Каяла: Търговско място - извършване на търговия и предоставяне на услуги...
програмата ви позволява да създавате първични документи, да контролирате складови салда, да водите записи за продажби, получаване на стоки, да водите записи за дългове на клиенти и доставчици, да вземате предвид покупните цени и да изчислявате себестойността на продуктите по време на производството, да изчислявате печалби и много други .
Регистрация на организационни документи - регистрация и поддръжка...
Безплатна (за едно работно място) програма за регистриране и поддържане на входяща, изходяща кореспонденция и вътрешни документи на организация. Информацията за цялата фирмена кореспонденция, както и вътрешни документи, е на едно място. Дневници на документи с лесно търсене
Tochka.Documents.Price tags – разработване и печат на ценови етикети
Безплатна и проста програма за проектиране и отпечатване на етикети с цени. Програмата не използва бази данни и не изисква конфигурация, а също така ви позволява да създавате нови шаблони за ценови етикети от всякакъв вид и форма. Етикетите с цени, създадени на един компютър, могат да бъдат отворени и отпечатани на друг, след запазване на шаблона.
Runa – програма за създаване на бази данни
Удобен инструмент за създаване на бази данни. Позволява лесно, без познания по програмиране, да създавате клиентски бази данни, информационни справочници и счетоводни програми. Безплатната версия на програмата е ограничена до работа на локален компютър. Наличен е видеоклип за това как да създадете проста база данни в дизайнера.
Универсално счетоводство – създаване и поддържане на бази данни
Безплатна програма за създаване и поддържане на бази данни с различна сложност и структура. Позволява ви да създавате структурирани данни и просто да добавяте нова информация. Цялата информация в базата данни се филтрира и показва лесно, вграденото търсене ще ви помогне да намерите необходимите данни и можете да изпратите готови формуляри с избраната информация за печат.
Клиенти – програма за поддържане на клиентска база на предприятие...
Програма за поддържане на клиентската база на предприятието, цялата информация за вашите клиенти е на едно място - Client Journal и винаги можете лесно да намерите точния клиент и неговите контакти. В съответната карта на клиента можете да въведете всички необходими данни, информация за служителите на клиента, да прикачите всякакви документи, да въведете контакти или да създадете поръчки.
ExaHotelFree – автоматизация на малки хотели
Програма за автоматизиране на работата на малки хотели, хотели и къщи за гости. Безплатна локална версия, без ограничения за брой номера и период на използване. Полезно за попълване на база данни с информация за стаи, гости и поръчки.
Exiland Assistant – поддържане на база данни с контакти и организация...
Безплатна програма за поддържане на клиентски бази данни и корпоративни бази данни. Също така ви позволява да оставяте бележки, да задавате задачи и събития и да поддържате списък с необходимите интернет страници. Има и планировчик на задачи за организиране на лични дела.
ClientMaster - програма за счетоводство в сервиз...
Безплатна програма за запис на работа в сервиз. С помощта на приложението можете лесно да следите входящи заявки от клиенти, тяхното изпълнение, както и всички разходи и приходи, свързани с ремонт на оборудване. Позволява ви да посочите резервни части за всеки ремонт и да поддържате баланса им в склада. Вградените отчети ви позволяват визуално да показвате и отпечатвате всички поръчки за определен период.
Какви приложения използват успешните ръководители? Разгледахме смартфоните и лаптопите на 20 бизнесмени и направихме списък с най-популярните услуги, които им помагат да работят и живеят.
Трудно е да си представим ежедневието без приложения, които ви помагат да работите ефективно и да постигате целите си. Планиране на полети, резервиране на хотели, повикване на такси, както и комуникация в месинджъри и разпределяне на важни срещи в календара - всички тези и други полезни мобилни програми се превърнаха в незаменими атрибути на съвременните високоефективни хора.
Отпуснатост
Услугата се позиционира като „убиец на Skype и вътрешнокорпоративен имейл“. Услугата започна да работи в тестов режим през 2013 г., след което навлезе напълно на пазара и спечели своите редовни потребители.
Цена:Безплатно
„Първият удобен месинджър за комуникация в екипа. Глътка свеж въздух след терзанията със Skype. Има интеграция с море от различни услуги, използвани ежедневно от екипа, например с Jira, с Bamboo,” - Михаил Вайсман, Trinity Digital.
„Нашият корпоративен чат, който използваме в екипа, има много удобно и не тежко мобилно приложение, за разлика от своите конкуренти, като Skype,“ - Сергей Сучков, главен изпълнителен директор на Radario.
Цена:Безплатно
„Най-добрият облачен бележник. Всички текстови неща са изключително в него. Синхронизиран и достъпен навсякъде,” - Дмитрий Зоркин, изпълнителен директор Душ агенция.
„Записвам мисли и идеи, работя с тях, водя си записки. Удобно е приложението да се синхронизира с Apple Watch,” - Максим Тентих
Цена: Безплатно
„Инструментът е идеален за малки екипи, но го използвам и за лични задачи. Същността на услугата е движението на задачите по дъската, грубо казано, от колоната „да се направи“ в колоната „свършено“. Използвам тази услуга за различни екипи (различни бордове за маркетинг, управление на проекти, екипи по проекти). Броят на хората в групата е от двама до осем. Назначаваме отговорни хора за всяка задача, от един до трима души (след това е трудно да се следи). Ако задачата е сложна, тогава можете да я разделите на по-малки, като използвате контролен списък. В същото време простотата на услугата не предизвиква отхвърляне на служителите (което е точно проблемът на повечето инструменти за работа в екип)” - Сергей Токмаков, експерт по проекта Kontur.Retail на фирма SKB Kontur.
Удобен списък със задачи в джоба ви. Помага ви да запомните вашите идеи, задачи и срещи. Позволява ви да споделяте списъци, да си сътрудничите по проект или да планирате почивка.
Цена:Безплатно
„За да планирам и задавам задачи за моя екип, използвам диспечера на задачите Wunderlist - има доста прост, но удобен за потребителя интерфейс. В него можете да проследявате разпуснати задачи по отдели и да коментирате напредъка на тяхното изпълнение, като получавате известия по имейл,” - Сергей Сучков, главен изпълнителен директор на Radario.
„Откритието на годината за мен беше приложението Wunderlist, което е достъпно на всички платформи, включително MacOS, iOS, Android и дори работи като разширение за Chrome. Това е много прост инструмент за планиране на задачи, който ви позволява да ги разделяте на групи, възможността да свързвате други хора със задачи, както и да създавате повтарящи се задачи, например за всеки ден или седмица,” Денис Бекларов, основател на мобилните списания JORNL и Business Fun.
Асана
Друг планировчик на задачи, подходящ за поддържане на ефективността както на отдалечени, така и на традиционни офиси. Ясна функционалност, ясно проследяване на напредъка.
Цена:Безплатно
„В нашата компания използваме цял набор от инструменти за работа в екип, Asana е един от тях. Спестява време и насърчава продуктивната работа,” - Максим Тентих, творчески директор на компанията, разработваща мобилни решения за бизнеса Redmadrobot.
Skype
Популярен месинджър за корпоративна комуникация. Може да се забави и да замръзне, но върши работата. Конферентни разговори, бързо обсъждане на идеи в група или редовен чат с колеги - всичко това в едно приложение.
Цена:безплатно
„За да комуникирам с производители на продукти и клиенти, използвам приложението Skype, което ми позволява да спестя от роуминг и като цяло намалява разходите за комуникация,“ - Михаил Пещерев, генерален директор на CityNature.ru.
Удобен планировчик за публикуване в няколко профила в социалните мрежи наведнъж, като Twitter, Facebook, LinkedIn, Foursquare. Можете да го изтеглите безплатно, но използването му ще изисква известна инвестиция.
Цена:има платено съдържание
„Приложението Hootsuites ми помага да следя обратната връзка. С негова помощ в реално време преглеждам отзиви във Facebook, Twitter и Vkontata за работа с нашата компания. Единственият малък недостатък на приложението е, че плъгинът за социалната мрежа VKontakte е платен,” - Михаил Пещерев, генерален директор на CityNature.ru.
Медиаметрия
Правилно изпълнената бизнес програма е един от ефективните начини за повишаване на ефективността на компанията, намаляване на разходите и увеличаване на печалбите. Неслучайно почти всички големи компании отдавна са внедрили различни програми за управление на бизнеса.
Но когато става дума за малки предприятия и индивидуални предприемачи, ситуацията се променя драстично. Само малка част от МСП ефективно автоматизират своите бизнес процеси. В крайна сметка бизнес програмите им се струват сложни и твърде скъпи за изпълнение и работа.
Всъщност в момента това е по-скоро заблуда, отколкото реалност. Сега на пазара има висококачествени и евтини интернет услуги, тоест бизнес програми, които работят през интернет, специално предназначени за малки, средни и дори микро предприятия.
Бизнес програми
Защо имате нужда от бизнес софтуер? Те ви позволяват да автоматизирате бизнес процесите, което позволява на мениджърите и собствениците на предприятия, независимо от техния размер, да получат осезаеми ползи за своя бизнес.
Автоматизирането на рутинните операции само по себе си ви позволява да правите повече с по-малко работници, което ще направи възможно ефективното развитие на вашия бизнес, без да увеличавате разходите за персонал и заплати. Стандартизацията и прозрачността на процесите в компанията в резултат на внедряването на програмата ще подобри управляемостта на бизнеса като цяло. Освен това работеща бизнес програма натрупва статистически данни за дейността на компанията с възможност за последващ анализ. И това ще се отрази положително на качеството на управлението и, включително стратегическите, решения.
Днес има различни видове софтуер за управление на бизнеса:
- ERP системите ви позволяват да създадете унифицирана среда за автоматизиране на всички фирмени дейности от планиране на бизнес процеси до наблюдение на тяхното изпълнение и последващ анализ на резултатите;
- CRM системите (системи за управление на взаимоотношенията с клиенти) са предназначени да автоматизират взаимоотношенията с контрагенти и клиенти;
- Счетоводните системи се използват за поддържане на счетоводни и фискални записи.
С развитието на облачните технологии е възможно значително да се намалят разходите за автоматизация на бизнеса. На пазара се появиха специализирани услуги и програми за правене на бизнес в напълно различни ценови категории, включително комплексни решения, достъпни дори за най-малките компании.
Програма за малък бизнес
Облачната услуга MoySklad е мощна програма за малък бизнес, с помощта на която собственикът на компанията може да организира търговия, склад, взаимодействие с клиенти и счетоводство в една система. И след това управлявайте своя среден или малък бизнес в реално време от всяка точка на света.
С услугата MyWarehouse можете ефективно да управлявате продажбите и покупките, да контролирате взаимните разплащания, да работите с клиентската си база, да поддържате счетоводни и складови записи и да отпечатвате всички необходими документи. Тоест, всичко необходимо за управление на малък бизнес е в програмата, веднага и без допълнително програмиране.
Потребителите на MyWarehouse получават безплатна поддръжка по имейл и телефонен номер 8-800. Специалистите по поддръжката не само ще помогнат при настройването и използването на програмата, но и ще ви кажат как да поддържате правилно записите на инвентара.
MyWarehouse не изисква големи финансови инвестиции, което е особено важно за компаниите в начален етап. За да работите, ви е необходим само компютър (или таблет) с достъп до интернет. Съответно, използвайки MySklad, ще спестите от закупуването на собствени сървъри и програмни лицензи, както и от фонда за заплати на ИТ специалистите. И можете да инвестирате освободените средства в любимия си бизнес, развивайки бизнеса си от малък към среден и по-нататък от среден към голям.
До 2014 г. iOS и Android заемат 95% от пазара, според статистиката IDC. Освен това Android притежава 78,1% (226,1 милиона устройства), а iOS 17,6% (51 милиона). През 2013 г. делът на Android е нараснал с 40%.
Това приложение е инсталирано на 120 милиона устройства в 205 страни. Позволява ви да редактирате MS Word, Excel, PowerPoint документи в движение. Поддържа PDF. Можете да изпращате документи в Google Drive. Редактирайте офлайн. За цялото това удоволствие ще трябва да платите повече от 520 рубли в Русия.
Ако нямате нищо против да харчите пари за OfficeSuite, ето алтернативен редактор за документи. Разбира почти всички формати, включително Microsoft Office. Запазва и отпечатва PDF. Възможност за изпращане на документи по имейл като прикачени файлове. Можете да съхранявате документи в облака.
Почти всеки с Android има акаунт в Google. Следователно въпросът къде да съхранявате документи автоматично изчезва за повечето хора. Приложението ви позволява да създавате, редактирате и управлявате документи. Удобно е, че файловете могат да бъдат достъпни от всяко устройство. Приложението е безплатно.
Надежден и сигурен начин за отдалечен достъп до работния плот на вашия компютър от вашия телефон или таблет. Може да се използва за достъп до настолни версии на MS Word и Excel.
Един от най-добрите начини за отдалечен достъп до компютъра и работния плот на Mac. Има собствен протокол за предаване на видео с висока разделителна способност. Недостатъкът е, че не можете да прехвърляте файлове между платформи. По-удобно е да работите от таблет. Цената е 164 рубли.
Това не е просто удобно място за съхранение на бележки. Приложението ви помага да организирате живота и бизнеса си. Бележките могат да се диктуват с глас или да се въвеждат ръчно. Запазвайте снимки, списъци със задачи и др. Всички записи се синхронизират между всички устройства. За интересуващите се - разговор между Executive.ru и вицепрезидента за международно развитие на Evernote Дмитрий Стависки. Приложението е безплатно.
Приложението ви позволява да отпечатвате документи и уеб страници директно от вашия смартфон. Елиминира необходимостта от качване на документи на вашия компютър. Безплатно
Счетоводен инструмент. Помага за проследяване и управление на финанси. За пълна функционалност ви е необходима десктоп версията. Пробният период е 30 дни.
Позволява ви да свържете терминала към вашия смартфон чрез жака за слушалки и да четете кредитни карти. Данните за картата могат да се въвеждат и ръчно. Приложението взема малък процент от всяко плащане. алтернатива - GoPayment.
Приложение за управление на лични финанси с много инструменти за предприемачи. Можете да категоризирате, записвате и проследявате разходите на вашия малък бизнес. Интерфейсът е прост. Има визуални графики. Безплатно.
Това вече е синоним на видео чат. Подходящ за видеоконференции с отдалечени служители и клиенти. Можете да използвате устройства с предна видеокамера. Работи на повечето устройства. Спестява пари за бизнес разговори в чужбина. Можете да изпращате големи файлове без ограничения (за разлика от електронната поща). Безплатно.
Има много приложения за календари, но това все още е едно от най-добрите. Интуитивен интерфейс. Интеграция с цялата екосистема на Google. Приложението ви информира за предстоящи бизнес срещи. Има вграден списък със задачи. Безплатно.
Има и много услуги за съхранение в облак. И отново, малцина се сравняват с Dropbox. Приложението се интегрира с по-голямата част от приложенията и платформите. Безплатно.
Ако по някаква невероятна причина Dropbox не е подходящ за вас, това е алтернатива. Можете да споделяте файлове и да ги коментирате. Поддържа сътрудничество, което го прави удобно за изпълнители и отдалечени работници. Криптира данните. 10 GB, за да започнете. Безплатно.
Приложението се свързва с вашия пощенски сървър и създава единен интерфейс за поща, контакти, календар и задачи. Има HD версия за таблети. 30 дни пробен период.
Има много файлови мениджъри. ASTRO се отличава от другите благодарение на приставката за SMB. Тя ви позволява да премествате файлове от споделена директория. Друга важна характеристика е мощното търсене. Сега ще бъде трудно да загубите файла.
Вашето устройство може да избира настройки в зависимост от това къде отивате. Например автоматично превключване на режим „вибриране“, когато пристигнете на работа, смяна на тапет в зависимост от местоположението, включване или изключване на Wi-Fi и много други. Много плъгини за разширяване на възможностите. Ще трябва да отделите 299 рубли.
Използва камерата за сканиране на визитни картички и записва данните директно в контактите. Възможно е да има проблеми с руския език. Цената е 377 рубли.
Друг скенер за визитки. Можете да добавяте бележки и да експортирате в CRM. Ще струва 131 рубли.
Позволява ви да подписвате документи в движение. Буквално. Отворете PDF документа (от имейл или Dropbox), подпишете и запазете. Приложението записва GPS координати за безопасност. Можете да закупите магнитен стилус за по-лесно подписване. Не е евтино, трябва да платите 613 рубли.
Служи като мениджър на парола и цифров портфейл. Сигурността е подобрена с двуфакторно удостоверяване. Проследява и защитава паролите с AES-256 криптиране. Защитава личната информация: електронна поща, клиентски данни, кредитни карти и много други.
Ако нямате физическа клавиатура, това ще работи добре. Висококачествени предложения за думи за въвеждане. Безплатно.
Персонален органайзер за пътуване. Особено полезно е, ако му дадете достъп до имейла си, за да може да сканира билети и маршрути. Тогава буквално не е нужно да правите нищо, освен да отидете в приложението, за да разберете: час на полета, адрес на хотел, разстояние до конгресния център и много други. Отворете приложението поне веднъж преди пътуването си и всички данни ще бъдат достъпни офлайн. Безплатно.
Удобна антивирусна програма.
Защитава паролите. Помага при управлението на полета за автоматично попълване.
Запазва всяко съдържание от интернет, за да го прегледа по-късно. Като алтернатива можете да използвате Instapaper.
Продължете списъка в коментарите!
Източник на снимката: Freeimages.com
Няколко думи за критериите за избор. Проучихме най-популярните програми с най-голям брой изтегляния. Кросплатформеността и русификацията станаха важни изисквания за приложенията. Бонусите са интересни допълнителни функции, които разработчиците са предоставили в своите продукти.
Планирайте го
Едно от най-популярните мобилни приложения за планиране на задачи е Календар на Google.
Според разработчиците програмата вече е инсталирана на милион мобилни устройства. Приложението работи както на Android, така и на iOS. Можете да изтеглите приложението от Google Play и AppStore.
Предимства:
- Наличие на различни режими на гледане. Календарът може да се разглежда по месец, седмица и ден.
- Синхронизирането с Gmail автоматично добавя събития към вашия календар. Вашата резервация за маса или резервация за хотел ще бъде отразена в планера.
- Функцията „напомняне“ ще ви позволи да преглеждате списъците си със задачи в същия изглед като вашите дейности.
- Цели: Поставете си цел и планиращият ще намери свободно време за нея.
- Удобно създаване на събития. Мястото, часът и списъкът с гости се въвеждат автоматично.
Допълнителна функционалност:
– Добавете всеки календар от мобилното си устройство.
– Синхронизира се с Google Fit, за да създадете фитнес график и да видите напредъка си.
минуси:
- Потребителите отбелязват недостатъци като липсата на часовник.
- Препоръчително е да сте внимателни, когато редактирате събития. Промяната на информацията за един от тях води до промяна на всички останали.
Запазване в облака
Облачните хранилища на данни ви позволяват бърз достъп до всяка документация за услуги от всяка точка на света, при условие че имате интернет връзка, разбира се. Всъщност телефонът се превръща в цял работен архив.
Лидерът в рускоезичния сегмент на глобалната мрежа също е продукт на Google Corporation. Към днешна дата Google Дискинсталиран на повече от 3 милиона мобилни устройства. Подходящ за Android и iOS .
Предимства:
- Позволява ви да извършвате всякакви операции с файлове, съхранявани на виртуалния диск.
- Има функция за споделяне и ограничаване на разрешения.
- Позволява ви да видите хронологията на модификациите на файла.
- Налична е функцията за гледане на видеоклипове и снимки от Google Photos.
Допълнителна функционалност:
– Сканирайте отпечатани документи с помощта на камерата на устройството.
минуси:
- Платете за допълнително облачно пространство.
- Невъзможност за качване на папки с файлове в хранилището (всеки файл се качва отделно).
Управлявайте своя екип
Лидерът, според Thirst, в тази ниша е мобилното приложение на компанията “ Битрикс" Той е междуплатформен и безплатен. Можете да го изтеглите от официалния сайт на компанията.
Предимства:
- Позволява ви да управлявате CRM от всяко мобилно устройство.
- Има възможност за работа с файлове и готови форми.
- Чрез приложението можете да уговорите срещи с колеги и да потвърдите участие в събития.
- Приложението автоматично въвежда контактите на вашите колеги в адресната ви книга.
- Има функции за видео разговори.
Допълнителна функционалност:
– Емисия за комуникация на живо с възможност за харесване, натискане на известия за събития.
минуси:
– Използването на приложението има смисъл само при закупуване на Bitrix CRM.
Адвокат в джоба ви
Един предприемач може да се нуждае от информация относно действащите закони и разпоредби по всяко време.
Това важи особено за малкия бизнес, тъй като не всеки представител на този сегмент може да си позволи да наеме придружаващ адвокат.
« Консултант плюс» е най-популярната правна база данни в Русия. Най-близкият конкурент, правителственият ресурс pravo.gov, изостава от Consultant с поне няколко години.
Мобилното приложение няма изключителен потенциал, но взаимодействието с библиотеката чрез него все пак е по-удобно от четенето на документи през мобилен браузър. Можете да изтеглите приложението от Google Play и AppStore.
Банкиране и финанси
Почти всички големи банки имат приложения, които ви позволяват да извършвате транзакции с вашата сметка. Тяхната функционалност е сходна, така че например нека да разгледаме продукта на лидера - Сбербанк онлайн.
Предимства на приложението:
- Контрол върху финансите на компанията: история на транзакциите по сметката, известия за входящи и изходящи поръчки, визуална информация за разпределението на средствата във всички сметки.
- Възможност за изпращане на платежни нареждания.
- Извършване на данъчни плащания.
Популяризирайте бизнеса си мобилно
Малките предприятия често използват табла за обяви, за да наемат персонал, да продават своите продукти и да закупуват консумативи. Най-големият ресурс в Русия е Авито. Компанията е разработила кросплатформено мобилно приложение.
Предимства на приложението:
- Удобно търсене на реклами.
- Публикуване и управление на реклами.
- Абонирайте се за заявки и следете нови съобщения.
- Синхронизиране на любимите реклами със списъка на сайта.
Допълнителна функционалност:
– Възможност за обаждане на продавачи и обмен на съобщения.
Обаждаме се по-евтино
Въпреки факта, че много проекти за IP телефония и видео комуникация бяха обявени за убийци Skype, „старецът“ все още е лидер в тази област.
Skype ви позволява значително да спестите от телефонни разходи, когато сте в чужбина например. Най-лесно е да организирате среща или разговор с подчинен с помощта на този инструмент.
Предимства:
- Възможност за обмен на текстови съобщения с конкретен абонат или цял екип.
- Стабилна видео комуникация с минимален разход на трафик.
- Възможност за организиране на видео чат.
Допълнителна функционалност:
– Обаждания към мобилни телефони и изпращане на SMS срещу заплащане.
Не се губете по пътя
Мобилният телефон отдавна може да ви помогне да намерите правилния адрес в непознат град или дори в чужда държава. Смартфонът може да се превърне в навигатор чрез инсталиране на много приложения, но най-популярното е Google Maps. Приложението е инсталирано на повече от 10 милиона мобилни устройства. Можете да изтеглите приложението от Google Play и AppStore.
Предимства:
- Точна GPS навигация.
- Маркировки на интересни места и ревюта на хотели и ресторанти.
- Разгледайте панорами на улици и интериори на хотели и ресторанти.
- Възможност за оставяне на отзиви.
Допълнителна функционалност:
– Планиране на маршрут без достъп до интернет.
минуси:
– Липса на допълнителна информация за маршрута и местата без достъп до мрежата.
Да се отпуснем след работа
Всеки има нужда от почивка, а смартфонът може да бъде много полезен в това начинание. Приложение Паперамави кани да започнете да сгъвате виртуални фигури от виртуална хартия на екрана на вашия смартфон. Продуктът за релаксация е много популярен, броят на изтеглянията отдавна надхвърля няколко милиона.
Въпреки това, ако оригами не ви подхожда, можете да изберете всяка релаксация по ваш вкус. В Google Play и AppStore има хиляди такива приложения. Бизнесмените също имат нужда от почивка, нали?
_______________________
Нашата селекция, разбира се, не включва всички полезни бизнес приложения за Android и iOS. Но дори те могат да улеснят живота на предприемач, който управлява бизнес от разстояние, те са доста надеждни и безплатни.
