бъде формализирано правилно. Един от основните документи, които придружават прехвърлянето на служител от една длъжност на друга в рамките на организацията, е заповедта на мениджъра за прехвърляне на друга работа във формуляра T-5:

ФАЙЛОВЕ

Важно уточнение: ако настъпят промени в името на длъжността на служител в процеса на извършване на дейността му, но същността на изпълняваните трудови функции остава същата, не е необходимо да се съставя заповед за прехвърляне.

Какво е основанието за поръчката?

Заповедите, издадени от ръководството на компанията, винаги трябва да имат основание. В този случай може да бъде изявлениенаписано от името на самия служител (с обосновка за това желание) или бележкаот ръководителя на структурното звено, в което да бъдат посочени убедителни аргументи за провеждане на тази процедура. Ако прехвърлянето се случи по инициатива на работодателя, тогава служителят трябва първо да бъде отровен уведомлениеза предстоящите промени в кариерата му.

Кой изготвя документа?

Обикновено писането на такива заповеди е от компетенцията на специалист от отдела по персонала, юрист, ръководител на структурно звено или, в краен случай, секретар на предприятието. Но независимо от това кой попълва документа, той трябва да бъде одобрен от директора, както и от самия прехвърлен служител.

Основни правила за извършване на поръчка

Днес законът казва, че заповедта за прехвърляне на служител от една длъжност на друга може да бъде издадена в свободна форма. Въпреки това, много предприятия и организации, по старомодния начин, предпочитат да използват предварително одобрения и широко разпространен формуляр T-5. Това е разбираемо: формулярът съдържа всички необходими данни, включително информация за работодателя и подчинения, информация за предишното и новото място на работа, причините за прехвърлянето и др.

Заповедта може да се попълни на ръка или на компютър, но се разпечатва в един екземпляр и след написването се дава първо на ръководителя за подпис, а след това за преглед на служителя, за когото е съставена . Неговият автограф върху документа ще покаже, че той е съгласен с прехвърлянето на определена длъжност с посочване на конкретна тарифна ставка и други условия.

След регистрация поръчката трябва да бъде регистрирана във вътрешния регистър на документите и след това прехвърлена за съхранение в отдела за персонал.

Пример за попълване на заповед за прехвърляне на служител на друга работа с помощта на формуляра T-5

Стандартната проба във формуляра T-5 е доста проста и не трябва да създава трудности по време на регистрацията.

Първата част на формуляра T-5

Първата част на документа посочва пълното име на организацията, кода на OKPO (в съответствие с документите за регистрация), както и вътрешния номер на документооборота и датата на изготвянето му.
По-долу е периодът, през който служителят ще работи на друга позиция.

Ако прехвърлянето е временно, тогава трябва да се посочи началната и крайната дата на работата (ако последната е известна).
Ако прехвърлянето се извършва текущо, тогава трябва само да зададете датата, от която служителят ще бъде длъжен да започне новите си задължения.

Освен това, при постоянен трансфер, информацията за това трябва да бъде въведена в личното досие на служителя, както и да бъде съставено допълнително споразумение към трудовия договор с него (за промени в условията на труд и др.).

Втората част на формуляра T-5

Във втората част на документа първо се въвежда информация за предишното място на работа на служителя, а именно структурното звено, в което е работил, и неговата длъжност (в съответствие с таблицата с персонала). В следващия ред трябва да посочите причината за прехвърлянето.

Втората таблица съдържа информация за новото местоположение:

име на отдел,
длъжност,
както и размера на тарифната ставка и всички възможни надбавки, дължими на служителя.

След това трябва да предоставите връзка към документите, послужили като основа за издаване на заповедта: обикновено това е или изявление от служителя, или бележка от неговия преки ръководител. Ако прехвърлянето е причинено от други фактори (например заболяване на служител), тогава тук трябва да бъдат въведени данни от подкрепящия документ (например медицински доклад).

Накрая заповедта трябва да бъде дадена на служителя за преглед. Без неговия подпис документът няма да има правно значение.

Кога не можете и кога можете да откажете трансфер

Има ситуации, при които работодателят няма право да откаже да прехвърли служител на друга длъжност: това е бременността на служителя и наличието на малки деца, наличието на медицински показания и др. Но например прехвърляне поради съкращаване на персонала или на друго място по инициатива на организацията е възможно само с личното писмено съгласие на служителя.

Самият служител може по всяко време и по каквато и да е причина да откаже преместване, инициирано от работодателя, и също така да поиска да му бъде предоставена друга, по-подходяща позиция, с условия на работа, които са подходящи за него.