Примери за мотивационни писма. Как да напиша мотивационно писмо за автобиография

Целта на мотивационното писмо е да се представите накратко и да заинтересувате професионално работодателя. Факт е, че специалистите по човешки ресурси първо четат писмото и едва след това разглеждат автобиографията ви. Следователно мотивационното писмо е първото впечатление за вас, то е вашето самопредставяне.

Претоварването с информация и огромният брой автобиографии в пощата на мениджърите по човешки ресурси затрудняват намирането на най-добрия кандидат. Ето защо е толкова важно да се представите ефективно, за да се откроите от сивата маса на „обикновените“ кандидати.

Какво компаниите искат да видят в мотивационно писмо

За да спестят времето си и да не го губят с празни кандидати, компаниите често изискват конкретна информация да бъде посочена в мотивационните писма на студенти и завършили, понякога просто изискват наличието на писмо. Ето няколко примера от сайтове за работа:

Изисква се мотивационно писмо. Циркулярни и празни мотивационни писма няма да се разглеждат (за свободни преподавателски места).

Моля, посочете в мотивационното си писмо какви постижения имате (от свободната позиция на търговски представител).

Моля, включете връзки към вашето портфолио (от свободното място за дизайнер на 3D модел) във вашата автобиография или мотивационно писмо.

Моля, посочете в мотивационното си писмо вида работа и най-близката метростанция (от свободното място за мърчандайзер).

Молим Ви да посочите в мотивационното си писмо (от свободната позиция готвач) ресторанта, който Ви интересува.

Молим ви да посочите във вашето мотивационно писмо областите на отговорност на предишните си места на работа (от свободната позиция на мениджър продажби).

Въпреки това, ако работодателят не споменава мотивационно писмо в свободното място, все пак е по-добре да го направите. Това прави намирането на работа по-лесно и по-ефективно.

Структура на студентско мотивационно писмо

Разликите между писмо от опитен специалист и писмо от ученик са микроскопични, но все пак има няколко детайла, на които си струва да обърнете внимание. И така, убедително мотивационно писмо на студент трябва да бъде изградено от следните блокове:

Поздравления(за предпочитане по име).

Мишенаили причината за писмото. Например: „Пиша, защото намерих такава и такава свободна позиция на уебсайта на NNN“ или „Искам да работя това и това във вашата компания“.

Ултра кратка история за себе си(3-5 изречения). Този том трябва да съдържа всичко най-важно: опит, умения, знания.

Студент без трудов стаж може директно да посочи в мотивационното си писмо липсата на опит и желание за намиране на първа работа. Това изглежда малко рисковано (в случай, че веднага откажат), но ви вдъхва силно доверие. Ако кандидатствате за начално свободно място, подобна стъпка е оправдана.

Как иначе да създадем отношения на доверие. Желателно е да напишете, че сте студент N-та година. Това ще работи във ваша полза. Ако работодателят не наема студенти по принцип, ще му спестите време и нерви. Ако той отговори на писмото ви, значи сте почти наети.

Покажете, че имате свободно време и възможност за работа(в едно изречение). Това е един вид игра на очакване. На студентите почти винаги се задава въпросът за свободното време и можете да отговорите на този въпрос веднага.

Защо искате да се присъедините към тази компания?(1-2 изречения). Блокирането не е задължително, но се препоръчва. Тук е важно да се пише за компанията, а не за свободната позиция! Работодателите ценят лоялността и информирания избор у хората.

Много хора могат да ви кажат защо искат да работят в Google. Това са истински, вдъхновяващи истории с въздишки и меки очи. Опитваш се да намериш нещо вдъхновяващо в избраната от теб компания, за да не пишеш празни, измислени фрази за кълбовидната си любов към фирма Н.

Контакти за комуникация.

Пример за мотивационно писмо на студент

Ще дам още един пример за мотивационно писмо за абсолвент или студент – почти идентично с предишното, но опростено и съкратено.

Вашето мотивационно писмо трябва да обяснява и допълва автобиографията ви. Целта на мотивационното писмо е да покаже най-добрата си страна и да заинтересува работодателя, като по този начин увеличи шансовете за успешна работа.

За някои свободни позиции, особено тези, които изискват умения за писмена комуникация, работодателите няма да разглеждат автобиографии без мотивационни писма.

Важно е да разберете, че няма универсални съвети за писане на мотивационно писмо, тъй като характерът на мотивационното писмо зависи от позицията, за която кандидатствате и изискванията на конкретния работодател. Ето защо тази статия предоставя общи препоръки - вектори, върху които можете да се съсредоточите, когато създавате мотивационно писмо.

1. Внимателно проучете текста на обявата.Преди да напишете мотивационно писмо, не забравяйте да прочетете текста на свободната позиция, за да разберете изискванията на работодателя и спецификата на работата. По този начин можете да подкрепите мотивационното си писмо с допълнителни аргументи.

2. Опитайте се да направите мотивационното си писмо възможно най-лично.Не пишете едно и също мотивационно писмо за всеки повод.

3. Поздравете, представете се и им кажете за каква позиция кандидатствате.Това ще улесни живота на работодателя, тъй като големите компании могат да имат десетки различни свободни позиции.

4. Обяснете на работодателя защо се интересувате от позицията.Разкажете ни как вашият опит и умения са свързани с тази позиция, как можете да приложите този опит и защо смятате, че сте добър кандидат.

4. Не забравяйте да включите вашата информация за контакт:номер на мобилен телефон, на който можете да се свържете с вас. Понякога се случва работодателят да реши да покани кандидат на интервю, след като прочете мотивационно писмо, без да гледа автобиографията му.

5. Мотивационното писмо трябва да е положително и без оплаквания.

Примери за добри мотивационни писма:

Като напишете такова мотивационно писмо, имате по-голям шанс да ви наемат.

Грешки при писане на мотивационно писмо

1. Копиране на един и същи шаблон при отговаряне на различни свободни позиции.

2. Имитация на мотивационно писмо.

3. Хаотичен текст.

4. Прекомерна откровеност, самоувереност, говорене за неуместни преживявания.

5. Желанието да изглеждаш остроумен.

6. Невнимание, правописни и пунктуационни грешки.

7. Демонстрация на неуважение към евентуален работодател.Въпреки очевидността на тази грешка, такива писма, за съжаление, не могат да се нарекат изключение от правилото. Необходимо ли е да се обяснява защо такъв отговор на свободно работно място лишава кандидата от надежда за работа?

Успех в търсенето на работа!

Изготвянето на мотивационно писмо по определен образец при изпращане на документи до компании или държавни служби е незадължителна, но желана стъпка. За това как правилно да разработите правилната форма на такъв документ и някои от нюансите на работа с него - точно сега.

Документът се изготвя във всякаква форма, тъй като няма унифициран шаблон. Основната цел е да се даде на получателя правилна представа какви документи са изпратени и най-важното каква цел преследва подателят.

Въпреки че официално компанията не е задължена да пише мотивационни писма, в бизнес документооборота това е доста добре установена норма, която трябва да се спазва. Тя ви позволява да разрешите няколко проблема наведнъж:

1. На първо място, той съдържа основните обяснения на подателя, които той иска да предаде на адресата. В случая това има значение, тъй като бизнес кореспонденцията е индиректна комуникация, която трябва да бъде пределно ясна и за двете страни.
2. Придружителното писмо съдържа и списък с документи - всъщност самият списък дублира пълното име и броя на изпратените документи. Това елиминира възможните грешки при регистрацията.
3. Чрез посочване на списък с документи е възможно да се избегнат определени трудности при възстановяването им в случай на загуба. Освен това указва номерата на изходящи и входящи документи, благодарение на което можете лесно да ги намирате и контролирате посоката на движение.
4. И накрая, адресатът, който е приел не само документите, но и придружаващото писмо към тях, ще може бързо да разбере същността на желанията на подателя и бързо да им отговори в съответствие със ситуацията.

Следователно можем да кажем, че компетентното изготвяне на мотивационно писмо за документи, създаване на собствени унифицирани образци, за да се даде еднаквост на процеса, е в интерес на самия подател.

Образец на мотивационно писмо 2019 г

Въпреки факта, че няма одобрен формуляр за такъв документ и всяка организация има право да определи как да го състави, има общоприети правила, които трябва да се спазват.

1. В „заглавката“, както обикновено, се посочват пълните официални имена на адресата („До…“) и подателя („от…“).
2. Следва бележка за номера, под който писмото е регистрирано във фирмата на подателя.
3. След това идва самият текст на документа. Много е важно да започнете правилно една фраза. В този случай има 3 варианта:

• „Ще ви го изпратим“– за случаите, когато документацията се изпраща до едни и същи компании (например контрагенти);
• "представяме ви"– писмото се изпраща до данъчна служба, съдилища, централа – т.е. всички институции с по-висока позиция;
• "изпращаме ви"– ако говорим за документи, които се изпращат, напротив, до подчинени отдели (например отдели, клонове на една и съща компания).

1. След като опишете целта на изпращане, трябва да предоставите пълен списък с документи (опис), който може да бъде удобно представен под формата на таблица. Трябва да съдържа следните колони:

• пълно заглавие на документа;
• брой копия;
• при необходимост се посочва и под каква форма е изпратен документът - оригинал или копие (заверено или незаверено).

1. В края на таблицата е посочен общият брой документи, изпратени заедно с мотивационното писмо.
2. Накрая е посочено приложение, което изброява допълнителни документи, ако има такива, които също се изпращат на адресата. Важно е да се разбере, че думата „Приложение“ се пише в единствено число само когато има само един документ. Ако документите са в множествено число, тогава се изписват „Приложения“. Заедно със заглавието на документа са дадени:

• дата на приемане на документа;
• общ брой изпратени копия;
• броя на страниците във всеки документ (изписва се общият брой листове за всички копия);
• ако е необходимо, посочете необходимостта от фърмуер.

Не само генералният директор, но и съответното упълномощено лице подписва придружителното писмо към документите, независимо от неговия формат. Подписът традиционно се поставя от служителя, чиято дейност е пряко свързана с изпращаните документи:

1. Генералният директор или ръководителят на клон или подразделение подписва общи документи, свързани с цялата компания, както и документи с особено значение (например годишни отчети, които се изпращат до централния офис).
2. Главният счетоводител подписва писма, които придружават финансовите документи - обикновено те се изпращат до данъчната служба.
3. Служебният юрист на компанията изпраща мотивационни писма в случай на документи, които са свързани например със съдебни производства, сключване на споразумения с потенциални контрагенти и др.

ЗАБЕЛЕЖКА. В случаите, когато говорим за масово разпространение на еднотипни документи (например няколко фактури или еднотипни договори с контрагенти), можете да ги обедините в една група и да напишете общия брой листове във всички копия наведнъж .

Как да регистрирам мотивационно писмо

Важно е да се спазват особеностите на бизнес етикета по отношение на дизайна на мотивационните писма - на първо място, по-добре е да се използва един и същ образец, шаблон на документ и той трябва да бъде подписан от подателя от същото лице, чийто подпис е на самото писмо.

Изпраща се чрез руски пощи или частна поща - като правило е по-добре да направите това с препоръчана поща. Трябва да се въведе номер на пратката, който се записва в документооборота на фирмата изпращач. Под този адресен номер той поставя собствения си номер - и така рискът от объркване значително намалява.

По правило мотивационното писмо се изготвя най-малко в 2 екземпляра - 1 за адресата, 1 за подателя. Такъв документ се съхранява за период от време, чиято приложимост и продължителност се определят от самата компания. Обикновено в съвременното управление на документи на компаниите всички документи имат резервни копия в електронен вид - това ви позволява бързо да ги намерите и сигурно да ги съхранявате, докато не е необходимо.

Време за реакция

Що се отнася до момента на отговора, това не е толкова ясен въпрос. От една страна, има общо правило, според което времето за обработка на всяко обжалване до държавни органи, както и до фирми, компании, обществени сдружения, не трябва да надвишава 1 месец, т.е. 30 календарни дни. Обратното броене на срока започва от работния ден, следващ деня, в който кореспонденцията достигне до адресата.

От друга страна, много често в практиката възникват случаи, когато изпращачът очаква адресатът да отговори на искането му възможно най-бързо. След това трябва да запишете отделно следната заявка, например: „Молим Ви да подпишете необходимите документи и да дадете отговор по същество в рамките на 7 работни дни.“ Ако говорим за клон, структурна единица, която е пряко подчинена на подателя, формулировката е по-категорична: „Срокът за отговор е 3 работни дни от датата на официалното уведомление за получаване на това мотивационно писмо.“

ЗАБЕЛЕЖКА. Ако споразумение между компании първоначално предписва определена процедура за разглеждане на искове и досъдебно уреждане на евентуални разногласия, текстът на тези споразумения трябва да се спазва. Пример за текста е даден по-долу.

Процедура за съхранение

Придружителните писма се отнасят до лични документи на организация, чието съдържание тя може да разкрие или класифицира по свое усмотрение (това се отнася както за входящи, така и за изходящи документи). Следователно изборът на конкретен метод за съхранение зависи от решението на ръководството.

Като цяло се спазват следните правила:

1. Тъй като основното правно значение не е самото мотивационно писмо и неговия образец, а по-скоро документите, които то предхожда, основното внимание се обръща на тяхната безопасност.
2. След като всички приложения (т.е. самите документи) бъдат иззети, срокът на съхранение се определя индивидуално.
3. В някои случаи компаниите създават специална папка „Covering Letters”, в която поставят съответната документация. Тази опция е подходяща за малки фирми с малък документооборот.
4. Ако документооборотът е твърде голям и компанията има няколко клона, тогава се съставят специални номенклатури на случаите - т.е. списъци с документи, групирани с общо предназначение, например „Договори за доставка“, „Договори за наем“, „Съдебни“ и др.

По този начин най-добрият вариант е да създадете своя собствена единична извадка от мотивационни писма за документи и да организирате система за тяхното съхранение, която е адекватна на обема на документооборота на компанията.

Обикновено мотивационните писма се изискват от кандидати, които кандидатстват за ръководни позиции на средно или високо ниво, а мотивационно писмо за автобиография също се изисква за работа в чуждестранна компания. Ето защо, кандидатите за този вид позиция трябва да знаят как да напишат мотивационно писмо до работодател.

В западните страни, където пазарът на труда е добре развит, търсещите работа винаги изпращат на работодателя автобиография с мотивационно писмо. Руският пазар на труда все още не е достатъчно развит, оттук и различното отношение към мотивационните писма в различните компании.

Доскоро руските търсещи работа носеха автобиографиите си на работодателя само на хартиен носител. Когато мениджърите по човешки ресурси получиха цяла купчина подобни автобиографии, те трябваше да преглеждат всеки кандидат и това отнемаше много време, така че изобщо не се говори за мотивационни писма като допълнителни хартиени документи.

Но в наши дни има широко развитие на компютърните технологии и търсещите работа най-вече отговарят на свободните работни места, публикувани от работодателите по електронен път. Следователно, мотивационно писмо с автобиография от 2 параграфа няма да представлява проблем за мениджърите по наемане.

Автобиографията обикновено отразява информация за образованието, трудовия опит и професионалните умения на търсещия работа.

Мотивационно писмо– това е допълнителна информация за кандидата, която той добавя към автобиографията си, когато отговаря на свободна позиция, предложена от работодател. Понякога работодателите първо четат мотивационното писмо и след това гледат автобиографията.

Често кандидатите не придават значение на мотивационното писмо и го смятат за ненужно, тъй като цялата основна информация е посочена в автобиографията. Но това е напълно погрешно, поради този подход човек може да не получи желаната позиция.

Често мениджърите по наемане на работа, след като прочетат зле написано мотивационно писмо, дори не четат автобиографията на кандидата. Някои специалисти по човешки ресурси изобщо не разглеждат автобиографии без подкрепяща информация.

Ползи за кандидата, които мотивационното писмо предоставя

Ако търсещият работа допълва автобиографията си с допълнителна информация, това означава, че той е запознат с бизнес стандартите, приети от компаниите. Има и следните предимства за кандидата от мотивационно писмо:

1. Автобиографията обикновено има стандартна структура и почти всички автобиографии се различават малко една от друга, а придружаващата информация може да покаже, че кандидатът има добър писмен език и изгражда правилно изреченията.
2. В придружаващата информация можете подчертават мотивацията, което е важен момент за кандидати, които имат малък опит в избраната от тях сфера на дейност.
3. Кандидат за свободно място в мотивационно писмо може да говори за своите силни страни, специални умения, които може да са подходящи за тази конкретна компания, в автобиографията има такава колона, след което всичко е посочено там, без да се подчертава нищо.
4. Кандидатът може да напише нещо индивидуално в подкрепящата информация, което не може да се направи в обикновена стандартна автобиография.
5. В придружаващата информация можете да покажете, че вече знаете нещо за тази компания, да напишете, че искате да работите в тази компания.

важно!Всяка компания ще наеме преди всичко човек, който се интересува от нейното развитие и популяризиране, а не просто висококвалифициран специалист. Можете да докажете, че сте точният служител, който ще помогне за развитието и растежа на компанията в мотивационно писмо към вашата автобиография.

Как да напиша мотивационно писмо за автобиография

Много хора не знаят какво точно да напишат в мотивационно писмо за автобиография. Служителите за подбор на персонал често виждат следната информация, придружаваща автобиографията на потенциален кандидат:

• повтаряне на текстове, публикувани в интернет;
• те пишат, че са много възхитени от компанията на работодателя;
• хвалят себе си, без да предоставят доказателства;
• Те просто пишат общи фрази.

За да ви наемат, мениджърите по човешки ресурси трябва да видят отговори на следните въпроси във вашето мотивационно писмо:

• Информация за писателя, кой точно пишесъпътстваща информация.
• Напишете за вашите предимства в тази компания, обяснете по-точно защо компанията има нужда от вас.
• Да се ​​изяснят, Защо имате нужда от тази компания?

Структура на мотивационно писмо

Мотивационното писмо е документ и следователно трябва да отговаря на определени изисквания, които се съдържат в бизнес писмото.

1. Поздравления.Писмото трябва да започва с поздрав; моля, свържете се със служителя на компанията, отговорен за подбора на персонал, по име и бащино име. Първо можете да напишете „Уважаеми“ или „Уважаеми“. Ако кандидатствате за работа в чуждестранна компания, тогава името на служителя. Можете да започнете с поздрава „Добър ден“ или „Здравей“.
2. Главна част.Тук трябва да напишете откъде сте научили за това свободно място, за позицията, на която разчитате, напишете защо се интересувате от това свободно място. Напишете, че искате да научите как да решавате нови проблеми, интересувате се от продукта на компанията и т.н. Напишете за опита, който вече имате, който може да помогне на компанията да се развие и не е споменат в автобиографията. Също така в тази част можете да обясните всички подробности от автобиографията, които не говорят във ваша полза, например прекъсване на работата.
3. Заключение.В тази част трябва да благодарите за вниманието и времето, прекарано в четене на вашето писмо, и да напишете, че сте готови да се срещнете с мениджъра по човешки ресурси и да обсъдите всички въпроси по-подробно.
4. Раздяла.Не забравяйте да напишете в края „С уважение“ или „С най-добри пожелания“ (за мениджъри на чуждестранна компания).
5. Моля, включете вашата информация за контакт в края.

Основни изисквания към мотивационно писмо

Обикновено мениджърите по човешки ресурси, които познават правилата за писане на мотивационно писмо, ще оценят, ако мотивационното писмо е написано в съответствие със следните правила:

• Писмото трябва да бъде сбит,заемат не повече от половин страница от лист А4, за да могат бързо да се четат;
• Писмото трябва да бъде вместителен, не съдържат излишна вода, кандидатите не харесват това;
• Писмото трябва да бъде написано в бизнес стил,да не съдържа дълги подчинени изречения, да не съдържа формалности, да се пише без излишна емоционалност;
• Необходимо е да се покаже личен подходза да напишете писмо, то трябва да бъде написано като разговор с мениджър по персонала;
• Писмото трябва да бъде единствен по рода си,необходимо е да не се повтарят шаблонни писма, налични в интернет;
• Писмото трябва да бъде релевантни, не трябва да записвате в него информация, от която вашият работодател не се нуждае;
• Писмото трябва да бъде специфичен, можете да отразите в него вашите конкретни постижения, да предоставите надеждни цифри, които могат да увеличат шансовете ви да получите тази работа;
• В писмото можете да посочите препоръки, което може да увеличи шансовете ви.

Грешки при писане на мотивационно писмо

Често в допълнителна информация към автобиографията мениджърите по човешки ресурси идентифицират следните недостатъци:

• Приложение на конвенционалните шаблониписма, всички фрази на писмото са написани „като копие“;
• Мотивационното писмо просто дублиранинформация, взета от автобиография, това не трябва да се прави, може да се повтори само информацията за контакт;
• В писмото се казва общи фрази,ако пишете, че сте опитен специалист, посочете информацията и напишете, че имате трудов стаж, например пет години в тази област и т.н.;
• Правописни и пунктуационни грешкисъщо са неприемливи в мотивационно писмо; работодателят едва ли ще иска да наеме такъв неграмотен служител.

Какво да не пишете в мотивационно писмо за автобиография:

Изпращане на мотивационно писмо

Подкрепящата информация обикновено се изпраща на работодателя заедно с автобиографията. Общите формалности за изпращане на мотивационни писма включват:

• Ако изпращате писмо в печатна форма, поставете го на отделен лист хартия;
• Ако изпращате писмо по електронен път, напишете го в тялото на електронния документ.

Няколко съвета за определяне на времето на вашето мотивационно писмо:

• Можете да изпратите мотивационно писмо преди да изпратите автобиографията си, по този начин можете да заинтересувате работодателя и да привлечете вниманието му;
• Можете да изпратите писмо, след като изпратите автобиографията си, като по този начин напомните за себе си;
• Можете да изпратите мотивационно писмо след интервюто с работодателя, ако имате равни шансове с друг кандидат, тогава това може да увеличи шансовете ви за получаване на работа.

Примери за мотивационни писма за автобиографии

Разбира се, не можем без примери.

Пример за кратко мотивационно писмо

"Добър ден! (Ако знаете до кого е изпратено това писмо, тогава трябва да се свържете с тях по име и бащино име) Интересувах се от вашето свободно място, което намерих. Имам следните качества (Тук трябва да посочите всички качества, които притежавате; на нашия уебсайт в статията за автобиографии има най-подходящият набор от качества -). Много съм благодарен за отделеното време. Моите контакти (посочете необходимите контакти)"

Пример за мотивационно писмо за автобиография на адвокат

"Здравейте! Интересувам се от свободно работно място, публикувано от вашата компания на уебсайта hh.ru. Моят опит като адвокат е повече от 10 години. Искам да ви предложа моя опит като адвокат. Завърших университета (посочете университета) с отличие и веднага започнах работа на моята позиция; познавам юриспруденцията и гражданското право. Работил за фирми (посочете фирми). Добра съдебна практика, изготвени искови молби, съдебни молби и адвокатски молби. Владея добре офис програми и компютър. Сред личните качества, които изтъквам, са желанието да се разбере същността на проблема, упоритостта.

Ще съм благодарен за покана за интервю"

Пример за мотивационно писмо за автобиография на мениджър

„Скъпи Пьотр Василиевич! Внимателно проучих свободното място на вашата компания на уебсайта hh.ru за позицията на мениджър, сигурен съм, че напълно отговарям на вашите изисквания за тази позиция. Завършил висше образование със специалност (посочете специалност). Работих като мениджър 12 години, имам страхотни умения в управлението на хора, там има добър мениджмънт, поддържам голяма база данни от клиенти, занимавах се с консултиране на големи предприятия по управление. Отлично познаване на офис софтуер.

Благодарен съм за разглеждането на моята автобиография, очаквам с нетърпение по-нататъшно сътрудничество. Готов съм да дойда на интервю по всяко време.”

Пример за мотивационно писмо за автобиография на счетоводител

"Здравейте! Прегледах автобиографията ви за позиция счетоводител. Сигурен съм, че моите квалификации ще ви допаднат напълно. Имам професионално висше образование със специалност Счетоводство. Трудов стаж 15 години. Богат опит в използването на програмата 1C Accounting и опит в поддържането на първична документация. Счетоводството е строго съобразено със закона. По-подробна информация можете да намерите в автобиографията ми. С уважение, Галина Петровна. Надявам се на по-нататъшно сътрудничество. "

Резултат:Ако сте съставили мотивационно писмо според всички правила и сте го изпратили на работодателя, това не е гаранция, че определено ще получите тази позиция, но значително увеличава шансовете ви за успех.