Размер: px
Начинать показ со страницы:
Транскрипт
1 Новые подходы в рационализаторской деятельности ОАО «РЖД» Учебно-методический материал для организаторов рационализаторской деятельности 1
2 Цели и задачи Для чего нужна рационализация? Цели и задачи рационализаторской деятельности Почему что-то надо менять? Предпосылки для проведения изменений Что уже сделано? Обзор проведенных изменений Что еще предстоит сделать? Направления работы организаторов на местах 2
3 Цели и задачи рационализаторской деятельности в соответствии с Положением о рационализаторской деятельности в ОАО «РЖД», утвержденном распоряжением ОАО «РЖД» от г. 552р 3
4 Цели Активизация и дальнейшее развитие массового технического творчества работников ОАО «РЖД»; Обеспечение юридической и правовой защиты рационализаторской и изобретательской деятельности; Повышение заинтересованности работников ОАО «РЖД» в результатах своего труда путем морального и материального стимулирования технического творчества. 4
5 Содержание Для чего нужна рационализация? Цели и задачи рационализаторской деятельности Почему что-то надо менять? Предпосылки для проведения изменений Что уже сделано? Обзор проведенных изменений Что еще предстоит сделать? Направления работы организаторов на местах 5
6 6 Предпосылки и причины проведения изменений
7 Предпосылки 1 Снижение количества рационализаторских предложений 2 Отсутствие связи рационализаторской деятельности со стратегическими целями компании 3 Низкий процент тиражирования и сетевых внедрений 4 Порядок начисления и выплаты вознаграждений непрозрачен для рационализаторов 5 Процессы организации и управления рационализаторской деятельностью трудоемки и непрозрачны 7
8 1. Снижение количества рационализаторских предложений Низкая моральная и материальная мотивация сотрудников к рационализаторской деятельности Низкий уровень осведомленности сотрудников о правилах подачи заявления, порядке расчета и начисления премии Недостаточно информации о рационализаторской деятельности, лучших предложениях и рационализаторах 8
9 Динамика снижения количества авторов РП За период с 2006 по 2012 год количество авторов рационализаторских предложений сократилось на 47,3%
10 2. Отсутствие связи со стратегическими целями компании Процесс разработки и обновления Тематического плана не увязан с процессом стратегического планирования в компании Вклад рационализаторской деятельности в достижение целей и задач компании не всегда очевиден для сотрудников и Руководства компании 10
11 3. Низкий процент сетевых внедрений Отсутствует процесс контроля внедрения и оценки его результатов Информация об успешных предложениях и внедрениях недоступна широкому кругу сотрудников компании Профессиональные сообщества внутри компании не развиты; современные информационные технологии для их организации и поддержки не используются Отсутствует стандартный механизм тиражирования успешных предложений в масштабах компании 11
12 4. Процесс начисления и выплаты вознаграждений непрозрачен Алгоритм расчета размера премии слишком сложен для понимания обычным сотрудником Заявитель не может понять на какой стадии находится процесс оформления его премии Сроки выплаты премий не всегда соблюдаются 12
13 5. Процесс организации и управления рационализаторской деятельностью трудоемок и непрозрачен Процессы сбора, обработки, анализа и хранения информации по рационализаторской деятельности не автоматизированы Затруднено получение достоверной информации о текущем статусе отдельного заявления или результатах внедрения Невозможно оперативно провести рейтингование предложений и авторов Как следствие недостаточно информации для планомерного совершенствования рационализаторской деятельности 13
14 Содержание Для чего нужна рационализация? Цели и задачи рационализаторской деятельности Почему что-то надо менять? Предпосылки для проведения изменений Что уже сделано? Обзор проведенных изменений Что еще предстоит сделать? Направления работы организаторов на местах 14
15 15 Обзор проведенных изменений
16 Основные направления совершенствования 1 Повышение мотивации сотрудников к рационализаторской деятельности 2 Связь рационализации со стратегическими задачами компании 3 Оптимизация процессов организации и управления рационализаторской деятельностью 4 Автоматизация процессов и обеспечение современной ИТ-поддержки рационализаторской деятельности 16
17 1. Повышение мотивации сотрудников-1 Разработана «Концепция комплексной системы пропагандирования рационализаторской деятельности» (шифр, утверждена) Концепция определяет: Сегменты целевой аудитории; Целевые каналы коммуникации и инструменты пропагандирования рационализаторской деятельности; Рекомендации к подготовке агитационных материалов для ТВ, печатных, онлайн-каналов коммуникации и публичных выступлений; Рекомендации к подготовке и использованию локальных агитационных материалов; План внедрения Системы пропагандирования рационализаторской деятельности; План медиа-активностей. 17
18 1. Повышение мотивации сотрудников-2 Информация и Мотивирование: Пример Калининградской дороги запланирован пилотный запуск Системы пропагандирования рационализаторской деятельности, включающий следующие инструменты информирования и мотивирования сотрудников: Агитационные плакаты Листовка с краткой информацией о выгодах рационализаторской деятельности Памятка с описанием процесса подачи и согласования заявлений на рационализацию Создание специализированных стенгазет о рационализации Стенд «Тема РЖД» Публикации в региональных корпоративных СМИ о вопросах рационализации Доска почета лучших рационализаторов Почетные знаки отличия лучшим рационализаторам 18
19 Авторское вознаграждение за использование рационализаторского предложения, создающего экономический эффект Размер годового экономического эффекта Размер вознаграждения до 100 тыс. рублей от 100 до 200 тыс. рублей от 200 до 500 тыс. рублей от 500 тыс. рублей и более 12%, но не менее 2000 рублей 11% рублей 10% рублей 9% рублей, но не более 1 млн. рублей 19
20 Авторское вознаграждение за использование рационализаторского предложения без экономического эффекта В = К1 x К2 x К3 x 2000 рублей В размер вознаграждения, руб; К1 коэффициент достигнутого положительного эффекта; К2 коэффициент объема использования рационализаторского предложения; К3 коэффициент сложности решенной задачи. 20
21 2. Связь со стратегическими задачами компании-1 Организация и координация технического творчества в Структурном подразделении производится на основании тематического планирования рационализаторской деятельности посредством разработки тематически планов (темников) по рационализации в виде сборников тематических заданий, определяющих основные направления работы рационализаторов и включающих перечень проблем в производственной деятельности конкретного Структурного подразделения ОАО «РЖД», имеющихся либо возникающих при эксплуатации технических объектов и/или использовании конкретных технологий, устранение которых позволит получить экономический эффект. 21
22 2. Связь со стратегическими задачами компании-2 Информационная поддержка: Запланированы публикации в корпоративных СМИ, освещающие проблемы Тематического плана Разработаны специализированные информационные стенды для размещения на предприятиях, освещающие направленность рационализаторской деятельности на решение стратегических и актуальных задач компании 22
23 3. Оптимизация процессов-1 Общий перечень изменений: Оптимизирован порядок рассмотрения рационализаторских предложений Сокращено количество необходимых для заполнения документов Сокращен объем документа «Положение о рационализаторской деятельности» 23
24 3. Оптимизация процессов Порядок рассмотрения рационализаторских предложения 24
25 Изменения в порядке рассмотрения рационализаторских предложений Упрощены формы документов: сокращено количество необходимых для заполнения полей По каждому этапу установлены сроки согласования По каждому этапу определены ответственные Добавлена процедура определения ответственного за внедрение Разработана процедура проверки предложения на новизну 25
26 Порядок рассмотрения рационализаторского предложения (РП) в день поступления 5 рабочих дней 10 рабочих дней 1 Подача заявления на РП 2 Помощь в оформлении заявления на РП и регистрация в журнале 3 Проверка РП на новизну 4 Рассмотрение, оценка полезности и согласование РП Автор Ответственное лицо по рац. работе Ответственное лицо по рац. работе Руководитель производственного подразделения не более 2-x месяцев 5 рабочих дней 5 рабочих дней 8 Принятие решения по предложению 7 Согласование с подразделениями аппарата управления или филиалами 6 Расчет экономического эффекта 5 Выдача заключений причастными подразделениями Главный инженер структурного подразделения Руководители подразделений Руководитель экономического подразделения Руководители причастных подразделений 15 рабочих дней 9 Определение ответственных за внедрение РП 10 Выдача удостоверения на РП По всем вопросам обращайтесь к ответственному за рационализацию в вашем подразделении Руководитель/Главный инженер структурного подразделения Ответственное лицо по рац. работе тел: 26
27 4. Автоматизация и ИТ-поддержка-1 Идет сбор, формализация и согласование требований к автоматизации процессов: Упрощение и ускорение процесса подготовки и согласования предложения за счет: Заполнения электронных форм, в том числе удаленно через Интернет; Настройки маршрутизации процесса согласования и утверждения с учетом контроля установленных ограничений по времени; Автоматическая генерация требуемых форм документов и отчетности в процессе прохождения заявления 27
28 4. Автоматизация и ИТ-поддержка-2 Формирование и поддержка единой централизованной базы данных по рационализаторским предложениям компании Получение актуальной и достоверной информации для управления процессом и планирования развития рационализаторской деятельности Обеспечение защиты информации и управления правами и полномочиями доступа к информации 28
29 Содержание Для чего нужна рационализация? Цели и задачи рационализаторской деятельности Почему что-то надо менять? Предпосылки для проведения изменений Что уже сделано? Обзор проведенных изменений Что еще предстоит сделать? Направления работы организаторов на местах 29
30 30 Актуальные направления работы организаторов на местах
31 Основные направления 1 2 «Горячие линии» Поддержка процесса подачи и согласования предложений 3 Поддержка процесса пропагандирования рационализаторской деятельности 31
32 1. «Горячие линии» на местах Распространение в подразделениях листовок и плакатов с указанием номеров телефонов ответственных за рационализацию в подразделениях Регулярное обновление базы ответов на типичные вопросы: «Как оформить заявление на рационализаторское предложение?» «Какие нужны сопутствующие документы?» «Кто может помочь оформить расчет операционно-экономического эффекта?» «Куда подавать и с кем согласовывать заявление?» «Каков размер и срок выплаты премий?» 32
33 2. Поддержка процесса согласования заявлений Доведение до ответственных за рационализацию в подразделениях нового «Положения о рационализаторской деятельности» и связанных с ним документов (Приложений) Мониторинг эффективности работы ответственных за рационализацию в подразделениях: проведение ежеквартальных анонимных опросов сотрудников Доступность информации связанной с рационализаторской деятельностью Доступность ответственных и качество их работы по поддержке сотрудников Замечания и предложения 33
34 3. Поддержка пропагандирования рационализаторской деятельности Контроль размещения и обновления агитационных материалов, стенгазет, стендов, распространения листовок и памяток Содействие редакциям региональных изданий в подборе кандидатур лучших рационализаторов для интервью, сюжетов статей о рационализаторской деятельности 34
35 35 Желаем Вам успехов!
Рационализаторская деятельность в ОАО «РЖД» Учебно-методический материал для рационализаторов 1 Рационализаторская деятельность Что это такое и почему важно? Основные положения по рационализаторской деятельности
СИСТЕМА УПРАВЛЕНИЯ ИННОВАЦИЯМИ СИСТЕМА УПРАВЛЕНИЯ ИННОВАЦИЯМИ АГИТАЦИЯ ИННОВАЦИОННОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ МОТИВАЦИОННЫЕ СХЕМЫ ТЕМАТИЧЕСКИЙ ПЛАН АВТОМАТИЗИРОВАННАЯ СИСТЕМА КВАЛИФИЦИРОВАННЫЕ СОТРУДНИКИ НА ПРЕДПРИЯТИЯХ
Порядок рассмотрения рационализаторских предложений Учебно-методический материал для организаторов рационализаторской деятельности Порядок рассмотрения рационализаторского предложения (РП) в день поступления
1 Инструкция по оформлению и подаче заявления на рационализаторское предложение Форма заявления Для признания предложения рационализаторским автор подает письменное заявление на рационализаторское предложение
УТВЕРЖДАЮ: Старший вице-президент 1 ОАО «РЖД» 7"::^^:»--^-""""-*Й^АЛ^апанович РЕКОМЕНДАЦИИ «07» о? 2015 г. сетевой школы передового опыта «Организация изобретательской, рационализаторской деятельности
УТВЕРЖДЕНА решением Чкаловской районной территориальной избирательной комиссии города Екатеринбурга от 11 декабря 2017 г. 30/142 Программа информационно-разъяснительной деятельности Чкаловской районной
ИИ IIW ill iliaiimili Пи»! i ^ддч>мил111 Wlim»4"M..ILIB»!! ftl " > /. ^, МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ ПЕРМСКОГО КРАЯ ПРИКАЗ 05.08.2015 СЭД-26-01-04-675 Об утверждении дорожной карты «Организация и
ДОКЛАД заместителя министра социальной защиты населения Рязанской области Н.П. Рогатиной Тема: Итоги работы по совершенствованию предоставления мер социальной поддержки гражданам в 2013 году 1. Меры социальной
ТЕРРИТОРИАЛЬНАЯ ИЗБИРАТЕЛЬНАЯ КОМИССИЯ ДЕРБЕНТСКОГО РАЙОНА РЕШЕНИЕ 08.12.2017г. г. Дербент 29/20-6 О Программе информационно-разъяснительной деятельности территориальной избирательной комиссии Дербентского
Перечень услуг Разработка стратегии продвижения/позиционирования региона РФ как перспективного туристического направления: Стратегия представляет собой прикладной документ по созданию и продвижению «туристического
Www.pwc.ru Управление эффективностью деятельности планирование и бюджетирование Май 2011 Современные тенденции - увеличения роли информации в управлении компанией Эффективное принятие решений обеспечивается
1 Приложение к приказу Главного управления от «13» декабря 2013 года 560 «О ведомственной целевой программе Главного управления «О противодействии коррупции в системе на годы» Ведомственная целевая программа
Опыт внедрения SAP GRC Process Control в ОАО «МегаФон» и тиражирование в ОАО «МегаФон Ритейл» Илья Губарев Руководитель по развитию корпоративных систем ОАО «МегаФон» МегаФон сегодня лидер в области передачи
ЧКАЛОВСКАЯ РАЙОННАЯ ТЕРРИТОРИАЛЬНАЯ ИЗБИРАТЕЛЬНАЯ КОМИССИЯ ГОРОДА ЕКАТЕРИНБУРГА РЕШЕНИЕ 11 декабря 2017 г. 30/142 г. Екатеринбург О Программе информационно-разъяснительной деятельности Чкаловской районной
PR ТЭК в регионе «Технологическое присоединение к электрическим сетям» Публичное акционерное общество «Сибирско-Уральская энергетическая компания» Основной вид деятельности ПАО «СУЭНКО»: технологическое
ПРАВИТЕЛЬСТВО СВЕРДЛОВСКОЙ ОБЛАСТИ Министерство Свердловской области ПРИКАЗ г. Екатеринбург Об утверждении плана мероприятий («дорожной карты») по повышению доступности государственных услуг для граждан
ПРАВИТЕЛЬСТВО РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ Р А С П О Р Я Ж Е Н И Е от 7 марта 2013 г. 317-р МОСКВА 1. Утвердить прилагаемый план мероприятий («дорожную карту») «Оптимизация процедур регистрации юридических лиц
2 ПРЕСС-ЦЕНТР ПОЛОЖЕНИЕ О СТРУКТУРНОМ ПОДРАЗДЕЛЕНИИ Дата введения: 1. Общие положения Пресс-центр ОмГУПСа (далее Пресс-центр) является самостоятельным структурным подразделением Федерального государственного
УДК 331.108:336.71 СТРАТЕГИЧЕСКОЕ УПРАВЛЕНИЕ ПЕРСОНАЛОМ КАК ВАЖНЕЙШИЙ ЭЛЕМЕНТ РЕАЛИЗАЦИИ МИССИИ БАНКА Т. С. Закариадзе, магистрант кафедры менеджмента ФГБОУ ВО «Национальный исследовательский Мордовский
АЛАПАЕВСКАЯ РАЙОННАЯ ТЕРРИТОРИАЛЬНАЯ ИЗБИРАТЕЛЬНАЯ КОМИССИЯ РЕШЕНИЕ 22 июня 2017 г 9/43 г. Алапаевск Об утверждении Программы информационно-разъяснительной Алапаевской районной территориальной избирательной
МИНОБРНАУКИ РОССИИ Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего профессионального образования «Казанский национальный исследовательский технологический университет» (ФГБОУ ВПО
Перечень услуг Стратегия продвижения/позиционирования региона РФ как перспективного туристического направления: Стратегия представляет собой прикладной документ по созданию и продвижению «туристического
Системы электронного документооборота и делопроизводства (ЭДД) Документооборот движение документов в организации с момента их создания до завершения исполнения или отправления (полный жизненный цикл) определение,
УТВЕРЖДЕН приказом АО «ОСК» от / б.9ъ. с^г ПЛАН в АО «ОСК» на 2016-2017 годы п/п Ответственный Срок Наименование мероприятия исполнитель исполнения I. Организационные и правовые мероприятия I квартал 1.
ИНФОРМАЦИОННЫЙ ИНКУБАТОР ИННОВАЦИОННЫХ ИДЕЙ WEB портал информационной поддержки диалога власти и гражданского общества Омск, 11 июля 2014 Компания «ТЕКОРА»: ТЕхнологии КОрпоративного РАзвития (образована
2 Часть 1. Оказание государственной услуги Раздел 1 1. Наименование государственной услуги: «Организация предоставления и муниципальных услуг на территории Тверской области по принципу «одного окна». 2.
«Дорожная карта» подготовки к государственной итоговой аттестации по образовательным программам среднего общего образования в Муниципальном бюджетном общеобразовательном учреждении средней общеобразовательной
ДОКЛАД председателя Комитета по развитию информационных технологий и связи Мурманской области «О мерах по достижению показателя «Доля граждан, использующих механизм получения государственных и муниципальных
ПРАВИТЕЛЬСТВО ОРЕНБУРГСКОЙ ОБЛАСТИ П О С Т А Н О В Л Е Н И Е 09.07.2012 г. Оренбург 593-п Об утверждении концепции по информированию населения Оренбургской о положениях Федерального от 27 июля 2010 года
Pycl ФИЛИАЛ ОАО «РЖД» ЦЕНТРАЛЬНАЯ ДИРЕКЦИЯ УПРАВЛЕНИЯ ДВИЖЕНИЕМ РАСПОРЯЖЕНИЕ Об утверждении Положения о мотивации работников Центральной дирекции управления движением - филиала ОАО «РЖД» иеё структурных
Приложение 2 к приказу МАОУ «Средняя школа 6» от 01.09. 430 План мероприятий по на - 2018 учебный год в МАОУ «Средняя школа 6» 1. Общие положения: 1.1. План мероприятий по в МАОУ «Средняя школа 6» разработан
План мероприятий по противодействию коррупции на 2018-2022 г.г. в ГБОУ СОШ 215 Фрунзенского района Санкт-Петербурга План работы по противодействию коррупции в ГБОУ СОШ 215 Фрунзенского района Санкт-Петербурга
МИНИСТЕРСТВО СОЦИАЛЬНОЙ ПОЛИТИКИ СВЕРДЛОВСКОЙ ОБЛАСТИ территориальный отраслевой ный орган государственной власти Свердловской области Управление социальной политики Министерства социальной политики Свердловской
2. Этап Результат этапа 1. Разработка и публикация инвестиционного паспорта муниципального образования Звягинцева Ольга Не выполнено Инвестиционный паспорт муниципального образования не разработан. Требуется
Постановления Правительства Российской Федерации от 26.02.2010 96 «Об антикоррупционной экспертизе нормативных правовых актов и проектов нормативных правовых актов»; Указа Президента Российской Федерации
Корпоративная система управления знаниями (ЕАЕ.СУЗ) ООО «ЕАЕ-Консалт» центр консалтинга, разработки, внедрения и поддержки бизнес-приложений Наши клиенты Наши клиенты Наши партнеры Предпосылки для создания
УТВЕРЖДЕН приказом главного управления ЗАГС Нижегородской области от 21.06.2018 128 ПОРЯДОК взаимодействия главного управления ЗАГС Нижегородской области с референтными группами I. Общие положения 1.1.
ПРОФЕССИОНАЛЬНЫЙ СОЮЗ РАБОТНИКОВ АГРОПРОМЫШЛЕННОГО КОМПЛЕКСА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ПРЕЗИДИУМ ПОСТАНОВЛЕНИЕ 03. ol OSr/ г г. М осква О смотре-конкурсе информационной работы республиканских, краевых, областных,
План мероприятий по противодействию коррупции в ГБОУ СОШ 658 Кировского района Санкт-Петербурга на 2015 год 1. Общие положения: 1.1. План работы по противодействию коррупции в ГБОУ школе 658 Кировского
ФЕДЕРАЛЬНЫЙ ПРОЕКТНЫЙ ОФИС Круглый стол Б2: Организация оценки зрелости проектного управления в федеральных и региональных органах власти Цели и основания проведения оценки уровня зрелости организации
1 отдельных направлений «дорожной карты» по информатизации ПЛАН МЕРОПРИЯТИЙ 2 1. Назначение лица, ответственного за исполнение Заведующий октябрь Наличие эффективной мероприятий по информатизации в ДОУ
Итоги работы Ярославльстата за 2015 год. В 2015 г. деятельность отраслевых отделов статистики Ярослвльстата и его структурных подразделений в муниципальных районах и городских округах была направлена на
Письмо Минтруда России 18-2/10/2-1490 от 19 марта 2013 г. Комплекс мер, направленных на привлечение государственных и муниципальных служащих к противодействию коррупции I. Организация антикоррупционной
План мероприятий антикоррупционной направленности на 2013-2014 учебный год Мероприятие ответственный сроки 1. Организационные мероприятия 1.1. Издание приказа о назначении лица, ответственного за профилактику
Реализация инвестиционных проектов в рамках Конкурса «Ежегодная общественная премия «Регионы устойчивое развитие» Оглавление Оглавление 1. Общая информация о работе Оргкомитета Конкурса 2. Цели и задачи
Письмо Минтруда России 18-2/10/2-1490 от 19 марта 2013 г. КОМПЛЕКС МЕР, НАПРАВЛЕННЫХ НА ПРИВЛЕЧЕНИЕ ГОСУДАРСТВЕННЫХ И МУНИЦИПАЛЬНЫХ СЛУЖАЩИХ К ПРОТИВОДЕЙСТВИЮ КОРРУПЦИИ I. Организация антикоррупционной
Приказ от 02.11.2010 П/562 Об утверждении Концепции долгосрочного взаимодействия Федеральной службы государственной регистрации, кадастра и картографии со средствами массовой информации и Плана ее реализации
Sst-02.qxd 30.05.2007 21:28 Page 31 Ольга ТУМА, заместитель директора ритейлового блока Московской Региональной Дирекции, РОСНО Наталия ОСЕЛЕДЬКО, руководитель проекта, отдел информационной поддержки ритейлового
ФЕДЕРАЛЬНЫЙ ПРОЕКТНЫЙ ОФИС Организация проектной деятельности в Правительстве Российской Федерации Центр проектного менеджмента Олег Билев 16 февраля 2017 г. Предпосылки внедрения проектной деятельности
Лучшее решение визуальной айдентики разработка логотипа «Алтай предлагай» и прикладные возможности комплекса визуальной айдентики в реализации программы «Проект поддержки местных инициатив» Алтайского
«Дорожная карта» подготовки к государственной итоговой аттестации по образовательным программам основного общего образования в Муниципальном бюджетном общеобразовательном учреждении средней общеобразовательной
Гша Автономная некоммерческая образовательная организация высшего образования «Воронежский экономико-правовой институт» (АНОО ВО «ВЭПИ») ПОЛОЖЕНИЕ О проведении научных мероприятий 1. Общие положения ВО
Приложение 1 ПЛАН мероприятий по, в том числе по предупреждению бытовой, в государственном бюджетном профессиональном образовательном учреждении «Педагогический колледж 4 Санкт-Петербурга» на 2018-2019
Проект «Утверждаю» Министр Республики Казахстан Е.Биртанов апреля 2017 года План мероприятий Министерства Республики Казахстан по противодействию коррупции на 2017 год п/п Наименование мероприятий Исполнители
ПРОЕКТ План мероприятий («дорожная карта») «Оптимизация процедур юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» I. Общее описание «дорожной карты» 1. Реализация «дорожной карты» «Оптимизация процедур
П/п «Дорожная карта» подготовки к проведению государственной итоговой аттестации по образовательным программам основного общего образования в Хотынецком районе в 2017 году Установленные сроки проведения
УТВЕРЖДАЮ: Глава И.В.Масько План мероприятий по снижению неформальной на территории 13 августа 2015 г. п/п Мероприятия Результат Срок Ответственный исполнитель 1.1. Организация заседаний межведомственной
Приложение 1 к приказу Управления образования Администрации городского округа город Уфа Республики Башкортостан с "ОХ от JO ШЭсШАгЪ 14г. Положение об официальном сайте Управления образования Администрации
ГУБЕРНАТОР МОСКОВСКОЙ ОБЛАСТИ РАСПОРЯЖЕНИЕ от 2 марта 2018 г. N 73-РГ Об утверждении плана противодействия коррупции в Московской на 2018-2020 годы Список изменяющих документов В соответствии с Законом
24 мая 2017 года г. Мурманск Эффективность процедур по подключению к электрическим сетям в Мурманской области, реализация целевой модели И.о. министра энергетики и жилищно-коммунального хозяйства Мурманской
УТВЕРЖДАЮ: БПОУ УР «ИТИП» О.А. Мокрушина «30» июня 2016 г. п/п ПЛАН по противодействию коррупции в БПОУ УР «Ижевский техникум индустрии питания» в 2016 2017 годы Мероприятия Ответственные исполнители 1.
Повышение качества предоставления государственных услуг Развитие электронных сервисов Повышение качества данных Единого государственного реестра недвижимости Снижение административного давления при осуществлении
Министерство финансов Челябинской области Доклад о результатах и основных направлениях деятельности Министерства финансов Челябинской области на 2016-2018 годы СОГЛАСОВАНО Министр финансов Челябинской
ОРГАНИЗАЦИЯ ПЕРЕВОДА УСЛУГ В ЭЛЕКТРОННЫЙ ВИД НА ПРИМЕРЕ ЗАПИСИ ДЕТЕЙ В ДЕТСКИЕ САДЫ ЧЕРЕЗ ИНТЕРНЕТ Алексеенко Олег Владимирович Нормативно-правовые акты, регулирующие процесс перехода к предоставлению
Департамент труда и занятости населения Тюменской области «Интерактивный портал Службы занятости населения Тюменской области» Минкова Людмила Николаевна, Начальник отдела ИТиА Департамента труда и занятости
Рационализация - это усовершенствование, улучшение, осуществление более целесообразной организации управленческого и исполнительского труда. Термин «рационализация» произошел от латинского слова ratio – разум, следовательно, под рационализацией следует понимать разумную организацию труда.
В любой организации постоянно происходят различного рода изменения. Изменения – это объективный процесс, который регулируется законом единства анализа и синтеза. Принципы рационализации формируют механизм таких преобразований. Этот механизм включает технологию мыслительных аспектов деятельности человека, технологию консультационной деятельности, социологический и психологический аспекты восприятия перемен организацией, самоорганизацию работников в форме кружков качества и т.д.
К основным принципам рационализации относятся:
1. Принцип последовательного подключения: «Философия преобразований в компании должна разрабатываться специалистами с сенсуальной организацией мышления, основные принципы преобразований – специалистами с иррациональной организацией мышления, а непосредственное проектирование и осуществление преобразований – специалистами с рациональной организацией мышления».
В психологии выделяют три типа организации мыслительной деятельности человека: рациональное, иррациональное и сенсуальное. Эти типы организации мыслительной деятельности имеют глубокие исторические корни и накладывают существенный отпечаток на реализацию изменений в организации. Каждый из них имеет свои сферы эффективного использования.
Сенсуализм – это познание реальности только через субъективное восприятие, чувство и ощущение (сенсорика). Основной принцип сенсуализма: «нет ничего в разуме, чего бы ни было в чувствах». Человек с таким типом мышления позитивно воспринимает только то, что вызывает в нем какие-то реакции (положительные или отрицательные). То, что его не трогает, не должно существовать, является лишним. Это теория субъективной полезности. Работник с сенсуальным мышлением может интуитивно определить неэффективность элементов компании или их связей.
Иррационализм – это познание реальности преимущественно через внемыслительные аспекты духовной жизни человека: волю (волюнтаризм), интуицию, инстинкт, воображение, озарение. Человек с иррациональным типом мышления обычную логику мышления должен сопоставить со своими представлениями, воображениями. При этом преимущество отдается субъективной, воображаемой модели. Аналогично бесконечной десятичной непериодической дроби в математике человек с таким типом мышления постоянно сомневается в правильности принятых им решений и возможных результатах – в его сознании борются два направления: разумное т чувственное.
Рационализм , как философскоенаправление признает разум и логику основой познания и поведения людей.
Преобразования в любой компании должны носить опережающий характер, чтобы к моменту созревания новой потребности общества или отдельных потребителей компания была готова их удовлетворить. Готовых алгоритмов нет.
Эффективность преобразований (рационализации) определяют две группы важных неопределенностей:
какие потребности могут возникнуть у потребителей, в какое время, каким может быть объем этих потребностей?;
какие преобразования проводить, в каком объеме, какой управленческий, технологический и финансовый потенциал следует задействовать?
Эта задача из ряда «пойди туда – не знаю куда, принеси то, не знаю что». Специалист с рациональной организацией мыслительной деятельности с такой задачей не справится, так как нет методик, нет аналогий, нет логики. А подобных специалистов в любой компании большинство. Специалист с сенсуальной организацией мыслительной деятельности с такими преобразованиями справится, так как ход его мышления индивидуален и основан на подсознании, неожиданных находках, аналогичных выводах и т.д.
В качестве примера можно привести вариант использования некоторых диссидентов в советское время. Основная масса жителей любой страны лояльно относится к действиям исполнительной, законодательной и судебной власти. Однако всегда находятся единицы, которые представляют себе другую более гуманную модель общественного строя, экономического или экологического развития и предлагают пути ее реализации. Организация их мышления преимущественно сенсуальна. Их поведение многим кажется нелогичным, глупым и непонятным. Государственная власть старалась избавиться от них либо высылая их в другие страны, либо направляя в психиатрические больницы, либо лишая их свободы на длительное время. Тем не менее, нестандартность, типовая нелогичность мышления привлекли внимание спецслужб к этим людям. Нескольким диссидентам сделали предложение работать в системе контрразведки, разгадывая шифры шпионских посланий. Этот подход спецслужб оказался плодотворным. Вместо того чтобы долго перебирать многочисленные варианты сочетаний цифр, букв, такой человек достаточно быстро находил ключ к шифру посредством интуиции, озарения, телепатической связи с инициатором шифровки.
Дальнейшую работу по рационализации могут проводить специалисты с иррациональным и рациональным мышлением.
2. Принцип всесторонности входной информации: «Информация, поступающая от объекта рационализации, должна отражать сведения, о ключевых элементах состояния и деятельности компании».
Информация является средством отражения текущего состояния подразделений, например, заводоуправление, отдел маркетинга, отдел кадров. Компания из предосторожности предоставляет специалистам по преобразованиям только ту информацию, которая касается преобразуемого подразделения. По этой причине достаточно трудно оценить влияние других подразделений на преобразуемое подразделение. Отсутствие информации, учитывающей связи подразделений, отрицательно влияет на результат данных преобразований.
На базе исходной информации, отражающей реальное положение компании, проводится работа по рационализации ее деятельности. Результатом этой работы является выработка решений (рекомендаций) в форме набора проектов, направленных на совершенствование деятельности компании. Руководитель может по-разному воспользоваться набором разработанных проектов:
Среди перечня проектов выделяют основной и вспомогательный наборы.
К основному набору относят следующие проекты:
«Стратегия развития организации и создание комплексной системы управления»;
«Корректировка системы должностных инструкций, правил и положений о подразделениях компании»;
«Совершенствование управления финансами (пополнение оборотных средств)»;
«Ассортиментная политика и задачи службы маркетинга»;
«Бизнес-план»;
«Корректировка организационной структуры организации»;
«Возможности организации для создания СП или смешанных обществ за рубежом».
К вспомогательному набору относятся следующие проекты:
«Сокращение затрат»;
«Улучшение мотивации персонала»;
«Реорганизация системы повышения квалификации персонала»;
«Снижение сверхнормативных запасов»;
«Оптимизация потребления организацией энергоресурсов».
Руководители компании должны понимать, что для решения проблем необходим полный набор проектов, выполняемых специалистами по рационализации. Наличие только основного набора (что часто и бывает) не дает желаемого результата по повышению эффективности деятельности компании.
4. Принцип внутренней рационализации: «Руководство компании должно стимулировать потребности и интересы своих работников для активизации рационализаторской деятельности».
Потребности человека в информации и знаниях, самовыражении и самопроявлении, творческом труде и патриотизме стимулируют интерес работников к рационализации. Для этого целесообразно в компаниях создавать кружки качества, всячески поощрять работников, занимающихся изобретательской и рационализаторской деятельностью. Больших успехов в этом достигла Япония. Японские компании постоянно материально поощряют своих работников, в том числе и привозящих из командировок из других стран новые различные идеи, технические решения и т.д. Все это в конечном итоге способствует активизации рационализаторской деятельности и повышению эффективности функционирования фирм.
Принципы рационализации эффективны только в том случае, если они опираются на законы организационных систем, обеспечивающие положительную динамику развития организаций.
Применение на практике рассмотренных выше принципов рационализации позволяет повысить прибыльность реализационной, производственной или научной деятельности, а также обеспечивает положительную динамику развития предприятия в условиях глобального рынка. При этом значительно повышается качество управленческого и исполнительского труда.
Рационализация – ϶ᴛᴏ усовершенствование, улучшение, осуществление более целесообразной организации управленческого и исполнительского труда. Рационализация базируется на совершенствовании управления, обеспечивающего максимально возможный уровень эффективности развития субъектов экономической и хозяйственной деятельности в интересах общества при существующих в данный момент условиях, в рамках объективно действующих законов организационных систем и с учетом производительных сил общества в целом. Но она также находится под воздействием производственных отношений конкретной социальной организации с присущими ей формами собственности.
Рационализация организационной деятельности – ϶ᴛᴏ прежде всего процесс, обеспечивающий улучшенное, а значит, и более качественное состояние системы за счет четкой организации производственной деятельности, путем использования новейших достижений науки и техники во всех подразделениях предприятия, включая его управляющую и управляемые части. Отметим, что техническое и организационное совершенствование на предприятии неразрывно связано с улучшениями условий труда и творческим подходом к решению поставленных задач.
Принципы рационализации эффективны только в
том случае, если они опираются на законы организационных систем. Отметим, что термин
«рационализация» произошел от латинского слова ratio – «разум»,
следовательно, под рационализацией следует понимать разумную организацию
труда.
Стоит отметить, что основными направлениями рационализации деятельности
организационных систем будут усовершенствование научной организации
труда, результатов труда, средств труда и технологических процессов.
Усовершенствование научной организации труда. Рационализация трудового процесса предусматривает создание наиболее благоприятных условий труда, устранение перегрузок и нервного перенапряжения, создание благоприятного психологического климата в коллективе, материальное стимулирование работников, заинтересованность их в приобретении солидного статуса фирмы. Усовершенствование результатов труда заключается: в расширении спектра оказываемых услуг; в упорядочении номенклатуры и ассортимента продукции; в улучшении потребительских качеств выпускаемой продукции; в стандартизации, унификации и нормализации изделий; в повышении качественных характеристик исходного сырья и материалов для наиболее полного и комплексного их использования.
Усовершенствование средств труда и технологических процессов заключается в применении ноухау, в техническом переоснащении, в модернизации и прогрессивных изменениях технического уровня используемого оборудования, кᴏᴛᴏᴩые обеспечивают положительную динамику развития предприятия.
1.2 Организация рационализации на предприятии
Рационализация - это один из приемов, направленный на максимальное использование талантов и способностей работников. Начало рационализации относится к 1880 году, когда менеджером шотландской судостроительной компании В. Денни был предложен метод, суть которого состояла в том, что рабочие выдвигали предложения, идеи, помещали их в ящики, установленные в цехах, а управляющие рассматривали их и внедряли в случае целесообразности. Рабочему выплачивалось вознаграждение. Этот подход начал широко использоваться в США и странах Запада, но основное распространение рационализация получила в послевоенный период, главным образом, в Японии. Здесь все фирмы используют систему рационализаторских предложений, как неотъемлемый и важный фактор повышения эффективности производства. Развита рационализация и на отечественных предприятиях, однако активность работников на них значительно ниже.
Рационализаторским предложением признается техническое или организационное решение, являющееся новым и полезным для предприятия, которому оно подано, и дающее экономию трудовых, сырьевых, топливно-энергетических и других материальных или финансовых ресурсов, или улучшение условий, трудя и экологии.
Предложение признается новым для предприятия, если до подачи заявления, но установленной форме данное или такое же решение не использовалось раньше, не предусмотрено стандартами, нормалями, техническими условиями и не было разработано техническими службами предприятия, или заявлено другим лицом, которому принадлежит первенство.
Предложение признается полезным, если его использование позволяет получить экономический, технический или иной положительный эффект, независимо от того, где этот эффект возникает. Предложения руководителей или специалистов предприятия не считаются рационализаторскими, если они подаются в момент их работы над новой конструкцией или технологическим процессом. Работа специалистов - это постоянное творчество, направленное на создание новых проектов на уровне мировых достижений и современных требований. Это не означает, что специалисты не могут быть рационализаторами. Они имеют право подавать предложения по совершенствованию существующих конструкций, технологических процессов, методов организации производства и труда.
Рационализация на предприятии направлена на то, чтобы выпускать данный объем продукции с меньшим расходом ресурсов, или увеличить выпуск продукции при неизменных ресурсах. Привлечение широкого круга работающих к рационализации и изобретательству является непременным условием успешного развития предприятия. Деятельность предприятия в области рационализации в Республике Беларусь регламентируется стандартом, который разрабатывает каждое предприятие.
Координирует и возглавляет работу по рационализации на предприятии главный инженер. Организацию работ осуществляет отдел патентов, рационализации, информации и новой техники (ОПРИНТ) или бюро рационализации и изобретательства (БРИЗ). В структурных подразделениях эту работу организует соответствующий руководитель или уполномоченное лицо.
Заявление на рационализаторское предложение подается предприятию, к деятельности которого оно относится, независимо от того, работает ли автор на нем. Заявление принимается в цехе и передается в бюро рационализации и изобретательства завода, где регистрируется. Зарегистрированное заявление направляется на заключение подразделениям и службам, к деятельности которых оно непосредственно относится. Руководители и специалисты предприятия должны дать заключение о наличии в предложении технического или другого решения и оценку его полезности. Окончательное решение принимает главный инженер. Правовая охрана рационализаторских предложений обеспечивается выдачей автору удостоверения. Если авторами являются несколько лиц, удостоверение с указанием в нем фамилий соавторов выдается каждому.
На все принятые к использованию или к опытной проверке предложения составляются графики их разработки, проверки и внедрения. В зависимости от ценности предложения могут включаться в план организационно-технических мероприятий, разрабатываемый на предприятии, в цехе.
Выплата и размер авторского вознаграждения производится на основе суммы годовой экономии, полученной в первом году использования предложения (первые двенадцать месяцев с начала использования) в размере определенного процента от суммы фактической экономии. Процент вознаграждения каждое предприятие определяет самостоятельно.
Размер вознаграждения за рационализаторские предложения, не создающие экономии, определяют в каждом случае индивидуально. За содействие внедрению рационализации также осуществляется поощрение. Премируются лица как состоящие, так и не состоящие в штате предприятия. Наиболее активные рационализаторы имеют многие льготы на предприятии: их не увольняют по сокращению штатов, не отправляют на пенсию по достижении возраста, увеличивают выплаты по итогам года и другие.
Несмотря на многие льготы и достаточно высокое материальное стимулирование, активность работающих в рационализации на отечественных предприятиях невысокая. Объясняется это бюрократической проволочкой внедрения рацпредложений, недостаточной помощью со стороны администрации в испытаниях образцов, в инвестировании новых разработок.
Интересен в этом плане опыт японской фирмы «Тоета». Здесь на каждого работающего приходится более 17 предложений в год, из них более 94% принимаются к внедрению. Успех такой активности состоит в том, что администрация компании создает у рабочих чувство важности их мнения и творчества. Одновременно действует система, направленная на развитие и создание условий для формирования идей и их реализацию. Работа по рационализации в основном проводится в «кружках качества», где совместно обсуждаются проблемы и находятся пути их решения. Много и индивидуальных предложений. Обычно каждому рабочему и специалисту выдается вопросник по разным проблемам, требующим своего решения. В качестве примера можно привести следующий вопросник: Можно ли повысить качество изделия, если изменить его конструкцию или технологию изготовления? Как повысить уровень унификации нового изделия? Как легче установить заготовку на станок? Можно ли изменить расположение станков на участке? Как уменьшить расход материалов, топлива, пара, электроэнергии? Удобно ли на рабочем месте расположен инструмент, материалы, продукция? Есть ли в отделе должности, без которых можно обойтись? Можно ли стандартизировать выполняемую работу?
Система оценки рационализации в японских компаниях более эффективна, так как действует быстро. Использование передового отечественного и зарубежного опыта в области рационализации позволяет предприятиям повышать эффективность.
В рублях на единицу оборудования в год 75 Величина затрат на реализацию и изобретательство в рублях на одного рабочего в год 10 1. Определение типа производства и рациональной формы организации производственного процесса Тип производства – это комплексная характеристика организационно-технического уровня производства. Тип производства формируется в зависимости от номенклатуры продукции, ...
Цели), в прямом исчислении; 2) затраты на оплату труда с отчислениями, в прямом исчислении; 3) затраты по управлению и обслуживанию производства (косвенные затраты). Структура себестоимости При анализе хозяйственной деятельности предприятия, конкретно себестоимости – рассчитывается структура затрат. Такую структуру рассчитывают и для смет, и для калькуляций, и за рубежом для изделия. Структура...
Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже
Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.
Подобные документы
Рационализация рабочего процесса. Содержание и основные задачи нормирования труда. Описание системы мотивации на производстве: стимулирование труда рабочих и их премирование. Экономическая эффективность мероприятий по рационализации рабочего процесса.
курсовая работа , добавлен 25.03.2012
Сущность и цели торгового обслуживания, оценка его качества. Методология оценки уровня торгового обслуживания в розничной торговой организации. Основные направления по рационализации процесса торгового обслуживания в ООО "Метро Кэш энд Керри", ТЦ 12.
дипломная работа , добавлен 03.08.2012
Организация как универсальная форма человеческой жизни, изучение принципов и закономерностей ее возникновения. Необходимость применения теории организации в деятельности менеджера, применения принципов рационализации, использования рыночных технологий.
реферат , добавлен 01.12.2010
Методы и приемы трудового процесса: общие положения. Принципы экономии движений. Естественности движений. Одновременность движения различных органов тела. Симметричности движений. Ритмичность и автоматизм движений. Рационализация приемов и методов труда.
реферат , добавлен 13.11.2008
Сущность, цели и задачи аттестации и рационализации рабочих мест. Учет, аттестация и рационализация рабочих мест. Порядок работы по учету, паспортизации и аттестации рабочих мест. Характеристика оборудования, трудового процесса и условий труда.
дипломная работа , добавлен 05.11.2008
Определение эмерджентности как несводимости свойств системы к сумме свойств её компонентов. Соотношение между понятиями "организация" и "управление". Основные принципы рационализации: системность, самоорганизация, включенность руководителя, очередность.
курсовая работа , добавлен 06.05.2012
Оценка эффективности кадрового потенциала, выступающая мощным рычагом роста результативности управленческого процесса. Способы организации труда персонала. Четыре вида аттестации служащих. Государственное регулирование процедуры аттестации сотрудника.
курсовая работа , добавлен 12.08.2016
