Изменение колонтитулов и нумерации страниц для раздаточных материалов в PowerPoint. Редактирование образца слайда презентации Как в презентации сделать колонтитул

Что такое шрифт? Прежде всего, давайте рассмотрим понятие "шрифт". Шрифт - это набор символов определенного размера и рисунка. Другими словами, компьютерный шрифт представляет собой программу, которая может быть использована во всех приложениях Windows, в том числе и в PowerPoint. Новый термин Шрифт - это способ кодирования текстовой информации, используемый при ее передаче в виде изображения. Шрифт определяет взаимное соответствие между символами определенного алфавита и их изображениями, которые называются литерами . Знаки, образующие шрифт, имеют определенные орнаментальные характеристики, такие как засечки, декоративные завитки и др. Источники шрифтов на компьютере Шрифты входят в комплект системы Windows, разрабатываются производителями приложений и поставляются вместе с ними. Наконец, есть фирмы, занятые исключительно производством шрифтов на все случаи жизни. Исторически сложилось так, что в мире существует несколько стандартов шрифтов для персональных компьютеров. Наиболее популярны шрифты корпорации Adobe Systems (шрифты стандарта Type 1), и Microsoft (шрифты стандарта ТruеТуре). Оба стандарта имеют свои достоинства, что привело к их параллельному сосуществованию. В PowerPoint используются ТruеТуре шрифты. Часто большие коллекции шрифтов поставляются вместе с некоторыми графическими, издательскими или офисными программами. Примером может служить MS Office, в состав поставки которого входит громадный набор шрифтов. К сожалению, как правило, эти шрифты не являются кириллическими, и поэтому их использование в России ограничено. В Интернете сложилась аналогичная ситуация. Существует громадный выбор бесплатных или условно-бесплатных шрифтов, однако только не многие из них являются кириллическими. Классификация шрифтов Классификация шрифтов порядком запутана и противоречива. Но, несмотря на огромное количество шрифтов по применению их можно разделить всего на 3 группы:

шрифты с засечками (антиква - serif);
шрифты без засечек (гротески - sans serif);
прочие - декоративные (decorative), рукописные (script) и т. п.

Виды шрифтов изображены на рис. 3.1. Рис. 3.1. Три типа шрифтов Различные исследования показали, что шрифты с засечками читаются легче, так как засечки помогают взгляду передвигаться от буквы к букве, и буквы при этом не сливаются друг с другом. С другой стороны, буквы без засечек легче читать в шрифтах очень большого или очень малого размера. Но установить единообразные правила практически невозможно, так как кроме начертания огромное значение имеет кегль шрифта, длина строк, интерлиньяж, свободное пространство и даже бумага (при представлении продукции в бумажном виде). Декоративные шрифты имеют произвольный рисунок символов и применяются в основном как элементы дизайна. Их не рекомендуется использовать в качестве основного текста, так как они неудобочитаемые. Заголовки, броские выделения - вот место таких шрифтов в тексте. Совет Необходимость выбора из большого числа шрифтов может испугать новичка. Но не стоит бояться, приглядывайтесь к тому, какие шрифты используют ваши коллеги, создайте шрифтовой каталог шрифтов, имеющихся в вашем распоряжении. Выберите 5-10 шрифтов, которые наиболее вам симпатичны, и пользуйтесь ими. Постепенно добавляйте в вашу гарнитуру новые начертания, разнообразьте свой стиль. Установка шрифтов в ОС Windows Во время инсталляции Windows производится установка набора стандартных шрифтов, файлы которых записываются на винчестер. Windows и другие приложения используют эти шрифты по умолчанию. Всегда возможно в дальнейшем установить дополнительные или удалить уже установленные шрифты. Удобнее всего установить новый шрифт, используя пиктограмму Шрифты в Панели управления, при нажатии на которую открывается окно с перечнем шрифтов, уже установленных в системе (рис. 3.2). увеличить изображение Рис. 3.2. Окно Шрифты Для установки нового шрифта служит команда Файл - Установить шрифт. В появившемся при выполнении данной команды диалоговом окне Добавление шрифтов следует выбрать папку, в которой находится устанавливаемый в систему шрифт (или шрифты). Далее, выделяя шрифт щелчком мыши, выберите из списка шрифты необходимые для установки, причем для выбора не одного, а сразу нескольких шрифтов следует держать нажатой клавишу . Примечание: В Windows существует специальная системная папка шрифтов Windows\Fonts. Для того чтобы шрифты, которые вы устанавливаете, были скопированы в эту папку, в диалоговом окне Добавление шрифтов предусмотрен специальный флажок Копировать шрифты в папку Fonts. Будучи установленным, шрифт заносится в системный реестр, после чего становится доступным для всех приложений Windows (и для PowerPoint тоже). Текст, стиль текста, атрибуты оформления Новый термин Текст (от лат. textus - ткань, соединение) - 1. Всякая записанная речь (литературное произведение, сочинение, документ, а также часть, отрывок из них). 2. Основная часть печатного набора (без иллюстраций, чертежей, таблиц). При рассмотрение не отдельных литер, а их совокупности (образующей текст), появляются новые термины. В презентации каждый элемент текста книги, будь то основной текст, заголовок, примечание и т. п., имеет свой стиль оформления. Новый термин Стиль текста - совокупность всех параметров оформления текста, присущих данному его отрезку. Атрибуты стиля текста включают следующие понятия: гарнитура шрифта; начертание; кегль; интерлиньяж; межбуквенный просвет; междусловный пробел; выключка; отступ первой строки; втяжка (отступы справа и слева); межабзацные отбивки; другие приемы оформления. Однако, поскольку шрифтоведение и типографика - отдельные и большие темы, то здесь на каждом из этих терминов по теме "шрифт и текст" мы останавливаться не имеем возможности. Новый термин Типографика - графическое оформление печатного текста посредством набора и вёрстки с использованием норм и правил, специфических для данного языка. Понятие абзаца При работе с текстом важную роль играет понятие абзаца - отступа или пробела в начале текста, главы или красной строки. Обычно новый абзац текста начинается отступом первой строки (иногда его называют красной строкой ), при котором перед первой буквой вставляется пробел определенной величины. Отступ первой строки (абзацный отступ) может быть положительным (в этом случае первая строка сдвигается вправо относительно всех остальных строк абзаца) или отрицательным (первая строка выходит влево за край основного текста, то есть все строки абзаца, начиная со второй, смещаются относительно первой строки вправо на некое фиксированное расстояние). Кроме того, абзац может вовсе не иметь абзацного отступа. Для обозначения этой ситуации в типографском производстве принят термин тупой строки . Абзацный отступ - это сигнал к своеобразной паузе, организующей чтение. От больших блоков, не расчлененных на абзацы, читательское восприятие притупляется или идет не в нужном ключе. Выделяя значимые части текста, абзац выполняет роль своеобразного акцента, активно воздействующего на внимание человека. Новый термин Абзац (нем. Absatz - красная строка, буквально - уступ) - это отступ в начальной строке печатного или рукописного текста (часть текста, связанная смысловым единством и выделенная отступом первой строки). В графических редакторах текста, абзац - это последовательность строк, выровненная слева и справа по некоторым границам. Газетчики иногда называют абзацы "графами", чтобы подчеркнуть их отличие от книжных параграфов. Графы - это короткие сегменты мысли. Стандартные газетные абзацы состоят из трех или четырех предложений, то есть около 40-50 слов. Графы - это и элемент дизайна, который делает газетное пространство свободным и живым. Читатель с неохотой берется за чтение материалов, которые выглядят большими. Деление на графы делает материал более читабельным, так как зрительно он не выглядит столь громоздким и многословным. Добавление текста на слайд На слайде можно произвести:

Добавление основного текста или текста заголовка в рамках,
Добавление текста в фигуру,
Добавление текста в надпись.

Добавление основного текста или текста заголовка в рамках Макет слайда содержит рамки для текста и объектов в различных комбинациях. В соответствующие рамки вводится текст заголовков слайдов, подзаголовков и основной текст. Рамка представлена пунктирной границей, внутри которой содержится текст заголовка слайда. Чтобы добавить на слайд основной текст или заголовок в рамке, выполните следующие действия. Щелкните внутри текстовой рамки и введите текст или вставьте его из буфера обмена (рис. 3.3). Рис. 3.3. Ввод текста в прототип Примечание: Если текст не умещается в рамке, то по мере ввода новых знаков шрифт и межстрочное расстояние будут уменьшаться до нужного размера. Добавление текста в фигуру и создание надписи Текст может быть заключен внутри фигур, таких как квадраты, окружности, контуры и фигурные стрелки. При вводе текста в фигуру он становится вложенным в нее, а, следовательно, будет перемещаться и поворачиваться вместе с ней. Когда текст расположен поверх фигуры, он независим от нее, то есть не перемещается вместе с фигурой.

Чтобы добавленный текст стал частью фигуры, выберите фигуру, а затем введите текст или вставьте его из буфера обмена.
Чтобы добавленный текст можно было перемещать независимо от фигуры, командой Вставка - Надпись добавьте текстовое поле, а затем введите текст или вставьте его из буфера обмена (рис. 3.4).

Рис. 3.4. Верхний текст является частью фигуры и вращается вместе с ней, а нижний текст не является частью фигуры и независим от нее Надписи используются для размещения текста в любом месте слайда, в том числе и за пределами текстовых рамок. Например, можно добавить заголовок к рисунку, создав текстовое поле и разместив его около рисунка. При помощи надписей можно также добавлять текст к фигурам, когда его не требуется связывать с ними. Создание списков В одних прототипах текст автоматически форматируется как маркированный список, а в других прототипах - нет. Для создания маркированных списков на вкладке Главная найдите группу Абзац (рис. 3.5). Рис. 3.5. Группа Абзац Здесь расположены инструменты, знакомые всем, кто работал в MS Office, и, в частности, инструменты для создания списков. Создание заметок докладчика Слишком большое количество текста делает слайд запутанным и непонятным для аудитории. Заметки докладчика помогают в процессе презентации избавить экран от избыточного содержания текста, одновременно позволяя отслеживать все данные, нужные во время презентации (рис. 3.6). Хорошие заметки могут помочь удержать внимание аудитории и предотвратить излишнюю загрузку слайда текстом. увеличить изображение Рис. 3.6. Пример презентации, содержащей заметки докладчика Одновременно с работой над содержанием слайдов введите свои заметки под слайдом в области заметок. Обычно докладчик печатает эти заметки и заглядывает в них во время презентации. Однако, если заметки слишком большие и не помещаются на странице заметок, то они будут обрезаны при печати. Чтобы упростить работу с областью заметок, ее можно увеличить, перетаскивая маркер разделения. Преобразование текста слайда в рисунок SmartArt В Power Point можно одним щелчком превратить текстовый слайд в рисунок SmartArt . Новый термин Рисунок SmartArt - это визуальное представление сведений, которое можно настроить в соответствии с потребностями пользователя ПК. Преобразование текста в рисунок SmartArt - это быстрый способ преобразовать существующие текстовые слайды в профессионально выглядящие графические иллюстрации. Чтобы преобразовать существующий текст в рисунок SmartArt щелкните на прототип, содержащий текст. В группе Абзац вкладки Главная нажмите на кнопкуПреобразовать в рисунок SmartArt. Желаемый вариант преобразования текста в рисунок выберите из коллекции вариантов. Найдя нужный рисунок SmartArt, щелкните его, чтобы применить к своему тексту. Пример преобразования текста слайда в рисунок SmartArt приведен на рис. 3.7. Совет Коллекция содержит макеты рисунков SmartArt, которые лучше всего подходят для маркированных списков. Чтобы увидеть, как будет выглядеть рисунок SmartArt с нужным текстом, наведите в коллекции указатель на эскиз этого рисунка SmartArt. увеличить изображение a) Прототип b) Прототип преобразован в пирамидальный список (рисунок SmartArt) увеличить изображение Рис. 3.7. c) Рисунок SmartArt на основе маркированного текста (вариант) Теперь рисунок SmartArt можно переместить, изменить его размер, повернуть, добавить к нему текст, применить к нему другой экспресс-стиль (быстрый стиль) . Новый термин Экспресс-стиль (быстрый стиль) - набор параметров форматирования, облегчающий форматирование документов и объектов. Хотя рисунок SmartArt легче всего создать для существующего текста, можно пойти другим путем и сначала вставить нужный рисунок SmartArt, а затем добавить к нему текст. Советы при работе с рисунком SmartArt, цветом и текстом

Перед тем, как создавать рисунок SmartArt, представьте, какой тип и макет подойдут для наилучшего отображения данных. Попробуйте несколько разных вариантов и найдите тот, который лучше всего графически иллюстрирует текстовую информацию.
Рисунки SmartArt наиболее эффективны, когда число фигур и количество текста не максимальны, а минимально достаточны для отображения информации. Излишне большое количество текста может отрицательно сказаться на визуальном представлении рисунок SmartArt и сделать его трудным для восприятия.
Некоторые макеты рисунков SmartArt наилучшим образом предназначены для конкретных ситуаций. Например, макет Уравновешивающие стрелки (тип Связь), предназначен для отображения двух противоположных идей или концепций. А для того, чтобы отобразить больше двух идей, перейдите в другой макет, в котором больше фигур для текста, например макет Простая пирамида (тип Пирамида).
При работе с рисунками SmartArt полезно знать определенные сочетания клавиш (табл. 3.1).

Таблица 3.1. Сочетания клавиш при работе с рисунком SmartArt
Наименование операции	Сочетания клавиш
Добавить новый рисунок SmartArt	ALT+С+Ь
Открыть интерактивную справку	CTRL+SHIFT+F1
Переключиться между областью текста и рисунком SmartArt	CTRL+SHIFT+F2
Перейти из области текста к ленте	Нажмите клавиши CTRL+SHIFT+F2, чтобы перейти к рисунку SmartArt, а затем нажмите клавишу ALT, чтобы перейти к ленте
Когда выбрана фигура, перейти к другой фигуре в рисунке SmartArt	TAB
Увеличить отступ текста в области текста	TAB
Уменьшить отступ текста в области текста	SHIFT+TAB
Добавить знак табуляции в область текста	CTRL+TAB
Выбрать несколько фигур в области текста	Выделить текстовую строку в области текста, затем нажать клавиши SHIFT+СТРЕЛКА ВНИЗ для выбора дополнительных фигур
После добавления рисунка SmartArt открыть коллекцию макетов, где можно просмотреть и изменить все макеты	ALT+ОЫ+Д+Г
Увеличить размер выбранной фигуры	SHIFT+СТРЕЛКА ВВЕРХ или СТРЕЛКА ВПРАВО
Уменьшить размер выбранной фигуры	SHIFT+СТРЕЛКА ВНИЗ или СТРЕЛКА ВЛЕВО
Изменить размер фигуры мелкими шагами	CTRL+SHIFT+СТРЕЛКА ВВЕРХ, СТРЕЛКА ВНИЗ, СТРЕЛКА ВПРАВО или СТРЕЛКА ВЛЕВО
Переместить фигуру в требуемом направлении	СТРЕЛКА ВВЕРХ, СТРЕЛКА ВНИЗ, СТРЕЛКА ВПРАВО или СТРЕЛКА ВЛЕВО
Переместить фигуру мелкими шагами	CTRL+СТРЕЛКА ВВЕРХ, СТРЕЛКА ВНИЗ, СТРЕЛКА ВПРАВО или СТРЕЛКА ВЛЕВО
Повернуть фигуру в требуемом направлении на 15° Повернуть фигуру на 1°	ALT+СТРЕЛКА ВПРАВО или ВЛЕВО CTRL+ALT

При работе с текстом в цветных публикациях рекомендуется придерживаться следующих правил:

назначайте фону и тексту контрастные цвета. Речь идет о контрастности именно цвета, а не просто о различной яркости. Например, черные буквы на красном фоне читаются с большим трудом, так что такого сочетания следует, по возможности, избегать;
проверяйте контрастность текста и фона на монохромном изображении. Хотя этот прием срабатывает не всегда, но в большинстве случаев, когда два цвета выглядят контрастно в монохромном изображении, они будут выглядеть контрастно и при цветной печати;
избегайте раздражающего сочетания цветовых тонов для печати объемного текста. Например, сочетание желтого с красным очень действенно для полиграфической продукции с ярлыком "New!", но такое цветовое решение в большинстве других случаев неуместно;
избегайте слишком светлых и плохо различимых оттенков. Слишком светлые тексты проблематичны при их печати, вне зависимости от того, хорошо или плохо такой оттенок смотрится на слайде. Плохо воспроизводятся тонкие линии, для которых выбран светлый оттенок цвета. Может получиться даже так, что такой цвет будет выглядеть просто как грязь на бумаге.

Чтобы добавить номера слайдов, время и дату, эмблему компании, заголовок презентации или имя файла, имя докладчика и т. п., вверху или внизу каждой страницы выдачи или заметок или внизу каждого слайда, используйте колонтитулы.

На вкладке Вставка в группе Текст нажмите на кнопку Колонтитулы - рис. 3.8.

Рис. 3.8. Окно Колонтитулы

Для добавления нижнего колонтитула в слайд в диалоговом окне Колонтитулы на вкладке Слайд установите флажок Нижний колонтитул , а затем введите текст, который нужно поместить в центр нижней части слайда.

Чтобы сведения нижнего колонтитула отображались только на выбранном слайде, нажмите кнопку Применить .
Чтобы отобразить сведения нижнего колонтитула на всех слайдах презентации, нажмите кнопку Применить ко всем .

Для добавление колонтитулов на страницу выдачи или заметок в диалоговом окне Колонтитулы на вкладке Заметки и выдачи установите флажок Верхний колонтитул или Нижний колонтитул , а затем введите текст, который нужно поместить в центр верхней части (верхний колонтитул) или в центр нижней части (нижний колонтитул) каждой страницы выдачи или заметок. Затем нажмите на кнопку Применить ко всем (рис. 3.9).

Рис. 3.9. Окно Колонтитулы, вкладка Заметки и выдачи

Примечание :

В этом окне поле Просмотр отображает информацию верхнего и нижнего колонтитулов в том месте, где она будет отображена в слайде, на странице выдачи или заметок.

Используйте Образец выдач для создания и изменения раздаточных материалов презентации. Изменения при этом применяются ко всем страницам печатных раздаточных материалов.

Вы можете изменить количество слайдов на странице, ориентацию страницы и размер слайдов. Кроме того, вы можете добавить или удалить номера страниц, колонтитулы, дату и время, рисунки и фон.

Чтобы открыть параметры раздаточных материалов, на вкладке Вид в группе Режимы образцов нажмите кнопку Образец выдач .

Изменение макета

В группе Параметры страницы можно указать количество слайдов, печатаемых на каждой странице, выбрать их макеты, изменить ориентацию выдач и задать размер слайда. Чтобы настроить макет нужным образом, используйте параметры во всех трех меню: Ориентация выдач , Размер слайда и Число слайдов на странице.

Настройка числа слайдов на странице

Совет: Макет 3 слайда содержит строки, на которых участники мероприятия могут делать заметки.

Настройка ориентации

Настройка размера слайда

Изменение нумерации страниц, колонтитулов или даты

Изменить параметры верхних и нижних колонтитулов можно в группе Заполнители . По умолчанию колонтитулы отображаются в верхнем и нижнем углах страницы "Образец выдач".

Щелкните замещающий текст (верхнего колонтитула , нижнего колонтитула , даты или номера страницы ), чтобы внести изменения. Вы можете выполнить указанные ниже действия.

Добавление логотипа и других изображений в раздаточные материалы

Откройте вкладку Вид на ленте и нажмите кнопку Образец выдач .

На вкладке Вставка нажмите кнопку Рисунки или другую кнопку (например, Изображения из Интернета ) в зависимости от того, где находится нужное изображение.

Выберите изображение и нажмите кнопку Вставить .

Изображение будет добавлено в центр страницы.

Перетащите изображение в нужное место и при необходимости измените его размер. Дополнительные параметры форматирования доступны на вкладке Формат раздела "Работа с рисунками".

Изменение фона

Изменить фон выдач (но не слайдов) можно в группе Фон . Вы также можете быстро выбрать другой шрифт сразу для всего текста выдачи, задать особые границы и визуальные эффекты.

Цвета . Выберите цветовую тему для фона выдачи. Чтобы увидеть, как она будет выглядеть, щелкните Стили фона и выберите один из вариантов.

Стили фона . Выберите стиль из списка. Отображаемые цвета зависят от того, что выбрано в списке Цвета .

Совет: Щелкните Формат фона внизу списка Стили фона , чтобы открыть область Формат , и настройте дополнительные параметры фона (например, расширенные параметры заливки, художественные эффекты, параметры цвета и изображения).

Шрифты . Выберите шрифт из списка, чтобы быстро применить его ко всем верхним и нижним колонтитулам.

Эффекты . Выберите из списка эффект темы (тень, отражение, линию, заливку и т. п.).

Предварительный просмотр раздаточных материалов

Чтобы просмотреть, как будут выглядеть печатные раздаточные материалы, выполните указанные ниже действия.

Для получения дополнительной информации о работе с PowerPoint раздаточными материалами см.: Видео: работа с раздаточными материалами

В образце выдач в заполнители можно перемещать, изменять размер и формат колонтитулов. Кроме того, вы можете настроить ориентацию страницы и указать количество слайдов на странице раздаточных материалов при печати.

1 . Укажите, сколько слайдов вы хотите напечатать на каждой странице раздаточных материалов.

2 . Измените размер или формат заполнителя верхнего колонтитула либо переместите его.

3 . Измените размер или формат заполнителя нижнего колонтитула либо переместите его

Просмотр параметров раздаточных материалов

Щелкните заголовок раздела ниже, чтобы открыть подробные инструкции.

Изменение макета

Настройка числа слайдов на странице

Совет: Макет 3 слайда содержит строки, на которых участники мероприятия могут делать заметки.

Настройка ориентации

Настройка размера слайда

Изменение нумерации страниц, колонтитулов или даты

Добавление логотипа и других изображений в раздаточные материалы

Откройте вкладку Вид на ленте и нажмите кнопку Образец выдач .

Выберите изображение и нажмите кнопку Вставить .

Изображение будет добавлено в центр страницы.

Изменение фона

Стили фона . Выберите стиль из списка. Отображаемые цвета зависят от того, что выбрано в списке Цвета .

Шрифты . Выберите шрифт из списка, чтобы быстро применить его ко всем верхним и нижним колонтитулам.

Эффекты . Выберите из списка эффект темы (тень, отражение, линию, заливку и т. п.).

Предварительный просмотр раздаточных материалов

Чтобы просмотреть, как будут выглядеть печатные раздаточные материалы, выполните указанные ниже действия.

1 . Укажите, сколько слайдов вы хотите напечатать на каждой странице раздаточных материалов.

2 . Измените размер или формат заполнителя верхнего колонтитула либо переместите его.

3 . Измените размер или формат заполнителя нижнего колонтитула либо переместите его

Просмотр параметров раздаточных материалов

Щелкните заголовок раздела ниже, чтобы открыть подробные инструкции.

В состав шаблона дизайна презентации кроме цветовой схемы входят образцы слайдов, титульного слайда, страниц заметок и раздаточного материала, которые определяют стандартное оформление этих элементов. Изменяя образец, можно модифицировать сразу все слайды презентации. Образец слайдов содержит в себе следующие компоненты:

* цвет фона, который может иметь плавные переходы тона;
* принимаемые по умолчанию параметры форматирования шрифтов, заголовков и маркированных списков;
* дополнительные объекты, размещаемые на заднем плане слайдов;
* три специальных поля, отображающие дату, номер слайда и текст нижнего колонтитула.

Давайте изменим фон слайдов и включим отображение перечисленных выше служебных полей.

Рис. 14.9. Настройка фона образца слайда в PowerPoint

1. Выберите команду Вид > Образец >Образец слайдов . Появится образец слайдов с пятью местозаполнителями и панель инструментов Образец с несколькими кнопками, позволяющими вводить новый образец, удалять, сохранять и переименовывать его. С помощью приемов, описанных в упражнениях 1 и 2 этого занятия, вы можете редактировать образец слайда, изменять размеры местозаполнителей, заливку, рамку и шрифт, а также маркеры списков. Выполненное форматирование подействует на все слайды презентации, кроме титульного.

Примечание Для модификации оформления титульного слайда следует отформатировать образец заголовка. Образец заголовка расположен вторым в ряду слайдов-образцов. Чтобы перейти к нему от образца слайда, нажмите клавишу Page Down.

2. Выполните команду Формат > Фон . С помощью открывшегося окна диалога (рис. 14.9) можно настраивать фон не только образца, но и любого конкретного слайда.

3. В раскрывающемся списке окна диалога Фон выберите пункт Способы заливки , открывающий доступ к узорным и градиентным заливкам фона.

4. На вкладке Градиентная окна диалога Способы заливки , показанного на рис. 14.10, выберите положение переключателя Два цвета .

Рис. 14.10. Выбор градиентной заливки в PowerPoint

Примечание Вкладки Текстура , Узор и Рисунок позволяют установить в качестве фона слайда соответственно текстурную заливку, геометрический узор или рисунок любого графического формата. Если вам не понравилась градиентная заливка, подберите фон на свой вкус.

5. Выберите Положение из угла переключателя Тип штриховки .

6. В разделе Варианты выберите правый верхний квадрат.

7. Затем щелкните на кнопке ОК .

8. В окне диалога Фон щелкните на кнопке Применить ко всем , чтобы назначить выбранный фон как образцу слайда, так и образцу титульного слайда.

9. Для активизации трех дополнительных объектов, расположенных в нижней части образца, выберите команду Вид > Колонтитулы .

10. Выберите положение переключателя Автообновление , чтобы выводилась дата последнего обновления презентации (если сброшен флажок Дату и время , установите его).

11. В списке Язык выберите пункт Русский .

12. Установите флажок Номер слайда , чтобы добавить в правый, нижний угол порядковый номер слайда.

13. В поле Нижний колонтитул введите текст Средства связи, который будет теперь появляться на каждом слайде (при этом должен быть установлен флажок Нижний колонтитул .

Рис. 14.11. Новый фон и подписи на нижнем краю слайда презентации

14. Щелкните на кнопке Применить ко всем .

15. С помощью кнопки Закрыть панели инструментов Образец вернитесь к просмотру слайдов.

Обновленный третий слайд показан на рис. 14.11. Остальные слайды презентации будут выглядеть так же.

Колонтитулы содержат текст, номер слайда или страницы и дату, которые должны отображаться в верхней или нижней части слайдов, заметок или раздаточных материалов.

Размещение колонтитулов

Колонтитулы можно расположить как на отдельных слайдах, так и одновременно на всех слайдах. Для заметок и раздаточных материалов при размещении колонтитулов они отображаются одновременно на всех страницах заметок и раздаточных материалов. Колонтитулы, созданные для раздаточных материалов, также отображаются при печати структуры.

Наличие колонтитулов не является обязательным требованием. По умолчанию заметки и раздаточные материалы имеют номера страниц, однако их можно отключить. Можно не включать колонтитулы в слайды, включив их вместо этого в заметки и раздаточные материалы презентации.

Обычно в текст нижних колонтитулов входит название организации или надписи, такие как "Черновик" или "ДСП" (для служебного пользования).

Изменение положения, размеров и форматирования колонтитулов

При необходимости изменения параметров шрифта колонтитулов, а также положения, размера или форматирования рамок , содержащих колонтитулы, это можно сделать на образце слайдов , образце заметок или образце раздаточных материалов в зависимости от конкретных требований.

Если рамка колонтитула в образце была случайно удалена, ее можно применить заново.

Редактирование в режиме предварительного просмотра

При просмотре слайдов, заметок или раздаточных материалов в режиме предварительного просмотра также можно добавлять, изменять или удалять колонтитулы.

Вставка колонтитулов

Для добавления колонтитулов на определенные слайды сначала следует выделить нужные слайды. Их можно выделить в обычном режиме с помощью областей Структура или Слайды , а также в режиме сортировщика слайдов.

В меню Вид выберите пункт Колонтитулы

Откройте вкладку Слайды и установите нужные параметры.

Для автоматического обновления даты и времени под флажком Дату и время установите параметр Автообновление и выберите формат даты и времени. Для добавления фиксированной даты и времени установите параметр Фиксировано и введите дату и время.
Для добавления номера установите флажок Номер слайда .
Для добавления текста в нижний колонтитул установите флажок Нижний колонтитул и введите в поле текст.

Выполните одно из следующих действий.

Для добавления колонтитулов на текущий слайд или на выделенные слайды нажмите кнопку Применить .
Для добавления колонтитулов на каждый слайд презентации, нажмите кнопку Применить ко всем .

Примечания

Если не требуется отображать сведения на титульном слайде, установите флажок Не показывать на титульном слайде .
При использовании нескольких шаблонов оформления и, следовательно, нескольких образцов слайдов в презентации при нажатии кнопки Применить ко всем на вкладке Колонтитулы установленные параметры применяются ко всем шаблонам оформления в презентации.

Заметки

Для ввода примечаний к слайдам можно воспользоваться областью заметок в обычном режиме.

Область заметок

Ввод и форматирование текста заметок выполняется в обычном режиме. Для предварительного просмотра внешнего вида распечатанных заметок и примененного форматирования (например цветных шрифтов) переключитесь в режим предварительного просмотра . Также в режиме предварительного просмотра можно проверить и изменить колонтитулы.

Примечания к слайдам презентации можно распечатать в виде заметок и использовать их как для справки при проведении презентации, так и для раздачи их слушателям, если заметки предназначены для них, в качестве дополнения к демонстрируемым слайдам.

Для увеличения размеров, изменения положения или форматирования области размещения слайда или области заметок перейдите в режим страниц заметок и внесите нужные изменения.